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Eurowin Solution 2011Guía de instalación

Indice1. Eurowin Solution 2011 51.1. ¿Qué es Eurowin Solution 2011? 51.2. Requisitos 51.3. Historial 51.4. Componentes de Eurowin Solution 2011 61.5. Características generales 71.6. Esquema general de Eurowin Solution 2011 8 2. Instalación y puesta en marcha 92.1. Instalar Eurowin Solution 2011 92.2. Actualizar a Eurowin Solution 2011 desde una versión anterior de Eurowin Solution 132.3. Puesta en marcha 15

2.3.1. Pasos a seguir 152.3.2. Empezar a trabajar 182.3.3. Usuarios 182.3.4. Empresas 18

2.4. Desinstalación 18

Eurowin Solution 2011 Guía de instalación

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1. Eurowin Solution 2011

1.1. ¿Qué es Eurowin Solution 2011?Eurowin Solution 2011 es la nueva aplicación monopuesto de gestión empresarial integrada de Sage Eurowin, diseñada para empresarios autónomos, emprendedores y, en general, para empresas que necesitan una rápida implantación de la aplicación, con una completa funcionalidad.Abarca todo el circuito de gestión de Compras, Ventas, Contabilidad, enlazando de forma automática los procesos de entrada de documentos con el control de stock y la contabilización de las facturas, cobros y pagos. Además, incluye 12 soluciones sectorizadas orientadas a escenarios concretos de gestión.

Es multiempresa, debido a que permite gestionar varias empresas que pueden ser totalmente independientes al mismo tiempo o compartir los mantenimientos como clientes, proveedores y artículos. Es enlazable a productos de Eurowin que trabajan a través de Internet, como Pedidos On-line, Eurowin Online, Tu eCommerce.

1.2. RequisitosLos requisitos de software y de hardware del ordenador en el que se va a instalar Eurowin Solution 2011 se pueden consultar en la página de Internet http://www.sageeurowin.com/requisitos

Es muy importante comprobar que el ordenador donde se instala Eurowin Solution 2011

cumple los requisitos mínimos para asegurar el buen funcionamiento de la aplicación.

1.3. Historial

Historial de Eurowin Solution

Versión Fecha

Eurowin Solution 1.0 Febrero de 2002

Eurowin Solution 2.0 SQL Marzo de 2007

Eurowin Solution 3.0 SQL Marzo de 2009

Eurowin Solution 2011 Febrero 2011

http://www.sageeurowin.com/requisitos

http://www.sageeurowin.com/requisitos


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1.4. Componentes de Eurowin Solution 2011

Componentes de Eurowin Solution 2011

Módulos estándar Sectoriales Módulos Extra Utilidades internas Utilidades externas

Amortizaciones Alquiler de maquinaria Eurowin Tu eCommerce Actualización Exportación de datos contables

Autoventa / Preventa para PDA

Bares / Restaurantes Eurowin Tu Web Plus Apertura de ejercicio Importación de asientos

Compras Fotocopiadoras / Fax Gestión Documental Área de clientes Importación de datos

Contabilidad Inmobiliarias Boletín Multiempresa

eFactura Productos serializados (Series / Montajes)

Conexión con el centro de soporte de Eurowin

Procesos SQL

Fidelización de clientes Servicios Copia de seguridad

NPGC 2008 Tallas y Colores Panel de gestión

Reformas fiscales 2009 y 2010

Taller mecánico Prueba gratis de módulos extra

Ventas Televenta Vídeos de formación

Visitas Tiendas de discos y libros

TPV

Trazabilidad


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1.5. Características generales

Características generales de Eurowin Solution 2011

Núcleo Eurowin 8.0 SQL estándar, versión 9.0.6890 de Octubre de 2010

Motor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005 Express

Código fuente Microsoft Visual FoxPro 9.0

Sistema operativo Compilado para Windows XP o superior

Tipo de instalación Monopuesto, instalación local del servidor y el terminal

Usuarios concurrentes Monousuario, un solo usuario

Actualización Permite la actualización desde versiones anteriores de Eurowin Solution

Posibilidades de expansión Actualizable a soluciones de gestión multipuesto Eurowin 8.0 SQL


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1.6. Esquema general de Eurowin Solution 2011

Propuestas Asientos Presupuestos Almacenes

Pedidos IVA Pedidos Salidas

Albaranes Balances Albaranes Entradas

Facturas Intrastat Facturas Traspaso

Vencimientos Amortizaciones Autocartera Regularización

Transformación

Cuentas Anuales Depósitos Inventario

Producción

Compras Contabilidad Ventas Stock

Proveedores Cuentas Anuales

Clientes Artículos

Ilustración 1.


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2.1. Instalar Eurowin Solution 2011Pasos a seguir (ver Ilustración 2, 3, 4 y 5)

1. Iniciar la instalación.a. Manual

– a. Pendrive. Conectar el pendrive (o lápiz de memoria) de Eurowin Solution 2011 en un puerto USB libre del ordenador.

– b. Descarga a través de Internet. Descomprimir el fichero descargado en la raíz del disco duro, unidad C:\.

– c. Ejecutar el fichero Instalar.exe.b. Preinstalación automática. Seleccionar Eurowin Solution 2011.

2. Aparece la pantalla de presentación. Pulsar el botón .3. Leer el contrato de la licencia de uso del programa. Aceptar pulsando el

botón .4. Ruta de la instalación. Se recomienda no modificar.

– Instalación del servidor y terminal. Marcar para instalar la aplicación completa.

– Instalación de módulos adicionales. Marcar para instalar módulos y sectoriales.

– Pulsar el botón .5. Indicar el código de la licencia de la hoja de registro. Pulsar el botón .6. Introducir el nombre y el CIF de la primera empresa, el ejercicio predetermi-

nado. Opción para trabajar con ejercicio partido: indicar mes y año inicial y final. Pulsar el botón .

7. Sólo si se ha marcado la opción “Instalación de módulos adicionales” en el punto 4. Seleccionar el tipo de instalación:

– Estándar. – Sectorial. Permite seleccionar los módulos adicionales. – Pulsar el botón .

a. En instalación Sectorial, marcar los módulos adicionales a instalar. Pulsar el botón .

8. El asistente de instalación ya tiene la información necesaria. Pulsar el botón para iniciar la instalación.

9. Instalación del servidor SQL Server:a. El servidor Microsoft SQL Server está instalado:

– Seleccionar la instancia. – Introducir la contraseña del usuario administrador “sa”.

b. No se ha encontrado ningún servidor de Microsoft SQL Server en el ordenador. – Marcar la opción “Instalar Microsoft SQL Server 2005 Express”.

10. Proceso automático de instalación de Eurowin Solution 2011: – Se instalan los ficheros del servidor y del terminal. – Se crean las bases de datos en la instancia del servidor SQL Server.

11. Instalación de los módulos adicionales.12. Finaliza la instalación.13. Nueva carpeta en el menú Inicio de Windows.14. Acceso directo de Eurowin Solution 2011 en el escritorio de Windows.

El botón permite retroceder al paso anterior.El botón anula la instalación.

Instalar un módulo adicional en Eurowin Solution 2011

1. En el paso 4: – Desmarcar la opción “Instalación del servidor y terminal”. – Marcar “Instalación de módulos adicionales”.

2. En el paso 7 marcar la opción “Sectorial”.3. En el paso 7a seleccionar los módulos que se desea instalar.

2. Instalación y puesta en marcha


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Instalación de Eurowin Solution 2011

Ilustración 2.


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Instalación: Seleccionar el tipo de instalación: ESTÁNDAR o SECTORIAL

Ilustración 3. Instalación: Seleccionar el servidor de datos Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 está instalado: Seleccionar el servidor.

Microsoft SQL Server 2005 no está instalado: Instalar

Microsoft SQL Server 2005 Express

Ilustración 4.


12

Finalización de la instalación de Eurowin Solution 2011

Ilustración 5.


13

2.2. Actualizar a Eurowin Solution 2011 desde una versión anterior de Eurowin SolutionPasos a seguir (ver ilustración 6)

1. Abrir la carpeta de instalación.a. Pendrive. Conectar el pendrive de Eurowin Solution 2011 en un puerto

USB libre del ordenador.b. Descarga de Internet. Descomprimir el fichero descargado en la raíz del

disco duro, unidad C:\.2. Ejecutar el fichero Actualiza2011.exe.3. Indicar la ruta al terminal de Eurowin Solution.4. Aparece la pantalla de presentación de la actualización. Pulsar el botón

.5. Pantalla principal de la actualización:

– Servidor: Ruta del servidor de Eurowin indicada automáticamente. No cambiar.

– CD-ROM: Ruta de la carpeta de instalación indicada automáticamente. No cambiar.

– Copia de seguridad: Desmarcar si no se desea realizar la copia. Reco-mendable hacer la copia.

– Presentar diferencias: Muestra los cambios de estructura de la versión anterior con la nueva.

– Registrar librerías: Registra las nuevas librerías al actualizar el terminal. – Aparece una página distinta para el programa principal y para cada

módulo. Marcar la opción “Actualizar” de las páginas que se desea ac-tualizar. Se recomienda marcar todas las páginas (opción por defecto).

– Pulsar el botón . – El botón anula la actualización.

6. Finaliza la actualización.7. Ejecutar Eurowin Solution 2011.8. Aparece el aviso para actualizar el terminal. Pulsar el botón .9. Pantalla para iniciar la actualización del terminal. Pulsar el botón .


14

Actualización de Eurowin Solution 3.0 SQL a Eurowin Solution 2011

Ilustración 6.


15

2.3. Puesta en marcha2.3.1. Pasos a seguir (ver ilustración 7 y 8)

1. Ejecutar el acceso directo de Eurowin Solution 2011 que se encuentra en el escritorio o en el menú de inicio de Windows.

2. Aparece la pantalla de registro.a. Si está en blanco, introducir el código de la licencia que se encuentra en

la hoja de registro.b. Pulsar el botón para obtener el código de autorización.

3. Aparece la Página registro Eurowin Solution, paso 1 de 2 en Internet con el código de la licencia y el código de instalación. Pulsar el botón .

4. Aparece la Página registro Eurowin Solution, paso 2 de 2 en Internet para introducir los datos del programa y los datos del cliente. Rellenar todos los datos y pulsar el botón .

5. Después de registrar correctamente la licencia, se inicia la sesión de Eurowin. Aparece la pantalla informativa para la asignación de contraseña al usuario Supervisor. Pulsar el botón .

6. Introducir dos veces la contraseña del usuario Supervisor. Pulsar el botón .

7. Aparece la pantalla de inicio de sesión para el usuario Supervisor. Introducir la nueva contraseña y pulsar el botón .

8. Aparece la pantalla principal de Eurowin Solution 2011.

Nota para los usuarios que no disponen de conexión a InternetEn el paso 2b, en lugar de pulsar el botón , hay que llamar al teléfono exclusivo de registro 902.883.203.


16

Primera entrada a Eurowin Solution 2011:Registro de la licencia

Illustracion 7.


17

Primera entrada a Eurowin Solution 2011:Contraseña de acceso

Ilustración 8.


18

2.3.2. Empezar a trabajarPara empezar a trabajar con Eurowin tiene que haber como mínimo un usuario y una empresa y deben estar correctamente configurados. Durante la instalación se crean automáticamente el usuario Supervisor y la primera empresa.

2.3.3. UsuariosEurowin Solution 2011 es una aplicación monousuario: no puede haber más de un usuario trabajando en el mismo instante, aunque éste puede tener varias sesiones abiertas en el mismo ordenador.El usuario Supervisor tiene acceso a todas las opciones del programa.Eurowin Solution 2011 permite crear otros usuarios, cada uno con una configuración diferente de permisos. De esta forma, aunque no de forma concurrente, puede haber un usuario para cada área de gestión de la empresa con acceso únicamente a las opciones asignadas.Como medida de protección de los datos que contiene la aplicación, se debe asignar obligatoriamente una contraseña a cada usuario creado.

2.3.4. EmpresasEurowin permite trabajar con varias empresas en las que cada una tiene su propia configuración.Las empresas comparten los mantenimientos (clientes, artículos, proveedores). No comparten los documentos. Y según la configuración, pueden compartir el stock de los almacenes.Teniendo dos o más empresas, se puede crear una tercera empresa consolidada, la cual permite consultar de forma conjunta los movimientos de las empresas que conso-lida.

Importante: Antes de empezar a trabajar hay que definir la configuración de cada empresa

desde el “Mantenimiento de empresas”, tanto de la empresa creada automáticamente

en la instalación como de las que crea el usuario posteriormente.

2.4. DesinstalaciónPosibles motivos: Cambiar el programa de ordenador, reparación por virus.Después de desinstalar la licencia, ésta queda disponible para volverla a instalar.

Pasos a seguir1. 1. Liberar la licencia.2. 2. Hacer una copia de seguridad masiva de las bases de datos. Desde

Eurowin o desde Menrepa (consultar el manual me_menrepa.pdf que se encuentra en la carpeta manuales del servidor c:\ewsolution2011\euroserv\manuales\).

3. 3. Hacer una copia de seguridad de la carpeta principal c:\ewsolution2011\ que contiene el servidor y el terminal de Eurowin.

4. 4. Borrar bases de datos del servidor Microsoft SQL Server.5. 5. Borrar la carpeta principal c:\ewsolution2011\.

Pymes y AutónomosSage Eurowin

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