every teacher once was a student - kmslink.net · 3 sales & product kaleidoskop 2017 ... jenis...
TRANSCRIPT
Berada di awal tahun 2018, saatnya kita
melihat ke belakang sejenak apa yang kita
lalui selama setahun lalu. Berikut beberapa
highlight dari program pengembangan yang
telah dilakukan sepanjang tahun 2017.
C R E A T I V I T YTAKES courage
“ Every teacher once was a student
Every winner once was a loser
Every expert once was a beginner
Every success once was a failure
But all of them have crossed the bridge called Learning ”
Leadership Challenge Bacth 8
23-24 May 2017
C O N T E N T S
HEADLINE
4
1
CBD UPDATE2
SALES & PRODUCT 3
Kaleidoskop 2017 dibagi menjadi beberapa kategori sesuai
dengan area pengembangan. Klik untuk langsung menuju ke
salah satu kategori.
CONTACT CENTER TELESALES &
GENERIC 4
TECHNICAL5
FACTS & FIGURES(POST TRAINING ACTIVITY & PROGRAM
DEVELOPMENT SATISFACTION SURVEY)
6
Fusion Splicing Training for NEO Team,
10 November 2017
PREFACEBerada di awal tahun 2018, saatnya kita melihat ke belakang
sejenak apa yang kita lalui selama setahun ini. Berikut beberapa
highlight dari program pengembangan yang telah dilakukan
sepanjang tahun.
Terbentuk sejak tahun 2015, Facilitator Club merupakan forum bagi para pemimpin (leaders) untuk berbagi ilmu dan pengalaman dengan orang lain dalam lingkup
organisasi. Di luar tugas sebagai profesional di departemen atau divisi masing-masing, mereka meluangkan waktu untuk mengajar demi kebutuhan individu dan organisasi
maupun sebagai bagian dari aktualisasi diri saat ini telah terkumpul sebanyak 72 anggota dan 51 anggota aktif berbagi ilmu pada periode pengembangan 2017.
Before you are a leader, success is all about
growing yourself. When you become a
leader, success is all about growing others. -
Jack Welch
Facilitator Club
21 January 2017
Workshop diadakan pada tgl 24-25 Mei 2017 dengan fasilitator Bapak Christian Dwinantyo
& Bapak Suhardjono dan dihadiri oleh peserta yang terdiri dari Dept. Head & Division Head.
Pelatihan Managing Self meningkatkan kompetensi merupakan elemen penting dalam mendukung kesuksesan individu. Dengan
kepemimpinan yang efektif pada tingkatan Individu dalam Organisasi diharapkan role/peran seorang supervisor, ekspektasi untuk
posisi tersebut akan sesuai. Pelatihan ini ditujukan bagi level staff hingga leader, pada tgl 29-30 Agustus 2017 difasilitasi oleh ibu
Imaniati T Putranti dan bapak Irfan Irawan.
Training Stepping Up dilanjutkan
kembali di batch 21 pada tgl 19-20
September 2017 dengan fasilitator
bapak Marius Saleh dan bapak
Oman Nurrohman.
412
hours
154
hours
126
hours
Teaching hours
40
hours
Regular
Training
1st 2nd
56
hours
28
hours
1st 2nd
128
hours
32
hours
1st 2nd
1st 2nd
Program pengembangan yang baru diluncurkan pada tahun 2017
ini ditujukan untuk meningkatkan soft skill karyawan berdasarkan
standar kompetensi yang ada di masing-masing peran dalam
organisasi.
ManagerialFokus kepada pengembangan kemampuan dalam mengelola
tugas dan mengontrol kelompok
LeadershipPengembangan kemampuan dalam mengelola, mempengaruhi, dan memotivasi
orang lain untuk berkontribusi terhadap kinerja yang maksimal.
Project Management Fundamental for Employee Training
Batch 2 | 10-11 Agustus 2017
Managing Self Effective Presentation Effective Report
Coaching for Success
Stepping Up Leadership Challenge
Melengkapi skill dari frontliner tidak hanya dari selling skill
maupun jiwa service, namun juga dari sisi analisa
(bagaimana membaca situasi penjualan) dan bahasa. Di
tahun ini kami mengadakan 3 program baru unggulan untuk
memperkaya pengetahuan & kemampuan dari frontliner
English Corner for Contact Center | Jan - Mei 2017Coaching for Success
| 4 Mei 2017
English CornerBahasa Inggris merupakan kemampuan
berbahasa yang wajib dipelajari agar dapat
berinteraksi dengan berbagai macam pelanggan.
Training ini dibuka untuk team Concat Center
dan Geek Squad (Installer team)
Coaching for Success Pelatihan mengenai cara penyampaian
laporan yang tepat sasaran dan lebih
mudah dipahami.
English Corner Geek Squad | 12 Agustus 2017 Direct Sales Introduction | 9 November 2017
LSD for DS SupervisorPelatihan mengenai cara penyampaian
laporan yang tepat sasaran dan lebih.
Project Management Fundamental for Enterprise,
19 Sept 2017
Enterprise Development Program
Berisi program Enterprise Product knowledge, Infrastructure Network Overview, Presales
Overview, Aftersales Introduction, Construction network overview and Project Management
Fundamental. Semua program tersebut ditujukan untuk meningkatkan kompetensi tim
Enterprise Sales baik karyawan lama ataupun yang baru bergabung.
Fokus kepada kualitas pengetahuan dan pelayanan dari call center &
telesales, sebagai garis depan dan wajah perusahaan, serta
kemampuan teknis generik (umum) karyawan.
Project Management Fundamental (TTT) Training | 9-10 Maret 2017
Virtual Motivation media motivasi online
English Corner Training membangun
kepercayaan diri dalam melayani pelanggan berbahasa
Inggris oleh Call Center Officer & Geek Squad Installer
Project Management
Fundamental Pemahaman dasar agar proyek sukses
TSO Basic Training Batch 16, 21-29
December 2017
Smart Living Workshop batch 5| 13-June 2017
Peningkatan kemampuan teknis secara
berkesinambungan untuk menjaga kualitas produk
yang diterima oleh pelanggan merupakan
semangat dari contionous learning yang ada di tim
instalasi. Menyesuaikan dengan perkembangan
teknis instalasi, construction, dan maintenance
saat ini, di tahun 2017 ini terdapat 4 penambahan
modul pelatihan.
Fusion Splicing Training Batch 3 | 30 Nov 2016
FTTH IntroductionPelatihan pengetahuan dasar Implementasi
FTTH Link Net, terbuka untuk seluruh karyawan
Fusion SplicingPelatihan teknik penyambungan kabel optik
dengan bantuan alat Fusion Splicing
Smart Living WorkshopPengetahuan dan instalasi produk Smart Living
kepada tim Installer, Contact Center, Technical
Support (cctv, sensor, sirene, & skema)
Certified FTTHPengembangan lanjutan untuk teknisi senior
tentang kabel optik
Link Net
Jumlah partisipan dari PT Link Net
yang telah mengikuti training
Vendor
Jumlah partisipan dari
agency/vendor
Jam Pelatihan
Jumlah jam pelatihan yang
telah diadakan di PT Link Net *)
Modul
Jenis modul/materi yang di
deliver tahun ini.
2822870 8102 28judul
jam
orang
orang
*) exclude training eksternal
jam
orangorang
*Training coverage vs training participants 2017
710
823870
168
379
570
0
200
400
600
800
1000
Year 2015 Year 2016 Year 2017
Linknet vs non-Linknet Training Participation
LN Training Participation Training Participation LN Outsource
LN Training
attendance are
increasing due
to we have
BSP Training
room, and
reconfirmation
attendance
procedure.
58%
61% 61%
56%
58%
60%
62%
Year 2015 Year 2016 Year 2017
Link Net Training Coverage
LN Training Coverage
245
398
567
143
268
502
0
200
400
600
Period 2016 Period 2017 Period 2018
KMS Interaction 2016 - 2018
Registered User Active User
User registration is improving day by day due to activity
involvement within employee in 2017 – 2018. We add some
feature and program integrated with KMS. In this year, we
target the participants come from of FM Group, they all will
synergize with us for Development Program. They can
interact with us in class activity, e-learning and based on
program assessment.
*all population Linknet 773 in December 2017.
*) Post Training Activity Stepping Up = Supervisory Card Sampling from 11 participants.
0
2
4
6
8
10
12
Q05_Membuat jadwalterlihat,->Yes
Q06_Penugasan Tim->Yes
Q07_Komunikatif->Yes
Q08_MemantauPekerjaan->Yes
Q09_MenerimaFeedback->Yes
Q10_Dukungan kepadatim->Yes
Q11_Ide Pendapat->Yes
Q12_MembantuBawahan->Yes
Q13_Tidak MemotongPembicaraan->Yes
Q14_Membuat Report->Yes
THE FACT :Two Behaviour Indicator has higher GAP :3 points; (1) Making Report & (2) TeamMonitoring.
The other behaviours have fulfilled theCompetency of SPV requirements fromFrom 11 sampling survey result.
Based on Supervisory Score Card of Behavior Indicators:
* Population Participants : 50 (in 2017)
THE ACTION PLAN :Other activities to fill the Gap mustbe design to ensure the improvementof competencies.
OUR PLAN : Give feedback to therespective SPV to give specialassignment : such as - To create areport; To create a Regular Scheduleof monitoring among their team.For a personal improvement: Staffmust have a following up activities list.Or Follow: Coordinating-Executiontraining, and Effective Report(Advance) ; Coaching for Result..
Participation Feedback Post-Training
RESPONDENT REPLY BACK FROM345 QUESTIONAIRE BLAST
*) Duration 2 weeks
Competency Improvements confirmation
RESPONDENT CONFIRM THEIR COMPETENCIES GET IMPROVED
AFTER THE TRAINING
Survey sharing knowledge pasca training PM Fundamental from 34
respondent
RESPONDENT CONFIRM ABLE IMPROVED TEAM
PRODUCTIVITY
Above expectation from all post training activity survey
RESPONDENT ABOVE EXPECTION OF COMPETENCY IMPROVEMENT
FROM ALL POPULATION
*) Training Program : Managing Self, Effective Presentation, Effective Report, Project Management Fundamental.
Setelah mengikuti training, peserta akan diminta memberikan Self Rating untuk menilai seberapa besar peningkatan kompetensi yang didapat dengan mengisi kuesioner
singkat. Berikut adalah tanggapan dari atasan peserta yang mengikuti training di tahun 2017.
Let’s see what participants say
18
PROGRAM DEVELOPMENT SATISFACTION SURVEY in 2017
h t t p : / / / k m s l i n k . n e t
We GO as We
GROW !
82 EMPLOYEES
Have been ParticipatedThe Survey
S O C I A L M E D I A :
7187%
1113%
Development trend based on gender facts survey
1 : Pria 2 : Wanita
3,4
3,5
3,6
3,7
3,8
3,9
4
4,1
Q03_Sesi 3->(25) Waktu yang tersediauntuk program pelatihan
Q03_Sesi 3->(28) Materi pelajarandari program pelatihan
Q03_Sesi 3->(29) Urutan isi programpelatihan
Q03_Sesi 3->(30) Metodepenyampaian program
Q03_Sesi 3->(31) Kualitas Instrukturprogram
Q03_Sesi 3->(35) Kemampuan untukmendapatkan bantuan dari instruktur
Hasil survey penilaian kepuasan pelaksanaan pengembangan 2017
0 5 10 15 20 25 30
Bandung
Content & Marketing
Corporate Resource
Enterprise Sales
Financial Management
New Roll Out
Operation
Technology & Engineering
Grand Total
Development trend comparing with directorate & promotion facts
6 : Lebih dari 5 tahun terakhir 5 : Dalam 5 tahun terakhir 4 : Dalam 3 tahun terakhir
3 : Dalam 2 tahun terakhir 2 : Dalam satu tahun terakhir 1 : Dalam enam bulan terakhir
From 420 Participant that has follow the development program
in 2017
3,65
3,7
3,75
3,8
3,85
3,9
3,95
4
Q01_Sesi 1->(3) Supervisormemberitahu karyawan apakahmereka melakukan pekerjaan
mereka sesuai dengan pelatihan yangdiberikan atau tidak
Q01_Sesi 1->(4) Ketika karyawan tibadari pelatihan, supervisor mendorongmereka untuk membagikan apa yang
telah mereka pelajari dengankaryawan lain
Q01_Sesi 1->(7) Supervisormendukung penggunaan teknik yang
dipelajari dalam pelatihan yangdibawa karyawan kembali ke
pekerjaan mereka
Q01_Sesi 1->(8) Supervisor memberikesempatan kepada karyawan untuksegera melakukan pelatihan segera
Q01_Sesi 1->(9) Supervisormembantu karyawan menetapkan
tujuan yang realistis untukmelakukan pekerjaan mereka sebagai
hasil pelatihan mereka
Q01_Sesi 1->(10) Supervisormenetapkan karyawan yang
berpengalaman untuk membantukaryawan kembali setelah
mendapatkan pelatihan sesuaikebutuhan di tempat kerja.
Q01_Sesi 1->(11) Supervisormemudahkan tekanan kerja untuk
waktu yang singkat sehinggakaryawan memiliki kesempatan
untuk mempraktikkan keterampilanbaru yang diajarkan dalam pelatihan.
Q01_Sesi 1->(13) Supervisormemastikan karyawan memiliki
kesempatan untuk segeramenggunakan keterampilan
pelatihan mereka
Peranan Supervisor dalam mendukung perencanaan pengembangan, aktualisasi pegembangan dan pemantauan peningkatan kompetensi
pasca pengembangan
Let’s see what participants say
19h t t p : / / / k m s l i n k . n e t
We GO as We
GROW !
Facts &Figures
Superior role & supporting factor on development period 2017
S O C I A L M E D I A :
3,653,7
3,753,8
3,853,9
3,954
4,054,1
Q03_Sesi 3->(26)Komitmen dukungan dari
keluarga
Q03_Sesi 3->(27)Komitmen pekerjaan
saya
Q03_Sesi 3->(32)Kesempatan untuk
berinteraksi denganpeserta program lainnya
Q03_Sesi 3->(33) Buku /bahan dan sumber lain
yang tersedia
Q03_Sesi 3->(34)Kemampuan saya untuk
mengakses informasi dariberbagai sumber
Q03_Sesi 3->(36) Stafpendukung (peers) ketika
saya sedang dalamprogram pelatihan
Q03_Sesi 3->(37)Supervisor saya dalampekerjaan saya saat ini
Q03_Sesi 3->(38) Rekan-rekan saya dalam
pekerjaan saya saat ini
Hasil survey faktor yang mendukung keberhasilan pengembangan 2017
SATISFACTION SURVEY OF DEVELOPMENT PERIOD 2017
SURVEY RESULT :
W H A T T H E Y W A N T
Project tracking menggunakan aplikasi IT, training People Management, pengembangan diri, managemen SDM, Advance
PMF (2), self development, Effective Presentation (4), pengembangan knowledge, peningkatan interpersonal skill, soft skill
managerial, perkembangan teknologi, training Human Resource Management, Training Risk Management (2), training yang
bersifat teknis atau lingkup IT, training leadership & managerial (3), self motivation and improvement (3), strategic bisnis,
Leadership Challenge (3), lanjutan Managing Self (4), leadership dan coaching, Working Development, Training
Outdoor (4), training yang berjenjang dan berkelanjutan, leadership, Public Speaking (3), bahasa asing (english)
(4), management document project, training tentang teknologi & produk FM (4), training untuk branch, managerial
development program, analisa dan supervisi jenjang pekerjaan, kemampuan komunikasi, training Individual Development, sales
performance, team work, powerfull influence, Project management fundamental (5), Negotiation Skills (3),
Stepping Up, problem analysis, mentoring, soft skill, training T.O.T, Training Jaringan FTTH (4), training pengambilan
keputusan, management team, supervisory development, project quality management, managerial and profesional skill, progress
report, pemahaman / cara penggunaan aplikasi Cacti, training Excel, Training Excel Expert, power point, manajemen team
dan laporan.
Recommendation program from participants for 2018