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Excel 2013 國立暨南國際大學校務研究中心-研習講義

課程時間：2016/06/29 (三)

（常用與進階函數運用、樞紐分析表、圖表繪製）

國立暨南國際大學 - 電子試算表研習課程 (Excel 2013)

1

Excel 2013 的規格

1. Excel的一張工作表，有多少欄？多少列？

2. 請將 Excel的欄位、列號、工作表、儲存格、活頁簿…等等物件的層次大小，

由小到大排序？

3. 承上，各物件的英文為何？

儲存格格式問題

1. 文字（自動靠左）：ABC、國字、一二三、123（郵遞區號）

2. 數字（自動靠右、可以被計算）：123

(1). 數字：

(2). 日期（雖然不是純數字，不過卻是可被轉換之類型，且也是靠右）：8/27、8-27

(3). 時間：9:00 AM

3. 奇怪數字的解決方法：

(1). 8/27：利用 ’ 符號、先指定成"文字"格式

(2). 1/2：利用 ’ 符號、先指定成"分數"格式

(3). 1 1/2：利用 ’ 符號、先指定成"分數"格式（1和 1/2之間要加一個空格）

(4). (5)=-5：利用 ’ 符號、先指定成"文字"格式

(5). 123456789012=12345678E+13：超過 12位數會自動加 E，解決方法是改成"

數值"、"貨幣"、"會計"格式。

Excel 2013 的小技巧

1. 顯示今天日期的快速鍵按法？

2. 顯示現在時刻的快速鍵按法？

3. 自訂清單：春夏秋冬、五行、12生肖、12星座

4. 格式化條件

5. 轉置


2

一般公式 01（常用公式-學生用.xls）：

1. Sum

2. Average

3. Rank

4. Max

5. Min

6. Round


3

一般公式 02（常用公式-學生用.xls）：

1. IF

2. Vlookup

題目：

以 G3 儲存格為例，請寫出 G3 的公式函數寫法（VLOOKUP）：

如果學生的平均分數大於或等於 80 者，評語是：Good，

如果學生的平均分數大於或等於 60 而不滿 80 分者，評語是：Normal，

如果學生的平均分數小於 60 者，評語是：Bad。


4

3. Hlookup

(1) 請列式計算出 G4 儲存格（請使用 SUM 函數）：

(2) 請列式計算出 H4 儲存格（請使用 AVERAGE 函數）：

(3) 請列式計算出 I4 儲存格（請使用 HLOOKUP 函數）：


5

雙 IF練習（常用公式-學生用.xls）：

1. 請列式計算出 D7 儲存格（請使用 IF 函數）：

2. 請列式計算出 D8 儲存格（請使用兩次 IF 函數）：

Vlookup練習 01（常用公式-學生用.xls）：

1. 請列式計算出 E4 儲存格（請使用兩次 VLOOKUP 函數）：

2. 請列式計算出 F4 儲存格（請使用 AVERAGE 函數）：


6

Vlookup練習 02（測驗 01-火車時刻表.xls）：

3. 請寫出 J4～L6 儲存格的簡表：

J K L

3 車種車費花費時間

4

5

6

7

4. 請列式計算出 F4 儲存格（請使用 VLOOKUP 函數）：

5. 請列式計算出 G4 儲存格（請使用 VLOOKUP 函數）：


7

Vlookup練習 03（測驗 02-人事薪資.XLS）：

備註 1：年資＝查詢日期-任用日期 / 365（無條件捨去求整數）

備註 2：月薪＝底薪 × 1.05 的年資次方

備註 3：如果全勤，月薪加 500 元

1. 開啟第一張工作表

(1) 填入查詢日期

(2) 計算出各員工的年資

(3) 計算出各員工的底薪

(4) 計算出各員工的月薪

2. 開啟第二張工作表，並計算出全勤獎金

一般公式 03（Count+And.XLS）：

1. Count

2. CountA

3. CountBlank

4. CountIF


8

一般公式 04（Count+And.XLS）：

2. And

3. OR（And+or-New.xls）

(1) 平均分數超過 60 分者，顯示"否"，其餘顯示"是"。

(2) 平均分數介於 50 分到 60 分者，顯示"是"，其餘顯示"否"。

(3) 三科成績當中，只要有任何 1 科成績介於 50 分到 60 分者，顯示"是"，

其餘顯示"否"。


9

篩選：自動篩選、進階篩選。

小計：

樞紐分析 01：


10

樞紐分析 02：

樞紐分析 03：


11

圖表系列-直條圖、立體直條圖：


12

圖表系列-圓形圖：

烹飪金包贏; 86;

15%

裁渴敷; 90;

17%

喜特樂; 70;

12%

眉大鄰; 20;

3%

恰思咪; 70;

12%

蔡蔡紫; 60;

10%

金包贏; 86;

15%

妃妃姐; 30;

5%

洗溝樂; 61;

11%金包贏

裁渴敷

喜特樂

眉大鄰

恰思咪

蔡蔡紫

金包贏

妃妃姐

洗溝樂

圖表系列-環圈圖：

烹飪, 86

烹飪, 90

烹飪, 70烹飪, 70

烹飪, 60

烹飪, 86

烹飪, 30

金包贏, 50

裁渴敷, 63

喜特樂, 40

眉大鄰, 92恰思咪, 80

蔡蔡紫, 60

金包贏, 90

妃妃姐, 45洗溝樂, 59

烹飪, 20

烹飪, 61

金包贏

裁渴敷

喜特樂

眉大鄰

恰思咪

蔡蔡紫

金包贏

妃妃姐

洗溝樂


13

圖表系列-折線圖：

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