图书馆信参考部 机械学院学科馆员

EXCEL

于 婷

—初级操作与应用

大纲

2

第一章 EXCEL的有关概念

第二章 工作簿基本操作

第三章 工作表的建立与编辑

第四章 工作表格式设置

第五章 公式与函数

第六章 数据图表化

第七章 数据管理

第一章 EXCEL有关概念

3

EXCEL的概念

窗口的组成

工作簿、工作表、单元格

EXCEL基本概念

4

EXCEL是什么？

简单 表格是动态的、规则的电子表格。

基本 一个电子表格处理软件，集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理于一体。

实用 创建工作表、图表，进行各种管理、统计、计算、分析和预测，如创建办公用表、财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成学习、科研和工作任务。

工作簿

5

由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名为XLS。

工作簿内工作表数：1~255。

工作表

6

电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3，

一个工作表由若干个单元格组成

工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。

单元格

7

存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。

单元格地址：列标+行号，如，G8、AA77。

单元格区域：多个连续的单元格组成区域

单元格区域如何表示?

由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成。

(中间用：分开)，如（C1：D8）

工作簿中默认工作表数的设定

8

第一步单击工具下的选项

工作簿中工作表数的设定

9

第二步选常规

第三步输入工作表数

工作表命名方法

10

双击需命名的工作表名 输入新名。

右击需命名的工作表名：选择重命名 输入新名。

提示：为工作表（sheet）创建有意义的名称。

第一章讨论题

11

1、如何设置工作簿内的工作表数？

2、工作簿、工作表、单元格之间的关系？

第二章 工作簿基本操作

12

工作簿创建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿保护

创建工作簿的方法

13

启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。

菜单法 文件 新建 空白工作簿。

按钮法 单击新建按钮。

组合键法 按Ctrl+N。

打开工作簿的常用方法

14

菜单法 文件 打开 选择打开文件

按钮法 单击打开按钮 选择打开文件

组合键法 按Ctrl+O(为Open的O)

注意：在“打开”按钮右边的下箭头-----〉【以只读方式打开】 避免误修改文件【以副本方式打开】 想修改文件，且保留上一版本

保存工作簿的常用方法

15

菜单法

(对新文件)文件 保存 选保存位置保存。

(对旧文件)文件 保存。

按钮法

单击保存按钮。

组合键法

Ctrl+S

提示：可另存为web页形式，便于网络浏览。设置自动保存 工具 选项 保存

关闭工作簿的常用方法

16

菜单法 文件 关闭。

按钮法 单击文档窗口中的关闭按钮。

组合键法 按Ctrl+F4或Ctrl+W。

控制按钮法。双击控制按钮。

单击控制按钮 关闭。

工作簿的保护

17

1.设置密码保护文档密码是由1---15个字符组成的，可由键盘

上的各个字符所组成。密码可分为两种：第一种：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档；第二种：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。

注意：密码区分大小写。

打开权限和修改权限密码

18

方法一：工具 选项，选择其中的“安全性”

选项卡，设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。

方法二：文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框

第二章讨论题

19

1、如何保存文件？

2、如何设置工作簿的保护？

3、如何退出工作簿？

第三章 工作表的建立与编辑

20

单元格选定

数据输入、日期、时间输入

单元格格式设置 数据填充 创建自定义序列 导入外部数据 单元格的移动、复制、插入、删除 查找与替换 工作表的插入、删除、移动、复制 批注

单元格的选定

21

1、类型

①单个单元格。 ②整行或整列。

③连续的单元格区域。 ④不连续的单元格区域。

2、选定方法：

直接选定、直接拖动(适用连续的单元格区域)。

Ctrl+单击左键 (适用不连续的单元格区域）

3、整行与整列的选定：

单击行号或列号

技巧：利用定位功能 Ctrl+G

数据输入

22

数据类型：文本、数字、逻辑值 文本包括字母、数字和其他符号的组合特殊文本：为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加上一个小引号，如‘123，’true文本的缺省对齐格式：左对齐

数字数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式：右对齐

逻辑值：TRUE 、FALSE

数据输入

23

在单元格中直接输入数据。

选定单元格 输入数据。

在编辑栏中输入数据。

选定单元格 定位光标在编辑栏输入数据。

用数据填充工具输入数据。

导入外部数据

日期输入

24

使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。11-3-24；11/03/24；24-Mar-11 注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12

修改日期的显示格式：

格式-----〉单元格---〉数字----日期---〉类型中选择一项

时间输入

25

时、分、秒之间用冒号“：”分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间

如：11:10；13:10:26；1:42 PM;13:10:26 PM;

时间和日期的组合写法： 11-03-24 19:00

设置单元格格式

26

选定要修改格式的单元格

格式----〉单元格

数据填充

27

一.数字序列填充

数据填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。自动填充的特点，复制和扩展。

1.利用鼠标左键等差序列:① 在第一、二单元格输入序列的前两个数② 选定这两个单元格③ 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格

相同数据:① 在第一单元格中输入数据② 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格

数据填充

28

2.利用填充序列对话框① 在起始单元格输入序列初始值

② 【编辑】---〉【填充】----〉【序列】

③ 选序列产生的位置

④ 选序列类型

⑤ 输入步长 （步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）

⑥ 输入终止值

⑦ 【确定】

数据填充

29

3 .利用鼠标右键

填充数据与方法一同，不过拖动是按住鼠标右键到终止单元格放手，出现一个菜单，选择序列类型

提示：

在多个单元格中输入相同的数据，选中所需要填充的单元格，输入数据，按Ctrl+Enter

数据填充

30

二.日期序列填充

1.利用填充序列对话框

在起始单元格输入序列初始值

【编辑】---〉【填充】----〉【序列】

2.自动填充

无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充”相同

数据填充

31

三.文本填充1.文本中没有数字

填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。

2.文本中全为数字在文本单元格中，数字作为文本处理的情况下，填充时

按等差数列。

3.文本中含有数字填充时字符部分不变，数字按等差序列，步长为1，文本

中含一个数字，数字按等差数列变化与位置无关，当文本中有两个或以上数字时，只有最后面的数字按等差序列变化，其余数字不变。

创建自定义序列

32

工具----〉选项---〉自定义序列选项卡

在“输入序列”编辑列表中开始输入新的序列。

键入每个元素后，按Enter键，整个序列输入完毕后，单击“添加”

小提示：

可从工作表中导入序列

删除自定义序列

导入外部数据

33

从web中导入

【数据】 【导入外部数据】 【新建web查询】

从文本中导入

【数据】 【导入外部数据】 【选取数据源】

分隔符号 固定宽度

从数据库中导入

【数据】 【导入外部数据】 【导入数据】

单元格移动

34

1、替换移动：① 选定要移动的单元格

② 将鼠标指向单元格边框变为箭头状

③ 拖动到目标单元格 【确定】

2、插入移动：① 选定要移动的单元格【编辑】【剪切】

② 选目标单元格【插入】【剪切单元格】

③ 选插入后周围单元格的移动方向【确定】

(注:如目标单元格无内容则后两项无意义)。

单元格复制

35

1、替换复制① 选定要复制的单元格

② 将鼠标指向单元格边框

③ 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格

2、插入复制：① 选定要复制的单元格 【编辑】【复制】

② 选目标单元格 【插入】【复制单元格】

③ 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】

3、选择性复制：① 选定要复制的单元格 【编辑】【复制】

② 选目标单元格 【编辑】【选择性粘贴】

③ 选复制条件 【确定】

查找与替换

36

查找与某种格式匹配的单元格

替换文字或数字

插入单元格、行和列

37

插入单元格：① 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单

元格数相同)

② 【插入】 【单元格】

③ 选插入后周围单元格的移动方向确定】。

插入行(或列) ：① 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插

入的行列数相同)

② 【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边)

小提示：

插入单元格区域，按shift或拖动进行选择

删除与清除单元格

38

1、删除单元格① 选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】② 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。快捷菜单法。选定要删除的单元格，右键 【删除】

2、清除单元格① 选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】② 选清除选项（全部、格式、内容、批注）。功能键法。选定要清除的单元格

按delete，仅清除内容。

小提示：删除将清除全部

删除行和列

39

删除行(或列)：

选定需删除的行(或列)

【编辑】 【删除】。

插入工作表

40

右击某工作表标签(既插入点的工作表标签)

【插入】 选常用项的工作表 【确定】。

单击菜单 【插入】 【工作表】。

小技巧：shift+F11同样可以插入工作表

删除工作表

41

右键单击要删除的工作表标签【删除】【确定】

单击菜单删除的工作表标签【编辑】 【删除工作表】

移动、复制工作表

42

菜单法① 选定源工作表【编辑】【移动或复制工作表】

或者右键选择【移动或复制工作表】

② 在工作簿下拉列表中选目标工作簿

③ 【选【建立副本】副选框(注:移动无本项】 【确定】

鼠标拖动法

复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动

移动工作表：选定源工作表 拖动

批注

43

可以使用批注对单元格进行注释

添加批注

设置批注格式

查看批注

删除批注

第三章讨论题

44

1、如何选定不连续的单元格？

2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？

3、输入数据序列常用的方法有几种？如何操作？

第四章 工作表格式设置

45

数据格式设置

单元格格式设置

工作表格式化

拆分冻结工作表

页面设置

数据格式设置

46

数据格式包括：

字体、字号、字形、字体颜色、数据格式及对齐方式等。

单元格格式设置

47

单元格格式设置包括：

调整行高和列宽、设置边框和底纹等。

直接输入数值调整行高和列宽

鼠标拖动调整

提示：数值型数据超出行高与列宽时，则显示“#######”。

EXCEL表格要加边框线，打印的时候才有边线

单元格格式设置-条件格式

48

选择菜单【格式】→【条件格式】设置带条件的格式，如：

成绩高于80分的底纹设为红色。

小提醒：使用【格式刷】或【选择性粘贴】复制格式

工作表的格式化

49

工作表的整体显示

工作表的背景设置

工作表标签颜色

菜单【格式】→【工作表】

工作表的整体设置

工作表的网格线的设置

菜单【工具】→【选项】的【视图】

工作表的格式化

50

隐藏行或列

【格式】→【行】/列】→【隐藏】

自动套用格式

菜单【格式】→【自动套用格式】

拆分和冻结工作表

51

拆分工作表窗口工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分内容

选择菜单 【窗口】→【拆分】

冻结工作表窗口冻结工作表中某几行或几列单元格的显示选择菜单 【窗口】→【冻结窗格】

小提醒：冻结窗格，以选中单元格左上角为基点冻结

页面设置

52

页面设置纸张的大小和方向设置

页边距设置

页眉/页角设置

工作表设置等

选页面设置的工作表【文件】 【页面设置】 选页面设置的响应选项进行响应的设置 【确定】。

设置打印标题

53

设置打印标题的作用

在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。

第四章讨论题

54

1、 如果在单元格中出现符号“#####”表示什么意思？如何处理？

2、如何在工作表滚动时保持某些行或列一直可见？

3、如何打印出网格线？

第五章 EXCEL公式和函数

55

公式运算符

公式的引用

公式的移动与复制

函数及函数向导

常用函数

公式

56

Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等。

公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新值。

公式总是以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。

公式是由运算符号和参与计算的运算数组成的表达式。

公式运算符

57

算术运算符：+ - * / % ^

比较运算符：= > < >= <= <>

文本链接运算符：&

逻辑运算符：and or not 以函数形式出现

优先级顺序：引用运算符→算术运算符→文本连接运算符→比较运算符→逻辑函数符

(使用括号可确定运算顺序)

公式中的运算符

58

引用运算符：区域运算符 冒号：

（A5:A10）

联合运算符 逗号，

SUM(A5:A10,D5:D10)

交叉运算符 空格

(B7:D7 C6:C8)

公式的引用

59

公式的引用是对工作表中的一个或一组单元格进行标识

单元格相对引用

单元格所在列标和行号的引用，是随当前单元格变化而变化

示例：B5 单元格绝对引用

单元格的精确地址的引用，是不随当前单元格的变化而变化

示例：$B$5

小提醒：混合引用：$B5或B$5

公式创建

60

公式的基本特性：

1. 公式的输入是以“ = ”开始

2. 公式计算结果显示在单元格中

3. 公式本身显示在编辑栏中

公式示例

61

=1+2+6 （数值计算）

=A1+B2 （引用单元格地址）

=SUM(A1:C4) （公式计算）

=IF( and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算）

=“ABC”&“XYZ” (文本计算，结果:ABCXYZ)

公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化

公式的复制和移动

62

公式的复制：

使用填充柄

菜单【编辑】→【复制】/【粘贴】

小提醒：

复制公式时，公式内若包含相对引用会作相对调整

公式复制时的调整

相对引用: 在公式复制时将自动调整

调整原则： 新行地址=原来行地址+行偏移量

新列地址=原来列地址+列偏移量

例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2

复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4

63

公式复制时的调整

绝对引用： 在公式复制时不变。

例如：C3单元格中的公式=$B$2+$B$3+$B$4

复制到D5中，D5中的公式=$B$2+$B$3+$B$4

混合引用：

公式复制时绝对引用不变，

相对引用按规则调整。

公式移动： 相对和绝对地址都不调整

64

选择性粘贴

菜单【编辑】→【复制】

菜单【编辑】→【选择性粘贴】

公式、数值、格式的粘贴

运算、转置的使用

65

公式中的数据类型

66

输入公式要注意公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等

不要随意包含空格,空格是一种引用符号公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同

如：="ab"+25 出错 #VALUE

多工作表或工作簿的操作

67

同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作表中的数据，要引用的单元格地址前加表名字和感叹号！

如：=sheet3!E3+sheet3!F3

一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用方括号括起来

如：=【cjb.xls】sheet3!E3+【cjb.xls】sheet3!F3

函数的概念

68

函数是Excel附带的预定义或内置公式

Excel函数共九大类： 数学与三角函数（51） 统计函数（80） 数据库函数（12） 财务函数（16） 文本函数（34） 逻辑函数（6） 时间与日期函数（14） 查找与引用函数（18） 信息函数（16）

小提醒：

主要掌握函数功能和使用形式

函数的格式

69

函数名(参数1，参数2,...)

如:=average(f2:f8,g2:g8)

参数：数值、文本、逻辑值、表达式、单元格引用、区域等

没有参数的函数，括号不能省略

如: PI( )，RAND( ), NOW( )

小提醒：

1. 查看函数 shift+F3

2. 参数工具提示

函数输入和编辑

70

使用函数向导

工具栏中的按钮【fx】菜单【插入】→【函数】

直接在单元格或编辑栏中输入或编辑公式如：=sum(F3:G3)

几种常用函数

71

数学函数：int =int(55.4)trunc =trunc(55.4,1)round =round(55.4,1)mod =mod(6/2) pi =pi()rand =rand() sqrt =sqrt(25)

几种常用函数

72

文本函数

left mid right search find

“search”与“find”的区别

几种常用函数

73

日期函数

date day month year

now time

统计函数：

average count countif

counta countblank

sum sumif max min

COUNT函数

74

用途：可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3

COUNTA函数

75

用途：返回参数组中非空值的数目。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

参数：可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。

COUNTBLANK函数

76

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=88、A2=55、A3=、A4=72、A5= ，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。

COUNTIF函数

77

用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本

Sumif函数

78

根据指定条件对若干单元格求和。

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range 用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为 32、“32”、“>32” 或“apples”。

Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和

Sumif函数示例

79

假设： A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。

B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和结果将是$63,000。

条件函数-If函数

80

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

If函数

81

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1-50。

4．执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,2)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

If函数

82

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。

If函数

83

IF函数可嵌套使用,最多为7层，从左向右执行

实例：IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

逻辑函数

84

逻辑函数And(a,b) 与 Or(a,b) 或 Not(a) 非

第五章讨论题

85

1、如何创建一个包含函数的公式？

2、如何使用条件求和对工作表中的单元格进行求和？

3、如何查看某个函数的参数，了解其功能？

第六章 数据图表化

86

图表的作用

图表的组成

图表的创建

图表的编辑

图表的作用

87

用图表表示工作表的数据,更直观、简捷，便于数

据分析及比较数据之间的差异。

工作表数据变化时,图表也随之变化(图表和工作表

自动建立连接关系)。

图表的组成

88

图表的创建1

89

第一步打开建图表的工作表

第二步单击插入下的图表

图表的创建2

90

第三步选图表类型和子类型

第四步单击下一步

图表的创建3

91

第五步输入图表的数据区域

第六步选图表产生的位置

第七步单击下一步

图表的创建4

92

第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名

第九步单击下一步

图表的创建5

93

第十步选图表所在的位置

第十一步单击完成

第六章讨论题

94

1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？

2、如何建立图表？

3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化

吗？为什么？

第七章 数据管理

95

数据排序

数据筛选

分类汇总

数据排序

96

数据排序：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段的

数值由小到大或由大到小进行重新排列。

单列排序方法单击关键字所在字段的任一单元格 按排序按钮。

多列排序方法① 单击排序工作表的任一单元格

② 【数据】 【排序】选排序的主、次关键字

③ 选排序方式 【确定】

小提示：排序以记录为单位，对于列排序，排序前后处于同一行的数据记

录不会改变，改变的只是行的顺序。

数据筛选

97

数据筛选：

是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。

【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。

【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。

【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。

小提示：

也可以再此进行列排序

高级筛选

98

第一步打开须筛选的工作表

第二步在清单外某处输入筛选条件

小提示：条件区域和数据清单不能连接，至少空一行

高级筛选

99

第三步单击数据下的筛选下的高级筛选

高级筛选

100

第五步输入数据区域

第六步输入条件区域 第七步单击确定

第四步选筛选结果显示位置

分类汇总

101

分类汇总

把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。

使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。

分类汇总

102

操作步骤

1. 先对分类字段进行排序

2. 打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇总”命令

3. 在“分类汇总”对话框中选择分类的字段（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的项（统计的数值字段）

清除分类汇总

【数据】 【分类汇总】，在弹出的分类汇总对话框中按【全部删除】按钮。

第七章讨论题

103

1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项

记录？

2、如何进行高级筛选？

数据输入附录

104

非数值数字的输入：数字前加单引号。

当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。

当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。

在单元格中换行：Alt+Enter。

数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示

负数前加一个减号-或用（）括起来

小提示：

105

谢 谢！

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