§Ò¹ÊÒÃʹà·Èà¾×èÍ¡ÒúÃÔËÒà (MIS) Êíҹѡ¤ÍÁ¾ÔÇàµÍÃ�ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÃÒªÀÑ̄ ¹¤ÃÃÒªÊÕÁÒ

¸Ñ¹ÇÒ¤Á 2557

¤Ù�Á×Í¡ÒÃãª�§Ò¹Ãкº e-document 2014ÊíÒËÃѺ¼Ù�ãª�§Ò¹ÃдѺâ»Ãá¡ÃÁÇÔªÒ

§Ò¹ÊÒÃʹà·Èà¾×èÍ¡ÒúÃÔËÒà (MIS) Êíҹѡ¤ÍÁ¾ÔÇàµÍÃ�ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÃÒªÀÑ̄ ¹¤ÃÃÒªÊÕÁÒ

¸Ñ¹ÇÒ¤Á 2557

¤Ù�Á×Í¡ÒÃãª�§Ò¹Ãкº e-document 2014ÊíÒËÃѺ¼Ù�ãª�§Ò¹ÃдѺâ»Ãá¡ÃÁÇÔªÒ

§Ò¹ÊÒÃʹà·Èà¾×èÍ¡ÒúÃÔËÒà (MIS) Êíҹѡ¤ÍÁ¾ÔÇàµÍÃ�ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÃÒªÀÑ̄ ¹¤ÃÃÒªÊÕÁÒ

¸Ñ¹ÇÒ¤Á 2557

¤Ù�Á×Í¡ÒÃãª�§Ò¹Ãкº e-document 2014ÊíÒËÃѺ¼Ù�ãª�§Ò¹ÃдѺâ»Ãá¡ÃÁÇÔªÒ

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา ก

สารบัญ

ระบบ e-document 2014 .................................................................................................................... 1การเขาสูระบบ และการออกจากระบบ .................................................................................................... 2การรับเอกสาร......................................................................................................................................... 4

1. การรับเอกสารจากการสงมาจากคณะ ................................................................................................... 62. การรับเอกสารจากการสงมาจากหนวยงานภายนอก ............................................................................. 9

การคนหาเอกสาร .................................................................................................................................. 121. การคนหาดวยเลขหนังสือ....................................................................................................................122. การคนหาดวยชื่อเรื่อง .........................................................................................................................133. การคนหาดวยวันท่ีเอกสาร..................................................................................................................13

จอง/ใชเลขเอกสาร................................................................................................................................ 14การจองเลขเอกสาร .................................................................................................................................14การใชเลขเอกสาร ....................................................................................................................................16การแนบไฟลเอกสารตัวจริงเขาระบบ.......................................................................................................17การยกเลิกการจองเลขเอกสาร.................................................................................................................20

หมายเลขโทรศัพทภายในสํานักคอมพิวเตอร ......................................................................................... 21

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

1คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

ระบบ e-document 2014

ระบบ e-document 2014 เปนระบบสารสนเทศท่ีพัฒนาข้ึนเพ่ือใชงานแทนระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสท่ีใชงานเดิมในปจจุบัน เพ่ือแกไขปญหาท่ีเกิดจากการใชงานระบบ อาทิ การเขาใชงานดวยเครื่อง Windows 7 การเขาใชงานจากภายนอกมหาวิทยาลัย การ Login เขาใชงานระบบ การแนบไฟล/เปดไฟลแนบ เปนตน โดยสิทธิการใชงานระบบจําแนกไดดังนี้

1. สิทธิของหนวยงาน เชน คณะ ศูนย สํานัก กอง โปรแกรมวิชา และงาน ตางๆ เปนสิทธิในนามของหนวยงานเจาของเอกสาร หากบุคลากรใดเปนธุรการของหนวยงาน และไดรับมอบหมายใหใชงานระบบในนามของหนวยงานนั้นๆ ใหสงบันทึกขอความขอใชสิทธิมายังสํานักคอมพิวเตอร (เบื้องตนทางงาน MIS จะตรวจสอบสิทธิการใชงานจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสปจจุบัน)

2. สิทธิของตําแหนงงาน เชน รองอธิการบดี คณบดีคณะวิทยาศาสตร และผูอํานวยการสํานักคอมพิวเตอร เปนตน จะเปนสิทธิในนามของตําแหนงงาน ท่ีผูใชงานระบบสามารถสงเอกสารไปยังตําแหนงเหลานั้นได ผูไดรับแตงตั้งใหดํารงตําแหนงเหลานี้จะมีสิทธิใชงานเอกสารของตําแหนงนั้นๆ แตอยางไรก็ตามระบบก็รองรับการมอบอํานาจใหบุคคลอ่ืนจัดการเอกสารของตําแหนงงานได เชน คณบดีมอบหมายใหเลขาจัดการเอกสารของคณบดี (หากมีการเปลีย่นแปลงขอมูลการดํารงตําแหนง หรือการมอบอํานาจท่ีเปลี่ยนแปลงไป จะตองแจงมายังสํานักคอมพิวเตอรทุกครั้ง เพ่ือจะไดปรับเปลี่ยนสิทธิการใชงานใหเปนปจจุบัน)

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

2คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การเขาสูระบบ และการออกจากระบบ

ผูใชงานระบบสามารถเขาสูระบบ E-document 2014 ท่ี URL: http://mis.nrru.ac.th/nrrumis-2013/index.php?menuid=7 หรือเขาจากเว็บไซตมหาวิทยาลัย

จากนั้นดําเนินการตามข้ันตอนตอไปนี้

1. คลิกปุม เพ่ือเขาสูระบบ2. กรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน ซึ่งเปนชื่อเดียวกับระบบบริการการศึกษา หรือระบบ MIS เดิม

3. คลิกปุม จะพบกับหนาจอหลักของระบบ e-document 2014

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

3คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

สามารถคลิกเลือกไปยังระบบอ่ืนๆ ได

หรือคลิกกลับมายังระบบ e-document 2014 ไดอีกครั้ง

เม่ือผูใชงานระบบตองการออกจากระบบหลังจากดําเนินการตางๆ เสร็จสิ้นแลว สามารถคลิกปุมเพ่ือออกจากระบบได ดังรูป

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

4คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา จัดกลุมไดดังนี้

การรับเอกสาร

การรับเอกสาร มีสวนประกอบ 6 สวน ดังนี้

และมีหนาท่ี ดังนี้

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียด1 เปนเมนูสําหรับการใชงานเพ่ือรับเอกสาร

เขาสูระบบ2 เปนสิทธิการเขาถึงเอกสารของโปรแกรม

วิชา หากมีสิทธิการใชงานหลายอยาง ใหคลิกเลือกโปรแกรมตองการดําเนินงาน

จัดการเอกสาร

• รับเอกสาร• คนหาเอกสาร

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

4คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา จัดกลุมไดดังนี้

การรับเอกสาร

การรับเอกสาร มีสวนประกอบ 6 สวน ดังนี้

และมีหนาท่ี ดังนี้

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียด1 เปนเมนูสําหรับการใชงานเพ่ือรับเอกสาร

เขาสูระบบ2 เปนสิทธิการเขาถึงเอกสารของโปรแกรม

วิชา หากมีสิทธิการใชงานหลายอยาง ใหคลิกเลือกโปรแกรมตองการดําเนินงาน

จัดการเอกสาร จอง/ใชเลขเอกสาร

• จองเลขเอกสาร• ใชเลขเอกสาร• ยกเลิกเลขเอกสาร

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

4คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา จัดกลุมไดดังนี้

การรับเอกสาร

การรับเอกสาร มีสวนประกอบ 6 สวน ดังนี้

และมีหนาท่ี ดังนี้

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียด1 เปนเมนูสําหรับการใชงานเพ่ือรับเอกสาร

เขาสูระบบ2 เปนสิทธิการเขาถึงเอกสารของโปรแกรม

วิชา หากมีสิทธิการใชงานหลายอยาง ใหคลิกเลือกโปรแกรมตองการดําเนินงาน

จอง/ใชเลขเอกสาร

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

5คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียดและตัวเลขท่ีแสดง จะหมายถึง จํานวนเอกสารใหมท่ียังไมไดเปดอาน

3 เปนสวนสําหรับการคนหาเอกสารสามารถกรอกคําคนตามเลขท่ีหนังสือหรือชื่อเรื่องได และยังคนตามวันท่ีเอกสารไดดวย

4 รายการเอกสารรับเขาของหนวยงานท่ีเลือก โดยจะมีปุมดําเนินการสําหรับเอกสารประกอบดวย

ดูรายละเอียดเอกสารสงตอเอกสารขอมูลการสงตอเอกสาร

และมีสถานะของเอกสารบอกไวเอกสารใหม (ยังไมเปดอาน)เปดอานเอกสารแตไมไดคลิกรับเอกสารรับเอกสารสงตอเอกสาร

5 ปุมสําหรับบันทึกการรับเอกสารจากหนวยงานภายนอก

6 การแจงเตือนเอกสารเขาใหม ท่ียังไมไดคลิกเปดเอกสาร (จะกระพริบแจงเตือน)

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

6คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การรับเอกสาร มี 2 ประเภท คือ 1) การรับเอกสารจากการสงมาจากหนวยงานภายใน 2) การรับเอกสารจากหนวยงานภายนอก มีข้ันตอนการใชงานดังนี้

1. การรับเอกสารจากการสงมาจากคณะ

1. คลิกเมนู2. คลิกเลือกโปรแกรมวิชาท่ีจะดําเนินการ (หากมีรายการเดียวก็ไมตองเลือก)

3. คลิกท่ีปุม เพ่ือเปดดูรายละเอียดเอกสาร

4. คลิกปุม เพ่ือรับเอกสาร

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

7คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

5. เลือกประเภทการออกเลขรับ สามารถเลือก “ไมออกเลข” หรือ “ออกเลขจาก” แลวเลือกตราประทับของเลขรับเอกสาร (หากตองการใชเลขรับเอกสาร ใหแจงโปรแกรมเมอร หมายเลขภายใน 2726)

6. กรอกรายละเอียด แลวคลิกปุม ระบบจะแสดงรายละเอียดของเอกสารดังกลาวประกอบดวยขอมูล 3 สวน

สวนประกอบ รายละเอียด6.1 สวนการรับเอกสาร เปนรายละเอียดของการรับเอกสารประกอบดวย เลขรับเอกสาร ผูรับ

วันและเวลาท่ีรับเอกสาร6.2 รายละเอียดของเอกสาร6.3 ไฟลแนบ ประกอบดวย 2 สวน คือ ไฟลแนบจากตนฉบับ และไฟลแนบทายเพ่ิมเติมจากการ

สงเอกสารแตละครั้ง ผูใชสามารถคลิกท่ีชื่อไฟลเพ่ือเปดเอกสารได

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

8คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

หากเปนเอกสารแบบ PDF ระบบจะเปดเปนแท็บใหม เม่ืออานเอกสารเรียบรอยแลวใหคลิกปุมเพ่ือปดเอกสารแนบ

หากตองการสั่งพิมพ หรือยอ/ขยาย ใหเลื่อนเมาสไปมุมขวาลางของเอกสาร จะปรากฏตัวเลือกสําหรับจัดการเอกสาร ดังนี้

ปุม ความหมายยอมุมมองขนาดเล็ก (ประมาณ 10%)

ขยายมุมมองปกติ (100%)

ยอเอกสารตามความตองการของผูใชงานขยายเอกสารตามความตองการของผูใชงานบันทึกเอกสารลงเครื่องคอมพิวเตอรสั่งพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ

หากเปนไฟล WORD จะดาวนโหลด แลวแสดงท่ีดานลางของหนาจอ สามารถคลิกเปดเอกสารได

7. คลิกปุม เพ่ือปดเอกสาร

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

9คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

2. การรับเอกสารจากการสงมาจากหนวยงานภายนอก

เปนเอกสารท่ีไดรับจากหนวยงานภายนอกมหาวิทยาลัย ท่ีสงเปนเอกสารมายังหนวยงานโดยตรง โดยไมไดผานงานธุรการ กองกลาง สํานักงานอธิการบดี หรือเปนเอกสารท่ีเปนกระดาษมา แลวโปรแกรมวิชาตองการเก็บขอมูลเขาระบบก็สามารถทําไดตามข้ันตอนดังตอไปนี้

1. คลิกเมนู2. คลิกเลือกโปรแกรมวิชาท่ีจะดําเนินการ (หากมีรายการเดียวก็ไมตองเลือก)

3. คลิกปุม4. กรอกรายละเอียดของเอกสารใหครบถวน

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

10คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

หากเลือก ออกเลขจาก จะตองเลือกตราประทับใหถูกตอง (หากตองการใชเลขสงเอกสาร ใหแจงโปรแกรมเมอร หมายเลขภายใน 2726)

5. คลิกปุม เพ่ือเพ่ิมไฟลแนบเอกสาร โดยผูใชงานจะตองสแกนเอกสารเขาไวในเครื่องคอมพิวเตอรของตนเอง หรือมีไฟลอยูในเครื่องคอมพิวเตอรอยูแลว

หากยังไมเคยอัพโหลดไฟลนั้นเขาระบบ ใหดําเนินการเปนข้ันตอนตั้งแตขอ 5.1 หากเคยอัพโหลดไวแลว ใหขามไปทําขอ 5.5

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

11คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

5.1 คลิกปุม เพ่ืออัพโหลดไฟลจากเครื่องคอมพิวเตอรเขาไปยังเครื่องคอมพิวเตอรแมขายของระบบ (หากมีไฟลเดิมท่ีเคยอัพโหลดไวแลว สามารถขามไปยังข้ันตอนท่ี 5.5 ไดเลย)

5.2 เลือกแหลงเก็บไฟลในเครื่องคอมพิวเตอร5.3 คลิกเลือกไฟลท่ีตองการอัพโหลด สามารถเลือกไดครั้งละหลายไฟล

5.4 คลิกปุม5.5 คลิกเลือกไฟลท่ีตองการแนบไวกับเอกสารท่ีกําลังจะบันทึกใหเปนสัญลักษณ โดยไฟลท่ีแสดง

ท้ังหมดจะแยกตามบุคลากรท่ีกําลังใชงาน ไมปะปนกับบุคลากรคนอ่ืนๆ แตอยางใด

5.6 คลิกปุม เพ่ือยืนยันการเลือกไฟลแนบเอกสารท่ีเลือก ระบบจะแสดงรายชื่อไฟลแนบดังรูป

- สามารถคลิกท่ีชื่อไฟลแนบเพ่ือดูเอกสารได- สามารถคลิกปุม เพ่ือลบไฟลแนบได

6. คลิกปุม เพ่ือบันทึกขอมูลการรับเอกสารท่ีกรอกไว ระบบจะแสดงไปยังหนาจอรายการกลองขาเขา โดยเรียงลําดับเอกสารลาสุดไวบนสุด

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

12คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

การคนหาเอกสาร

การคนหาขอมูลของเอกสาร จะใชงานเหมือนกันท้ังเมนูกลองขาเขา และเมนูเอกสาร สามารถคนหาขอมูลไดจากเลขเอกสาร ชื่อเรื่อง และวันท่ีเอกสาร ซึ่งจะตองเลือกเจาของเอกสารท่ีเปนโปรแกรมวิชาท่ีสังกัดกอนเสมอ

1. การคนหาดวยเลขหนังสือ

กรอกคําคนท่ีชอง “เลขหนังสือ” เพียงบางสวนของเลขหนังสือท่ีผูใชงานรูจัก ระบบจะกรองขอมูลเพ่ือแสดงเอกสารท่ีมีเลขท่ีหนังสือท่ีมีตัวอักษร/ตัวเลข ตามท่ีผูใชงานกรอก ดังตัวอยาง

ผูใชงานกรอกเลข “1” ในชอง “เลขหนังสือ” ระบบจะแสดงรายการเอกสารท่ีมีเลข “1” ในคอลัมน“เลขหนังสือ” มาแสดง

หากตองการเปลี่ยนคําคน ก็สามารถเปลี่ยนแปลงตัวอักษร/ตัวเลขในชอง “เลขหนังสือ” ไดเลย ระบบก็จะประมวลผลใหมตามการกรอกในชองคําคน

หากตองการดูขอมูลท้ังหมดเหมือนเดิม ก็ลบตัวอักษร/ตัวเลขในชองคําคนออก

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

13คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

2. การคนหาดวยช่ือเรื่อง

กรอกคําคนท่ีชอง “เรื่อง” เพียงบางสวนของชื่อเอกสารท่ีผูใชงานรูจัก ระบบจะกรองขอมูลเพ่ือแสดงเอกสารท่ีมีชื่อเรื่องท่ีมีตัวอักษร/ตัวเลข ตามท่ีผูใชงานกรอก ดังตัวอยาง

ผูใชงานกรอกตัว “ป” ในชอง “เรื่อง” ระบบจะแสดงรายการเอกสารท่ีมีตัว “ป” ในคอลัมน “เรื่อง”มาแสดง

หากตองการเปลี่ยนคําคน ก็สามารถเปลี่ยนแปลงตัวอักษร/ตัวเลขในชอง “เรื่อง” ไดเลย ระบบก็จะประมวลผลใหมตามการกรอกในชองคําคน

หากตองการดูขอมูลท้ังหมดเหมือนเดิม ก็ลบตัวอักษร/ตัวเลขในชองคําคนออก

3. การคนหาดวยวันท่ีเอกสาร

กรอกคําคนท่ีชอง “วันท่ีเอกสาร” ตามวันท่ีท่ีตองการ ระบบจะกรองขอมูลเพ่ือแสดงเอกสารท่ีมีวันท่ีเอกสารตามท่ีผูใชงานกรอก ดังตัวอยาง

ผูใชงานเลือกวันท่ี “20 พ.ย. 2557” ในชอง “วันท่ีเอกสาร” (ชองเดียว) ระบบจะแสดงรายการเอกสารท่ีมีวันท่ีเอกสารเปน “20 พ.ย. 2557” ในคอลัมน “วันท่ีเอกสาร” มาแสดง

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

14คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

ผูใชงานเลือกวันท่ี “20 พ.ย. 2557” ในชอง “วันท่ีเอกสาร” (ชองแรก) และ “25 พ.ย. 2557” (ชองท่ี 2) ระบบจะแสดงรายการเอกสารท่ีมีวันท่ีเอกสารระหวาง “20-25 พ.ย. 2557” ในคอลัมน “วันท่ีเอกสาร”มาแสดง

หากตองการเปลี่ยนคําคน ก็สามารถเปลี่ยนแปลงวันท่ีในชอง “วันท่ีเอกสาร” ไดเลย ระบบก็จะประมวลผลใหมตามการกรอกวันท่ีในชองคําคน

หากตองการดูขอมูลท้ังหมดเหมือนเดิม ก็ลบวันท่ีในชองคําคนออก

จอง/ใชเลขเอกสาร

บุคลากรจากโปรแกรมวิชาสามารถจองเลขเอกสาร (เลขท่ีคําสั่ง/ประกาศ/หนังสือสงออกราชการภายนอก) จากคณะได ตามข้ันตอนดังนี้

แตละสวนมีหนาท่ีดังนี้

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียด1 เมนูระบบ

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

15คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

ลําดับ สวนประกอบ รายละเอียด2 หนวยงานท่ีเปนเจาของเลขเอกสาร

(เทาท่ีผูใชงานคนนั้นไดรับสิทธิ)

3 สวนการกรองขอมูล เพ่ือแสดงขอมูลการจอง/ใชเลขเอกสาร

4 ปุมสําหรับการจองเลขเอกสาร

การจองเลขเอกสารมีข้ันตอนดังนี้

1. เลือกหนวยงานเจาของเอกสารท่ีตองการจองเลข คาเริ่มตนจะเปนคณะท่ีบุคลากรสังกัด

2. เลือกประเภทเลขเอกสารท่ีตองการ ไมวาจะเปน คําสั่ง ประกาศ หรือหนังสือราชการ3. ตรวจสอบขอมูลการจองเลข ระบบจะเรียงลําดับการจองเลขจากมากไปนอย (เลขเอกสารท่ีจอง

ลาสุดจะอยูดานบน)

4. คลิกปุม

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

16คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

5. กรอกรายละเอียดใหครบถวน

6. คลิกปุม เพ่ือบันทึกขอมูลการจองเลขเอกสาร ระบบจะแสดงหนาจอรายการจองเลขเอกสารตามประเภทท่ีเลือก โดยเลขท่ีจองลาสุดจะอยูดานบน

เม่ือจองเลขเอกสารเรียบรอยแลว จะสามารถดําเนินการกับขอมูลนั้นๆ ได ดังตอไปนี้

o การใชเลขเอกสาร เม่ือดําเนินการใหผูบริหารลงนามเอกสารนั้นๆ แลว หมายความวา ผูจองเลขไดใช

งานเลขเอกสารนั้นอยางเต็มตัว ใหคลิกปุม เพ่ือปรับสถานะเอกสารเปน “ใชงาน” จะปรากฏหนาตางสําหรับการยืนยันการใชเลขเอกสารนั้นๆ หากตองการยืนยันการใชเลขเอกสารใหคลิกปุม

หรือหากยังไมตองการใชเลขสามารถคลิกปุม การยืนยันการใชเลขได

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

17คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

เม่ือยืนยันการใชเลขเรียบรอยแลว รายการนั้นจะเปลี่ยนเปนสีเขียว และคอลัมน “สถานะ” จะเปลี่ยนเปน “ใชแลว”

หมายเหตุ สามารถคลิก “ใชเลข” เอกสารไดหลายๆ เรื่องพรอมๆ กัน โดยคลิกท่ี หนารายการท่ี

ตองการใหกลายเปนสัญลักษณ แลวคลิกปุม จากนั้นก็ยืนยันการใชเลขเอกสาร ระบบจะปรับสถานะเอกสารเปน “ใชแลว” ทุกรายการท่ีเลือก

o การแนบไฟลเอกสารตัวจริงเขาระบบ เม่ือใชงานเลขเอกสารนั้นๆ แลว หนวยงานควรเพ่ิมเอกสารตัวจริงเขาระบบ เพ่ือความสะดวกตอการคนหา และการนําไปใชประโยชนในอนาคต โดยสามารถคลิก

ปุม เพ่ือแนบไฟลเอกสารตัวจริงเขาระบบ โดยมีข้ันตอนดังนี้

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

18คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

1) คลิกปุม

2) คลิกปุม เพ่ืออัพโหลดไฟลจากเครื่องคอมพิวเตอรเขาไปยังเครื่องคอมพิวเตอรแมขายของระบบ (หากมีไฟลเดิมท่ีเคยอัพโหลดไวแลว สามารถขามไปยังข้ันตอนท่ี 6 ไดเลย)

3) เลือกแหลงเก็บไฟลในเครื่องคอมพิวเตอร4) คลิกเลือกไฟลท่ีตองการอัพโหลด สามารถเลือกไดครั้งละหลายไฟล (เผื่อกรณีจองเลขเอกสาร

หลายๆ รายการ สามารถอัพโหลดพรอมกันทีเดียวได)

5) คลิกปุม

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

19คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

6) คลิกเลือกไฟลท่ีตองการแนบไวกับเอกสารท่ีกําลังจะบันทึกใหเปนสัญลักษณ โดยไฟลท่ีแสดงท้ังหมดจะแยกตามบุคลากรท่ีกําลังใชงาน ไมปะปนกับบุคลากรคนอ่ืนๆ แตอยางใด (การแนบไฟลเอกสารเขากับการจองเลข ควรเลือกเพียงไฟลเดียว)

7) คลิกปุม เพ่ือยืนยันการเลือกไฟลแนบเอกสารท่ีเลือก ระบบจะแสดงหนาจอ

รายการจองเลขเอกสาร เม่ือคลิกปุม อีกครั้ง จะพบกับไฟลเอกสารท่ีแนบไว

หากไฟลนั้นเปน PDF สามารถจัดการกับเอกสารท่ีแนบได คือ

ปุม ความหมายยอมุมมองขนาดเล็ก (ประมาณ 10%)

ขยายมุมมองปกติ (100%)

ยอเอกสารตามความตองการของผูใชขยายเอกสารตามความตองการของผูใชบันทึกเอกสารลงเครื่องคอมพิวเตอรสั่งพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

20คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

o การยกเลิกการจองเลขเอกสาร เม่ือเกิดขอผิดพลาดใดๆ ก็ตาม แลวผูจองเลขนั้นๆ ไมไดใชงานเลขท่ี

เอกสารนั้นแลว ใหคลิกปุม เพ่ือยกเลิกการจองเลขเอกสาร เม่ือคลิกยกเลิกจะปรากฏหนาตาง

การยืนยันการยกเลิกเลขเอกสาร ใหคลิกปุม เพ่ือยืนยันการยกเลิกการจองเลขเอกสาร หรือ

คลิกปุม หากไมตองการยกเลิกการจองเลขเอกสารนั้นแลว

เม่ือยกเลิกการจองเลขเอกสารแลว รายการนั้นจะเปลี่ยนเปนสีแดง และคอลัมน “สถานะ” จะเปลี่ยนเปน “ยกเลิก” พรอมกับแสดงขอมูลของการยกเลิกการจองเลขเอกสาร ผูใชงานสามารถเลื่อนไปดูขอมูลได

งานสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS)

21คูมือการใชงานระบบ e-document 2014 สําหรับผูใชงานระดับโปรแกรมวิชา

หมายเลขโทรศัพทภายในสํานักคอมพิวเตอร

สถานท่ี หมายเลข หมายเหตุผูอํานวยการสํานักคอมพิวเตอร (ชั้น 2) 2728 ผศ.เปรมวิทยรองผูอํานวยการสํานักคอมพิวเตอร (ชั้น 2) 2724 อ.สายสุนียงานฝกอบรมและบริการวิชาการ (ชั้น 2) 2723 รุงนภางานธุรการ สํานักงานคอมพิวเตอร (ชั้น 2) 2700 ธัญทิพยงานธุรการ สํานักงานคอมพิวเตอร (ชั้น 2) 2727 ปริญญางานคอมพิวเตอรกราฟก (ชั้น 1) 2710 สมพิศงานพัฒนาเว็บไซต (ชั้น 2) 2725 สุภพงานพัฒนาระบบสารสนเทศ (MIS) (ชั้น 2) 2726 MISงานเครือขาย (ชั้น 3) 2730 เอนกงานซอมบํารุง (ชั้น 3) 2731 ทศพรงานซอมบํารุง (ชั้น 3) 2731 ศราวุฒิงานซอมบํารุง (ชั้น 3) 2732 จักรรวีงานเครือขาย (ชั้น 3) 2733 อนุพงษงานซอมบํารุง (ชั้น 3) 2734 อภิเชฐหองบริการคอมพิวเตอร (ชั้น 5) 2755 สราวุฒิหองเรียนรวม (ชั้น 5) 2753, 2754

ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพทของหนวยงานอ่ืนๆ ไดท่ีเว็บไซตมหาวิทยาลัย เมนู “หมายเลขโทรศัพท”http://www.nrru.ac.th/website/nrru2013.php?pack=data&page=phone

§Ò¹ÊÒÃʹà·Èà¾×èÍ¡ÒúÃÔËÒà (MIS) Êíҹѡ¤ÍÁ¾ÔÇàµÍÃ� ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÃÒªÀÑ̄ ¹¤ÃÃÒªÊÕÁÒ340 ¶.ÊØùÒÃÒ³� µ.ã¹àÁ×ͧ Í.àÁ×ͧ ¨.¹¤ÃÃÒªÊÕÁÒ 30000

â·ÃÈѾ·� : 0-4400-9009 µ�Í 2726 â·ÃÊÒà : 0-4424-7054