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Transformación empresarial
Cambios estructurales
• Fusiones
• Adquisiciones
• Extensión de líneas de
productos
Iniciativas de cooperación
• Cruce de participaciones
• Alianzas estratégicas
Eficiencia Operativa
Reingeniería
Abastecimiento estratégico
Tercerización
Adaptación de personal
Cambio Organizativo
Participación de los
empleados
Programas de calidad
Mejora Continua
Exte
rno
Inte
rno
Corto – Mediano plazo Largo plazo
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• 25% ganancia sobre $100 = $25 (costes= $75)
• 10% ahorros sobre costes = $7.5
• Pídale a su gente de ventas que logre $7.50 de
ganancia extra:
• Necesitan vender los $100 originales + ($7.5 ÷
25%) = $30
• Por lo que un incremento del 30% ($30) es lo
mismo que
• Un 10% de ahorros en costes ($7.5)
10% Ahorros en costes
Ahorros en Costes ≠ Ingresos por Ventas
El dinero de costes es “más pesado” que el dinero de ventas
Es lo mismo que
30% Incremento en Ventas
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Programa de mejora
sistemático y con
disciplina orientado
a obtener el mayor
valor de los
materiales, bienes y
servicios adquiridos,
manteniendo o
mejorando los
niveles de calidad,
servicio y tecnología.
Abastecimiento
estratégico
• 1. Adaptar las estrategias de
compra para dar mejor
soporte a las estrategias
corporativas.
• 2. Negociar y reducir el
costo total, manteniendo o
mejorando los niveles de
calidad, servicio y
tecnología.
• 3. Redefinir los procesos de
aprovisionamiento y adaptar
la organización para
incorporar las mejoras.
Acciones a realizar
Obtener una ventaja
competitiva sostenible.
Resultado
Definiciones y acciones
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Compra TácticaTransaccional
Planificación
de Compras
Solicitud
de Pedido
Catálogo
Orden de
Compra
Spot Quote /
Negociación
Ciclo de Orden
de Compra
Facturación
y Pago
Agregación
de Demanda
Necesidad no
PlanificadaUrgencia
Gestión de
FacturasCuentas por Pagar
Ciclo
Logístico
Soportamos el Proceso Completo de Abastecimiento
Compra EstratégicaNo transaccional
Análisis
de Gasto
Sourcing /
NegociaciónContrato
Colaboración con Proveedores – Gestión de Proveedores – Evaluación de Proveedores
Co
llab
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tiv
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Spend
VisibilitySourcing
Contract
Management
Procurement
Content
Procure To PayProcure To Order
Spot
Quote
Ariba Network – Supplier Information & Performance Management
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Ariba Spend Visibility
■ Visión coherente y consistente de volúmenes de compra
■ Elaboración y Medición de Metas e Indicadores de Compras
■ Visibilidad y Focalización del Gasto
■ Identificación de Oportunidades de Ahorro
■ Trazabilidad del Gasto, Cumplimiento y Desviaciones
Beneficios
Objetivo
Transparencia y visibilidad
Mejores Prácticas
Armonización de Datos.- Tener una visibilidad adecuada de Gastos por Compras son una importante
fuente de valiosa información que ayuda a delinear la estrategia de abastecimiento y maximizar
potencialidades de ahorros.
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Ariba Sourcing
■ Cumplimiento, genera ahorros e incrementa el gasto controlable
■ Desarrollo de una base de proveedores calificada
■ Permite reducir los tiempos de aprovisionamento
■ Maximiza los ahorros incrementando directamente la rentabilidad
Beneficios
Objetivo
Administrar el proceso de negociación con Proveedores
Mejores Prácticas
Procesos de Negociación sustentables y flexibles crean ahorros inmediatos .
Alianzas estratégicas con proveedores usualmente resultan en ahorros de costos, mayor innovación,
mayor calidad y menor disrupción.
Promover la competencia a través de cotizaciones on-line y subastas en base a mejores prácticas para el
equipo de compras. Los términos negociados son volcados a contratos para una ejecución transparente
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Ariba Contract Management
■ Utilización de los contratos globales a lo largo de la organización
■ La utilización consistente y sistemática de los términos y condiciones negociados
contribuyen a los objetivos de niveles de ahorro
■ Aceleración del ciclo de compras reduciendo el “Maverick Buying”
■ Trazabilidad a todos los eventos relevantes del ciclo de vida del contrato (Pólizas,
Garantías, Vencimientos)
Beneficios
Objetivo
Maximizar la utilización de Contratos Globales
Mejores Prácticas
Transferir términos y condiciones negociadas a las distintas unidades de negocio para consumir futuras
demandas asegurando el cumplimiento y la concreción de ahorros
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Ariba Supplier Perfomance and Information Management
■ Las evaluaciones de proveedores aumentan la transparencia y contribuyen a reforzar
el desempeño en pos de los intereses de la organización
■ La integración de proveedores acelera los ciclos de compra y aumenta la eficiencia
y productividad
Beneficios
Objetivo
Reducir y Mitigar el Riesgo de los Proveedores
Potencializar a los Proveedores
Mejores Prácticas
La Integración con Proveedores y Gestión del Desempeño de Proveedores conducen a reducir y mitigar
el riesgo. La conexión con proveedores puede ayudar a la automatización y aceleración del ciclo de
compras. Adicionalmente la disponibilidad de frecuentes evaluaciones de proveedores aumentan el
desempeño permitiendo mejoras cualitativas- Todo esto conlleva a reducir y mitigar el riesgo de los
Proveedores
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Ariba Procurement Content
■ Materialización de los Ahorros identificados
■ Reducción de tiempo de creación de solicitudes
■ Cumplimiento de lo acordado
■ Drástica reducción de errores
■ Mejor conciliación de facturas
Beneficios
Objetivo
Entregar Ahorros
Agilizar el Proceso Operativo de Compras
Mejores Prácticas
Estandarización y democratización de los contenidos de compra permiten una mayor y mejor
automatización del proceso de solicitud y garantiza conciliación de facturas
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Ariba Procurement to Order
■ Las organizaciones de compra eficientes con procesos automatizados de solicitud y
catálogos reducen significativamente costos operativos
■ Aumento de niveles de ahorro con procedimientos centralizados
■ Incremento de la utilización de contratos
■ Efectivo control sobre compras gestionadas vía acuerdos comerciales
■ Optimización de tareas de compra hacia actividades que generan valor aumentando
la productividad
■ Reducción de errores, conciliación de facturas, pago acelerado
■ Visibilidad completa del todo el proceso de compra
Beneficios
Objetivo
Entregar Ahorros
Agilizar Proceso Operativo de Compras
Mejores Prácticas
Estandarización y automatización del proceso completo desde el manejo de requisiciones, órdenes de
compra, facturacióny pago para todos los bienes y servicios
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Ariba Spot Quote
■ Reducción del tiempo de proceso de cotización por medio de la automatización
■ Incremento de la probabilidad de ahorro, mayor competitividad de cotización
■ Nuevas fuentes de abastecimiento
■ Rápido ROI debido a la limitada configuración y entrenamiento requeridos
■ Robusta integración estándar con SAP ERP y Oracle EBS
Beneficios
Objetivo
Conecta de manera automatizada las necesidades del negocio con actuales y nuevas fuentes de
aprovisionamiento para compras no basadas en contratos
Mejores Prácticas
Estandarización y automatización del proceso de cotización, desde las requisiciones hastas las órdenes
de compra
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Ariba Network – Colaboración
■ Trazabilidad
■ Seguimiento del flujo, desde la OC hasta la Facturación y Pago
■ Completa visibilidad
■ Automatización del proceso de Compras, Recepción y Facturación/Pago
■ Reducción de errores
Beneficios
Objetivo
Conectar electrónicamente la compañía con su red de proveedores
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Ariba Network – Punto de Encuentro
Invo
ice
Cata
log
Pro
cu
rem
en
t
PO
Change Order
Cancel Order
Order Confirmation
Adv. Shipment Not.
Spot Buys
Catalog Upload
Catalog Change
Buyer Approval
Invoices
Invoice Status
Remittance Adv.
SIP
M
Certifications
Profile Details
KPI ManagementS
ou
rce RFx
eAuctions
Supplier Data Beneficios para Compradores
Seguimiento del desempeño de proveedores
Reducción entre 10% y 20% en procesamiento de pedidos/facturas
Reducción entre 45% y 60% en errores de facturación; mejor conciliación
Automatización del proceso de compras
Automatización del proceso de recepción
Automatización del proceso de facturación y pago
Rápida conectividad
Beneficios para Proveedores
Reducción de tiempo de cobranza entre 15% y 20% (flujo de caja)
Reducción de errores de entrada de datos
Fácil utilización
Aumenta satisfacción del cliente
Aumenta visibilidad por medio de la colaboración
Reduce costos de procesamiento
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Los beneficios son significativos
cuando se apalancan en SAP y ARIBA Network
4-15% Ahorros por abastecimiento
70% Reducción de costo operativo (AP & Procurement)
1-4% Ahorros por cumplimiento e integridad en contratos.
$2-3M ahorros por descuentos por $1B de gasto controlado.
40%+ Reducción de costos
6 Días de reducción en pagos
15% Incremento de ventas & participación en cartera
Beneficios para el comprador Beneficios para el vendedor
BENCHMARKS1 de los mejores en su clase
75% % de OC & líneas
de factura contra
maestros y/o
catálogos de
contratos
75% de gasto
gestionado
estratégicamente.
10,000OCs procesadas por
FTE
Facturas
procesadas por un
FTE
% de gasto con
descuento ´por
prontos pagos
50,000++20%
(1) Based on Ariba customer engagements and benchmarks (2) Specific to Banking industry; SAP Benchmarking & Best Practices Program
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Preguntas