Escuelas Públicas de Rio Rancho

MANUAL DEL

VOLUNTARIO

Revised 9/15/2016

" El propósito de la vida no es ser feliz. Es ser útil,

ser honorable, ser compasivo, tener que hacer una

diferencia que ha vivido y vivido bien "

Ralph Waldo Emerson

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Estimado Voluntario,

En nombre de las Escuelas Públicas de Rio Rancho, quiero darle las

gracias por unirse a nosotros en ayudar a los estudiantes a tener éxito. No

hay declaración de apoyo más fuerte por parte de los padres y de la

comunidad que el valioso tiempo dedicado a nuestra juventud – los líderes

del mañana. Le damos gracias por la sabiduría que comparte, y el cuidado

que provee a los estudiantes de Rio Rancho.

Desde ayudar a nuestros jóvenes a aprender a leer, hasta trabajar un sinfín de

horas apoyando atletas y músicos en las escuelas secundarias y todo muchas

otras cosas más, ustedes envían un fuerte mensaje de que están

comprometidos con los niños de nuestra comunidad y su educación. Ustedes

aportan sus propias experiencias al salón de clases y enriquecen todos los

días las vidas de nuestros estudiantes y personal. Al ofrecer ustedes su

tiempo, en cualquier capacidad, hacen una diferencia en el éxito académico

y social de nuestros estudiantes. Finalmente su activa colaboración nos

ayudara a lograr nuestro objetivo de crear ciudadanos responsables.

Muchas gracias por su servicio a los demás.

Sinceramente

April Edwards

Administradora de Servicios de Información

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ÍNDICE DE CONTENIDO

RESPONSABILIDADES DE LOS VOLUNTARIOS

Voluntarios en las Escuelas Deberán……………………………………... 3

Voluntarios en las Escuelas No Deberán..………………………………... 3

RESPONSABILIDADES DE LA ESCUELA

El Maestro Deberá………………………………………………………… 4

El Director Deberá….. ……………………..……………………………… 4

RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DEL DISTRITO

Departamento de Recursos Humanos Deberá……………………………. 4

OPORTUNIDADES PARA VOLUNTARIOS

Tutores del Salón de Clase……………………………………………….. 5

Consejo Asesor Escolar………………………………………………….. 5

Organizaciones de Padres ……………………………………………. 5

Padres del Salón de Clase……………………………………………….. 5

Programa de Abuelos Adoptivos …………………………………………. 5

Días de Orientación Profesional/Conferencistas Invitados…….................... 6

Centros de Recursos Audiovisuales/ Bibliotecas…………………….…… 6

Enseñanza de Entrenadores/Estudiantes…………………………………… 6

INFORMACIÓN GENERAL

Proceso de Solicitud……………………………………………………. 6

Aprobación para servir como Voluntario…………………………….. 6

Firmar al entrar/salir…………………………………………………….. 7

Seguridad………………………………………………………………… 7

Salud…………………………………………………………………… 8

Aspecto…….…………………………………………………………… 8

Chaperón para excursiones…………………………………………….. 8

SUGERENCIAS…………………………………………………….……….9

NORMAS DE LA MESA DIRECTIVA…..………………………………. .10

PROMESA DE LOS VOLUNTARIOS..........................................................12 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE LOS VOLUNTARIOS……………...13

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RESPONSABILIDADES DE LOS VOLUNTARIOS

Los Voluntarios de las Escuela Deberán:

Completar el paquete de Solicitud para Voluntarios en la página web

de RRPS.

Leer el Manual para Voluntarios.

Completar el proceso de verificación de antecedentes incluyendo el

pago de la cuota de procesamiento.

Esperar a que se reciba la aprobación antes de ir a una escuela para ser

voluntario.

Seguir las Normas de la Mesa Directiva.

Entrar a las escuelas por las oficinas de enfrente.

Firmar al entrar y al salir y recibir una identificación de parte del

personal de las oficinas.

Mantener confidencialmente la información de los estudiantes

Ser puntual y de confianza.

Dar un buen ejemplo por medio de su conducta, vestir y presentación.

Reportar preocupaciones acerca de la seguridad del estudiante a la

administración.

Reportar al director sospechas de abuso así como a los Servicios de

Protección Infantil.

Los Voluntarios de las Escuela No Deberán:

Asumir responsabilidad para la supervisión de una clase en ausencia

de un maestro certificado.

Dar medicamentos a los estudiantes.

Disciplinar a los estudiantes.

Transportar estudiantes

Trabajar solos con los etudiantes

Determinar el grado o escribir comentarios en los documentos de los

estudiantes.

Establecer metas educativas.

Comparar y criticar a los estudiantes o maestros.

Tener conferencias de padres/maestros durante el tiempo de clase.

Discutir el rendimiento académico y comportamiento de los

estudiantes.

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RESPONSABILIDADES DE LA ESCUELA

El Maestro Deberá:

Determinar la necesidad de voluntarios.

Verificar que los voluntarios hayan sido aprobados.

Notificar a los voluntarios cuando haya un cambio en su horario.

Proporcionar supervisión apropiada en el salón de clases.

Reportar inmediatamente preocupaciones del voluntario al director.

Proporcionar direcciones claras para los voluntarios.

Proporcionar espacio de trabajo/materiales para voluntarios.

Expresar apreciación a los voluntarios.

El Director deberá:

Determinar las funciones de los voluntarios dentro de la escuela.

Expresar apreciación a los voluntarios.

Negar/Despedir voluntarios cuando sea necesario.

RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DEL DISTRITO

El Departamento de Recursos Humanos deberá:

Procesar las solicitudes de los Maestros en Práctica.

Procesar las solicitudes de voluntarios para entrenador.

El Departamento de Servicios de Información deberá:

Procesar todas las solicitudes para maestros en práctica y

entrenadores voluntarios.

Proporcional la solicitud para voluntarios en la página web de RRPS.

Verificar pago de la cuota y el proceso de verificación de

antecedentes.

Guardar los expedientes de los voluntarios.

Negar privilegios a los voluntarios cuando sea necesario.

Mantener la información de los voluntarios en el sitio Web del

Distrito.

Coordinar con las organizaciones de voluntarios en la comunidad.

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OPORTUNIDADES PARA VOLUNTARIOS

Hay oportunidades para miembros de la familia, miembros de la

comunidad, y personas jubiladas para trabajar como voluntarios de las

Escuelas Públicas de Rio Rancho.

Tutores del Salón de Clase

Un tutor puede trabajar individualmente con un estudiante o en grupos

pequeños de estudiantes que necesiten ayuda adicional en materias

académicas para reforzar las habilidades básicas. Las colocaciones se hacen

con los estudiantes desde el kindergarten hasta la escuela secundaria tanto en

educación general como en clases de educación especial. Los requisitos de

tiempo varían.

Consejo Asesor Escolar

Cada escuela deberá tener un Consejo Asesor Escolar (SAC). Por estatuto

del estado SAC trabaja como un equipo para desarrollar planes de

mejoramiento en la escuela, revisa el presupuesto y asesora a la

administración de la escuela. Los padres, el personal y miembros de la

comunidad son elegidos para SAC. Los miembros de SAC se reunen por lo

menos cuatro veces al año.

Organizaciones de Padres (PTO, PTA, Animadores)

Las organizaciones de padres apoyan la escuela por medio de diversas

actividades que aumentan los fondos y la participación de la comunidad en

nuestras escuelas. Diferentes niveles de participación por parte de los padres

pueden apoyar cada actividad. Los voluntarios pueden coser trajes, remendar

y limpiar uniformes, hacer el presupuesto o trabajo de oficina, ayudar en

eventos deportivos o trabajar en funciones. Los requisitos de tiempo varían.

Padres en el Salón de Clase

Los padres pueden adoptar el salón de clase al que su hijo ha sido asignado.

Los padres del salón de clase pueden ser chaperones en excursiones y

hornear pasteles para fiestas o para recaudar fondos para el salón. Los

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padres también son necesarios para ayudar al maestro en la preparación de

materiales y leer a la clase.

Programa de Abuelos Adoptivos

El programa de Abuelos Adoptivos está patrocinado por el condado de

Sandoval. Este programa coloca voluntarios de edad mayor en las escuelas

mientras que también sigue los requisitos del distrito en la colocación de

voluntarios. Puede comunicarse con el director del programa al 404-5818.

Días de Orientación Profesional/ Conferencistas Invitados

Varias escuelas primarias y medias tienen un Día de Orientación Profesional

como parte de su preparación para trabajar. Personas de diversas carreras

profesionales son necesarias para que hagan una presentación durante estos

días. Si usted esta interesado, por favor comuníquese con el maestro de su

hijo. Los maestros frecuentemente buscan conferencistas interesantes para

mejorar las unidades de estudio. Esto requiere un compromiso de un día.

Centros de Recursos Audiovisuales/ Bibliotecas

Hay varias oportunidades para ayudar en los centros de recursos

audiovisuales y bibliotecas. Los voluntarios pueden ayudar a preparar los

materiales para el salón de clase, colocar los libros en los estantes, y ayudar

en los escritorios de circulación para sacar libros.

Entrenamiento/Enseñanza a Estudiantes

Los Maestros en Práctica y los entrenadores voluntarios deben solicitar y

completar la verificación de antecedentes de Recursos Humanos que incluye

tomar huellas dactilares. Ellos no podrán estar en el salón de clases si la

documentación adecuada no se ha llenado.

INFORMACIÓN GENERAL

Proceso de Solicitud

Los voluntarios encontraran un enlace de la solicitud en la página de

voluntarios en www.rrps.net, y deberán de:

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1. Hacer la solicitud a través de Reclutar y Contratar

a. La solicitud requiere 2 referencias personales

b. Adjuntar una copia de su licencia para conducir

c. Pagar la cuota para la verificación de antecedentes

2. Leer el Manual para Voluntarios

3. Esperar a ser voluntario hasta recibir confirmación del

departamento de Servicios de Información de que su solicitud de

voluntario ha sido aprobada

Aprobación del Voluntariado

Los voluntarios de Rio Rancho son procesados por medio del departamento

de Servicios de Información al recibir la solicitud y verificación de pago

para la verificación de antecedentes. Un miembro del equipo de Servicios

de Información tramitara la verificación de antecedentes y notificara al

voluntario cuando la solicitud haya sido aprobada. Los directores de cada

escuela conservan la autoridad de cómo se utilizaran los voluntarios en su

escuela. Los directores también pueden rechazar el servicio de un

voluntario.

Firmar al entrar/salir

Cada vez que un voluntario entra a la escuela, debe firmar en el escritorio de

recepción al entrar y al salir. Esto deberá hacerse por las siguientes razones:

Para proteger a nuestros estudiantes y mantener seguridad en la

escuela.

Para localizarlo en caso de una emergencia.

Para verificar el servicio de voluntariado.

Para el reconocimiento de servicios.

Para documentación.

Seguridad

Siga todas las reglas de seguridad de la escuela en la que está trabajando. Si

le sucede un accidente, a usted o a un estudiante con quien esta trabajando,

notifique a un miembro del personal o a la enfermera de la escuela

inmediatamente. Nunca mueva a un niño después de haber sufrido un

accidente. Una enfermera se asignará a cada escuela en el distrito y estará

disponible para iniciar los procedimientos apropiados para accidentes.

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Si usted sospecha abuso o descuido de un niño, reporte sus sospechas

inmediatamente a un miembro del personal o al director de la escuela.

El estatuto del estado de Nuevo Mexico también requiere que reporte su

sospecha al Departamento de Niños, Juventud y Familias (867-2373).

Es un delito menor no reportar sospecha de abuso infantil. Si un niño le

dice que alguien le está haciendo daño, o que el estudiante se va a hacer

daño a sí mismo o a otros, inmediatamente debe informar al maestro o al

director.

Si un estudiante le dice que hay un arma en la escuela o usted ve un arma en

la escuela, inmediatamente debe informar a la administración de la escuela.

Trate de obtener una descripción o el nombre del estudiante involucrado. No

trate usted mismo de tomar el arma o de registrar al estudiante para

encontrar el arma, pero trate de obtener una descripción o nombre de los

estudiantes involucrados.

Reporte inmediatamente a cualquier persona sospechosa en la escuela o en

la zona escolar. Todo el personal de la escuela y del distrito debe tener una

tarjeta de identificación vigente en su persona y visible en todo momento, y

las visitas deberán traer en todo momento insignias o gafetes obtenidos de la

oficina al frente.

Conozca los procedimientos para simulacros de seguridad en la escuela y

sígalos en caso de una emergencia. La oficina de la escuela deberá proveerle

estos procedimientos.

Salud

Tener discapacidades no impedirá a nadie servir como voluntario. Hable

acerca de sus preocupaciones y necesidades con la administración escolar.

Usted puede pensar que quiere servir como voluntario, aunque no se sienta

bien. Si lo hace, no es saludable para usted, los niños, o el maestro. Por

favor, deje saber a la escuela con el mayor tiempo posible que usted no

podrá ir. Cualquier pregunta que tenga acerca de los temas de salud en la

escuela debe ser dirigida a la enfermera de la escuela. Si usted esta enfermo

por favor hágale saber a la escuela que no le será posible ir.

Presentación

A los voluntarios escolares y chaperones se les pide vestirse con ropa limpia

y adecuada. El director de cada escuela le puede informar acerca de ciertos

requisitos acerca del vestuario. Por favor pregunte al director si tiene alguna

pregunta acerca de lo apropiado de su atuendo.

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Chaperón de excursiones

Las excursiones son una extensión de la escuela para propósitos educativos.

Todas las normas y procedimientos que rigen a los voluntarios en la escuela

se aplicarán durante las excursiones. Los maestros y administradores

escolares tomaran la decisión final acerca del número de chaperones

necesarios o permitidos en cada excursión.

Los chaperones son responsables de los niños bajo su cuidado. Los niños no

deben dejarse desatendidos. Si tiene que dejar a su grupo de niños por

alguna razón, póngase de acuerdo con el maestro u otro chaperón para que

cuide a su grupo. Asegúrese de que los estudiantes de su grupo estén

presentes siempre. No descuide sus deberes por ir a visitar a otros

chaperones o al maestro aunque parezca tentador.

Los chaperones deberán ser voluntarios que han sido aprobados.

Los chaperones deberán usar ropa que sea apropiada para la ocasión.

Los chaperones asumirán deberes en la escuela antes del viaje y

completaran estos deberes al regresar a la escuela. Cualquier otro

cambio deberá ser aprobado por la administración antes de la

excursión.

No cumplir con las guías para las excursiones podría resultar en

la suspensión de privilegios de los voluntarios.

A los chaperones no se le permite transportar niños en su vehículo

privado. Si los chaperones deciden transportar a su propio hijo (s) en

su vehículo privado ellos asumirán la responsabilidad en caso de

accidente.

Los procedimientos del distrito prohíben traer niños en las

excursiones que no están registrados en la escuela. Por favor haga

otros arreglos para los hermanos en el día de la excursión.

Tabaco, alcohol y el consumo de drogas ilegales está prohibido en las

escuelas, los autobuses y durante excursiones o en cualquier actividad

patrocinada por la escuela.

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SUGERENCIAS

Sea usted mismo.

Preséntese al estudiante (es) y asegúrese que puedan pronunciar su

nombre.

Escuche con atención al personal de la escuela y a los estudiantes.

Los estudiantes cometerán errores. Hágales saber que esto es parte del

aprendizaje.

No tenga miedo de cometer errores usted mismo. Asegúrese de

corregirlos y dejarles saber a los estudiantes lo que hizo mal para que

no se confundan.

No se moleste u ofenda si el maestro lo corrige; es importante que

cada niño reciba la información correcta para que su aprendizaje

mejore. Usted también aprenderá.

Utilice estímulo cada vez que se reúna con un estudiante.

Utilice preguntas abiertas que conduzcan a los estudiantes a la

respuesta en lugar de decirles la respuesta.

Acepte las diferencias del origen de los estudiantes, los valores, el

vocabulario y las conductas.

Familiarícese con los procedimientos y reglas de las escuelas donde

usted sea un voluntario.

NORMAS DE LA MESA DIRECTIVA ESCOLAR

Una serie completa de las normas se puede encontrar en www.rrps.net

Los patógenos transmitidos por la sangre

Con el fin de reducir el riesgo de que un empleado o voluntario se infecte de

enfermedades de transmisión sanguínea, RRPS cumple con los requisitos de

OSHA. El plan para la prevención y apoyo están disponibles en cada escuela

en la oficina de la enfermera.

Disciplina

Estatuto del Estado y de la Mesa Directiva de RRPS no permite los castigos

corporales.

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Lugar de Trabajo Libre de Drogas/Tabaco (Norma 222)

Ningún empleado o voluntario del Distrito Escolar de Rio Rancho

ilegalmente podrá fabricar, distribuir, dispensar, poseer, estar bajo la

influencia de bebidas alcohólicas o el uso de una sustancia controlada en el

lugar de trabajo.

Dejar Salir a los Estudiantes (Norma 375)

No se dejará salir a los estudiantes bajo la custodia de ninguna organización,

institución, persona u otro sin previo consentimiento firmado o haberse

comunicado con los padres o tutor legal. Los estudiantes se dejarán salir

solamente con los padres o personas mencionadas en la tarjeta de

emergencia. Un voluntario nunca deberá sacar a un niño de la

propiedad de la escuela sin permiso por escrito de los padres.

Confidencialidad del Estudiante (Norma 326)

El Distrito de las Escuelas Públicas de Rio Rancho cumple con todas las

leyes federales y estatales que rigen la confidencialidad y proporcionar

información del estudiante que incluye pero no esta limitada a la Ley

Federal de Derechos Educativos y de Privacidad para la Familia (FERPA),

Ley para Individuos con Discapacidades (IDEA-B), y la Ley de

Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPPA). El no respetar

los derechos de privacidad de los estudiantes tiene consecuencias jurídicas.

La privacidad de información incluye, pero no esta limitada a, calificaciones,

resultados de las pruebas, registros de asistencia, datos de salud, datos de

antecedentes familiares, las evaluaciones de los maestros, las evaluaciones

del consejero, y los registros de la conducta.

Voluntarios (Norma 292)

Las personas que ofrecen voluntariamente sus servicios al distrito escolar

serán consideradas “a voluntad” o sea contratistas independientes no

remunerados cuales servicios podrían ser terminados en cualquier momento

bajo la sola discreción del director de la escuela o el director del programa

en el que el voluntario presta sus servicios. Todas estas personas estarán

sujetas a verificaciones de referencias y verificación de antecedentes

conforme a lo dispuesto por la ley y estarán sujetas a las normas del Distrito

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de las Escuelas Públicas de Rio Rancho en la prestación de sus servicios

como voluntarios.

Un empleado no puede darse como voluntario para desempeñar el mismo

tipo de servicios para los que el empleado esta empleado en el distrito. Los

empleados que deseen prestar servicios de voluntariado están sujetos a esta

restricción y deberán proporcionar un memorándum por escrito al director

de su escuela.

El Distrito cumplirá con las recomendaciones del Departamento Estatal de

Salud Pública en lo que respecta a las pruebas de salud requeridas por el

estado. Aquellos que estén obligados a hacerse la prueba deberán presentar

un certificado de Examinación de Tuberculosis mostrando resultados

negativos, que se guardaran en los archivos del director de la escuela.

Indemnización por accidentes laborales

Los voluntarios no están cubiertos bajo la indemnización por accidentes

laborales.