1 Verebus is member of TÜV NORD Group
AMC Seminar, 30 oktober 2014
Verebus M&O
2013
Technische Informatie voor
complexe assets,
nu en in de nabije toekomst
Wim Hogenhout
Business Development Manager
2 Verebus is member of TÜV NORD Group
Inhoud
Verebus Engineering
Technische Informatie
Management doelstellingen Asset Owners
Asset Management
Systems Engineering
Project: Heerema Marine Contractors
Project: Loodswezen
Project: Huisman Equipment
Ontwikkelingen Technische Informatie
3 Verebus is member of TÜV NORD Group
Verebus Facts
Independently operating engineering and consulting
company.
Founded in 1947 as Verenigd Elektrotechnisch Bureau
voor Scheepsinstallaties, at the instigation of the Dutch
Royal Navy.
+135 fulltime employees, turnover 2013: € 13,2 mio
Projects on a time-and-expense or on a fixed-price basis.
External posting of specialists in-house or at project
location.
NEN-EN-ISO 9001:2008 certified.
Subsidiary of TÜV NORD GROUP since 2007
4 Verebus is member of TÜV NORD Group
Verebus figures / markets
€ 0
€ 2
€ 4
€ 6
€ 8
€ 10
€ 12
€ 14
2007 2008 2009 2010 2011 2012
mio
year
Revenue
Markets
42%
40%
10%
8%
Rail Marine & Offshore Defence Other
5 Verebus is member of TÜV NORD Group
Railinfra and Rolling Stock
Consultancy
Railinfra Engineering: Signalling
& Control systems
Realisation
Commissioning and validation
Technical documentation
Configuration management
Training & instruction
(incl. materials)
6 Verebus is member of TÜV NORD Group
Marine & Offshore
Engineering
As Built Services
Project management
Product & System documentation
User handbooks
Maintenance information/ documentation
Maintenance Engineering
Spare parts catalogue/data
Document Management
Training Programs
Consultancy
7 Verebus is member of TÜV NORD Group
Defence / Aviation
Defence projects for the Navy, Army and Airforce
Engineering
Technical documentation
Integrated Logistic Support
Maintenance Engineering
Training & education
Consultancy
Aviation
Engineering Electrics/avionics
Aircraft maintenance documentation
Design requirements and instructions
8 Verebus is member of TÜV NORD Group
Technical Information
Realisatie van Asset Information Solutions voor de gehele levenscyclus
van assets, complexe systemen en infrastructuur, doelmatig afgestemd
op de eindgebruiker voor:
• Operations
• Maintenance
• Configuratie Management/Logistiek
• Training & Opleiding doeleinden.
9 Verebus is member of TÜV NORD Group
Management doelstellingen
Asset Owners
Personele doelstellingen Het realiseren van de hoogst mogelijke veiligheid voor medewerkers
Het aantoonbaar goed kunnen opleiden van medewerkers
Snelle inzetbaarheid van nieuwe medewerkers
Proces doelstelingen Aantoonbaar borgen van werkwijzen (procedures, instructies, formulieren)
Doelmatig en doelgericht werken
Gericht aansturen externe partijen / aannemers
Asset doelstellingen Lagere kosten voor instandhouding van de installaties
Het verhogen van de beschikbaarheid van de installaties
Voortdurend voldoen aan de relevante wet en regelgeving
Organisatie doelstellingen Realiseren van bedrijfsdoelstellingen
Voorkomen imagoschade
Minimaliseren van risico’s
10 Verebus is member of TÜV NORD Group
Gereedschapskist
Technische informatie is de gereedschapskist voor
het realiseren van management doelstellingen.
Information
Toolbox
• Compliancy / Licence to
operate
>> Asset Integriteit
• Optimalisatie
bedrijfsvoering
>> Asset Management
• Contractuele
verplichtingen
11 Verebus is member of TÜV NORD Group
Asset Management
Installatie integriteit (asset)
Onder installatie integriteit wordt verstaan dat de fysieke asset voortdurend
voldoet aan de relevante wet en regelgeving en de eisen die de organisatie stelt
op het gebied van risico, performance en kosten.
Asset Management (organisatie) PAS 55 / ISO 55.000
Systematische en gecoördineerde activiteiten waarmee een organisatie haar
fysieke bedrijfsmiddelen optimaal beheert, evenals de daarmee verbonden
prestaties, risico’s en uitgaven, gedurende de levensduur, met als doel het
realiseren van de doelstellingen van de organisatie.
Assetmanagementinformatiesytemen en de daarin opgeslagen data moeten
toereikend zijn voor het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.
De organisatie moet procedures vaststellen, implementeren en onderhouden om
de informatie te beheersen. De organisatie moet vaststellen welke documenten
nodig zijn om haar assetmanagementactiviteiten effectief te beheersen.
12 Verebus is member of TÜV NORD Group
Marine & Offshore Systems Engineering
Engineering
Requirements
Operation,
Management &
Maintenance System
Component
Subsystem
System
design
Subsystem
Detail
Engineering
Operations
Informaton
Configuration
management
Material
management
Maintenance
Information
Training &
Education
Control & Validate
Component
Concept
development
Information Engineering
Project management Process management
13 Verebus is member of TÜV NORD Group
Reference: Heerema Marine Contractors
Project: Tdocs
Information Management
Consultancy & As Built Services
technical documentation Thialf
(build 1985).
Scope: revision of approx. 10.000
documents incl. bringing under
document management
Deepwater construction vessel
14 Verebus is member of TÜV NORD Group
Overview activities and document statuses
Collecting
Preparation
Field survey
Find missing
drawingsDrawing Number
Drawing Title
Location (from INFOR)
DESCRIPTIO
Verebus
Quality Control
HMC
Quality Control
Surveyed
Under
Update
As built
Update
ready
Not Approved
Update
ready
Onshore Onshore
Offshore
Onshore
Offshore
CAD
Engineering
Outsourced
Not Approved
Rejected
15 Verebus is member of TÜV NORD Group
Document statuses
16 Verebus is member of TÜV NORD Group
Reference: Loodswezen
Project:
Handboek Operationele inzet
PSV – Pilot Station Vessels
Functionele beschrijving
Foutbomen
Systeembeschrijving
Operationeel scenario
Kennisscenario
Stationsvaartuig
17 Verebus is member of TÜV NORD Group
Sharepoint Portal
18 Verebus is member of TÜV NORD Group
Foutboom
19 Verebus is member of TÜV NORD Group
Systeembeschrijving
20 Verebus is member of TÜV NORD Group
Reference: Huisman Equipment
Project:
Development and production of
integrated multidisciplinary
Electronic User Manuals for
cranes, drilling packages and
pipelay systems.
General overview
Technical & functional
descriptions
Operations Manual
Maintenance Schedule &
Manual
Illustrated Parts Catalogue
Supplier Information
440mt Multi-lay System
Sapura mast crane
21 Verebus is member of TÜV NORD Group
User Manual 400t OMC
22 Verebus is member of TÜV NORD Group
Overview manual
23 Verebus is member of TÜV NORD Group
Reference drawing
24 Verebus is member of TÜV NORD Group
Ontwikkelingen Technische Informatie (1/2)
Stelling: de toekomst van documentatie is on-line en geen
pdf. Hoe lang dit gaat duren zal van markt tot markt en
product verschillen.
Vraag: topics of lineaire documentatie.
Het werken met topics en een CCMS biedt veel voordelen
als een sterk gestructureerde werkomgeving is vereist door
de inzet van vele (externe) auteurs, vele talen, hergebruik
van informatie en korte doorlooptijden tot publicatie.
Een geïntegreerde internationale supply chain vraagt een
homogene structuur in de informatieketen.
Het werken met topics is niet zaligmakend omdat de lineaire
opbouw van publicaties obv topics voor bijvoorbeeld
opleidingen lastig is te realiseren.
25 Verebus is member of TÜV NORD Group
Ontwikkelingen Technische Informatie (2/2)
Create van rich content door online content te verrijken met
beeld, video of animatie
Gebruik “personas” voor documentatie publicaties. Een
“persona” is een specifieke gebruikersgroep.
Start ontwikkeling voor het schrijven van topics om te
wennen aan de systematiek, bijvoorbeeld op chapter of
paragraaf level. Dus Topics, tenzij…..
Framemaker is een prima keuze. Er zijn geen specifieke
voordelen door een andere XML editor te gebruiken. Dus:
Framemaker, tenzij….
Het gebruik van een single software solution vereenvoudigd
de IT structuur. Dus: Framemaker, tenzij….
26 Verebus is member of TÜV NORD Group
Linking knowledge to people’s use
Verebus Engineering
Thank you for your interest