Download - Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013
1
Mukodimah
Pemuda merupakan sosok harapan bangsa. Potensi yang dimilikinya sangat
besar. Semangat yang berkobar, idealisme yang tinggi dan intelektualitas yang
mumpuni merupakan ciri khas yang senantiasa diidentikkan dengan sosok pemuda.
Dengan potensinya tersebut, tak heran jika berbagai label dilekatkan padanya,
seperti Agen of Change, Iron Stock dan Social Control. Sejarah membuktikan,
berbagai perubahan dan momen bersejarah di dunia banyak diinisiasi oleh pemuda.
Begitu luar biasanya peran pemuda, hingga Nabi Muhammad saw
bersabda, “Ada tujuh golongan yang dinaungi oleh Allah pada hari yang tiada
naungan kecuali naungan-Nya.” Lalu beliau menyebutkan di antaranya, “ Seorang
pemuda yang tumbuh dalam penyembahan kepada Rabbnya.”
Salah seorang pemuda yang telah menorehkan tinta emas yang dapat kita
jadikan teladan yang harus kita contoh, misalnya Mush'ab bin Umair. Ia seorang
2
pemuda Islam dari Quraisy terkemuka, gagah dan tampan, penuh dengan jiwa dan
semangat kemudaan. Para ahli sejarah melukiskan semangat kemudaannya dengan
kalimat: "Seorang warga kota Makkah yang mempunyai nama paling harum."
Dalam Perang Uhud, pemuda islam Mush'ab bin Umair adalah salah seorang
pahlawan dan pembawa bendera perang. Ketika situasi mulai terdesak karena
kaum Muslimin melupakan perintah Nabi, maka ia mengacungkan bendera
setinggi-tingginya dan bertakbir sekeras-kerasnya, lalu maju menyerang musuh. Ia
juga menjadi duta atau utusan Rasul ke Madinah untuk mengajarkan agama Islam
kepada orang-orang Anshar yang telah beriman dan berbaiat kepada Rasulullah di
bukit Aqabah (drise-online.com).
Sayangnya, saat ini justru banyak pemuda yang kehilangan identitasnya.
Mereka terjebak dalam kehidupan hedonisme (Paham yang dianut orang-orang
yang mencari kesenangan semata) dan permisif (permissive: serba membolehkan,
3
dan bahkan bebas nilai). Anarkisme, sex pra nikah, aborsi, narkoba dan HIV/AIDS
menjadi hal yang kini justru identik dengan pemuda terutama mahasiswa.
Contohnya sepanjang tahun 2012 lalu, dari 588 orang tersangka penyalahgunaan
narkoba, 35 orang diantaranya masih berstatus sebagai pelajar dan mahasiswa
(metro jambi, Jumat, 10/5/2013). Survey yang dilakukan Komisi Nasional
(Komnas) Anak pada 2008 menemukan 97 persen pelajar SMP dan SMA sudah
menonton tayangan video porno, sekitar 62,7 persen pelajar SMP dan SMA tidak
perawan lagi, dan 21,2 persen remaja pernah melakukan aborsi. Selain itu survey
kesehatan reproduksi remaja Indonesia (SKRRI) BKKBN pada tahun 2002
menyebutkan sebanyak 34,7 persen remaja perempuan dan 30,9 persen remaja
lelaki usia 14 hingga 19 tahun sudah melakukan hubungan seks. Sementara itu
remaja usia 20 tahun hingga 24 tahun, perempuan sudah melakukan hubungan seks
sekitar 48,6 persen, dan remaja laki-laki sekitar 46,5 persen. (kasehat.com)
4
Demikianlah, degradasi potensi pemuda merupakan problematika pelik nan
sistemik yang disebabkan karena adaya pemisahan antara kehidupan dan agama
(sekuler). Kehidupan sekuler inilah yang melegalitas gaya hidup bebas tanpa batas.
Oleh karena itu Unit Kegiatan Mahasiswa KALAM (Kajian Islam
Mahasiswa) Universitas Pendidikan Indonesia dalam rangka Penerimaan
Mahasiswa Baru 2013, bermaksud untuk melaksanakan serangkaian acara dengan
acara puncak berupa Traning Motivasi dengan tema “Menjadi Mahasiswa IPK4
(Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif, Kontributif)”
Diharapkan melalui kegiatan ini dapat membentuk sebuah imun bagi
mahasiswa dalam rangka menangkal virus-virus yang berkembang di dunia
kampus, dan juga menjad sebuah bentuk penyadaran umum kepada mahasiswa
UPI khususnya terhadap arah tujuan hidup dan perannya. Selain itu, kegiatan ini
merupakan proses peningkatan kualitas mahasiswa UPI menuju pemuda ideal yang
5
memiliki pola pikir dan pola sikap yang terintegrasi pada pemikiran Islam sehingga
akan terbentuk pemuda yang tidak hanya mempunyai tingkat intelektualitastinggi
tetapi juga memiliki tingkat keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT.
6
Landasan Operasional 1. Undang-undangRepublik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang system
Pendidikan Nasional Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003,
tambahan lembar Negara Republik Indonesia nomor 4301).
2. Peraturan presiden Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2012 tentang
menetapanUniversitasPendidikan Indonesia sebagai Perguruan Tinggi yang
Diselenggarakan oleh Pemerintah.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 17 tahun 2010 tentang
pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia tahun 2010 nomor 23; tambahan lembaran Negara Republik
Indonesia nomor 5105087722255194) sebagaimana telah diubah dengan
peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 66 tahun 2010 tentang
perubahan atas peraturan pemerintah nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan
7
dan penyelenggaraan pendidikan (lembaran Negara Republik Indonesia tahun
2010 nomor 112; tambahan lembaran Negara Republik Indonesia nomor 5157)
4. SK. Mendikbud No. 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
5. Peraturan Rektor Universitas Pendidakn Indonesia Nomor 8052/H04/HK/2010
tentang keorganisasian kemahasiswaan di lingkunagn Universitas Pendidikan
Indonesia.
6. Program kerja KALAM UPI yang telah disepakati dalam Musyawarah Majelis
KALAM UPI 2011/2012.
7. AD/ART KALAM UPI 2011/2012.
8
Tujuan
Memperkenalkan Unit Kegiatan Mahasiswa KALAM UPI kepada mahasiswa baru
Memberikan imunitas pada mahasiswa akan paham hedonisme dan pragmatisme
yang berkembang di dunia kampus
Membentuk karakteristik mahasiswa ideal dengan islam
Membangun intelektualitas mahasiswa dengan islam
Nama Kegiatan Grand Opening Kalamers 2013
Tema Kegiatan
“Menjadi Mahasiswa IPK4 (Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif,
Kontributif)”
9
Bentuk Kegiatan
Training Motivasi
Sasaran Peserta
Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia dengan target 500 orang
Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tanggal : Sabtu,14 September 2013
Waktu : Pukul 07.30-12.00 WIB
Tempat : Balai Pertemuan Umum UPI (BPU)
10
Susunan Acara
Waktu Kegiatan
07.00-07.30 Registrasi
07.30- 07.35 Pembukaan
07.35- 07.45 Pembacaan Ayat Suci Al-quran
07.45- 07.55 Sambutan Pembina KALAM
07.55- 10.55 Training Motivasi
10.55- 11.10 Tarif KALAM
11.10- 11.20 Testimoni alumni & peserta
11.20- 11.30 Penutup & do’a
11.30- 12.00 Diskusi Kelompok
11
Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Rektor UPI
Penasehat : Pembantu Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
Pembimbing : Syahidin, Dr., M.Pd
Arim Nasim, SE., M.Si., Ak.
Nunuy Nurjanah, Dr., M.Pd
Caria Ningsih, SE., M.Si
Penanggung Jawab : Luthpi Hapidudin (0906641)
Ketua Pelaksana : Eki Nuryana (1101962)
Listiyani (1102963)
Sekretaris : Niluh Ketut Nita Permatasari (1105087)
Maya Desmia Pamungkas(1104799)
12
Desy Setyorini(1100313)
Bendahara : Salmin Alfajri(1000731)
Seksi Acara : Abdul Rohmani (1104101)
Farhan Akbar Muttaqi (1100594)
Aditya Baskara (1200719)
Siti Maryam (1000432)
Riza Fitriyani (1200038)
Siti Nurul Aisyah (1204991)
Dewi Siti Maryam (1203021)
Eka Kairunnisa (1200664)
Gesti Haeriah (1203106)
Seksi Humas : Bella Dinar Lestari (1206411)
Tia Miftahul Khoiriyah (1201912)
13
Atik Latifah (1200465)
Aulia Putri AS (1202662)
Ratna Fitriani Imani (1006697)
Eliza Fauzia Shirat (1104730)
Iis Nawati (1102377)
Tika Maesaroh (0900270)
M. Lukman Nur Hakim (1101100)
Willy (1203175)
Fajar (1200790)
Seksi Publikasi : Yasin Firmansyah (1100251)
Egi Anhar Suganda (1102069)
Rizky M. Faisal (1102067)
Farida Septiany (1000623)
14
Tri Sugiarti (1000962)
Sabila Islamina Asy-Syahidah (1100616)
Evi Apriyani (1103188)
Desti
Seksi Deklog : Farhan (1204482)
M. Saeful Imam (0902445)
Faisal Febryanto (1101940
Sahreva Kurniati (1200286)
Ana Aprilia (1203060)
Rosita Danse (1206620)
Seksi Dokumentasi : Richi Chokro Triadi (1003080)
Subhan Nur Sobah CH (1100279)
Setiawan Hidayat (0905631)
15
Seksi Dana Usaha : Yulda (1204287)
Ayu Susanti (0902117)
Inarotul Faizal (1202832)
Ayu Rakhmawati (1200356)
Endah Mustikawati (1104970)
M. Gilang Ramadya (1002251)
Yayang M.I.S.B (1204489)
Hermawan(1202828)
16
Anggaran Dana
Rencana Pengeluaran PMB:
Bidang Jenis Pengeluaran Jumlah
satuan Harga Satuan Jumlah Total
Kesekretariatan Proposal 5 buah Rp. 10.000 Rp 50.000
Tinta Refiil 3 buah Rp. 20.000 Rp 60.000
Formulir 100 buah Rp. 120 Rp 12.000
Publikasi dan
Dokumentasi
Propaganda 200 buah Rp. 120 Rp 24.000
Exam 10 rim Rp. 30.000 Rp 300.000
Note Book 2000 buah Rp. 700 Rp 1.400.000
Spanduk 3 buah Rp. 90.000 Rp 270.000
Total Pengeluaran Rp 2.116.000
17
Rencana Pengeluaran GO:
Bidang Jenis Pengeluaran Jumlah
satuan Harga Satuan Jumlah Total
Kesekretariatan
Proposal 25 buah Rp. 10.000 Rp 250.000
Tinta Refiil 2 buah Rp. 20.000 Rp 40.000
Sertifikat 500 buah Rp. 1.000 Rp 500.000
Name Tag Peserta 500 buah Rp. 500 Rp 250.000
Publikasi
Leaflet 1 rim Rp. 350.000 Rp 350.000
Pamflet 1 rim Rp. 350.000 Rp 350.000
Baligho 1 buah Rp. 300.000 Rp 300.000
Spanduk 3 buah Rp. 150.000 Rp 450.000
Dokumentasi Sewa Handycam 1 buah Rp. 200.000 Rp 200.000
18
Memori Handycam 2 buah Rp. 35.000 Rp 70.000
Logistik Sewa Gedung - - Rp 500.000
Sewa Proyektor 1 buah Rp. 100.000 Rp 100.000
Dekorasi - - Rp 200.000
Acara
Cinderamata Trainer 1 buah Rp. 50.000 Rp 50.000
Insentif Trainer - - Rp 500.000
Door Prize - - Rp 300.000
Konsumsi Konsumsi Trainer - Rp. 50.000 Rp 50.000
Konsumsi Peserta 500 buah Rp. 2.000 Rp 1.000.000
Jumlah Rp 6.060.000
Total rencana pengeluaran PMB dan GO Rp. 8.176.000
19
Rencana Pemasukan :
1. Rektorat Rp.2.000.000
2. Sponsor Rp.3.376.000
3. REMA UPI Rp. 300.000
4. Kas KALAM UPI Rp. 500.000
5. Dana Usaha Rp. 2.000.000
Jumlah Rp. 8.176.000
20
Penutup
Demikian proposal kegiatan Grand Opening Kalamers 2013 ini kami ajukan.
Semoga apa yang telah dan akan kita upayakan bersama mendapat rahmat dan ridho –
Nya. Juga melalui tercapainya tujuan kegiatan ini akan memberikan sebuah perubahan
yang hakiki dalam masyarakat kampus UPI khususnya dan masyarakat umum pada
umumnya.
Bandung, Juni 2013
Panitia Grand Opening Kalamers 2013
21
Ketua Pelaksana,
Eki Nuryana
NIM. 1101962
Sekretaris,
Niluh Ketut Nita P.
NIM. 1105087
Mengetahui
Pembimbing KALAM UPI
Caria Ningsih, SE., M.Si
NIP. 198001312008122002
Menyetujui
Ketua KALAM UPI
Lutphi Hapidudin
NIM. 0906641
22
Tawaran Kerja Sama
Kami panitia penyelenggara Grand Opening Kalam 2013 dengan tema “Menjadi
Mahasiswa IPK4 (Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif, Kontributif)”,
memberi kesempatan kepada perusahaan atau lembaga Bapak/Ibu/Saudara untuk
berpartisipasi sebagai sponsor yang dapat mengisi space-space promosi yang kami
sediakan pada booklet, pamflet, leaflet, baligho, spanduk, promo sponsor. Adapun rincian
space sponsorship yang tersedia adalah sebagai berikut:
23
Ketentuan Kerjasama
A. Platinum Sponsor
1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh dana
kegiatan Grand Opening Kalam 2013 yang dibutuhkan sebesar Rp 8.176.000
Hak untuk menjadi sponsor hanya diberikan kepada satu pihak (di samping media
partner).
a. Pencantuman nama perusahaan dalam publikasi acara.
b. Menyebarkan brosur dan informasi mengenai perusahaan (Max 1.000
eksemplar).
c. Mengadakan doorprize pada waktu pelaksanaan selama 15 menit.
d. Berhak atas pencantuman logo, jingle perusahaan atau instansi maupun materi
lainnya pada seluruh media promosi, berupa :
1) Back drop multimedia di panggung selama kegiatan berlangsung
24
2) Adv-lips oleh MC
3) Stand perusahaan sponsor
4) Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah
5) Baligho kegiatan sebanyak 1 buah
6) Pamflet sebanyak 500 eksemplar
7) Leaflet sebanyak 1.000 eksemplar
25
B. Gold Sponsor
1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh defisit dana
kegiatan Grand Opening Kalam 2031 yang dibutuhkan sebesar 70% dari Rp.
8.176.000 yaitu sebesar Rp.5.723.200,-
2. Sponsor ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain, terbatas 2
perusahaan/instansi.
3. Kompensasi promo yang diperoleh sponsor :
a. Pencantuman nama perusahaan dalam publikasi acara.
b. Menyebarkan brosur dan informasi mengenai perusahaan (Max 1000
eksemplar).
c. Mengadakan doorprize (bulan September) selama 15 menit.
d. Berhak atas pencantuman logo, jingle perusahan atau instansi maupun materi
lainnya pada seluruh media promosi, berupa :
26
(1) Back drop multimedia di panggung selama setiap 5 menit sekali (durasi
5 menit) kegiatan berlangsung
(2) Adv-lips oleh MC
(3) Stand perusahaan sponsor
(4) Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah
(5) Baligho kegiatan sebanyak 1 buah
(6) Pamflet sebanyak 500 eksemplar
(7) Leaflet sebanyak 1.000 eksemplar
27
C. Silver Sponsor
1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh defisit
dana kegiatan Grand Opening Kalam 2013 yang dibutuhkan sebesar 40%
dari Rp. 8.176.000 yaitu sebesar Rp.3.270.400
(a). dan informasi mengenai perusahaan (Max 500 eksemplar)
(b). Adv-lips oleh MC
2. Spanduk kegiatan sebanyaKompensasi promo yang diperoleh sponsor :
(c). Back drop multimedia di panggung selama setiap 10 menit sekali (durasi 3
menit)
(d). Menyebarkan brosur k 3 buah
(e). Baligho kegiatan sebanyak 1 buah
(f). Pamflet sebanyak 500 eksemplar
28
D. Media Partner
Stasiun Radio
Sponsorship stasiun radio adalah bentuk kerja sama panitia dengan pihak stasiun
radio, di mana pihak stasiun radio mendukung promosi dan publikasi ini dengan
menyiarkan iklan audio mengenai agenda kegiatan Grand Opening Kalam 2013
yang dengan frekuensi tiga kali setiap hari pada first rate sejak H-7 (nego).
Adapun kompensasi promo diperoleh sponsor yaitu:
Memasang logo pada spanduk, baligho, pamflet, dan leaflet
Adv-lips oleh MC.
29
Co Sponsor
Panitia menerima partisipasi sponsor dengan nilai kompensasi di luar kompensasi
di luar ketentuan di atas sesuai dengan kesepakatan. Panitia juga menerima
sponsorship dalam bentuk baligho, spanduk, pamflet, leaflet, booklet, dan kerja
sama lainnya yang dapat mendukung kegiatan ini.
Kompensasi yang diterima sponsor yaitu pemasangan logo pada media yang
disponsori.
Panitia menerima sumbangan khusus dari donatur yang tidak berkaitan dengan
kompensasi sponsorship.
30
Layout Sponsorship
Spanduk
Spesifikasi Ukuran : 115 cm x 600 cm
Jumlah : 2 buah
Waktu Pemasang: 10 hari sebelum waktu
pelaksanaan
Spesifikasi Ukuran block sponsor
115 cm x 80 cm kanan dan kiri (platinum
sponsor)
115 cm x 80 cm (gold sponsor)
80 cm x 75 cm (silver ponsor)
40 cm x 40 cm(bronze sponsor)
31
Contoh Layout Spanduk
Platinum
Sponsor
Platinum
Sponsor
Gold
Sponsor
Gold Sponsor
Bronze
sponsor
Bronze
sponsor
80 440 80
80 440 80
32
Contoh Layout Pamflet, Leaflet, dan ID Card
Grand Opening KALAMERS 2013
Platinum
Gold
Silver Bronze LOGO