Business Horizons, Diciembre 2016

Mensaje de Kathy La Temporada para Celebrar

El clima fresco ha comenzado a llegar, y las luces y las guirnaldas del día de fiesta han ascendido a través del campus. Huelo la llamada de moca de menta de Starbucks, un placer favorita mia de esta época del año.

Hablando de luces, disfruté ser una parte de la iluminación del Paseo el 1 de diciembre (vea el foto y lea más en la página 7). Asuntos de Negocios desempeñó un papel clave en hacer que el evento fue un gran éxito. También tuve el honor de tomar tiempo recientemente para disfrutar de la celebración en torno a la apertura de la Graduate Student Professional Development Center. El personal de las Instalaciones ayudó a preparar el espacio y estar amueblado. Estos son sólo algunos ejemplos de nuestra colaboración para ofrecer soluciones exitosas durante todo el año.

Este mes traerá muchas celebraciones. Todos podemos disfrutar la invita de nuestro primer juego de bolas de fútbol, rumbo al oeste a Albuquerque para jugar el Lobos en el Gildan New Mexico Bowl el 17 de diciembre ¡Vayan los Runners! ¬¬¬¬Y acabamos de disfrutar de los desayunos de festivos del Presidente y nuestro Almuerzo Anual de Business Affairs, que me ofreció la oportunidad de darles las gracias a todos por un año muy exitoso.

Mientras miramos hacia las próximas semanas, espero que no sean presa de las tensiones tradicionales de los días festivos. Cada año me encuentro apresurando a obtener todas mis compras de regalo hecho de acuerdo a las listas de deseos o necesidades de mis hijos. Entonces tengo que apilar en el rigor adicional de asegurarse de que se envían a cabo a tiempo y la dirección correcta.

Muchas personas tratan con emociones fuertes-ansiedad, tristeza, depresión- durante los días festivos. Los desencadenantes podrían incluir recuerdos los días festivos pasados, soledad, gastos excesivos, excesos y excesos de sí mismo. Lea las sugerencias de nuestros departamentos de ESHRM y Recursos Humanos para ayudarlo a estar lo mejor posible en esta temporada y durante el comienzo de 2017.

Espero que disfrute de los artículos que tenemos este mes sobre nuestras soluciones exitosas y cómo estamos progresando en el lanzamiento de muchos más. Tal vez servirán como un recordatorio sobre cuánto su trabajo importa para ayudar a UTSA a cumplir su misión. Uno de los regalos más grandes que damos cada día es ayudar a desarrollar futuros líderes para nuestro país y nuestro mundo. Al celebrar esta temporada navideña, recuerde el importante impacto que está teniendo en 29,000 estudiantes, sus familias y sus comunidades.

Saludos a todos por una feliz y encantadora temporada navideña!

Calendario de EventosCommencement PrincipioDic 17 Bola de Gildan New MexicoDic 17 HanukkahDic 24 - Ene 1 NavidadDic 25 Clases empiezan9 de enero

La Marcha de MLK Jr. 16 de enero 

En este publicación: 

Financial AffairsAsuntos Financieros

Facilities Instalaciones

Health & SafetySalud y Seguridad

Applause

Aplausos

Campus ServicesServicios de Campus

CelebrationsCelebraciones

December ProfilesPerfiles de Diciembre

Human ResourcesRecursos Humanos

New employeesEmpleados Nuevos

Kudos

Photo GalleryGalería de fotos

Echa un vistazo a VPBA noticias y anuncios en utsa.edu/bussvc/news

Página 2 Asuntos Financieros

W2s En línea¿Desea recibir su formulario W2 más rápido? El fin de 2016 se está acercando y los Servicios de Gestión de Nóminas le gustaría recordar a todos los empleados la opción de ver o descargar su 2016 W-2 electrónicamente a través de nuestro sistema de nómina UTShare en enero de 2017. El proceso electoral tarda sólo unos minutos en completarse. Las

instrucciones para el consentimiento para recibir su 2016 W2 electrónicamente están en el sitio web de Nómina en http://www.utsa.edu/payroll/.

Redoble de tambores por favor

El nuevo nombre de la plataforma de Compras en Línea es ...The Rowdy Exchange. El nombre fue presentado por Sara Aguilar, Consejera Académica II, Asesoría de Ciencias de la Vida y Salud.

Sara fue informada a través de una patrulla de premios el 13 de diciembre. Ella estará redimiendo sus tarjetas de regalo de UTSA Dining Services y la tienda de Campus, gracias a colegas en Servicios de Campus. (Hacen grandes embutidoras de la media!)

La competencia comenzó el 7 de noviembre con una convocatoria de nombres. Más de 130 candidatos fueron presentados por individuos en toda la universidad, superando ampliamente las expectativas. Un equipo de campeón de Business Affairs redujo la lista de la sumisión al top 20. Entre el 30 de noviembre y el 7 de diciembre, casi 400 miembros de la comunidad del campus clasificaron cada una de las mejores opciones. La carrera fue apretada pero el ganador surgió con más "Love it" y menos "Please, no!" Votos. ¡Felicitaciones, Sara!

Obtenga más información sobre esta nueva y emocionante manera de comprar bienes y servicios. Y permanezca atento para más noticias en los meses previos al lanzamiento en mayo.

Depósitos Diferidos

Debido a que el lunes 2 de enero es un día festivo, los empleados de UTSA no pueden estar seguros de que sus cheques de pago mensuales de depósito directo se contabilizarán en sus cuentas hasta el 3 de enero. Por favor planifiquen en consecuencia. Aprende más

Proyecto del Servicio de Otoño del Concejo del Personal-El sábado 5 de noviembre a las 6 de la mañana, los voluntarios del Consejo del Personal de UTSA ayudaron con la preparación y servicio de desayuno para los residentes de Haven for Hope como parte de un proyecto de servicio con el Banco de Alimentos de San Antonio. Ruth Carrillo (tercera desde la derecha) representó a Business Affairs en este evento.

Decoración de la Puerta del día de FiestaAsuntos Financieros está organizando un concurso de decoración de puertas de día festivo a partir del 28 de noviembre, a juzgar entre el 15 y 19 de diciembre. (Más información en la página 11) 

El departamento de Compras organizó una fiesta un día Terrible de la acción de gracias corbata / bufanda. El ganador fue Michele Genco (centro izquierda) quien ayudó a juzgar al equipo de Secret Santa Bakeoff, 14 de diciembre. 

Page 3 Página 3 Facilities Instalaciones

Ingeniería de Instalaciones y Gestión de Proyectos colaboró con Campus Recreation para demoler las instalaciones de la antigua piscina y construir dos nuevas piscinas en el Centro de Recreación y Bienestar. El nuevo Centro Acuático cuenta con una piscina de ocho carriles y una piscina de ocio de 60.000 galones. También se incluyen con el proyecto nuevas aceras, jardines, carriles de bomberos, equipo de la piscina, y una cancha de voleibol de arena. Marmon Mok Architecture y Byrne Construction Services, ambos de San Antonio, diseñaron y construyeron la piscina. Aquatics Design Group de Carlsbad, California fue el consultor de la piscina.

El 3 de noviembre tuvo lugar un gran evento de apertura; El Presidente Romo participó.

Renovaciones de Sala de UC Retama

Ingeniería de Instalaciones y Gestión de Proyectos trabajó con Asuntos Estudiantiles para renovar la Sala Retama, un gran auditorio de niveles en el Centro Universitario. El objetivo del proyecto era aumentar la capacidad de asientos, mejorar la apariencia del espacio anticuado y llevar avances tecnológicos al auditorio. La nueva iluminación y el esquema de colores están seguros de impresionar a aquellos que visitan la Sala Retama para funciones de entretenimiento, como películas y eventos musicales, así como presentaciones y conferencias.

Sala Retama recién remodelada

Esta renovación apoya el Objetivo Estratégico 1 de UTSA, moviéndonos hacia el Nivel Uno.

Instalaciones busca retroalimentación de la comunidad UTSA

La Oficina de Instalaciones invita a la comunidad de UTSA a realizar una encuesta de satisfacción del cliente para el 16 de diciembre. Medirá la eficiencia de Instalaciones en áreas tales como mantenimiento de edificios, servicios de custodia, soporte de eventos y mantenimiento de jardines. Instalaciones utilizarán las respuestas de la encuesta para evaluar nuestros procesos y servicios. Su retroalimentación sincera es vital para que podamos mejorar nuestro apoyo a la universidad.

Esta encuesta tarda 4-5 minutos en completarse, y todas las respuestas son anónimas. Por favor, vaya a https://www.surveymonkey.com/r/P22WJRY . Para obtener información adicional, comuníquese con Scott Reuter, Director Adjunto de Servicios al Cliente de las Instalaciones, al 458-7155.

Dr. Keith Muhlestein, Director de Sostenibilidad, se une a Business Affairs  

La Oficina de Instalaciones se complace en anunciar la incorporación de UTSA Sostenibilidad a su equipo. A partir del 1 de noviembre de 2016, Keith Muhlestein, Ph.D., Director de Sustentabilidad, se unió al Departamento de Planificación y Desarrollo de Instalaciones, donde continuará dirigiendo el programa de sostenibilidad de la universidad, promoviendo iniciativas de conservación y movilizando a UTSA hacia un campus más sostenible. El Consejo de Sustentabilidad de

UTSA ha completado el Informe sobre el Sistema de Evaluación y Calificación de Seguimiento de la Sostenibilidad (STARS) en el campus y presentará los resultados en enero. 

Página 4 Salud y Seguridad de las Fiestas

Consejos de Seguridad de las Fiestas de Manejo de Emergencias

¡Es la temporada! Ya está esa época del año para difundir la alegría del día de fiesta, y la oficina de UTSA de la Gerencia de la Emergencia quisiera compartir algunos consejos grandes para guardarle en el saber al adornar sus espacios de trabajo y hogares con la diversión del día de fiesta.¨ Cuidando de su árbol¨ Mantenga sus luces de fiestas¨ No sobrecargue las tomas eléctricas¨ Evite utilizar velas encendidasPara leer los consejos completos sobre estar seguro esta temporada navideña, haga clic aquí.Para más información sobre preparación para emergencias, visite el sitio web de Alertas de Campus en www.alerts.utsa.edu.Con estos consejos, usted y sus seres queridos pueden estar seguros mientras pasen un tiempo alegre.¡Sea seguro UTSA !

Consejos de Seguridad de UTSA PD

Las vacaciones son un momento importante para concentrarse en asegurar sus pertenencias debido al aumento de los delitos contra la propiedad. Estos son algunos consejos de seguridad de UTSA PD.-Mantenga todas las puertas del coche cerradas y las ventanas cerradas mientras dentro o fuera de su coche. Configure su alarma o utilice un dispositivo antirrobo.-Si debe comprar por la noche, aparque en un área bien iluminada.-Nunca deje su coche desocupado con el motor en marcha o con los niños dentro.-No deje paquetes o objetos de valor en el asiento de su automóvil. Bloquearlos en el maletero, fuera de la vista.-Al acercarse o salir su vehículo, tenga en cuenta su alrededores.-Pida un vecino o miembro de la familia vigile su casa y recoger sus periódicos y correo al salir de casa por un tiempo prolongado.-Nunca beba y conduzca. r Organiza un conductor designado o obtener un paseo seguro. (Véase la página 9)-Lea más consejos aquí. 

Consejos de las Fiestas de Salud Ocupacional y Bienstar

Cuestiones de Peso:

Siga estos consejos para ayudarle a mantener su peso durante la temporada:

1. Muevase! Cada poquito ayuda.

2. Salga. Coordina una actividad familiar al aire libre.

3. Socialice. Cambie el enfoque a la conversación en lugar de comida.

4. Manténgase hidratado. Limite el alcohol y beba mucha agua.

5. Planifique con anticipación. Nunca vaya a una fiesta con hambre. S Alcanzar. Busque eventos comunitarios, religiosos u otros eventos sociales para ofrecer su tiempo.

Minimizar el Estrés de los Días de Fiesta:

Buscar ayuda. Busque eventos comunitarios, religiosos u otros eventos sociales para ofrecer su tiempo.

Planee con anticipación. Reserve días específicos para ir de compras, visitar amigos y otras actividades.

Apegarse al presupuesto. Para reducir los costos, intente dar regalos caseros o iniciar un intercambio de regalos familiares.

Di no. Otros entenderán si usted no puede participar en cada acontecimiento.

Busque ayuda si es necesario. El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) está disponible sin costo alguno para los Miembros Selectos de la UT. EAP proporciona ayuda confidencial y profesional con estrés o problemas en el hogar o el trabajo. Vea más en la página 9. Lea más consejos.

 

Página 5 Aplaudiendo la Mejora

Total Contracts Manager (TCM) ya está Disponible para Uso en Todo el Campus TCM es un sistema de gestión de contratos intuitivo, basado en menús, basado en la web que proporciona múltiples beneficios a los departamentos. Los usuarios tienen la capacidad de enviar electrónicamente y supervisar sus solicitudes de contrato, acceder a sus contratos, y mantener registros de sus solicitudes de contrato. La TMC se implementó a través de un grupo piloto compuesto por un grupo representativo de representantes del campus. Los miembros del grupo ya lo aplauden: "Me gusta mucho. ¡Esto parece magnífico! ". . . "Qué nueva y emocionante manera de manejar los contratos". Debido a que está basado en la web, TCM se puede utilizar desde cualquier lugar con acceso a Internet. El acceso a TCM se encuentra en el sitio web de la Oficina de Contratos Empresariales (BCO) en http://www.utsa.edu/purchasing/contracts/ bajo la etiqueta Routing your Contract. El sitio web también contiene una Guía del Usuario detallada que incluye instrucciones paso a paso y capturas de pantalla para múltiples funciones de TCM. Para obtener más información o asistencia con TCM, envíe un correo electrónico a BCO a businesscontracts@utsa.edu o comuníquese con el personal de BCO en el enlace web anterior.

BOX: UTSA es la primera universidad en Texas para implementar esta nueva y robusta versión de TCM.

Foco en Mejoras de PeopleSoft

Los usuarios de PeopleSoft deben leer el Spotlight de Diciembre, que proporciona una visión general del Flujo de Trabajo Financiero para las Autorizaciones de Viaje, los Informes de Gastos y los Anticipos de Efectivo. Todos los documentos

financieros se procesan ahora directamente en PeopleSoft, por lo que la creación y la aprobación se producen en un sistema. Las revisiones del sistema han sido positivas desde su lanzamiento en noviembre. Entrenamiento en línea y en persona están disponibles y alentados. También aprenda sobre la Encuesta de Satisfacción del Cliente para boletos cerrados de SPOC: www.utsa.edu/utshare/spotlight/.

KUDO para PSSC:

Rubina Saya, Director, Fiscal Administration for the College of Business, thanked Denise Hidrogo, PSSC FMS Business Analyst II, who sent Rubina a report on revenues and expenses by funds for the College of Business. The note came with drawstring backpack, water bottle, koozie, and microfiber towel.

Rubina Saya, Directora de Administración Fiscal de la Escuela de Negocios, agradeció a Denise Hidrogo, Analista de Negocios II de FSS de PSSC, quien envió a Rubina un informe sobre ingresos y gastos por fondos para la Escuela de Negocios. La nota llegó con una mochila de cordón, una botella de agua, un koozie y una toalla de microfibra.

 

El Programa de Premios a la Excelencia Universitaria Aplaude la Mejor de UTSA

¿Quiere reconocer y honrar a un empleado que trabaja duro y hace que suceda el éxito en UTSA? Por favor nomine a sus colegas para los Premios de Excelencia Universitaria. El período de nominación comenzó el 14 de noviembre y se extenderá hasta el 28 de febrero.

¨ El Premio de Estrella Creciente

¨ El Premio al Liderazgo

¨ El Premio de Espíritu de Equipo

¨ El premio de Milla Extra

¨ La Orden del Premio Roadrunner

¨ Richard S. Howe Premio a la Excelencia en el Servicio a los Estudiantes de Pregrado

¨ Premio de la Diversidad Distinguida del Presidente

Aprende más información en www.utsa.edu/excellence-awards

 

Cumbre de Compromiso Cívico Convocatoria de InscripcionesUTSA achieve strategic goal 3?  ¿Quiere compartir su buen trabajo con otros en UTSA y la comunidad? ¿Puede mostrar cómo sus esfuerzos están

ayudando a UTSA a alcanzar la meta estratégica 3?

La Cumbre de Participación Cívica de 2017 se llevará a cabo el 9 de febrero de 2017. El tema de este año es Construir una Infraestructura Cívica para una Democracia Cambiante, y los organizadores buscan talleres y carteles. El personal de UTSA, estudiantes, profesores o socios de la comunidad pueden presentar propuestas que muestren la erudición cívica y produzcan impacto en la comunidad. Estas propuestas pueden tratarse de un proyecto, programa y / o investigación.

Para obtener información general sobre la cumbre, visite la página oficial en bit.ly/CCEsummit, o llame al 210-458-2658. · Guarde la fecha (registro abierto ahora)· Convocatoria de Talleres (con vencimiento el 21 de diciembre de 2016)· Llamada para Carteles (vencimiento el 13 de enero de 2017) 

Página 6 Servicios de Campus

Juguetes para Multas

Servicios de Campus inició la temporada navideña con una campaña festiva de donación: Jugetes Para Multas, la última versión de la iniciativa anual Días de Donación de Citas. Durante Juegetes para Multas, que se desarrolló del 28 de noviembre al 2 de diciembre, los clientes fueron invitados a donar un nuevo juguete, no violento, con un valor mínimo de $ 5. A cambio, el cliente recibió el 50% de descuento en cualquier cita pendiente de estacionamiento de UTSA. Al final de la campaña, Servicios de Campus recolectó 140 juguetes, ahorrando a los clientes más de $ 3500 en honorarios de citación. Todos los juguetes fueron donados al Proyecto de Navidad Elf Louise de San Antonio. Gracias a todos los que participaron, y felices fiestas!

El App 'Runner GPS Rastrear el Tiempo de Llegada

¡Esta aquí! La aplicación oficial móvil de GPS para El 'Runner está disponible para descargar ahora en la Tienda App de Apple o en Google Play. La aplicación Runner permite a los estudiantes rastrear su ubicación de transporte en tiempo real, ver horarios y horas de llegada, y recibir información actualizada sobre El Runner.

Con la aplicación móvil, los estudiantes siempre saben dónde está su autobús y cuándo llegará, lo que facilita planificar el viaje de ida y vuelta a la clase. La iniciativa de lanzar una aplicación GPS para El Runner debe mucho a la Asociación de Gobierno Estudiantil, en particular al miembro Adrian Guajardo, quien actuó como defensor de los estudiantes de UTSA y participó en el comité de selección de aplicaciones.

Echa un vistazo a la aplicación 'Runner en línea en therunner.utsa.edu.

Desafío del Maniquí Viene a la VidaEn Business Affairs

 Servicios de Campus y UTSA Dining saltaron a bordola tendencia del desafío del maniquí que corre por el Internet.Echa un vistazo al reto de Servicios de Campus a bordo del 'Runner y el desafío de Comedor UTSA en el Roadrunner Cafetería.

El proyecto ACE de Sigma Pi Reconoce a los Conductores Runner’

La Fraternidad Sigma Pi de UTSA organizó generosamente un delicioso almuerzo para los conductores de The Runner como parte de su proyecto ACE (Altruistic Campus Experience).

Cada año, estos jóvenes encuentran una manera de devolver a la universidad para agradecerle todo lo que UTSA hace por sus estudiantes. Los conductores fueron muy agradecidos cuando la fraternidad optó por destacar su trabajo duro, presentándoles con un impresionante picnic de tacos de desayuno, fruta fresca, galletas y muffins. Servicios de Campus extiende un agradecimiento a Sigma Pi por brindarle un regalo fantástico por la tarde.

 

Página 7 Celebraciones Festivos de Business Affairs

Encienda el Paseo

La segunda anual “ Encienda el Paseo" tomo lugar el 1 de diciembre en el campus principal de UTSA, marcando el comienzo de la temporada navideña. La universidad encendió las luces del día de fiesta que adornan el paseo de UC y, por primera vez, las luces de la torre de HUC también. La noche incluyó una variedad de presentaciones de estudiantes, comida, fuegos artificiales, música y actividades. La ceremonia de iluminación contó con la participación del Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles Sam Gonzales, el Presidente de la SGA, Andrew Hubbard, el Sr. y la Srta. UTSA, y Rowdy.

Business Affairs desempeñó un papel vital en el éxito del evento. La policía manejó la seguridad ... con un breve descanso para posar en la cabina de fotos. La Seguridad inspeccionó los fuegos artificiales y el acceso al techo y la iluminación, así como asegurar la aprobación de la Gestión de Riesgos. Las Instalaciones arreglaron los árboles y ayudaron a la UC a encender las luces. "¡Nada puede pasar sin VPBA!", exclamó Lani Cabico, planificador medioambiental senior.

La inauguración de las luces de la "torre" era un punto culminante de los acontecimientos de la tarde. Instalaciones Matt May, supervisor de zona de E & G, fue el encargado de encender la torre, un proyecto que comenzó hace más de un año. El personal de Operaciones y Mantenimiento de Instalaciones facilitó el proyecto de iluminación de torres desde el diseño hasta la instalación para el cliente Herb Ganey, director de la UC, y colaboró con el personal de la UC para asegurarse de que todo funcionara eficazmente.

Desayuno Festivo del Presidente

Diciembre 6HUC  

Almuerzo de VPBA, Carril Caña de Azúcar, Diciembre 14 Vea más en la página 16

Perfiles de Diciembre

Servicios Financieros Ayudan a Aspirar Oficial de la Fuerza Aérea Avanzar sus Estudios

Kha'Darryl Johnson nació en Newport News, Virginia. Durante la secundaria, Kha'Darryl se unió a la Fuerza Aérea Junior ROTC. Sin saber mucho acerca de esta rama de los militares, le gustaba aprender cómo la Fuerza Aérea trabaja para defender a los Estados Unidos. "Siempre me he sentido inspirado a hacer algo para, y dar de vuelta a, mi país de alguna manera", dijo Kha'Darryl. Las oportunidades de liderazgo que tuvo a lo largo de la escuela secundaria lo inspiró a seguir una carrera como oficial de la Fuerza Aérea.

Kha'Darryl eligió UTSA después de notar que el Destacamento 842 de AFROTC de la universidad era uno de los programas mejor clasificados en el país. Aunque cambiar de casa a una ciudad completamente nueva sería un cambio

dramático para Kha'Darryl, sabía que era lo correcto, y le daría muchas nuevas oportunidades.

Kha'Darryl entró a la oficina de Servicios Financieros en el edificio Main de UTSA en la tarde del 19 de agosto de 2016, unos días antes de que comenzaran las clases. Estaba con su madre Lutonya Maynard y su tía Shamase, todo en más de un dilema. Lutonya creía que su hijo tendría dificultades para encontrar un lugar de vida de calidad porque no podían pagar todos los gastos que acompañaban a la universidad. El Asociado de Servicios Financieros Kaye Steinhour, junto con el Director de Servicios Financieros y el Economista de la Universidad Gary Lott, se ofreció a contactar a la Asistencia Financiera para ver si había algún premio que pudiera ofrecerse a Kha'Darryl.

Kha'Darryl tenía un gran problema: su estado de residencia. Mientras que ya había ganado un premio de ayuda financiera completa, no era suficiente para pagar su matrícula fuera del estado y las tasas, por no hablar de la renta que se espera que pagar por la vivienda ese mismo día. Gary, junto con Erika Cox de la Inscripción de una Parada, encontró que Kha'Darryl era elegible para bastante dinero de una sola vez para pagar el resto de su matrícula y honorarios junto con el primer mes de su renta.

Ahora, unos meses después, Kha'Darryl ha mostrado excelentes logros académicos y logros en el campus. Él da crédito por todos sus éxitos a su madre, Lutonya. Después de graduarse, Kha'Darryl quiere ganar una comisión a la Fuerza Aérea de los EE.UU. como un segundo lugarteniente. Quiere servir a su país en cualquier capacidad posible y planea obtener y desarrollar habilidades que le permitan seguir sirviendo a este país una vez que su tiempo en la Fuerza Aérea haya terminado. 

Servicios de Seguridad Manejan Asuntos Amplios de Seguridad

Jessenia Skelton, nativo de San Antonio, siempre supo que quería mantener a los demás a salvo. Desde que era pequeña, Jessenia soñaba con una carrera en la aplicación de la ley.

Después de graduarse de la Academia de Policía del Sistema de la Universidad de Texas en Austin en 2004, Jessenia sirvió como oficial de policía de UTSA por dos años. Luego fue trasladada a la Sección de Investigaciones Criminales donde trabajó durante cuatro años. Cuando la posición de Director de Servicios de Seguridad de UTSA fue disponible en 2011, Jessenia persiguió la oportunidad. Ahora en ese papel por más de cinco años, Jessenia maneja diez empleados y una amplia gama de funciones. Jessenia y el equipo de Servicios de Seguridad se esfuerzan por mantener a los campus de UTSA más seguros para todos.

Una colaboradora natural, Jessenia tiene un papel en cada nuevo proyecto en el campus y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de gestión del proyecto en el diseño de seguridad para garantizar una mayor seguridad. Desde implementar el posicionamiento de seguridad en diseños de construcción, hasta iluminar el exterior de los edificios, hasta crear barreras de seguridad, ella y su equipo están trabajando para asegurar la protección de la comunidad del campus. Entre sus principales focos se encuentran el manejo del control de acceso, la protección de la integridad de los laboratorios de investigación y el monitoreo del acceso a áreas restringidas alrededor de la universidad. Servicios de Seguridad está involucrado en proyectos emocionantes como las aulas de próxima generación. Las medidas de seguridad se están integrando en su desarrollo desde el principio.

Las áreas de alojamiento, los estacionamientos, y las calzadas ocupadas son localizaciones dominantes para los 133 teléfonos de emergencia azules de los Servicios de Seguridad. UTSA tiene mayor cobertura de cámaras de seguridad que otras escuelas; el equipo monitorea más de 1,000 cámaras escondidas en los campus.

Jessenia disfruta haciendo una diferencia en el nivel de seguridad proporcinado para la universidad. Ella dijo que ella es "bendecida" para ser dada esta oportunidad porque es un buen trabajo que le permite pasar tiempo con sus dos hermosas hijas. Aunque equilibrando sus muchas responsabilidades puede llegar a ser difícil a veces, ella cree que la mejor manera de abordar los temas de enormes proporciones es encontrar maneras de trabajar de manera más inteligente y eficiente mediante la racionalización de los procesos, el establecimiento de objetivos y fomentando el trabajo en equipo.

Recursos Humanos

Bienvenido a UTSA/BA

Campus Services

Lee MyersCampus Services Operations Mgr

Jorge Poo JuarezParking Services Assistant II

Facilities

Ben PerryDirector, Facilities Planning/University Architect

Robert GoinsUtilities Station Operator II

Daniel HinojosaUtilities Station Operator II

 Alan Valdez

Physical Plant Serv Worker I 

John YarbroughStores Supervisor

 University Police Arieh Diaz de Leon

Guard 

Disbursements & TravelMichael Guerrero

Disbursements/Travel Specialist I 

KUDO:Para el IMPRESIONANTE Personal de Formación de Recursos Humanos:

Quería agradecer a cada uno de ustedes por tomarse el tiempo para hacer lo que hicieron hoy. Fue genial ver a los entrenadores apoyados y apreciados.

Ustedes hacen un gran trabajo en Entrenamiento de Recursos Humanos, y no puedo comenzar a pensar en cuánto más difíciles serían las cosas sin el tremendo apoyo y experiencia que cada uno de ustedes aportan cada día. Todos juegan un papel vital aquí en UTSA.

Gracias de nuevo. Nosotros en la PD realmente apreciamos su apoyo y lo que hacen!

SGT Shawn SmithDepartamento de Policía de UTSA

 

Evitando Melancolía de los días Festivos

La temporada festiva es un tiempo lleno de alegría, felicidad, fiestas y reuniones familiares. Sin embargo, para muchas personas, es un momento de autoevaluación, soledad, reflexión sobre los fracasos pasados y ansiedad acerca de un futuro incierto. De acuerdo con muchos estudios, muchas personas tratan de hacer frente a las emociones que regresan durante la temporada de vacaciones y esto conduce a la depresión. Estas emociones a menudo son causadas por el fracaso para satisfacer las altas expectativas, la soledad, la ansiedad de demasiados compromisos y las finanzas, y los recuerdos de los seres queridos que pasaron. Como un servicio a los empleados de la universidad y sus dependientes, el Programa de Asistencia al Empleado (EAP) está disponible para ofrecer orientación sobre cómo combatir el " Melancolía de los días Festivos" y enfocarse en lo que es realmente importante durante esta temporada.

Para una cita y consulta confidencial, comuníquese con los Servicios de EAP de Deer Oaks al 1-866-327-2400 o al 210-615-8880.

Para obtener información adicional, visite el sitio web de Recursos Humanos en http://www.utsa.edu/hr/EmployeeRelations/eapinfo.html

 

UTSA pone las conversiones de FLSA en espera después de la orden judicial Un juez federal en Texas ha concedido una medida cautelar contra la implementación del aumento salarial revisado de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que estaba programado para entrar en vigor el 1 de diciembre de 2016. Basado en esta orden judicial, UTSA está poniendo en espera las conversiones planificadas del empleado de estado exento a no exento. Las conversiones de los empleados UTSA planificadas para el estado de no exención se basaron únicamente en el aumento del umbral de salario de la FLSA. CELEBRANDO?

Si usted se encuentra en necesidad de un viaje esta temporada festiva, puede llamar a un taxi, Uber, o Lyft. Y una vez al año puede enviar la factura a EAP para reembolso hasta $ 45. Para más información, comuníquese con Deer Oaks al (866) 327-2400; Deeroakseap.com

 

HR celebró su celebración anual de Acción de Gracias el 17 de noviembre. Vea las fotos del evento.

 

Nos Asociamos para Entregar Excelente Servicio 

Business Affairs Apoya el Día del GIS

El 15 de noviembre, el Departamento de Ciencias Políticas y Geografía de la UTSA celebró el Día del Sistema de Información Geográfica (GIS) con un evento de alto nivel para futuros líderes. GIS Day es un evento anual organizado por la National Geographic Society, la Asociación de Geógrafos Americanos y el Instituto Environmental Systems Research. El evento está organizado para informar y demostrar las aplicaciones del mundo real que hoy están marcando una diferencia. Más de 450 estudiantes de escuelas intermedias y secundarias asistieron a este evento en la UC de HEB de UTSA. El evento consistió en más de 20 exposiciones interactivas profesionales de disciplinas como arquitectura,

geología, teleobservación, ingeniería y planificación urbana y regional. Una de las tres clases abarcó la planificación del Apocalipsis Zombie, mostrando a los estudiantes cómo usar el GIS para mapear la evitación de zombis en su comunidad.

UTSA Instalaciones copatrocinó el evento, proporcionando una carpa para los eventos al aire libre. La policía de UTSA participó proporcionando el coche de policía, y el oficial Eric Weber dio a los asistentes la información sobre cómo la policía utiliza el mapeo. Servicios de Campus arregló para los autobuses pusieron en fila en BK5 lote y proporcionó un montón de lugares de comida para los GISers.

  KUDO: Jose Salazar—EHSRM

José Salazar fue más allá de sus deberes de servicio de la basura y contenedores de reciclaje en la estación de autobuses en el lote BK2. No sólo atendió los contenedores, sino que los recogió volando en escombros alrededor de su mesa de descanso al aire libre y se limpió la mesa. Su actitud personal y amigable fue muy apreciada junto con su sonrisa amistosa. Susan WilsonCampus Services  

¡BEBÉ BEBÉ! Taniesa Williams, de Seguridad Pública, dio a luz a Jackson Hunter Williams el 8 de septiembre a las 8:48 am. Él pesaba 5 libras 8 onzas, 18 pulgadas.

 

Investigación de Estacionamiento El mes pasado, un grupo de seis estudiantes realizó un proyecto de investigación para su curso de Social Enterprise 4623 con la Dra. Lisa Montoya. Se les encargó encontrar un problema dentro de la comunidad del campus y desarrollar posibles soluciones usando diseños centrados en el ser humano. Los estudiantes eligieron el estacionamiento en la UTSA y llegaron a la comunidad que creían que afectaba a la mayoría de los estudiantes-para determinar la magnitud del problema y qué factores contribuyen a ello. El EHSRM, el Departamento de Policía y los Servicios del Campus apoyaron el proyecto proporcionando imágenes de vigilancia de los estacionamientos. La clase recomendó instalar cámaras en diferentes estacionamientos, instituir una mesa estática o de actualización y usar un mapa GPS en tiempo real. ¡Gracias a todos por su rápida respuesta y compromiso para ayudar a los estudiantes de UTSA con su proyecto!Lisa Montoya, PhD Associate Dean, UTSA College of Business

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KUDO: Servicios de Seguridad

Si no escuchaesto a menudo, quisiera darle las gracias por todo lo que hace por la comunidad UTSA.

Servicios de seguridad / Acceso siempre me ha servido bien en cualquier área que he trabajado en UTSA.

Gracias,

Nakia Scott, Ph.DAdministrative Services Officer III, Institute for P-20 Initiatives

Página 11 Galería de Fotos Festivos

Paquetes de Cariño para los Militares

Muchas Felicidades

Puertos Festivos

Gracias a ReiDesigns por las decoraciones de Comida Festiva de VPBA