Download - SIE Final-De Printat
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
1/28
1
Academia de Studii EconomiceFacultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic
PROIECT LA SISTEME INFORMAIONALE
ECONOMICE
ANALIZA INFORMAIONAL-DECIZIONAL ADEPARTAMENTULUI DE CONTABILITATE DIN
CADRUL SC. MEDIAPRINT SRL
Grosu Alin
Ichim Ana-Maria
Ion Dumitrescu Vlad
Ionescu Bogdan Andrei
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
2/28
2
CUPRINS
1. Descrierea organizaiei............................................................................................................3
1.1 Obiectul de activitate i forma juridic...............................................................................3
1.2 Scurt istoric .......................................................................................................................3
1.3 Principalii furnizori i beneficiari......................................................................................41.4 Organigrama......................................................................................................................5
1.5 Descrierea entitilor din cadrul organizaiei......................................................................6
2. Descrierea sistemului informaional actual..............................................................................7
2.1 Machetele ..........................................................................................................................7
2.2 Elementele supuse observrii........................................................................................... 10
2.3 Matricea informaional a documentelor.......................................................................... 14
2.4 Lista documentelor proprii ............................................................................................... 14
2.5 Lista documentelor externe .............................................................................................. 152.6 Lista beneficiarilor .......................................................................................................... 15
2.7 Lista furnizorilor de informaie ........................................................................................ 15
2.8 Lista spaiului informaional ............................................................................................ 16
2.9 Fluxurile informaionale la nivel fizic .............................................................................. 16
3. Analiza i reprezentarea sistemului informaional actual ........................................................ 17
3.1 Matricea documentdocument ....................................................................................... 17
3.2 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii ...................................................... 18
3.3 Lista indicatorilor ............................................................................................................ 193.4 Matricea informaionalindicatordocument ................................................................. 21
4. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual ........................................................ 22
4.1 Matricea informaionalindicatorindicator .................................................................. 22
4.2 Matricea infomaionalindicatordecizii ....................................................................... 23
5. Analiza fluxurilor informaionale la nivel logic ..................................................................... 24
5.1 Matricea cerinei externe de informaii ............................................................................ 24
5.2 Matricea modului de utilizare a indicatorilor .................................................................... 25
6. Evaluarea i reproiectarea sistemului informaional ............................................................... 26
6.1 Evaluarea ........................................................................................................................ 26
6.2 Reproiectarea .................................................................................................................. 28
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
3/28
3
1. Descrierea organizaiei1.1Obiectul de activitate i forma juridic
Societatea comercialS.C. MEDIAPRINT S.R.L. este o societate cu rspundere limitat,nfiinat la data de 28 decembrie 1994, n baza Legii nr. 31/1990, completat i modificat.Dup cincisprezece ani de activitate n domeniul produciei tipografice i editoriale,
societatea are astzi un segment de pia bine definit, o dotare unic la nivel de jude, un sediupropriu, optsprezece salariai, mijloace de transport marf proprii.
De la nfiinare, firma a activat numai n domeniul tipririi i editrii. Relaiile cumajoritatea clienilor au fost construite de-a lungul timpului printr-o politic agresiv, pentru aoferi cel mai bun raport pre-calitate.
Dotarea firmei const n utilaje specifice domeniului editorial-tipografic i conexe, avndun nivel de performan ridicat i modern care se constituie n factor de avantaj competitiv.
Forma juridic de constituire:- societate cu rspundere limitat.
Activitatea de baz este producia tipografic i editorial , ce include toate fazeletehnologice pentru realizarea produsului finit.
1.2 Scurt istoric
Povestea de succes a firmei a nceput n 1994, odat cu demararea activitii de producie.Iniial, serviciile oferite au fost confecionarea tampilelor, inscripionri le textile,inscripionrile de vitrine, inscripionri auto, gama de produse i servicii crescnd n mod
constant.
Cifra de afaceri a firmei a crescut treptat de la un an la altul, devenind n scurt timp unjuctor important pe piaa local i judeean. Diversificarea gamei de servicii i produse, prinintroducerea unor noi tehnologi a accentuat creterea cotei de pia deinut de firm.
Tipografia Mediaprint a investit constant n tehnologie modern, n specializarea
personalului precum i n extinderea portofoliului de produse i servicii oferite clienilor.
Meninerea unor standarde ridicate de calitate i performan s-a realizat printr-o politic
a investiiilor orientat spre continua modernizare a procesului de produc ie. Suportul tehnic
actual ii permite s realizeze o gam diversificat de produse: cri, reviste, ziare, brouri,
cataloage de prezentare, agende, calendare, postere, flyere, volante, coli cu antet, cri de vizit,mape, pliante, etichete, cutii, invitaii de nunt etc.
An dup an, Tipografia Mediaprint s-a situat in primele locuri din topurile de profil iar
calitatea produselor i a serviciilor noastre a fost recompensat cu premii i diplome obinute de-a lungul timpului.
La baza performanelor se afl o echip dinamic i profesionist, capabil s realizezecu succes orice comand.
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
4/28
4
1.3 Principalii furnizori i beneficiari
S.C. ANTALIS S.A. este un furnizor de baz pentru materia prim hrtia offset.Furnizorii pentru celelalte materii prime (cerneal, plci offset, soluii, materiale conexe) suntparteneri stabili cu care am ncetenit relaii de reciprocitate bazate pe principii economicecorecte, verificate timp de 15 ani.
Posibilitatea de nlocuire este relativ mare, n condiiile unei concurene agresive ndomeniul furnizorilor de materiale i servicii de profil.
Marea majoritate a produselor este vndut ctre un numr mare de societi comerciale,instituii bugetare i ale administraiilor locale, niciunul dintre aceti clieni neacoperind maimult de 10% din valoarea cifrei de afaceri.
n continuare se va pune accentul pe pstrarea clienilor, oferindu-le o gam mai bogatde produse, la un raport calitate/pre competitiv i n acelai timp se va ncerca o cretere aportofoliului de clieni i comenzi.
n acest moment, pe plan local, nu exist o concuren real pe segmentul de activitate alfirmei MEDIAPRINT, niciuna dintre firmele cu acelai profil neavnd un nivel tehnlogiccompetitiv.
n acest domeniu de activitate, avantajul concurenial este dat de procesul de imprimarei, implicit, de calitatea utilajelor de tiprit i a celor aferente: tiat, legat, broat, biguit ,plastefiat etc.
La momentul actual, firma MEDIAPRINT are cea mai nou tehnologie n acest domeniu,n regiunea Clrai - Ialomia Giurgiu.
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
5/28
5
Pentru mbuntirea poziiei pe pia, firma MEDIAPRINT intenioneaz:- creterea avantajului tehnologic asupra concurenei- diversificarea ofertei de produse i servicii- mrirea sistematic a portofoliului de clieni- urmrirea n mod constant a raportului calitate-pre.
Totodat, firma i va pstra i chiar crete, avantajul concurenial deinut prin tehnologia
de ultim or, ceea ce i va permite o evoluie favorabil pe pia n continuare.
1.4 Organigrama
Consiliul de
Administraie
DepartamentulFinanciar - Contabil
Departament
ProducieDepartament
VnzriDepartamentntreinere
Tehnoredactare
Tipar
Finisare
Expediie
Mentenan
Curenie
Fig. 2Organigrama societii
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
6/28
6
1.5 Descrierea entitilor din cadrul organizaiei
Consiliul de Administraie este alctuit din Managerul General, Directorul Executiv iAsistent Manager. Acest departament coordoneaz ntreaga activitate a societii, ndeplinind
toate funciile de management.
Departamentul Financiar Contabil asigur contabilitatea primar pentru bunafuncionare a societii. Bilanul si balana contabil sunt ntocmite de firmade specialitate (S.C.Infocont S.R.L.)
Departamentul de Producie cuprinde totalitatea activitilor legate de fluxul material,adicde micarea materiilor prime n transformareaei pn la obinereaprodusului finit.
Departamentul Vnzri realizeaz promovarea i comercializarea produselor finiteobinute n procesul de producie
Departamentul ntreinere asigur buna funcionare a echipamentelor i mainilor folositen procesul de producie, precum i curenia general din cadrul societii.
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
7/28
7
2. Descrierea sistemului informaional actual
2.1 Machetele
M01Not de intrare recepie
M02Factur fiscal
M03Aviz de insoire a mrfii
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
8/28
8
M04Chitan
M05Registru de cas
M06Ordin de plat banc
M07Ordin de plat trezorerie
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
9/28
9
M08Dispoziie plat
M09Ordin de deplasare
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
10/28
10
2.2 Elementele supuse observriiM01Not de intrare recepie
1. Beneficiarii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- Se intocmete la cerere, in 2 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I01= preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I02= preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I03= I01* I02 preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I04= preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I05= I03, preLuat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I06= I04, preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I07= Total valoare + TVA = I05 + I06, preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10
emis de E1)
4. Fapte de opinie -
M02Factur fiscal
1. Beneficiarii
- Clientii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- se intocmete la cerere, in 3 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I08= preluat din documentul extern OUG 58 / 28.06.2010emis de Guvern (M11emis de E2)
I09= preluat din documentul extern Comandemis de client (M14 emis de E3)
I10= preluat din documentul intern Ofert pre furnizat departamentul de vnzri (M15 emis de S3)
I11= I09*I10
I12= I08*I11
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
11/28
11
I13= I11
I14= I12
I15= I13+I14
4. Fapte de opinie -
M03Aviz de insoire a mrfii
1. Beneficiarii
- Clientii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- se intocmete la cerere, in 3 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I09= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis de departamentul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
I10= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis dedepartamentul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
I11= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis de departamentul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
I13= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis de departamentul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
4. Fapte de opinie
M04Chitan
1. Beneficiarii
- Clientii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- se intocmete la cerere, in 3 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I15= preluat din documentul intern Factur Fiscalemis de departamentul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
4. Fapte de opinie -
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
12/28
12
M05Registru de cas
1. Beneficiarii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- zilnic sau ori de cte ori exist operaiuni cu numerar, in 2 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I16= preluat din documentul intern Registru de casprecedent
I15= preluat din documentul intern Factur Fiscalemisa de departamenul financiar-contabil (M02 emis
de S1)
I17= preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
I18= I15
I19= I17
I20= I16+ I18I19
4. Fapte de opinie -
M06Ordin de plat banc
1. Beneficiarii
- Banca
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- ori de cte ori exist operaiuni bancare de plata ctre furnizori, in 2 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I21 = preluat din documentul extern Factur Fiscalemis de Furnizor (M10emis de E1)
4. Fapte de opinie
M07Ordin de plat trezorerie
1. Beneficiarii
- Trezoreria nationala
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- ori de cte ori exist operaiuni de plat ctre bugetul de stat, in 1 exemplar
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
13/28
13
3. Modul de calcul al indicatorilor
I22= preluat din documentul extern Decont TVAemis lunar de Furnizor (Infocont SRL) (M18 emis de E1)
4. Fapte de opinie
M08Dispoziie plat
1. Beneficiarii
- Departamentul financiar-contabil
- Furnizorii
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- ori de cte ori exist operaiuni de plat ctre furnizori, in 2 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I23= Indicator primar
4. Fapte de opinie -
M09Ordin de deplasare
1. Beneficiarii
- Departamentul financiar-contabil
2. Periodicitatea si numarul de exemplare
- Se intocmeste de cte ori este necesar , in 2 exemplare
3. Modul de calcul al indicatorilor
I24= preluat din documentul extern Extras bancaremis de Banc (M16 emis de E4)
I25= preluat din documentul extern Extras bancaremis de Banc (M16 emis de E4)
I26= I24+ I25
I27= preluat din documentul extern Document de cheltuieliemis de furnizor (M17 emis de E1)
I28= I27
I29= |I28I26|
4. Fapte de opinie
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
14/28
14
2.3 Matricea informaional a documentelor
n cadrul acestei matrici informaionale se fac urmtoarele notaii: S1, S2, S3 sunt staiile informaionale interne E1, E2, E3, E4, E5 reprezintstaiile informaionale externe Pe coloane sunt reprezentate staiile ctre care pleacinformaiile (beneficiarii), iar pe
linie staiile de la care vin informaiile (furnizorii de informaie)
Staia S1 S2 S3 E1 E2 E3 E4 E5
S1
M01, M02, M03,M04, M05, M06,
M07, M08, M09
M08M02, M03,
M04M06 M07
S2 M12, M13
S3 M15
E1 M10, M17, M18
E2 M11
E3 M14
E4 M16E5
2.4 Lista documentelor proprii
Cod DocumentDenumirea
documentului
Furnizorul
documentului
Codul documentului
care particip la
formare
M01 Nota de intrare recepie Depart. Financiar-Contabil
M10, M11
M02 Factur fiscalDepart. Financiar-
ContabilM11, M14, M15
M03 Aviz de nsoire marfDepart. Financiar-
ContabilM02
M04 ChitanDepart. Financiar-
ContabilM02
M05 Registru de casDepart. Financiar-
ContabilM02, M05, M10
M06 Ordin de plat bancDepart. Financiar-
Contabil M10
M07 Ordin de plat trezorerieDepart. Financiar-
ContabilM18
M08 Dispoziie de platDepart. Financiar-
Contabil
M09 Ordin de deplasareDepart. Financiar-
ContabilM16, M17
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
15/28
15
2.5 Lista documentelor externe
Cod document Denumire document Furnizor
M10 Factura fiscal E1Furnizori
M11 OUG 58 / 28.06.2010 E2GuvernM12 Bon consum S2Dep. Producie
M13 Necesar materiale S2Dep. Producie
M14 Comand E3Clieni
M15 Oferta pre S3Dep. Vnzri
M16 Extras bancar E4Banca
M17 Document de cheltuial E1Furnizori
M18 Decont TVA E1Furnizori
2.6 Lista beneficiarilor
Cod Staie Denumire Staie
S1 Departamentul FinanciarContabil
E1 Furnizori
E3 Clieni
E4 Banca
E5 Trezoreria Naional
2.7 Lista furnizorilor de informaie
Cod Staie Denumire Staie
S1 Departamenul FinanciarContabil
S2 Departamentul de Producie
S3 Departamentul de VnzriE1 Furnizori
E2 Guvern
E3 Clieni
E4 Banca
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
16/28
16
2.8 Lista spatiului informaional
Cod Staie Denumire staieTipul staiei
Beneficiar Furnizor
S1Departamenul Financiar
Contabil* *
S2 Departamentul de Productie *
S3 Departamentul de Vnzri *
E1 Furnizori * *
E2 Guvern *
E3 Clieni * *
E4 Banca * *
E5 Trezoreria naional *
2.9 Fluxurile informaionale la nivel fizic
Fluxul informaional se stabilete pe baza Listei spaiului informaional, fluxurile
incidente spre interior fiind obinute din coloana Furnizori a Listei documentelor externe, iar cele
incidente spre exterior din fia documentelor, punctul 1. Pe aceste fluxuri informaionale circul
doar mesaje, concretizate n documente.
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
17/28
17
3. Analiza si reprezentarea sistemului informaional actual
3.1 Matricea document document
Matricea boolean document-document evideniaz relaiile informaionale dintrecomponentele sistemului, reprezentate de documente.
CDP
M
01
M
02
M
03
M
04
M
05
M
06
M
07
M
08
M
09
Spatiul informational
S
1
S
2
S
3
E
1
E
2
E
3
E
4
E
5
M01+1
-1
M02 1 1 1+1
-11
M03+1
-11
M04 +1-1
1
M05 1+1
-1
M06+1
-11
M07+1
-11
M08+1
-11
M09+1
-1
CDE III IV
M10 1 1 1 1 -1
M11 1 1 -1
M12 1 -1
M13 1 -1
M14 1 1 -1
M15 1 1 -1
M16 1 1 -1
M17 1 1 -1
M18 1 1 -1
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
18/28
18
3.2 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
19/28
19
3.3 Lista indicatorilor
N O F T S U
Cod doc.
care
contine
indicatorul
Mod d
formar
I01Cantitatea
recepionatMaterii
primeEviden
La
cerereProdus Cantitativ M01 M10
I02 Preunitar Bani Eviden Lacerere
Produs Valoric M01 M10
I03 Valoare frTVA Bani EvidenLa
cerereProdus Valoric M01
M10,
I01*I0
I04 Valoare TVA Bani EvidenLa
cerereProdus Valoric M01
M10,
I03*I0
I05Total Valoare
frTVABani Eviden
La
cerereProdus Valoric M01 M10, I
I06 Total TVA Bani EvidenLa
cerereProdus Valoric M01 M10, I
I07Total Valoare +
TVABani Eviden
La
cerereProdus Valoric M01
M10,
I05+I0
I08 Cota TVA Bani ncasareLa
cerereProdus Procentual M02 M11
I09Cantitatea
vndutProduse ncasare
La
cerereProdus Cantitativ M02,M03 M14
I10 Preunitar Bani ncasareLa
cerereProdus Valoric M02,M03 M15
I11 Valoare frTVA Bani ncasareLa
cerereProdus Valoric M02,M03
M02,
I09*I1
I12 Valoare TVA Bani ncasareLa
cerereProdus Valoric M02
M02,
I08*I1
I13
Total Valoare
fr TVA Bani ncasare
La
cerere Produs Valoric M02,M03 M02, I
I14 Total TVA Bani ncasareLa
cerereProdus Valoric M02 M02, I
I15Total Valoare +
TVABani ncasare
La
cerereProdus Valoric
M02,M04,
M05
M02,
I13+I1
I16Report/Sold ziua
precedentBani Eviden Zilnic
Sold
intermediarValoric M05
M05,I20
1)
I17 Pli Bani Eviden ZilnicSold
intermediarValoric M05 M10
I18 Sumancasri Bani Eviden ZilnicSold
intermediarValoric M05 M05, I
I19 Suma pli Bani Eviden Zilnic Soldintermediar
Valoric M05 M05, I
I20 Total Cas Bani Eviden Zilnic Sold total Valoric M05M05, I1
I18 - I1
I21Suma pltitprin
bancBani Plat
La
cerereSum Valoric M06 M10
I22 TVA pltit Bani Plat Lunar Sum Valoric M07 M18
I23 primar Bani Plat/ncasareLa
cerereSum Valoric M08 M08
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
20/28
20
I24Avans primit la
plecareBani Eviden
La
cerereSum Valoric M09 M16
I25Avans primit in
timpul deplasriiBani Eviden
La
cerereSum Valoric M09 M16
I26 Total Avans Bani EvidenLa
cerereSum Valoric M09
M09, I2
I25
I27 Cheltuial Bani EvidenLa
cerereSum Valoric M09 M17
I28 Total Cheltuieli Bani Eviden Lacerere
Sum Valoric M09 M09, I
I29Diferena
plat/restituitBani Eviden
La
cerereSum Valoric M09
M09,
I28-I2
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
21/28
21
3.4 Matricea informaionalindicator document
Aceast matrice evideniaz legtura dintre indicatorii i documentele din sistemulinformaional, permind identificarea apartenenei unui indicator la un document. Pentrucompletarea matricei este necesar clasificarea indicatorilor n indicatori proprii i indicatoriexterni.
Matricea indicator-document este compus din patru cadrane, dintre care dou sunt nule
(al II-lea i al III-lea), valorile semnificative concentrndu-se de-a lungul diagonalei principale,n primul i al IV-lea cadran.
M
0
1
M
0
2
M
0
3
M
0
4
M
0
5
M
0
6
M
0
7
M
0
8
M
0
9
M
1
0
M
1
1
M
1
2
M
1
3
M
1
4
M
1
5
M
1
6
M
1
7
M
1
8
I11 1 1
I12 1
I13 1 1
I14 1
I15 1 1 1
I16 1
I18 1
I19 1
I20 1
I23 1
I26 1
I28 1
I29 1
I01
1
I02 1I03 1
I04 1
I05 1
I06 1
I07 1
I08 1
I09 1
I10 1
I17 1
I21 1
I22 1
I24 1
I25 1
I27 1
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
22/28
22
4. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual
4.1 Matricea informaionalindicator indicator
Acest instrument permite analiza informaional-decizional a fluxurilor la nivelconceptual de prelucrare, pe care se transfer latur semantic ntre indicatori.
O linie a matricei arat c indicatorul de pe acea linie contribuie la formarea indicatoruluipropriujde pe coloan. Pe coloan este reflectat modul de formare a indicatorului propriuj. Este
o matrice de preceden i se completeaz pe coloan, folosind lista indicatorilor, coloana mod
de formare. Valorile {1} n matrice apar dacindicatorul participla formarea indicatorului din
coloan.
Indicator
propriu
Indicatori proprii
I11 I12 I13 I14 I15 I16 I18 I19 I20 I23 I26 I28 I29
I11 1 1
I12 1
I13 1I14 1
I15 1
I16 1
I18 1
I19 1
I20 1
I23
I26 1
I28 1
I29
Indicatori
externi
I01
I02
I03
I04
I05
I06
I07
I08 1
I09 1
I10 1
I17 1
I21
I22
I24 1
I25 1
I27 1
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
23/28
23
4.2 Matricea infomaionala indicator decizii
Coloanele matricei indic gradul de fundamentare a deciziilor. Liniile matricei indicconsumul de informaii la luarea unei decizii. Informaiile de pe linii se vor numi informaii defundamentare. Matricea ilustreaz lista deciziilor i cerina internactualde informaii.
D1: Intreruperea contractului de colaborare cu clienii restaniD2: Reealonarea datoriilor ctre furnizoriD3: Reducerea costurilor de producieD4: Creterea productivitii pentru maximizarea profitului
Decizie
IndicatorD1 D2 D3 D4
I01 1
I02 1I03
I04
I05
I06
I07 1 1
I08 1 1
I09 1
I10 1
I11
I12
I13
I14
I15 1 1
I16 1 1
I17 1 1
I18 1 1
I19 1 1
I20 1 1
I21 1 1
I22
I23I24
I25
I26
I27
I28
I29
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
24/28
24
5. Analiza fluxurilor informaionale la nivel logic
5.1 Matricea cerintei externe de informaii
Pentru evidenierea fluxurilor la nivel logic se elaboreaz matricea cerinei externe de
informaii, care cuprinde toate informaiile necesare pentru compartimentele din sistem. Matriceapermite identificare relaiilor existente ntre doucompartimente (un furnizor i un beneficiar).
De asemenea, permite identificarea mulimii indicatorilor utilizai sau furnizai de uncompartiment i gradul de fundamentare informaional a indicatorilor din compartimentulbeneficiar,pe baza indicatorilor primii de la compartimentul furnizor.
Staii Spaiul Informaional
S1 S2 S3 E1 E2 E3 E4 E5Proprii
I11 1 -1 1,-1
I12 1 -1 -1 1,-1
I13 1 -1 1,-1
I14 1 -1 -1 1
I15 1 -1 -1 1,-1
I16 1
I18 1
I19 1 -1
I20 1 -1
I23 1 1
I26 1 -1
I28 1 -1
I29 1 -1 -1
Externi
I01 1 -1
I02 1 -1
I03 1 -1
I04 1 -1
I05 1 -1
I06 1 -1
I07 1 -1
I08 1 -1 1
I09 1 1,-1I10 1 -1 1
I17 1 -1
I21 1 -1 1
I22 1 -1 1
I24 1 -1
I25 1 -1
I27 1 -1
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
25/28
25
5.2 Matricea modului de utilizare a indicatorilor
Matricea modului de utilizare a indicatorilor constituie un prim pas n direcia evaluriisistemului informaional analizat.
Se completeazastfel:- Pentru completarea coloanei SP se va consulta matricea indicatorindicator (pe linii) n care
sunt reprezentate fluxurile conceptuale de prelucrare i se vor marca acei indicatori care sunt utilin procesul de prelucrare.- Pentru completarea coloanei SC se va consulta matricea indicatordecizii (pe linii) n caresunt reprezentate fluxurile conceptuale de conducere i se vor marca acei indicatori care participla fundamentarea deciziilor.- Pentru completarea coloanei CE se va consulta matricea cerinei externe n care sunt
reprezentate fluxurile informaionale la nivel logic i se vor marca acei indicatori care au cerin
externde informaii.
IndicatorSP SC CE
ANALIZA
I01 * * U
I02 * * U
I03 I
I04 I
I05 I
I06 I
I07 * * U
I08 * * * U
I09 * * * U
I10 * * * UI11 * * C
I12 * * C
I13 * * C
I14 * * C
I15 * * * U
I16 * * U
I17 * * * U
I18 * * U
I19 * * * U
I20 * * * U
I21 * * UI22 * C
I23 I
I24 * * VC
I25 * * VC
I26 * * C
I27 * * VC
I28 * * C
I29 * C
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
26/28
26
6. Evaluarea si reproiectarea sistemului informaional
6.1 Evaluarea
Cod
ElementDenumire Element
Cod Element Care
Particip la formare
1 Organigrama -
2 Machetele documentelor -
3 Fiele documentelor -
4 Lista documentelor proprii 2, 3
5 Lista documentelor externe 3
6 Lista beneficiarilor 1, 3
7 Lista furnizorilor 1, 3
8 Lista spaiului informaional 6,7
9 Schema fluzurilor la nivel fizic 5, 8
10 Matricea document-document 4, 5, 8
11Schema fluxurilor de formare a documentelor
proprii3, 5, 8
12 Lista indicatorilor 2, 3
13 Matricea indicator- document 4, 5, 12
14 Matricea indicator - indicator 12
15 Matricea indicator - decizii 2, 3, 12
16 Matricea cerinei externede informatii 3, 5, 12
17 Matricea modului de utilizare a indicatorilor 14, 15, 16
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
27/28
27
Matriceaare 1 intr-o celuldacelementul de pe linie participla formarea elementului
de pe coloan.
Element 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 1 1
2 1 1 1
3 1 1 1 1 1
4 1 1
5 1 1 1 1 1
6 1
7 1
8 1 1 1
910
11
12 1 1 1
13
14 1
15 1
16 1
17
-
8/13/2019 SIE Final-De Printat
28/28
6.2 Reproiectarea
Continund i finaliznd exemplul practic, se poate constata cindicatorii I03, I04, I05 i
I06, aparinnd machetei M01 (Notde intrare receptie), sunt inutili i ar trebui eliminai din
sistem. Cu toate cdocumentul din care fac parte nu participla formarea altor indicatori, acestanu poate fi eliminat ntruct reglementrile contabile nu o permit.
Totodata, se observ faptul c indicatorul I23 aparinnd machetei M08 (dispoziie de
plat) este de asemenea inutil. Similar indicatorilor precedeni, macheta nu poate fi eliminatdin
sistem intruct reglementrile contabile nu o permit.