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TS410Integrierte Geschäftsprozesse
in SAP S/4HANA
Organisationseinheiten
Geschäftspartnertyp
Geschäftspartnerrolle
Geschäftspartner-gruppierung
Person Organisation Gruppe
RolleAllgemeiner
Geschäftspartner(000000)
RolleFI-Debitor(FLCU00)
RolleFI-Kreditor(FLVN00)
Gruppierunginterne Nummer
(BPIP)
Gruppierungexterne Nummer
(BPAP)
Zentraler Geschäftspartner
3
Bilanzstruktur1010
Deutsches HGB
Bilanzstruktur1710
US GAAP
Aktiva Passiva
AnlagevermögenUmlaufvermögenARAP
EigenkapitalRückstellungenVerbindlichkeitenPRAP
GuV
Debit Credit
CashAccounts Receiv.Proberty
Current LiabilitiesNon-Currente Liab.Sharehold.Equity
Profit & Loss Statement
Net Income- Cost of Sales….
Umsatzerlöse+/- Bestandsveränderung….
Bilanz-/GuV-Struktur
0L (UGB) 2L (IFRS) 0L
LG 0L LG 2L 0L 2L
RLV UGB RLV IFRS RLV UGB RLV IFRS
1 Bilanzversion 1 Bilanzversion nach UGB
1 Bilanzversion nach IFRS
Ledgerlösung Kontenlösung
Parallele Rechnungsregung
manuell anlegen
YCOA
CAUS
YIKR
Operativer Kontenplan
Konzernkontenplan
Landeskontenplan
Obligatorisch
Optional
Optional
Kontenplan
KontenplanYCOA
Buchungskreis1010
DE - Deutschland
Buchungskreis1710
US - USA
Zuordnung Kontenplan & Buchungskreis
EbeneKontenplan
EbeneBuchungskreis
EbeneKostenrechnungskreis
Kontenplan YCOAKonto
650030## - Kosten TS4F10##
Buchungskreis1010- DEWährung
EUR
Buchungskreis1710 – USWährung
USD
KostenrechnungskreisA000
(nur bei Kostenarten)
Konto / Kostenart
Kontoart Kostenartentyp
X Bestandskonto
N Neutraler Aufwand/Ertrag
P Primäre Kostenart 1,11,12
S Sekundäre Kostenart 41,42,43
G&V
KoA
Sachkonto
Belegsteuerung
Belegkopf
Nummernkreis
intern
extern
Kontoart (K,S,D,A,M)
Belegart
Buchungsschlüssel
Kontoart
Soll/Haben
Feldstatus
SK: 40 (Soll) 50 (Haben)DK: 01 (Soll) 11 (Haben)KK: 21 (Soll) 31 (Haben)ANLK: 70 (Soll) 75 (Haben)
Pos1Pos2
…
Belegposition
Bukrs P BS Konto Beschreibung Betrag Währ. St KoStl PC Segment
GR17
1 31 1000370 Kreditor## 1.200,-- EUR V1
2 40 477000 Werbeaufwand 100,-- EUR V1 COCE17 PR17 SE17
3 40 477000 Werbeaufwand 900,-- EUR V1 KSt2 PC2 SEG B
4 40 154000 Vorsteuer 200,-- EUR V1
Bukrs P BS Konto Beschreibung Betrag Währ. St KoStl PC Segment
GR17
1 31 160000 Verbindl. L&L 120,-- EUR V1 PR17
SE 172 40 477000 Werbeaufwand 100,-- EUR V1 COCE17 PR17
3 40 154000 Vorsteuer 20,-- EUR V1 PR17
4 40 160000 Verbindl. L&L 1080,-- EUR V1 PC2
SEG B5 40 477000 Werbeaufwand 900,-- EUR V1 Kst2 PC2
4 40 154000 Vorsteuer 180,-- EUR V1 PC2
Hauptbuchsicht
Erfassungssicht
Buchungssteuerung - Belegsplit
A) Rechnung (Eingang) + Zahlung manuell B) Rechnung (Eingang) + Zahlung automatisch
Rechnung(Eingang)
Miete 2.000 €Vorsteuer 200 €Kreditor -2.200 €
Zahlung manuell(Ausgang)
Kreditor 2.200 €Bank -2.200 €
1
2
Rechnung(Eingang)
Miete 2.000 €Vorsteuer 200 €Kreditor -2.200 €
Zahlung mitZahllauf(Ausgang)
Kreditor 2.200 €Bankverr. -2.200 €
Zahlung Kontoauszug(Ausgang)
Bankverr. 2.200 €Bank -2.200 €
1
2
3
FI
Automatischer Zahllauf
Parameter pflegen✓ Auswahl Buchungskreis✓ Auswahl Zahlwege✓ Auswahl Konten
Zahlungsvorschlag erstellen
✓ Selektion Konten mit fälligen offenen Posten
✓ Berechnung Skonto
Zahlungsvorschlag bearbeiten
✓ Setzen Zahlsperre für Konten bzw. offene Posten
✓ Ändern Zahlweg / Skonto / Bank
Zahllauf ausführenKreditor 2.200 €Bankverr. – 2.200 €
✓ Buchung Zahlungsbelege✓ Ausgleich offene Posten ✓ Vorbereiten Zahlungsträger
Zahlungsträger erstellen (File/Druck)
✓ Erzeugen Datenfile für Datenträgeraustausch
✓ Druck Zahlungsträger
2
3
4
5
1
ScheckXML-Datei
500 € 500 €
FI HCM MM PP SD
CO-OMGemeinkosten
CO-PAErgebnisrechnung
CO-PCProduktkosten
Kostenstellenrechnung
Innenauftragsrechnung
Prozesskostenrechnung
Messe
Mat. KostenFert. Kosten
Herstellkosten
ErlöseHerstellkosten
DBGemeinkosten
Ergebnis
PL
K
ACDOCA
PC
Seg.
Konto / Kostenart
Kostenstelle
Kontoart Kostenartentyp
X Bestandskonto
N Neutraler Aufwand/Ertrag
P Primäre Kostenart 1,11,12
S Sekundäre Kostenart 41,42,43
G&V
KoA
B##
B20##
Kst1201##
Kst2202##
Standardhierarchie
Sachkonto
Stammdaten Kostenstelle I Leistungsart I Statistische Kennzahlen
Leistungsarten
Leistungsarten anlegen / Stammdaten (T: KP06)
Name / Beschreibung Leistungsart
J##
Gültigkeit ab/bis 01.01.LJ – 31.12.9999
Leistungsarteneinheit H, KM
Kostenstellenart *
Leistungsartentyp 1 (manuelle Erfassung, manuelle Verrechnung)
Verrechungskostenart 906262##
Tarfikennzeichen 3 (manuell festgelegt)
Tarife planen
Planerprofil (T:KP04) SAPALL, SAPEASY
Planungslayout Z-1-261
Tarif manuell (T:KP26) 200,--
Sachkostentyp
Sekundärkosten Typ 43
Statistische Kennzahlen
Basis Verrechnung
Basis Kennzahlen-analyse
Festwert
Summenwert
Geschäftsjahressumme = der Perioden-summe
z.B.: Anzahl Mitarbeiter, PC
Geschäftsjahressumme = ∑ der Perioden-werte
z.B.: Telefoneinheiten
Innenaufträge
Auftragsart
Nummernkreis
Feldstatus
Funktionsbereich
Abrechnungsprofil
Budgetprofil
Planprofil
Anwenderstatus
…
Order Manager (T:KO04)
Arbeitsvorrat
Verarbeitung
Suche
Sortieren
Filter setzen
…
Stammdaten
MKAA
Periodenabschluss Innenaufträge
GK-ZuschlägeAuftrag
Abrechnung
Kalkulationsschema
Basis X##
Zuschlag Y##
Entlastung Z##
Auftrag
Einfache Abrechnung
Erweiterte Abrechnung
AbrechnungsprofilAuftragsart
Co-Objekt FI-Objekt
KStErgebnisr.
Anlagen…
Verrechnungsschema
Ursprungsschema
Ergebnisschema
Finanzbuchhaltung Controlling
Beleg 2
Kosten: 200,--Kostenstelle: ##Auftrag: ##
Beleg 1
Kosten: 100,--Kostenstelle: ##Auftrag: ##
echte Buchungstatistische
Buchung
Auftrag Kostenstelle
AuftragKostenstelle
stat.
Korrektur FI-Buchung / Angabe falscher Kostenstelle
FI CO
Beleg STORNIEREN
Belegneu buchen
Umbuchung Einzelposten
Umbuchung Kosten
Manuelle Kostenverr.
Transaktion: KB61
Referenz zu FI-Beleg (max. gebucht. Betrag)
Transaktion: KB11N
Keine Referenz zu FI-Beleg (belieb. Betrag)
Transaktion: KB15N
zusätzl. sekundäre KoA(≠ Typ 43)
Direkte interne Leistungsverrechnung
Sender Empfänger
Kostenstelle + Leistungsart
301## J##
Betrag: -16.000,--
Auftrag Kostenart: 906261##Betrag: 16.000,--
Partner: 301##Profit Center: YB-##
Partner: Innenauftrag
Tarif manuell geplant
J-Beratung: 200,--
Beleg800 Std.
Beratungs-leistung
Verrechnungen
KSt A
KSt B
KSt C
Zyklus
Segment 1
Segment 2
Was ? Wie?
Verteilung Primäre KoA Org. KoA KSV1KSV5
Umlage Primäre + Sekundäre KoA Uml. KoA KSU1KSU5
1
2
Nummernintervall Kontenfindung Bildaufbau
Interne NummernvergabeExterne Nummernvergabe
Kontenfindungsschlüssel:10000 Grundstücke20000 Technische Anlagen & Maschinen30000 Betriebs- & Geschäftsausst. / Fuhrpark….
StammdatenteilBewertungsdatenteil
FeldauswahlPflegeebeneReferenz
Anlagenklasse
Anlagenklasse
Mit Anlagenklasse Mit Vorlage
Vorschlagswerte aus Anlagenklasse
Übernahme der Werte aus Anlagenvorlage
T: AS01
Anlage anlegen
Anlagenstamm
Anlagen Zugänge
BestellanforderungBestellung (ME21N)- Anlagenstammsatz erforderlich- Bestellung bewertet / unbewertetWareneingang (MIGO)Rechnungseingang (MIRO)
Integriert Materialwirtschaft
Integriert Kreditorenbuchhaltung
T: F-90
Nicht Integriert T: ABZON
Über Verrechnungskonto int. Anlagenzug.
Anlagenbewegung
Anlagen Abgänge
- Integriert mit Debitorenbuchhaltung T: F-92- Nicht integriert ABAON
Vollabgang / Teilabgang
Mit ErlösVerschrottung
T: ABVON
Anlagenbewegung
MM FI CO
BANFMenge 50 kgPreis 25 € Obligo 110 €
BestellungMenge 50 kgPreis 20 €
Obligo 100 €
Wareneingang Menge +50 kgBestand HW 1.000 €WE/RE -1.000 €
Obligo 100 €
Rechnung (Eingang)
Betrag 1.070 €WE/RE 1.000 €Vorsteuer 70 €Kreditor -1.070 €
Zahlung (Ausgang)
Kreditor 1.070 €Bank -1.070 €
2
3
4
5
1
Universal Journal: FI CO-PASD
1
2
3
4
Integration SD, FI, CO-PA
Whiteboard Mitschriften