Entering a Detention into SIMS.net 

Each teacher has been given their own identification for setting a detention based on their staff initials.  

In SIMS click on  to be able to search for a pupil.  Then enter part or all of the pupil surname 

and click on search.  I am looking for a fake pupil in the system called Roman Parris, so I have entered part of the surname  only.  

SIMS identifies all of the pupils with similar starting names ‐  

And in the list you can see that Roman Parris is listed.  

 

Student Teacher View 

 

 

Click on Behaviour ‐   which launches the behaviour management screen shown below.  

 

 

Choose New and then you are in the referral screen.  Start to fill the referral sheet as you would normally.   

 

 

When you get to action taken – if you were going to set a detention‐ choose from the list highlighted in the box on the screenshot on the left.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Now click on the Detention Button to open the detention section.   

 

In the update for setting detentions you will be using both the New and Search Buttons.  

Each teacher has been entered into the system as a Detention Type. So for example I am saved as DWA Teacher Detention.  If you use the tab key to move to Detention Type – you only need to type in the first letter of your initials so in this example D and then click on the pull down and choose your name from the list.  

 

Once you have clicked on yourself, you can then follow one of two paths.   

If you know that you haven’t set any detentions yet this week and you want to set a detention for 

tomorrow then choose NEW 

This takes you into the detention setting screen.  Then you need to complete the form ensuring that in Detention Type you again choose yourself from the list.  As shown in the next screenshot.  

 

When the detention has been filled in click on SAVE 

 

You will notice that I have again placed myself as the detention type 

 

 

 

Once you have saved click OK, which returns you to the add behaviour screen, again click OK and 

then click on . This will then add the detention to the pupil record, as shown below.  

 

If you have set a detention for a day in the week and you have a class where you now want to set another detention – so for example Roman Parris is in Year 7, and now I have a Year 9 class and I want to also set a detention for a pupil, I complete a referral form as before but instead of choosing NEW I would now choose SEARCH to find the detention I have already set for tomorrow and that I would like to add to. My fake Year 9 pupil is called Phoebe Dennis, so I am going to fill out a referral for her for chewing.  

I have chosen a different time for this detention. Now click on the Detention Button 

 

 

 

Enter yourself again in the Detention Type. Then because you know a detention has already been set for a future date and you want to add a pupil to it, click on Search and SIMS will search for detentions set against your name.  

 

I have clicked on Search and the screen shows that I have made a detention already for tomorrow, so in order to add to it I need to double click the detention highlighted.  This then opens the add detentions screen and adds the new detention for Phoebe Dennis to the list for that day. If you are 

happy with that then click on SAVE