excel 2010 pdf course

Learning Solution Adresa:Strada Transilvaniei, nr 24, Parter, Sector 1, Bucuresti, cod 010798 Tel: 031.62.00.377; 021 31.05.337 Fax: 031.62.00.378 E-mail: [email protected]

Web: www.learningsolution.ro 1

Our knowledge is your power

O prima imagine despre Excel 2010 ......................................................................................................... 9

Deschiderea aplicatiei Excel ................................................................................................................. 9

Ce este celula activa? ............................................................................................................................ 9

Introducere de numere si text ............................................................................................................ 10

Aliniamentul implicit pentru valorile de tip text sau numeric ............................................................ 10

Adunarea unei colane de numere ...................................................................................................... 10

Fiserele si Foile .................................................................................................................................... 11

Salvarea unui fiser ............................................................................................................................... 11

Inchiderea documentului .................................................................................................................... 12

Crearea unui nou document de tip excel. .......................................................................................... 12

Deschiderea unui document ............................................................................................................... 12

Salvarea documentului sub un alt nume ............................................................................................ 13

Salvarea documentului sub diferite formate ...................................................................................... 13

Help ..................................................................................................................................................... 13

Folosirea Excelului .................................................................................................................................. 14

Tehnici de selectare ............................................................................................................................ 14

Selectarea unei celule ..................................................................................................................... 14

Selectarea unei zone de celule ....................................................................................................... 14

Selectarea unui grup de celule neconectate .................................................................................. 15

Selectarea intregii File (worksheet ................................................................................................. 15

Selectarea unui rand ....................................................................................................................... 15

Selectarea unei coloane .................................................................................................................. 15

Inserarea de randuri ....................................................................................................................... 15

Inserare de coloane intr-o Foaie(worksheet) ................................................................................. 16

Stergerea de randuri intr-o fila (worksheet) ................................................................................... 16

Stergerea de coloane dintr-un Worksheet (Foaie de lucru) ........................................................... 17

Modificarea dimensiunii unei coloane ........................................................................................... 17

Modificarea dimesiunii coloanelor utilizand „drag and drop” ....................................................... 18

Setarea unui rand la o inaltime specifica ........................................................................................ 18

Modificarea inaltimii randului pentru a se potrivi continutului celulei .......................................... 18

Modificarea inaltimii randurilor utilizand mouse-ul ....................................................................... 19

Copiere, mutare si stergere ............................................................................................................ 19

Mutarea sau copierea celulelor intregi utilizand mouse-ul ............................................................ 21

Stergerea continutului unei celule .................................................................................................. 21

Anularea(Undo), refacerea(Redo) .................................................................................................. 22

Refacerea actiunilor anulate(Redo) ................................................................................................ 22

Auto generare ................................................................................................................................. 22

mailto:[email protected]

http://www.learningsolution.ro/




Gasire și inlocuire ........................................................................................................................... 24

Foile de lucru ...................................................................................................................................... 26

Navigarea intre foile de lucru ......................................................................................................... 26

Redenumirea unei foi de lucru ....................................................................................................... 26

Inserarea (crearea) unei noi file de lucru........................................................................................ 27

Stergerea unei foi de lucru ............................................................................................................. 27

Copierea unei foi de lucru intr-un fisier .......................................................................................... 28

Mutarea unei foi de lucru intr-un fisier .......................................................................................... 28

Move or Copy (Mutare sau copiere) ............................................................................................... 28

Copierea sau mutarea foilor de lucru intre fisiere .......................................................................... 28

Formatarea ......................................................................................................................................... 29

Formatarea fonturilor ..................................................................................................................... 29

Tipul fontului (Font Type) ............................................................................................................... 30

Dimensiunea fontului (Font size) .................................................................................................... 30

Formatarea bold, italic, underline .................................................................................................. 30

Formatarea marginilor celulei ........................................................................................................ 31

Formatarea culorii de fundal .......................................................................................................... 31

Formatarea culorii fontului ............................................................................................................. 32

Formatarea alinierii......................................................................................................................... 32

Pozitionarea centrala a titlului desupra unui interval de celule ..................................................... 32

Orientarea textului in celule ........................................................................................................... 32

Incadrarea textului .......................................................................................................................... 33

Descriptor de formate .................................................................................................................... 33

Formatarea Numerelor ................................................................................................................... 34

Procente .......................................................................................................................................... 36

Formule de calcul si Functii................................................................................................................. 36

Formulas ......................................................................................................................................... 36

Formula error messages ................................................................................................................. 36

Referinte absolute, relative si mixte ................................................................................................... 37

Referinte relative din formule ........................................................................................................ 37

Referinte absolute din formule ....................................................................................................... 37

Functii ..................................................................................................................................................... 38

Ce este o functie? ............................................................................................................................... 38

Functii frecvente ................................................................................................................................. 38

Functia Sum .................................................................................................................................... 39

Functia Average ............................................................................................................................. 40

Functia Max .................................................................................................................................... 40






Functia Min .................................................................................................................................... 41

Functia Count .................................................................................................................................. 42

Grafice ..................................................................................................................................................... 43

Utilizarea graficelor ............................................................................................................................. 43

Inserarea unui grafic de tip coloana ............................................................................................... 43

Inserarea unui grafic linie ............................................................................................................... 44

Introducerea unui grafic de tip bar ................................................................................................. 44

Inserarea unui grafic de tip pie ....................................................................................................... 44

Redimensionarea graficelor ............................................................................................................ 44

Stergerea unui grafic ....................................................................................................................... 44

Graficul titlu sau etichete ............................................................................................................... 45

Culoarea de fond a graficelor ......................................................................................................... 46

Schimbarea culorii in diversele tipuri de grafice............................................................................ 46

Schimbarea tipului de grafic ........................................................................................................... 47

Modificarea graficelor utilizand Layout tab .................................................................................... 48

Copierea si mutarea graficelor intr-o foaie de lucru ...................................................................... 50

Copierea si mutarea graficelor dintr-o foaie de lucru in alta ......................................................... 50

Sparkline ......................................................................................................................................... 50

Personalizarea Excelului ......................................................................................................................... 51

Modificarea optiunilor de baza........................................................................................................... 51

Minimalizarea panglicii(Ribbon) ..................................................................................................... 52

Optiunea de autocorectare ............................................................................................................ 52

Tiparirea .............................................................................................................................................. 53

Configurarea foii de lucru ............................................................................................................... 53

Orientarea foii de lucru ................................................................................................................... 54

Dimensiunea foii de lucru ............................................................................................................... 54

Header (Antet) si Footer (Subsol) ...................................................................................................... 54

Campurile Header (Antet) si Footer (Subsol) .................................................................................. 55

Pregatirea unei foi de lucru pentru tiparire ........................................................................................ 56

Afisarea liniilor la tiparire................................................................................................................ 56

Tiparirea titlului pe fiecare pagina .................................................................................................. 57

Tiparirea capetelor de rand si de coloana ...................................................................................... 58

Verificarea ortografiei ..................................................................................................................... 59

Previzualizarea unei foi de lucru ..................................................................................................... 59

Optiunile de tiparire........................................................................................................................ 59

Compararea fisierelor in modul alaturat ............................................................................................ 59

Apropierea imaginii ............................................................................................................................ 60






Paste Special (Lipire speciala) ............................................................................................................. 60

Transpunere (Transposing data) ......................................................................................................... 61

Importul din fisire de tip text cu delimitare de tip spatiu, tab sau virgula ......................................... 61

Nume de celule ................................................................................................................................... 64

Reguli pentru folosire numelor de celule, zona de celule .............................................................. 64

Crearea de nume ............................................................................................................................ 64

Utilizarea formulelor utilizind numele de celule ............................................................................ 65

Crearea numelor de celule pe baza continutului celulelor ............................................................. 65

Crearea de nume de celule utilizind optiunea Create from Selection (Creare din Selectie) .......... 66

Sabloane(Templates) .............................................................................................................................. 67

Utilizare de sabloane(templates) ........................................................................................................ 67

Creare de Sabloane ............................................................................................................................. 67

Aplicarea, crearea sau eliminarea unui stil de celula ............................................................................. 68

Aplicarea unui stil de celula ................................................................................................................ 68

Crearea unui stil particularizat de celula ............................................................................................ 69

Eliminarea unui stil de celula din date ................................................................................................ 69

Stergerea unui stil de celula predefinit sau particularizat .................................................................. 69

Formatarea unui tabel Excel ................................................................................................................... 69

Selectarea unui stil de tabel cand se creeaza un tabel ....................................................................... 70

Aplicarea unui stil de tabel unui tabel existent .................................................................................. 70

Crearea sau Stergerea unui stil particularizat de tabel ...................................................................... 70

Crearea unui stil particularizat de tabel.......................................................................................... 70

Eliminarea unui stil de tabel ........................................................................................................... 71

Selectarea optiunilor de stil pentru un tabel pentru a formata elementele tabelului ................... 71

Formatarea Conditionala (Conditional Formatting) ............................................................................... 71

Despre formatarea conditionala ......................................................................................................... 71

Formatarea tuturor celulelor utilizand o scala in doua culori ........................................................ 72

Formatarea celulelor utilizand barele de date ............................................................................... 72

Formatarea tuturor celulelor utilizand un set de pictograme ........................................................ 72

Formatarea numai a celulelor care contin valori text, numar sau data si ora ............................... 73

Formatare rapida: ........................................................................................................................... 73

Formatarea numai a valorilor de rang superior sau de rang inferior. ............................................ 73

Formatarea numai a valorilor unice sau a valorilor duble. ............................................................. 74

Creare de reguli .............................................................................................................................. 74

Modificarea unei reguli de formatare ............................................................................................ 75

Golirea formatarilor conditionale ................................................................................................... 75

Despre ordinea regulilor de formatare conditionala ...................................................................... 75






Inghetarea sau blocarea randurilor sau coloanelor ................................................................................ 76

Scindarea panourilor ............................................................................................................................... 77

Ascunderea sau afisarea randurilor si a coloanelor ................................................................................ 77

Ascunderea unui rand sau a unei coloane .......................................................................................... 77

Afisarea unui rand ascuns sau a unei coloane ascunse ...................................................................... 78

Ascunderea si reafisarea unei Foi ....................................................................................................... 79

Aplicarea validarii de date in celule ........................................................................................................ 79

Mesaje de validare de date ................................................................................................................ 80

Adaugarea validarii de date la o celula sau o zona ............................................................................. 81

Restrictionarea introducerii de date la valorile dintr-o lista verticala ............................................ 81

Restrictionarea introducerii de date la un numar intreg dintr-un interval .................................... 83

Restictionarea introducerii de date la un numar zecimal dintr-un interval ................................... 84

Restrictionarea introducerii de date la o data dintr-un interval de timp ....................................... 85

Restrictionarea introducerii de date la un text de lungime specificata ......................................... 85

Sortarea Datelor ..................................................................................................................................... 86

Despre sortare .................................................................................................................................... 86

Sortare dupa text ................................................................................................................................ 86

Cum se sorteaza dupa litere mari si mici ........................................................................................ 86

Sortarea numerelor ............................................................................................................................ 86

Sortarea dupa o lista particularizata ................................................................................................... 87

Sortarea dupa culoarea celulei, a fontului sau dupa pictograma ................................................... 87

Sortarea dupa mai multe coloane .................................................................................................. 88

Filtrarea datelor utilizind AutoFilter ....................................................................................................... 89

Filtrarea textului ................................................................................................................................. 90

Creati criterii ................................................................................................................................... 90

Filtrati dupa mai multe criterii ........................................................................................................ 91

Filtrarea numerelor ......................................................................................................................... 92

Filtrarea valorilor de tip data .......................................................................................................... 93

Filtrarea dupa culoarea celulei, a fontului sau dupa pictograma ................................................... 93

Advanced Filter ................................................................................................................................... 94

Crearea criteriilor ............................................................................................................................ 95

Eliminare valori dublate .................................................................................................................. 96

Crearea de subtotaluri .................................................................................................................... 96

Eliminarea subtotalurilor ................................................................................................................ 97

Legarea datelor ....................................................................................................................................... 98

Legarea celulelor individuale in foaia de lucru ................................................................................... 98

Legarea graficelor de date in foaia de lucru ....................................................................................... 98






Legarea datelor intre un grafic si o foaie ........................................................................................... 99

Legarea datele de pe o foaie de lucru de un grafic de o alta foaie de lucru .................................... 100

Legarea datelor dintr-o foaie in alta ................................................................................................. 100

Legarea unui grafic dintr-o foaie in alta ........................................................................................... 101

Legarea datele din Excel intr-un document Word ............................................................................ 101

Consolidarea datelor pe mai multe pagini de lucru sau de foaie de lucru ....................................... 102

Tehnici de formatare a graficelor ......................................................................................................... 103

Formatarea elemenelelor dupa axa graficelor ............................................................................. 104

Formatarea scalelor pe axa graficului ........................................................................................... 104

Formatarea axei graficului si orientare textului ........................................................................... 105

Crearea si pozitionarea unui titlu pentru grafic ........................................................................... 105

Repozitionarea etichetelor graficului ........................................................................................... 106

Stergerea unei serii de date intr-un grafic .................................................................................... 108

Adaugarea unei serii de date intr-un grafic .................................................................................. 108

Modificarea tipului de grafic ......................................................................................................... 109

Largirea decalajului dintre coloane / bare intr-o diagramt 2-D .................................................... 109

Inserarea unei imagini intr-un grafic 2D ....................................................................................... 111

Protectie si securitate ........................................................................................................................... 111

Fiser protejat cu parola ..................................................................................................................... 111

Crearea unei parole pentru deschiderea unui fiser (securitatea prin parola la nivel de Registru de lucru) ............................................................................................................................................. 111

Modificarea unei parole ............................................................................................................... 112

Protejarea elementelor foilor sau registrelor de lucru ..................................................................... 113

Protejarea elementelor din foile de lucru .................................................................................... 113

Protejarea elementelor registrului de lucru ................................................................................. 114

Protejarea elementelor dintr-un registru de lucru partajat ......................................................... 115

Utilizarea functiilor ............................................................................................................................... 116

Exemplu de utilizare a unei functii ............................................................................................... 117

Utilizarea functiilor de tip “date and time” ...................................................................................... 118

T O D A Y ....................................................................................................................................... 118

DAY ................................................................................................................................................ 118

MONTH ......................................................................................................................................... 119

YEAR .............................................................................................................................................. 119

Utilizarea functiilor matematice (math &trig): ................................................................................. 119

SUMIF ............................................................................................................................................ 119

ROUND .......................................................................................................................................... 120

Utilizarea functiilor Statistice (Statistical) ......................................................................................... 121






COUNT .......................................................................................................................................... 121

COUNTA ........................................................................................................................................ 121

COUNTIF ........................................................................................................................................ 121

Utilizarea functiilor de tip text .......................................................................................................... 122

PROPER ......................................................................................................................................... 122

UPPER............................................................................................................................................ 122

LOWER .......................................................................................................................................... 122

CONCATENATE .............................................................................................................................. 122

Utilizarea functiilor financiare (Financial) ........................................................................................ 123

FV .................................................................................................................................................. 123

PMT ............................................................................................................................................... 124

PV .................................................................................................................................................. 125

RATE .............................................................................................................................................. 126

Utilizarea functiilor cautare si referinta (lookup and reference)...................................................... 127

HLOOKUP ...................................................................................................................................... 127

VLOOKUP ...................................................................................................................................... 128

Utilizarea functiilor logice (Logical) .................................................................................................. 129

IF ................................................................................................................................................... 129

AND ............................................................................................................................................... 131

OR.................................................................................................................................................. 131

Utilizarea functiilor informatii (Information) .................................................................................... 132

ISERROR ........................................................................................................................................ 132

Utilizarea functiilor Baza de date (database) ................................................................................... 132

DSUM ............................................................................................................................................ 132

DMIN ............................................................................................................................................. 133

DMAX ............................................................................................................................................ 134

DCOUNT ........................................................................................................................................ 135

Utilizarea a unul sau 2 tabele cu date de intrare ............................................................................. 136

Utilizarea comenzii cu date de intrare .......................................................................................... 136

Utilizarea comenzii two input data table ...................................................................................... 137

Pivot Tables ........................................................................................................................................... 138

Crearea unui Tabel Pivot (PivotTable) .............................................................................................. 138

Modificarea datelor si reimprospaterea Pivot Table .................................................................. 141

Gruparea datelor intr-un Table Pivot............................................................................................ 142

Slicer .............................................................................................................................................. 143

Scenarii.................................................................................................................................................. 144

Scenario Manager - exemple ............................................................................................................ 144






Vizualizarea unui scenariu ............................................................................................................ 146

Vederea unui scenariu alternativ .................................................................................................. 147

Creati sumarul unui scenariu ........................................................................................................ 147

Auditarea .............................................................................................................................................. 148

Trasare celule Precedente ................................................................................................................ 148

Identificarea celulelor dependente .............................................................................................. 149

Afisarea tuturor formulelor din foaia de lucru ............................................................................. 149

Adaugarea comenturilor ....................................................................................................................... 150

Afisarea comentariilor .................................................................................................................. 150

Stergerea comentariilor ................................................................................................................ 150

Editarea comentariilor .................................................................................................................. 150

Utilizarea macrourilor ........................................................................................................................... 151

Afisare Tab dezvoltator (Developer) ................................................................................................. 151

Inregistrarea si rularea macrourilor .................................................................................................. 151

Personal Macro Workbook ............................................................................................................... 152

Scaderea securitatii la nivelul macroului .......................................................................................... 153

Customizing the Quick Access Toolbar ............................................................................................. 154

Marirea nivelului de securitate la nivel de macro ........................................................................ 156






Microsoft Excel 2010

Fisierele pentru lucru se gasesc la adresa www.learningsolution.ro/fisiere

O prima imagine despre Excel 2010

Deschiderea aplicatiei Excel

Faceti clic pe:

- butonul Start (stanga-jos a ecranului).

- All Programs.

- Microsoft Office.

- Microsoft Office Excel 2010.

Va aparea fereastra Excel ca in imagine.

Ce este celula activa?

Excel identifica celula activa ca fiind celula care

are marginea ingrosata si al carei nume apare

in stanga sus sub RIBON.

In urmatorul exemplu, B2 este celula activa.

In aceasta imagine numele celulei B2 este

afisat in name Box, iar formula continuta este

afisata in formula bar

O Foaie Excel (worksheet) este facuta din

celule individuale fiecare avand un nume si o

referinta unica, celula B3 reprezinta celula

aflata la intersectia colanei B cu randul 3

In exemplu urmator suntem pozitionati pe celula D2

Ribbon Tabs Meniul de tip panglica

Excel Title Bar

Bara de titlu

Status Bar

Bara de stare Worksheet

Foi de lucru



http://www.learningsolution.ro/fisiere




Introducere de numere si text.

Clic dublu pe celula B2.

Tastati cuvantul „region”. Apasati tasta Enter.

Cand apasati tasta Enter, automat se trece la

celula urmatoare in jos.

Aveti urmatoarea situatie ca in imagine.

Celula activa acum este B3. Tastati cuvintul „north”. Apasati tasta Enter.

Celula activa acum este B4. Tastati cuvintul „South”. Apasati tasta Enter.

Celula activa acum este B5. Tastati cuvintul „Easa”. Apasati tasta Enter.

Celula activa acum este B6. Tastati cuvintul „Wesa”. Apasati tasta Enter.

Fereastra dvs va arata ca in imagine.

Clic in celula C2. Tastati cuvintul 'Sales'. Apasati tasta Enter.

Tastati numarul 10488 si apasati tasta Enter.




Fereastra va arata ca in imagine.

Aliniamentul implicit pentru valorile de tip text sau numeric

Aliniamentul implicit pentru celule care contin valori de tip text este la stanga, iar pentru celulele care

contin valori de tip numeric este la dreapta, dupa cum se vede si in imagine:

Adunarea unei colane de numere

Clic pe:

- celula B7 si introduceti cuvintul „Total”;

- celula C7;

- tabul Formulas (Formule);

- butonul insumare automata „Autosum”

Ecranul va arata ca in imagine

Apasati tasta Enter si Excel-ul va aduna toate numerele din coloana.






Clic pe celula C4 si intoduceti o alta valoare de tip numeric. Cand apsati tasta Enter valoarea afisata in

celula C7 se va modifica, realizandu-se recalcularea automata a totalului elementelor din coloana

selectata.

Fiserele si Foile

In partea de jos stanga se vad tab-urile filelor(worksheet), din care unul este mai luminat in acest caz

Sheet1 (Foaie1), cel activ pe care sunteti pozitionati.

Implicit fiecare nou document creat contine 3 file (worksheets). Este asemanator unui dosar cu mai

multe file, in acest caz 3.

Clic pe tab-ul din dreapta dupa Foaie3 (Sheet3) si va aparea o noua Foaie cu numele Foaie4 (Sheet4).

Salvarea unui fiser

Pentru salvarea docmentului se face clic pe icoana din partea stanga sus ca in imaginea de mai jos.

In cazul in care se face salvarea pentru prima data, va

fi afisata fereastra Salvare ca (Save As)

In partea inferioara a casutei de langa Nume

fiser (File name) tastati primul meu excel si

apasati butonul Salvare (Save).

Fiserul va fi salvat in zona Documente (My

Documents).

Sau clic pe tab-ul File

Si va fi afisata urmatoarea fereastra:

Avantajul este ca in acesta varianta poti sa

alegi usor in ce format sa fie salvat.

Zona in care se tasteaza numele sub care se salveaza

Folderul unde fiserul va fi salvat






Inchiderea documentului

Pentru a inchide documentul sa da clic pe Tab-ul File (Fișier) din partea stanga sus. In partea de jos a

feresarei este comanda Inchidere (Close). Clic pe butonul inchidere.

Ecranul va arata ca in imaginea alaturata. Programul excel este deschis dar nici un document deschis.

Pentru a inchide aplicatia excel dati clic pe icoana Inchidere (close) din dreapta sus (x).

Crearea unui nou document de tip excel.

Se deschide aplicatia excel. De fiecare data

cand se deschide excelul implicit apare un

document nou, care contine trei file

(worksheets) goale.

Pentru a crea un nou document, se utilizeaza

combinatia de taste Ctrl+N sau se da clic pe

butonul File (Fisier), iar din feresara deschisa

dati clic pe iconita New (Nou).

Deschiderea unui document

Se foloseste combinatia de taste Ctrl+0 pentru a deschide un fiser existent, ori

se da clic pe tab-ul File, din partea stanga sus si clic pe iconita Open

(Deschidere).

Si va aparea fereastra Open

(Deschidere) cu ajutorul

careia navigam spre fiserul

excel Vinzari 2007.xlsx.






Salvarea documentului sub un alt nume

Deschideti fiserul vinzari 2007.xlsx Clic pe tab-ul File si selectati optiunea

Save as (Salvare ca).

In zona File name (Nume Fisier)

introduceti noul nume, in acest caz

vanzari 2008 si dati clic pe butonul

Save (Salvare)

Salvarea documentului sub diferite formate

In zona Save as type (Salvare) se selecteaza tipul de format.

Help

Clic pe iconita Ajutor pentru Microsoft Office Excel

(Microsoft Office Excel Help) situat in dreapta sus.

TIPS: mai puteti apasa tasta F1.






Va fi afisata fereastra Ajutor Excel (Excel Help).

Clic pe Noutati (Learn what's new with the

Ribbon in Office 2010).

Combinatii de taste pentru Help

- Apasa combinatia de taste Ctrl +N pentru a

crea un nou document.

- Clic pe tab-ul File (Fisier).

Apasa tasta ALT si o sa vedeti numere si litere

langa icoanele din zona Ribon.

In momentul cand folositi combinatia de taste Alt +

ceea ce a aparut langa icoane, devine activ acel

meniu .

- Apasati combinatia Alt+1 pentru a deschide

fereastra pentru Save as (Salvare ca).

Pentru inserarea unei file noi (Worksheet) se foloseste combinatia de taste Shift + tasta F11

Folosirea Excelului

Tehnici de selectare

Selectarea unei celule Deschideti fiserul Selection techniques.xlsx. Pentru a selecta o celula trebuie dat clic pe acea celula.

Pentru a selecta celula B3, clic pe celula B3.

Selectarea unei zone de celule Selectam celule de la celula C3 la celula G3.

Tineti tasta Shift apasata, clic pe celula C3

si clic pe celula G3, cand lasati libera tasta

Shift, veti observa selectarea grupului de

celule de C3 la G3 ca in imagine






Selectarea unui grup de celule neconectate

In aceste exemple, vom selecta celulele

C3,E3 si G3

Se da clic pe celula C3, se tine apasata

tasta Ctrl si se da clic pe celule E3 si G3.

Cand se elibereaza tasta Ctrl celulele

raman selectate ca in imagine.

Selectarea intregii File (worksheet) Pentru a selecta intreaga Foaie(worksheet) se da clic la intersectia referintelor pentru rand si coloana

ca in imagine.

Selectarea unui rand Pentru a selecta randul pe care se afla Canada se

da clic cifra din partea stanga a paginii de lucru. In

acest exemplu pe 5 pentru a fi selectat tot randul

5.

Selectarea unei coloane Pentru a selecta coloana in care avem vanzarile din

anul 2003, se da clic pe litera C din zona de Header

(Antet) sub Bara de formule, ca in imagine, astfel se va

selecta toata coloana C

Inserarea de randuri Pentru a insera un rand pentru Japan intre USA si

Canada, selectati randul in care se afla USA ca in

imagine(randul 6).

Dati clic dreapta pe numarul de rand si va fi afisat un

meniu ca in imagine. Clic pe comanda Insert (Inserare).






Tabela va arata ca in imagine.

Clic pe celula B6 si tastati „Japan”, apsati tasta sageata dreapta si introduceti in fiecare celula

urmatoarele valori ca in imagine

Inserare de coloane intr-o Foaie(worksheet)

Pentru A insera o coloana pentru vanzarile din

2002 inaintea celor din 2003 se selecteaza

coloana C ca in imagine.

Clic dreapta pe zona selectata. Va fi afisat

meniul si alegeti comanda Insert (Inserare).

Coloana va fi introdusa la stanga coloanei

selectate, ca in imaginea alaturata

Introduceti date ca in imaginea alaturata.

Stergerea de randuri intr-o fila (worksheet)

Se selecteaza randul in care apare

inregisararea Canada dand clic stanga pe

numarul randului ca in imaginea alaturata.

Clic dreapta peste zona de selectie, iar din

meniul aparut se alege comanda Stergere

(Delete)






Randul este sters fara niciun avertisment.

Pentru a sterge mai multe randuri consecutive se

selecteaza acele randuri, prin tinerea apasata a

tastei Shift, pana se selecteaza randurile

respective ca in imaginea alaturata, clic dreapta

pe zona selectata si apoi alegeti comanda Delete

(Stergere).

Stergerea de coloane dintr-un Worksheet (Foaie de lucru) Se selecteaza coloana unde avem Sales 2007.

Click dreapta pe zona de selectie, si din

fereastra aparuta se alege optiunea Delete

(Stergere).

Coloana va fi stearsa fara nici o atentionare.

Modificarea dimensiunii unei coloane Se selecteaza o coloana, de exemplu coloana Country, click dreapta

peste zona de selectie, din fereastra aparuta se alege Column Width

(Latime coloana).

In fereastra aparuta (Latime coloana Column Width) se introduce

latimea coloanei.






Modificarea dimesiunii coloanelor utilizand „drag and drop”

Se duce sageata mouse-ului pe linia dintre capetele de coloana B si

coloana C ca in imagine.

Se apasa se butonul din

partea stanga de la mouse si se muta la stanga sau la

drepta in functie de micsorarea sau marirea dimensiunii

coloanei.

Pentru a modifica automat dimensiunile de coloana pentru

un tabel, selectati tabelul (Ctrl +A), apoi faceti dublu clic pe

orice frontiera dintre doua titluri de coloana.

Sau In tab-ul Home (Pornire), zona Cells (Celule), clic pe butonul Format (Format), sub Column Width

(Dimensiune celula), faceti clic pe Auto Fit Column width (Potrivire automata latime randuri).

Setarea unui rand la o inaltime specifica Selectati randul sau randurile pe care doriti sa le modificati.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Cells (Celule),

faceti clic pe Format (Format).

Faceti clic pe Row Height (Inaltime rand).

In caseta Row Height (Inaltime rand), tastati

valoarea dorita.

Modificarea inaltimii randului pentru a se potrivi continutului celulei Selectati randul sau randurile pe care doriti sa le modificati.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Celule(cells), faceti clic pe Format(Format).






Sub Dimensiune celula (Row Height), faceti clic pe AutoFit Row Height

(Potrivire automata inaltime randuri). Pentru a regla automat si rapid toate

randurile din foaia de lucru, faceti clic pe butonul Selectare totala, apoi faceti

dublu clic pe orice margine de sub unul dintre titlurile de rand.

Modificarea inaltimii randurilor utilizand mouse-ul Alegeti una dintre urmatoarele:

- Pentru a modifica inaltimea randurilor, glisati marginea de sub antetul de rand pana cand

randul are inaltimea dorita.

- Pentru a modifica inaltimea de rand a mai multor randuri, selectati randurile pe care doriti sa le

modificati, apoi glisati marginea de sub unul din anteturile randurilor selectate.

Copiere, mutare si stergere

Excel muta sau copiaza intreaga celula, incluzand formulele și valorile lor rezultante, formatele celulelor

și comentariile.

Deschideti fiserul copiere mutare Stergere.xlsx Foaie 1

Selectati celulele pe care doriti sa le mutati sau sa le copiati B4:E4

In tab-ul File (Fisier), in grupul Clipboard, efectuati una din urmatoarele actiuni:

Pentru a muta celule, faceti clic pe Decupare (Cut)

Comanda rapida de la tastatura: apasati CTRL+X.

Pentru a copia celule, faceti clic pe Copiere(Copy).

Comanda rapida de la tastatura: apasati CTRL+C.

Selectati celula unde doriti sa mutati sau sa multiplicati.

Pentru a muta sau multiplica o selectie intr-o alta foaie sau registru de lucru, faceti clic pe alta foaie sau

comutati la alt registru de lucru, apoi selectati celula din stanga sus a suprafetei lipite.

In acest caz nostru, dati clic pe celula B13. In tab-ul File (Fisier), in grupul Clipboard, faceti clic pe

Lipire(Paste)

Comanda rapida de la tastatura :apasati CTRL+V.






Copierea exclusiv a valorilor din celule, a formatelor sau formulelor

Cand lipiti (paste) date copiate, aveti posibilitatea sa procedati astfel:

- Efectuati conversia formulelor din celule in valorile lor calculate, fara a inlocui formatarea

existenta;

- Lipiti numai formatarea celulelor, cum ar fi culoarea fontului sau culoarea de fundal (nu și

continutul celulelor).

- Lipiti numai formulele (nu și valorile calculate).

Selectati celula sau zona de celule care contine valorile, formatele sau formulele pe care doriti sa le

copiati.

Pentru Exemplu zona de celule B4:E10.

Pentru a revoca o selectie de celule, faceti clic pe orice celula din foaia de lucru.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Clipboard faceti clic pe Copiere(Copy) .

Comanda rapida de la tastatura: apasati CTRL+C.

Selectati celula din stanga sus a suprafetei de lipire sau celula unde doriti sa lipiti

valoarea, formatul sau formula.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Clipboard, faceti clic pe sageata de sub

Lipire(Paste), apoi efectuati una din urmatoarele:

- Pentru a lipi numai valori, faceti clic pe Lipire valori.

- Pentru a lipi numai formatari de celula, faceti clic pe Lipire speciala, apoi pe

Formate sub Lipire.

- Pentru a lipi numai formule, faceti clic pe Formule.

Copierea exclusiv a celulelor vizibile

In cazul in care cateva celule, randuri sau coloane din foaia de lucru

nu sunt afișate, Exista optiunea de a copia toate celulele sau numai

celulele vizibile. De exemplu, se poate alege numai copierea datelor

rezumat afișate intr-o foaie de lucru.

Va pozitionati pe foia Foaie 2

Selectati celulele pe care doriti sa le copiati B1:E7.

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Editare, faceti clic pe Find & Select (Gasire și selectare), apoi pe Go to

Special (Salt Special).






Faceti clic pe Visible Cells only (Numai celule vizibile), apoi pe OK. In grupul Clipboard, faceti clic pe

Copy (Copiere) sau aveti de asemenea posibilitatea sa apasati CTRL+C.

Selectati celula I1 din stanga sus a suprafetei de inserare.

In grupul Clipboard, faceti clic pe Paste (Lipire) sau aveti de asemenea posibilitatea sa apasati

CTRL+V.

Mutarea sau copierea celulelor intregi utilizand mouse-ul

Editarea de tip glisare și fixare este activata in mod implicit pentru a permite utilizarea mouse-ului,

pentru mutarea și copierea celulelor.

Selectati celulele sau zona (zona: Una sau mai multe celule dintr-o foaie. Celulele dintr-o zona pot fi

adiacente sau neadiacente.) de celule pe care doriti sa o mutati sau copiati.

SFAT Pentru a revoca o selectie de celule, faceti clic pe orice celula din foaia de lucru.

Pentru a muta o celula sau o zona de celule, indicati catre marginea selectiei. Cand indicatorul devine

un indicator de mutare, glisati celula sau zona de celule in alta locatie.

Excel inlocuiește datele existente in suprafata de lipire atunci cand mutati celule.

Cand copiati celule, referintele la celulele respective se regleaza automat. Cand mutati celule insa,

referintele la celule nu se regleaza, iar continutul celulelor și al celor care indica spre ele este posibil sa

fie afișat sub forma de erori de referinte. In acest caz, va fi necesar sa reglati referintele in mod manual.

Daca suprafata de copiere selectata include celule ascunse, Excel copiaza și celulele ascunse. Reafișati

temporar celulele ascunse pe care nu doriti sa le copiati cand copiati informatii.

Daca suprafata de lipire contine randuri sau coloane ascunse, reafișati suprafata de lipire pentru a vedea

toate celulele copiate

Stergerea continutului unei celule

Se celula sau celulele si se apasa tasta Delete






Anularea(Undo), refacerea(Redo)

Pentru a anula o actiune, efectuati una sau mai multe dintre urmatoarele:

Faceti clic pe Undo (Anulare) in bara de insarumente Quick Access (Access rapid) sau aveti de

asemenea posibilitatea sa apasati pe CTRL+Z.

Pentru a anula mai multe actiuni odata, faceti clic pe sageata de langa Undo

(Anulare) , selectati actiunile din lista pe care doriti sa le anulati, apoi faceti

clic pe lista.

Se inverseaza toate actiunile selectate.

Anumite actiuni nu pot fi anulate, cum ar fi actiunea de a face clic pe orice comanda din tab-ul File sau

cea de salva un fișier. Daca o actiune nu poate fi anulata,

Refacerea actiunilor anulate(Redo)

Pentru a reface o actiune anulata, faceti clic pe Redo (Refacere) in bara de instrumente Quick

Access (Acces rapid). Aveti de asemenea, posibilitatea sa apasati pe CTRL+Y.

Auto generare

Auto generarea reprezinta completarea unei serii de numere, de date sau de alte elemente ale unei serii

predefinite utilizand instrumentul de umplere (ghidaj de umplere - patratul negru mic din coltul din

dreapta-jos al selectiei). Atunci cand se selecteaza ghidajul de umplere, indicatorul se transforma intr-o

cruce neagra, aveti posibilitatea sa completati rapid celule dintr-o zona cu o serie de numere, date sau

cu o serie predefinita pentru zile, zile ale saptamanii, luni sau ani.

Selectati prima celula din zona pe care doriti sa o completati. Tastati valoarea de pornire a seriei. Tastati

o valoare in celula urmatoare pentru a stabili un model. De exemplu, daca doriti seria 1, 2, 3, 4, 5...,

tastati 1 și 2 in primele doua celule. Daca doriti seria 2, 4, 6, 8..., tastati 2 și 4. Daca doriti seria 2, 2, 2,

2..., lasati a doua celula necompletata.

Cand completati o serie, selectiile se extind dupa cum se afișeazt in urmatorul tabel. Elementele separate

de virgule sunt plasate in celule adiacente.

Selectati celula sau celulele ce contin valorile de inceput.

Glisati ghidajul de umplere peste zona pe care doriti sa o completati.

Pentru a umple in ordine cresctaoare, glisati in jos sau la dreapta. Pentru a umple in

ordine descrescatoare, glisati in sus sau la stanga.

Aveti posibilitatea sa specificati tipul seriei, utilizand butonul din dreapta al mouse-ului

pentru a glisa ghidajul de umplere peste zona, apoi facand clic pe comanda potrivita

din meniul de comenzi rapide (meniu de comenzi rapide - un meniu care afișeaza o

lista de comenzi relevante pentru un element particular. Pentru afișarea unui meniu de

comenzi rapide se face clic cu butonul din dreapta pe un element, sau se apasa

SHIFT+F10.). De exemplu, daca valoarea de inceput este data feb-2003, faceti clic pe






Fill Months (Completare luni) pentru seria FEB-2003,

MAR-2003 și așa mai departe; sau se face clic pe Fill

Years (Completare ani) pentru seria feb-2003, feb-2004

și așa mai departe.

Daca selectia contine numere, aveti posibilitatea sa

controlati tipul de serii pe care doriti sa-l creati.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Editing (Editare), faceti

clic pe Fill (Umplere)), apoi pe Series (Serie).

Sub Type (Tip), faceti clic pe una dintre urmatoarele optiuni:

- Linear (Liniar) pentru o serie care se calculeaza adaugand valoarea din caseta Step Value

(Valoare interval) la fiecare valoare de celula la rand.

- Exponential (Growth) pentru o serie care se calculeaza inmultind valoarea din caseta Step

Value (Valoare interval) cu fiecare valoare de celula la rand.

- Date (Data) pentru o serie care completeaza valori incremental cu valoarea din caseta Step

Value (Valoare interval) și dependent de unitatea specificata sub Step Value (Valoare interval).

- Auto Fill (Umplere automata) pentru o serie care produce același rezultat cu glisarea

instrumentului de umplere.

Completarea datelor utilizand o serie particularizata de completare

Pentru a face mai ușoara introducerea unei anumite secvente de date (cum ar fi o lista de nume sau de

zone de vanzari), creati o serie particularizata de completare. O astfel de serie poate fi bazata pe o lista

de elemente existente dintr-o foaie de date sau poate fi creata de la zero. Nu aveti posibilitatea sa editati

sau sa ștergeti o serie de completare predefinita (cum ar fi o serie de completare pentru luni și zile), dar

se pot efectua aceste operatiuni cu o serie particularizata.

Utilizarea unei serii de completare particularizate pe baza unei liste existente de elemente

In foaia de lucru, selectati elementele pe care doriti sa le

utilizati in seria de completare.

Faceti clic pe:

- Tab-ul File, apoi pe Excel Options (Optiuni Excel);

- Advanced (Avannsat);

- Edit Custom Lists (Editare liste particularizate).






In regiunea List Entries (Intrari lista) introduceti elementele ce vor compune seria. Faceti clic pe Add

(Adaugare) pentru a insera elementele seriei.

Elementele din lista pe care o selectati se adauga la caseta Custom Lists (Liste

particularizate).

Faceti clic pe OK de doua ori.

In foaia de lucru, faceti clic pe o celula, apoi tastati elementul in seria de

completare particularizata cu care doriti sa incepeti lista.

Glisati peste zona pe care doriti sa o completati.

Gasire și inlocuire

Utilizati comanda Fiind & Select (Gasire și Selectare) aflata in tab-ul File (Fisier). zona Editing (Editare)

pentru a cauta și eventual a inlocui un șir de caractere cu un alt șir de caractere.

Gasire

Clic pe sageata si se alege optiunea Fiind (Gasire);

Apare fereastra Find and Replace (Gasire si inlocuire).

Find What (De gasit) - Introduceti informatiile pentru

cautare. Se poate utiliza un semn de intrebare (?)

pentru potrivirea orictrui caracter singular sau un

asaerisc (*) pentru potrivirea oricarui șir de caractere.

De exemplu, ?on gasește „Ion” și „ton”, iar *tic gasește

„estic” și „vestic”.

Format permite cautarea pentru text sau numere

care au de asemenea formatare specifica. Daca

doriti sa gasiti celule care se potrivesc doar cu un

anumit format, aveti posibilitatea sa ștergeti

criteriile din caseta Fiind what și sa selectati un

anumit format de celula ca exemplu. Faceti clic

pe sageata de langa Format, pe Choose Format

from Cell (Alegere format de la celula), apoi faceti

clic pe celula care are formatarea pe care doriti

sa o cautati.






Options (Optiuni) - Afișeaza optiuni complexe de cautare. Acest buton se schimba in

Options>>(Optiuni>>) in timpul afișarii acestor optiuni complexe. Faceti clic pe

Options>>(Optiuni>>) pentru a ascunde optiunile complexe.

Within (In) - Selectati Sheet (Foaie) pentru a restrictiona cautarea la foaia de lucru activa. Selectati

Workbook (Registru de lucru) pentru a cauta in toate foile din Registrul de lucru activ.

Search (Cautare) - Faceti clic pe directia in care doriti sa se caute: in jos pe coloane utilizand Pe

coloane(By Columns) sau la dreapta pe randuri utilizand By Rows (Pe randuri) . Pentru a cauta in sus in

coloane sau la stanga prin randuri, tineti apasata tasta SHIFT și faceti clic pe Find Next (Urmatorul gasit).

In majoritatea cazurilor, este mai rapid sa selectati By Columns (Pe coloane).

Look in (Privire in) - Specificti daca doriti sau nu sa se caute valoarea celulelor sau formulele lor

adiacente. De exemplu, o celula afișeaza “11” in foaie, dar ea contine, de fapt, o formula =”1”&”1”.

Look in (Privire in): Values (Valori) - gasește celula cautand „11”.

Look in (Privire in): Formulas (Formule) nu o gasește.

Se pot cauta și comentarii atașate celulelor.

Match Case (Potrivire litere mari și mici) - Face distinctia intre caracterele mici și majuscule.

Match entire cell contents (Potrivire cu intreg continutul celulei) - Cauta o potrivire exacta și

completa a caracterelor specificate in caseta Find What (De gasit).

Find All (Gasirea tuturor) - Gasește toate aparitiile criteriilor de cautare din document. Daca doriti sa

gasiti și sa revedeti fiecare aparitie separat, faceti clic pe Find Next (Urmatorul gasit) in loc de Find All

(Gasirea tuturor).






Find Next (Urmatorul gasit) - Cauta urmatoarea aparitie a caracterelor specificate in caseta Find All

(De gasit) . Pentru a gasi aparitia precedenta, tineti apasata tasta SHIFT și faceti clic pe Find Next

(Urmatorul gasit).

Close (Inchidere) - Inchide caseta de dialog Fiind and Replace (Gasire și inlocuire) dupa ce ati terminat

cautarea.

Fila Fiind (Inlocuire) are aceleași optiuni ca și fila Replace (Inlocuire) cu urmatoarele optiuni

suplimentare, ce pot fi utilizate atunci cand inlocuiti datele pe care le cautati:

Replace With (Inlocuire cu) - Tastati caracterele de inlocuire cu care sa inlocuiti caracterele din caseta

Find What (De gasit). Pentru a șterge din document caracterele din caseta Find what (De gasit), lasati

necompletata caseta Replaace With (Inlocuire cu).

Replace all (Inlocuire peste tot) - Inlocuiește toate aparitiile criteriilor de cautare din document. Daca

doriti sa revedeti și sa inlocuiti selectiv fiecare aparitie, faceti clic pe Repalce (Inlocuire) in loc de Replace

All (Inlocuire peste tot).

Replace (Inlocuire) - Inlocuiește aparitia selectata a criteriilor din caseta Find What (De gasit), gaseste

urmatoarea aparitie și se oprește. Daca doriti sa inlocuiti automat toate aparitiile criteriilor de cautare din

document, faceti clic pe Replace All (Inlocuire peste tot).

Foile de lucru

Navigarea intre foile de lucru Deschideti un fisier denumit Worksheets.

Va uitati la prima foaie de lucru din acest fisier. Puteti verifica acest lucru uitandu-va la la tab-urile cu

foile de lucru din partea stanga-jos a ecranului.

Pentru a naviga catre o alta fila de lucru, faceti click pe unul din tab-urile Sheet 2 (Foaie2) sau Sheet 3

(Foaie3).

Redenumirea unei foi de lucru

Faceti click pe tab-ul Sheet1 (Foaie1) pentru a afisa prima foaie de lucru. Faceti dublu-click pe tab-ul

Sheet1 (Foaie1) si veti avea posibilitatea sa scrieti noul nume. In cazul de fata scrieti numele 2003, ca

in exemplul de mai jos.






Sau clic dreapta pe tab-ul Sheet1 (Foaie1) si se alege optiunea Rename (Redenumire).

Faceti dublu-click pe tab-ul Sheet2 (Foaie2) si redenumiti-l 2004.

Faceti dublu-click pe tab-ul Sheet3 (Foaie3) si redenumiti-l 2005. Tab-urile vor arata asa:

Inserarea (crearea) unei noi file de lucru Faceti clic pe tab-ul cu steluta de langa 2005 si va fi inserata o noua foaie sau faceti click pe foaia de

lucru 2005 pentru a o selecta, apoi faceti click-dreapta pe acest tab si in meniul care apare faceti clic pe

comanda Insert (Inserare).

Sunt afisate optiunile meniului Insert (Inserare).

Asigurati-va ca ati selectat obiectul Worksheet

(Foaie de lucru) din acest meniu.

Faceti click pe butonul OK si o noua fila de lucru va fi inserata inaintea celei selectate, ca in exemplul

de mai jos.

Stergerea unei foi de lucru

Asigurati-va ca ati selectat tab-ul (foaia de lucru) pe care tocmai l-ati inserat. Faceti click dreapta pe

acest tab si din meniul care apare faceti click pe optiunea Delete (Stergere). Foaia de lucru va fi stearsa.






Copierea unei foi de lucru intr-un fisier

Selectati tab-ul 2003. Faceti click-dreapta pe acest tab si in meniul care apare selectati optiunea Move

or Copy (Mutare Sau copiere).

Se va afisa meniul Mutare sau copiere( Move

or Copy).

Pentru ca dorim sa copiem si

nu sa mutam foaia de lucru, se

bifeaza casuta (Create a copy

Crearea unei copiii). La

sectiunea Before sheet (Inaintea

foii) din acest meniu, alegeti in

fata carei foi de lucru doriti sa

inserati copia.

In cazul nostru selectati 2005.

Cand faceti click pe butonul OK o copie a foii de lucru va fi

inserata, ca in exemplul de mai jos:

Stergeti aceasta copie inainte de a continua.

Mutarea unei foi de lucru intr-un fisier Selectati tab-ul 2003. Faceti click-dreapta pe acest tab si in meniul care apare selectati optiunea

Move or Copy (Mutare sau copiere)

Se va afisa meniul Move or Copy (Mutare sau copiere). Le sectiunea Before sheet (Inaintea foii) selectati

in fata carei foi de lucru doriti sa inserati foaia mutata. In cazul nostru selectati 2005.Cand faceti click pe

butonul ok, foaia de lucru va fi mutata ca in imaginea de mai jos.

Inainte de a continua, rearanjati foile in ordinea corecta.

Salvati modificarile si inchideti fisierul.

Copierea sau mutarea foilor de lucru intre fisiere Deschideti un fisier numit Between workbooks 2. Lasati-l deschis.

Deschideti un fisier numit Between workbooks 1.

Faceti click-dreapta pe tab-ul 2006 Sales si din

meniul care apare alegeti optiunea Move or Copy

(Mutare sau Copiere).






Se va afisa meniul Move or Copy (Mutare sau

Copiere).

Faceti click pe sageata in jos din sectiunea To

book (In Registrul) a meniului.

Din lista care apare, selectati fisierul Between

wordbooks 2, ca in imeginea de mai jos.

Folositi sectiunea Before sheet (Inaintea Foii)

pentru a selecta unde se va copia foaia de lucru in

cel de-al doilea fisier.

Faceti click pe casuta Crearea unei copii (Create a copy). Click pe butonul OK.

Selectati cel de-al doilea fisier si ar trebui sa vedeti o copie a foii de lucru inserata in acest fisier.

SFAT: Faceti experimente pentru a muta foi

de lucru intre diferite fisiere folosind aceeasi

metoda, dar de data aceasta nu selectati

casuta Create a copy (Crearea unei copii).

Cand ati terminat, salvati modificarile in

ambele fisiere si inchideti toate fisierele

deschise.

Formatarea

Formatarea fonturilor

Optiunile de formatare la nivel de font sunt pozitionate in tabul File (Fisier) grupul Font, sau click

dreapta la nivel de celula sau grup de celule si alege optiunea formatare celule.






Tipul fontului (Font Type) Se deschide fiserul Font

formatting. Se selecteaza zona de

celule de la C3:G3.

In sectiunea font se apasa pe

sageata si si se alege din meniul

aparut un alt tip de font, de

exemplu Arial.

Dimensiunea fontului (Font size) Se selecteaza zona de celule

B3:B12. Clic pe sageata din zona

dimensiune font si se alege o alta

dimensiune a fontului.

SFAT: Se poate realiza si prin folosirea butoanelor Increase Font Size (Marire dimensiune font) si

Micsorare dimensiune font (Decrease Font Size).

Formatarea bold, italic, underline

Selectati intervalul de celule C4:G12 si testati aplicarea formatarilor bold, italic si underline folosind

butoanele afisate mai jos.






SFAT: Puteti aplica formatarea cu subliniere cu linie dubla. Pentru asta faceti clic pe sageata in jos de

langa butonul Subliniere (Underline). Selectati optiunea Subliniere Dubla (Double Underline)

Formatarea marginilor celulei Selectati intervalul de celule

B3:G12. Click pe sageata in jos de

langa butonul (BorBorder. Se

afiseaza o lista din care puteti

selecta marginea dorita. Selectati

All Borders.

Acum datele vor arata ca in

imaginea de jos:

Faceti click pe butonul Undo (Anulare) (partea din stanga-sus a ecranului) pentru a reveni la formatarea

anterioara.

Faceti mai multe teste in care sa aplicati diferite tipuri de margini.

Nu uitati ca puteti folosi optiunea Anulare(Undo) pentru a renunta la o formatare pe care ati facut-o.

SFAT: Testati formatarea diferitelor modele de margini, cum ar fi marginile duble sau cele cu linie groasa.

Formatarea culorii de fundal Selectati intervalul B3:G3. Faceti click pe butonul Fill Color

(Culoare de umplere).

Mutati mouse-ul deasupra culorii pe care o doriti si veti putea

previzaliza formatarea pe

datele dumneavoasara.

Faceti click pe culoarea

aleasa pentru a o aplica.

SFAT: Alegeti cu atentie culoarea de fundal pentru ca este posibil

ca ulterior textul din celula sa fie mai putin vizibil. Evitati utilizarea

culorilor similare la formatarea textului si a fundalului.






Formatarea culorii fontului

Selectati intervalul B3:B12. Click pe sageata in jos de langa butonul Font Colour (Culoare font). Se va

afisa o lista din care puteti selecta

culoarea dorita. Testati aplicarea mai

multor culori. Salvati modificarile si

inchideti fisierul.

Formatarea alinierii Optiunile legate de aliniere se

regasesc in grupul Alignment (Aliniere) din tab-ul File (Fisier).

Alinierea continutului intr-un interval de celule

Deschideti un fisier numit Alignment. Selectati intervalul C3:G12. Click pe butonul Center (La Centru)

pentru a pozitiona central continutul celulelor din intervalul selectat. Incercati aplicarea formatarii cu

alinierile de tip Left (Aliniere text la stanga) si Right (Aliniere text la dreapta). Folositi butoanele afisate

mai jos

Pozitionarea centrala a titlului desupra unui interval de celule

Click pe celula C2 si scrieti cuvantul 'Sales'. Vrem sa centram textul pe intervalul C2:G2: selectati

intervalul C2:G2 si faceti click pe butonul Merge and Center.

Orientarea textului in celule Selectati intervalul C3:G3. Click pe butonul Orientation (Orientare).

Va aparea un meniu tip lista care va permite

formatarea orientarii textului din celule.

Selectati optiunea Angle Counterclockwise

(Inclinare text in sens contrar acelor de

ceasornic). Datele vor arata asa.






Incercati si aplicarea altor tipuri de orientare a textului.

Incadrarea textului Click pe celula B14. Scrieti urmatorul text in celula B14: All revenues are pre- tax profits.

Cand apasati pe tasta Enter veti observa ca textul nu se

incadreaza in celula.

Selectati celula B14 si faceti click pe butonul Wrap Text

(Incadrare text).

Celula va arata asa.


Descriptor de formate Deschideti fisierul numit Format painter.

Click in partea de sus a tabelului si apoi click pe butonul Format Painter (Decriptor de formate). Acest

buton se gaseste in grupul Clipboard al tab-ului File (Fisier).

Dupa ce ati dat click pe butonul Format Painer veti observa ca sageata mouse- ului se schimba in forma

unei pensule. Acum puteti aplica formatarea din celula selectata unui alt interval de celule din cadrul foii

de lucru.

Click pe celula B14 si in timp ce tineti butonul mouse-ului apasat mutati mouse-ul la celula G23. Eliberati

butonul mouse-ului si formatarea va fi copiata la cel de-al doilea interval de celule din foaia de lucru, ca

in imaginea de mai jos.







Formatarea Numerelor

Formatarea numerica

Deschideti un fisier numit Number formatting. Click

pe celula C2. Click pe sageata in jos de langa

optiunea Number Format. Veti observa un meniu

tip lista din care puteti selecta formatarea. In cazul

nostru selectati Number.

Aceasta operatiune „spune” Excel-ului ca datele ce

vor fi continute in aceasta celula trebuie considerate

ca fiind numere, in loc sa fie considertare, de

exemplu, text sau data calendarisaica.

Afisarea separatorului zecimal.

Clic pe celula C4. Clic pe butonul

Decrease Decimal astfel in cat sa nu se mai afiseze

nici o cifra dupa separatorul zecimal.

Continutul celulei ar trebui acum sa arate asa.

Configurati continutul celulei C5 sa afiseze 1 cifra dupa separatrul

zecimal.

Configurati continutul celulei C6 sa afiseze 2 cifre dupa separatrul

zecimal.

Pentru a mari numarul de cifre afisat dupa separatorl zecimal, faceti

click pe butonul Increase Decimal.






Formatarea cu virgula

Click pe ceulla C8. Click pe butonul Comma Style icon pentru a

formata numarul folosind virgule.

Numarul ar trebui sa arate asa.

Simbolul de moneda

Selectati celula C10 si formatati-o sa afiseze simbolul pentru lira sterlina

(British Pound). Pentru aceasta faceti click pe sageata in jos de langa

butonul Currency si selectati optiunea £.

Selectati celula C11 si formatati-o sa afiseze simbolul Dollar.

Selectati celula C12 si formatati-o sa afiseze simbolul Euro.

Datele ar trebui sa arate asa.

Tipuri de afisare a datei calendarisaice

Click pe celula B17 si scrieti textul 'The date today is'. Click pe celula C17 și scrieti data de azi. Cand

apasati tasta Enter e posibil sa observati ca modul de afisare a datei se schimba automat. Click dreapta

pe celula C17 si din meniul care apare selectati optiunea Format Cells (Formatare celule).

Se va afisa meniul Format Cells.

Din sectiunea Category (Categorie) alegeti

categoria Date (Data). Selectati formatul dorit

de la sectiunea Type (Tip).

Click pe butonul OK pentru a aplica formatul

datei. Incercati aplicarea mai multor tipuri de

afisare a datei calendarisaice.






Procente

Click pe celula C15. Pentru a schimba acest numar din 17 in 17%, scrieti

17% si apasati tasta Enter. Veti observa apoi continutul afisat ca in imaginea

de mai jos.


Formule de calcul si Functii

Formulas

Deschideti fiserul cu numele Formula.xlsx

Crearea unei formule simple utilizand constante și operatori de calcul

- Faceti clic pe celula in care doriti sa introduceti formula.

- Tastati = (semnul egal).

- Tastati constantele și operatorii pe care doriti sa-i utilizati in calcul.

Exemplificare formula Ce face

In celula C1 tastati =5+2 Adunt 5 cu 2

In celula C2 tastati =5-2 Scade 2 din 5

In celula C3 tastati =5/2 Imparte pe 5 la 2

In celula C4 tastati =5*2 Inmultește 5 cu 2

In celula C5 tastati =5^2 Ridict pe 5 la puterea a 2-a

Faceti clic pe celula care contine valoarea pe care doriti sa o utilizati in formula, tastati operatorul pe care

doriti sa-l utilizati și faceti clic pe alta celula care contine acea valoare.

IExemplificare formula Ce face

In celula C1 tastati =A1+A2 Adunt valorile din celulele A1 și A2

In celula C1 tastati =A1-A2 Scade valoarea din celula A2 din valoarea din celula A1

In celula C1 tastati =A1/A2 Imparte valoarea din celula A1 la valoarea din celula A2

In celula C1 tastati =A1*A2 Inmultește valorile din celulele A1 și A2

In celula C1 tastati =A1^A2 Ridict valoarea din celula A1 la puterea valorii din celula A2

Se pot introduce oricate constante și oricati operatori este nevoie pentru a atinge rezultatul dorit.

Apasati tasta ENTER.

Operatorii suna complicat. In realitate acesta sunt

Formula error messages

Corectarea erorii #####

Această eroare indică faptul că o coloană nu este suficient de lată pentru a afișa tot conținutul său sau

că se utilizează o dată sau o oră negativă.

+ (plus)

- (minus)

/ (impartirea)

* (nmultirea)






Corectare erorii #REF!

Indica faptul ca o celula de referinta nu este valabilă. Acesta eroare este adesea afisata cand sunt sterse

celule care sunt implicate intr-o formula.

Corectarea erorii #NAME?

Aceasaă eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaște text dintr-o formula.

Treceti in revista urmatoarele cauze și solutii posibile:

- Utilizarea unui nume care nu exista;

- Ortografierea greșita a unui nume;

- Ortografierea greșită a numelui functiei;

- Introducerea textului intr-o formula fara includerea textului intre ghilimele;

- Includeti textul din formula in ghilimele;

- Omisiunea a doua puncte (:) intr-o referinta la zona;

- O referinta la alta foaie, neinclusa intre ghilimele simple;

- Dacă formula face referire la valori sau la celule din alte foi sau registre de lucru și numele

celuilalt registru sau foaie de lucru conține un caracter care nu se află în alfabet sau un spațiu,

încadrați numele său între ghilimele simple ( ' ).

Referinte absolute, relative si mixte

Referinte relative din formule

Deschideti un fisier denumit Cell referencing.

Prima foaie de lucru din fisier ne permite sa arucam o privire asupra adresarii relative.

Click pe celula E4. Trebuie sa introducem formula de inmultire a elementelor din coloana C cu

elementele din coloana D.

Scrieti urmatoarea formula: =C4*D4. Apasati tasta Enter si veti observa rezultatul operatiei in celula E4.

Click pe celula E4 si mutati mouse-ul pe coltul din dreapta-jos al celulei E4. Cand cursorul se schimba

in forma unei cruci mici si negre, apasati pe butonul de la mouse si tineti-l apasat. Trageti mouse-ul pana

la celula E12 si apoi eliberati butonul de la mouse.

Daca dati click pe celula E5 veti observa urmatoarea formula: =C5*D5.





Daca dati click pe celula E10 veti observa urmatoarea formula: =C10*D10



Dupa cum puteti observa, referintele sunt complete.Lucrurile vor deveni mai clare pe masura ce

parcurgeti aceasta sectiune.

Referinte absolute din formule Click pe tab-ul Absolute din partea de jos a foii de lucru.

Click pe celula D4. Trebuie sa adaugam formula care va aduga la pret inca 5% pentru a obtine valoarea

totala.

Valoarea de 5% a fost introdusa in celula C15.

Scrieti urmatoarea formula in celula D4: =C4*C15

Daca faceti sumele veti observa ca aceasta formula afiseaza pretul corect in celula D4.






Click pe celula D4 si mutati

mouse-ul pe coltul din dreapta-

jos al celulei D4 si cand cursorul

se schimba in forma unei cruci

mici si negre, apasati pe butonul

de la mouse si tineti-l apasat

Trageti mouse-ul pana la celula

D12 si apoi eliberati butonul de

la mouse.

Datele ar trebui sa arate asa ca in imaginea de mai sus.

Dupa cum se poate observa ceva nu a functionat pentru ca procentul de 5% pentru livrare pare a fi 0

pentru majoritatea situatiilor

Click pe celula D5 si se poate vedea care este problema. Formula din aceasta celula este: =C5*C16

O parte din referinta celulei duce catre celula C16 (care, daca verificati, este goala). Problema este ca,

datorita naturii relative a formulei, componenta care ar trebui sa faca referire intotdeauna la continutul

C15 (i.e. procentul pentru taxa de livrare), de fapt se modifica pe masura ce se parcurge tabelul pentru

extinderea calculelor.

Selectati intervaul D4:D12 si apasati

tasta Del pentru a sterge continutul

celulelor.

Click pe celula D4 si incercam din

nou. De aceasta data scrieti

urmatoarea formula: =C4*$C$15

Simbolurile de dolar fac ca referinta la

celula C15 sa fie absoluta.

Extindeti formula pentru a completa intervalul pana la celula D12. De data aceasta ar trebui sa vedeti

ca taxele de livrare sunt calculate corect.

SFAT: Pana acum am vazut referinte absolute si relative. Exista si referinte mixte care contin atat

referinte absolute cat si relative.


Functii

Ce este o functie?

O functie va permite sa calculati un rezultat ca de exemplu adunarea de numere sau aflarea mediei unui

interval de numere.

Functii frecvente

Cateva dintre cele mai frecvente functii sunt:

AVERAGE: Folosita pentru a determina valoarea medie a continutului celulelor selectate.

COLUMNS: Folosita pentru a reveni la numarul de coloane intr-un interval de referinta.

COUNT: Folosita pentru a numara cate numere se regasesc in lista.

MAX: Folosita pentru a afla numarul maxim dintr-o lista.

MIN: Folosita pentru a afla numarul minim dintr-o lista.

ROUND: Folosita pentru a rotunji numerele de la numere cu zecimala.

SUM: Folosita pentru a adauga continutul celulelor selectate.






Pentru a afisa functiile disponibile apasati Ctrl+N pentru a deschide un fisier gol si apoi clic pe tab-ul

Formulas si in grupul Function Library clic pe butonul Insert Function.

Se va deschide fereastra Insert Function (Inserare functie).

NOTA: Depinzand de configuratia calculatorului dvs, grupul Function Library al tab-ului Formulas poate

arata usor diferit, ca in imaginea de mai jos. Insa optiunile sunt aceleasi.

Functia Sum Se deschide un fisier denumit Functions. In cazul in care este necesar clic pe tab-ul Sum al foii de lucru.

Clic pe celula C8. In aceasta celula vom aduna valorile din coloana de deasupra.

Clic pe tab-ul Formulas si din grupul Function Library clic pe butonul AutoSum.

SFAT: Clic pe butonul AutoSum, nu pe sageata in jos de langa buton.






Veti vedea urmatorul lucru afisat pe ecranul dvs.

Apasati Enter si veti vedea

rezultatul AutoSum in celula

C8.

Clic pe celula C8, si veti vedea afisata functia in bara de sus a foii de

lucru.

Dupa cum puteti observa functia este:=SUM(C4:C7)

Aceasta functie ii spune Excel –ului sa adune valorile din intervalul

C4:C7.

Functia Average Clic pe tab-ul foii de lucru Average.

Clic pe celula C8. In aceasta celula vom afisa media numerelor din vanzari in anumite

regiuni.

Clic pe tab-ul Formulas din grupul Function Library, clic pe sageata alaturata butonului

AutoSum. Veti vedea un nou meniu afisat. Clic pe comanda Average.

Veti vedea afisat urmatorul ecran.

Apasati Enter si veti vedea valoarea medie

afisata in celula C8.

Clic pe celula C8, si veti observa functia afisata

in bara de sus a foii de lucru.

Dupa cum puteti vedea functia este: =AVERAGE(C4:C7)

Aceasta functie ii spune Excel-ului sa calculeze media in intervalul C4:C7.

Functia Max Clic pe tab-ul Max al foii de lucru.






Clic pe celula C8. In aceasta celula vom vrea sa afisam cel mai mare numar

din vanzarile dintr-o regiune.

Clic pe tab-ul Formulas si din grupul Function Library cilc pe sageata in jos

langa (sau sub) butonul AutoSum. Clic pe comanda Max.

Veti observa afisat urmatorul ecran.

Apasati Enter si veti putea observa valoarea

maxima afisata in celula C8.

Clic pe celula C8, si veti putea observa afisata functia in bara de sus a foii de lucru.

Asa cum puteti observa functia este: =MAX(C4:C7)

Aceasta functie ii spune Excel-ului sa afiseze valoarea maxima in intervalul C4:C7.

Functia Min

Functia MIN va afisa numarul minim dintr-un interval. Clic pe tab-ul Min al foii de lucru.

Clic pe celula C8. In aceasta celula vom afisa cel mai mic numar al

vanzarile dintre anumita regiune. Clic pe tab-ul Formulas si din grupul

Function Library clic pe sageata in jos langa (sau sub) butonul

AutoSum. Veti putea obesrva afisat un meniu. Clic pe comanda Min.

Va fi afisata urmatoarea imagine:






Apasati Enter si veti putea observa valoarea

minima a valorii afisata in celula C8.

Clic in celula C8, si veti observa afisata functia

in bara de sus a foii de lucru.

Asa cum puteti observa functia este:=MIN(C4:C7)

Aceasta functie ii spune Excel-ul sa afiseze valoarea minima in intervalul C4:C7.

Functia Count Functia Count va numara celulele care contin numere. Clic pe tab-ul Count al foii de lucru.

Clic in celula C19. In aceasta celula vom

afisa numarul celulelor din coloana de

deasupra, ce contin valori numerice.Clic

pe tab-ul Formulas si din grupul

Function Library clic pe sageata in jos

langa (sau sub) butonul AutoSum. Veti putea observa meniul

afisat. Clic pe comanda Count Numbers.

Veti putea observa afisat urmatorul ecran.

Atentie !: In toate exemplele anterioare a existat o colana care

continea valori imediat deasupra celulei in care am inserat functia

respectiva. In acest caz cateva dintre celulele din coloana sunt

goale si Excel, asa cum puteti vedea a aplicat functia Count in intervalul C17:C18. Motivul este ca celula

situata deasupra, de exemplu celula C16, este goala.

Este necesar sa ii spunem Excel-ului ca intervalul care ne intereseaza se intinde de fapt de la celula C5

la celula C18.

Pentru a face acest lucru clic pe celula C18 si in timp ce tineti apasat butonul mouse-ului trageti pana la

celula C5. Acum ecranul dvs ar trebui sa arate ca in imagine.

Apasa tasta Enter si veti putea observa afisata

valoarea numaratorii in celula C19.






Clic pe celula C19 si veti putea observa afisata

functia in bara de sus a foii de lucru.

Asa cum puteti observa functia este: =COUNT(C5:C18)

Aceasta functie ii spune Excel-ului sa afiseze numarul de celule care contina valori in intervalul C5:C18.

NOTA: In cazul in care ati facut o greseala, faceti clic pe celula C18 si apasati tasta Del. Apoi incercati

din nou.

Folositi aceeasi tehnica pentru a numara numarul persoanelor care nu au reusit sa afiseze valoarea in

celula D19.

Grafice

Utilizarea graficelor

Inserarea unui grafic de tip coloana Deschideti fisierul cu numele Chart.

Daca este necesar dati clic pe fila de lucru Column Chart (in partea stanga jos a ecranului)

Dati clic in tabelul de date

Dati clic pe fila inserare si va fi afisat grupul de Grafice

afisat ca in imagine:

Dati clic pe iconita Column si se va afisa o lista

cu o serie de optiuni.

Dati clic pe prima optiune, formatul 2-D

Clusaered, ca in imagine






Veti vedea urmatorul grafic inserat in pagina de

lucru:

Dati clic pe iconita UNDO (pe ecran, stanga sus)

si incercati sa inserati si alte tipuri de grafice

cum ar fi graficele 3-D, ca in imaginea de mai

jos.

Inserarea unui grafic linie

Dati clic pe Line Chart (Grafic linie) in fisa de

lucru, din partea de jos a ecranului.

Experimentati prin inserarea diferitelor tipuri de

grafice de linie. Un exemplu gasiti mai jos.

Introducerea unui grafic de tip bar Dati clic pe fisa de lucru Bar Chart (Grafice bar)

din partea de jos a ecranului.

Incercati sa inserati diferite tipuri de grafice de

tip bar. Aveti ca exemplu imaginea urmatoare.

Inserarea unui grafic de tip pie

Deschideti din partea de jos a ecranului fisa de lucru Pie Chart .

Incercati sa inserati diferite tipuri de grafice pie.

Salvati schimbarile si inchideti foaia de lucru.

Redimensionarea graficelor Deschideti o foaie de lucru pe care o numiti Manipularea graficelor.Pentru redimensionarea unui grafic

dati clic pe el pentru a-l selecta. Mutati sageata mouse-ului pe unul din cele 4 colturi. Trebuie sa retineti

ca in momentul in care sageata mouse-ului se schimba, apasati butonul mouse-ului, pastarati-l apasat

si apoi trageti de imagine spre exterior pentru a mari graficul sau spre interiorul imaginii pentru a-l

micsora. Cand veti da drumul la mouse, imaginea va fi redimensionata

Stergerea unui grafic Selectati graficul si apasati tasta DEL. Salvati modificarile si inchideti fisa de lucru






Graficul titlu sau etichete Deschideti o foaie de lucru numita Modifiying a Chart (Modificarea graficelor).

Daca este necesar, dati clic pe foaia de lucru Modifying a Chart (in partea stanga jos a ecranului)

Veti putea vedea un grafic coloana afisat in foaia de lucru. Selectati numele graficului ca in imaginea de

mai jos.

Apasati tasta Del pentru a sterge numele graficului. Graficul va arata in felul urmator..

Pentru a insera numele graficului, dati clic pe grafic si apoi clic pe Layout tab. Dati clic pe iconita Chart

Title din panglica Layout

Selectati optiunea necesara din lista de

optiuni afisata , cum ar fi optiunea AboveChart.

Titlul graficului va fi afisat din nou, ca in

imaginea de mai jos.

TIP: Pentru a modifica titlul graficului, dati clic pe Chart Title si editati textul normal. Puteti de asemeni

sa aplicati formatarile de text solicitate. Un exemplu aveti mai jos






Culoarea de fond a graficelor

Dati clic pe grafic pentru a-l selecta. Dati clic dreapta pe partea goala a fondului Graficului pentru a

afisa fereastra de meniu.

.

Dati clic pe comanda Format Chart Area .

TIP: Daca nu vedeti aceasta comanda, dati din nou clic drepata pe o parte diferita, dar goala din grafic,

pana cand va apare fereastra de meniu. Va fi afisata casuta de dialog Format Chart Area

Daca este necesar, dati clic pe butonul Solid fill

si veti vedea afisata optiune de extra control.

Dati clic pe sageata in jos, dupa Color control si selectati o culoare deschisa din optiunile afisate.

Dati clic pe butonul Close pentru a aplica culoarea, ca in ilustratia de

mai jos.

Schimbarea culorii in diversele tipuri de grafice Dati clic pe a doua foaie de lucru, numita Column Chart.





47


Faceti clic pe una din coloanele graficului.

Dupa cum veti observa, toate coloanele vor fi

selectate.

Va fi afisata casuta de dialog Format Data

Series

Faceti clic pe comanda Fill din casuta de

dialog, ca in ilusaratie

Fati clic pe comanda Solid fill si va fi afisat

extra control.

Clic pe sageata in

jos din sectiune

Color si alegeti o

culoare pentru

coloanele

graficului.

Cand dati clic pe iconita de inchidere,

culoarea selectata va fi aplicata coloanelor.

Dati clic pe foaia de lucru Line Chart si schimbati culoarea

liniilor din grafic..

Dati clic pe foaia de lucru cu graficul Bar si schimbati culoarea.

Dati clic pe foaia de lucru cu graficul Pie. In cazul acestei

diagrame, fiecare sectiune ar trebui sa aiba o alta culoare. Dati

clic pe unul din segmentele graficului Pie apoi dati clic dreapta

si selectati o culoare doar pentru acest segment.

Schimbarea tipului de grafic





48


Deschideti foaia de lucru numita Schimbarea graficelor. Aceasta foaie de lucru

contine un grafic coloana. Dati clic pe Design Tab. Dati clic pe iconita Change Chart

Type afisata in panglica Design.

Va fi afisata urmatoarea casuta de dialog

Change Chart Type.

Selectati un diferit tip de grafic, cum ar fi

Graficul Bar si dati Ok.

Incercati sa mai aplicati si diferite tipuri de grafice. Salvati modificarile facute si inchideti foaia de lucru.

Modificarea graficelor utilizand Layout tab Deschideti o foaie de lucru numita Formatting Charts. Selectati graficul si dati clic pe Layout tab.

Layout tab cuprinde mai multe optiuni pentru controlarea elementelor variate

ale graficelor care sunt afisate.

Dati clic pe butonul Chart Title din grupul Labels din pabglica de meniuri.

Meniul va fi afisat permitand sa controlati in cazul in care titlul graficului este

afisat. Titlul implicit al graficului este Above Chart. Incercati sa selectati si alte

optiuni si sa observati efectele pe grafice.

Dati clic pe Axis Titles in grupul Labels din panglica de meniuri. Meniul va

fi afisat incat sa va permita sa controlati modul in care etichetele pentru

fiecare axa sunt controlate. Experimentati si cu alte optiuni disponibile si

observati efectul lor in grafic.





49


Dati clic pe Legend din grupul labels. Meniul va fi afisat in asa fel incat sa

puteti controla locul in care va fi afisata legenda in cadrul grafic. Experimentati

cu optiunile disponibile.

Dati clic pe Data Labels din grupul Labels. Meniul ce va fi afisat va permite

sa alegeti daca etichetele vor fi aplicate sau nu in grafic.

Selectati optiunea Show . Graficul va arata ca in imaginea urmatoare.

Observati ca fiecare coloana este mai nou etichetata cu valoarea corespunzatoare.

Dati clic pe Data Table. Meniul va fi afisat in asa

fel incat va permite sa vizualizati datele care pot

fi folosite in crearea graficelor.

Selectati Show Data Table cu optiunea Legend

Keys . Un mic tabel ce contine date relevante va

fi afisat in partea de jos a graficului.

In bara de meniu, mergeti la AXES si selectati Gridlines. Incercati sa alegeti, cateva din optiunile

disponibile si sa observati ce schimbari au avut loc in grafic.

Inainte de a inchide foaia de lucru salvati modificarile pe

care le-ati facut.





50


Copierea si mutarea graficelor intr-o foaie de lucru

Deschideti o foaie de lucru numita Copying and moving charts 1. Dati clic pe grafic si selectati-l.

Pentru a muta graficul intr-o foaie de lucru, dati clic pe grafic si mutati-l intr-un alt loc de pe foaia de lucru.

Pentru a copia graficul in aceiasi foaie de lucru intr-un alt loc, dati clic pe grafic pentru a-l selecta si tastati

simultan Ctrl+C si apoi tastati simultan CTRL+V in locul in care vreti sa lipiti graficul. Veti observa ca aveti

de 2 ori acelasi grafic pe pagina de lucru.

Copierea si mutarea graficelor dintr-o foaie de lucru in alta Dati clic pe grafic pentru a-l selecta. Copierea unui grafic intr-o alta foaie de lucru se face la fel ca si in

situatia de mai sus. Selectati graficul, apasati simultan CTRL+C, deschideti foaia de lucru in care vreti sa

lipiti graficul si apasati simultan CTRL+V

Pentru mutarea graficului intr-o alta foaie de lucru, mergeti in pagina unde aveti graficul, selectati-l si apoi

apasati simultan CTRL+X pentru a-l taia apoi deschideti foaia de lucru unde vreti sa-l mutati si tastati

CTRL+V pentru a-l lipi.

NOTA: Pentru a muta sau copia un grafic intre fisiere, pasii pe care trebuie sa-i urmam sunt la fel ca si

in cazul mutarii sau copierii unui grafic intre foile de lucru sau pe aceiasi foaie de lucru in pozitii diferite.

Sparkline

Sparkline este un grafic in celula, care oferă o

reprezentare vizuală a datelor. Utilizați sparkline

pentru a afișa tendințele dintr-o serie de valori, cum

ar fi creșterile sau scăderile, valorile maxime și

minime. Deschideti fisierul sparklines.xlsx. Selectați

grupul de celule de la F4 la F11 in pagina Sheet1 (

in fiecare celula o sa apara un grafic reprezentind

evolutia vanzarilor pentru fiecare categorie de

produse din cei trei ani).

În tab-ul Insert( Inserare), în grupul Sparklines (

Diagrame sparkline), faceți clic pe tipul de sparkline pe

care doriți să-l creați: Line(Linie), Column(Coloană) sau

Win/Loss(Câștig/Pierdere). In zona Data Range (din

fereastra Create Sparklines) selectati grupul de celule

de la C4 la E11 reprezentand sursa de date.

Aveți posibilitatea să faceți clic pe pentru a

restrânge temporar caseta de dialog, să selectați zona

de celule din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe

pentru a restabili caseta de dialog la dimensiunea

normală.





51


Personalizarea Excelului

Modificarea optiunilor de baza

Puteti personaliza modul in care arata

si functioneaza Excelul. Pentru a

proceda in modul asta dati clic pe Tab-

ul File si din lista de meniuri afisata

selectati Options (jos in casuta de

dialog).

Va fi afisata casuta de dialog Excel

Options

Puteti utiliza pentru personalizarea tipului de

font, dimensiunea fontului, dimensiunea fontului

si numarul de foi de lucru care vor fi afisate.

Incercati sa modificarea numarului de fise de

lucru cuprinse intr-un Registru de lucru de pana

la 4, mai bine decat 3.

Inchideti casuta de dialog si apasati simultan Ctrl+N pentru a crea o noua foaie de lucru. Trebuie sa aveti

4 foi de lucru ca in ilusaratie.

Inchideti fisierul fara sa faceti salvarile la

ultimele modificari. Deschideti-l din nou si

apoi mergeti la casuta de dialog Excel

Options si dati clic pe Save (Salvare) (in

partea stanga sus a casutei de dialog).

Puteti folosi aceasta pagina pentru a seta

locatia initiala a folderelor, care va fi folosita

pt salvarea fisierelor.

Puteti gasi diferite optiuni utile, cu ajutorul

carora puteti personaliza Excelul pentru o

utilizare mult mai usoara si productiva.

Incercati sa mai incercati si alte optiuni de

personalizare din cele disponibile.

Inchideti casuta de dialog inainte sa continuati

Pentru personalizarea panglicii (Ribbon) selectati „Customize Ribbon”





52


Minimalizarea panglicii(Ribbon) Uneori doriti mai mult spatiu pentru scris. Pentru a fi posibil,

trebuie sa dati clic dreapta pe panglica si din fereatra cu

meniu afisata, dati clic pe comanda Minimize the Ribbon

Normal panglica arata asa

Dupa ce dati clic pe comanda Minimeze the

Ribbon va arata astfel:

Pentru maximizarea panglicii, dati clic dreapta pe deasupra

oricarui meniu si din fereastra de meniuri afisata, dati clic pe

comanda Minimize the Ribbon

Optiunea de autocorectare

Microsoft Excel are facilitatea de AutoCorrect, facilitate care permite corectarea

automata a erorilor. De exemplu daca tastati 'teh' in loc de 'the', Microsoft Excel, va

corecta automat, greseala de scriere.

Pentru a deschide casuta de dialog AutoCorrect dati clic pe Tab-ul File (in partea stanga

sus a ecranului), apoi dati clic pe Excel Options in partea de jos a casutei de text.

Selectati optiunea Proofing si atunci dati clic pe AutoCorrect Options





53


Va fi afisata casuta de dialog

Autocorect.

Dupa cum puteti observa, are mai multe optiuni care au abilitatea

de a corecta cuvinte, care in mod accidental au fost scrise la

primele 2 litere cu majuscula. De asemeneni mai corecteaza si

prima litera din propozitie daca din greseala este scrisa cu litera

mica si de asemeni poate corecta si un cuvant pe care l-ati scris

din greseala cu majuscule.

Adaugati cateva cuvinte incorect scrise in casuta Replace

(Inlocuire) din casuta de dialog si apoi cuvantul corect in casuta

With (Cu).

Tiparirea

Configurarea foii de lucru

Marginile foii de lucru. Deschideti un fisier numit Print

setup. Click pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina) si

din grupul Page Setup click pe butonul Margins.

Se va afisa un meniu tip lista din care se poate

selecta Normal, Wide sau Narrow.

Facand click pe optiunea Custom Margins se

afiseaza tab-ul Margins din meniul Page Setup.

Acest meniu se poate utiliza pentru a

personaliza marginile de sus, jos, stanga si

dreapta.

SFAT: Acest meniu se poate folosi atat pentru stabilirea valorilor pentru Header (Antet) si Footer (Subsol),

cat si pentru optiuni legate de centrarea tabelului in pagina vertical si/sau orizontal. Testati diverse valori

ale marginilor.





54


SFAT: Asigurati-va ca nu puneti valori prea mici pentru margini pentru ca este posibil sa aveti probleme

la tiparire.

Orientarea foii de lucru Click pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina) si din grupul Page

Setup click pe butonul Orientation. Puteti selecta orientarea de tip

Portrait sau Landscape, ca in exemplul de mai jos.

Alegeti orientare de tip Landscape. Pentru a vedea efectele alegeti

modul Print Preview, puteti folosi

scurtatura Ctrl+F2 de la tastatura.

Inainte de a continua alegeti orientare de

tip Portrait.

Dimensiunea foii de lucru

Click pe tab-ul

Page Layout

(Aspect pagina) si din grupul Page Setup faceti click pe butonul Size. Puteti

selecta dimensiunea dorita a paginii din meniul lista care apare, ca in exemplul

de mai jos.

Header (Antet) si Footer (Subsol)

Click pe tab-ul Insert, click pe butonul Header (Antet) & Footer (Subsol).

Veti observa zona de Header (Antet) afisata in partea de sus a foii de lucru, ca in exemplul de

mai jos.

Scrieti textul pentru Header (Antet), ca de exemplu 'Saock Levels for January'. Daca navigati in jos pe

pagina veti vedea mesajul 'Click to add Footer (Subsol)' afisat in partea de jos a foii de lucru.

Faceti click in zona Footer (Subsol) si scrieti-va numele, ca in exemplul afisat mai jos.





55


Pentru a modifica Hedder-ul si Footer (Subsol)-ul, in orice moment puteti face click pe Header (Antet)-ul

sau Footer (Subsol)-ul deja existent si sa-l modificati corespunzator.

SFAT: Nu uitati ca pentru a vedea zonele de Header (Antet) si Footer

(Subsol) este posibil sa fie nevoie sa faceti click pe tab-ul View si apoi click

pe butonul Page Layout (Aspect pagina).

Pentru a reveni la modul normal de vizualizare faceti click pe tab-ul View si apoi click pe nunul Normal.

Campurile Header (Antet) si Footer (Subsol) Cand inserati sau editati un Header (Antet) sau un Footer (Subsol) veti observa ca devine vizibila bara

Header and Footer Tools (Instrumente Antet si Subsol). In aceasta bara Exista grupul Header & Footer

Elements (Elemente antet si subsol), ca in exemplul de mai jos.

Aceste butoane pot fi folosite pentru a insera un camp in Excel, ca de exemplu campul Page Number

(Numar de pagini). Un lucru important legat de aceste campuri este ca ele se actualizeaza automat

cand este nevoie. De exemplu, daca ati inserat campul Page Number, pe masura ce veti adauga mai

multe pagini, numarul paginii afisat in acest camp va creste.

Un alt camp foarte util este campul File Name (Nume fisier). Acesta afiseaza numele fisierului in Header

(Antet) sau in Footer (Subsol) atungi cand tipariti documentul si este foarte util atunci cand ati tiparit un

document si peste cateva luni incercati sa va amintiti numele fisierului.

NOTA: Cand inserati un camp, ca de examplu File Name, este posibil sa vedeti codul acelui camp in loc

de numele fisierului. Totusi, cand veti tipari foaia de lucru, in locul acestui cod va aparea numele fisierului.

Incercati sa inserati diferite campuri in Header (Antet) si Footer (Subsol).

Excel are o facilitate care va permite sa alegeti pe cate pagini sa tipariti datele. Daca este necesar se pot

micsora dimensiunile documentului pentru ca el sa incapa pe o singura pagina. Este posibil sa fie greu

de citit datorita dimensiunilor mici ale fontului, dar se poate face.





56


Click pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina) si

apoi in grupul Scale to Fit pentru a afisa

urmatoarele optiuni.

Click pe sageata in jos din dreapta optiunii

Width si selectati 1 Page.

Click pe sageata in jos din dreapta optiunii the Height si selectati 1 Page.


Pregatirea unei foi de lucru pentru tiparire

Deschideti un fisier numit Printing.

Click pe celula E2. Este evident ca formula atasata acestei celule este gresita. Formula este=C2*F2 si

ar trebui sa fie: =C2*D2

Corectati formula.

Intotdeauna verificati vizul foaia de lucru si incercati sa gasiti calcule care nu au sens.

Afisarea liniilor la tiparire Pentru a vedea cum va arata foaia de lucru tiparita vizualizati-o in modul

Print Preview. Pentru asta apasati Ctrl+F2. Dupa cum observati, foaia

se va tipari fara liniile de separare ale celulelor.

Click pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina) (Aspect paina). In grupul

Sheet Options (Optiuni de foaie) (Optiuni de foaie), bifati optiunea Print

(Imprimare) din categoria Gridlines (Linii de grila), ca in exemplul de mai

jos.

Vizualizati foaia de lucru in modul Print Preview apasand Ctrl+F2.

Dupa cum vedeti pe foaia de lucru se vor tipari si liniile de separare ale

celulelor.





57


Inainte de a continua, debifati aceasta optiune pentru ca foaia sa se tipareasca fara liniile de separare.

Tiparirea titlului pe fiecare pagina Vizualizati foaia de lucru in modul Print Preview (Examinare inaintea imprimarii) apasand Ctrl+F2.

Dupa cum puteti vedea, randul de sus ce contine titlul fiecarei coloane este afisat pe prima pagina.

Apasati pe tasta Page Down pentru a vedea pagina a doua. Dupa cum vedeti, coloanele sunt afisate

fara randul de sus care contine titlul fiecarei coloane.

Aceasta situatie trebuie rezolavata pentru ca ar fi neplacut ca la tiparirea unui raport de mai multe pagini

sa fie nevoie sa ne uitam pe prima pagina de fiecare data cand vrem sa vedem capul de tabel.

Inchideti modul de vizualizare Print Preview.

Click pe tab-ul Page Layout. In grupul Page Setup, click pe butonul Print Titles ca in exemplul de mai jos.

Se va afisa meniul Page Setup.





58


Daca este necesar mutati fereastra cu meniul pentru a putea

vizualiza primul rand din foaia de lucru.

SFAT: Pentru a muta fereasta cu meniul, faceti click pe bara de

titlu a feresarei si tinand butonul mouse-ului apasat, trageti

fereastra. Cand eliberati butonul de la mouse, fereastra se va

muta.

Click pe campul Rows to repeat at top din fereastra.

Click pe primul rand si fereastra ar trebui sa arate asa.

Click pe butonul OK pentru a inchide fereastra.

Apasati Ctrl+F2 pentru a vedea foaia de lucru in modul Print Preview view. Dupa cum va asteptati, randul cu titlul este afisat deasupra datelor.

Apasati pe tasta Page Down pentru a vedea

pagina a doua si acum, dupa cum puteti observa

si aceasta pagina afiseaza randul cu titlul in partea

de sus.

Apasati Esc pentru a iesi din modul Print

Preview.

SFAT: Puteti folosi aceeasi metoda pentru a

afisa atat randuri cat si coloane pe toate paginile.

Tiparirea capetelor de rand si de coloana Click pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina). In grupul Sheet Options (Optiuni de

foaie), bifati casuta Print (Imprimare) din categoria Headings (Titluri), ca in exemplul

de mai jos.

Apasati Ctrl+F2 pentru a vizualiza foaia in modul

Print Preview. Dupa cum puteti observa, sunt

afisate capetele de rand si de coloana si ele se

vor si tipari asa.

Apasati Esc pentru a isi din modul Print Preview.





59


Verificarea ortografiei

Apasati F7 pentru a porni modulul de

verificare a ortografiei (sau dati click pe pe

tab-ul Review si apoi click pe butonul

Spelling). Veti observa ca se va afisa meniul

pentru Spelling. Urmariti informatiile de pe

ecran.

Este posibil sa va apara si fereastra de mai

jos, caz in care dati click pe butonul Yes.

Previzualizarea unei foi de lucru Intotdeauna vizualizati fisierul in modul Print Preview inainte de a-l tipari. Acesta va permite sa faceti o

verificare vizuala rapida a foii de lucru.

Click pe butonul Tab-ul File si apoi dati click pe sageata de langa optiunea Print (Imprimare). Din

submeniu selectati Print Preview. Salvati modificarile si inchideti fisierul.

Optiunile de tiparire Deschideti un fisier numit Print (Imprimare)ing options.

Pentru a tipari intreaga foaie de lucru, dati click pe Tab-ul

File si apoi dati click pe butonul Print (Imprimare). Se va afisa

meniul Print (Imprimare).

SFAT: Scurtatura de pe tastatura pentru a afisa meniul Print

(Imprimare) este Ctrl+P.

Compararea fisierelor in modul alaturat

Aceasta optiune va permite sa comparati

doua versiuni ale aceluiasi fisier, ele fiind

pozitionate una langa alta. Deschideti un

document numit Side by Side 1. Deschideti

un al doilea document numit Side by Side 2.

Click pe tab-ul View si apoi click pe optiunea View Side by Side (localizata in grupul Window din tab-ul

View).





60


Cele doua fisiere se vor afisa unul langa altul. Pe masura ce derulati in foaia de lucru a unui fisier si foaia

de lucru a celuilalt fisier se va derula automat. Incercati sa derulati foiaia de lucru in ambele fisiere, pe

rand, pentru a exersa utilizarea acestei optiuni.

Inchideti ambele fisiere inainte de a continua.

Apropierea imaginii

Deschideti un fisier numit Zoom. Aceste fisier contine text de

dimensiuni diferite si este posibil sa nu fie lizibil in modul normal de

vizualizare. Puteti folosi optiunea de apropiere a imaginii pentru a

mari/micsora imaginea afisata.

Puteti vedea bara de Zoom afisata in partea din dreapta-jos a ecranului.

Click butonul Plus sau Minus, sau trageti de cursor folosind mouse-ul pentru a regla dimensiunea imaginii.

Daca dati click pe valoarea de Zoom (100% in exemplul de mai jos), se va afisa

meniul pentru opiunea Zoom. Il puteti folosi pentru a configura nivele exacte de

apropiere.

Inainte de a continua, reglati nivelul de Zoom inapoi la 100% si inchideti fisierul.

Paste Special (Lipire speciala)

Deschideti fisierul numit Paste special 01.xlxs.

Selectati celulele ce contin datele pe care doriti sa le copiati, in acest caz de la A2 la D60 (A2:D6).

Se foloseste combinatia de taste Ctrl+C pentru a copia sau se apasa butonul asemanator cu cel din

imagine din zona Clipboard.

Se selecteaza celula sau celulele unde se va lipi ceea ce a fost copiat, in acest caz se da clic pe celula

F2.

Clic pe sageata de la iconul Paste (Lipire) tabul File (Fisier) si va aparea lista cu optiuni avansate de lipire,

in acest caz alegandu-se Paste Values (Lipire valori).





61


In acest caz s-a obtinut o multiplicarea a continului tabelui, doar partea vizuala a rezultatele afisate nu si

partea de formule si formatare.

Se salveaza modificarile si se inchide documentul.

Transpunere (Transposing data)

Deschideti un fiser numit Paste special 02.

Selectati celulele ce contin datele pe care doriti sa le copiati in acest caz de la A2 la D60 (A2:D6).

Se foloseste combinatia de taste Ctrl+C pentru a copia sau se apasa butonul asemanator cu cel din

imagine din zona Clipboard.

Selectati celula sau celulele unde se doreste a se adauga ceea ce a fost copiat, in acest

caz se da clic pe celula F2.

Clic pe sageata de la iconul Paste (Lipire) tabul File (Fisier) si va aparea lista cu optiuni

avansate de lipire, in acest caz alegandu-se Transpose (Transpunere).

Se selecteaza optiunea transpunere.

Si va aparea tabelul intors, adica informatia de pe rinduri este asezata pe coloane ca

in imagine. Se salveaza modificarile si se inchide documentul.

Importul din fisire de tip text cu delimitare de tip spatiu, tab sau virgula

Clic pe tab-ul File din stanga sus si alegeti comanda Deschidere (Open) .

In partea de jos a ferestrei de deschidere in zona Files of type se alege din clic pe sageata All Files (Toate

Fiserele).





62


Se selecteaza fiserul denumit Import text.txt

Elementele de delimitare sunt tabulare (tab).

Clic pe butonul deschidere din partea dreapta jos. Va fi afisat Expert Import Text Pasul 1 din 3 (Text

Import Wizard (Saep 1 of 3)).

In partea superioara sunt doua optiuni : Delimited (Delimitat) sau Fixed width (Latime Fixata). Expertul

alege varianta cea mai potrivita in functie de continutul fisierului, puteti sa alegeti varianta optima

-delimitat se folosesc ca separatori caractere (virgula, tab, space, punct…)

-latime fixata campurile sunt aliniate in colane, cu spatii intre fiecare din campuri.

In acest caz am folosit optiunea Delimited (delimitat).

Clic pe butonul Next (Urmatorul); fereastra cu pasul doi va aparea (Text Import Wizard (Step 2 of 3).

In partea stanga sus in zona Delimitatori puteti bifa si alti separatori in afara de cel gasit de Expert

(Wizard) –Tabulator (tab).

In partea inferioara in zona de examinarea a datelor, apare textul delimitat pe baza separatorilor.

Clic pe butonul Next (Urmatorul); fereastra cu numele Text Import Wizard (Step 3 of 3) (Expert import

text cu pasul 3) va fi afisata :





63


Standard toate colanele de date sunt formatate general.

In aceasta etapa se poate alege sub ce format de date vor fi importate aceste date pe colana.

Se selecteaza coloana in zona examinare date iar din partea stanga sus zona Column Data Format

(Format date coloana) se alege tipul de format dorit.

Pentru partea de folosire a virgulei si punctului pentru partea zecimala in functie de formatare statie se

da clic pe complex (Advenced):

Si va fi afisata fereastra Advenced Text Import Settings (Setari complexe pentru import text).

Se poate renunta la o coloana in caz ca nu se doareste a fi importata, alegandu-se optiunea nu se importa

coloana(do not import column (skip)).

Clic butonul Finish (Terminare).

Salvati fiserul in format Excel 2010 Import text.xlsx

Inchideti documentul.





64


Nume de celule

In zona Name Box (Caseta nume) vedem tot timpul numele celulei pe care

suntem pozitionati si reprezinta totodata si adresa celulei.

In momentul cand se doreste a se folosi valoarea stocata intr-o celula, se

apeleaza numele celulei.

Exemple de celule apelate prin numele lor: C1, AA23, IV16, A1 -referinta simpla.

In cazul in care se doreste a se folosi date stocate in mai multe celule se apeleaza acele date din zona

respectiva prin urmatoarea metoda: Prima celula din zona de selectie (range -zona de celule care se

selecteaza) stanga sus „:” si ultima celula dreapta jos.

Exemple de selectii continue: A1:A6, B3:X3, B16:F20.

Pentru a se lucra mai usor se poate da nume la o celula sau la o zona de celule.

Este mult mai usor de inteles o formula de forma: =pret_unitar*numar_de_unitati ,comparativ cu o formula

de forma: =A9*B84

Reguli pentru folosire numelor de celule, zona de celule

- Numele in mod normal, incepe cu o litera sau caracterul de subliniere.

- Numele nu trebuie sa contina spatii, cratime sau caractere speciale (tot ce apara in partea

superiora la tastele din zona numerica) exceptie facand punctul si linia de subliniere (underline).

- Numele este limitat la 255 de caractere.

- Numele create pot fi gasite dand clic pe sageata de la Caseta nume (Name Box).

Crearea de nume Deschideti fiserul cu numele Named ranges 01.xlsx.

Cream numele de celula cantitate_vanduta.

Ne pozitionam pe celula al carui nume dorim sa-l schimbam in acest

caz celula B10.

Ne ducem la caseta nume (name box), clic in caseta si tastam numele

care dorim sa-l utilizam respectand regulile, in acest caz

cantitate_vanduta si se apasa tasta Enter, daca apare mesaj de

eroare s-a folosit spatiul in loc de subliniere (underline):

Se creaza si numele pret_pe_bucata pentru celula D4 urmand aceeasi pasi.





65


Utilizarea formulelor utilizind numele de celule

Clic pe celul B13 si se introduce simbolul (=)

Se tasteaza Cantitate_vanduta se introduce simbolul (*) pentru inmultire se tasteaza Pret_pe_buc si tasta

Enter.

Clic pe celula B13 din nou iar in bara de formule (formula bar) va aparea:

Daca doresc sa ma pozitionez pe o celula careia i-a fost atribuit un nume, in zona Caseta Nume (name

box) se tasteaza sau se alege dand clic pe sageata din dreapta casetei, se deruleaza lista si se alege

numele dorit, realizindu-se pozitionarea pe celula dorita.


Crearea numelor de celule pe baza continutului celulelor Deschideti fiserul cu numele Named ranges 02.

Clic pe celula B7, al carei nume doriti sa-l schimbati in Gina.

Clic pe tab-ul Formulas (Formule), click pe icoana Definire nume (Define name) din zona Nume definite,

ca si in imaginea alaturata.

Va aparea fereastra Nume nou (New Name), iar in zona nume va apare Gina noul nume pentru celula

B7.





66


Clic pe butonul Ok.

In zona Domeniu (Scope) se alege daca numele este activ doar pentru fila respectiva sau pentru intregul

fiser:

Crearea de nume de celule utilizind optiunea Create from Selection (Creare din

Selectie)

Se deschide fiserul Named ranges

03.xlsx

Se selecteaza celule (tinand tasta ctrl

apasata) de la B3:B9; C3:C4; D3:D5;

E3:E5, clic pe iconita (Create from

selection (Creare din selectie) din

zona Defined Names (Nume definite)

tab-ul Formulas (Formule).

Va apare fereastra Create Names From Selection (Creare nume din selectie), iar pentru exemplu nostru

se bifeza optiune Top row (Randul de sus), insemnand ca informatia aflata pe randul de sus devine nume

de celule pentru partea inferioare pe fiecare coloana selectata.

Clic pe butonul Name Manager

(Manager nume). In feresara nou

aparuta vedem numele create ,

valorile disponibile pentru fiecare

nume, celula sau zona de celule

care poarta numele, cat si domeniu

apelat ( fiser sau pagina(Sheet))

Daca in formatia din celula este continut caracterul spatiu acesta este subtituit cu caracterul ( _ ).

Tot in zona Name Manager (Manager nume) se poate realiza

- Stergerea unui nume utilizand butonul Delete (Stergere).

- Edit (Editare) - adauga celule in zona de celule al carei nume dorim sa-l editam sau sa scoatem.





67


,

- New (Nou) --creare de nume nou,

Sabloane(Templates)

Utilizare de sabloane(templates)

Faceti clic pe tab-ul File (Fisier) si apoi selectati pe comanda New (Nou)

Va fi afisata fereastra:

Selectati Budgets si faceti clic pe butonul Create

(Creati) si veti vedea urmatoarele.

Creare de Sabloane

Deschideti un fiser numit Make into template.

Acest fisier nu este un sablon (templates), dar il veti salva ca un sablon (templates).

Pentru a face acest lucru faceti clic pe tab-ul File (Fisier) si faceti clic pe Save as (Salvare ca).

In fereastra de dialog Save As (Salvare ca), in zona File name (Nume fiser) introduceti numele Service

Price.

Clic pe sageta de la Save as Type

(Zona salvare cu tipul) si se alege

Excel Template (Sablon excel).

Pentru salvare se apasa butonul Save (Salvare).

Se inchide fiserul.





68


Pentru a utiliza sablonul (templates), faceti clic

pe Tab-ul File, apoi faceti clic pe comanda New

(Nou). Selectati optiunea sabloanele mele(My

Templates).

Veti vedea o casets de dialog care afiseaza

sablonul dvs.

Clic pe sablonul

(templates) Service pice

lisa apoi faceti clic pe

butonul OK. Un fisier nou

va fi creat pe baza

sablonului cu numele

Service price lisa1 de tip

xlsx.

Aplicarea, crearea sau eliminarea unui stil de celula

Pentru a aplica mai multe formatari dintr-un pas si pentru a va

asigura ca formatarea celulelor este uniforma, aveti posibilitatea

sa utilizati un stil de celula. Un stil de celula este un set definit de

caracterisaici de formatare, cum ar fi fonturi (font: O proiectare

grafica aplicata tuturor numeralelor, simbolurilor si caracterelor

alfabetice. Se mai numeste litera sau tip litera. Arial si Courier New

sunt exemple de font. Fonturile au in mod normal marimi diferite,

cum ar fi 10 puncte si diferite stiluri, cum ar fi aldin.) si dimensiuni

de fonturi, formatari de numar, borduri de celule si umbrirea

celulelor.Pentru a impiedica efectuarea de modificari pentru

anumite celule, aveti posibilitatea sa utilizati un stil de celula care

blocheaza celulele.

Microsoft Office Excel dispune de mai multe stiluri predefinite de celula care se pot aplica sau modifica.

De asemenea, aveti posibilitatea sa modificati sau sa dublati un stil de celula pentru a crea propriul stil

particularizati.

Stilurile de celula se bazeaza pe tema documentului care se aplica intregului Registru de lucru. Cand

comutati la alta tema document, stilurile de celula se actualizeaza pentru a se potrivi noii teme.

Aplicarea unui stil de celula

Deschideti un fiser numit Vehicle.xlsx

Selectati celulele pe care doriti sa le formatati B5:H15.

SFAT: Pentru a revoca o selectie de celule, faceti clic

pe orice celula din foaia de lucru.

In Tab-ul File (Fisier) din grupul Styles (Stiluri), faceti

clic pe Cell Styles (Stiluri celule).

Faceti clic pe stilul de celula pe care doriti sa-l aplicati.





69


Crearea unui stil particularizat de celula

In Tab-ul File (Fisier) din grupul

Styles (Stiluri) faceti clic pe Cell

Styles (Stiluri celule).

Faceti clic pe New cell Style (Stil

de celula nou).

In caseta Style name (Nume stil) tastati un nume

pentru stilul nou de celula. Faceti clic pe Format

(Format).

In diversele file din caseta de dialog Format Cells

(Formatare celule), selectati formatarea dorita,

apoi faceti clic pe OK.

In caseta de dialog Style (Stil), sub (Style

Includes Stilul include), debifati caseta de

selectare pentru oricare formatare care nu va fi

inclusa in stilul de celula.

Eliminarea unui stil de celula din date

Aveti posibilitatea sa eliminati un stil de celula din datele din celulele selectate fara sa stergeti stilul de

celula.

In Tab-ul File (Fisier) din grupul Styles (Stiluri), faceti clic pe Cell Styles (Stiluri celule). Sub Good,Bad

and Neutral (Bun, rau si neutru), faceti clic pe Normal (Normal).

Stergerea unui stil de celula predefinit sau particularizat

Aveti posibilitatea sa stergeti un stil de celula particularizat sau

predefinit pentru a-l elimina din lista de stiluri de celule

disponibile. Cand stergeti un stil de celula, el se elimina si din

toate celulele care sunt formatate cu el.

Pentru a sterge un stil predefinit sau particularizat de celula si

a-l elimina din toate celulele care sunt formatate cu el, faceti

clic cu butonul din dreapta pe stilul de celula, apoi faceti clic pe

Delete (Stergere)

Formatarea unui tabel Excel

Microsoft Office Excel ofera numeroase stiluri de tabele predefinite (sau stiluri rapide), care pot fi utilizate

pentru a formata rapid un tabel. Daca stilurile tabelului predefinit nu intalnesc cerintele dvs., aveti

posibilitatea sa creati si sa aplicati un stil particularizat de tabel. Desi se poate sterge un singur stil

particularizat de tabel, se pot elimina oricate stiluri de tabel, astfel incat sa nu mai fie aplicate.Aveti

posibilitatea sa reglati si mai mult formatarea tabelului selectand optiunile Stiluri rapide pentru elementele

tabelului, cum ar fi anteturile si randurile total, primele si ultimele coloane si randuri si coloane alternante.





70


Selectarea unui stil de tabel cand se creeaza un tabel

Deschideti un fiser numit Vehicle1.xlxs

Selectati celulele pe care doriti sa le formatati B5:H15.

In grupul Styles (Stiluri), faceti clic pe Format As table (Formatare

ca tabel).

Sub Light (Deschis), Medium (Mediu) sau Dark (Intunecat),

faceti clic pe stilul de tabel pe care doriti sa-l utilizati.

Apare un tab nou Table tools (Instrumente tabel), avand o

clasa numita Design (Proiect).

Cand utilizati Format As table (Formatare ca tabel), Excel-ul insereaza automat un tabel. Daca nu doriti

sa lucrati cu datele dintr-un tabel, aveti posibilitatea sa efectuati conversia tabelului intr-o zona obisnuita,

pastrand formatarea de stil aplicata.

Aplicarea unui stil de tabel unui tabel existent

In foaia de lucru, selectati tabelul pentru

care doriti sa aplicati un nou stil de tabel.

In tab-ul Design (Proiect), in grupul Table

Styles (Stiluri tabel), faceti clic pe stilul de

tabel pe care doriti sa-l utilizati.

Utilizati butoanele sageata pentru a defila

prin stilurile de tabel disponibile.

Crearea sau Stergerea unui stil particularizat de tabel

Stilurile particularizate de tabel pe care le creati se stocheaza numai in Registrul curent de lucru, astfel

ca nu sunt disponibile in alte registre de lucru.

Crearea unui stil particularizat de tabel Pentru a crea un stil particularizat de tabel, efectuati una

din urmatoarele:

In Tabul File (Fisier), in grupul Styles (Stiluri), faceti clic pe

Format as table (Formatare ca tabel).

Faceti clic pe New table Style (Stil nou de tabel.

- In caseta Name

(Nume), tastati un nume pentru noul stil de tabel.

- In caseta Table Element (Element tabel), efectuati urmatoarele:

o Pentru a formata un element, faceti clic pe el, apoi pe Format

(Format).

o Pentru a elimina formatarile existente ale unui element, faceti

clic pe element, apoi pe Clear (Golire).

o Pentru a utiliza noul stil de tabel ca stil implicit de tabel in

Registrul de lucru curent, bifati caseta de selectare Set As defalt table





71


quick Style for this document (Se seteaza ca stil rapid de tabel implicit pentru acest

document).

Eliminarea unui stil de tabel In foaia de lucru, selectati tabelul pentru care doriti

sa eliminati stilul curent de tabel.

In tab-ul Table Tools (Design (Proiectare()), in

grupul Table Styles (Stiluri tabel), faceti clic pe

butonul More (Mai multe).

Faceti clic pe Golire (Clear). Tabelul se va afisa in

formatul implicit de tabel.

Selectarea optiunilor de stil pentru un tabel pentru a formata elementele

tabelului

In tab-ul Design(Proiectare), in grupul Table Styles Options (Optiuni stil tabel), efectuati una din

urmatoarele:

- Pentru a activa sau a dezactiva randul antet, bifati sau debifati caseta de selectare Header Row

(Rand antet).

- Pentru a activa sau a dezactiva randul de totaluri, bifati sau debifati caseta de selectare Total

Row (Rand Total).

- Pentru a afisa formatari speciale pentru prima coloana a tabelului, bifati caseta de selectare First

Column (Prima coloana).

- Pentru a afisa formatari speciale pentru ultima coloana a tabelului, bifati caseta de selectare Last

Column (Ultima coloana).

- Pentru a afisa randurile pare si impare diferit pentru a fi mai usor de citit, bifati caseta de selectare

Banded Rows (Randuri alternante).

- Pentru a afisa coloanele pare si impare diferit pentru a fi mai usor de citit, bifati caseta de selectare

Banded Columns (Coloane alternante) .

Formatarea Conditionala (Conditional Formatting)

Despre formatarea conditionala

Cand analizati date, va puneti intrebari precum:

- Care sunt exceptiile in sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani?

- Care sunt tendintele intr-un sondaj de opinie de marketing pentru ultimii doi ani?

- Cine a vandut de mai mult de 50.000 de lei in aceasta luna?

- Care este distributia generala de varsta a angajatilor?

- Care produse au cresteri in vanzari mai mari de 10% din an in an?

- Care sunt cei mai buni si cei mai slabi studenti dintr-o clasa de boboci?

Formatarea conditionala ofera raspunsuri la aceste intrebari usurand evidentierea celulelor interesante

sau a zonelor de celule, punerea accentului pe valori neobisnuite si vizualizarea datelor utilizand bare de

date, scale de culori si seturi de pictograme. Un format conditional modifica aspectul unei zone de celule





72


pe baza unei conditii (sau criteriu). In cazul in care conditia este adevarata, zona de celule este formatata

pe baza acelei conditii; in cazul in care conditia este falsa, zona de celule nu este formatata pe baza

acelei conditii.

Formatarea tuturor celulelor utilizand o scala in doua culori Scalele in culori sunt ghizi vizuali care ajuta la intelegerea distributiei si variatiei datelor. O scala de doua

culori permite compararea unei zone de celule utilizand o gradatie de doua culori. Umbra culorii reprezinta

valori mai mari sau mai mici. De exemplu, intr-o scala care contine culorile verde si rosu, aveti posibilitatea

sa specificati ca celulele cu valori mai mari au o culoare mai verde iar cele cu valori mai mici au o culoare

mai rosie.

Deschideti Fiserul DashBoard.xlsx si selectati zona de celule I4:I2

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Styles (Stiluri), faceti clic pe sageata de langa Conditional Formatting

(Formatare conditionata), apoi pe Color Scales (Scara culori).

Selectati o scala din doua culori (Galben Rosu).

Tineti cursorul peste pictogramele scalele de culori pentru a

vedea care dintre ele este o scala de doua culori. Culoarea de

sus reprezinta valorile mai mari iar culoarea de jos reprezinta

valorile mai mici.

Formatarea celulelor utilizand barele de date

O bara de date permite vizualizarea valorii unei celule relativ la

alte celule. Lungimea barei de date reprezinta valoarea din

celula. O bara mai lunga reprezinta o valoare mai mare, in timp

ce o bara mai scurta reprezinta o valoare mai mica. Barele de

date sunt utile pentru a observa numerele mai mari sau mai

mici, mai ales atunci cand sunt prezente cantitati mari de date,

cum ar fi jucariile vandute cel mai bine si cel mai slab intr-un

raport de vanzari de sarbatori.

Formatare rapida: Selectati zona de celule L4:L12, faceti clic

pe sageata de langa Conditional Formatting (Formatare

conditionata), apoi pe Data Bars (Bare de date) , apoi selectati

o pictograma de bara de date.

Formatarea tuturor celulelor utilizand un set de pictograme

Utilizati un set de pictograme pentru a adnota si clasifica datele in trei

pana la cinci categorii separate de o valoare prag. Fiecare pictograma

reprezinta o zona de valori. De exemplu, in setul de pictograme 3

sageti, sageata rosie in sus reprezinta valori mai mari, sageata laterala

galbena reprezinta valorii medii iar sageata verde in jos reprezinta

valorile mai mici.

Formatare rapida : Selectati zona de celule O4:O12. Faceti clic pe sageata de langa Conditional Formatting (Formatare conditionata), apoi pe Set pictograme (Icon Set), apoi selectati un set de pictograme.





73


Formatarea numai a celulelor care contin valori text, numar sau data si ora

Pentru a gasi mai usor anumite celule intr-o zona de celule, aveti

posibilitatea sa formatati acele celule pe baza unui operator de

comparatie. De exemplu, intr-o foaie de lucru de inventar sortata pe

categorii, aveti posibilitatea sa evidentiati produsele cu mai putin de 10

elemente disponibile cu culoarea galbena. Sau intr-o foaie de lucru de

sinteza a unui magazin, aveti posibilitatea sa identificati toate

magazinele cu profituri mai mari de 10%, cu volume de vanzari mai mici

de 100.000 de lei si cu regiunea egala cu "SudEsa".

Formatare rapida: Deschideti fiserul PackagingCosts.xlsx. Selectati zona de celule J3:J14, faceti

clic pe sageata de langa Conditional Formatting (Formatare conditionata), selectati Highlight Cells Rules (Evidentiere Reguli Celule) si alegeti o conditie: Equal To (Egal cu). Apare Fereastra Equal to (Egal Cu), iar in caseta

introducem valoarea sau cuvantul pe care dorim sa-l

punem in evidenta in zona de selectie (Small). In partea

dreapta aveti posibiltatea sa alegeti o alta formatare.

Formatarea numai a valorilor de rang superior sau de rang inferior. Aveti posibilitatea sa gasiti valorile maxime si minime dintr-o zona de

celule pe baza unei valori de separare. De exemplu, aveti posibilitatea

sa gasiti cele mai bine vandute cinci produse dintr-un raport regional,

ultimele 15% de produse dintr-un sondaj de piata sau primele 25 de

salarii dintr-o analiza a angajatilor dintr-un departament.

Formatare rapida: Selectati zona de celule L3:L14, faceti clic pe

sageata de langa Conditional Formatting (Formatare conditionata),

selectati regula Top/Bottom Rules (Primii/Ultimii), selectati comanda

dorita, cum ar fi Top 10 Items (Primele 10 elemente). Apare Top 10

Items (Fereastra Primele 10 elemente), in care avem posibiltatea sa

spunem ca vrem sa vedem doar primele 3 elemente.





74


Formatarea numai a valorilor unice sau a valorilor duble.

Formatare rapida: Selectati zona de celule L3:L14, faceti clic pe

sageata de langa Conditional Formatting (Formatare conditionata),

apoi pe Highlight Cells Rules (Evidentiere reguli celule) si selectati

Duplicate Values (Valori dublate).

Apare fereastra Duplicate Values (Valori dublate), unde puteti sa

alegeti sa puna in evidenta valorile dublate (Duplicate) sau valorile

unice (Unique).

Creare de reguli

Selectati zona de celule I3:I14, faceti clic pe sageata de langa Conditional

Formatting (Formatare conditionata), clic pe comanda New rule (Regula Noua).

Apare fereastra New Formatting Rule (Regula noua de formatare). In zona Select

a Rule Type (Se selecteaza un tip de regula) si Edit the Rule Description (Se

editeaza Descrierea regulii) se alege tipul de reprezentare a formatarii.





75


Modificarea unei reguli de formatare

Selectati zona de celule I3:I14, faceti clic pe sageata de langa Conditional

Formatting (Formatare conditionata), clic pe comanda Manage rules

(Gestionare Reguli).

Apare fereastraConditional Formatting Rules Manager (Gestionare Reguli

Formatare Conditionata) in care putem sa cream o regula nou apasand

butonul New rule (Regula nou), sa modifcam o regula apasand butonul

editare regula (Edit Rule), sa stergem o regula apasand butonul de

steregere a regulei (Delete Rule).

Golirea formatarilor conditionale Selectati zona de celule I3:I14, faceti clic pe sageata de langa Conditional Formatting (Formatare

conditionata), clic pe comanda Clear Rules (Golire reguli).

In functie de ce ati selectat, faceti clic pe Clear Rules from Selected Cells (Stergere regulei din celulele

selectate) sau Clear Rules From This Table (Stergere regulei din tabelul selectat).

Despre ordinea regulilor de formatare conditionala Regulile de formatare conditionala

din Registrul de lucru se creeaza,

se editeaza, se sterg si se

vizualizeaza utilizand caseta de

dialog Conditional Formatting

Rules Manager (Gestionar reguli

formatare conditionala).

Cand se aplica unei zone de celule doua sau mai multe reguli de formatare conditionala, aceste reguli

sunt evaluate in ordinea prioritatii dupa modul in care sunt listate in caseta de dialog.

O regula care se afla mai sus in lista are prioritate mai mare decat o regula care se afla mai jos in lista. In

mod implicit, regulile noi se adauga intotdeauna in partea de sus a listei, de aceea au o prioritate mai

mare, dar aveti posibilitatea sa modificati ordinea utilizand sagetile Move UP (Mutare in sus) si Move

Down (Mutare in jos) din caseta de dialog.

Ce se intampla atunci cand se evalueaza ca adevarata mai mult de o regula conditionala de

formatare?

Pentru o zona de celule, este posibil sa aveti mai multe reguli de formatare conditionala care se evalueaza

ca adevarate. Regulile se afla sau nu in conflict:

- Cand regulile nu se afla in conflict de exemplu, daca o regula formateaza celula cu un font aldin

iar cealalta formateaza aceeasi celula aplicand culoarea rosu, celula se formateaza cu un font

aldin si culoarea rosu. Deoarece nu exista niciun conflict intre cele doua formatari, se aplica

ambele reguli.





76


- Cand regulile intra in conflict de exemplu, o regula seteaza fontul dintr-o celula la culoarea rosu,

in timp ce alta regula seteaza culoarea la albasaru. Deoarece regulile se afla in conflict, se poate

aplica numai una.

- Regula care se aplica este cea care se afla mai sus in ordine.

Modul in care lipirea, umplerea si descriptorul de formate influenteaza regulile de formatare

conditionala

In timp ce editati registrul de lucru, este posibil sa copiati valori de celule care au formatari conditionale

diferite, sa umpleti o zona de celule cu formatari conditionale sau sa utilizati descriptorul de formate.

Aceste operatiuni pot afecta ordinea regulilor de formatare conditionala in urmatorul mod: o regula noua

de formatare conditionala bazata pe celulele sursa se creeaza pentru celulele destinatie.

In cazul in care copiati si lipiti valori de celule care au formatari conditionale intr-o foaie de lucru deschisa

in alta instanta de Microsoft Office Excel, nu se creeaza o regula de formatare conditionala si nu se

copiaza formatarea.

Ce se intampla atunci cand intra in conflict o formatare conditionala si o formatare manuala

Pentru o zona de celule, daca o regula de formatare este adevarata, ea are prioritate in fata unei formatari

manuale. Daca aplicati o formatare manuala utilizand comanda Format din grupul Cells (Celule) din Tab-

ul File (Fisier). Daca stergeti regula de formatare conditionala, formatarea manuala pentru zona de celule

se pastreaza.

Inghetarea sau blocarea randurilor sau coloanelor

Aveti posibilitatea sa vizualizati doua zone dintr-o

foaie de lucru si sa blocati randurile sau coloanele

dintr- o zona inghetand sau scindand panouri. Cand

inghetati panouri, selectati anumite randuri sau

coloane care raman vizibile cand se defileaza in

foaia de lucru.

Deschideti fiserul Oferta ceai.xlsx.

Pentru a ingheta panouri si a tine etichetele de

randuri si coloane vizibile in timp ce defilati, se merge in tab-ul View (Vizualizare), zona Window

(Fereastra) si se face clic pe butonul Freeze Panes (Inghetare panouri).

Cand scindati panouri, creati zone separate in foaia de lucru, in care se poate defila, in timp ce randurile

sau coloanele din zona in care nu se defileaza raman vizibile.

Inghetarea panourilor pentru a bloca anumite randuri sau coloane

In foaia de lucru, procedati astfel:

Pentru a bloca randuri, selectati randul de sub

zona in care doriti sa apara scindarea.

Pentru a bloca coloane, selectati coloana la

dreapta locului in care doriti sa apara

scindarea.





77


Pentru a bloca atat randurile cat si coloanele,

faceti clic pe celula aflata la dreapta locului in

care doriti sa apara scindarea.

Pentru a revoca o selectie de celule, faceti clic pe orice celula din foaia de lucru.

Scindarea panourilor

Pentru a scinda panouri, indicati catre caseta de scindare in partea

de sus a barei de defilare verticale in capatul din dreapta al barei de

defilare.

Se scindeaza fereastra in mai multe panouri redimensionabile

continand vizualizari ale foii de lucru.

Aceasta caracterisaica poate fi utilizata pentru a vizualiza in acelasi

timp mai multe parti ale foii de lucru aflate la distanta.


Ascunderea sau afisarea randurilor si a coloanelor

Aveti posibilitatea sa ascundeti un rand sau o coloana utilizand comanda Hide (Ascundere), dar un rand

sau o coloana se ascunde si cand ii modificati inatimea sau latimea la 0 (zero). Aveti posibilitatea sa afisati

oricare dintre ele utilizand comanda Unhide (Reafisare).

Ascunderea unui rand sau a unei coloane

Deschideti fiserul Hide.xlsx. Selectati randurile sau coloanele pe care doriti sa le ascundeti.





78


SFAT: Pentru a revoca o selectie de celule, faceti clic pe orice celula din foaia de lucru.

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Cells (Celule), faceti clic pe Format (Format).

Sub Visibility (Vizibilitate), indicati spre Hide & Unhide (Ascundere si

reafisare), apoi pe Hide row (Ascundere randuri) sau Hide Columns

(Ascundere coloane) au aveti posibilitatea sa faceti clic cu butonul din

dreapta pe un rand sau o coloana (sau pe o

selectie de mai multe randuri sau coloane), apoi

sa faceti clic pe Hide (Ascundere).

Afisarea unui rand ascuns sau a unei coloane ascunse

In fila foaie 2, legeti una dintre urmatoarele:

- Pentru a afisa randuri ascunse, selectati

randul de deasupra si de sub randurile pe

care doriti sa le afisati.

- Pentru a afisa coloane ascunse, selectati

coloanele aflate de fiecare parte a

coloanelor pe care doriti sa le afisati.

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Cells

(Celule), faceti clic pe Format (Format). Sub

Visibility (Vizibilitate), indicati spre

Hide&Unhide (Ascundere si reafisare), apoi

pe Unhide Rows (Reafisare randuri) sau

Unhide Columns (Reafisare coloane).

Sau faceti clic cu butonul din dreapta pe un rand sau o coloana (sau pe o selectie

de mai multe randuri sau coloane), apoi sa faceti clic pe Unhide (Reafisare).





79


Ascunderea si reafisarea unei Foi

Deschideti un fiser numit Worksheet.

Clic dreapta pe eticheta de nume al foii, in acest exemplu Foaie2. In meniul

aparut se alege comanda Hide (Ascundere).

Fila Foaie2 va fii ascunsa ca in

imagine:

Pentru a face vizibil fila ascunsa se da

clic dreapta pe orice eticheta, in meniul

aparut se alege

comanda Unhide (Reafisare).

Va aprea fereastra Unhide (Reafisare) din care se selecteaza fila pe care dorim sa o facem vizibila, clic

tasta OK


Aplicarea validarii de date in celule Utilizati validarea de date pentru a controla tipul de date sau valorile introduse de utilizatori in celule. De

exemplu, este posibil sa doriti sa restrictionati introducerea de date la o anumita zona de date, sa limitati

alegerile utilizand o lista sau sa va asigurati ca se introduc numai numere naturale.

Validarea de date este o caracterisaica Excel care poate fi utilizata pentru a defini restrictii referitor la

datele care pot fi introduse intr-o celula. Configurati validarea de date pentru a impiedica utilizatorii sa

introduca date care nu sunt valide. Daca preferati, aveti posibilitatea sa permiteti utilizatorilor sa introduca

date, dar sa-i avertizati atunci cand incearca sa tasteze in celula. De asemenea, aveti posibilitatea sa

oferiti mesaje pentru a defini ce date se asteapta pentru o celula si instructiuni pentru a ajuta utilizatorii

sa corecteze orice erori.

De exemplu, intr-un Registru de lucru de marketing, aveti posibilitatea sa configurati o celula pentru a

permite numai introducerea numerelor de cont care au exact trei cifre lungime. Cand utilizatorii selecteaza

celula, aveti posibilitatea sa le afisati un mesaj cum ar fi:

Daca utilizatorii ignora acest mesaj si introduc date nevalide in celula,

cum ar fi un numar de doua sau de patru cifre, li se poate afisa un

mesaj efectiv de eroare.

Intr-un scenariu un pic mai complex, aveti posibilitatea sa utilizati

validarea de date pentru a calcula valoarea maxima permisa intr-o

celula, pe baza unei valori aflata altundeva in Registrul de lucru. In

urmatorul exemplu, utilizatorul a tastat RON 4.000 in celula E7, care

depaseste limita maxima specificata pentru comisioane si bonusuri.





80


Daca bugetul de salarii ar creste sau ar scadea, valoarea maxima din celula E7 ar creste sau ar scadea

automat odata cu aceasta.

Optiunile de validare de date se afla inTab-ul Data (date), grupul

Data Tools (Insarumente de date ).

Configurati validarea de date in caseta de dialog Validare date.

Mesaje de validare de date

Ce vad utilizatorii cand introduc date nevalide intr-o celule depinde de modul in care configurati validarea

de date. Aveti posibilitatea sa alegeti sa afisati mesaj de intrare cand utilizatorul selecteaza celula. Acest

tip de mesaj apare langa celula. Aveti posibilitatea sa mutati acest mesaj, daca doriti, si va ramane pana

cand il mutati in alta celula sau apasati ESC.

Mesajele de intrare se utilizeaza in general pentru a oferi utilizatorilor asistenta despre tipul de date pe

care doriti sa-l introduca in celula.

Pictograma Tip Utilizare

Oprire

Impiedicati utilizatorii sa introduca date nevalide intr-o celula. Un mesaj

de avertizare Oprire are doua optiuni: Reincercare sau Revocare.





81


De asemenea, aveti posibilitatea sa alegeti sa afisati o avertizare de eroare, care se afiseaza numai dupa

ce se introduc date nevalide.

Aveti posibilitatea sa alegeti dintre trei tipuri de avertizari de eroare:

- Aveti posibilitatea sa particularizati textul pe care utilizatorii il vad intr-un mesaj de avertizare de

eroare. Daca alegeti sa nu faceti aceasta, utilizatorii vor vedea un mesaj implicit.

- Mesajele de intrare si avertizarile de erori apar numai cand datele se introduc direct in celule. Ele

nu apar in urmatoarele conditii:

o Un utilizator introduce date intr-o celula prin copiere sau umplere.

o O formula dintr-o celula calculeaza un rezultat care nu este valid.

Adaugarea validarii de date la o celula sau o zona

Restrictionarea introducerii de date la valorile dintr-o lista verticala

Nu este posibil sa se modifice

fontul sau dimensiunea de font

pentru elementele dintr-o lista.

Selectati una sau mai multe celule

pentru validare.

In fila Data (Date), in grupul Data Tools (Insarumente date), faceti clic pe Data Validation (Validare date).

Este posibil ca un tabel Excel sa fie legat la un site

SharePoint. Nu este posibila adaugarea de validare de date

pentru un tabel Excel care este legat la un site SharePoint.

Pentru a adauga validarea de date, trebuie sa intrerupeti

legatura tabelului Excel sau sa efectuati conversia tabelului

intr-o zona.

Este posibil sa introduceti date in mod curent. Comanda

Data validation (Validare date) nu este disponibila in fila

Data (Date) cat timp introduceti date intr-o celula. Pentru a

termina de introdus date, apasati ENTER sau ESC.

Foaia de lucru poate fi protejata sau partajata. In acest caz,

nu este posibila modificarea setarilor de validare daca

Registrul de lucru este partajat sau protejat.

In fereastra Data Validation (Validare date) ,

faceti clic pe Tab-ul Settings (Setari).

Avertisment

Avertizati utilizatorii ca datele introduse nu sunt valide, fara a-i impiedica

sa le introduca. Cand se afiseaza un mesaj Avertisment, utilizatorii pot

face clic pe Da pentru a accepta intrarea nevalida, pe Nu pentru a edita

intrarea nevalida sau pe Revocare pentru a elimina intrarea nevalida.

Informatii

Informati utilizatorii ca datele introduse nu sunt valide, fara a-i impiedica

sa le introduca. Acest tip de avertizare de eroare este cel mai flexibil.

Cand se afiseaza un mesaj de avertizare Informatii, utilizatorii pot face

clic pe OK pentru a accepta valoarea nevalida, sau pe Revocare pentru

a o respinge.





82


In caseta Allow (Se permite), selectati Lista

(lisa).

Faceti clic pe caseta Source (Sursa), apoi

tastati valorile lista separate de un caracter

separator de lista Microsoft Windows (in mod

implicit, virgule).

Pentru a limita intrarea raspunsului unei

intrebari cum ar fi "Aveti copii?" la doua alegeri,

tastati Da (Yes), Nu (No).

Pentru a limita reputatia calitatii unui vanzator la

trei valori, tastati Inferior, Mediu, Superior.

Asigurati-va ca este bifata caseta de selectare Lista

verticala in celula (In-cell dropdown).

Pentru a specifica modul in care doriti sa gestionati valorile necompletate (nule), bifati sau debifati

caseta de selectare Se ignora celulele libere (Ignore blank).

Afisati un mesaj de intrare atunci cand se face clic pe celula

- Faceti clic pe Tab-ul Input Message (Mesaj de intrare).

- Asigurati-va este bifata caseta de selectare Show Input message when cell is selected (Afisare

mesaj de intrare cand se selecteaza celula).

- Completati titlul si textul pentru mesaj: titlul mesajului in zona Title (Titlu), mesajul in zona Input

Message (Mesaj de Intrare).

Specificati cum doriti sa raspunda Microsoft Office

Excel atunci cand sunt introduse date incorecte.

Faceti clic pe Tab-ul Error Alert (Avertizare la eroare) si

asigurati-va ca este bifata caseta de selectare Show

error alert after invalid data is entered (Afisare

avertizare la eroare dupa ce se introduc date

incorecte).

Daca doriti sa permiteti utilizatorilor sa tasteze intrari care nu se afla in lista, debifati caseta de selectare

Show error alert after invalid data is entered (Afisare avertizare la eroare dupa ce se introduc date

incorecte).





83


Selectati una din urmatoarele optiuni din caseta Style (Stil):

Pentru a afisa un mesaj de

informare care nu impiedica

introducerea de date

incorecte, selectati

Information (Informatii).

Pentru a afisa un mesaj de

avertizare care nu impiedica

introducerea de date

incorecte, selectati Warming

(Avertizare).

Pentru a impiedica intrarile

de date incorecte, selectati

Stop (Oprire).

Completati titlul (Title) si textul mesajului (Error message) (cel

mult 225 de caractere).

Daca nu introduceti un titlu sau un text, titlul utilizeaza sirul

implicit „Microsoft Excel”, iar mesaj este (in mod implicit):

„Valoarea introdusa nu este valida. Utilizatorul a limitat valorile

ce pot introduse in aceasta celula”.

Testati datele de validare pentru a va asigura ca functioneaza

corect.

Incercati sa introduceti atat date valide cat si date nevalide in

celule pentru a va asigura ca setarile dvs. functioneaza asa

cum ati intentionat si ca mesajele apar atunci cand va

asteptati.

.

Restrictionarea introducerii de date la un numar intreg dintr-un interval

Selectati una sau mai multe celule pentru

validare.

In grupul Data tools (Instrumente date), faceti clic

pe Data Validation (Validare date) .

In fereastra Data Validation (Validare date) , faceti

clic pe Tab-ul Settings (Setari).

In caseta Allow (Se permite), selectati Whole

number (Numar intreg).

In caseta Data (Date), selectati tipul de restrictie

dorit. De exemplu, pentru a seta limite superioare

si inferioare, selectati intre (Between).





84


Introduceti valoarea minima, maxima sau specifica de introdus.

Afisati un mesaj de intrare atunci cand se face clic pe celula.

Specificati cum doriti sa raspunda Microsoft Office Excel atunci cand sunt introduse date incorecte.

Restictionarea introducerii de date la un numar zecimal dintr-un interval

Selectati una sau mai multe celule pentru

validare.

In grupul Data tools (Instrumente date),

faceti clic pe Data Validation (Validare

date) .

In fereastra Data Validation (Validare date)

, faceti clic pe Tab-ul Settings (Setari).

In caseta Allow (Se permite), selectati

Zecimal (Decimal).

In caseta Data (Date), selectati tipul de restrictie dorit. De exemplu, pentru a seta limite superioare si

inferioare, selectati intre (Between).

Introduceti valoarea minima, maxima sau specifica de introdus.

Afisati un mesaj de intrare atunci cand se face clic pe celula.

Specificati cum doriti sa raspunda Microsoft Office Excel atunci cand sunt introduse date incorecte.





85


Restrictionarea introducerii de date la o data dintr-un interval de timp

Selectati una sau mai multe celule pentru validare.

In grupul Data tools (Insarumente date), faceti clic pe Data

Validation (Validare date) .

In fereastra Data Validation (Validare date), faceti clic pe Tab-

ul Settings (Setari).

In caseta Allow (Se permite), selectati Data (Date).

In caseta Data (Date), selectati tipul de resarictie dorita. De

exemplu, pentru a permite introducerea datelor dupa o

anumita zi, selectati Greater than (Mai mare decat).

Introduceti datele de inceput, final sau o data specifica

care sunt permise. De asemenea, aveti posibilitatea sa

introduceti o formula care returneaza o data.

De exemplu, pentru a seta un interval de timp intre data

de azi si trei zile incepand de la data de azi, selectati

Between (intre) in caseta Date, introduceti =TODAY() in

caseta Start Date (Data de inceput), apoi =TODAY()+3 in caseta End Date (Data de Sfirsit).

Pentru a specifica modul in care doriti sa gestionati valorile

necompletate (nule), bifati sau debifati caseta de selectare

Se ignora celulele libere.

Restrictionarea introducerii de date la un text

de lungime specificata

Selectati una sau mai multe celule pentru validare.

In grupul Data tools (Instrumente date), faceti clic pe Data

Validation (Validare date) .

In fereastra Data Validation (Validare date) , faceti clic pe Tab-ul

Settings (Setari).

In caseta Allow (Se permite), faceti clic pe Lungime text (Text

Length).

In caseta Data (Date), selectati tipul de restrictie dorit.

De exemplu, pentru a permite un numar limitat de caractere,

selectati Less Than or egual to (Mai mic sau egal cu).

Introduceti lungimea de text minima, maxima sau specifica. De

asemenea, aveti posibilitatea sa introduceti o formula care

returneaza o valoare de numar.

De exemplu, pentru a seta ca lungimea specifica pentru un

camp de nume complet (C1) sa fie lungimea curenta a unui

camp prenume (A1) si a unui camp de nume de familie (B1)

plus 10, selectati mai mic sau egal cu in caseta Data (Date) si

introduceti =SUM(LEN(A1),LEN(B1),10) in caseta Maxim.

Pentru a specifica modul in care doriti sa gestionati valorile necompletate (nule), bifati sau debifati caseta

de selectare Ignore blank (Se ignora celulele libere).

Daca valorile permise se bazeaza pe o zona de celule cu un nume definit si exista o celula necompletata

in zona respectiva, selectarea casetei Ignore blank (Se ignora celulele libere) permite introducerea





86


oricaror valori in celula validata. Aceasta este valabil si pentru celulele referite de formule de validare:

daca o celula referita este necompletata, setarea casetei Ignore blank (Se ignora celulele libere) permite

introducerea oricaror valori in celula validata.

Sortarea Datelor

Despre sortare

Aveti posibilitatea sa sortati date dupa text (de la A la Z sau de la Z la A), dupa numere (de la cel mai mic

la cel mai mare sau invers) si dupa date si ore (de la cea mai veche la cea mai noua sau invers) in una

sau mai multe coloane. De asemenea, aveti posibilitatea sa sortati dupa o lista de coloane (cum ar fi

Mare, Mediu sau Mic) sau dupa format, inclusiv culoarea celulei si a fontului sau setul de pictograme

Sortare dupa text

Se deschide fiserul cu numele Sort data 01.xlsx

Va pozitionati in fila Sortare Alfabetica si se selecteaza celulele de la

A2:A9

In acest exemplu se realizeaza sortarea informatiei dupa prenume.

Pe pe butonul sortare de la A la Z (se sorteaza selectia astfel incit

prenumele sa fie sortat in ordine alfabetica, incepand de la A la Z),din

tab-ul Data (Date), zona Sort & Filter (Sortare si Filtrare).

Aveti posibilitatea sa efectuati o sortare sensibila la litere mari si mici.

Cum se sorteaza dupa litere mari si mici

In tab-ul File (Fisier), in grupul Editing

(Editare), faceti clic pe Sort & Filter

(Sortare si filtrare), apoi pe Custom Sort

(Sortare particularizata).

In caseta de dialog Sort (Sortare), faceti

clic pe Options (Optiuni).

In caseta de dialog Sort Options (Optiuni

de sortare), selectati Case sensitive

(Sensibil la litere mari si mici).

Faceti clic pe OK de doua ori.

Sortarea numerelor

Selectati coloana de date din fila Sortare Numerica intervalul de celule de la A2:A9.

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Editing (Editare), faceti clic pe Sort & Filter (Sortare si filtrare), apoi

efectuati una din urmatoarele:

- Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, faceti clic pe Smallest to Largest (Sortare de la

cel mai mic la cel mai mare) din zona Order (Ordine).

- Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, faceti clic pe Largest to Smallest (Sortare de la

cel mai mare la cel mai mic), din zona Order (Ordine).

SFAT: Verificati ca toate numerele sunt stocate ca numere Daca rezultatele nu sunt ceea ce v-ati

asteptat, este posibil ca in coloana sa se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu,

numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un caracter

' (apostrof) la inceput sunt considerate text.





87


Sortarea dupa o lista particularizata

Exista posibilitatea sa utilizati o lista particularizata intr-o ordine definita. Excel

furnizeaza liste particularizate predefinite, de zi a saptamanii si de luna a anului si

se pot crea propriile liste particularizate.

Va pozitionati in pagina Sortare Lista veti selecta celulele A2:A11.

Clic pe tab-ul File (Fisier), in grupul Editing (Editare), faceti clic pe Sort & Filter

(Sortare si filtrare), apoi pe Custom Sort (Sortare particularizata).

Apare caseta de dialog Sortare.

La zona Order (Ordine), selectati Custom List (Lista particularizata).

In fereastra Custom Lists (Liste particularizate) aparuta, selectati

lista dorita, ca va furniza modaliatatea de sortare, in exemplul

nostrul dupa lunile anului.

Faceti clic pe OK.

Sortarea dupa culoarea celulei, a fontului sau dupa pictograma Daca ati formatat manual sau

conditional un interval de

celule sau o coloana de tabel,

dupa culoarea celulei sau a

fontului, aveti posibilitatea si

sa sortati dupa aceste culori.

De asemenea, aveti

posibilitatea sa sortati dupa un set de pictograme create printr-o formatare conditionala.

In foaia Sortare Culoare selectati coloana de date A2:A9.

In Tab-ul File (Fisier), in grupul Editing (Editare), faceti clic pe Sort&Filter (Sortare si filtrare), apoi pe

Custom sort (Sortare particularizata). Se afiseaza Fereastra de dialog Sort (Sortare). Sub Sort On

(Sortare pe baza), selectati tipul de sortare.





88


Efectuati una din urmatoarele:

- Pentru a sorta dupa culoarea celulei, selectati Cell Color

(Culoare celula).

- Pentru a sorta dupa culoarea fontului, selectati Font Color

(Culoare font).

- Pentru a sorta dupa un set de pictograme, selectati Cell Icon

(Pictograma celula).

Sub Order (Ordine), faceti clic pe sageata de langa buton, apoi, in functie de tipul de format, selectati o

culoare de celula, de font sau o pictograma de celula.

Sub Order (Ordine), selectati modul in care doriti sa sortati. Efectuati una din urmatoarele:

Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului

sau pictograma in sus sau la stanga, selectati On

Top (Sus)

Pentru a muta culoarea celulei, culoarea

fontului sau pictograma in jos sau la dreapta,

selectati Jos (On Bottom).

Sortarea dupa mai multe coloane Sortarea dupa mai multe coloane poate fi necesara atunci cand Exista date pe care doriti sa le grupati

dupa aceeasi valoare intr-o coloana sau, apoi sa sortati alta coloana din acelasi grup de valori egale. De

exemplu, daca aveti o coloana Departament si una Nume, aveti posibilitatea sa sortati mai intai dupa

Departament (pentru a grupa toti angajatii din acelasi departament), apoi sa sortati dupa nume (pentru a

ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta pana cel mult 64 de coloane.

Pentru a obtine cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie sa aiba titluri de coloane.

Selectati intervalul de celule A1:D9, din foaia Foaie 1.

In Tab-ul Date (Data), in grupul Sort & Filter (Sortare si filtrare), faceti clic pe Sort (Sort are), apoi pe

Custom Sort (Sortare particularizata).

Se afiseaza Fereastra de dialog Sort (Sort are).

Sub Coloana (Column), in fereastra Sort By (Sortare dupa), selectati

prima coloana pe care doriti sa o sortati.

Sub Sortare pe baza (Sort on), selectati tipul de sortare. Efectuati una din urmatoarele:

- Pentru a sorta dupa text, numere sau valori de data si ora, selectati Values (Valori).

- Pentru a sorta dupa format, selectati Cell Color (Culoare celula), Font Color (Culoare font) sau

Cell Icon (Pictograma celula).





89


Sub Ordine (Order), selectati modul in care doriti sa sortati. Efectuati una din urmatoarele:

Pentru valori text, selectati De la A la Z sau De

la Z la A.

Pentru valori numerice, selectati Smallest to

Largest (De la cel mai mic la cel mai mare) sau

De la cel mai mare la cel mai mic (Largesa to

Smallesa).

Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectati Custom List (Lista particularizata).

Pentru a adauga alta coloana dupa care se efectueaza sortarea,

faceti clic pe (Add Level Adaugare nivel) si se repeta pasii.

Pentru a copia o coloana de sortat, selectati

intrarea, apoi faceti clic pe Copy Level (Copiere

nivel).

Pentru a sterge o coloana de sortat, selectati

intrarea, apoi faceti clic pe Delete Level

(Stergere nivel).

Trebuie sa mentineti cel putin o intrare in lista.

Pentru a modifica ordinea in care se sorteaza coloanele,

selectati o intrare, apoi faceti clic pe sageata Up or Down (Sus

sau Jos) pentru a modifica ordinea.

Intrarile aflate mai sus in lista sunt sortate inaintea celor care

se afla mai jos in lista.


Filtrarea datelor utilizind AutoFilter

Utilizarea Filtrarii automate pentru a filtra datele este un mod usor si rapid de a gasi si lucra cu un subset

de date dintr-o zona de celule sau coloana de tabel.

Datele filtrate afiseaza numai randurile care satisfac criteriile pe care le specificati, iar randurile care nu

doriti sa se afiseze se ascund. Dupa filtrarea datelor, aveti posibilitatea sa copiati, cautati, editati,

formatati, sa imprimati sau sa dispuneti intr-o diagrama subsetul de date filtrate fara a le rearanja sau a

le muta.

Aveti posibilitatea sa utilizati filtrarea dupa mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adica fiecare filtru

suplimentar se bazeaza pe filtrul curent si restrange mai departe subsetul de date.

Utilizand Filtrare automata, aveti posibilitatea sa creati trei tipuri de filtre: dupa o lista de valori, dupa

format sau dupa criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zona de

celule sau eticheta de coloana. De exemplu, aveti posibilitatea sa filtrati dupa o culoare de celula sau





90


dupa o lista de numere, dar nu dupa ambele; aveti posibilitatea sa filtrati dupa pictograme sau dupa un

filtru particularizat, dar nu dupa ambele

Nu amestecati in aceeasi coloana formatele de stocare, cum ar fi text si numar sau numar si data,

deoarece este disponibil numai un singur tip de filtrare pentru fiecare coloana. Daca exista un amestec

de formate de stocare, comanda care este afisata reprezinta formatul de stocare cel mai des intalnit. De

exemplu, daca o coloana contine trei valori stocate ca numar si patru valori stocate ca text, comanda de

filtrare care este afisata este Filtre de text.

Deschideti fiserul numit Package Exceptions.

Filtrarea textului

In foaia Foaie 1, din fisierul

Filter.xlsx, selectati zona de

celule A1:D9

In fila Data (Date), in grupul

Sort&Filter (Sortare si filtrare),

faceti clic pe Filter (Filtrare).

Faceti clic pe sageata in antetul de coloana.

Alegeti una dintre urmatoarele:

- Selectati dintr-o lista de valori text.

- Selectati sau deselectati una sau mai multe valori text de filtrare.

Lista de valori text poate avea maxim 10.000 de elemente. Daca lista este mare, debifati (Select All

(Selectare totala)) din partea de sus, apoi selectati valorile text specifice dupa care sa se realizeze

filtrarea.

Creati criterii Navigati catre Text Filters (Filtre de text), apoi faceti clic pe

una din comenzile operatorilor de comparatie (= Equals

(Egal cu) , > Mai mare decat, < Mai mic decat, >= Mai mare

sau egal cu, <= Mai mic sau egal cu si <> Diferit de (does

Not Equal)), sau faceti clic pe Filtru particularizat (Custom

filter).

De exemplu, pentru a filtra dupa text care incepe cu un anumit caracter, selectati Incepe cu sau pentru

filtra dupa text ce contine anumite caractere oriunde in text, selectati Contains (Contine).

In fereastra Custom AutoFilter (Filtrare automata particularizata), in caseta din dreapta, introduceti textul

sau selectati valoarea text din lista.





91


De exemplu, pentru a filtra dupa un text care contine cifra "8", introduceti 8.

Daca este necesar sa gasiti valori text care au in comun unele caractere, utilizati un metacaracter.

Urmatoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparatie pentru filtre de text.

Utilizati Pentru a gasi

? (semnul intrebarii) Orice caracter simplu

De exemplu, c?pac gaseste „capac” si „copac”

* (asaerisc) Orice numar de caractere

De exemplu, *esa gaseste "Nord-esa" si "Sud-esa"

~ (tilda) urmata de ?, *, sau ~ Semnul intrebarii, asaerisc sau tilda

De exemplu, fy06~? gaseste "fy06?"

Filtrati dupa mai multe criterii Alegeti una dintre urmatoarele:

Pentru a filtra coloana de tabel sau selectia astfel incat ambele criterii sa fie adevarate, selectati Si.

Pentru a filtra coloana de tabel sau selectia astfel incat oricare criterii sau ambele criterii sa fie adevarate,

selectati Sau.

In a doua intrare, selectati un operator de comparatie, apoi, in caseta din dreapta, introduceti textul sau

selectati o valoare text din lista.

Simbolul ne anunta ca informatia din tabel este filtrata, criteriile de filtrare fiind

pe coloana respectiva.

Pentru scoaterea criteriilor de filtrare se bifeaza Select All (Selectare totala).





92


Filtrarea numerelor

Faceti clic pe sageata in antetul de

coloana (Price).

In lista de numere, selectati sau deselectati

unul sau mai multe numere dupa care se va

efectua filtrarea.

Navigati catre Number Filters (Filtre de

numar), apoi faceti clic pe una din comenzile

operatorilor de comparatie sau faceti clic pe

Custom Filter (Filtru particularizat).

De exemplu, pentru a filtra dupa o limita

inferioara si superioara de numere, selectati

Between (Intre).

In caseta de dialog Custom AutoFilter

(Filtrare automata particularizata), in

caseta sau casetele din dreapta,

introduceti numarul sau selectati

numerele din lista.

De exemplu, pentru a filtra dupa un

numarul inferior 25000 si numar

superior 50000, introduceti 25000 si

50000.

Dorim sa vedem doar valorile care sunt peste medie. Navigati

catre Number Filters (Filtre de numar), si alegeti optiunea

Above Average (Peste Medie)





93


Filtrarea valorilor de tip data

Faceti clic pe sageata in antetul de coloana Date.

Selectati dintr-o lista de date

In lista de valori de data sau ora, selectati sau deselectati

una sau mai multe valori de data sau ora de filtrare.

Implicit, toate datele din intervalele de celule sau coloanele

de tabel se grupeaza dupa ierarhia de ani, luni si zile.

Selectarea sau deselectarea unui nivel din ierarhie in

ierarhie selecteaza sau deselecteaza toate datele imbricate

sub acel nivel. De exemplu, daca selectati March, Zilele

sunt listate sub March.

Navigati spre Date Filters (Filtre data) si aveti variante de filtrare:

Clic pe filtru particularizat (Custom Filter)

In caseta de dialog Custom AutoFilter (Filtrare

automata particularizata), in caseta din dreapta,

introduceti o data, selectati o data din lista sau

faceti clic pe butonul Calendar pentru a gasi si

a introduce o data.

Toate filtrele de date se bazeaza pe calendarul gregorian.

Anii fiscali si trimestrele fiscale incep intotdeauna in luna

ianuarie a anului calendaristic.

Daca doriti sa filtrati dupa ziua saptamanii, formatati celulele

pentru a afisa ziua saptamanii. Daca doriti sa filtrati dupa ziua

saptamanii indiferent de data, efectuati conversia textului

utilizand functia TEXT. Functia TEXT returneaza o valoare, deci

comanda de filtrare care este afisata este Filtre de text nu Filtre

data.

Filtrarea dupa culoarea celulei, a fontului sau dupa pictograma

Daca ati formatat manual sau conditional o zona de

celule, dupa culoarea celulei sau a fontului, aveti

posibilitatea si sa filtrati dupa aceste culori. De

asemenea, aveti posibilitatea sa filtrati dupa un set de

pictograme create printr-o formatare conditionala.

In foaia March Daily Count , faceti clic pe sageata

in antetul de coloana (Exceptions) si alegeti Filtrare dupa Culoare (Filter by Color) si se alegeti culoarea

cu dupa care se doreste filtrarea





94


In functie de tipul de format, selectati o culoare, o culoare de font sau o pictograma

de celula.

Advanced Filter

Comanda Advanced (Complex) functioneaza diferit

de comanda Filter (Filtrare) din mai multe puncte

importante de vedere.

Pentru lucru se utilieaza fiserul Advanced filter.xlsx

In tab-ul Data (Date), zona Sort& Filter (Sortare si

Filtrare) se da clic pe butonul Advanced (Complex).

Se afiseaza fereastra Advanced Filter (Filtrare

complexa).

Tastati criteriile complexe intr-o zona

de criterii separata din foaia de lucru

sau deasupra zonei de celule sau a

tabelului pe care doriti sa-l filtrati.

Microsoft Office Excel utilizeaza zona

de criterii separata din caseta de

dialog Advanced Filter (Filtrare

complexa) ca sursa pentru criteriile

complexe.

List range (Zona lista) reprezinta

zona de celule a caror continut va fi filtrat.





95


Criteria range (Zona de criterii) – reprezinta zona unde sunt

construite criterile

Daca se lasa bifata optiunea Filter The List

(Filtrare Lista) vom obtine informatia filtrata in

aceeasi zona.

Daca

se

bifeaza Copy to another location (Copiere in alta

Locatie) vom obtine informatia filtrata in aceeasi

foaie.

Informatia obtinuta va fii generata intr-o alta zona de celule

incepand de la celula indicata.

Optiunea Unique records only (Doar inregisarari unice) -

permite sa vedem doar inregisararile unice.

Crearea criteriilor Filtrarea utilizand criterii multiple intr-o coloana in care orice criterii pot fi adevarate

Boolean logic: (Year = "2006" And Quarter =

"1")

Boolean logic: (Quarter = "1" OR Quarter =”2”)

Boolean logic: (Year = "2006" And Quarter = "1" OR Year =”2006” AND Quarter =”2”))





96


Eliminare valori dublate Cand eliminati valori dublate, sunt afectate doar valorile din zona de celule

sau din tabel. Orice alte valori din afara zonei de celule sau tabelului nu sunt

alterate sau mutate.

Deoarece stergeti datele permanent, este o idee buna sa copiati zona de

celule sau tabelul original in alta foaie de lucru sau in alt registru de lucru

inainte de eliminarea valorilor dublate.

Deschideti fiserul Valori unice.xlsx

Selectati zona de celule A1:D31, inregistrarile puse in evidenta prin culoare

sunt multiplicate.

In Tab-ul Data (Date), in grupul Data Tools (Insarumente date), faceti clic pe

Remove Duplicates (Eliminare dubluri).

Faceti clic pe OK.

Se afiseaza un mesaj indicand cate valori dublate au fost eliminate si cate valori unice raman sau daca

nu a fost eliminata nicio valoare dublata.

Faceti clic pe OK.

Nu aveti posibilitatea sa eliminati valori dublate din date schitate sau care au subtotaluri. Pentru a elimina

dubluri, trebuie sa eliminati atat schita, cat și subtotalurile


Crearea de subtotaluri

Aveti posibilitatea sa calculati manual subtotalurile si totalurile generale intr-

un tabel pentru o coloana, utilizand comanda Subtotal in grupul Outline

(Schita), din tab-ul Data (Date).

Subtotalurile se calculeaza cu o functie de rezumare, cum ar fi Sum sau

Average, utilizand functiunea SUBTOTAL. Se pot utiliza multe tipuri de functii

de rezumare pentru fiecare coloana.

Totalurile generale sunt derivate din datele detaliu . Datele detaliu sunt in

mod tipic adiacente datelor rezumat si sunt situate deasupra sau la stanga

lor, nu din valorile din subtotaluri. De exemplu, daca utilizati functia de

rezumare Average, totalul general afiseaza o medie a tuturor randurilor din

lista, nu o medie a valorilor din randurile de subtotaluri.

Deschideti fiserul Subtotals.xlsx. Se selecteaza regiunea de celule A2:C17

Prima data se reliazeaza sortarea datelor in

functie de subtotalurile dorite (Crescator dupa

regiuni)



ms-help://MS.EXCEL.12.1048/EXCEL/content/HP10062463.htm



97


In Tab-ul Data (Date), in grupul Outline (Schita),

faceti clic pe Subtotal (Subtotaluri).

In fereastra Subtotal se stabileste

nivelul de grupare in zona At Each

Change In (La fiecare modificare

in),

Se alege tipul de calcul dorit (suma, medie,max..) in zona Use Function

(utilizare functie).

Iar in zona Add Subtotal to (Adaugare Subtotal la), se stabilesc

coloanele din care se iau valori pentru realizarea de subtotal in

functie de grupare.

Clic pe butonul ok:

Pentru a afisa numai un rezumat al subtotalurilor si al totalurilor generale,

faceti clic pe simbolurile de schita de langa numerele randurilor.

Folositi simbolurile si pentru a afisa sau a ascunde randurile detaliu

pentru subtotalurile individuale.

Eliminarea subtotalurilor.

Faceti clic pe o celula in zona in care exista un o structura

subtotal. In Tab-ul Data (Date), in grupul Outline (Schita), faceti

clic pe Subtotal. Se afiseaza fereastra Subtotal. Faceti clic pe

Remove All (Eliminare totala).






98


Legarea datelor

Legarea celulelor individuale in foaia de lucru

Deschideti un fiser numit Link worksheet data.

In aceasta foaie de lucru, totalul costurilor

taxelor posaale si de impachetare se regaseste

in celula A3.

Faceti clic pe celula C7 si adaugati urmatoarea

folmula: =$A$3

Copiati aceasta formula in celula C8:C11

(facand clic pe celula C7, mutand cursorul in

partea dreapta-jos a celulei, pana cand cursorul isi schimba forma unei mici cruci, si apoi cu mouse-ul

trageti in jos pana in celula C11). Dupa aceea foaia de lucru trebuie sa arate ca in imaginea de mai sus.

Faceti clic pe celula A3 si schimbati valoarea din 2.5 in 3.0. Acest lucru are trebui sa modifice automat

datele din coloana Postage and packing.

Acest lucru demonsareaza avantajul legarii datelor – reduce timpul alocat modificarii fiecarei valori in

parte.Se salveaza modificarile si se inchide documentul.

Legarea graficelor de date in foaia de lucru

Deschideti un fiser numit Link worksheet chart.

Cand selactati datele in cadrul unei foi de lucru si creati un grafic cu ajutorul acestor date, automat graficul

este legat de datele utilizate. Orice modificare a datelor pe baza carora s-a creat graficul, se va reflecta

in acesta.

Faceti clic in interiorul datelor. Faceti clic pe butonul Insert si tab-ul Charts (Grafice) si faceti clic pe icoana

Column.





99


Aceasta va afisa o lista cu optiunile graficului. Faceti click pe prima optiune a acestuia, 2-D.

Graficul va fi afisat ca in ilustratie.

Modificand valorile vanzarilor pentru regiunile de North sau South, graficul se va modifica automat

reflectand aceste schimbari. Se salveaza modificarile si se inchide documentul.

Legarea datelor intre un grafic si o foaie

Deschideti un fiser numit Link data between worksheets. Acest fisier contine doua foi de lucru. Observati

ca valorile taxelor postale si de imapchetare sunt regasite in cea de-a doua foaie de lucru (sheet).

In acest exemplu, vom lega valorile Postage and packing din a doua foaie de lucru la o celula din prima

foaie de lucru a fisierului.

Faceti clic pe celula C4 din prima foaie de lucru. Scrieti in interiorul ei semnul egal (=).Faceti clic pe tabul

din a doua foaie de lucru (din josul fisierului). Faceti clic pe celula A4 (in a doua foaie de lucru). Apasati

Enter si va veti intoarce in prima foaie de lucru (Sheet 1).Faceti clic din nou pe celula A4 si puteti obesrva

formula din aceasta celula:

Ati legat datele dintr-o foaie de lucru in alta foaie de lucru. Observati sintaxa din celula A4. Puteti folosi

tab-ul Help (Ajutor) din Excel pentru a obtine mai multe informatii.






100


Legarea datele de pe o foaie de lucru de un grafic de o alta foaie de lucru

Deschideti un fiser numit

Link chart between

worksheets. Aveti grija sa

nu deschideti un alt fisier

denumit Link chart between

workbooks. Faceti clic in

foaia de lucru denumita

Chart. In acest moment ar trebui sa puteti vizualiza o foaie

de lucru goala. Faceti clic pe tab-ul de Insert din grupul Chart

si faceti clic pe butonul Column. Selectati prima grafic din

cadrul optiunii 2-D.

Veti putea vedea afisata in foaia de lucru, o plansa goala de

grafic.Faceti clic dreapta in aceasta plansa goala de grafic

si veti putea vedea afisat un meniu popup. Faceti clic pe

comanda Select Data.

Aceasta va afisa casuta Select Data Source.

Faceti clic tab-ul de Data din foaia de lucru (partea stanga-

jos a ecranului)

Selectati tabelul de date.

Este posibil sa aveti nevoie sa mutati casuta de dialog

astfel incat sa puteti selecta datele.

Faceti clic pe butonul OK si graficul va fi afisat in cea de-a doua foaie de lucru, utilizand datele selectate

in prima foaie de lucru.Incercati sa schimbati datele din prima foaie de lucru si daca mutati pe cea de-a

doua foaie de lucru, ar trebui sa observati ca graficul s-a modificat pentru a reflecta schimbarile efectuate

de dvs.


Legarea datelor dintr-o foaie in alta

Deschideti doua fisere numite Link workbook data 01 si Link workbook data 02.Schimbati pe primul fisier

si selectati datele din coloanele A4:C6.





101


Copiati coloanele selctate in Clipboard (tainand apasat Ctrl+C). Schimbati in al doilea fisier.

Faceti clic pe locatia in care doriti sa lipiti informatiile de legat, folositi

celula B3 pentru acest exercitiu. Apasati combinatia de taste Ctrl+V

pentru a lipi informatiile in locatia aleasa. Veti putea vedea ca

informatiile au fost copiate in cel de-al doilea fisier. Este posibil sa fie

nevoie sa largiti coloanele

pentru a putea vizualiza informatiile corect.

Acum, vom avea nevoie sa legam informatiile la prima foaie de

lucru. Din fericire, Excel are o optiune denumita eticheta

desteapta, care va poate ajuta sa scurtati timpul in care

efectuati teme de rutina, ca de exemplu legarea datelor.

Veti vedea ca aceasta optiune apare automat in josul datelor,

cum puteti vedea ilustrat in imaginea alaturata.

Faceti clic pe eticheta si rulati in jos sageata pentru a selecta

butonul de optiuni Link Cells.

Acum faceti clic pe celula B3 si formula

corecta va fi afisata in bara de formule,(un

exemplu care este ilusarat):

Incercati modificarea datelor din primul fisier

si veti putea vedea ca si datele din cel de-al

doilea fisier se vor modifica.

Inchideti primul fisier fara a salva schimbarile facute.

Se salveaza modificarile si se inchid documentele.

Legarea unui grafic dintr-o foaie in alta

Deschideti doua fisere numite Link chart between workbooks 01 si Link chart between workbooks 02.

Selectati graficul din primul fisier. Copiati graficul selectat in Clipboard (tainand apasat Ctrl+C). Mutati pe

cel de-al doilea fisier Excel. Faceti clic pe locatie in care doriti sa lipiti graficul si apasati Ctrl+V pentru a

lipi graficul in fisier. Incercati modificarea datelor din primul fisier si ambele grafice vor arata schimbarile

efectuate.Se salveaza modificarile si se inchid documentele.

Legarea datele din Excel intr-un document Word

Deschideti Microsoft Word.

Daca este necesar, deschideti Excel si

deschideti un fisier numit Link chart to word.

In fisierul Excel, selectati datele (in acest caz

coloanele A4:C6) pe care doriti sa le copiati in

Clipboard si apasati Ctrl+C pentru a copia datele

selectate in Clipboard.





102


Mutati pe documentul Word (sau un program asemanator). Pozitionati

cursorul in locatia in care doriti sa lipiti datele. Faceti clic pe tab-ul

Home si in grupul Clipboard al panglicii, faceti clic pe sageta in jos sub

icoana de Paste. Selectati

comanda Paste Special.

Aceasta va afisa casuta

Paste Special. Selectati

optiunea Paste Link si

faceti click pe butonul OK.

Datele vor fi afisate intr-un document Word. Pentru a edita

datele va fi necesar sa schimbati datele originale din Excel.

Incercati schimbarea datelor din Excel si vedeti daca datele se

modifica si in documentul Word asa cum va asteptati.

Se inchid documentulele Word si Excel fara a salva schimbarile

efectuate.

Copierea unui grafic din Excel intr-un document de tip Word

Deschideti Microsoft Word.Daca este necesar, deschideti Excel si deschideti un fisier numit Link chart to

word. In fisierul Excel, selectati graficul copiati-l in Clipboard, apasand Ctrl+C.

Reveniti in documentul Word (sau un program asemanator). Pozitionati cursorul in locatia in care doriti

sa lipiti graficul. Faceti clic pe icoana Paste din cadrul documentului Word. Graficul va fi afisat in cadrul

documentului Word. Se inchid documentulele Word si Excel fara a salva schimbarile efectuate.

Consolidarea datelor pe mai multe pagini de lucru sau de foaie de lucru

Deschideti un fiser numit 3-D sum consolidation. Observati datele din fiecare foaie de lucru. In acest

exemplu, avem un fisier ce contine un numar de foi de lucru. Fiecare foaie de lucru din cadrul fisierului

contine totalul anual de vanzari al unei persoane de la vanzari, pe nume Elliot. Vom vrea sa consolidam

totalul vanzarilor pentru ultimii trei ani si sa le afisam pe prima pagina din cadrul fisierului:

Faceti clic pe celula B3 unde dorim sa apara afisate datele consolidate

(in prima foaie de lucru a fisierului).

Faceti clic pe tab-ul Formulas din grupul Function Library, faceti clic pe

icoana AutoSum.

Faceti clic pe tab-ul celei de-a doua foii de lucru pentru a afisa cea de-a doua foaie de lucru.

Puneti in evidenta celula sau intervalul de consolidat, in acest caz celula B2.

Dupa ce ati luat degetul de pe tasta Shift, faceti click pe tab-ul fiecarei foi de lucru pentru pe care vreti

sa o adunati, in acest caz pentru anii 2005 si 2004.

Clic pe Enter si valorile stabilizate pentru cei trei ani vor fi afisate in prima foaie de lucru.





103


Daca faceti clic pe celula ce contine datele consolidate (din prima foaie de lucru) veti putea observa

ca va aparea urmatoarea formula in bara de formule:


Tehnici de formatare a graficelor

Modificerea unghiurilor din graficelor Pie

Deschideti un fiser numit Pie chart slices.

Clic pe graficul de tip placinta, astfel incat sa fie selectat intregul grafic:

Clic pe o anumita felie din graficul tip placinta astfel incat numai acea felie sa fie selectata, asa cum

puteti vedea in ilusaratie.

Clic dreapta pe felia de grafic tip placinta selectata si din meniul care apare, selectati comanda Format

Data point.

Casuta Format Data Point va fi afisata.

Puteti folosi tab-ul Angle of first slice pentru a seta unghiul dorit (experiment cu schimbarea acestor

valori). Clic pe butonul Close pentru a confirma schimbarile efectuate.






104


Formatarea elemenelelor dupa axa graficelor

Deschideti un fiser numit Chart axis.

Selectati valorile axelor graficului (ex. Axa verticala

incepe de la 0 pana la 40).

Clic dreapta pe axa verticala si din meniul care apare

selectati comanda Font.

Casuta Font va fi afisata.

Modificati cateva dintre atributele font-ului (ca si

culoare si tipul font-ului).

Experimentati cu diferite atribute.

Clic pe butonul OK pentru a vedea efectele

modificarii efectuate.

Formatarea scalelor pe axa graficului Selectati axa verticala din nou, si click dreapta pe aceasta. Din meniul care apare selectati comanda

Format Axis.

Casuta Format Axis va fi afisata.

Modificati valoarea minima la 0 (va trebui sa

selectati optiunea Fixed).

Modificati valoarea maxima la 60 (va trebui sa

selectati potiunea Fixed).

Modificati Major unit la 10 (va trebui sa selectati

potiunea Fixed).

Clic pe butonul Close pentru a vedea modificarile efectuate. Graficul ar trebui sa semene cu cel din

urmatoarea ilusaratie:





105


Formatarea axei graficului si orientare textului Selectati din nou valorile axelor (ex. Axa verticala). Click dreapta pe axa verticala si din meniul ce apare

selectati comanda Format Axis, care va deschide casuta de Format Axis.

Click pe tab-ul Alignment asa cum poate fi vazut in continuare.

Schimbati orientarea la 45 grade scriind 45 in casuta Custom angle.

Clic pe butonul Close pentru a vizualiza modificarile efectuate. Graficul ar trebui sa semene cu cel din

ilusaratia de mai jos:


Crearea si pozitionarea unui titlu pentru grafic Deschideti un fiser numit Position chart items.

Clic pe graficul selectat.

Clic pe tab-ul de Layout si apoi clic pe butonul Chart Title.

Selectati optiunea Centered Overlay Title. Veti putea vedea titlul graficul inserat, ca in ilusaratie.





106


Clic pe titlul graficului si editati ca in ilusaratie.

Miscati cursorul mouse-ului in marginea titlului graficului si apoi trageti titlul intr-o locatie noua, ca in

ilusaratie.

Repozitionarea legendei graficului

Clic pe legenda graficului pentru a o selecta, ca in ilusaratie:

Miscati cursorul mouse-ului in marginea legendei graficului, trageti apoi legenda intr-o noua locatie,

ca in ilusaratie:

Repozitionarea etichetelor graficului

Clic pe datele din grafic pentru a-l selecta, ca in ilusaratie:

Clic dreapta pe axa orizontala si din meniul ce apare, selectati comanda Format Axis. Casuta Format

Axis va fi afisata. Selectati tab-ul Alignment.





107


Introduceti o valoare de 45 grade in sectiunea de Custom angle, din casuta. Clic butonul Close pentru a

aplica formatarea.


Segmentele care explodeaza intr-o placinta diagrama

Deschideti un fiser numit Exploding pie chart.

Clic odata pe grafic si intregul grafic tip placinta va fi selectat, ca in ilusaratie:

Puteti observa ca fiecare segment din placinta pote fi miscat.

Clic pe unul dintre segmente, si trageti-l in exterior. Efectul este ilusarat mai jos.

Experiment de miscare a tuturor segmentelor in exterior.





108



Stergerea unei serii de date intr-un grafic Deschideti un fiser numit Delete data series.

Pentru a sterge date dintr-un grafic, click pe una dintre coloane (reprezentand seria de date pe care

doriti sa o inlaturati). In exemplul ilusarat, am facut click pe datele de vanzari pentru vanzarile din

regiunea de Vesa, (ex. coloana colorata cu rosu):

Apasati butonul Del. Rezultatul va fi similar cu ilusaratia:

Se salveaza schimbarile si se lasa fisierul deschis.

Adaugarea unei serii de date intr-un grafic Puteti selecta un interval de date in foaia de lucru apoi trageti si dati-i drumul direct in grafic; noul interval

de date va fi afisat in grafic, ca in modelul primului exercitiu in care am sters afisarea grafica a datelor din

refiunea de Vesa. Pentru a aduaga aceasta informatie in grafic, vom avea nevoie pentru inceput, sa

selectam datele referitoare la regiunea de Vesa, ca in ilusaratie:





109


Apasati Ctrl+C pentru a copia datele selectate in Clipboard. Clic in mijlocul graficului si apasati Ctrl+V

pentru a lipi datele in grafic.


Modificarea tipului de grafic Deschideti un fiser numit Chart type.Clic pe cea de-a doua

serie de date din grafic (in exemplul ilusarat am facut clic pe

una dintre coloane, reprezentand datele pentru vanzarile

din regiunea de Vesa).

Clic dreapta si veti vedea ca apare un meniu:

Din meniul afisat, selectati Change Series Chart

Type. Apoi se va afisa casuta Change Chart Type.

Selectati tipul graficului si daca este necesar si

sub-tipul acestuia. In acest caz, selectati tab-ul

Line sub casuta Chart Type:

Clic pe butonul OK pentru a schimba tipul

graficului, ca in ilusaratie:


Largirea decalajului dintre coloane / bare intr-o diagramt 2-D Deschideti un fiser numit Column gaps. Acest fisier contine

un grafic tip bare si un grafic tip coloane, ca in ilusaratie:

Clic dreapta pe una dintre coloane (sau bare), si din meniul

care apare selectati Format Data Series:





110


Acesta va deschide casuta Format Data Series. Daca este

necesar, selectati butonul Series Options din partea stanga

a casutei.

Schimbati valoarea Series Overlap intr-o valoare negativa,

ca in ilusaratia de mai sus (folositi valoarea -50).

Cand faceti clic pe butonul Close, efectul obtinut va fi

asemanator celui ilusarat:

Aplicati acest efect ambelor grafice.


Inserarea unei imagini intr-un grafic 2D (ca fundal) Deschideti un fiser numit Chart image.

Clic dreapta pe fundalul graficului si din

meniu care apare selectati Format Chart

Area.

Acesta va afisa casuta Format Chart Area. Asigurati-va ca

tab-ul Fill este selctat.

Clic pe optiunea Picture or

texture fill.

Pentru a insera o poza clipart pentru a fi afisata pe fundalul graficului, clic

pe butonul Clip Art, si veti putea selecta un element de clipart instalat pe

calclatorul dvs.





111


Clic pe butonul OK si inchideti orice casuta de

dialog.Graficul dvs va arata asemanator cu ilusaratia de

mai jos (depinzand de clipart-ul inserat).

NOTA: In cazul in care faceti click pe optiunea File in loc

de optiunea Clip Art, ati putea adauga o anumita imagine

in fundalul graficului dvs.Se salveaza modificarile si se

inchide documentul.

Inserarea unei imagini intr-un grafic 2D

Deschideti un fiser numit Chart column image.

Clic dreapta pe una dintre coloane si din meniul care apare selectati

comanda Format Data Series care va afisa casuta de Format Data Series.

Clic pe tab-ul Fill si selectati optiunea Picture or texture fill. Veti putea

vizualiza urmatoarele optiuni.

Clic pe butonul File si navigati prin fisierul de mosare (in mod normal in

fisierul My Documents). Selectati un fisier numit Smile si faceti click pe

butonul de Insert.

Clic pe optiunea de Stack dupa care inchideti casuta de dialog.

Graficul dvs va arata ca acest din imagine.

Clic pe butonul Close pentru a inchide casuta Format Data Series.


Protectie si securitate

Fiser protejat cu parola

Crearea unei parole pentru deschiderea unui fiser (securitatea prin parola la

nivel de Registru de lucru) Deschideti un fiser numit Protect workbook 01.

Trebuie sa protejati fiserul prin parola pentru a prevenii accesul

neautorizat la datele din fisier.

Faceti clic pe tab-ul File, apoi pe Save as (Salvare ca)

Selectati Registru de lucru excel(Excel Workbook) din submeniu

Va aparea fereastra Save as (Salvare ca)

Faceti clic pe Tools (Instrumente) , apoi pe General Options

(Optiuni generale).





112


Va parea fereastra General Options (Optiuni generale).

Daca doriti ca autorii recenziilor sa introduca o parola inainte de a vizualiza documentul, tastati o parola

in caseta Password to open (Parola pentru deschidere).

Daca doriti ca autorii recenziilor sa introduca o parola inainte de a salva modificari la document, tastati o

parola in caseta Password to modify (Parola pentru modificare).

Aveti posibilitatea sa atribuiti ambele parole — una pentru a accesa fisierul si una pentru a oferi anumitor

autori de recenzii permisiunea de a modifica fisierul. Asigurati-va ca cele doua parole sunt diferite intre

ele. Daca nu doriti ca recenzentii de continut sa modifice accidental fisierul, bifati caseta de selectare.

Read-only recommended (Acces recomandat doar in citire). Cand recenzentii deschid fisierul, acestia

sunt intrebati daca doresc sa deschida fisierul doar in citire. Faceti clic pe OK.

Daca vi se solicita, reintroduceti parolele pentru a le confirma, apoi faceti clic pe OK.

In fereastra Save as (Salvare ca) faceti clic pe Save (Salvare).

Daca vi se solicita, faceti clic pe Yes (Da) pentru a inlocui documentul existent.

Modificarea unei parole Deschideti fisierul utilizand parola de modificare, astfel incat

acesta sa fie deschis pentru citire/scriere.

Faceti clic pe tab-ul File (Fisier), apoi pe Save as (Salvare ca).

Selectati Excel Workbook (Registru de lucru excel) din submeniu

Va fi afisata fereastra Save as (Salvare ca)

Faceti clic pe Tools (Instrumente) , apoi pe General Options

(Optiuni generale).

Va fi afisata fereastra General Options (Optiuni generale)

Selectati parola existenta, apoi tastati o parola noua.

Faceti clic pe Yes (Ok).

Daca vi se solicita, reintroduceti parola pentru a o confirma, apoi

faceti clic pe Yes (Ok). Faceti clic pe Save (Salvare).

Daca vi se solicita, faceti clic pe Yes (Da) pentru a inlocui fisierul

existent.Eliminarea unei parole

Alegeti una sau ambele variante de mai jos:

Deschideti fisierul utilizand parola de deschidere, astfel incat acesta

sa fie deschis pentru citire/scriere.

Deschideti fisierul utilizand parola de modificare, astfel incat acesta

sa fie deschis pentru citire/scriere.

Faceti clic petab-ul File, apoi pe Save as (Salvare ca)

Selectati Excel Workbook (Registru de lucru excel) din submeniu





113


Va apare fereastra Save as (Salvare ca)

Faceti clic pe Tools (Instrumente) , apoi pe General Options (Optiuni

generale).

Va fi afisata fereastra General Options (Optiuni

generale).Selectati parola existenta, apoi tastati o

parola noua. Faceti clic pe Yes (Ok).

Selectati parola, apoi apasati pe DELETE. Faceti clic pe Yes (Ok). Faceti clic pe Save (Salvare).

Protejarea elementelor foilor sau registrelor de lucru

Pentru a preveni modificarea, mutarea sau stergerea

datelor importante in mod intentionat sau neintentionat

de catre alti utilizatori, aveti posibilitatea sa protejati

anumite elemente din foaia de lucru.

Protejarea elementelor din foile si registrele de lucru nu

trebuie confundata cu securitatea prin parola la nivel

de Registru de lucru. Protejarea elementelor nu

protejeaza un Registru de lucru impotriva utilizatorilor

rau intentionati.

Protejarea elementelor din foile de lucru

Deschideti fiserul Protect Workbook 02.xlsx

Selectati foaia de lucru pe care doriti sa o protejati.

In tab-ul File (Fisier), in grupul Cells (Celule), faceti clic

pe Format (Format), apoi pe Format Cells (Formatare

celule).

In tab-ul Protection (Protectie), debifati caseta de selectare Locked

(Blocata), apoi faceti clic pe OK.

Selectati zona de celule pe care doriti sa o

protejati la modificari





114


In grupul Cells (Celule), faceti clic pe Format (Format), apoi pe Format Cells (Formatare celule).

In tab-ul Protection (Protectie), bifati Locked (Blocate), iar daca doriti sa acundeti si formulele bifati

Hidden (Ascunse).

In Tab-ul Review (Revizuire), in grupul

Changes (Modificari), faceti clic pe Protect

Sheet (Protejare foaie).

Apare fereastra Protect Sheet (Protejare

foaie). In lista Allow all users of this

worksheet to (Se permite tuturor utilizatorilor

acestei foi de lucru sa), selecteze

elementele pe care doriti ca utilizatorii sa

aiba posibilitatea sa le modifice.

In caseta Password to unprotect sheet (Parola pentru anularea protectiei foii), tastati o parola pentru

foaie, faceti clic pe OK, apoi rescrieti parola pentru a o confirma.

Parola este optionala. Daca nu furnizati o parola, atunci orice

utilizator poate sa deprotejeze foaia de lucru si sa modifice

elementele protejate. Asigurati-va ca alegeti o parola ce este

usor de memorat, deoarece daca pierdeti parola, nu mai aveti

acces la elementele protejate din foaia de lucru.

Protejarea elementelor registrului de lucru In tab-ul Review (Revizuire), in grupul Changes (Modificari), faceti clic pe

Protect Workbook (Protejare Registru de lucru).

Sub Protect Workbook (Protejare Registru de lucru) alegeti Protect Structure

and Window (Protejare Structura si feresare)

Pentru a proteja taructura unui registru de lucru, bifati caseta de

selectare Structure (Structura).

Pentru a pastra feresarele registrului de lucru la aceeasi dimensiune si pozitie de fiecare data cand se

deschide registrul de lucru, bifati caseta de selectare Windows (Feresare).

Pentru a impiedica alti utilizatori sa elimine protectia registrului de lucru, in Password(optional) ( Parola

(optional)), tastati o parola, faceti clic pe OK, apoi retastati parola pentru a o confirma.

Parola este optionala. Daca nu furnizati o parola, atunci orice utilizator poate sa deprotejeze registrul de

lucru si sa modifice elementele protejate. Asigurati-va ca alegeti o parola ce este usor de memorat,

deoarece daca pierdeti parola, nu mai aveti acces la elementele protejate din Registrul de lucru.





115


Protejarea elementelor dintr-un registru de lucru partajat Pentru a Partaja (Shared) un fiser va duceti pe tab-ul Review (Revizuire) zona Changes (Modificari)

Butonul Share Workbook (Protejare Registru de lucru).

Daca registrul de lucru este deja partajat (registru de lucru

partajat = un registru de lucru configurat pentru a permite mai

multor utilizatori din retea sa vizualizeze si sa faca modificari

in acelasi timp), fiecare utilizator care salveaza registrul de

lucru vede modificarile facute de alti utilizatori. (Shared) si

doriti sa atribuiti o parola pentru a proteja partajarea, trebuie

sa anulati partajarea registrului de lucru, efectuand

urmatoarele:

Comunicati tuturor celorlalti utilizatori sa salveze si sa inchida registrul de

lucru partajat, pentru a nu se pierde ce au lucrat.

Pentru a pastra o copie a informatiilor din istoricul de modificari (istoricul

modificarilor: Intr-un Registru de lucru partajat, informatia despre

modificarile facute in sesiunile de editare anterioare. Aceasta informatie

include numele persoanei care a facut fiecare modificare, cand a fost

facuta modificarea si ce date au fost modificate.) care se pierd la anularea

partajarii unui registru de lucru, procedati astfel:

In tab-ul Review, in grupul Changes (Modificari), faceti clic pe Track

Changes (Urmarire modificari), apoi pe Highlight Changes (Evidentiere

modificari).

In caseta When (Cand), selectati All (Toate).

Debifati casetele de selectare Who (Cine) si Where

(Unde).

Bifati caseta de selectare List changes on new Sheet

(Listare modificari pe o foaie noua), apoi faceti clic pe

OK.

Alegeti una sau ambele dintre urmatoarele:

Pentru a imprima Istoricul foii de lucru, faceti clic pe Print

(Imprimare)) .

In grupul Changes (Modificari), faceti clic pe Share

Workbook (Protejare Registru de lucru).





116


In tab-ul Editing (Editare) pentru fereastra Share Workbook (Protejare Registru de lucru), asigurati-va ca

sunteti singura persoana listata in lista Who has this Workbook open now (Cine are deschis acest

Registru).

Debifati caseta de selectare Allow changes by more

than one user at the same time. This also allows

workbook merging.. (Se accepta modificari

simultane facute de mai multi utilizatori. Se permite

astfel si imbinarea registrelor).

Faceti clic pe OK pentru a inchide fereastra Shared Workbook

(Partajare Registru de lucru).

In tab-ul Revizuire (Review), zona Changes (Modificari) faceti

clic pe butonul Protect Shared Workbook (Protejare registru de

lucru partajat)

In fereastra Protect Shared Workbook (Protejare Registru de

Lucu Partajat) se bifeaza Sharing with track Changes

(Partajarea cu urmarirea modificarilor).

Pentru a solicita altor utilizatori introducerea unei parole atunci

cand vor sa dezactiveze istoricul modificarilor sau pentru sa

scoate registrul de lucru din modul de lucru partajat,

in caseta Password (optional) (Parola (optional)),

tastati o parola, faceti clic pe OK, apoi reintroduceti

parola pentru a o confirma.

Daca se solicita, salvati Registrul de lucru.

Pentru a debloca orice obiecte grafice (cum ar fi

imagini, miniaturi, forme sau elemente grafice Smart

Art) pentru a fi posibila modificarea lor, procedati

astfel:

- Tineti apasat pe CTRL si faceti clic pe fiecare element grafic pe care doriti sa il deblocati.

- Se afiseaza Picture tools (Instrumente imagine), adaugandu-se fila Format (Format).

De asemenea, aveti posibilitatea sa utilizati comanda Go to (Salt la) (CTRL+G) pentru a selecta rapid

toate obiectele grafice intr-o foaie de lucru. In tab-ul File (Fisier), in grupul Editing (Editare), faceti clic pe

Find & Select (Gasire si selectare), apoi pe Go To Special (Salt special). Faceti clic pe Object (Obiecte).

In Tab-ul Format, in grupul Size (Dimensiune), faceti clic pe lansatorul de caseta de dialog de langa

Size (Dimensiune).

Apare fereastra Size And Properties (Dimensiune si Propietati), In tab-ul Properties (Proprietati), debifati

caseta de selectare Locked (Blocata) si, daca este prezenta, debifati caseta de selectare Lock Text

(Blocare text).

Utilizarea functiilor

Deschideti un Fiser nou.

Faceti clic pe tab-ul Formulas (“Formule )si

veti vedea un grup numit Function Library

(Biblioteca de functii). Dupa cum se poate

vedea este impartit pe diferite categorii.





117


Facand clic pe pictograma AutoSum (Insumare

automata) vor fi afisate functiile utilizate frecvent,

cum ar fi Sum ,Average (Suma, Media

aritmetica),Max, Min, Count Numbers.

Faceti clic pe pictograma Insert Function (Inserare functie ) si se va afisa fereastra Inserare functie

(Insert Function), care va permite sa localizati cu usurinta o anumita functie.

Pentru a vedea o lista cu toate functiile disponibile, faceti clic pe sageata in jos,unde puteti selecta o

categorie (Select a category)

Selectati un tip de functie (select a functions) si apoi veti avea posibilitatea sa derulati in jos intreaga

lisat de functii.

Exemplu de utilizare a unei functii De exemplu, vom arata utilizarea functiei

“IF”. Faceti clic pe tab-ul

Function Library (Formula si in caseta

Biblioteca de functii), faceti clic pe butonul

Logical (Logica) Din meniul afisat, selectati

comanda “IF”.

Aceasta va afisa Fereastra de dialog

"Functions Arguments" pentru functia IF





118


Faceti clic pe "help" pentru aceasat functie (stanga jos in

caseta de dialog). Aceasta va afisa asistenta relevanta

pentru acea functie.

Utilizarea functiilor de tip “date and time”

T O D A Y Faceti clic pe celula B3. Pentru a avea inserat automat

data curenta intr-o celula, selectati celula si introduceti

urmatoarele in celula:=TODAY()

Aptsati tasta Enter si data curenat va fi afisata in celula

respectiva.

DAY Faceti clic pe celula B4 si introduceti urmatoarea

functie:=DAY(B3)

Apasati tasta Enter. Veti observa ca in celula B3

este afisata data. In celula B4 cu ajutorul formulei

va fi extrasa doar ziua din data afisata.





119


MONTH

Faceti clic pe celula B5 si introduceti urmatoarea

functie:=MONTH(B3)

Apasati tasta Enter. Veti observa ca se va afisa doar luna

curenta din data care este trecuta in celula B3 .

YEAR Faceti clic pe celula B6 si introduceti

urmatoarea functie: =YEAR(B3)

Aptsati tasta Enter. Veti vedea ca va fi

scos anul curent pentru data din celula

B3

Inchideti documentul si salvati modificarile

Utilizarea functiilor matematice (math &trig):

SUMIF Deschideti un fisier nou si salvati-l Function

SUMIF.

Functia SUMIF ne permite sa adunam valorile

dintr-o serie , care indeplinesc criteriile specificate.

In acest caz, suma tuturor vanzarilor in cazul in care

vanzatorul a vandut de peste 6000 .

Dati clic pe celula in care doriti rezultatul, in acest

caz, celula C14.

Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) si pe

grupul Function Library (Biblioteca de functii), faceti

clic pe butonul Math & Trig. Din lista afisatt vertical,

faceti clic pe functia SUMIF, ca in imagine

Fereastra de dialog Function Arguments (Argumente functie) este afisata





120


In zona Range (zona de celule care se evalueaza) se

selecteaza zona de celule unde dorim sa cautam

criteriu, in acest caz celulele D4: D10

In zona Criteria (este conditia sau criteriul de forma

unui numar, expresie sau text care defineste celulele

care se aduna) se tasteaza acest criteriu “>6000”.

Clic pe butonul OK si se va vedea rezultatul in

celula activa (C14) pentru acest exemplu, iar in

Formula Bar (Bara de formule) (bara de formule:

O bara in partea de sus a feresarei Excel care se

utilizeazt pentru introducerea sau editarea

valorilor sau formulelor in celule sau diagrame.

Afiseaza valoarea constanta sau formula

memorata in celula activa.) „formula bar” functia

(=SUMIF(D4:D10,”>6000”).

Salvati si inchideti documentul.

ROUND Deschideti un fisier numit Function ROUND

Faceti clic pe celula C4 care contine formula C2/C3. Dupa cum

se poate vedea, rezultatul este afisat folosind un numar mare

de zecimale

Se foloseste functia Round pentru a afisa rezultatul fara

zecimale

Click pe celula C4 si se apasa tasta Del pentru a sterge continutul celulei.

Faceti clic pe Tab-ul Formulas (Formule) si in in grupul Function Library

(Biblioteca de functii), faceti clic pe butonul Math & Trig. Din lista care

apare (drop down), faceti clic pe functia Round , asa cum este ilusarat.

Se tasteaza in fereastra Function Arguments (Argumente functie) la fel

ca si in imaginea urmatoare.

In sectiunea Number de la fereastra de dialog se

introduce formula C2/C3.

In sectiunea Num_digits de la fereastra de dialog se

introduce 0, reprezentand numarul de zecimale pe

care il dorim afisat

Clic pe butonul Ok si va afisa:





121



Utilizarea functiilor Statistice (Statistical)

COUNT Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

COUNT. Sheet-ul contine prezenta la examinare si clasele

Clic pe celula C9.

Se tasteaza urmatoarea functie: =COUNT(C5:C8) care va

numara cate celule din zona de selectie contin o valoare de

tip numeric.

Rezulatul va aparea in celula C9. Cu ajutorul tehnicii „drag

and drop” se copiaza formula din celula C9 in celule D9 si E9


COUNTA Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

COUNT. Sheet-ul contine prezenta la examintrii si

clasele. Clic pe celula C9.

Se tasteaza urmatoarea functie: =COUNTA(C5:C8)

care va numara cate celule din zona de selectie

contine o valoare

Rezulatul va aparea in celula C9. Cu ajutorul tehnicii

„drag and drop” se copiaza formula din celula C9 in

celule D9

si E9


COUNTIF Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

COUNTIF. Sheet-ul contine Notele la examintri si

Persoanele. Clic pe celula C9.

Se tasteaza urmatoarea functie:

COUNTIF(C5:C8,"A") care va numara

cate celule din zona de selectie contine

o valoarea „A” .

Rezulatul va aparea in celula C9. Cu

ajutorul tehnici „drag and drop” se

copiaza formula din celula C9 in celule

D9 si E9





122



Utilizarea functiilor de tip text

PROPER

Deschideti documentul de tip Excel cu numele Function

PROPER. Clic pe celula B5 a si introduceti urmatoare

functie: =PROPER(B2)

Rezultatul folosirii acestei functii se vede in imagine si

consta in: fiecare cuvant din fraza respectiva va incepe

cu litera mare iar urmatoarele caractere vor fi litere mici

Se salveaza modificarile si se inchide documentul

UPPER Deschideti documentul de tip excel cu numele

Function UPPER. Toate caracterele din fraza

vor fii convertite in litere mari, dand clic pe

celula B5 si introducand urmatoarea

functie:=UPPER(B2).

Se salveaza modificarile si se inchide

documentul

LOWER Deschideti documentul de tip excel cu numele

Function LOWER.

Pentru a converti toate caracterele in litere

mici se da clic pe celula B5 si se introduce

urmatoarea functie: =LOWER(B2)


documentul.

CONCATENATE Deschideti documentul de tip excel cu numele Function CONCATENATE.

Clic pe celula B5.

Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din zona meniu, clic pe butonul

Text din zona Function Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata,

faceti clic pe functia Concatenate, ca in imagine.





123


Cu ajutorul functiei Concatenate putem uni continutul

mai multor celule intr-o singura celula. Apare

fereasta Function Arguments (Argumente functie).

Dati clic in cadrul sectiunii Text1 din fereastra

aparuta, apoi faceti clic pe celula A1.

Vor aparea urmatoarele.

Dati clic in cadrul sectiunii Text2 din fereastra aparuta,

apoi faceti clic pe celula A2.





Freastra Function Arguments (Argumente functie) va

arata ca in imagine.

Clic pe butonul OK:


Utilizarea functiilor financiare (Financial)

FV

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function FV. Acesta

contine urmatorul scenariu: Sa zicem ca aveti o suma (2500) pe care

doriti sa o invesaiti intr-o banca , o dobinda anuala de 6%, lunar mai

depuneti cate 150. Doriti sa cunoasaeti cat o sa aveti in cont dupa 3 ani.

Clic pe celula C10.Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din zona

meniu, clic pe butonul Financial (Financiar) din zona Function Library

(Biblioteca de functii) din lista afisata, faceti clic pe functia FV, ca in

imagine.





124


Apare fereasta Function Arguments (Argumente functie).

Dati clic in cadrul sectiunii Rate din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C3.

Dati clic in cadrul sectiunii Nper din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C4.

Dati clic in cadrul sectiunii Pmt din fereastra aparuta, tastati semnul minus - apoi faceti clic pe celula C5.

Dati clic in cadrul sectiunii Pv din fereastra aparuta, tastati semnul minus - apoi faceti clic pe celula C6.

Dati clic in cadrul sectiunii Type din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C7

Clic pe butonul OK:


PMT

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function PMT.

Acest document contine urmatorul scenariu. Doriti sa calculati

rambursarile lunare pentru un imprumut de 6000 distribuite pe 10

luni, cu o dobanda anuala de 5%.

Clic pe celula C8.Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din

zona meniu, clic pe butonul Financial (Financiar) din zona

Function Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata, faceti clic

pe functia PMT, ca in imagine.





125


Apare fereasta Function Arguments (Argumente functie).

Dati clic in cadrul sectiunii Rate din fereastra aparuta, apoi tastati C4/12 reprezentind dobinda lunara

Dati clic in cadrul sectiunii Nper din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C5.

Dati clic in cadrul sectiunii Pv din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C6:

Clic pe butonul OK:


PV Deschideti documentul de tip excel cu numele Function PV.

Acesta contine urmatorul scenariu: Sa zicem ca o cumparati o

asigurare pentru care platiti timp de 25 de ani, in fiecare luna cite

500. Ei iti asigura un castig de 5% pe an. Care este valoarea finala

?

Clic pe celula C8. Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din

zona meniu, clic pe butonul Financial (Financiar) din zona

Function Library (Biblioteca de functii). Din lista afisatt, faceti clic

pe functia PV, ca in imagine.





126


Apare fereasta Function Arguments (Argumente functie):

Dati clic in cadrul sectiunii Rate din fereastra aparuta, apoi tastati C4/12 reprezentand dobanda lunara

Dati clic in cadrul sectiunii Nper din fereastra aparuta, apoi tastati C5*12 reprezentand numarul de luni.

Dati clic in cadrul sectiunii Pmt din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula C6:

Clic pe butonul OK:


RATE

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function RATE.

In acest exemplu doriti sa calculati care este dobanda la un

imprumut in valoare de 7000 care se achita in 48 de luni cu o plata

lunara de 150.

Clic pe celula A8.Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din zona

meniu, clic pe butonul Financial (Financiar) din zona Function

Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata, faceti clic pe functia

PV, ca in imagine. Apare fereasta Function Arguments (Argumente

functie).





127


Dati clic in cadrul sectiunii Nper din fereastra aparuta, apoi clic pe celula A3 reprezentand dobanda lunara

Dati clic in cadrul sectiunii Pmt din fereastra aparuta, apoi tastati minus – si clic pe celula A4.

Dati clic in cadrul sectiunii Pv din fereastra aparuta, apoi faceti clic pe celula A5:

Clic pe butonul OK:


Utilizarea functiilor cautare si referinta (lookup and reference)

HLOOKUP Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

HLOOKUP.

Acest exemplu arata cum puteti utiliza doua valori sa

puteti gasi o valoare aflata in tabel. Functia se uita in

randul 1 dupa tipul de pachet introdus si returneaza

valoare de pe randul corespunzator tipului de transport.

Clic pe celula C5. Faceti clic pe tab-ul Formulas

(Formule) din zona meniu, clic pe butonul Lookup &

Reference (Cautare si referinta) din zona Function

Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata, faceti clic

pe functia HLOOKUP, ca in imagine.

Apare fereasta Function Arguments

(Argumente functie).





128


Clic in cadrul sectiunii Lookup_value din fereastra

aparuta, apoi clic pe celula C2, in celula

respectiva se gaseste o valoare care va fi cautata

in tabel.

Clic in cadrul sectiunii Table_array din fereastra

aparuta si selectati zona de celule B8:E11 (zona

unde se face cautarea valori din celula C2).

Clic in cadrul sectiunii Row_index_num din

fereastra aparuta, apoi clic pe celula C3, acesta

celula contine randul de unde se ia costul necesar

transportului.

Clic pe butonul OK:

Incercati sa introduceti alte valori in celula C2 ( b or c).

Incercati sa introduceti alte valori in celula C3 (i.e. 1, 3 or 4).


VLOOKUP

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

VLOOKUP.Clic pe celula B3.Faceti clic pe tab-ul

Formulas (Formule) din zona meniu, clic pe butonul

Lookup & Reference (Cautare si referinta) din zona

Function Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata,

faceti clic pe functia VLOOKUP, ca in imagine.

Apare fereasta Function Arguments (Argumente

functie).





129


Clic in cadrul sectiunii

Lookup_value din fereastra

aparuta, apoi clic pe celula A3, in

celula respectiva fiind valoare pe

care o cauta in tabel.

Clic in cadrul sectiunii

Table_array din fereastra

aparuta si se selecteaza zona de

celule A7:C10 (zona unde se face

cautarea valorii din celula A2).

Table_array - Doua sau mai

multe coloane de date. Utilizati o referinta la o zona sau un nume de zona. Valorile din prima coloan a

table_array sunt valorile cautate dupa lookup_value. Aceste valori pot fi text, numere sau valori logice.

Textul cu litere mari este echivalent cu cel cu litere mici.

Clic in cadrul sectiunii Col_index_num din fereastra aparuta si tastati valoarea 2 care prezinta coloana

a doua zone de selectie A7:C10 de unde se ia pretul pentru

transportul prin posaa:

Col_index_num - Numarul coloanei din table_array din care

trebuie returnata valoarea potrivita. O valoare 1 pentru

col_index_num intoarce valoarea din coloana 1 a tabelului

table_array; o valoare 2 pentru col_index_num intoarce

valoarea din coloana a doua. Acesti pasi se vor repeta

incontinuu.

Clic pe butonul OK:

Clic in celula C3 si introduceti urmatoarea

formula:=VLOOKUP(A3,A7:C10,3) si veti obtine ce

apare in imagine:


Utilizarea functiilor logice (Logical)

IF Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

IF. In acest exemplu se calculeaza discountul bazat pe

valoare vanduta. Compania ofera un discount de 5%

daca valoarea este mai mare de 500 si nici un discount

daca valoarea este mai mica de 500.Clic in celula C3.

Faceti clic pe tab-ul Formulas (Formule) din zona meniu,

clic pe butonul Logica (Logical) din zona Function

Library (Biblioteca de functii). Din lista afisata, faceti clic

pe functia IF, ca in imagine.





130


Apare fereasta Function Arguments (Argumente functie):

Clic in cadrul sectiunii Logica (Logical)_tesa din fereastra aparuta si tastati B3>500.

Clic in cadrul sectiunii Value_if_true din fereastra aparuta si tastati B3*5%.

Clic in cadrul sectiunii Value_if_false din fereastra aparuta si tastati 0.

Dupa ce apasati butonul OK o sa apara ceea ce este in fereastra.

Copiati formula din celula C3 in celulele C4:C6 utilizind marcatorul de umplere prin tragere






131


AND

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function AND.

In acest exemplu aveti rezultatele de la doua testari iar candidatii trebuie sa aiba peste 50% pentru

fiecare examinare pentru a promova.

Clic in celula D3 si introduceti urmatoarele: =IF(AND(B3>50,C3>50),$F$2,$F$3)

Dupa ce se apasa Enter va aparea:

Copiati formula din celula D3 in celulele de la D4:D6 utilizand marcatorul de umplere prin tragere:

Numai persoanele care au mai mult de 50% pentru amandoua examinarile sunt considerate promovate.


OR Deschideti documentul de tip excel cu numele Function OR.

In acest exemplu avem rezultatele de la doua examinari, iar candidatii sunt considerati trecuti doar daca

au mai mult de 75 la una din examinari

Clic in celula D3 si introduceti urmatoarele:=IF(OR(B3>75,C3>75),$F$2,$F$3)

Se apasa tasta enter si se obtine rezultatul din imagine:

Copiati formula din celula D3 in celulele de la D4:D6 utilizand marcatorul de umplere prin tragere:






132


Utilizarea functiilor informatii (Information)

ISERROR

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

ISERROR

Clic pe tab-ul Formulas (Formule) si clic pe butonul

Insert Function (Inserare functie ) din zona Function

Library (Biblioteca de functii)

Facand clic pe pictograma Insert Function (Inserare

functie ) se va afisa fereastra Insert Function (Inserare

functie ), faceti clic pe sageata in jos de langa Select a

category (Selectati o categorie) si Inforamtion

(Informatii).

In exemplu din imagine in celula B2 este urmatoarea

formula: =D2/E2

Celula E2 este goala si genereaza eroarea care este

data de impartirea la 0:

In celula B6 utilizam functia =ISERROR(B2) care va

returna True fiindca celula B2 afiseaza o eroare.

Utilizarea functiilor Baza de date (database)

DSUM Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

DSUM. In acest exemplu vom calcula valoarea vanzarilor

persoanelor care au vandut peste target.

Clic in celula D14. Clic pe tab-ul Formulas (Formule) si

clic pe butonul Insert Function (Inserare functie ) din zona

Function Library (Biblioteca de functii) .

Facand clic pe pictograma Insert Function (Inserare

functie ) se va afisa fereastra Insert Function (Inserare

functie ), faceti clic pe sageata in jos de langa selectati o

categorie (Select a category) si selectati baza de date

(Database)





133


Se alege functia DSUM si clic pe butonul OK.

Fereastra Function Arguments (Argumente functie) va

aparea dupa ce se apasa tasta Ok:

Clic in casuta din zona Database si se selecteaza

celulele A7:C12.Database este zona de celule care

compune lista de lucru (tabelul)

Clic in casuta din zona Field si se tasteaza “Volum

Vanzari”. Field arata care coloana este utilizata in

functie

Clic in casuta din zona Criteria si se selectati

celulele B4:B5. Criteria este zona de celule care

contine conditiile specificate de dvs

Clic pe butonul OK:


DMIN Deschideti documentul de tip excel cu numele Function DMIN.

In acest exemplu se va utiliza functia DMIN, cu ajutorul careia

se va calcula care este volumul cel mai mic vindut.

Clic in celula D14. Clic pe tab-ul Formulas (Formule) si clic pe

butonul Insert Function (Inserare functie ) din zona Function

Library (Biblioteca de functii). Clic pe pictograma Insert Function

(Inserare functie ) se va afisa fereastra Insert Function (Inserare

functie ). Apoi faceti clic pe sageata in jos de langa optiunea

selectati o categorie (Select a category) si selectati baza de date

(Database)Se selecteaza functia DMIN si clic pe butonul

OK.Fereastra Function Arguments (Argumente functie) va fi

afisata dupa apasarea tastei Ok:





134


Clic in casuta din zona Database si selectati

celulele A7:C12

Clic in casuta din zona Field si se tastati “Volum

Vinzari”.

Clic in casuta din zona Criteria si selectati celulele

C8:C12.

Clic pe butonul OK:


documentul

DMAX

Deschideti documentul de tip excel cu numele Function DMAX.

In acest exemplu se va utiliza functia DMAX, cu ajutorul careia

se va calcula care este cel mai vandut volum.

Clic in celula D14. Clic pe tab-ul Formulas (Formule) si clic pe

butonul Insert Function (Inserare functie ) din zona Function

Library (Biblioteca de functii)

Facand clic pe pictograma Insert Function (Inserare functie )

se va afisa fereastra Insert Function (Inserare functie ), faceti

clic pe sageata in jos de langa selectati o categorie (Select a

category) si selectati baza de date (Database)

Se selecteaza functia DMAX si clic pe butonul OK.

Fereastra Function Arguments (Argumente functie) va aparea

dupa ce se apasa tasta Ok:

Clic in casuta din zona Database si se selecteaza celulele

A7:C12

Clic in casuta din zona Field si se tasteaza “Volum Vanzari”.

Clic in casuta din zona Criteria si se selecteaza celulele

C8:C12.





135


Clic pe butonul OK:


DCOUNT Deschideti documentul de tip excel cu numele Function

DCOUNT.

In acest exemplu se va utiliza functia DCOUNT cu ajutorul

careia se obtine numarul persoanelor care au vandut peste

target

Clic in celula D14.

Clic pe tab-ul Formulas (Formule) si clic pe butonul Insert

Function (Inserare functie ) din zona Function Library

(Biblioteca de functii)

Facand clic pe pictograma Insert Function (Inserare functie )

se va afisa fereastra Insert Function (Inserare functie ), faceti

clic pe sageata in jos de langa selectati o categorie (Select a

category) si selectati baza de date (Database). Se selecteaza

functia DCOUNT si clic pe butonul OK. Fereastra Function

Arguments (Argumente functie) va aparea dupa ce se apasa

tasta Ok.

Clic in casuta din zona Database si se selecteaza celulele

A7:C12

Clic in casuta din zona Field si se tasteaza “Volum Vinzari”.

Clic in casuta din zona Criteria si se selecteaza celulele

C8:C12.





136


Clic pe butonul OK:


Utilizarea a unul sau 2 tabele cu date de intrare

Utilizarea comenzii cu date de intrare In acest exemplu, vom examina efectele a diferite rate ale dobanzii pentru suma de bani care trebuie

inapoiata in urma unui imprumut. Vom folosi functia PMT pentru a calcula platile lunare pentru imprumutul

efectuat.

Functia PMT este descrisa in sectiunea de functii in acest manual, dar pentru

comoditatea dvs, descrierea poate fi regasita in continuare:

PMT(rate,nper,pv,fv,type) unde:

Rate: Aceasta este rata dobanzii de imprumut.

Nper: Acesta este numarul total al ratelor imprumutului.

Pv: Aceasta este „valoarea prezenta”, (principala) sau suma totala pentru o serie de viitoare plati

Fv: Aceasta este „valoarea viitoare” sau suma totala pe care doriti sa o aveti dupa efectuarea ultimei

plati. Daca Fv nu este specificata, atunci se va considera de la sine 0 si astfel pe viitor valoarea

imprumutuluiva fi 0.

Type: Aceasta poate fi 0 sau 1 si este donata cand

platile raman datoare (ex. la sfarsitul perioadei sau la

inceputul fiecarei perioade).

Deschideti documentul de tip excel cu numele One

input data table. Observati functia din celula C5:

=PMT(B5/12,C17,-C16).

Pentru a construi tabelul de date este nevoie sa

selectam urmatoarea arie a foii de lucru:





137


Clic pe tab-ul Data si din grupul Data Tools clic pe

butonul What-If Analysis. Selectati comanda Data

Table din meniul care apare.

Acesta va deschide casuta de Data Table.

Este necesar sa facem clic pe caseta text Column input cell a casutei

si clic pe celula de inceput, ex. celula B5, ca in imagine:

Facand clic pe butonul OK se vor afisa platile

presupuse, ca in ilustratie.


Utilizarea comenzii two input data table In exemplul cu datele adaugate intr-un tabel cu o singura variabila, am presupus doar ce s-ar putea

intampla in cazul modificarii ratei dobanzii. Totusi, am putea presupune pe cate luni s-ar putea intinde

imprumutul. In acest exemplu vom vedea ce se intampla daca imprumutul va fi incheiat pe 36, 48 si 60

luni.





138


Deschideti documentul de tip excel cu numele Two

input data table. Observati utilizarea functiei PMT in

celula B4: =PMT(C18/12,C17,-C16)

Pentru a presupune o astfel de situatie cu doua

variabile va trebui sa selectam datele relevante, ca in

ilustratie:

Clic pe tab-ul Data si din grupul Data Tools clic pe

butonul What-If Analysis.

Selectati comanda Data Table din meniul care apare.

Acesta va afisa casuta Data Table.

Clic pe sectiunea din casuta denumita Row input cell si apoi clic pe

celula C17.

Clic pe sectiunea din casuta numita Column input cell, si apoi clic in

celula C18:

Cand faceti clic pe butonul OK valorile presupuse vor fi

inserate, ca in ilusaratia urmatoare.


Pivot Tables

Crearea unui Tabel Pivot (PivotTable)

Deschideti documentul de tip excel cu numele

Pivot table. Acesta contine date care vor fi

uilizate pentru crearea Tabelei Pivot:

Clic pe o celula care contine date.

Clic pe tab-ul Inserare (Insert), clic pe icoana

PivotTable din zona Tabele (Tables).





139


Si va apare fereastra Create PivotTable (Creare PivotTable).

Clic pe butonul OK si o sa apara tabela pivot.

Introducerea de date in tabela pivot (Pivot Table) Ecranul va arata asemanator cu imaginea.

In partea din dreapta se vede PivotTable Field List

(Lista de campuri PivotTable)

Din lista PivotTable Field List, dati clic pe campul

Sales Person .

Veti putea vedea ca va fi afisat in sectiunea Row Labels (stanga jos)

In lista PivotTable Field List, selectati campul Customer .





140


Veti putea vedea afisata seciunea Row Labels .

Trageti de obiectul Customer in partea din Pivot Table numita“Column Labels”.

Din lista PivotTable Field List, selectati campul Total value .

Veti vedea ca fi afisat in partea Pivot Table “Values”.





141


Modificarea datelor si reimprospaterea Pivot Table

Pornind de la exemplul anterior, veti observa ca Tabelul Pivot a fost creat intr- o

noua foaie de lucru (Sheet4), in cadrul paginii de lucru Excel .

Dati clic pe foaia de lucru Pivot Table Data (Sheet 1) si tabelul cu date original va

fi afisat

Faceti cateva schimbari, in acest caz schimbati valoarea din celula D4 si

schimbati cu valori de la 1 la 10.

Dati clic pe foaia de lucru ce contine Tabelul Pivot (Sheet4) si veti observa ca

Tabelul Pivot nu a fost actualizat cu schimbarile facute de dvs.

Din grupul Data din panglica cu meniuri

dati clic pe pictograma Refresh si

tabelul va actualiza calculele facute cu

noile date introduse.

Pagina va arata in felul urmator:





142


Salvati modificarile si lasati pagina de lucru deschisa.

Gruparea datelor intr-un Table Pivot La fel ca si in exemplele anterioare, sa spunem ca

Gina si Rowan lucreaza impreuna ca o echipa si

vor sa-si grupeze vanzarile.

Mai intai, ei au nevoie sa dea clic in celula A10

(celula contine textul Gina).

In timp ce tineti apasata tasta Ctrl trebuie sa dati

clic in celula A16 (celula contine textul Rowan).

Cand veti lasa libera tasta Ctrl ambii itemi vor

ramane selectati

Dati clic dreapta peste celulele selectate si din fereastra de meniu afisata slectati comanda Group

Ecranul va schimba rezultatele grupate ca in imaginea de mai jos:






143


Slicer

Slicer ofera posibilitatea de a vedea

campurile pentru care au fost aplicate

filtrele.

Se deschide fisierul Slicer.xlsx.

Pentru a creea slicer, clic pe celula B4

din tabelul PivotTable1 foaia Sheet2,

clic pe butonul Slicer (grupul Filter) din

meniul Insert sau din meniul contextual PivotTable Tools Tab-ul Options.

In fereastra Insert Slicers se bifeaza Year si

va aparea Fereastra de filtrare de tip Slicer

in care o sa fie doua butoane cu numele

2007 si 2006.

.

Clic pe butonul 2006 si in PivotTable o sa

apara doar informatia consolidata pentru

anul 2006 si se va vedea ca ca este filtru

pentru 2006.

Puteti incerca pentru toate campurile care apar in

fereastra Insert Slicer.

Pentru selectii multiple se tine tasta Ctrl apasata si

selecteaza campurile dorite din fereastra Slicer .

.





144


Pentru eliminarea filtrelor din fereastra Slicer, dati clic pe butonul Clear Filter din fereastra Slicer sau

dati clic pe butonul Clear din meniul Data Tab-ul Data.

Pentru a schimba formatul dati clic pe tab-ul contextual Slicers Tools care apare cand este selectata

fereastra slicer, se alege un format nou din Slicer Styles.

.

Scenarii

Scenario Manager - exemple

Deschideti documentul de tip excel cu numele Scenario manager. Aceasta foaie de lucru contine date

pentru calcularea platilor anuale cu elemente specifice acestui an si detalii cu privire la procentul de

crestere al acestor cosauri. Tu trebuie sa fii interesat de cunoasterea acestora, pentru a putea sti modul

in care cifrele sunt afectate daca vom face o serie de ipoteze despre modul in care fiecare element ar

putea creste.

Celula E3 contine formula =C3*D3%




Celula E7 contine formula =SUM(E3:E6)

Celula C7 contime formula =SUM(C3:C6)

Trebuie sa facem scenarii pentru urmatoarele situatii:

Personal Redus - 2.5%

Personal Redus, Energie Ridicata - 2.5%, 30%

Selectati celulele pe care vreti sa le schimbati, in acest caz, randul D3:D6.





145


Dati clic pe fila Data (Date) si din cadrul grupului Data Tools (Instrumente de

date) dati clic pe butonul What-If Analysis. S afiseaza o lista din care selectati

comanda Scenario Manager

In cazul in care anterior nu au fost create scenarii, va aparea urmatoarea fereastra:

Dati clic pe butonul Adaugare(Add) si se va deschide

fereastra Manager de scenarii (Add Scenario)

Dati un nume scenariului pe care l-ati creat. In

acest caz introduceti Staff Low in casuta de text

Nume scenariu (Scenario name) si apoi dati clic

pe OK .

Fereastra Valori scenariu (Scenario Values) se va afisa ca in imaginea de mai jos:

Procentul de crestere a costurilor de personal se afla in celula

D4 si este nevoie sa schimbati continutul celulelor.

Dupa ce ati

schimbat valorile,

dati ok si va fi

afisata fereastra

Manager de scenarii (Scenario Manager) ca in imaginea

de mai jos:





146


Dupa, trebuie sa adaugati urmatorul scenariu, unde

cresterea costurilor de personal este mica, dar costurile

de energie sunt foarte mari. Dati clic pe Add si introduceti

numele pentru urmatorul scenariu, in acest caz, Staff

Low Energy High:

Clic pe butonul Ok. In casuta de text $D$4

introduceti 2.5, iar in casuta de text $D$5 introduceti 30 si dati OK. Va fi afisata fereastra Manager de

scenarii (Scenario Manger)

Vizualizarea unui scenariu Ati setat 2 scenarii. Pentru a vedea efectul unuia dintre cele 2 scenarii, selectati din fereastra principala

Manager de Scenarii (Scenario Manager), scenariul ales.In acest caz selectati Staff Low Energy High.

Dati clic pe Afisare(Show).





147


Vederea unui scenariu alternativ

In acest caz selectati scenariul Staff Low din Manager de scenarii (Scenario Manager) si dati clic pe

Afisare (Show) . Va arata precum in ilusaratia de mai jos:

Creati sumarul unui scenariu Pornind de la exemplul anterior, selectati Staff Low din lista de scenarii si dati clic pe Rezumat(Summary)

(il gasiti in fereastra Manager de scenarii (Scenario Manager) ).

Asigurati-va ca ati selectat scenariul Rezumat Scenariu (Scenario summary) si dati clic pe OK. Sumarul

va fi formatat automat si va fi afisat ca in imaginea de mai jos:






148


Auditarea

Auditare semnifica afisarea relatiilor dintre formule si celule

Trasare celule Precedente

Deschideti documentul de tip excel cu numele Auditing.Va pozitionati pe meniul tab-ul Formulas

(Formule), tab-ul Formula Auditing (Audit formule).

Clic pe celula F13.

Cilc pe Trace Precedents (Trasare precedente) din zona Formula Auditing (Audit formule), pentru a

vedea celule precedente (sunt celule la care se face referire de o formula dintr-o alta celula) de unde sunt

luate valorile pentru realizare calculului

Si va aparea o sageata albasara cu virful pe celula F13 ca in

imagine

Clic din nou pe trasare precedente si vor aparea noi sageti

albasare ca in imagine

Clic din nou pe trasare precedente si vor aparea noi sageti

albasare ca in imagine

Clic pe butonul Remove Arrows (Eliminare Sageti), pentru a elimina sagetile.





149


Identificarea celulelor dependente

Clic in celula C6.

Clic pe pe butonul Trace Dependents (Trasare dependente) si se va

realiza identificarea celulelor care depind de celula activa prin

aparitia sagetii albastre ca in imaginea urmatoare:

Clic pe butonul Click on the Trace Dependents (Trasare

Dependente).


Afisarea tuturor formulelor din foaia de lucru

Deschideti documentul de tip excel cu numele

Display Formulas (Formule).Selectati tabelul de

date.

Puteti vedea rezultatul calulelor, mai degraba

decat formula afisata.

Apasati CTRL+`(accent grav) si tabelul va arata

exact ca acesta.

In cazul in care acesta modalitate nu da rezultate, probabil ati apasat alta tasta. Clic Undo si incercati din

nou dupa o examinare atenta a tastaturii.

Dupa apasarea acestei comenzi a tastaturii, veti putea vedea mai degraba efectele formulei decat

formula in sine.Se inchide fisierul fara sa fie salvate schimbarile.





150


Adaugarea comenturilor

Deschideti documentul de tip excel cu numele Comments.

Selectati celula D5. Clic pe tab-ul Review si in grupul Comments,

clic pe butonul New Comment.Acesta va afisa casuta Note.

Introduceti textul in casuta Note in acest caz „ Comentariu”:

Clic in afara casutei, la sfarsit.

Afisarea comentariilor

Miscand cursorul mouse-ului peste celula ce contine comentariul,

dupa cateva secunde comentariul va fi afisat. Va exista si un colt

rosu in coltul din dreapta sus a celulii, care indica faptul ca aceasta

contine un comentariu:

Stergerea comentariilor Clic dreapta pe celula ce contine comentariul pe care vreti sa il

stergeti.Din meniul afisat, selectati comanda Delete Comment.

Acel colt rosu din partea dreapta sus a celulii va disparea.

Clic pe butonul Undo pentru a reveni la pasul anterior, inainte

de a continua.

Editarea comentariilor Clic dreapta pe celula ce contine comentariul pe care vreti sa il editati.

Din meniul afisat, selectati comanda Edit Comment.

Editati textul din casuta Note, in acest caz, adaugati numele dvs la sfarsitul

comentariului.

Clic in afara casutei la sfarsit.






151


Utilizarea macrourilor

Afisare Tab dezvoltator (Developer)

Este posibil ca butonul Developer sa poata fi deja regasit in partea de sus a paginii

Excel. In cazul in care acesta nu este afisat, clic pe tab-ul File si apoi clic pe butonul

Options (afisat in partea stinga din josul casutei).

Clic pe butonul Customize Ribbon si apoi bifati casuta Developer.

Clic pe butonul OK pentru a inchide casuta de dialog. Acum veti putea vedea

tab-ul Developer afisat, ca in imagine.

Inregistrarea si rularea macrourilor

Deschideti documentul de tip excel cu numele Macros. In acest

moment acest fisier contine date care sunt formatate ca si Portrait si

care ar arata mult mai bine formatate ca si Landscape.

Clic pe tab-ul Developer din care selectati grupul Code si faceti clic pe

butonul Record Macro.

Veti putea vedea afisata casuta Record Macro.





152


Introduceti numele pentru macro in rubrica Macro Name, in

acest caz denumiti-l Orientation.

Descrierea acestuia va fi afisata in rubrica Description si contine

data din numele utilizatorului. Schimbati aceste informatii si

tastati “Changes from portrait to landscape orientation". In

rubrica Shortcut key a casutei, introduceti K pentru prescurtarea

de la tastatura.

Este necesar sa va decideti unde va fi salvat acest macro. Cilc pe

sageata in jos din partea dreapta a rubricii Store macro in.

Optiunile sunt:

Personal Macro Workbook

Folositi aceasta optiune in cazul in care doriti ca macro-ul sa fie disponibil in fisierele Excel din calculatorul

dvs. Cand folositi aceasta optiune pentru a salva macro-urile, in Excel exista un fisier personal macro

ascuns numit Personal.xlsb (in cazul in care acest nu exista deja) dupa care salveaza macro-ul in acel

fisier ascuns.

In cazul in care utilizati Excel 2010 pe Windows XP, atunci acel fisier Personal.xlsb este salvat in

urmatorul dosar si va porni automat cand deschideti Excel-ul: C:\Documents and Settings\user

name\Application Data\Microsoft\Excel\XLSaart.

In cazul in care folositi Excel 2010 pe Windows 7 atunci fisierul Personal.xlsb este salvat in urmatorul

dosar si va porni automat cand deschideti Excel-ul: C:\Users\user name\Application

Data\Microsoft\Excel\XLSaart.

In cazul in care selectati aceasta optiune atunci macro-ul va fi salvat in fisierul pe care lucrati, dar nu va

fi disponibil in alte fisiere.

In acest caz clic pe Saore Macro si selectati optiunea Personal Macro

Workbook (care va face ca macro sa fie disponibil in toate fisierele

Excel).

Pentru a incepe inregisararea, selectati OK. In acest moment putem

incepe sa efectuam actiunile pe care vrem sa le inregistreze acest

macro.

In acest caz, clic pe tab-ul Page Layout (Aspect pagina) si in grupul

Page Setup clic pe butonul Orientation. Din lista afisata, selectati

Landscape.





153


Pentru a opri inregistrarea, clic tab-ul Developer si din grupul Code clic pe butonul Stop Recording.

Macro-ul a fost inregisarat si salvat in fisier.

Apasati CTRL+F2 care reprezinta scurtatura de pe tastatura, pentru a vedea fisierul in modulul Print

Preview. Fisierul dvs va fi afisat in modulul Landscape, deoarece asta ati selectat cand ati inregisarat

macro-ul.

Apasati Esc pentru a reveni la vizualizarea normala. Resetati manual orientarea paginii, facand clic pe

tab-ul Page Layout (Aspect pagina) si din grupul Page Setup clic pe butonul de Orientation. Din meniul

afisat selectati Portrait. Apasati Ctrl+F2 pentru a verifica orientarea paginii, dupa care apasati Esc pentru

a reveni la vizualizarea normala.

Apasati scurtatura tastarurii pentru a rula macro-ul dvs, in acest caz Ctrl+k. Ar trebui sa observati ca daca

fisierul dvs poate fi vizualizat in modulul Print Preview acesta va fi schimbat in modulul Landscape.

Se salveaza schimbarile efectuate si se inchide fisierul dupa care inchideti Excel. Puteti observa

urmatoarea casuta, asa ca faceti clic pe butonul Yes.

Scaderea securitatii la nivelul macroului

Ati inregisarat un macro dar Excel dezactiveaza aceste macro-uri de la sine. In continuare vom permite

temporar sa ruleze toate macro-urile astfel incat sa putem rula macro-uri fara probleme in urmatoarele

sesiuni.

Porniti Excel.Clic pe tab-ul Developer si in grupul Code de pe panglica, clic pe butonul Macro Security.





154


Acesta va afisa Trusa Center. In Macro Settings clic pe setarea Enable all macros si clic pe butonul OK

pentru a inchide casuta.

Se inchide Excel.

Customizing the Quick Access Toolbar

Se redeschide Excel. Clic dreapta pe bara de insarumente Quick

Access. In meniul care se afiseaza selectati comanda More Comands.

Veti putea observa afisata casuta Excel Options. Asigurati-va ca

butonul Quick Access Toolbar este selectat (jos in partea stanga a

casutei). Clic pe sageata in jos in partea dreapta a rubricii Choose

commands from si din meniul afisat, selectati Macros (ca in imagine).

Se alege Macro reat clic pe add.

Schimbarea pictogramei Quick Access Toolbar Macro

Clic dreapta pe butonul Macro si veti vedea afisat un meniu.Clic pe comanda Customize Quick Access

Toolbar. Cand este afisata casuta Excel Options selectati macro-ul din sectiunea din partea dreapta a

casutei.





155


Clic pe butonul de Modify (in dreapta jos a casutei).

Acesta va afisa casuta Modify Button. Selectati butonul pe care doriti sa il utilizati. In acest caz selectati

fata zambitoare si clic pe butonul OK pentru a inchide casuta.

Clic pe butonul Ok pentru a inchide casuta Excel Options. Veti

putea observa noul buton afisat in bara de insarumente Quick

Access Toolbar, ca in imagine.

Stergerea iconitei macro icon din Quick Access Toolbar

Clic dreapta pe butonul fata zambitoare in bara

de insarumente Quick Access. Toolbar si din

bara de instrumente afisata selectati comanda

Remove from. Quick Access Toolbar.

Butonul fata zambitoare nu va mai fi afisat.





156


Marirea nivelului de securitate la nivel de macro Clic pe tab-ul Developer si din grupul Code al panglicii, clic pe butonul Macro Security.

Acesta va afisa Trusa Center. In Macro Settings clic pe setarea Disable all macros with notification si clic

pe butonul OK pentru a inchide casuta.

Se inchide orice fisier deschis si se inchide Excel.



excel 2010 pdf course

Documents

learning solution adresa

tip text

nou document

strada transilvaniei

cod 010798 tel

ro web

celula activa