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F-Chair+（エフチェアプラス）機能説明書

目次

Fチェアプラスの構成

クライアントアプリ

サーバー画面

グループ日次画面

個人日次画面

画面キャプチャ解像度サンプル

個人月次画面（CSV抽出）

グループ月次画面（CSV抽出）

ユーザー管理画面管理者用

グループ管理画面管理者用

…… 1

…… 2

…… 3

…… 4

…… 5

…… 6

…… 7

…… 8

…… 9

…… 10

2020年4月1日

動作環境

Windows : Windows８.1以降

Mac : Mac OX X

ブラウザ : Google Chrome・Safari・Firefox

Internet Explorer 9以上

グループ分けして閲覧権限を設定

CSVインポート

アラート・メール通知

隠れ勤務防止機能

タスク機能

承認機能

AD連携機能

機能一覧

よくある質問

…… 11

…… 12

…… 13

…… 14

…… 16

…… 17

…… 19

…… 20

…… 21

スタートガイドはマニュアルページを参照ください。 https://fchair-plus.jp/manual

https://fchair-plus.jp/manual

F-Chair+ 機能説明書

サーバー画面

1

グループ日次個人日次

グループ月次個人月次

グループメンバーのその日の在席状況が分かります。

グループメンバーのその月の在席時間が分かります。

個人のその日の在席状況が分かります。

個人のその月の在席状況が分かります。

F-Chair+は大きく４つの画面で構成されています。


Fチェアプラスの構成

2

在席データ

サーバー在席データやキャプチャデータを確認します。

ユーザーは、クライアントアプリより着席・退席をします。

キャプチャデータ


クライアントアプリ

3

着席・退席ボタン

ユーザーの切り替え

タスクバーのアイコンを右クリックでログアウト

F-Chair+アイコン

総勤務時間

着席中表示

オンライン/オフライン（サーバーへのアクセス状況を示します）

アプリ終了現在の状況

ブラウザへ


同じグループメンバーの在席時間を確認できます。

グループ日次画面

4

グループメンバー一覧

前日・翌日表示切替

個人日次画面へ

キャプチャポイント

管理画面へ

システム管理者のグループ画面には、全メンバーのデータが表示されます。

一般社員は、自分以外のユーザーの個人画面は閲覧できません

一般社員のグループ画面

個人の在席データ(編集)画面へ

日次/月次集計切替

グループ表示切替


メンバー設定ボタン（※）

（※）システム管理者/グループマネージャのみ表示


個人日次画面

5

着席・退席詳細

キャプチャ

タイムバー

キャプチャポイント

グループ日次画面へ

キャプチャポイントクリックで、ポップアップ表示


総勤務時間

前日・翌日表示切替

日次/月次切替

次のキャプチャへ

キャプチャ画像クリックすると、ポップアップ表示上で、すべてキャプチャを確認できます

在席データ一覧(編集)画面へ


画面キャプチャ解像度サンプル

6

メールExcel等

WEBサイトSNS等

WEB会議等

画面キャプチャの取得をなしにすることも可能です。

高解像度低解像度超低解像度

文字が判別できる程度利用ソフトウェアがわかる程度大きな画像も判別できない程度


個人月次画面（CSV抽出）

7

在席データCSV ：着席/退席データ(月単位)

日別集計CSV ：日ごとの着席時間集計データ(月単位)

修正履歴CSV ：修正履歴一覧データ(月単位)

前月・翌月表示切替

その日の個人日次画面へ

所定労働時間(※)内の業務

所定労働時間外の業務

深夜残業

(※)所定労働時間は、お申込時に設定可能


同じグループメンバーの月次の在席時間を確認できます。

グループ月次画面（CSV抽出）

8

グループメンバー一覧

前月・翌月表示切替

個人月次画面へ

システム管理者のグループ画面には、全メンバーのデータが表示されます。

一般社員は、自分以外のユーザーの個人画面は閲覧できません

その日の個人日次画面へ CSV抽出（月単位）

その日のグループ日次画面へ


ユーザー管理画面管理者用

9

新規ユーザー追加

ユーザー編集画面へユーザー一覧

招待メール再送

「登録して招待メールを送信する」で自動的にユーザへ招待メールが送られます。

ユーザー一覧CSV抽出停止中ユーザーを一括削除

ユーザー削除

新規ユーザーの登録、ユーザー情報の編集、削除など、全利用者（全ユーザー）を管理します。


グループ管理画面管理者用

10

グループ一覧

メンバー管理画面へ

グループ名編集画面へ

• グループマネージャ

• グループメンバー

メンバー追加画面へ

グループ内の権限変更グループのメンバーから削除

ユーザー一覧CSV抽出

新規グループ追加

利用者をグループ分けできます。在席データ：所属グループ内のメンバー間で閲覧可能。キャプチャ：グループメンバーは自身のみ。

グループマネージャは、グループ内のメンバー全員のキャプチャを閲覧可能。最初は、デフォルトグループに全員が所属していますので、適宜グループ分けし、管理してください。


グループ分けして閲覧権限を設定

11

一般社員

メンバー

各課の

グループ管理者

全グループに所属する

グループ管理者営業部長

営業1課

課長

社員A 社員B

営業2課

課長

社員C

F-Chair+ユーザー権限会社の構図例

営業1課グループ営業2課グループ

グループ管理画面

グループ名参加人数

営業1課 10名

営業2課 5名

グループ管理

営業1課グループのメンバー管理画面

ユーザーグループ権限

営業部長グループマネージャ

営業1課課長グループマネージャ

社員A グループメンバー

社員B グループメンバー

営業1課

営業2課グループのメンバー管理画面

ユーザーグループ権限

営業部長グループマネージャ

営業2課課長グループマネージャ

社員C グループメンバー

営業2課

営業部長のグループ画面

営業部長

営業1課課長

営業2課課長

社員A

社員B

社員C

営業1課課長のグループ画面

営業部長

営業1課課長

社員A

社員B

社員Cのグループ画面

営業部長

営業2課課長

社員C

グループ設定とグループ権限の設定イメージ

営業1課・2課のデータが表示され、

全員の個人データの閲覧も可能

営業1課全員のデータが表示され、

個人データの閲覧も可能

営業2課全員のデータが表示されるが、

個人データは自身のデータのみ閲覧可能

各ユーザの画面イメージグループ分けの例：課ごとにグループを作り、課長が各課の社員の勤怠を確認する場合


CSVファイルの入力ポイント

CSVインポート

12

・追加するグループ名をB列に入力

・ID欄は空欄

A列：新規登録は空欄

B列：ユーザー名

C列：メールアドレス

D列：（任意）社員番号

ユーザー数、グループ数が多い場合は、一括インポートすることで手間を省くことができます

インポート手順システム管理者が、管理者画面より操作可能です

グループCSVインポート画面

１）CSVファイルをダウンロード

２）ファイルを修正

３）修正したファイルインポート

ファイルを開く際に、アラートが表示された場合は、「はい」をクリックしてください

ユーザーCSVインポート画面

デフォルトグループは変更できません。名前の変更をしたい場合は、グループ一覧画面より編集します

グループCSVファイル記入例ユーザーCSVファイル記入例

E列：システム管理者となるユーザーは「はい」その他は「いいえ」

F列：複数グループに所属する際は、カンマ(,)で区切る

G列：グループマネージャとなる場合、そのグループ名を入力

H列：「利用中」あるいは「停止」を入力

一括インポートによって、グループおよびユーザーの削除はできません


メール通知の受信設定

メール通知を受信するかどうか設定が可能です。（グループマネージャのみ設定可能）

アラート・メール通知（インターバル規制）

13

所定労働時間を越えたり、深夜時間帯に着席したり、インターバル時間内に着席するとアラートやメール通知でお知らせします

アラートメール通知

所定労働時間を越えて残業した場合 30分後 1時間後

深夜残業 21時30分に予告 22時

インターバル規制対応前日の最後の退席時間から指定されたインターバル時間内に着席

表示先（送付先）本人にのみ表示グループマネージャにメール（Cc:本人）

・メール通知イメージ・アラートイメージ


隠れ勤務防止機能

14

「隠れ勤務防止」機能は、F-Chair＋で「退席」したままで業務を継続していると、「隠れ勤務」

と判断し、一定時間後自動的にパソコン画面がロックする機能です。ログインパスワードを入力す

ることで画面ロックは解除され、業務は継続できますが、F-Chair＋で「着席」をしないと、一定

時間後再度ロックされます。

この機能は、プレミアム版での提供となります

詳細はサポートまでお問い合わせください。

本機能適用時は、F-Chair+が常に起動します。（「×」ボタンでクライアントアプリを終了することはできません。

ただし、スタートアップからF-Chair+を削除した場合は、パソコン起動時にF-Chair+が立ち上がらないので、この限

りではありません。

一定時間経過

画面がロックされる


タスク機能（クライアントアプリ）

15

着席時間内の業務を、より細かいタスク（業務種類）単位で切り分けて記録し、集計することが

できます。業務開始・終了時間だけでなく、業務の種類、達成件数、メモなど着席中の業務を細

かく記録できるので、業務にかかった時間の分析、業務の報告などにもお使いいただけます


件数（数値入力）

タスク選択タスク切替ボタン

メモ欄


タスク経過時間


タスク機能（サーバー）

16

サーバーでは、タイムライン上でタスクの内容を確認することができ、またタスク別集計画面では、グループユーザーのタスクごとの作業時間が集計が確認できます。


個人の編集画面からは、タスク、件数、メモの編集が可能です


タイムライン

編集ができる

CSVでダウンロードできる機能など

タスク別集計画面 CSVダウンロード

個人の編集画面

マウスホバーで確認

編集画面へ


承認機能

17

ユーザーが記録した在席データをマネージャーが承認するというフロー機能です。グループマネジャが、ユーザーの在席時間を承認すると、承認された在席データは編集できなくなります。

承認ボタン（もう一度押すと解除され編集可能に戻ります）

グループマネジャサーバー画面

承認されると、ユーザーのサーバー画面から編集ボタンが消え、データの修正ができなくなります

ユーザーサーバー画面




AD連携機能

18

社内のActive Directoryと連携して、社内共通のID、パスワードでF-Chair＋をご利用いただけます。（ご利用の際には、御社システム管理部門とご相談させていただきます）

F-Chair+サーバー

社内LAN



Active Directory

社外クラウド

IDプロバイダ（例：AzureAD）

ログイン画面

同期

認証


機能一覧

19

スタンダードプレミアム

着席退席ボタンで細切れの勤務時間の記録 ○ ○

勤怠データの集計 ○ ○

勤怠データのCSV出力 ○ ○

所定労働時間等の設定・調整 ○※1 ○※1

インターバル規制対応の設定・調整 ○※1 ○※1

1日の区切り時間（時）の設定・調整 ○※1 ○※1

月締め日の設定・調整 ○※1 ○※1

画面キャプチャ機能 ○ ○

画面キャプチャデータの保管 ○※2 ○※2

MAC利用 ○ ○

モバイル利用 △ ※3 △ ※3

画面キャプチャの解像度設定 ○ ○

任意グループや閲覧権限の設定 ○ ○

ユーザー・グループCSVインポート ○ ○

タスク機能（タスク、件数入力、メモ入力） × ○

承認機能 × ○

隠れ勤務防止機能 × ○

AD連携 × ○

※１企業ごとの設定です。変更はサポートまでお問い合わせください。※２画面キャプチャの保存期間は1年間です。※３モバイルではブラウザ利用となります。


20

よくある質問 1

ご利用中のトラブル設定・操作方法

Q

A

キャプチャが取得できません。

キャプチャは、クライアントアプリにて着席している時に取得されますので、ユーザーがアプリをご利用かどうか、ご確認ください。

Q

A

人数が増えて管理しづらくなりました。

グループ機能を活用すると、グループごとに管理することができます。P8グループ管理画面をご覧ください。

Q

A

一つのパソコンで複数名利用します。

ユーザーを切り替えて使う方法があります。タスクバーのF-Chair+アイコンを右クリックし、ログアウトすることでユーザー切り替えが可能です。

Q

A

招待メールが届きません。

迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。

ご確認ください。

Q

A

アプリにログインできません。

大文字小文字、「Caps Lock」の設定に間違いはありませんか？F-Chair+サイトよりログインをしていただくことで、メールアドレスとパスワードが正しいかどうか確認できます。サイトからもログインできない場合は、パスワードの再発行をしてください。

Q

A

グループの管理を他のメンバーに託したい。

グループの管理を任せるメンバーをグループマネージャにします。グループ一覧のメンバー管理画面より設定します。

Q

Aクライアントアプリをダウンロードできません。

パソコンのセキュリティツール、あるいは社内LANの設定（プロキシ設定など）でアクセスを妨げられている可能性があります。サポートまでお問い合わせください。

Q

A

ユーザー登録が面倒です。

ユーザーインポート機能があります。管理画面のユーザーインポートより[CSVインポート]を選択します。

Q

A

ユーザーが修正した時間を確認したい

確認したいユーザーの月次画面よりCSVにてダウンロード可能です。過去の修正履歴の一覧が抽出されます。


ご契約について

21

よくある質問 2

仕様・対応OS

Q

AMacで使えますか？

利用可能です。

Q

A所定労働時間や1日の区切り時間を変更できますか？

サポートまでご連絡ください。

Q

A解約の方法を教えてください。

解約したい月の20日までに解約届を提出ください。解約届は、サポートまでご連絡ください。

Q

A年額払いはできますか？

月額払いのみとなっております。

Q

A申込方法を教えてください。

以下URLよりお申込書をダウンロードし、PDFにてメール、あるいはFAXにて提出ください。

https://fchair-plus.jp/contract

Q

A取得されたキャプチャから情報が漏洩しないか心配です。

情報を保管しているサーバは、実績があるサービスを利用しています。またキャプチャ画面の画質を指定できるので、業務のセキュリティを勘案して選ぶことができます。

Q

A

画面キャプチャの画質設定はできますか？

お申込時に以下の設定から選択できます。

・高画質（画面の字が読み取れる程度）

・低画質（利用ソフトウェアがわかる程度）

・超低画質（大きな画像も判別できない程度）

・キャプチャなし

Q

A

データ・キャプチャの保管期間を教えてください。

データ・キャプチャ共に保管期間は1年間です。

Q

AスマートフォンやiPadで使えますか？

ブラウザからログインすることで「着席・退席」が可能です。

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