Download - Présentation Google Apps for Business
LA COLLABORATION AVEC
GOOGLE APPS
16 janvier 2013
SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION
Christophe MONNIER
Yassine ZAKARIA
SO
MM
AIR
E
SOMMAIRE :
Contexte collaboratif Exigences professionnelles Impact infrastructure
Alternatives ? Solutions Cloud SaaS
Présentation de Google Apps
Fonctionnalités Bénéfices Disponibilité et sécurité Impacts sur les ressources (humaines et matérielles) Coût ?
Démonstration
Questions / Réponses
Annexes
2 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
CONTEXTE COLLABORATIF
3 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PA
NO
RA
MA D
ES BESO
INS C
OLLA
BO
RA
TIFS Le contexte
4 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PA
NO
RA
MA D
ES BESO
INS C
OLLA
BO
RA
TIFS Les exigences professionnelles
5 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Les utilisateurs ont besoin de :
Messagerie
Agendas partagés
Gestion des contacts
Stockage, partage et synchronisation des documents
Espace de travail d’équipe étendue
Mobilité (web, Smartphones et tablettes)
Sécurité
Sauvegarde des données
…
PA
NO
RA
MA D
ES BESO
INS C
OLLA
BO
RA
TIFS Impact sur l’infrastructure
6 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
…
ALTERNATIVES
7 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
ALTER
NA
TIVES
Solutions Cloud SaaS *
8 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Google Apps http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business
Office 365 http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/
IBM LotusLive http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/
Zimbra , etc …
* SaaS : Software as a Service
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
9 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Qu’est-ce que Google Apps ?
10 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode SaaS, intégrant :
Messagerie électronique,
Agendas partagés,
Gestion des contacts
Partage de documents,
Bureautique collaborative,
Intranet / Extranet 2.0,
et de nombreux autres outils intégrés…
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Pour quels bénéfices
11 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Google Apps permet :
De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de
collaboration
De gains de productivité individuel et collectif
D’une réduction des coûts informatiques importante
De mieux maîtriser la sécurité des informations, simplement
De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniques
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Comment ça marche ?
12 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Innovation et intégration continues …
13 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Innovation et intégration continues …
14 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an
Intégration complète des différents modules : • Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, … • Facilité de prise en main et de formation des utilisateurs
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Innovation et intégration continues …
15 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Disponibilité et sécurité
16 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps
Les données sont automatiquement sauvegardées
Sécurité et fiabilité accrues
Chiffrement et authentification performants (SSL)
Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.
Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an
Reprise sur sinistre performante intégrée Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Impacts sur l’infrastructure
17 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
…
PR
ÉSENTA
TION
DE G
OO
GLE A
PP
S Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google
18 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
VOIR LISTE COMPLETE : http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html
DÉMONSTRATION
19 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
DÉM
ON
STRA
TION
La messagerie
20 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
DÉM
ON
STRA
TION
Agenda
21 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
DÉM
ON
STRA
TION
Partage et synchronisation de documents
22 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
DÉM
ON
STRA
TION
Espaces de travail d’équipe étendue
23 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
DÉM
ON
STRA
TION
Autres applications Google …
24 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
QU
ESTION
S / RÉP
ON
SES Questions / Réponses
25 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
http://www.smartview.fr
@yassinezakaria @cmonnier
ANNEXES
26 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
AN
NEX
ES Quelques liens
27 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/
http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html
http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps
http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps
http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=security
http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko
http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html
https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps-presentation
http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXc
AN
NEX
ES Liste des principaux services Google Apps
28 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Services Descriptions
Gmail Messagerie
Agenda Agenda partagée
Drive, Documents Création, partage et synchronisation de documents
Sites Des espaces de travail partagés pour votre équipe
Vault Archivage de données
Google+ Réseau Social
AdWords Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google
AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web
Analytics Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web.
Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité
Moderator Collectez les questions ou opinions d'un groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité
Traduction Affichez les pages Web dans d'autres langues
Script Langage cloud JavaScript pour l'automatisation des tâches
Fusion Tables Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données
Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté
Maps Afficher des cartes et des itinéraires
Voice Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché
Blogger Blog
Adresses Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps
Actualités Effectuez des recherches dans des milliers d'articles
YouTube Affichez, importez et partagez des vidéos
Code Découvrez comment développer votre activité à l'aide des outils et des API Google.
Picasa Partage de photos et d'albums.
…
AN
NEX
ES Prochains petits déjeuners
29 Smartview : Conseil, Expertise & Formation
Date Thème Sujet Orateur
05/02/13 Méthodologie Mettre en œuvre ITIL Christophe MONNIER
05/03/13 Microsoft Présentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER
18/04/13 Méthodologie Techniques d’estimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA
21/05/13 Gouvernance L'offre de services de la DSI Christophe MONNIER
11/06/13 Agile Approche Lean d'entreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOT
PR
ÉSENTA
TION
GÉN
ÉRA
LE SM
AR
TVIEW
Smartview – La société
30
AMOA / AMOE
Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..)
Audits (DSI, SSII & Fournisseurs)
Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)
Notre métier : le Conseil & la formation
Une société en forte croissance depuis 2010
0,6 1,1
1,6
0
0,5
1
1,5
2
2010 2011 2012 (prév.)
Chiffre d’Affaire (Millons €)
PR
ÉSENTA
TION
GÉN
ÉRA
LE SM
AR
TVIEW
Smartview – Le centre de formation
31
Un centre de formation High-Tech & convivial
Un catalogue de formations développées et animées par nos experts