卒論作成 in - icu library...2.wordのテクニックについて...

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<この冊子を読む前に> 卒論に関する情報は、ICU Portal に公開されていますので、必ずお読みください。 ICU Portal > 学生向け > 学位論文 > ―>[卒業研究]…卒論研究・作成に関する情報が記載されています。 ―>[卒論ガイドライン]…卒論の書き方、サンプルが掲載されています。ガイドラインのダウンロードもできます。 ICU Portal > 学生向け > 学修支援 > icuTV > Workshop & Seminar > ―>[卒論にすぐ使える Word テクニック]…Word のテクニックを動画で解説しています。冊子版のダウンロードもできます。 ※卒論作成にあたっては、卒論指導教官の指示に従って作成してください。 よくある質問集 卒論作成 in 図書館 -図書館スタッフがよく聞かれること、まとめました- <目次> 1.卒論の形式について Q1.白黒印刷ですか?カラー印刷ですか? Q2.両面印刷ですか?片面印刷ですか? Q3.要約は何ページ必要ですか? 2.Word のテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。 Q6.目次のそろえ方を教えてください。 Q7.Mac の Word です。フッターのページ番号の文字が切れてしまいます。通常通り表示したいのですが。 3.館内のプリンターについて Q8.プリンターで「用紙がありません」と表示され、印刷できません。 Q9.カラー印刷の方法がわかりません。 Q10.ページ指定印刷がうまくいきません。 Q11.印刷データがプリンターに送られません。 Q12.校閲のコメントまで一緒に印刷されてしまいました。コメントは印刷しない方法を教えてください。 Q13.論文内の画像だけが印刷されません。 4.卒論の閲覧について Q14.過去の卒論は見られますか? Q15.過去の卒論は何年以降のものを閲覧することができますか? Q16.卒論は同時に何冊まで閲覧できますか? Q17.OPAC で特定のアドバイザーの卒論を検索したいのですが。 Q18.OPAC で特定のメジャーの卒論を検索したいのですが。 2018 年度版 [卒論にすぐ使える Word テクニック] [卒論ガイドライン] こちらに詳しく載っています

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Page 1: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

<この冊子を読む前に>

卒論に関する情報は、ICU Portal に公開されていますので、必ずお読みください。

ICU Portal > 学生向け > 学位論文 >

―>[卒業研究]…卒論研究・作成に関する情報が記載されています。

―>[卒論ガイドライン]…卒論の書き方、サンプルが掲載されています。ガイドラインのダウンロードもできます。

ICU Portal > 学生向け > 学修支援 > icuTV > Workshop & Seminar >

―>[卒論にすぐ使えるWord テクニック]…Wordのテクニックを動画で解説しています。冊子版のダウンロードもできます。

※卒論作成にあたっては、卒論指導教官の指示に従って作成してください。

よくある質問集 卒論作成 in 図書館

-図書館スタッフがよく聞かれること、まとめました-

<目次>

1.卒論の形式について

Q1.白黒印刷ですか?カラー印刷ですか?

Q2.両面印刷ですか?片面印刷ですか?

Q3.要約は何ページ必要ですか?

2.Word のテクニックについて

Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。

Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

Q6.目次のそろえ方を教えてください。

Q7.Mac のWord です。フッターのページ番号の文字が切れてしまいます。通常通り表示したいのですが。

3.館内のプリンターについて

Q8.プリンターで「用紙がありません」と表示され、印刷できません。

Q9.カラー印刷の方法がわかりません。

Q10.ページ指定印刷がうまくいきません。

Q11.印刷データがプリンターに送られません。

Q12.校閲のコメントまで一緒に印刷されてしまいました。コメントは印刷しない方法を教えてください。

Q13.論文内の画像だけが印刷されません。

4.卒論の閲覧について

Q14.過去の卒論は見られますか?

Q15.過去の卒論は何年以降のものを閲覧することができますか?

Q16.卒論は同時に何冊まで閲覧できますか?

Q17.OPAC で特定のアドバイザーの卒論を検索したいのですが。

Q18.OPAC で特定のメジャーの卒論を検索したいのですが。

2018 年度版

[卒論にすぐ使える

Wordテクニック] [卒論ガイドライン]

こちらに詳しく載っています

Page 2: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

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1.卒論の形式について

Q1. 白黒印刷ですか?カラー印刷ですか?

A1. サンプルでは白黒です。画像やグラフについては、指導教官に確認してください。

Q2. 両面印刷ですか?片面印刷ですか?

A2. サンプルでは片面印刷です。正確なことは指導教官に確認してください。

Q3. 要約は何ページ必要ですか?

A3. 『卒業論文ガイドライン』によると約 3~5 ページです。正確なことは指導教官に確認してください。

2.Wordのテクニックについて(ここではWord2013 を使用しています。他のバージョンでは操作が異なる場合があります。)

Q4. ページ番号の挿入のしかたを教えてください。

A4. 挿入タブ>ページ番号>ページの下部>番号のみ 2

Q5. ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

A5. ①ページ番号を始めたいページの冒頭部分にカーソルを置き、ページレイアウトタブ>区切り の「現在の位置から開始(O)」

を選択。

②ページ番号を挿入(ページ番号挿入のしかたは Q4 参照)。ページ番号を挿入すると、画面上部タブにヘッダー/フッターツール

のデザインタブが表示されるので、「前と同じヘッダー/フッター」を解除しておく(一度クリックし、水色が消えれば解除状態)。

※ページ番号を途中から挿入することで、編集や印刷で混

乱する学生が非常に多いです。

無理に 1 つのファイルにするのではなく、表紙、目次、要約、

本文と、別々のファイルで作成することもおすすめです。

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③ページ番号を始めたいページのページ番号を選択した状態で、右クリック>ページ番号の書式設定。

④連続番号の開始番号を 1 にして、[OK]

⑤途中のページからページ番号 1が始まったはずです。それより前のページについては、別に番号を振ることができます。番号を消

してしまえば、ページ番号を空欄にすることもできます。

Q6. 目次のそろえ方を教えてください。

A6. 『卒論にすぐ使えるWord テクニック』の「目次の作り方」をご覧ください。表紙の<この冊子を読む前に>で紹介をした[卒論

にすぐ使えるWord テクニック]のサイトでダウンロードできます。

Q7. MacのWordです。フッターのページ番号の文字が切れてしまいます。通常通り表示したいのですが。

A7. Word for Mac場合、ページ番号の周りに印刷範囲の枠が表示されます。その部分を修正してください。

Page 4: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

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3.館内のプリンターについて

Q8. プリンターで「用紙がありません」と表示され、印刷できません。

A8. 原因は二通り考えられます。

①本当に用紙がない…レファレンスサービスセンターにお知らせください。用紙を補充いたします。

②用紙のサイズが検出されない…オスマー館のプリンターは、A4,A3,B5,B4 サイズしか印刷できません。Word のページのサイズ

がそれ以外になっていないか、ご確認ください。特に「レターサイズ」を選択してしまい、印刷ができないことが多いです。

Q9. カラー印刷の方法がわかりません。

A9. 「ファイル」タグ>印刷>プリンターのプロパティでカラーを選択してください。

※Google ドライブなどのクラウドサービス内のファイルをブラウザから印刷しようとすると、カラー指定をしたにもかかわらず白黒で出

力されることがあります。ファイルをダウンロードしてから印刷することをおすすめします。

※カラーの指定をしてドキュメント全体を印刷すると、白黒のページまでカラーの料金を取られてしまいます。カラーのページは別に

印刷することをおすすめします。

Q10. ページ指定印刷がうまくいきません。

A10. ページ番号を途中から挿入するなどして、ページ下部に記載されたページ番号と、全体におけるページ数がずれ、ページ指

定印刷がうまくいかないことがあります。ここでは、合計6ページの論文の 6 ページ目を印刷することを例に説明します。

全6ページのうち、最初の3ページを目次、あとの3ページが本文とし、間をセクションで区切り(セクション区切りについて

は Q5 参照)、それぞれに[1],[2],[3]とページ番号を挿入するとします。すると、本文の[3]ページ目は全体では 6 ページ

目ですが、ページ番号は[3]です。このときに印刷範囲でページ指定を「6」としても、本文の[3]は印刷されません。

Page 5: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

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そのようなときは、印刷範囲の設定でセクションを「p〇s△」というように入力します。「p」はページ、「s」はセクションを表しま

す。セクションとはセクション区切りで分けられたかたまりです。この例では、目次がセクション 1、本文がセクション 2 となりますの

で、本文つまりセクション 2 の[3]ページ目を印刷したいときは、「p3s2」と指定すればよいのです。

セクションとページ数は、Word の画面左下で確認することができます。

Q11. 印刷データがプリンターに送られません。

A11. 次の 2通りの原因が考えられます。

①プリンターを間違えている…データは印刷設定時に指定したプリンターに送られます。ファイル>印刷 で印刷設定画面を表

示し、出力したいプリンターを指定しているか確認してください。

②ファイルの容量が大きい…ファイルの容量が大きいと、プリンターへのデータの転送に時間がかかる場合があります。時間をおい

てから、プリンターをご確認ください。

Q12. 校閲のコメントまで一緒に印刷されてしまいました。コメントは印刷しない方法を教えてください。

A12. ファイル>印刷 で、設定の「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外して印刷してください。

Q13. 論文内の画像だけが印刷されません。

A13. 設定が正しいにも関わらず、画像の印刷がうまくいかないケースが見受けられます。他のPCを利用されると印刷できる場合

がありますので、レファレンスサービスセンターのスタッフにご相談ください。

※セクション区切りを利用してページ番号を途中から挿入すること

で、編集や印刷のときに混乱をする学生が非常に多いです。

無理に 1つのファイルにするのではなく、表紙、目次、要約、本文

と、別々のファイルで作成することもおすすめです。

Page 6: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

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4.卒論の閲覧について

Q14. 過去の卒論は見られますか?

A14. 過去の卒論は図書館で保管されており、館内でのみ閲覧可能です。貸出・コピーは禁止です。

卒論の閲覧についての詳細は、図書館のウェブサイト内の「卒論・修論・博論」をご覧ください。

Q15. 過去の卒論は何年以降のものを閲覧することができますか?

A15. 2003年 3月以降の分のみ閲覧できます。

Q16. 卒論は同時に何冊まで閲覧できますか?

A16. 2冊までです。3冊以上閲覧したい場合は、2冊を返却後に再度 2冊まで閲覧することができます。

Q17. OPACで特定のアドバイザーの卒論を検索したいのですが。

A17. ①[検索対象]で「卒論・修論(学内)」を、②[検索条件]で「全ての項目から」を選択した状態で、③検索窓にアドバイザ

ーの氏名をローマ字または漢字で入力して検索してください。

②「全ての項目から」

を選択

③氏名をローマ字か漢字で入力

氏と名の間にスペースが必要。

①卒論・修論(学内)を選択

Page 7: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

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Q18. OPACで特定のメジャーの卒論を検索したいのですが。

A18. ①[検索対象]で「卒論・修論(学内)」を選択。

②[検索条件]で「全ての項目から」を選択。

③検索窓に Major ○○○(”Major”+半角スペース+メジャーの略称アルファベット 3文字)を入力して検索。

メジャー別略称一覧

メジャー名 略称 メジャー名 略称

アメリカ研究 AMS 日本研究 JPS

人類学 ANT 言語教育 LED

美術・文化財研究 ARC 法学 LAW

アジア研究 AST 言語学 LNG

生物学 BIO 文学 LIT

経営学 BUS 数学 MTH

化学 CHM メディア・コミュニケーション・文化 MCC

開発研究 DPS 音楽 MUS

経済学 ECO 平和研究 PCS

教育学 EDU 哲学・宗教学 PHR

環境研究 ENV 物理学 PHY

ジェンダー・セクシュアリティ研究 GSS 政治学 POL

グローバル研究 GLS 心理学 PSY

歴史学 HST 公共政策 PPL

情報科学 ISC 社会学 SOC

国際関係学 IRL

②「全ての項目から」

を選択

①卒論・修論(学内)を選択

③「Major ○○○(メジャーの略称)を

入力

Page 8: 卒論作成 in - ICU Library...2.Wordのテクニックについて Q4.ページ番号の挿入のしかたを教えてください。 Q5.ページ番号を途中のページから挿入する方法を教えてください。

<レファレンスサービスセンターにお尋ねください>

この冊子を読んでもわからないことがある

〇〇についての資料を探しているが、うまく見つけられない

オンラインデータベースの使い方がわからない

他大学や他機関の図書館の資料を閲覧したい などなど…

○お困りでしたら、オスマー館地階のレファレンスサービスセンターにお越しください。スタッフがサポートします。

○メールでの問い合わせも受け付けております。 [email protected] までご連絡ください。

作成:ICU図書館レファレンスサービスセンター

発行月:2018年 11月