“Desarrollo e implementación de la Colección Digital de la Universidad Nacional de Córdoba”: Acción complementaria AECID C/020555/08

Elección de software para la creación de un repositorio

institucional.

Eprints: desarrollo y migraciones.José Ignacio Martín Cuesta

Analista Dpto. de Automatización de la Biblioteca

Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

Estructura de la presentación

Elección del software:– Objetivos.– Criterios exigidos.

Eprints:– Requisitos.– Características.– Flexibilidad.– Actualizaciones y migración.– Administración.

Objetivos perseguidos

Recoger y gestionar colecciones dispersas que conforman parte del capital intelectual de la UCM.

Reducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores UCM pueden publicar.

Incrementar la difusión y uso de la investigación.

Preservar este capital a largo plazo.

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Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas

Disponible públicamente y actualizado regularmente

Disponible gratuitamente y libremente modificable y redistribuible

Compatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI

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ARNO

CDSware

Dspace

Eprints

Fedora

i-Tor

MyCoRe

Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas¿Por qué elegimos Eprints?

Mayor conjunto de instalaciones que el resto de sistemas.

Desarrollado por la Universidad de Southampton. Primera versión: 1.0 de Noviembre de 2000. Versión actual: 3.1.

Intensivo apoyo a través de la red: http://www.eprints.org Puesta en funcionamiento relativamente rápido y con

un mínimo de conocimientos técnicos. Tecnología PERL – Apache – MySQL sobre

plataformas tipo Unix.

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Eprints: Requisitos del sistema

Hardware: capaz de soportar un sistema operativo Linux o similar (2 GBs RAM, 2 CPUs de 3.00GHz, 50 GBs de disco duro).

Sistema operativo:– Linux o similar (recomendado): RedHat, Fedora, Ubuntu, Debian, OS X.– Windows comienza a ofrecerse en la versión 3.0.

Software adicional:– Servidor web Apache.– Intérprete de lenguaje de programación PERL y algunos módulos adicionales.– Módulo mod_perl para Apache.– Gestor de bases de datos MySQL.– Herramientas de S.O. para importación e indexación.– Software Eprints.

Los requisitos software se distribuyen de modo gratuito y el coste de la plataforma hardware mínima es muy bajo.

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Eprints: Características

Desarrollo en continua evolución. Flexibilidad en la configuración. Puede almacenar documentos en cualquier formato. Se puede emplear cualquier esquema de metadatos. Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una

sencilla interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs remotas.

Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido). Este proceso se ejecuta mediante interfaz web.

Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos.

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Eprints: Características

Los e-prints pueden encuadrarse dentro de una jerarquía de materias expandible.

Se contempla la indexación a texto completo de documentos en múltiples formatos: ASCII, HTML, PDF, Txt, Word, LaTeX.

Uso opcional de HTTPS en áreas restringidas. Exportación/importación de metadatos de e-prints,

usuarios y materias en formato XML. La intervención del administrador del sistema, una vez

configurado y adaptado éste, es mínima.

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Eprints: Flexibilidad

Algunas de las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son:

Integración de la interfaz web en la BUC:

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Eprints: Flexibilidad

Personalización de la página resumen:

Interfaz web multilingüe.

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Eprints: Flexibilidad

Restricción de derechos editoriales para una distribución geográfica y temática de los usuarios editores, ideal para el esquema funcional de la Biblioteca Complutense.

Empleo del listado de encabezamientos de materias utilizados en la BUC.

Creación de tipos de e-prints: Trabajos de curso. Adaptación de los campos de los e-prints: CDU,

colaboradores, DEAs.

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Eprints: Actualizaciones y migración

Actualizaciones: ejecución de scripts automáticos.– Revisar adaptaciones.– Traducción.

Migración:– Cambio de la versión 2 a la versión 3.– Herramienta y guión proporcionados por Eprints válidos,

excepto:• Cambios por adaptaciones previas: materias, idioma, colaboradores.• Se desechan las búsquedas almacenadas.

¡Importante controlar y documentar las adaptaciones!

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Eprints: Administración

Opciones de menú restringidas a los usuarios administradores del repositorio:

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Gracias

Elección de software para la creación de un repositorio institucional.

Eprints: desarrollo y migraciones.

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José Ignacio Martín CuestaDepartamento de Automatización de la Biblioteca

Universidad Complutense de Madrid

Mayo de 2009