Évaluation impact-dosiserv-dimr bilan 2013 a. dorsival, g. dumont dgs/rp edms 1356841impact safety...

Évaluation IMPACT-Dosiserv-DIMRBilan 2013

A. Dorsival, G. Dumont

DGS/RP

EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-14

2006-2012: Documentation ALARA 2005-2006: premiers Dossiers

d’Intervention en Milieur Radioactif (DIMR) ; format Word + signature papier.

2009: Site web SharePoint mis en place par RP (http://cern.ch/rwp) avec: Modèle (Excel) Planning de Dose et de

Travail (=WDP) Espace de stockage et de partage pour les

WDP Formulaire « Radiological Work Permit »

(=DIMR) Pas d’approbation formelle

DIMR 1 DIMR 2 DIMR 30

20

40

60

80

100Total 2009-2012:

161


http://cern.ch/rwp

2006-2012: dosimétrie opérationnelle


2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Entrées > 0 ...

Dosimètres électroniques en mode autonome

2 seuils d’alarmes, généralement identiques pour tous (2 mSv & 2 mSv/h)

Saisies manuelles (entrées/sorties) sur feuilles papier pour chaque intervenant>>> risques d’erreurs de saisie, de pertes données

Saisies manuelles & différées (doses ≥ 1 µSv) base de données par DGS/RP>>> risque d’erreurs de saisie, délais

0-15j 15-30j 1-3m 3-12m > 12m0%

10%

20%

30%

40%

50%

Délais de saisie (...

Moyenne: 100 joursMédiane: 30 jours

2013: IMPACT un outil ALARA !


DIMR I DIMR II DIMR III1

4

16

64

256

1024DIMR lancésDIMR enregistrésAct. estimées sans DIMR

861

123

12

1301 activités approuvées par RP 1013 activités avec analyse des risques

radiologiques et estimations dosimétriques

208 DIMR enregistrés 68 DIMR lancés en approbation 207 activités avec réévaluation

dosimétrique 7 DIMR III non-approuvés via IMPACT,

approuvés par le comité ALARA (minutes): workflow.

2013: Liaison Dosiserv & IMPACT Motivations et avantages:

Seuil d’alarme personnalisable pour chaque activité

Enregistrement immédiat en base de données

Vérification automatique dépassement doses coll. (+50%) & indiv. (+30%)

Confrontation très simple doses estimées vs réalisées Tableau de bord dosimétrique: Radiation Dose Report, disponible pour acteurs ALARA: RP/PCR, RSO/RSSO/RPE, Responsables d’activité, etc.

Réduction des erreurs de saisie

Statistiques: 62819 entrée/sortie

dont 22464 entrée/sortie ≥ 1 µSv

2000 personnes différentes Moyenne: 257 « accès » journaliers

Max: 471 « accès » journaliers

1400 DMC disponibles / 1400 DMC utilisés… !!NB.: favoriser l’utilisation de dosimètre « pool »

~7400 erreurs sur le choix du numéro IMPACT (~12%): ~4600 cas d’IMPACT non-autorisé (~7%)

~2800 cas d’erreur de saisie (~4%)

~3500 incohérence IMPACT – Lecteur DMC (~6%)

dont ~850 incohérences avec dose ≥ 1 µSv (~4%)représentant une dose collective de 6.4 mHSv>> en cours de résolution


Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13

0

2000

4000

6000

8000

10000

Total entrées/sorties

Bilan et améliorations importantes à prévoirLes statistiques montrent une énorme avancées de la documentation de la démarche ALARA au CERN et une fantastique amélioration des outils de suivi ALARA !

Merci à tous les acteurs qui ont participé à cette (R)évolution !

Sur la base des statistiques précédentes, les améliorations suivantes semblent importantes: En cours! Amélioration de l’intégration du système de dosimétrie au

niveau du Point d’Accès (cf. slide suivantes) En cours! Renforcement du suivi quotidien & du contrôle Dosiserv:

affectation ressource (0.5 FTE) Modification workflow d’approbation DIMR Tableau de bord, mise en place d’alertes et notifications

automatiques


Short-term Objectives Constraints

1. Active safety: verification DMC active when entering Limited-Stay and High Radiation Areas

2. Ergonomics for the users : To facilitate IMPACT choice On-line IMPACT list

available at the Access Point

Fault tolerant integration (DB, network, hardware)

For PS, SPS, and LHC


ACCESS-LDM-IMPACT integration details


IMPACT safety working group, 19-Feb-14

1. Active safety: DMC checks on the access point

ACCESS POINT

Main Controller UnitActive DMC detected ADAMS

DB

EDMS 1356841

LDM 320WReader


IMPACT safety working group, 19-Feb-14

2. Facilitate IMPACT number choice : final solution

DMC Reader (LDM)

IMPACTDB

DosiservDB

IMPACT Selectionon Touch Pannel

1. CernId

2. Impact-CernId

3. Impact

EDMS 1356841

Dosiserv

New Controller

ACCESS-LDM-IMPACT integration details2. Facilitate IMPACT number choice : present solutionOn test since yesterday on the PS access points


https://pptevm.cern.ch/impact/secure/activities/accessPoint/YEA03.PSR=151



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