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Colombia
EOCENTERPRISE ORDER CENTER
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¿Qué es EOC?
Es una extranet autoservicio de 3M que permite a nuestros clientes registradoscolocar órdenes de compra, verificar el
status de las mismas al igual que de susfacturas, verificar precios e inventarios,
recibir información detallada de los productos, de su estado de cuenta y actualizar información en línea.
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Página: eoc.3m.com/CO
¿Cómo ingresar a EOC?
Aquí Ud. Digita su usuario y contraseña asignados.
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¿Cómo funciona?
Ingresa OC a EOC
• Sitio
• Archivo plano
EOC• Validación SIP
• Carga OLOPS
• Revisión SAC
AS/400
Orden
Status Orden
• Estado Orden
• Disponibilidad Inventario
• Estado de Cuenta
CLIENTEVENDEDOR
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Opciones
• Orden rápida• Lista de compras • Catálogo de productos• Buscar producto• Carro de compras• Estado de la orden• Disponibilidad inventario• Cargar orden desde archivo• Estado de cuenta
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Opciones para ingresar una orden
Ordenrápida
Lista decompras
Catálogo deproductos
Buscarproducto
Carro de Compras
Se verifican productos
Se genera orden de compra
De click en cualquiera de ellas, todas pueden ser usadas al grabar un mismo pedido.TODAS LO LLEVARAN AL CARRO DE COMPRAS
ColombiaOpción Orden rápida
1. Ingrese el Número de Stock del producto que aparece en la lista de precios de 3M
2 Ingrese la cantidad requerida
3. Click en Actualizar para verificar la descripción del producto.
4 Click en agregar al carro de compras, para ingresar más líneas
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Opción Lista de compras
Esta opción le permitirá crear sus propias listas, luego de creadas solo deberáseleccionar el producto que desee así:
1. Busque dentro de la lista el producto que necesita
2. Ingrese la cantidad requerida
3. Click en agregar al carro de compras
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Catálogo de Productos
Esta opción le lleva por todas las unidades de negocio de 3M, usted puede hacer consultas de los productos o colocar una orden.
1. Busque dentro del catálogo el producto dentro de la división o negocio al que corresponda
2. Ingrese la cantidad requerida
3. Click en agregar al carro de compras
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Opción Buscar Producto
1. En “Busqueda por”encontrará dos opciones, seleccione:
Descripción del Producto si conoce la referencia del mismo.
No Producto 3M si conoce el Stock Number del producto.
3. Click en Búsqueda
4. Trae todos los productos relacionados con la búsqueda que se hizo y sólo se digitará la cantidad, posteriormente Clicken Agregar al Carro de compras.
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2. En buscar escriba la referencia del producto o el stock number según la opción que haya seleccionado
ColombiaAhora seleccione la opción: Carro de Compras
Si hace alguna modificación a la orden, haga click en Actualizar para que tome los cambios
Esta opción le permitirá revisar su orden de compra, hacer modificaciones en cantidades, borrar productos y corregir errores de la orden.
Si tiene un error en la orden saldrá un mensaje
en ROJO como este para que lo corrija.
Si no hace ninguna modificación a la orden, seleccione ver orden para continuar con el proceso de envío de la orden
Revise que los datos de los items solicitados sean los correctos en cuanto a cantidades y referencias y continúe con el proceso de envío de la orden.
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Envío Orden
Si tiene manejo de precios especiales, haga click en dirección de despacho y seleccione, el tercero, la institución, licitación…etc. Para que la orden tome los precios especiales negociados.
1. Verifique que la dirección de despacho sea la correcta, si no es así, haga click en dirección de despacho y selecciónela
Aquí inicia el proceso de envío de la orden a 3M.Siga las instrucciones
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Envío Orden
2. Ingrese la fecha en la que desea llegue su pedido, en el formato que aparece (dd/mm/aaaa)
3. Si tiene observaciones o instrucciones especiales escríbalas aquí.
4. Digite el No. de la orden de compra o su consecutivo
5. Por último para enviar su pedido al sistema de 3M, haga clicken enviar su orden
ColombiaConfirmación
Después de enviada la orden, recibirá esta confirmación que su pedido fue enviado. Si desea imprimirlo puede hacerlo para su archivo.
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Opciones de Consulta
ColombiaOpción de ConsultaEstado de la orden
Esta opción muestra la relación de todas las ordenes que usted tiene ingresadas en el sistema y el status de las mismas
En este cuadro de Parámetros de Búsqueda usted tiene varias opciones para hacer la consulta
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Estado de la orden
Haga Click en el No. De orden 3M si desea ver el detalle de su pedido
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Estado de la orden
Aquí puede ver el estado detallado de su orden
Click para regresar a la parte inicial de Estado de la Orden
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Opción de ConsultaEstado de Cartera
Esta opción le da su estado de cuenta actual detallado
Este cuadro de criterios de búsqueda le da varias opciones para seleccionar la consulta
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Opción de ConsultaEstado de Cartera
Vea el detalle de todas sus facturas y el status de cada una
Al final podrá ver las cuentas y forma de hacer los pagos de las facturas
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Cómo crear unaLista de Compras
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Seleccione la Opción: Lista de compras
1. Click en Actualización de Lista
de Compras
CreaciónLista de compras
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Lista de Compras
2.Click en Crear Nueva Lista
de Compras
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Lista de Compras
3. Digite el nombre para identificar su lista
4. Click en crear nueva lista
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Lista de Compras
5. Click en agregar productos
a la lista de compras
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Lista de Compras
6. En esta plantilla digite los Números de Stock de los productos que quiere en su lista de compras
7. Click en Verificar productos, para ver la descripción de los productos y constatar que son los que desea ingresar a la lista
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Lista de Compras
8. Verificados los productos haga Click en Agregar a la lista de compras
