es manual impresion
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Manual para
la realizacinde productosimpresos
Versin 1.0Marzo 2005
Donostia - San Sebastian, 1 01010 VITORIA-GASTEIZtef. 945 01 94 70 Fax 945 01 95 34 e-mail ondarea@ej-
gv.es
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NDICE
OBJETODEL MANUAL 3
OBTENCINDEETIQUETASYCARNETSPARAELCATLOGOEN LNEA DEL SNBE 3
IMPRESOS DEEJEMPLARES 4
PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN 4
IMPRIMIR TEJUELOS 5
IMPRIMIR CDIGOS DE BARRAS 8
CDIGOS DE BARRAS YTEJUELOS DE EJEMPLARES PENDIENTES DE IMPRIMIR 11
IMPRIMIR CATLOGOS, FICHAS Y DOCUMENTOS 14
DOCUMENTOS 17
IMPRIMIR LISTADOS 18
CARNETSDELECTORES 21
PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN 21
IMPRIMIR CARNETS DE LECTORES 21
ETIQUETASDELECTORES 24
IMPRIMIRLISTADOSDELECTORES 25
CARTAS A LECTORES 26
CARTAS DE RECLAMACIN A LECTORES 26
ESTABLECER EL MODELO DE CARTA A CADA LECTOR 26
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IMPRESOS DE EJEMPLARES
Puntualizaciones sobre la imp resinEn la ventana que se abre al pinchar en aparecen todos los modelos de tejuelos y
cdigos de barras parametrizados por el Servicio. La razn por la que aparezcan varios
modelos es la variedad de impresoras existentes en la red que conllevan diferencias en
la impresin. Cada biblioteca deber probar todos los modelos hasta encontrar el que se
ajuste a su impresora.1
Debido a la cada vez mayor proliferacin de los CDs en las bibliotecas y teniendo en
cuenta su formato, se han habilitado modelos de impresin para tejuelos especiales para
CDs. Estos tejuelos no los suministra el Servicio, por lo que las bibliotecas interesadas
en su utilizacin tendrn que adquirirlos por su cuenta. La marca, referencia y
caractersticas son las siguientes:
Marca: APLI (Vitoria)
Ref.: 01282
Medidas: 48,5 x 16,9 mm
N de etiquetas por hoja: 68
Las tipografas de los tejuelos y de los cdigos de barras son las siguientes:
MODELO TIPOGRAFA
01 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) Courier New 8 negrita
02 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 2 modelo Courier New 8 negrita
03 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 3 modelo Courier New 8 negrita
04 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 4 modelo Courier New 8 negrita
05 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 5 modelo Courier New 8 negrita
06 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 6 modelo Courier New 8 negrita
07 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 7 modelo Courier New 8 negrita08 Cdigos de barras (4x10) Courier New 8 negrita
09 Cdigos de barras de ejemplares HP 3650 Courier New 8 negrita
30 Tejuelos (4x10) (4 lneas) Arial 14
31 Tejuelos fonotecas2 Arial 20
32 Tejuelos (4x10) 2 modelo Arial 14
33 Tejuelos (4x10) - con signatura suplementaria Arial 14
1 Si ninguno de los modelos se ajusta deber ponerse en contacto con el Servicio de Bibliotecas.
2Tejuelos para CDs (REF.: 01282)
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34 Tejuelos (4x10) HP 6P, 5P, 1300 Arial 14
35 Tejuelos fonotecas 2 modelo Arial 20
36 Tejuelos (4x19) - TNR modelo Times New Roman 18 negrita37 Tejuelos (4x10) (4 lneas) ordenado por signatura Arial 14
38 Tejuelos (4x10)- TNR modelo B Times New Roman 18 negrita
39 Tejuelos (4x10)- sin margen Arial 14 Negrita
40 Tejuelos (4x10)- TNR modelo C Arial 14
41 Tejuelos (4x10) (signatura con barras) Times New Roman 18 negrita
42 Tejuelos todos los soportes (13x5) Courier New 6 negrita
43 Tejuelos DVD (13x5) Courier New 6 negrita
44 Tejuelos (4x10)-HP 3650 Arial 14
Imprimir tejuelos
Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de tejuelos se
ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el cdigo
L-25 y que tienen las siguientes caractersticas:
Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).
Cada hoja tiene 40 pegatinas (4 columnas x 10
filas).
Cada pegatina tiene 52,5 x 29,7 mm
Antes de mandar los tejuelos a la impresora es interesante comprobar si existen tejuelos
pendientes de impresin. Para ver esta informacin realizaremos los siguientes pasos:
1. Pinchamos en del men jerrquico (izquierda) y despus enEstado del sistema.
2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la
determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en .
3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin delcampo Tejuelos pendientes.
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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde
Ejemplares.
1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha deregistro, Nmero/s de registro, etc.)
(Por ejemplo, si queremos sacar los tejuelos de los ejemplares registrados entre el 1 y
el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos el
rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)
2. Hacemos clic en .
3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda,
hacemos clic en el botn y aparecer la siguiente ventana:
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4. Si slo queremos imprimir los tejuelos que estn pendientes, seleccionaremos la
opcin .
5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si loque queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este
campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en
Aceptar
6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sideseamos imprimir varias veces los mismos tejuelos, lo indicaremos en este
campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar
7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en
para enviar el resultado a la impresora.
Si, antes de imprimir los tejuelos, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlo
pinchando en . El resultado es el siguiente:
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Si, en vez de imprimir los tejuelos, queremos enviarlos a un fichero para poder
modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos
clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad
o con Word.
Imprimir cdigos de barras
Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de cdigos de
barras se ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el
cdigo L-24 y que tienen las siguientes caractersticas:
Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).
Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x
8 filas).
Cada pegatina tiene 70 x 37 mm
Antes de mandar los cdigos de barras a la impresora es recomendable comprobar si
hay cdigos de barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin procederemosde la misma manera que para ver los tejuelos pendientes.
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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde
Ejemplares.
1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha deregistro, Nmero de cdigo de barras, etc.)
(Por ejemplo, si queremos sacar los cdigos de barras de los ejemplares registrados
entre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e
introduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)
2. Hacemos clic en .
3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda,
hacemos clic en el botn y aparecer la siguiente ventana:
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Versin1.0 Fecha de creacin: Marzo 2005Pg.: 10/26
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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras que estn pendientes,
seleccionaremos la opcin .
5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si loque queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este
campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en
Aceptar
6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sideseamos imprimir varias veces los mismos cdigos de barras, lo indicaremos
en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar
7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en
para enviar el resultado a la impresora.
Si, antes de imprimir los cdigos de barras, queremos visualizarlos en pantalla,
podemos hacerlo pinchando en .
Si, en vez de imprimir los cdigos de barras, queremos enviarlos a un fichero para poder
modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos
clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad
o con Word
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Cdigos de barras y Tejuelos de Ejemplares pendientes de imprim ir
Cada vez que se aade un ejemplar al catlogo o se da de alta un lector nuevo se crean
automticamente unas entradas en la lista de Cdigos de barras y Tejuelospendientes de imprimir, dichas entradas no desaparecen de las tablas si no se marca laopcin PENDIENTES y crea unos enormes listados que ralentizan los procesos eincluso pueden provocar problemas de impresin.
Para imprimir tejuelos y/o cdigos de barras, en muchas ocasiones se realiza la
bsqueda por la/s fecha/s de alta de los ejemplares, pero luego no se marca la opcinpendientes por lo que esas etiquetas a pesar de haber sido impresas continan comopendientes en el sistema y generan los problemas que se comentan en el prrafo
anterior.
Con el fin de limpiar el sistema y agilizar los procesos proponemos dos opciones:
1. Utilizar siempre la opcin de pendientes. De esta forma se imprimirn solo lasetiquetas de los ejemplares dados de alta y que no se han impreso con
anterioridad. Para poder consultar el nmero de cdigos que una sucursal tiene
pendientes de imprimir podemos usar la opcin de men Administracin->
Estado del sistema
Seleccionando una sucursal nos proporciona informacin sobre el estado del sistema
de esa sucursal y en la pestaa de Tareas Pendientes estn las opciones que nosinteresan:
Cdigos de barras de lectores
Cdigos de barras de ejemplares pendientes Tejuelos pendientes
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Dichos valores no desaparecen hasta que los cdigos o tejuelos en cuestin sean
impresos. Para lo cual una vez hecha la bsqueda en cuestin de ejemplares / lectores
deberemos marcar la casilla de Pendientes
2. Realizar una lmpieza peridica de las tablas. Para ello se imprimirn lasetiquetas utilizando otras opciones de bsqueda (fecha, N de registro, etc), pero
la biblioteca se comprometer a limpiar sus etiquetas pendientes
peridicamente (p.ej.: una vez a la semana).
Para llevar a cabo esta tarea no es necesario gastar ms papel y tinta
imprimiendo de nuevo las etiquetas, sino que basta con cumplir el siguiente
procedimiento.
a) Buscar TODOS los ejemplares de la biblioteca
b) Ir a Etiquetas y seguir los siguientes pasos:
Marcar pendientes
Ver en pantalla o enviar a Fichero de salida
DE ESTA FORMA SE ELIMINARN LOS PENDIENTES
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Para sacar los Cdigos de barras Pendientes de Ejemplares:
1 32
Para sacar los Tejuelos Pendientes de Tejuelos:
3
2
1
1.0 Fecha de creacin: Marz13
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Si marcamos el campo Tracing aparecer la referencia a las entradas secundarias.
Marcaremos la opcin Slo con ejemplares en el caso de querer imprimir slo
aquellos documentos que tienen asignados ejemplares. Si no marcamos esta opcin, se
imprimirn tanto los que tienen ejemplares asociados como los que no.
Si marcamos la opcin Informacin de los ejemplares, se imprimirn los datos
relativos al ejemplar.
En el campo Numeradotendremos dos opciones:
1. Escribir un 0 si no queremos que los documentos aparezcan numerados.
2. Escribir el nmero a partir del cual queremos que se numere nuestro catlogo.
Los campos Biblioteca, Sucursal, Tipo de ejemplar, Localizacin,
Estado y Procedencia, se rellenarn como en el resto de los mdulos si es
necesario, ya que no es obligada su cumplimentacin.
Mediante el campo Fecha de registro podemos restringir la impresin por la fecha de
alta del ejemplar. Este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slocon ejemplares o Informacin de los ejemplares.
Mediante el campo Signatura podremos restringir la impresin por las signaturas de
los documentos. Al igual que el campo anterior este campo slo se activa si se hanseleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares.
Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , para
imprimir el catlogo.
Aparte de la impresin existen dos opciones ms:
- Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin yasegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa.
- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opcin podemos enviar losdatos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando
queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con
una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el
nombre del fichero al que queremos mandar la informacin.
Fichas
Esta opcin imprime fichas bibliogrficas estndar ISBD (125 x 75 cm.) de los
documentos localizados en la bsqueda. La utilizacin es similar a la impresin de
catlogos.
En el campo Documentospara imprimir aparecern los documentos localizados en
la bsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia.
Podemos restringir la bsqueda utilizando para ello el campo Cdigodebarras
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una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el
nombre del fichero al que queremos mandar la informacin.
Documentos En el campo Documentos para imprimir aparecen los documentos localizados en la
bsqueda. Al igual que en los productos anteriores podemos indicar la secuencia que
nos interese.
A continuacin elegiremos el formato que ms nos interese (UPDATE, BIBL, HTBIBL
e ISBDBIBL).
En el campo Campos podemos seleccionar los campos que nos interesa imprimir,
haciendo clic en . La restriccin por campos slo funciona si se deja el campo
"Formato" vaco.
Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , para
imprimir el/los documentos deseado/s.
Aparte de la impresin existen dos opciones ms:
- Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin yasegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa.
- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opcin podemos enviar losdatos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando
queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con
una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el
nombre del fichero al que queremos mandar la informacin.
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Imprimir l istados
Dentro del mdulo de catalogacin es posible imprimir diferentes tipos de listados.
Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, unabsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresin. La bsqueda
debe realizarse desde la ficha de Ejemplares.
Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda, hacemos clic
en el botn , aparecer un cuadro de dilogo en el que se muestran los distintos
tipos de listados disponibles.
En nuestro caso son los siguientes:
01. Listado topogrfico. El listado de los ejemplares ordenados por la signatura de cada
uno de ellos, se imprime con un aspecto similar al siguiente:
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02. Listado del registro de ejemplares. Es lo que podramos denominar como el libro
de registro se imprime con la siguiente apariencia:
03. Listado de ejemplares. Esta opcin imprime un listado de los ttulos que existen ensu catlogo junto con los datos de los ejemplares que tenga de cada uno de ellos. El
listado aparece ordenado por orden de entrada, es decir, el primer ttulo ser el primer
documento que catalog.
El listado que se imprimir ser similar al siguiente:
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07. Listado topogrfico HTML. Es igual que el listado 01. Listado topogrfico, pero
con una tipografa y una presentacin diferentes.
Se imprime de la siguiente manera:
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CARNETS DE LECTORES
Puntualizaciones sobre la imp resin
Al igual que en el caso de los tejuelos y los cdigos de barras, tambin existen distintos
modelos de impresin de carnets de lectores por la misma razn (la diversidad de
modelos de impresoras que existen en las distintas bibliotecas), por ello se debern
probar distintos modelos hasta dar con el que mejor se ajuste a nuestras necesidades.
Ejemplo de trasera y modelo de etiqueta para carnet de Vitoria-Gastez
Las etiquetas para la impresin debern ajustarse a las medidas establecidas desde el
Servicio y su impresin correr a cargo de cada biblioteca. Las fundas de los carnets
seguirn distribuyndose por el Servicio de Bibliotecas.
Imprimir carnets de lectoresAntes de mandar los cdigos de barras a la impresora compruebe si tiene cdigos de
barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin,
1. Hacemos clic en la opcin del men jerrquico y despus enEstado del sistema.
2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la
determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en .
3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin delcampo Tejuelos pendientes.
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Para imprimir los carnets de lectores:
1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por losque queremos hacer la bsqueda
Ejemplo:
Si queremos imprimir los cdigos de barras que corresponden a lectores que
pertenezcan al tipo de lector adulto (AHE) dados de alta en la biblioteca en agosto de
2004.
2. Hacemos clic en el botn .
3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda,
pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el
modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin.
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Versin1.0 Fecha de creacin: Marzo 2005Pg.: 23/26
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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes,
seleccione la opcin .
5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Siqueremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este
campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en
Aceptar
6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sinecesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este
campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar.
7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clic
en para enviar el resultado a la impresora.
Si, antes de imprimir las etiquetas, queremos visualizarlas en pantalla, pinchamos en
Si, en vez de imprimir los carnets, los queremos enviar a un fichero para poder
modificarlo posteriormente, seleccionaremos y haremos clic en. Los ficheros generados por la aplicacin debe abrirlos con el Wordpad o
con el Word
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ETIQUETAS DE LECTORES
Siguiendo el mismo procedimiento que para la impresin de carns, podemos imprimiretiquetas postales para envos a lectores. Estas etiquetas se imprimen utilizando el
modelo L24 - Etiquetas para impresora (cdigos de barras) y facilitan la siguiente
informacin:
Apellidos, Nombre
Direccin
CP Localidad
Tal y como sucede con los carnets, existen tres modelos distintos de etiquetas con el fin
de ajustar la impresin con distintos tipos de impresoras. Los modelos son los
siguientes:
Para imprimir las etiquetas seguimos los siguientes pasos:
1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por losque queremos hacer la bsqueda
2. Hacemos clic en el botn .
3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda,
pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el
modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin.
4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes,seleccionaremos la opcin .
5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Siqueremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este
campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en
Aceptar
6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sinecesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este
campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar.
7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clicen para enviar el resultado a la impresora.
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IMPRIMIR LISTADOS DE LECTORES
Para poder imprimir listados de lectores, en primer lugar deberemos realizar una
bsqueda por los campos por los que queremos restringir la impresin. Para ello desdela pantalla de Gestin de lectores:
1. Seleccionaremos los campos por los que queremos hacer la bsqueda. Porejemplo queremos obtener un listado de lectores adultos (AHE), de sexofemenino (BEM) y profesionales (APR)
2. Hacemos clic en
3. Una vez localizados los registros que nos interesan, haremos clic en .Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Elegiremos el tipo de listado que nos
interese.
4. Una vez seleccionado tendremos tres opciones:
- Imprimirlo haciendo clic en
- Crear un fichero en formato txt activando la casilla- Ver los resultados en la pantalla haciendo clic en
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CARTAS A LECTORES
El sistema permite enviar cartas a los lectores de las bibliotecas. En el caso de haberseleccionado el campo Utilizar e-mail en la pestaa de direcciones de Datos de
Lector, las cartas se enviarn automticamente al correo electrnico del lector o lectores
seleccionados.
Para enviar cartas a lectores debemos seguir lo siguientes pasos:
1. Buscar a los lectores a los que se quiere enviar las cartas. Para ello utilizaremosla misma estrategia de bsqueda que para imprimir carnets y/o listados de
lectores.
2. Una vez realizada la bsqueda hacemos clic en (Cartas) para que aparezca el
cuadro de dilogo con los distintos tipos de cartas creadas.
Cartas de reclamacin a lectores
Desde el Servicio de Bibliotecas se han establecido dos modelos de cartas de
reclamacin: bilinge y euskera.
Establecer el modelo de carta a cada lector
Con el fin de que cada lector reciba las cartas de reclamacin en la/s lengua/s que de su
preferencia, en primer lugar debemos indicar en la ficha del lector el modelo de carta.
Al dar de alta a un nuevo lector, el campo Modelo de carta se rellena
automticamente con un 1, as que deberemos ser nosotros quienes, siguiendo las
indicaciones del lector, tecleemos un 1 (bilinge) o un 2 (en euskera).
Debemos procurar no dejar en blanco este campo por equivocacin, ya que en ese caso
AbsysNet no sabra qu modelo de carta usar a la hora de imprimir las cartas de
reclamacin de prstamo.