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Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria

eDiscovery mit

Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria

About..

Andreas AschauerAlegri International

AustriaHead of Consulting

Software EngineeringSharePoint

Trainer / Consultant

Agenda

eDiscoveryMotivationEinführung

Ordo ab Chao

eDiscoverySharePoint/Exchange/

Lync

DEMOeDiscovery in SharePoint

Motivation

eDiscovery spart Zeit und € / CHF

What is..Discovery ?

Discovery beschreibt alle Tätigkeiten zum Auffinden und Bereitstellen von Informationen

zu einem ‚Anlassfall‘

What is..eDiscovery ?

Electronic DiscoveryBeschreibt Prozesse und Tätigkeiten zum Identifizieren,

Sichern, Sammeln und Aufbereiten elektronischer Informationen (ESI) im Zuge von Rechtsstreitigkeiten und

Revisionen

ESI

Electronically Stored Information

…

ESI Fundorte

Informationen sind klassisch über viele System und Speicherorte verstreut

BYOD (!)

Enterprise Content Management

Frameworks & Standards

Frameworks & Standards

EDRM XML als Standardisiertes Ausgabeformatzur Weiterverarbeitung mit Standard Produkten

Frameworks & Standards

Produktions Standards/Strategien

- Native / Near Native- Near Paper

- Image

Stakeholder

Benutzer: Erstellen täglich Inhalte, müssen auf neusten Inhalten weiter arbeiten

IT: Setzt Informationsarchitektur um

Rechtsabteilung, sonstige Controlling- oder Regelstellen: Stellen Regeln auf, wie Inhalte zu verwalten sind, kennen

Vorgaben zur Speicherung oder Vernichtung von Informationen. Benötigen Zugriff auf Historische Daten

Why…is eDiscovery a good idea?

eDiscovery als Strategisches Ziel führt eine Organisation Schritt für Schritt zu strukturiertem

ECM / Information Management

Ordo ab Chao

Ordo ab Chao

eDiscovery hat keinen On/Off Schalter

Um eDiscovery zu unterstützen muss eine Organisation einen gewissen Reifegrad im Information Management

erreichen

Information Management Maturity Model

eDiscovery

Record Mgmt

Information (Rights) Management

(Business) Process Mangement

Document Management

…übersetzt in SharePoint Terminologie

eDiscovery

Record Center

Policies & IRM Services

Workflows

Inhaltstypen

eDiscovery mit SharePoint

Hold & eDiscovery Feature

> „Sperren“ von SharePoint Sites und Elementen

eDiscovery mit SharePoint 2013

eDiscovery mit SharePoint 2013

SharePoint 2013Exchange 2013

Lync 2013FileShares

eDiscovery mit SharePoint 2013

eDiscovery Center (OnPrem/O365)Zentraler Ort für eDiscovery Anfragen

Erstellen von FällenErstellen von Abfragen

Sichern der InhalteExport der Inhalte (EDRM XML)

eDiscovery mit SharePoint 2013

Discovery Case

Container für Inhaltsabfragen, Inhalte und „Holds“ zu einem (1)

Fall

eDiscovery mit SharePoint 2013

In-Place Holds

SharePoint In-Place HoldsExchange In-Place Holds

Holds „frieren“ Inhalte ein – Benutzer können trotzdem weiter arbeiten

eDiscovery mit SharePoint 2013

In-Place Holds

Arbeiten „speicheroptimiert“Inhalte werden NUR dupliziert sobald sie nach dem einfrieren

verändert werden>> Preservation Hold Library

eDiscovery mit SharePoint 2013

Query- Based Preservation

Abfragen von Sites und Mailboxen und einschränken der gesperrten

Inhalte

eDiscovery mit SharePoint 2013

eDiscovery Funktionen fragen Inhalte über die SharePoint Enterprise Suche (SSA) ab

SSA <> eDiscovery Center

eDiscovery Flow

Fall erstellen eDiscovery Set anlegen

Inhalte identifizieren & einfrieren

Inhalte einschränken Exportieren Analysieren

eDiscovery Flow

Case anlegen

DEMODiscovery Set anlegen

DEMO

Inhalte und Quellen identifizieren

DEMO

Exportieren

DEMO

Analysieren

Discovery Download Manager

DEMO

The Contoso Case…

questions?

LINKEDIN / XING

@ASCHAUERA

thank you.

eDiscovery in SharePoint 2013Andreas Aschauer