ESTADOS FINANCIEROS PARA FUSION Y LIQUIDACION DE SOCIEDADES

ADYS SUJEY BELTRAN CASTRO NEY LUCIA HERNANDEZ GOMEZ JULIETH PATRICIA MONTERROZA BARRETO LORENA MARGARITA MANRIQUE GONZALEZ

PROFESOR: CARLOS MARTINEZ

UNIVERSIDAD LIBRE SEDE CARTAGENA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PBLICA V SEMESTRE CARTAGENA COLOMBIA JUNIO DE 2010

ESTADOS FINANCIEROS PARA FUSIN DE SOCIEDADES CONCEPTO DE FUSION: Unin jurdica de dos o mas sociedades que se disuelven sin liquidarse las cuales pueden ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compaa adquirirn los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin y se har cargo de pagar el pasivo externo de la sociedad o sociedades absorbidas, asumiendo la representacin de la sociedad disuelta hasta la total ejecucin de las bases de la operacin, el representante legal de la nueva sociedad o de la sociedad absorbente. . La Fusin constituye una operacin usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos compaas de una misma rama o de objetivos compatibles. CLASIFICACION: A. Fusin por absorcin: Cuando se unen dos o ms sociedades, desapareciendo todas menos una, la cual absorbe a las dems. Por decir, la sociedad W absorbe a la sociedad E. B. Fusin por creacin o integracin: Cuando se unen dos o ms sociedades, desapareciendo todas ellas, las cuales integran una nueva. Por decir, la sociedad M se fusiona con la sociedad C para crear una denominada MC. CAUSAS QUE ORIGINEN LA FUSION Debido a los cambios a nivel global de la economa, los avances en las tecnologas y la competencia entre bloques econmicos en el mundo, han permitido una serie de cambios estructurales en los entes, para con ello mejorar la calidad y poder competir en los mercados internacionales. Por ende la fusin de sociedades permite conjuntar capacidades, recursos econmicos, tecnologa, mercados y otras, que ayudan a enfrentar con un grado mayor de xito los retos de los mercados globales ante la apertura comercial. VENTAJAS DE LA FUSION Ayuda a disminuir los costos de produccin por mejores instalaciones laborales y mayores volmenes en la produccin. Por mejorar la tecnologa, se puede mejorar la calidad de los productos. Ms instalaciones fabriles. Facilita la adquisicin de capital, entendiendo capital, todo lo que respecta a colocacin de acciones, obligaciones, mercado de dinero, etc. Sirve para mejorar la organizacin. Mejores talentos humanos en la organizacin Ayuda a las compaas con resultados de perdidas, las cuales pueden ser absorbidas por algunas que tengan buenas utilidades.

CONDICIONES PARA LA FUSIN

Respecto al tramite de la fusin, es necesario que la solicitud elevada por el representante legal o apoderado, se acompaen los diferentes documentos, y adems es importante saber que la superintendencia para su anlisis y evaluacin puede solicitar cualquier informacin adicional que considere adecuada para cada caso en particular, con el fin de garantizar la transparencia de la operacin y la proteccin de los derechos de acreedores y socios minoritarios. Por ende la documentacin bsica para las solicitudes de fusin y para casos de escisin son los siguientes: 1. Certificado de existencia y representacin legal de cada una de las sociedades participantes en el proceso 2. Poder debidamente otorgado, en el evento de actuarse por intermedio de apoderado. 3. Copia de las escrituras pblicas contentivas de los estatutos vigentes de la sociedad 4. Copia completa del acta contentiva de lo sucedido en la reunin del mximo rgano social en la cual se haya adoptado la reforma respectiva, debidamente autorizada, con constancia de su aprobacin. El acta debe cumplir con los requisitos que se establecen en los artculos 189 y 431 del cdigo de comercio. Aqu se debe incluir el compromiso de fusin, y escisin para cuando sea el caso. Adems de presentarse los estados financieros bsicos correspondientes a la fecha de corte establecida para la fusin, estando debidamente certificados, de todas las sociedades que participan en el proceso, junto con las notas y el dictamen del revisor fiscal. Adems, es necesario para la solicitud de fusin, se acompae del compromiso de fusin el cual hace parte integral del acta, dentro del cual se vera reflejada: 1. los motivos de la fusin y las condiciones en que se realizara 2. los datos y las cifras que son tomados de los libros de contabilidad de las sociedades que participan en la fusin. 3. la valoracin de los activos y pasivos como tambin su discriminacin de las sociedades que participaran en la fusin. Y la valoracin de las acciones o cuotas sociales de cada compaa. 4. estados financieros bsicos de todas las sociedades que participan en el proceso, y el balance general y estado de resultados consolidados que se tendran a la fecha de corte establecida para la fusin. 5. Hoja de trabajo utilizada para la elaboracin de los estados financieros consolidados. 6. Aviso de fusin publicado en la seccin econmica de un diario de amplia circulacin nacional. El cual deber contener los nombres de las compaas participantes, sus domicilios y el capital social, o el suscrito y pagado, en su caso y el valor de los activos y pasivos de las sociedades que sern absorbidas y de la absorbente 7. La sntesis del anexo explicativo de los mtodos de evaluacin utilizados.

ESTADOS FINANCIEROS PARA EL PROTOCOLO DE LA FUSIN

Mediante escritura pblica deber protocolizarse el acuerdo de la fusin, acompaada de la autorizacin para la fusin, las copias de las actas de cada una de las sociedades donde conste la aprobacin del acuerdo de fusin. Se debern insertar en la escritura de fusin los balances generales de cada una de las sociedades participantes que sirvieron como base para adelantar el proceso de fusin, y el consolidado de la absorbente o de la nueva sociedad, con base al numeral 5 del artculo 177 del Cdigo de Comercio Formalizando los acuerdos de fusin, deben saldarse las cuentas de resultados a la fecha de fusin. Para el caso en que algn socio no este conforme con la fusin y se retire, su liquidacin podr efectuarse en la propia sociedad de la que hizo parte, y si esta desaparece, podr asumirla la sociedad que nace o que subsiste. La fecha de corte de los estados financieros preparados para decidir sobre la fusin, no puede ser anterior a un mes respecto a la fecha de convocatoria a la reunin del mximo rgano social respectivo. METODO DE VALORACION PARA LA PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

Para estimar el valor de los activos y pasivos, en la fusin de sociedades el mtodo que ms se utiliza es el mtodo de valoracin en libros (activos, pasivo, patrimonio), que tambin es conocido como el valor intrnseco o patrimonial, tomando el supuesto en que la empresa tiene un valor equivalente al de sus activos menos sus pasivos. Tiene algunas ventajas, pues su clculo resulta muy fcil, econmico y rpido, pero este mtodo no refleja la capacidad potencial de generacin de utilidades de las empresas. Normalmente los valores en libros de los activos difieren de su valor comercial actual, as se hagan avalos tcnicos recientes el resultado que generalmente se obtiene es un valor terico de liquidacin del ente, y no al precio de una empresa en marcha. Los datos tomados de los libros de las empresas que participan en la operacin permiten a los interesados conocer las bases econmicas de la operacin. Los registros contables representan una aproximacin objetiva a la realidad econmica de cada una de las empresas y a la cuanta de sus activos y pasivos en el momento de la operacin. Tambin existe el mtodo por el valor del mercado, en donde el valor de la empresa se calcula como el resultado de multiplicar el precio en bolsa de la accin por el nmero de acciones en circulacin. Existen otros mtodos de valoracin El mtodo del valor presente del flujo futuro de utilidades

Valor presente o descontado: Que representa el monto actual de las utilidades que se espera genere la empresa en el periodo establecido, una vez hecho el descuento de su valor futuro a una tasa pactada o a la tasa de inters de oportunidad aplicable al ente respectivo. Valor presente del flujo de caja libre: l se calcula el valor de la empresa como el valor presente neto del flujo de caja (ingresos recibidos en efectivo menos desembolsos por costo, gastos u otros conceptos en efectivo) que bajo supuestos razonables se proyecta tendr la entidad en un horizonte de tiempo que en Colombia normalmente vara entre 5 y 10 aos.

Siempre se debe de cumplir con las disposiciones tcnicas especficas adecuadas al objeto del mismo, utilizando el mtodo que resulte ms apropiado de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta la naturaleza, caractersticas y situacin especficas de cada activo en particular, as como su uso actual, y reconociendo adecuadamente las contingencias de prdida que lo afecten.

COMBINACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS SOCIEDADES FUSIONANTES Aqu se utiliza la hoja de trabajo en la cual se efecta la elaboracin de los estados financieros consolidados de las sociedades que se tendran a la fecha de corte establecida para la fusin, adems de las eliminaciones efectuadas, la metodologa y los supuestos empleados. CIERRE DE LIBROS EN LA SOCIEDAD FUSIONADA

Una vez formalizada la fusin, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas y se hace cargo del pasivo interno y externo. El cierre contable consiste en debitar las cuentas de ingresos y acreditar las cuentas de gastos y costos, utilizando como contrapartida la cuenta 5905-cierre de ingresos, gastos y costos, transfiriendo el saldo neto a la cuenta patrimonial Resultado del ejercicio. El ente sobre el cual se ordene fusin debe proceder a efectuar el cierre contable de sus operaciones a la fecha de entrada en vigencia del respectivo acto o a la ltima fecha de operacin, el cierre contable no aplica en las entidades absorbentes o beneficiarias, respectivamente.

EJEMPLO PARA UN CASO DE 2 SOCIEDADES QUE PIENSAN FUSIONARSE

FUSIN POR ABSORCIN: Una o ms sociedades incorporan, su patrimonio a otra que lo consolida en el suyo. En este caso no se disuelve la sociedad absorbente. Consiste en que los patrimonios de una o varias sociedades se integran al patrimonio de una sociedad ya existente. Como ejemplo, nos gusto tomar un caso real, y es la situacin que se presento entre la empresa Bavaria .S.A. y Cervecera Leona .S.A. Bavaria S.A: sociedad que tiene como actividad econmica principal la produccin de cervezas, bebidas de malta y refrescos. Cervecera Leona S.A: sociedad cuyo objeto social principal es la produccin de cervezas, bebidas de malta y refrescos. Aprobada por unanimidad de los presentes se ha celebrado un compromiso de fusin, mediante el cual, Bavaria S.A. absorber en virtud de fusin a la sociedad Cervecera Leona S.A., la cual se extinguir como persona jurdica. Bavaria S.A. y Cervecera Leona S.A. se dedican en forma independiente a actividades similares y complementarias, como son la elaboracin y comercializacin de cervezas, bebidas de malta y refrescos. Con la fusin se eliminar la duplicidad de costos y esfuerzos en las reas comerciales y administrativas que se originan por la operacin separada de las sociedades y se har ms expedita la ejecucin de las polticas fijadas por la administracin de Bavaria S.A. Bavaria S.A., en virtud de la fusin ser una sociedad patrimonialmente ms slida y con mayor capacidad para acceder a fuentes de financiacin, condiciones stas que resultan necesarias para que la compaa contine teniendo un lugar preeminente en el mercado cervecero colombiano. ESTADOS FINANCIEROS Y DATOS BASICOS PARA ESTABLECER LAS CONDICIONES DEL COMPROMISO DE FUSION Se entregan los estados financieros individuales extraordinarios de las sociedades que participan en esta operacin, junto con sus correspondientes notas, debidamente certificados y dictaminados, los cuales sirven de base a este compromiso de fusin. Dichos estados financieros sern sometidos a consideracin y probacin de las Asambleas de Accionistas.

Los valores correspondientes a capital autorizado, suscrito y pagado de las sociedades que intervienen en este compromiso de fusin, as como el de los activos, pasivos y patrimonios de cada una de ellas:

BAVARIA S.A.

Activos

Pasivos

Patrimonio

Capital Autorizado $1.000.000.000,00

9,622,280,978,218.81

6,025,610,968,548.43

3,596,670,009,670.38

Capital Suscrito y Pagado 791.335.560,00

CERVECERA LEONA S.A.

Activos

Pasivos

Patrimonio

Capital Autorizado

Capital Suscrito y Pagado

1,470,640,778,890.87

154,496,770,823.04

1,316,144,008,067.83

$290.000.000.000,00

280.000.000.000,00

El patrimonio de Bavaria S.A., una vez fusionada, ser de 3,510,825,070,995.23 moneda legal colombiana y estar conformado por los activos y pasivos que aparecen en el balance de Bavaria S.A., una vez fusionada, en dicho balance estn incluidos los activos, los pasivos y el patrimonio que Bavaria S.A. adquiere al absorber a Cervecera Leona S.A. Bavaria S.A., una vez fusionada, continuar teniendo un capital autorizado de mil millones de pesos ($1.000.000.000,00). Asimismo, su capital suscrito y pagado permanecer en la suma de $791.335.560,00 moneda legal colombiana. DESCRIPCION CORRESPONDIENTE AL AVALUO DE BIENES

Bavaria S.A.

VALORIZACIONPropiedad, planta y equipoNeto Inversiones Cuentas por cobrar Inventarios $ 861,698,291,231.53 $ 4,651,035,799,032.19 $ 668,706,854,305.38 $ 155,100,686,183.59 $ 1,122,545,882,873.32 $ 225,428,733,231.10

Cervecera Leona S.A.

ACTIVOPropiedad, planta y equipoNeto Inversiones Cuentas por cobrar Inventarios $ 386,094,710,019.76 $ 11,797,220.94 $ 543,620,548,047.20 $ 42,013,124,280.98

VALORIZACION$ 478,653,517,564.98

El avalo de los bienes en especie que transferir Cervecera Leona S.A. a Bavaria S.A. en virtud de la fusin es el siguiente: ACTIVOPropiedad, planta y equipoNeto Inversiones Cuentas por cobrar Inventarios $ 386,094,710,019.76 $ 11,797,220.94 $ 543,620,548,047.20 $ 42,013,124,280.98

El mtodo de valoracin que se aplic fue el de valor en libros, la fusin se hace tomando como base de valuacin de los activos, pasivos y patrimonios, los valores registrados en los libros de contabilidad de Bavaria S.A. y Cervecera Leona S.A, los cuales se llevan de conformidad con lo establecido en el Decreto 2649 de 1993. Los siguientes son los criterios de valuacin de los principales rubros de Activos: INVENTARIOS: El costo se determina con base en el mtodo promedio para materias primas, materiales, repuestos y accesorios, productos terminados y productos en proceso; y con base en el mtodo de valores especficos para materia prima en trnsito. Peridicamente se hace la valuacin del inventario a fin de determinar la provisin para inventarios por obsolescencia. MONEDA EXTRANJERA: Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estn vigentes en sus respectivas fechas. Al cierre de cada ejercicio los saldos activos y pasivos en moneda extranjera se ajustan a la tasa de cambio representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo, que en lo pertinente incluye: a) gastos de financiacin y diferencias en cambio sobre pasivos incurridos para su adquisicin hasta que se encuentren en condiciones de utilizacin Bavaria S.A. y Cervecera Leona S.A. registran como valorizacin de bienes races, la diferencia entre el costo ajustado neto y los avalos tcnicamente

calculados. Se realizaron avalos tcnicos por personas idneas de los rubros Maquinaria y equipo y Terrenos y edificaciones

EFICACIA DEL COMPROMISO DE FUSION La eficacia de este compromiso de fusin queda sujeta a la aprobacin de las respectivas Asambleas Generales Extraordinarias de Accionistas de Bavaria S.A. y Cervecera Leona S.A. Una vez reunidas las Asambleas Generales Extraordinarias de Accionistas, los representantes legales de las mencionadas sociedades sometern a aprobacin de stas el compromiso de fusin. EFECTOS DEL COMPROMISO DE FUSION En virtud de este compromiso de fusin, Cervecera Leona S.A. se disuelve sin liquidarse, deja de existir como persona jurdica y transfiere la totalidad de su patrimonio a Bavaria AVISOS Una vez aprobado este compromiso de fusin por las Asambleas Extraordinarias de Accionistas de las sociedades que en l intervienen, los representantes legales de las mismas comunicarn este hecho mediante la publicacin, en un diario de amplia circulacin nacional y en un diario de amplia circulacin en el domicilio social, de un aviso que contendr la informacin prevista en el artculo 174 del Cdigo de Comercio. AUTORIZACIONES Se faculta a los Representantes Legales de Bavaria S.A. y Cervecera Leona S.A. para realizar las operaciones que demande la actividad de estas sociedades hasta la fecha de perfeccionamiento de la fusin y para realizar los ajustes correspondientes en los patrimonios, de acuerdo a las variaciones que se dentro de los trminos del compromiso de fusin aprobado por las Asambleas de Accionistas. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA La escritura pblica mediante la cual se solemnizar este compromiso de fusin se otorgar una vez la que superintendencia financiera y la superintendencia de sociedades lo autoricen mediante resolucin u oficio, segn sea el caso.

ESTADOS FINANCIEROS PARA LIQUIDACION DE SOCIEDADES La disolucin y liquidacin de sociedades, estn reglamentados en el cdigo de comercio en el libro segundo referido a las sociedades comerciales, Titulo 1 de contrato de sociedad, captulos IX y X. La disolucin es un hecho jurdico que termina en la liquidacin de una sociedad, y que adems de los aspectos comerciales, involucra tambin normas laborales, tributarias y contables. Las etapas en que desaparece una sociedad se han distinguido en 3 partes: 1. disolucin: Es la etapa en la cual concluye su vida activa la compaa, teniendo en cuenta que frente a socios y terceros persiste el sujeto de derechos con aptitud para demandar y ser demandado. Con la disolucin se inicia la realizacin del activo, con el objeto de pagar los pasivos. 2. liquidacin 3. extincin, es aqu cuando el cumplimiento de los tramites legales necesarios para que la sociedad deje de existir frente a terceros y frente a los socios. Una vez disuelta la sociedad, cesa su vida activa en procura del cumplimiento de su objeto social, y comienza una fase en la que solo, se realiza las operaciones pendientes, la percepcin de crditos a favor, el pago de los pasivos y la distribucin del patrimonio. Las causales de disolucin de las sociedades, se pueden ver casos en que las razones sean generales a todas las sociedades, como lo indica el cdigo de comercio en el articulo 218 la cual puede ser por vencimiento del termino de duracin previsto para su duracin en el contrato , si acaso no es prorrogado, otras razones por las cuales se puede disolver las sociedades es la imposibilidad de desarrollar el objeto social, se da tambin el caso en que se extinguen las cosas cuya explotacin es el objeto social, se pueden disolver adems por las causales estipuladas en el contrato.

Por su parte la superintendencia de sociedades, mediante acto administrativo puede ordenar la disolucin de la sociedad en casos de que declare liquidacin obligatoria o para las sociedades limitada por ejemplo no haya cancelado ntegramente los aportes.

CONDICIONES PARA LA LIQUIDACION DE LA SOCIEDADPRINCIPALES ASPECTOS COMERCIALES DE LA FASE DE LIQUIDACION La disolucin equivale a la liquidacin de todo el movimiento que se presenta en la empresa, es decir deja de estar activa, por lo tanto no puede desarrollar operaciones respecto al objeto social, sin embargo debe de concluir las actividades iniciadas y cumplir con los compromisos adquiridos con anterioridad. El primer paso seria colocar al lado de la razn social o del nombre la expresin en liquidacin. Su personalidad jurdica se mantiene en el proceso de disolucin, cuando se liquida es que se extingue. PASOS EN LA DISOLUCIN Para empezar se debe de convocar al mximo rgano social, reunirse con el para que se apruebe la decisin de disolucin y liquidacin de la sociedad, luego se debe de elaborar el acto de la asamblea general o junta de socios, paso a seguir, la elevacin a escritura publica del acta anterior y por ultimo, se efecta la inscripcin de la escritura publica en el registro mercantil. La liquidacin de sociedades, se refiere por lo tanto, al conjunto de operaciones y actos que son necesarios para desatar y extinguir todos los vnculos existentes entre la sociedad, los terceros y los socios. PASOS EN LA LIQUIDACION 1. AVISO. Los liquidadores deben informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentre la sociedad una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico de circulacin local y que se fijara en un lugar visible de las oficinas. 2. INVENTARIO DEL PATRIMONIO SOCIAL. La cual consiste en una relacin detallada entre los activos y pasivos sociales.

3. REALIZACION. Respecto a los activos, deben venderse o pagarlos a los diferentes acreedores que as lo acepten. 4. PAGO. Se realizan los pagos correspondientes a los pasivos. 5. CITAR. A junta de socios o asamblea general para aprobar el acta final de la liquidacin. 6. ELEVACION. A escritura publica del acta final. 7. INSCRIPCION. En el registro mercantil.

ESTADOS FINANCIEROS PARA PROTOCOLO DE LIQUIDACIONLos liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la asamblea o de la junta de socios estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos documentos estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la convocatoria.

MTODO DE PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS PARA LIQUIDACIN DE LAS SOCIEDADESEl liquidador debe elaborar el inventario final, relacionando el activo social y las obligaciones de la sociedad, incluyendo las condicionales, litigiosas, afianzadas y avaladas. El inventario del patrimonio social, incluir la relacin pormenorizada de los distintos activos sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, y adems debe ser autorizado por un contador pblico. En el inventario del patrimonio social surgen distintas situaciones: 1. Es difcil, por no decir complicado, que una sociedad inicie una etapa de disolucin y liquidacin sin una contabilidad que cumpla con todos los requisitos sealados en la regulacin contable colombiana, y las normas tributarias, es decir; que sirva para la toma de decisiones de los diferentes usuarios. 2. la base para realizar el inventario del patrimonio social, es la contabilidad pero no puede esperarse, que en todos los casos sean iguales estas dos partidas, por ejemplo haciendo un inventario de muebles y enseres, puede presentarse el caso de que un bien no aparece en la contabilidad debido a que en el momento de su registro y considerando la norma bsica de la importancia relativa, se opto por depreciarlo al mismo tiempo. Aunque tambin puede presentarse el caso en que algunos bienes que aparecen en la contabilidad no se incluyan en el inventario.

La superintendencia de sociedades, sealo que los balances que servirn de base en la elaboracin de los inventarios se tomara como referencia el ultimo balance presentado ante este rgano de inspeccin y vigilancia de sociedades, siempre y cuando dicho balance satisfaga los requisitos y exigencias de la ley 222 de 1995. Los inventarios se organizaran y presentaran clasificando los bienes, en grupos homogneos, es decir por clase y denominacin de artculos, numero de unidades, estado en que se encuentran, clase y denominacin de los bienes, bienes muebles, bienes inmuebles. El inventario debe ser presentado por el liquidador a la superintendencia dentro de los 30 das siguientes a la aceptacin del cargo. Se debern presentar la certificacin de los estados financieros, el dictamen del revisor fiscal, notas a los estados financieros bsicos, notas a los estados de liquidacin, certificacin suscrita por el contador y por el revisor fiscal. Para el caso de un ente pblico en liquidacin, el propsito es producir informacin sobre el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos, por tanto, los sistemas especiales de valoracin a precios de mercado con base en los cuales se determina el valor de realizacin o de mercado, se tendrn como mediciones confiables y verificables. Adicionalmente, para los entes en liquidacin, no aplica la clasificacin de activos y pasivos en corrientes y no corrientes que generalmente se hace en virtud del principio de Gestin continuada, pues la realizacin de los activos para el pago de los pasivos, hace que stos se clasifiquen en corriente. ESTADOS DE LIQUIDACIN El articulo 30 del decreto 2649 de 1993 define los estados de liquidacin aunque no seala cuales son aquellos, son estados de liquidacin aquellos que debe presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de sus pasivos. El liquidador deber presentar los siguientes estados de liquidacin: 1. Estado del patrimonio liquidable: que estar conformado por la totalidad de los activos que tengan un valor econmico y la totalidad de los pasivos. Los activos deben presentarse debidamente con su valor asignado de acuerdo con su grado de realizacin, y liquidacin de los pasivos. Y para tal efecto deber entenderse que los activos y pasivos corrientes corresponden a aquellos rubros que sern realizables y exigibles en un plazo no superior a un ao. 2. Estados de resultados: se prepara considerando que la liquidacin implica la realizacin de todos los activos y pagos de los pasivos, significando lo anterior que todos lo ingresos, costos y gastos del ente econmico corresponden a la

operacin normal del negocio, dado que la liquidacin es la actividad normal de la empresa en ese momento. La preparacin de este informe consiste en mostrar los ingresos y gastos de la sociedad:

3. Estado de cambio de patrimonio: no tiene sentido la elaboracin y presentacin de este estado financiero en una sociedad en liquidacin, puesto que el informe del patrimonio liquidable que debe presentar el liquidador, suministra informacin actual sobre el estado del patrimonio de la sociedad que va a liquidarse. En una empresa en marcha lo que importa es la explicacin de la variacin del patrimonio durante un periodo, en cambio en la empresa en liquidacin quiere conocer cual es el valor de su patrimonio con miras a su extincin. 4. Estado de flujos de efectivo: la liquidacin esta dirigida a la realizacin de los activos y al pago de los pasivos, constituyndose en su operacin normal. Este debe de prepararse en base al mtodo directo en consideracin a su estado de liquidacin. Se prepara simplemente mostrando las entradas y salidas de efectivos de la sociedad en el periodo:

INFORMES PERIDICOS EN LA ETAPA DE LIQUIDACIN DE LA SOCIEDADLas personas que entren a actuar como liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en un lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Durante el periodo de la liquidacin, la junta de socios o la asamblea se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para sus sesiones ordinarias, y all presentaran estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado.

ASPECTOS CONTABLES DE LA LIQUIDACIN Los aspectos contables incluyen todo lo relacionado a la aplicacin de normas bsicas de contabilidad, a las normas tcnicas y a la regulacin contable emitida por la superintendencia de sociedades sobre este tema. Respecto a las normas bsicas de contabilidad, vemos el concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), en situaciones de liquidacin algunas normas varan, y como resultado de ello, la presentacin de los estados financieros debe ser diferente a la manera tradicional como se hacen en una empresa en marcha. Por ejemplo tenemos el ente econmico que contina aunque debe agregarse la expresin en liquidacin. La continuidad es una norma bsica, y en estos casos la vida se termina, es decir se rompe la continuidad. En cuanto el periodo, que todos sabemos que el ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros

durante su existencia, en el momento de la liquidacin final sucede que no se cumple el periodo contable ordinario, aqu seria desde el primero de enero hasta la fecha de la liquidacin de la sociedad. Los mtodos de valuacin y medicin se sabe que todos los hechos econmicos, deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de unidad de medida, y son criterios de medicin aceptados: el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente. Para el caso de la liquidacin de los activos y pasivos, deben reconocerse por su valor neto de realizacin o de mercado, pero igualmente se emplea el costo histrico. Para la preparacin y presentacin del patrimonio social del inventario del patrimonio social, el liquidador como realizador de los activos, y pagador de los pasivos, podr emplear valores de reposicin y presentes, con el fin de que la informacin all contenida sea til en su toma de decisiones. En cuanto a las normas tcnicas de la contabilidad, el articulo 112 del decreto 2649 de 1993 existe el siguiente criterio acerca de la conservacin y la destruccin de los libros de contabilidad, de las actas, de los comprobantes de cuentas, los soportes de contabilidad, los cuales pueden destruirse despus de 20 aos contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ultimo asiento o comprobante, para el caso de la liquidacin de las sociedades, estos deben conservarse por un termino de 5 aos, contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de la liquidacin.

El INFORME FINAL Y EL CIERRE DE LIBROSCUENTA FINAL DE LIQUIDACION Una vez pagado el pasivo de la sociedad, el remanente de los activos sociales se distribuir entre los socios, dependiendo del contrato que estipulen. La distribucin deber constar un acta en la cual se indique el nombre de los asociados, valor de su correspondiente inters social y la suma de dinero o bienes que recibir cada uno en la liquidacin. El cierre contable consiste en debitar las cuentas de ingresos y acreditar las cuentas de gastos y costos, utilizando como contrapartida la cuenta 5905-cierre de ingresos, gastos y costos, transfiriendo el saldo neto a la cuenta patrimonial Resultado del ejercicio. El ente sobre el cual se ordene la liquidacin debe proceder a efectuar el cierre contable de sus operaciones a la fecha de entrada en vigencia del respectivo acto o a la ltima fecha de operacin.

EJEMPLO PARA UN CASO DE UNA SOCIEDAD EN LIQUIDACIN

CASO PRACTICO LIQUIDACION

Lucia Escobar, Juan Fernando, Axel Riquelme ya se han repartido las prdidas y ganancias a razn del 60%, 20% y 20% y han decidido liquidar la sociedad.

ACTIVO Efectivo.. 10.000.000 Inventario 9.000.000 Total activos 19.000.000

Pasivo Proveedores 5.700.000 Total pasivo.. 5.700.000

Patrimonio Juan Fernando.. 2.660.000 Axel Riquelme.. 2.660.000 Lucia Escobar. 7.980.000 Total patrimonio 13.000.000

1. Hay que vender los activos diferentes al efectivo en este caso el inventario. La venta se hizo por 13.200.000como obtiene una ganancia de 4.200.000 y este se reparte con los socios. Debito

Efectivo.. 13.200.000 Inventarios9.000.000 Capital de Juan Fernando. 2.520.000 Capital de Axel Riquelme.. 840.000 Capital de Lucia Escobar ... 840.0002. Pagar el pasivo de la sociedad.

Proveedores..5.700.000 Efectivo 5.700.0003. Finalmente el efectivo restante es pagado con un desembolso a los socios. 4.000.0000 + 6.000.000 + 13.200.000 - 5.700.000 = 17.500.000

Capital de Juan Fernando 10.500.000 + 7.980.000 = 18.480.000 Capital de Axel Riquelme.. 3.500.000 + 2.660.000 = 6.160.000 Capital de Lucia Escobar. 3.500.000 + 2.660.000 = 6.160.000

Recuerde las ganancias por la venta de los activos se dividen de acuerdo con la razn de las perdidas y las ganancias.

Caja Saldo antes de venta de activos Venta de activos y reparto de la ganancia Saldos Pago de pasivos Saldos Pago de efectivo a socios 10.000.000 13.000.000 23.200.000 (5.700.000) 17.500.000 (17.500.000 )

Bancos

Inventarios 9.000.000 (9.000.000) 0 0 0 0

pasivos 5.700.000

Capital Juan 7.980.000 2.520.000 10.500.000 10.500.000 (10.500.00 0)

5.700.000 (5.700.000 ) 0 0

saldos

0

0

0

0

Capital Axel 2.660.000 840.000 3.500.000 3.500.000

Capital lucia 2.660.000 840.000 3.500.000 3.500.000(3.500.000)

(3.500.000) 0 0

Por lo tanto, despus de repartirse el efectivo a los socios, el negocio ya no tiene activo, ni pasivo ni patrimonio. Todos los saldos estn en cero.

BIBLIOGRAFIA

Manual para el establecimiento de sociedades, concordado con el nuevo rgimen de sociedades. (LEY 222 DE 1995) Contabilidad de los fenmenos societarios, Carvalho Javier Contabilidad de sociedades, Manuel resa garca. WWW. Actualcese. com. Diferentes paginas y libros de Colombia