ERNST  &  YOUNG  INTERNSHIP  GUIDE  

 INTERNSHIP  OVERVIEW  Company:  Ernst  &  Young  Title  of  Internship:  Audit  Intern  Industry:  Financial  Employees:  27,000  Fortune  500?  No  Internship  Location:  New  York  

Office  Locations:  Worldwide  Start  and  End  Date:  5/15/2012  End  Date:  8/1/2012  Hours  Worked:  Mon-­‐Fri  9-­‐6  Compensation:  $18  an  hour

 University:  Quinnipiac  Major:  Accounting  Got  internship  through:  University  Career  Services    ABOUT  THE  INTERVIEW  How  many  interviews  were  there?  

Two  interviews.    How  long  did  the  interviews  last?  

• About  an  hour  each.    How  were  you  interviewed?  

• First  interview  is  usually  on  campus  with  a  recruiter.  If  you  make  it  to  the  second  round  you’ll  go  into  whatever  office  you  applied  for.  You’ll  get  placed  with  a  senior  manager  who  you  basically  shadow  for  the  day.    

 What  was  discussed  in  the  interview?    

• They  went  through  my  resume  and  asked  behavioral  questions  such  as  "what's  your  biggest  weakness?"  and  “tell  me  about  a  time  where  you  had  to  exhibit  leadership”?  I  personally  wasn't  asked  anything  that  crazy.  It  was  more  like,  I  see  you  worked  here,  and  can  you  tell  me  more  about  that.  Find  ways  to  relate  the  skills  you  used  in  your  past  experiences  with  your  internship  position  at  E&Y.      

       

 

What  to  know  before  going  in  for  an  interview:  • They  are  looking  for  confident  people  that  can  communicate  with  other  

employees  and  outside  clients.  Also,  it  is  very  important  that  they  think  you  want  to  work  with  Ernst  &  Young  long-­‐term.  They  want  people  that  are  committed  to  their  company  and  prefer  to  hire  past  interns.  I've  actually  heard  a  manager  say,  "I  think  this  guy  was  too  qualified  and  was  just  interviewing  with  us  to  use  us  to  get  his  CPA"  and  they  didn’t  give  him  an  offer.  Practice  by  doing  mock  interviews  either  at  your  career  services  or  with  people  you  know.  Make  sure  to  ask  them  questions  about  how  to  excel  in  the  company.  If  you  don't  have  questions  for  them,  they're  going  to  just  think  you  don't  care.  They  would  be  more  than  happy  to  talk  about  themselves.  

 • Be  confident.  It's  hard  not  to  be  nervous.  I  remember  during  my  first  

interview  with  Deloitte  I  was  nervous.  Don't  over  think  it.  They  don't  ask  questions  about  accounting  at  all.  The  most  they'll  ever  get  into  accounting  is  if  it's  on  your  resume,  and  they'll  ask  "oh  so  what  type  of  accounting  did  you  do  in  the  past?".  

 Additional  Interview  Information:  

• All  of  the  big  four  firms  have  leadership  programs  for  sophomores,  which  are  these  two-­‐day  conferences.  I  highly  recommend  attending.  They  host  events  and  give  you  time  to  network.  

 • From  there  you  have  a  good  change  at  landing  an  interview.  I  did  a  

leadership  program  the  summer  prior  and  got  an  interview  through  that.  Now,  if  you  do  this  leadership  program,  you  are  able  to  interview  about  two  weeks  after.    

 ABOUT  THE  COMPANY  Notable  Company  Perks:  

• They  pay  for  your  lunch  the  first  3  days  by  giving  all  the  interns  $50  gift  cards.  Interns  also  get  company  computers.  You  can  get  up  to  $50  for  dinner  and  $25  for  lunch  when  you’re  traveling.  They  gave  us  t-­‐shirts,  ponchos  when  it  rained.  They  treat  their  employees  and  interns  very  well.  

 What  was  the  overall  company  culture  like?  

• It’s  not  as  cutthroat  or  competitive  as  it  seems.  Don't  over  think  it.  Go  into  the  internship  relaxed  because  everybody  else  is  in  the  same  boat.  

     

 

What  were  you  required  to  wear  and  were  there  any  special  dress  days?  • Business  Formal.  During  orientation,  roughly  everybody  is  wearing  at  least  a  

sports  jacket.  Once  you  start  working,  everyone  gets  a  little  more  casual  but  still  business  professional.  

 ABOUT  THE  EXPERIENCE  Was  initial  training  provided?  If  so,  explain:     Orientation:  

• Orientation  is  in  New  York.  It’s  a  bit  long  at  first  since  they  go  over  presentations  about  the  firm  and  their  values.  "Quality  In  Everything  We  Do"  will  be  stuck  in  your  head  all  day.  They  talk  about  how  during  the  “busy  season”  employees  could  be  working  60-­‐80  hours  a  week.  They  get  a  manager,  partner,  and  senior  manager  to  come  in  and  tell  you  what  to  expect  as  you  begin  your  career  with  Ernst  and  Young.  Sit  there,  pay  attention  and  just  try  and  absorb  what  you  can.  They’ll  play  icebreakers  to  introduce  everyone  also.  You’ll  need  to  fill  out  a  W-­‐2,  you  have  to  bring  up  your  passport  (don’t  forget  it!)  and  they  ask  what  which  top  3  departments  you’re  interested  in  so  they  can  place  you  accordingly  (healthcare,  media,  pharmaceuticals,  etc.)  Most  people  have  no  idea  what  the  accounting  background  is  for  each  so  you  kind  of  just  write  it  down  based  on  how  it  sounds.  

    Auditing  Training:  

• After  3  days  of  initial  training  you  travel  back  to  the  office  you’ll  be  interning  at.  I  interned  in  assurance  and  auditing  so  I  started  my  auditing  training  for  the  next  5  days  with  about  20  other  interns.  They  explain  how  to  get  reimbursed  for  travel  when  meeting  with  a  client.  They’ll  also  show  you  all  about  what  happens  when  you  have  to  travel  far  away.  I  was  trying  to  take  notes  and  remember  every  single  thing  and  now  I  look  back  and  laugh  at  myself.  Once  you  start  working  there  for  a  few  months  you'll  learn  everything.    

 • They’ll  introduce  the  audit  tools  used  while  interning.  We  call  them  lead  sheets;  

we  basically  map  out  balance  sheets  and  income  statements  into  Excel  accounts.  Its  like  auditing  101  crammed  into  a  few  days.  At  the  end  of  the  day,  what  they  are  also  trying  to  get  across  is  how  to  speak  to  the  clients  through  anecdotes  and  stories.  They  try  and  explain  the  audit  process,  but  as  an  intern,  I  don't  know  anybody  that  really  thought  it  was  useful.  

 Describe  the  tasks  performed  as  an  intern  including  meetings  and  projects:  

• I  was  assigned  3  different  clients  over  a  6-­‐week  period.  The  first  week  or  two  is  about  getting  acclimated  and  training.  Then  you’ll  work  with  a  client  for  2  weeks  at  a  time.    

 

 

 • For  my  first  client,  I  went  with  my  assigned  team  to  Pennsylvania.  I  was  set  

up  in  conference  room,  shown  prior  account  information,  and  was  given  scouting  report  of  this  company.  I  had  to  go  around  and  interview  the  AP  clerks.  They  are  more  scared  of  you  then  you  are  of  them.  I  thought  it  was  a  very  cool  experience.  

 • My  second  client  was  also  in  Pennsylvania,  Aetna  insurance.  I  went  out  with  

this  experienced  senior  worker.  It  was  really  an  odd  experience  because  she  was  from  Cuba  and  it  wasn’t  difficult  to  understand  her.  The  client  could  barely  understand  her  also.  As  an  intern  you  really  don’t  know  what  you're  doing,  so  I  was  just  doing  what  she  was  telling  me  to  do.  The  two  weeks  on  this  case  was  extremely  boring.  Ernst  &  Young  should  really  place  interns  with  a  team,  instead  of  just  with  one  individual.  We  worked  till  8  PM  just  cause  she  felt  like  it,  not  because  we  even  had  to.  If  this  happens  to  you,  stick  with  it  and  remember  that  you’ll  have  a  new  case  in  2  weeks.    

 • My  third  client  was  a  company  called  Siemens,  which  had  a  much  bigger  

team.  This  one  I  enjoyed.  Usually  with  clients,  you  sit  and  work  in  what’s  called  an  audit  room.  It  was  more  laid  back  this  time.  The  staff  would  sit  there  with  headphones  while  working.  Your  experience  really  depends  on  the  team  and/or  client  you’re  assigned.  

 • Some  interns  go  unassigned  for  some  weeks,  but  its  totally  random.  You’ll  

kind  of  just  be  sitting  around  waiting  for  an  assignment.  There  were  some  people  that  were  sitting  around  during  the  first  week  and  last  weeks.  They  still  keep  you  busy  though.  They  have  you  take  these  web-­‐based  courses  and  people  pass  out  the  answers,  they're  just  these  pointless  quizzes  to  keep  you  busy.  

 • 95%  of  the  interns  get  a  job  offer.  If  you  get  caught  drinking  at  a  company  

event,  there’s  a  good  change  they  won’t  give  you  a  job  offer.  You  get  what  you  put  into  the  internship.  Look  at  it  as  an  opportunity  to  talk  to  senior  employees.  Keep  in  mind  if  you  don't  like  your  department,  it  is  easy  to  switch  but  you  just  need  to  speak  up.  They  have  a  rating  system  on  your  performance  so  as  long  as  you're  not  below  a  3  (out  of  5)  they  are  accommodating.  If  you  are  a  4  or  5  they  will  be  willing  to  move  you  around.  

       

 

How  does  the  internship  compare  to  other  internships?  • In  recent  years  they  are  trying  more  and  more  to  get  interns  assigned  to  

teams,  experiencing  first-­‐hand  exactly  what  employees  do  everyday.  I  work  for  Ernst  and  Young  now  and  this  summer  we  had  an  intern  with  us  all  summer.  He  loved  it  because  he  loved  working  with  our  team.  Like  I  said,  it  all  depends.  The  company  is  so  big  that  no  one’s  experience  is  going  to  be  the  same.  So  know  that  going  in.    

 Additional  Information:  

• They're  very  flexible  about  switching  you  to  different  departments,  which  is  great.  I  now  work  full-­‐time  in  the  healthcare  department.  Real  estate  works  until  like  2  in  the  morning  at  times.  Healthcare  works  until  9/10  PM,  so  be  prepared  to  work  long  hours.  One  downside  in  healthcare  is  that  they  are  not  public  so  there’s  not  as  much  travel.  You  can’t  necessarily  recommend  one  department  over  another  just  because  of  the  hours.  I  feel  like  I’m  learning  a  lot  because  the  clients  are  smaller  so  I  get  to  work  more  closely  with  the  companies.  On  the  other  hand  if  you  work  with  bigger  clients,  it’s  more  travel.  For  example,  Verizon  is  going  to  Texas  this  week.  Telecommunications  works  crazy  hours  and  are  very  boring.  Keep  in  mind  this  is  just  one  man’s  opinion.  

   ABOUT  THE  SOCIAL  LIFE  Were  there  any  intern  events  coordinated  by  HR  worth  noting?  

• At  the  end  of  orientation,  we  went  to  central  park  and  set  up  football  and  tug  of  wars.  They  do  a  lot  of  activities  with  interns.  They  want  you  to  feel  part  of  the  team.  I  wasn't  expecting  that.    

 • Near  the  end  of  the  internship,  they  fly  all  of  the  interns  to  a  conference  in  

Orlando.  Every  body  is  seated  in  this  massive  auditorium  that  is  holding  about  5,000  people.  Interns  from  all  over  the  world  are  there.  All  of  the  states,  and  a  bunch  of  different  countries  are  also  represented.  The  CEO  and  all  of  the  managing  partners  of  all  the  offices  are  there  too.  They  want  to  inspire  you  and  get  the  point  across  that  you  can  move  anywhere  and  you're  not  just  stuck  in  any  one  city.  During  the  day  you  have  all  these  events:  Rock  climbing,  group  games  like  "keep  the  egg  steady",  tug  of  war,  etc.  you  know  almost  like  a  field  day.  You're  not  allowed  to  drink.  Even  if  you're  21  you're  not  allowed.  

     

 

 • At  the  very  end  of  the  internship,  all  the  interns  meet  back  in  New  York  at  

the  closing  conference  put  on  by  HR.  They  call  your  name  and  you  will  go  pick  up  a  bag.  In  the  bag  is  your  offer.  There  is  also  a  t-­‐shirt,  coffee  mug,  and  some  other  products.  In  the  bag  is  a  full  contract  with  all  the  details  of  your  full-­‐time  job  offer.  My  offer  was  for  the  next  fall  so  I  told  them  I  want  to  do  a  5th  year  so  I  could  finish  my  MBA.  They  were  able  to  defer  the  offer,  which  was  pretty  nice.  

 Would  you  recommend  a  specific  location  to  live?  Why?  

• Definitely  near  your  office,  so  it’s  convenient.  You’ll  be  working  long  hours.  I  would  live  in  the  NY  Dorms  if  possible  so  that  you’re  near  other  interns  and  possibly  friends.  

 What  was  the  social  life  like  inside  and  outside  of  work?  

• After  the  closing  conference,  all  of  us  interns  went  out  to  ESPN  Zone  to  drink  together.  I  ran  into  HR  people  there  too.  AFTER  you’re  done  and  you  get  the  offer,  then  its  ok  to  drink.  It’s  almost  like  you  just  finished  pledging  and  you’re  finally  a  brother.  

   INTERVIEW  QUESTION(S)  Interview  questions  to  prepare  for:  

• "If  you  were  an  ice  cream  what  flavor  would  you  be?”  o If  they  ask  you  this,  make  the  reason  why  meaningful.  For  example,  I  said  

vanilla  and  creatively  explain  how  vanilla  relates  to  my  accomplishments/skill.  I  am  consistent,  a  people  pleaser,  and  I  won’t  let  you  down.  They  want  to  test  your  creativity  and  thought  process.  

• “If  you  were  a  color  what  color  would  you  be?”  o Although  they  didn't  ask  me  this  personally,  I’ve  heard  from  fellow  interns  

that  these  questions  were  asked  so  it  really  depends  on  whom  you  get.    • ‘What's  your  biggest  weakness?"    • “Tell  me  about  a  time  you  had  to  exhibit  leadership?  

 Some  questions  to  ask  the  interviewer:    

• "How  did  you  feel  when  you  were  an  intern?"    • “How  did  you  get  to  the  position  you  are  in  now?"  • "What's  it  like  moving  up  the  ranks?"    

       

 

SOCIAL  TOOLS,  WEBSITES  &  OTHER  APPS  USED:    

•  Definitely  download  iTrans  NYC.    Unfortunately  it  is  not  free,  but  it  was  well  worth  it.    It  gives  you  routes,  tells  you  about  delays,  and  will  even  keep  your  route  up  when  you  are  underground  with  no  service.      •  @MyFreeConcertNY  was  an  amazing  tool!  We  used  it  daily  the  best  part  was  most  of  these  events  were  free  or  low  cost.  EventBrite  was  also  a  cool  website  with  fun  events  like  Social  Media  Day.  My  friend  even  won  a  phone  here!  Intern  Bar  was  fun  as  well.        •  Foursquare  and  UrbanSpoon  are  great  for  discovering  food  and  drink  specials.      • Buy  an  unlimited  30  day  subway  pass  for  $105.  People  tend  to  ride  the  subways  

more  then  they  think  they  will.    

• Websites  used:  

o EventBrite.com  

o LivingFreeNYC.com  

o NiftyNYC.com  

o InternBar.com  

o RooftopFilms.com  

o NYCgo.com/restaurantweek/

 

• Twitters  to  follow:  

o @nytimes  

o @EaterNY  

o @LoveNewYork  

o @mysociallist  

o @Gothamist  

o @GrubStreetNY  

o @NYCopenbars  

o @NYChealthy  

o @NYCdailydeals  

o @NewYorkology  

o @NYC_tweets  

o @FreeSummerNYC  

o @MyOpenBar_NYC  

o @GoogleLocalNYC  

o @ThrillistNYC  

o @NiftyNYC  

o @EverythingNYC  

o @TimeOutNewYork  

o @NYCgov  

o @MyFreeConcertNY  

o @CatalpaNY  

 

 

 

 

• Activities:  

o Dollar  pizza  –  Brooklyn  Bridge  –  Phill’s  Steaks  at  Parked  food  festival  -­‐  Hi-­‐life  Restaurant  -­‐  Wine  bar  -­‐  Dylan’s  Candy  Bar  -­‐  Sneaky  Thievery  band  at  Biergarten  -­‐BYOB  sushi,  champagne,  and  sake  -­‐  Good  Burger  -­‐  VIP  at  Blue  Note  -­‐  Dirty  water  dogs  -­‐  9/11  memorial  -­‐  Grand  Central  -­‐  NY  Philharmonic  and  fireworks  in  Central  Park  -­‐  NY  Public  Library  -­‐  CBGB  ($380)  -­‐  Fireworks  on  the  Pier  -­‐PBR  pool  table  –  Warehouse  Parties  in  Brooklyn  -­‐  Central  Park  -­‐  McSorleys  Pub    -­‐  Sunset  from  Brooklyn  -­‐  Bulldogs  at  Mother  Burger  -­‐  Absolute  Night  Out  -­‐  Quest  love  at  Summer  stage  -­‐    Tenjune  –  Gansevoort  -­‐  M&M/Hershey’s  store  -­‐  Times  Square  -­‐  Webster  Hall  -­‐  Big  Apple  BBQ  fest  -­‐  Scavenger  hunts  -­‐    Today  Show  –  Drinking  in  Times  Square  -­‐  Comedy  clubs  -­‐  Dance  studio  openings  -­‐  Little  Italy  meals  –  HighLine  -­‐  Reggae  bands  -­‐  MET  -­‐  Central  Park  –  Ride  the  Subway  Battery  Park  -­‐  East  River  -­‐  Insane  Asylum  –  Neighborhood  Tours  -­‐  Dollar  Beers  -­‐  Turtle  Bay  -­‐  FAO  Schwartz  and  Toys  R  Us  -­‐  Zesty’s  Pizza  -­‐  Randalls  Island  –  Statue  of  Liberty  –  Metropolitan  Museum  of  Art  –  Film  Forum  –  West  Village  Stroll  –  Grimaldi  Pizzeria  –  Chelsea  Market  –  SoHo  Shopping  –  Sex  Museum  –  Shake  Shack.  

 HOWDY’S  BEST  STRATEGIES  TO  LAND  AN  INTERVIEW  *These  strategies  have  been  compiled  from  our  top  internship  guides  written  by  past  interns  at  companies  nationwide.    

• “As  soon  as  you  come  in  contact  with  someone  from  the  company  you  want  to  intern  for,  present  yourself  (30  second  elevator  pitch),  your  top  qualities,  relevant  experience,  and  interest  in  the  position.”  

• “Try  getting  in  contact  with  someone  in  HR  to  see  if  you  can  turn  in  your  resume  in-­‐person  instead  of  online.”  

• “Have  an  advisor  or  the  career  services  department  at  your  school  send  in  your  resume.”  

• “Attend  your  university’s  career  service’s  events  and  take  advantage  of  on-­‐campus  recruiting.”  

• “Use  LinkedIn  to  connect  with  someone  you  personally  know  at  the  company  or  recruiters.”    

• “Find  employees  on  the  company  website  or  using  LinkedIn  and  get  their  contact  info  using  Jigsaw.com.  Don’t  be  afraid  to  reach  out.”    

• “Try  finding  a  public  event  being  put  on  by  the  company  and  attend  the  events  to  network  with  employees.  This  works  great  for  Real  Estate  showings.”  

 

• “Follow  the  company’s  social  media  accounts  and  try  to  engage  as  much  as  possible.  This  can  be  done  by  participating  in  surveys,  contests,  forums,  sharing  posts,  etc.  I  actually  know  someone  that  got  an  internship  just  from  tweeting  the  company.”      

• “If  you’re  applying  for  a  creative  job  or  internship,  think  outside  of  the  box  for  your  Resume  and  Cover  Letter.  Create  a  presentation  using  keynote  or  film  a  short  video.”  

• “Work  for  an  affiliate  company  or  competitor  first  (that  may  be  easier  to  get  in  with).  Blow  the  internship  out  of  the  water  (for  awesome  references)  and  make  connections.  You’ll  have  a  better  chance  at  landing  an  internship  with  the  company  once  they  see  you’re  familiar  with  the  industry.”