ecm for sap solutions - asug...
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ECM for SAP SolutionsLogrando éxitos de carácter estratégicos a travésde una visión 360 del negocio
ASUG TECH DAY 6° Edición
Hotel MELIA, 21 de Mayo del 2015
Lucano Viviana Paula
Content Word – MindsapGerente de Proyectos
Agenda28
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• Introducción• Componentes• Descripción de la Interfaz• Demo• AddOns & Plugins
Extended ECM SAP - Conectando elContentenido con los Procesos
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Procesos Contenido
Business Value
Drive the Work… …Provides the Context
OpenText Extended ECM for SAP es una soluciónque combina los datos estructurados de sistemasSAP con la suite Enterprise Information Manager(EIM) de OpenText .
El núcleo de la solución es ECMLink - unacombinación de un módulo Content Server y unpaquete de SAP , con el que se puede integrar lafuncionalidad de Content Server en los procesosempresariales de SAP.
Cuál es el valor de OpenText Extended ECM?28
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FRONTEND
Contenido y Procesos
BACKEND
• Agiliza las acciones de Negocio
• Accesibilidad y Colaboración
• Simplifica la Comunicación
• Gestión de Documentos
• Procesos de Revisión y Aprobación
• Búsqueda y distribución
• Cumplimiento de los procesos
• Records management
• Procesos Regulados
Agility
Costos
Compliance
Dónde se requiere una Solución? Dónde veremos las mejoras?
BusinessTransformación
Colaboración
Ciclo de Vida delcontenido
Open Text Extended ECM for SAP®Solutions Componentes
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Acceso nativo seguro ausuarios SAP y
Usuarios de Negocio
Los equipos cuentan conusuarios internos y externos
para colaborar de formaeficiente
Consolidación de repositorios ygestión de almacenamiento
Aprovechamiento de la Plataforma deProcesos de Negocio SAP para la Gestión
de Contenidos de Negocio
Definición, control yagilización de los procesos
de toma de decisiones
Control del contenido yreducción de costes decumplimiento
Archivado eindexaciónautomatizados
Manejo dedocumentos eIntegración con Officecoherente
El Concepto de Business Process-Centric ECM
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SAPBusiness Object
Roles
Datos
Transacciones
Eventos
Content-Enriched Business Processes
Open Text Extended ECM forSAP Solutions
Contenido
El concepto de Content Workspaces
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SAPBusiness Object
Roles
Datos
Transacciones
Eventos
Content-Enriched Business Processes
Contenido
Con
tent
Wor
kspa
ce
Business Object
Estructura deCarpetas
Estructura deCarpetas
Meta Data
Customer ABCID 4711Date 21.12.2009Status ProspectOwner Meier
Folder 1Folder 2
Sub Folder 1Sub Folder 2
Sub Folder ASub Folder B
Folder 3
Relaciones
Seguimiento
Documentos
Roles y Policies
TareasWorkflows
Extended ECMContent Workspace
Atributos deSAP del
Vendedor
Vendor KPIs
Materialesrelacionados
Documentación delvendedor distribuida
en carpetaspredefinidas
Extended ECMUna Cadena de valores cross SAP
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Planning / ProductDevelopment Procurement Production &
Operation Sales & Marketing Customer Service
Supplier InformationManagementContract ManagementSourcing StrategiesOrder Management
Brand Asset ManagementCollateral ManagementCampaign ManagementAccount ManagementContract Management
Customer CommunicationsMulti-channel CustomerServiceCase Management
Project Management(E&C, R&D, etc.)
3rd Party CollaborationIP & Knowledge Mgmt.
Production Planning &ExecutionQuality ManagementEnterprise Asset Mgmt.Distribution / Logistics
Extended ECMUna nueva visión de Content Management
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PurchaseRequisitionPurchase
Requisition
VendorVendor
PurchaseOrder
PurchaseOrder
MaterialMaterial
Request forQuotationsRequest forQuotations
QualityInspection
PurchasingContract
PurchasingContract
Extended ECM provides Content Workspaces for keySAP Business Objects:
SourcingProject
Shopping Cart(SRM)
Shopping Cart(SRM)
Develop SourcingStrategies
Select Suppliers andmanage Contracts
Order Materialsand Services
Appraise anddevelop Suppliers
Procurement
Extended ECMContent Management para áreas claves
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Process
StandardTransactions
for SAPBusinessObject
SAP Business Objects
Process
SAP Business Objects
Vendor PR RFQ / Quotation Contract PO Material Receipt Invoice
Extended ECMEl valor de una interfaz nativa - Demo
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•SAP•Microsoft•Browser•Mobile•E-Mail
Accesibilidad al Contenido
•Navegar de unWorkspace aotro Workspace
•Seguimientodel modelo denegocio de SAP
Versatilidad en losWorkspaces
•SAP proveedatos a CM
•Los datos semantienenactualizados
Consistencia de Datos
•Busquedas•Workflows•Seguimiento•Pulse•Facet Browsing
La potencia de xECM
Extended ECMERP – Content Workspace
Business Workspaceen ERP Doculink
Business Workspaceen SRM
Vista y capacidades Full ECM
Extended ECMSRM & CRM – Content Workspace
Business Workspaceen CRM
Extended ECMAddOns & Plugins
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ECM
Bussines WorkspaceECM
BussinesWorkspace
Contenido
Viewer
Extended ECM - AddOns & Plugins
Podes acceder al ECM en cualquier parte?
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Con ECM Everywhere podrás:
• Ver tu información ydocumentos de ECM desdesmartphone devices
• Interactuar con workflows yotras herramientas de ECMdesde tu mobile
• Crear contenido desde tutablet device utilizando appsnativa de ECM
ECM Everywhere
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NATIVEAPP
WEBBROWSER
EN TUDESKTOP
EN TUTELEFONO
Extended ECM una red deContent Management para áreas claves
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Extended ECM for SAP Solutions
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Crea tu propiared de BussinesContent
Preguntas?28
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Muchas gracias por participar
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Lucano Viviana PaulaContent Word – MindsapGerente de [email protected]
www.asug.org.ar
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