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ADPRO - 046

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ADPRO / Presupuesto / Análisis de Precios Unitarios APU

Implementación en entorno de pruebas y producción

Base de datos adicional (aplica para el mismo entorno) Capacitación**

Con Plan de Mantenimiento

Sin Plan de Mantenimiento

$0 $ 5.000.000 + IVA

4 horas* 4 horas*

1 hora 1 hora

0 horas 0 horas

Esta versión de Análisis de Precios Unitarios APU, conserva la esencia funcional y operativa del proceso de elaboración de presupuestos. Sin embargo, se opti-mizan procesos de consulta, se procura una mayor estabilidad de la opción y se crean nuevas funcionalida-des que facilitan el proceso de construcción del presu-puesto. Casillas de consulta y edición Las casillas de consulta y edición de datos se ordenan para facilitar su operación (ver detalle en el instructivo que inicia en la pág. 2 del presente documento). Orden en el contenido del APU Desde la edición de cada registro (APU) es posible establecer diferentes niveles para ordenar los insumos contenidos en el APU: Por tipo de insumos. Por código de insumos. Por valor parcial de los insumos. Filtrar detalle del APU Este es un nuevo campo desde el cual es posible filtrar los detalles del APU, con el propósito de identificar un insumo. Dicho filtro se aplica utilizando el código, el nombre del insumo o el valor del insumo en el registro. Refrescar Esta nueva función permite visualizar los últimos cam-bios realizados y evitar reprocesos durante la elabora-ción de los diferentes APU, en los casos en que más de un usuario se encuentre trabajando en el presupuesto del proyecto. Insertar detalles en el APU Con este nuevo campo se modifica el proceso de inser-ción de detalles (insumos) en el APU. Esta casilla facilita la ubicación, consulta e inserción de los diferentes insu-mos que conforman el APU y solo se podrán seleccio-nar insumos que se encuentren activos en el maestro. Adicionalmente, esta casilla ofrece una nueva posibili-dad para insertar los insumos en modo continuo. Es decir, el sistema permite insertar los insumos que se requieran en el APU, para posteriormente realizar las ediciones de cantidad, rendimiento y precio.

Por: Freepik

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* Por entorno con base de datos principal.

** En el presente documento se incluye un instructivo de apoyo (ver pág. 2). En caso de requerir capacitación adicional, se factura-rán las horas por demanda.

Para tener en cuenta Las opciones de este boletín son multiexplorador. Por esta razón, aplica para clientes que tengan el nuevo marco. Se deben tener instaladas las actualizaciones ADPRO 034 - Nueva versión de selección de obra y AD-PRO 036 - Nueva versión de edición de obras (proyectos). Esta nueva actualización es prerrequisito para asegurar la funcionalidad de migración de licitaciones y reempla-za el boletín ADPRO 038 - Nueva versión de APU. Con el propósito de ampliar el conocimiento y alcance de esta opción, sugerimos revisar el instructivo que inicia en la pág. 2 del presente documento, en el cual se detallan las diferencias entre ambas opciones.

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Desde esta función se realiza el proceso de elaboración y edición de los diferentes análisis de precios unitarios APU, para cada una de las actividades o ítems que conforman el presupuesto de los proyectos. El propósito es definir los recursos requeridos, tanto en dinero como en cantidad, para ejecutar cada unidad de actividad presupuestal. En el presente documento se explican los cambios que trae consigo la nueva versión de análisis de precios unitarios APU, desarrollada por SINCOSOFT, la cual es una función estándar para SINCO ADPRO. Ingreso a la función La nueva opción es una nueva ruta en el menú que reemplaza la actual edición de APU, los análisis de precios unitarios se siguen manejando de manera independiente para cada proyecto y, en consecuencia, antes de ingresar a la edición de APU previamente se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar. Ruta: ADPRO > presupuestos > selección de proyecto. Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se va a realizar la edición de APU, el usuario debe seguir la ruta: ADPRO > presupuestos > análisis de precios unitarios (APU). El sistema presentará la funcionalidad lista para iniciar la adición y edición de registros, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen de la nueva versión de edición de APU

Instructivo ADPRO 046

Actualización nueva versión de APU

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En ambas versiones se mantiene la esencia funcional y operativa del proceso de elaboración de presupuestos. Sin embargo, se optimizan las consultas, se mejora la estabilidad de la opción y se crean nuevas funcionalidades que facilitan la construcción del presupuesto. La siguiente es la imagen de la actual versión de edición de APU:

Imagen de la actual versión de edición de APU

Cambios en el entorno funcional de la edición de APU

Casillas de consulta y edición

En la nueva versión, las casillas de consulta y edición de datos están ubicadas en la parte superior, con el propósito de facilitar su operación:

Casillas de consulta y edición en la nueva versión de APU

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En la versión actual, estas casillas no están ubicadas en una única zona de la pantalla:

Casillas de consulta y edición en la actual versión de edición de APU

A continuación, se detalla el alcance funcional y las diferencias de cada una de estas casillas de consulta y edición: Código. Este campo se mantiene y continúa siendo una casilla informativa que el sistema predetermina de forma automática y no permite modificación alguna. La codificación de cada APU es única y está determinada por el código que tiene el proyecto en la empresa. Por ejemplo, si se está trabajando sobre el proyecto 910, el primer código para APU será 9100001 (nótese que los primeros tres dígitos identifican el proyecto al que pertenecen los APU). Unidad. Este campo se mantiene y la casilla es editable. Se refiere al tipo de unidad de medida que se usa en el ítem. Mostrar expresiones. Este campo se mantiene. Al momento de activar la casilla, el sistema mostrará de forma automática los cálculos empleados en la definición de cantidad, rendimiento y valor parcial de los diferentes insumos presentes en el APU.

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Descripción. Este campo se mantiene y es editable. Hace referencia al nombre o a la descripción que identifica al APU. El sistema nunca permitirá la misma descripción para más de un registro. Especificaciones. Este campo se mantiene y allí es posible consignar las especificaciones necesarias para precisar el alcance técnico del APU que se está creando y/o modificando. Asignar subanálisis. Este campo se mantiene y permite el manejo de APU anidados. Puede ser usado de dos formas: escribiendo en la casilla el código del insumo o ingresando alguna de las letras contenidas en el nombre del registro que se quiera emplear para crear un APU anidado. En este campo solo se pueden seleccionar insumos que estén activos y que estén definidos como subanálisis desde su configuración en el maestro de insumos. Cantidad presupuesto. Este campo se mantiene y no es editable desde la edición de APU. Hace referencia a la cantidad consignada para dicha actividad desde la elaboración de presupuesto. Valor presupuesto. Este es un nuevo campo, al igual que la casilla cantidad presupuesto es un campo informativo que viene desde la elaboración del presupuesto y reporta el valor total de la actividad en el proyecto. Por lo tanto, es el resultado de la cantidad de la actividad definida desde la elaboración de presupuesto, multiplicado por el valor total del APU. Buscar APU. Este campo se mantiene y permite la ubicación y consulta de un APU en el proyecto. Se puede ingresar parte del nombre o del código del registro que se quiera consultar y en cualquiera de los casos aparecerá una lista con los ítems que se asemejan al dato que se está digitando para la consulta. Posteriormente, se debe seleccionar el nombre del ítem y oprimir sobre este para ver el detalle del registro. Filtrar detalle. Este es un nuevo campo y permite filtrar los detalles del APU con el propósito de identificar puntualmente un insumo. Para aplicar el filtro se puede utilizar el código, el nombre o el valor del insumo. Actualizar presupuesto. Este campo desaparece de la edición de APU. En la nueva versión, los valores del APU se calculan y mantienen actualizados dentro del registro, tanto al modificar como al insertar un dato. En la versión actual, este campo no tiene el alcance funcional para establecer los niveles de subanálisis y actualizar la estructura presupuestal. La actualización de presupuesto debe ser ejecutada desde las rutas: ADPRO > presupuestos > actualizar presupuesto o ADPRO > presupuestos > insumos presupuesto.

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Íconos

Con la nueva versión de edición de APU es posible identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y complementan la creación y edición de APU. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada ícono y su relación entre versiones:

Ícono en nueva versión

Ícono que se reemplaza

Alcance funcional

Crear APU. Permite adicionar un nuevo APU al proyecto en el que se encuentre trabajando.

Duplicar. Con esta opción es posible crear un nuevo APU (con un nuevo código), tomando como base los insumos existentes en el APU en el cual se está trabajando. Una vez duplicado el APU, el sistema se ubica en el nuevo registro y permite editarlo según se requiera, evitando reprocesos.

Replicar. Esta utilidad permite copiar los detalles de un APU existente, ya sea en la misma opción o en un proyecto diferente al que se está trabajando. En este caso, lo que se busca es que dichos detalles hagan parte del ítem desde donde se está ejecutando el proceso.

Crear insumo. Esta función permite adicionar un nuevo insumo en el maestro general de insumos de la empresa.

Insumo donde se usa. Con este ícono el usuario puede identificar el uso que tiene el APU en la estructura presupuestal del proyecto.

Imprimir. Existe la opción de imprimir la composición de cada uno de los APU del presupuesto. Después de hacer clic en este ícono, el sistema lleva al usuario a una nueva pantalla de impresión en la cual se visualiza el APU con todos sus detalles.

Eliminar. Permite suprimir un ítem del sistema o eliminar un insumo de la composición del APU.

Refrescar. Esta nueva función es útil cuando más de un usuario está trabajando en el presupuesto, porque permite visualizar los últimos cambios realizados y evitar reprocesos durante la elaboración de los diferentes APU.

Desplazamiento. Con cada uno de estos íconos el usuario podrá desplazarse entre los diferentes APU creados en el proyecto.

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Columnas de edición de datos

En la edición de APU es posible identificar una serie de columnas y campos que constituyen el contenido esencial de cada APU. En estas columnas también existen diferencias según se detalla a continuación:

Columnas de edición de datos nueva versión de edición de APU

Columnas de edición de datos actual versión de edición de APU

Tipo. Este campo se mantiene, es informativo y en él se muestra el código de cada tipo de insumo que conforma el APU. Al hacer clic sobre este encabezado, el sistema ordena los diferentes insumos por tipo; estos tipos de insumo se configuran en la ruta ADPRO > mantenimiento > insumos > tipos de insumos. Insumo. Este campo se mantiene, es informativo y presenta la descripción de los insumos y sus respectivos códigos. Ambas características son asignadas desde la ruta ADPRO > presupuestos > maestro de insumos. El cambio que trae la nueva versión es que al hacer clic sobre el encabezado de esta columna, el sistema ordena por código los diferentes insumos que conforman el APU. Um. Este campo se mantiene, es informativo y hace referencia a la unidad de medida configurada para cada insumo desde la ruta ADPRO > presupuestos > maestro de insumos. Cantidad. Este campo se mantiene y en él se registra la cantidad (en formato numérico) de los insumos necesarios para el APU que está siendo modificado. Rendimiento. Este campo se mantiene y facilita el registro del valor numérico correspondiente al rendimiento del insumo que compone el APU en edición. Precio. Este campo se mantiene y permite el registro del valor de los insumos que componen el APU en edición. Valor parcial. Este campo se mantiene, es automático y es el resultado de la multiplicación de las columnas de cantidad, rendimiento y precio. Al hacer clic sobre el encabezado de esta columna, el sistema ordena de manera ascendente o descendente, por incidencia de valor, los diferentes insumos.

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SA. Este campo se mantiene, es informativo y solo se activa en los insumos definidos como subanálisis. Si están activos, indicará que el insumo está asociado a otro ítem, por lo tanto, al hacer clic se mostrará el ítem asociado. En esta columna pueden aparecer dos tipos de íconos que corresponden a situaciones muy diferentes:

Ícono Alcance funcional

Este ícono indica que el insumo insertado en el APU se encuentra definido como subanálisis, pero en el proyecto no tiene ningún APU o contenido relacionado para valorizarlo.

Este ícono indica que el insumo, además de estar definido como subanálisis, tiene un APU relacionado para valorizarlo en el proyecto donde se está trabajando. En dicho caso, se puede hacer clic sobre el ícono para conocer los detalles con los cuales se está definiendo el valor de este insumo.

Operación. Este campo reemplaza la columna [X] y se debe emplear cuando sea necesario suprimir alguno de los insumos que conforman el APU consultado. Se debe hacer clic sobre el ícono ubicado frente al registro que se requiera eliminar. Insertar detalle. Este es un nuevo campo y con él se modifica el proceso de inserción de detalles (insumos) en el APU. Esta casilla permite la ubicación, consulta e inserción de los diferentes insumos que conforman el APU. Solo se podrán seleccionar insumos que se encuentren activos en el maestro de insumos; es posible ingresar parte del nombre o del código del insumo que se requiere, en cualquiera de los casos aparecerá una lista con los insumos que se asemejan al dato que se está ingresando, después de seleccionar alguno de los insumos, se debe hacer clic sobre este para ingresar el registro a la composición del APU. Además, esta casilla ofrece una nueva posibilidad para insertar los insumos en modo continuo. Al activar el ícono el sistema permite agregar al APU los insumos requeridos, para posteriormente realizar ediciones de cantidad, rendimiento y precio:

Bloq. Este campo se elimina de la nueva versión de APU, pues no tiene una incidencia funcional en la afectación de control o en la actualización de precios desde insumo presupuesto. Total APU. Este campo se mantiene (es el mismo de valor total), es informativo y en él se valoriza la composición total del APU.