W2013

王小桃

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Example

福委活動宣傳單01--學習目標

文件的開啟與關閉、文字格式設定、段落格式設定、項目符號及編號、首

字放大、最適文字大小、插入日期及時間、框線及網底、頁面框線、文字

藝術師、線上圖片、儲存及列印文件

--範例檔案

Word→Example01→福委活動宣傳單 .docx

--結果檔案

Word→Example01→福委活動宣傳單 -OK.docx

1-2

Word 2013

在工作上常會遇到許多文書處理的作業，例如：公文、活動公告、傳真文

件、邀請函等製作，此時便可使用文書處理軟體快速地完成所要製作的文件。

在「福委活動宣傳單」範例中，將學習如何利用文書處理軟體Word，製作一份

圖文並茂的文件。

頁面框線

首字放大

線上圖片

項目符號

編號

框線及網底

日期及時間

文字藝術師

段落設定

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01

福委活動宣傳單

1-1 文件的開啟與關閉在開始進行文件製作前，須先啟動Word操作視窗，再開啟相關文件，或是

直接在Word文件檔案上，雙擊滑鼠左鍵，即可開啟Word操作視窗及該檔案。

啟動Word

安裝好Office應用軟體後，請執行「開始→所有程式→Microsoft Office

2013→Word 2013」，即可啟動Word。

啟動Word時，會先進入開始畫面中，在畫面左側會顯示最近曾開啟的檔

案，直接點選即可開啟該檔案；按下開啟其他文件選項，即可選擇其他要開啟的

Word文件。

直接點選即可開啟該文件要建立新文件時，點選空白文件，或按下

Ctrl+N快速鍵，即可建立一份新的文件

點選開啟其他文件，會進入開啟舊

檔頁面中，進行檔案開啟的動作

Word 2013的檔案格式

從Word 97一直到Word 2003，所使用的檔案格式皆為「.doc」；但到了Word 2007

之後，檔案格式已更改為「.docx」，跟以往不同的是在副檔名後加上了「x」，而這

個「x」表示XML，它加強了對XML的支援性。而Word 2013在預設下，儲存文件時都會

以「.docx」格式儲存。

除了文件格式不同外，若將檔案儲存成範本時，範本的副檔名也從原本的「.dot」變成

了「.dotx」。除了Word外，在Office中的Excel、PowerPoint等，也都做了這樣的改變，

這是要注意的。

1-4

Word 2013

開啟舊有的文件

要開啟已存在的Word檔時，可以按下「檔案→開啟舊檔」功能；或按下

Ctrl+O快速鍵，進入開啟舊檔頁面中，進行檔案開啟的動作。

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關閉文件

在進行關閉文件的動作時，Word會先判斷文件是否已經儲存過，如果尚未

儲存，Word會先詢問是否要先進行儲存文件的動作。要關閉文件時，按下「檔

案→關閉」功能，即可將目前所開啟的文件關閉。

若要開啟的是最近編輯過的文件時，可以直

接按下最近使用的文件，Word就會列出最近

曾經開啟過的檔案

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自我評量

)選擇題

( B ) 1. 在Word中，要列印文件時，可以按下下列哪組快速鍵，進行列印的設定？

(A)Ctrl+F (B)Ctrl+P (C)Ctrl+D (D)Ctrl+G。

( D ) 2. 利用Word製作好的文件，可以儲存為下列哪種檔案類型？ (A)dotx (B)txt

(C)rtf (D)以上皆可。

( D ) 3. 在Word中，要開啟一份新文件時，可以按下下列哪組快速鍵？ (A)Ctrl+F

(B)Ctrl+A (C)Ctrl+O (D)Ctrl+N。

( B ) 4. 在Word中，設定列印頁面時，一張紙最多可以設定列印多少頁？ (A)8頁

(B)16頁 (C)32頁 (D)沒有限制。

( C ) 5. 在Word中，下列關於「列印」的設定，何者不正確？ (A)可以設定只列

印「偶數頁」(B)可以指定列印範圍 (C)無法設定列印不連續的頁面 (D)可

以選擇列印的紙張方向。

( A ) 6. 在Word中，下列哪一項設定會改變字元的寬度？ (A)最適文字大小 (B)字

元比例 (C)字元間距 (D)分散對齊。

( C ) 7. 在Word中，若要修改項目符號的縮排時，可由下列哪一項設定？

(A)按「Tab」鍵 (B)使用縮排按鈕 (C)在項目符號上按下滑鼠右鍵，再點

選「調整清單縮排」 (D)在項目符號上按下滑鼠右鍵，再點選「段落」。

( B ) 8. 在Word中，按下鍵盤上的哪個按鍵會產生一個段落？ (A)Shift鍵 (B)Enter

鍵 (C)Tab鍵 (D)Ctrl鍵。

( D ) 9. 在Word中，下列對於段落對齊方式的快速鍵配對，何者有誤？ (A)置中

對齊：Ctrl+E (B)靠左對齊：Ctrl+L (C)靠右對齊：Ctrl+R (D)分散對齊：

Ctrl+J。

( A ) 10. 在Word中預設的行距是？ (A)單行間距 (B)1.5倍行高 (C)最小行高 (D)固

定行高。

)實作題

1. 開啟「Word→Example01→網路詐欺宣傳單 .docx」檔案，進行以下的設定。

z將標題文字加上框線及網底，樣式請自行設定。

z將標題文字與後段距離設定為 1行。

z除標題文字外，將其他段落皆設定為左右對齊，與後段距離皆設為 0.5行。