Endnote XEndnote X

Een inleidingEen inleiding

Marianne van der Heijden Marianne van der Heijden

NIOO-KNAWNIOO-KNAW

VoorstellenVoorstellen

► Informatiespecialist Informatiespecialist

►Weblog: Weblog: Ecobibl

NIOONIOO

► Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW)Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) Website: Website: www.NIOO.nl afd. Wetenschappelijke Informatievoorzieningafd. Wetenschappelijke Informatievoorziening

INHOUDINHOUD

► 1. Kijken en Aanpassen1. Kijken en Aanpassen► 2. Wijzigen en Printen (ev. Uitvoer)2. Wijzigen en Printen (ev. Uitvoer)► 3. Zoeken3. Zoeken► 4. CWYW, bibliografie4. CWYW, bibliografie► 5. Systeemaanpassingen (outputstyles)5. Systeemaanpassingen (outputstyles)

WerkwijzeWerkwijze

► Endnote programmaEndnote programma► Endnote Library: citatie.enlEndnote Library: citatie.enl► Tekst met Endnote-velden: citatierefs.docTekst met Endnote-velden: citatierefs.doc

► Per deel:Per deel: Inleiding en demoInleiding en demo Oefeningen en Vragen uit werkboek als Oefeningen en Vragen uit werkboek als

voorbeeldvoorbeeld

Product informatie Product informatie

► Search bibliographic databases on the Internet Search bibliographic databases on the Internet ► Organize references, images, PDFs and other filesOrganize references, images, PDFs and other files ► Construct your paper with built-in manuscript Construct your paper with built-in manuscript

templatestemplates ► Watch the bibliography and figure list appear as you Watch the bibliography and figure list appear as you

write!write!

TerminologieTerminologie

► Library = databaseLibrary = database► Reference = recordReference = record► Tag = veldnaamTag = veldnaam►Outputstyle / Importfilters / Connection Outputstyle / Importfilters / Connection

files= lay out/presentatie van de veldenfiles= lay out/presentatie van de velden► Cite While You Write/ CWYW toolbar = Cite While You Write/ CWYW toolbar =

werkbalk in Word werkbalk in Word

Deel 1: Endnote databaseDeel 1: Endnote database

► librarieslibraries► scherm layoutscherm layout► sorterensorteren► outputstyles: veranderen /selecterenoutputstyles: veranderen /selecteren► kopierenkopieren

Endnote LibraryEndnote Library

Endnote LibrariesEndnote Libraries

► Zoveel als je wiltZoveel als je wilt► Te kopiëren, opsplitsen en samenvoegenTe kopiëren, opsplitsen en samenvoegen► In een compressed bestand samenvoegen In een compressed bestand samenvoegen

met bestanden en pdfsmet bestanden en pdfs►Naamgeving is vrij, hernoemen mogelijkNaamgeving is vrij, hernoemen mogelijk► Je kunt ze meenemen en op andere Endnote Je kunt ze meenemen en op andere Endnote

installatie weer openeninstallatie weer openen

DatabaseDatabase► Is vlgs Wikipedia: een digitaal opgeslagen archiefIs vlgs Wikipedia: een digitaal opgeslagen archief

► Bestaat uit records= titelbeschrijvingenBestaat uit records= titelbeschrijvingen

► Records bestaan uit veldenRecords bestaan uit velden

► Heeft verschillende weergavemogelijkhedenHeeft verschillende weergavemogelijkheden

Outputstyle

►Manier = formaat om de gegevens van een record te presenteren

►Er zijn wel 3.000 outputstyles, afh. van de (tijdschrift-)uitgeverseisen voor het citeren

►Citaat (in de tekst) en referentie (in de bibliografie/literatuurlijst) aan het eind

Voorbeeld Endnote Library: Voorbeeld Endnote Library: CitatieanalyseCitatieanalyse

► Oefening Oefening ► KIJKEN en AANPASSENKIJKEN en AANPASSEN

Deel 2: Wijzigen en PrintenDeel 2: Wijzigen en Printen

► Toevoegen nieuwe recordToevoegen nieuwe record► Importeren nieuw recordImporteren nieuw record►Wijzigen bestaand recordWijzigen bestaand record

► PrintenPrinten►UitvoerUitvoer

Toevoegen/ ImporterenToevoegen/ Importeren

► toevoegen van een recordtoevoegen van een record► importeren van een record met bestand (RIS importeren van een record met bestand (RIS

formaat)formaat)► rechtstreeks importerenrechtstreeks importeren► transfer met Endnotewebtransfer met Endnoteweb

InvoerschermInvoerscherm

Termlists = IndexenTermlists = Indexen

► Invoerformat auteursnamen: Invoerformat auteursnamen: Van der Heijden, M.A.Van der Heijden, M.A.

► Invoerformat TijdschrifttitelsInvoerformat Tijdschrifttitels Journal of Documentation J.DocJournal of Documentation J.Doc

► En ev. Keywords en andere veldenEn ev. Keywords en andere velden► Kies uit Termlist voor uniforme schrijfwijzeKies uit Termlist voor uniforme schrijfwijze

Let op!Let op!

► Auteursnamen onder elkaar:Auteursnamen onder elkaar: Pronk, GeraPronk, Gera van der Heijden, Mariannevan der Heijden, Marianne

ImporterenImporteren

► via Abstract / bibliografische databasevia Abstract / bibliografische database► automatische export naar Endnoteautomatische export naar Endnote

Bijvoorbeeld Web of ScienceBijvoorbeeld Web of Science

► via Google Wetenschap via Google Wetenschap Stel eerst voorkeuren (preferences) in op Stel eerst voorkeuren (preferences) in op

EndnoteEndnote► automatische export naar Endnoteautomatische export naar Endnote

ImportschermenImportschermen

Importeren via bestandImporteren via bestand

► via catalogusvia catalogus► export naar bestand dat je kunt inlezen in export naar bestand dat je kunt inlezen in

EndnoteEndnote bijvoorbeeld Picarta (MOPC)bijvoorbeeld Picarta (MOPC)

► let op of het juiste importfilter aanwezig is.let op of het juiste importfilter aanwezig is. Bijvoorbeeld picarta.enfBijvoorbeeld picarta.enf

► ook uitvoer met style Endnote Export en ook uitvoer met style Endnote Export en Importeren met filter Endnote ImportImporteren met filter Endnote Import

InvoerbestandInvoerbestand

VoorbeeldbestandenVoorbeeldbestanden

BibliografischBibliografisch► Web of ScienceWeb of Science► PicartaPicarta► WorldcatWorldcat► EricEric► Google WetenschapGoogle Wetenschap

Full TextFull Text► ScienceDirectScienceDirect

► Springer LinkSpringer Link

Beheren Beheren

►wijzig recordswijzig records► toevoegen pdf / afbeeldingentoevoegen pdf / afbeeldingen►maak een selectiemaak een selectie►manipuleer een set (global change)manipuleer een set (global change)

Let op!Let op!

► Alle wijzigingen worden automatisch Alle wijzigingen worden automatisch bewaard.bewaard. ongedaan maken – tijdens wijzigen - met ongedaan maken – tijdens wijzigen - met

Revert (terug naar laatst opgeslagen)Revert (terug naar laatst opgeslagen)► Voor Global change eerst bakcup (kopie)Voor Global change eerst bakcup (kopie)►Ontdubbelen voor je begint met schrijven!Ontdubbelen voor je begint met schrijven!

Printen / exporterenPrinten / exporteren

► selecterenselecteren► kies outputstylekies outputstyle► printprint► exportexport► import bibliografie in Wordimport bibliografie in Word► uitvoer bestand / import bestanduitvoer bestand / import bestand

Voorbeeld Endnote Library: Voorbeeld Endnote Library: CitatieanalyseCitatieanalyse

► Oefening Oefening ► WIJZIGEN en PRINTENWIJZIGEN en PRINTEN

Deel 3: ZoekenDeel 3: Zoeken

► Zoeken in Endnote Library zelfZoeken in Endnote Library zelf► Zoeken met Endnote als zoek-interface in Zoeken met Endnote als zoek-interface in

externe bestandenexterne bestanden

ZoekenZoeken

► zoekvelden, kies operator(s), voeg velden zoekvelden, kies operator(s), voeg velden toetoe

► zoeken m.b.v. termlist onder Toolszoeken m.b.v. termlist onder Tools► bewaar zoekstrategiebewaar zoekstrategie► selectie bewerken met References – Change selectie bewerken met References – Change

& Move Fields en tekst Edit-Change Text& Move Fields en tekst Edit-Change Text► References Show All of Ctrl-M om alles weer References Show All of Ctrl-M om alles weer

te ziente zien

Search gatewaySearch gateway

► via z39.50 toegang tot remote databases via z39.50 toegang tot remote databases ► importeer de resultaten van je zoekactieimporteer de resultaten van je zoekactie► beperkte indexeer-, en dus zoekmogelijkheden beperkte indexeer-, en dus zoekmogelijkheden

Connect met Library of CongressConnect met Library of Congress

► zoek met Endnote zoek met Endnote interface, let op interface, let op veldenvelden

► geeft zoekresultaatgeeft zoekresultaat► verwijder de titels, verwijder de titels,

die niet nodig zijndie niet nodig zijn► Copy All References Copy All References

to Endnoteto Endnote

Voorbeeld Endnote Library: Voorbeeld Endnote Library: CitatieanalyseCitatieanalyse

► Oefening Oefening ► ZOEKENZOEKEN

Deel 4: CWYW, BibliografieDeel 4: CWYW, Bibliografie

► Bibliografie als lijst met titels achter de Bibliografie als lijst met titels achter de teksttekst

► CWYW: invoegen van referenties en CWYW: invoegen van referenties en bibliografie tijdens het schrijvenbibliografie tijdens het schrijven

ReferencemakerReferencemaker

► CiteWhileYouWriteCiteWhileYouWrite► voeg referenties toe in je tekstvoeg referenties toe in je tekst► voeg bibliografie toevoeg bibliografie toe►wissel de outputstyleswissel de outputstyles►Unformat / ReformatUnformat / Reformat

Toevoegen van een bibliografieToevoegen van een bibliografie

►maak een bibliografie a.d.h. selectie of met maak een bibliografie a.d.h. selectie of met Subject bibliographySubject bibliography

► plak die in de tekst.plak die in de tekst.►NB exportlijsten niet meer te formatterenNB exportlijsten niet meer te formatteren

Cite While You Write toolbarCite While You Write toolbar

Let op!Let op!

►Wijzig records in Endnote zelf, niet in de Wijzig records in Endnote zelf, niet in de citatie in Wordcitatie in Word

►Ontdubbel niet meer en verwijder geen Ontdubbel niet meer en verwijder geen records meer als je met schrijven begonnen records meer als je met schrijven begonnen bentbent

► Verwijder een citatie met de Edit Citation Verwijder een citatie met de Edit Citation knop (niet met backspace)knop (niet met backspace)

Voorbeeld Endnote Library: Voorbeeld Endnote Library: Citatie-analyseCitatie-analyse

► Oefening Oefening ► CWYW, BIBLIOGRAFIECWYW, BIBLIOGRAFIE

Deel 5: SysteemaanpassingenDeel 5: Systeemaanpassingen

► Alleen als het niet anders kanAlleen als het niet anders kan nb op Internet vaak wel aangepaste nb op Internet vaak wel aangepaste

outputstyles / impfortfilters aanwezigoutputstyles / impfortfilters aanwezig►Maak regelmatig een backupMaak regelmatig een backup► Zorg bij update voor veiligstellen Zorg bij update voor veiligstellen

aangepaste styles en filtersaangepaste styles en filters

SysteemaanpassingenSysteemaanpassingen

► aanpassen velden op het schermaanpassen velden op het scherm► aanpassen van de reference typesaanpassen van de reference types► aanpassen importfiltersaanpassen importfilters► aanpassen outputstylesaanpassen outputstyles► termlists definierentermlists definieren► travelling library / compressed librarytravelling library / compressed library

Preferences = VoorkeurenPreferences = Voorkeuren

““Managers”Managers”

► Er zijn 3 managers, waarmee je Er zijn 3 managers, waarmee je aanpassingen kunt maken:aanpassingen kunt maken: outputstyle manageroutputstyle manager importfilter managerimportfilter manager connection files managerconnection files manager

► op basis van ‘templates’ met defaults voor op basis van ‘templates’ met defaults voor de tagsde tags

Outputstyle ManagerOutputstyle Manager

Outputstyles / importfiltersOutputstyles / importfilters

► ook te importerenook te importeren► vanaf site van Endnote / universiteiten / vanaf site van Endnote / universiteiten /

instellingeninstellingen c:\program files\endnote X\c:\program files\endnote X\

►map Styles voor .ens bestandenmap Styles voor .ens bestanden►map Filters voor .enf bestandenmap Filters voor .enf bestanden►map Connections voor .enz bestandenmap Connections voor .enz bestanden

TermlistsTermlists

► indexen, als een soort autorisatielijstenindexen, als een soort autorisatielijsten► voor auteurs, tijdschriften en trefwoordenvoor auteurs, tijdschriften en trefwoorden►maar je kunt ze definiëren voor ieder veldmaar je kunt ze definiëren voor ieder veld

onder TOOLS – Define Listsonder TOOLS – Define Lists mogelijkheid om een lijst van elders te mogelijkheid om een lijst van elders te

importeren (bijv. afkortingen van importeren (bijv. afkortingen van tijdschrifttitels)tijdschrifttitels)

Travelling / Portable BestandTravelling / Portable Bestand

► Vanuit een document met Endnote velden Vanuit een document met Endnote velden kan een nieuwe library worden gemaakt kan een nieuwe library worden gemaakt waarin al die records zitten. (Bijv. voor waarin al die records zitten. (Bijv. voor corrector) = travelling librarycorrector) = travelling library

►Wanneer je pdfs en afbeeldingen Wanneer je pdfs en afbeeldingen geïntegreerd hebt opgenomen kun je die geïntegreerd hebt opgenomen kun je die samen met de Endnote Library in een samen met de Endnote Library in een bestand opnemen = compressed librarybestand opnemen = compressed library

TroubleshootingTroubleshooting

► CWYW toolbarCWYW toolbar► Program files vs library filesProgram files vs library files

CWYW toolbarCWYW toolbar

► 3 bestanden die in de programma-map 3 bestanden die in de programma-map staan:staan: EN10CWYW.dotEN10CWYW.dot EN10Cwyw.wllEN10Cwyw.wll EN10Cwyw.WordXP.wllEN10Cwyw.WordXP.wll

► Kopieer deze drie bestanden naar de map Kopieer deze drie bestanden naar de map die gedefinieerd staat in Word als de ‘ die gedefinieerd staat in Word als de ‘ startup’ map startup’ map

Programma-bestandenProgramma-bestanden

► Programma-bestanden onder de default Programma-bestanden onder de default Programma-map (c:\program files)Programma-map (c:\program files)

► Library-bestanden kunnen overal staan.Library-bestanden kunnen overal staan. citatie.enl (= library)citatie.enl (= library) citatie.Data is map met daarincitatie.Data is map met daarin

►rdp (bijv. termlists)rdp (bijv. termlists)►pdf (relatieve pdf’s)pdf (relatieve pdf’s)

HerinstallatieHerinstallatie

► Bij ernstige problemen:Bij ernstige problemen: installatie Repair vanuit het installatie Repair vanuit het

ConfiguratieschermConfiguratiescherm herinstallatieherinstallatie

Voorbeeld Endnote Library: Voorbeeld Endnote Library: CitatieanalyseCitatieanalyse

► Oefening Oefening ► SYSTEEMAANPASSINGESYSTEEMAANPASSINGE

NN

InformatieInformatie► Website: www.Endnote.ComWebsite: www.Endnote.Com

FAQsFAQs► Website: www.Endnote.nlWebsite: www.Endnote.nl

Researchsoftware Training SlidesResearchsoftware Training Slides► Forum: Thomson Reuters Endnote ForumForum: Thomson Reuters Endnote Forum

► Helpteksten op c:\program files\Endnote X\Helpteksten op c:\program files\Endnote X\ GettingStartedGuide.pdf GettingStartedGuide.pdf Endnote X.pdfEndnote X.pdf

Vragen?Vragen?

►Marianne van der HeijdenMarianne van der Heijden

06-2319959306-23199593 M.vanderheijden@nioo.knaw.nlM.vanderheijden@nioo.knaw.nl