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Enterprise Content Managementin Verbindung mit Oracle Hierarchical Storage Management

Tino Albrecht |@tinoalbrecht Senior Systemberater ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG 19. Juni 2015

7. SAM-QFS Nutzerkonferenz 2015

#We

bcen

ter


Ablage-strukturen

3

wie werden aus Daten brauchbare Informationen?

inkl. Schriftgutverwaltung, auch von Papierarchiven

Zugriff per:

Kategori-sierung

Dokumenten-mappen

Volltext-suche

WorkflowDokumente

Bilder & Videos

Desktop

Mobile AppGeschäfts-anwen-dungen

Verschlag-wortung

Format-konvertierung

Wasserzeichen


Years

Content Workflows

Content on Storage

Content Management Lebenszyklus – Revisionen and Bearbeitungen – Genehmigungen – Workflows

Retention Lebenszyklus – Passende Storage Location – Datenschutz – Disaster Recovery – Migration through technology changes

Dokumenten Lebenszyklus

∞



Jahre

Content Workflows

Content on Storage

Content Zugriff

∞Wochen Monate


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3 gute

Nachrichten

Enterprise Content Management

Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung,

Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten („Content“)

und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im

Unternehmen.

[Wikipedia]

Lösung von ORACLE WebCenter Content

Verbindung mit mit Hierarchical Storage

Management als ORACLE Optimized Solution


Agenda

Einführung WebCenter Content

Demo

Meta Daten - die Schaltzentrale

WebCenter Content & Hierarchical Storage Management

Zusammenfassung

1

2

3

7

4

5


Einführung WebCenter Content

88

Content Server

Digital Assets

Records- & Retention

Suche

Dokumente Imaging Capture

API


Demo


Digtal Asset ManagementVerwaltung von Bild-, Video- &

Audiodaten

Standard Metadaten Sätze

Konvertierung Format Auflösung Farbraum

Große Auswahl unterstützter

Formate

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Records- und Retention Management Akten- und Schriftgutverwaltung

Zentrale Regelverwaltung Inhaltsbezogene Vorhalteregeln

- Wie lange sollen Akten aufgehoben werden? - Wie lange müssen Akten aufgehoben werden? - Richtige Ablage und Archivierung

Elektronische & Papier Dokumente Zentrales Management im Fall von Rechtsstreitigkeiten

Behalten & Archivieren

Und dieses?


Die SchaltzentraleMetadaten

fachliche Beschreibung & Kategorisierung

steuert vieles mehr: Konvertierung Workflow Zugriffsberechtigungen Speicherort

flexibel anpassbar


Content Server

Digital Assets

Records- & Retention

Suche

Dokumente Imaging Capture

API

mit Hierarchical Storage ManagementWebCenter Content


mit Hierarchical Storage ManagementWebCenter Content

WebLogic ServerFile System

WebCenter Content


Tape Archive

Primary Disk

Disk Archive

Stor

age

Abst

ract

ion

Man

ager

Ora

cle

Web

Cent

er

Cont

ent

Sta

ndar

d Fi

le o

der B

lock

Pro

toco

l

• keine Änderung der Anwendung

• Daten geschützt ab Check-In • Hohe Skalierbarkeit

für Lifecycle Content ManagementORACLE Optimized Solution


Primary Disk

Fibre Channel

EthernetPerformance

Oracle WebCenter Content

Oracle Real Application

Clusters (Oracle RAC)

Oracle HSM

Archive Disk

Archive Tape

Remote Archive

Capacity

für Lifecycle Content ManagementORACLE Optimized Solution


Zugriff auf die Informationen über den gesamten Lebenszyklus Compliance

Gesetzliche Anforderungen Unternehmensrichtlinien

Kostenoptimierung über Tiered Storage Ansätze WORM via QFS

18

Zusammenfassung

∑


Oracle WebCenter Produkt Familie

• Drive innovation by leverage content across your organization

• Streamline operations by automating paper-based processes

• Increase productivity with portals and composite applications

• Optimize customer experience with personalized websites

Connecting People, Processes and Information


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