Email Notices & Buyer/Vendor Views  Initial Bid Items which dictate access and notice  

Buyer  General Tab  

  Items Tab – nothing in Phase I  Attachment Tab – nothing in Phase I  Notes Tab – nothing, notes are internal only throughout application    

 

 Bidders Tab  

  Questions Tab  

  

 

 Amendments Tab  Q & A Tab  

  Reminders Tab  

  Reminder Email  

     

 

Summary Tab  

 

  DO NOT ADD MANUAL APPROVERS UNLESS YOU KNOW THE INDIVIDUAL WILL BE AVAILBLE AND TIMELY.  Adjust due date to allow for lag time with approver(s).  ***Note date difference; I cloned and filled in the remaining Summary Tab screen shot on a later date. 

 

  Approval Requested Email   

   Buyer Status Change Notification Email (Ready to Send)  

   Summary Tab Continued  

 

 

  Vendor Notification Email 

  Buyer Notification Confirmation Email  

   Amendment  

 

  

  Amendment Notification Email  

  

 

     

Vendor  

  

 

 

 

  

  

  Vendor also has an internal notes field  

 

   Questions Tab  

  

 

  

  

 

  

  

 

  

  

 

  

  

 

  

   Email Acknowledgement to vendor of Quote Submission   

    

 

 Email Notice to Buyer of a Quote Submission