Εισαγωγή στο Libre Office – Παρουσιάσεις με το Impress

Bάιος Κολοφωτιάς – Επιστημονικός Συνεργάτης Sweng Lab A.Π.Θ

Εισαγωγικά

Οι παρουσιάσεις είναι μια εφαρμογή που χρησιμεύει στην παρουσίαση τωνεργασιών μας. Αποτελούν μια συνοπτική μορφή των εργασιών μας. Μέσωδημιουργίας διαφανειών, μορφοποιήσεων και διάφορων εφέ, καθίσταται δυνατή η παρουσίαση της δουλειάς μας, σε ένα κοινό.

Για να ανοίξουμε την εφαρμογή παρουσιάσεων πηγαίνουμε:Εφαρμογές -> Γραφείο -> LibreOffice Impress

Όπως και στα άλλα δύο μέρη των εφαρμογών γραφείου (κειμενογράφου και υπολογιστικού φύλλου), στο πάνω μέρος υπάρχει η γραμμή μενού.

Στη δεύτερη σειρά, συναντάμε τη βασική γραμμή εργαλείων, ενώ προς το τέλος της, υπάρχει η γραμμή παρουσίασης που περιέχει συντομεύσεις για τις διαφάνειες.

Στη τρίτη σειρά, υπάρχει η γραμμή “γραμμή και γέμισμα”

Εισαγωγικά

Ακριβώς από κάτω, υπάρχει η επιλογή μέσω καρτελών (κανονικά, διάρθρωση, σημειώσεις κτλ) για το πως θέλουμε να εμφανίζεται η εφαρμογή.

Στη μέση του παραθύρου υπάρχει το κυρίως κομμάτι της εφαρμογής, οι διαφάνειες.

Σε αυτές, μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο, εικόνες, πίνακες και διαγράμματα.

Αριστερά, υπάρχει ο πίνακας διαφανειών που απεικονίζει σε μικρογραφία τις διαφάνειες που έχουμε δημιουργήσει.

Στο δεξί μέρος, υπάρχει ο πίνακας εργασιών από τον οποίο μπορούμε να επιλέξουμετύπο διαφάνειας, διάταξη και εφέ.

Τέλος, στο κάτω μέρος, υπάρχει η γραμμή σχεδίασης και η γραμμή κατάστασης.

Από το μενού Προβολή -> γραμμές εργαλείων μπορούμε και να εμφανίσουμε και να αποκρύψουμε τις παραπάνω γραμμές.

Εισαγωγικά

Στις διαφάνειες, όπως είπαμε, προσθέτουμε κείμενο, εικόνες, πίνακες, κτλ.

Γενικά ως “κανόνες γραφής” συνηθίζεται σε μια παρουσίαση να γράφουμε μια περίληψη (τα βασικά σημεία) όσων θέλουμε να δείξουμε. Κάθε διαφάνεια, θα πρέπει να είναι ευανάγνωστη, απλή και περιεκτική. Είναι σωστό να μην περιέχει πάρα πολλές πληροφορίες, για να κατανοείται καλύτερα η παρουσίαση στο κοινό που απευθύνεται.

● Αποθήκευση και κλείσιμο της εφαρμογής

Για την αποθήκευση της εφαρμογής παρουσίασης, πηγαίνουμε:Αρχείο -> Αποθήκευση ως. Η κατάληξη της συγκεκριμένης εφαρμογής είναι .odp

Για το κλείσιμο: Αρχείο -> Κλείσιμο

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

Το παράδειγμα που ακολουθεί παρουσιάζει πώς να φέρετε εις πέρας βασικέςλειτουργίες και να δημιουργήσετε μια απλή παρουσίαση.

Έστω ότι θέλουμε να παρουσιάσουμε ένα μικρό μέρος από το πρώτο μάθημα,“εισαγωγή στην πληροφορική”.

➔ Καταρχήν, πρέπει να επιλέξουμε μια κύρια σελίδα (τύπο διαφάνειας) από τονπίνακα εργασιών. Υπάρχουν αρκετές κύριες σελίδες με διάφορα χρώματα καισχέδια. Διαλέγουμε αυτήν που ταιριάζει στην παρουσίασή μας. Στηνσυγκεκριμένη περίπτωση, κάντε κλικ στην κύρια σελίδα “inspiration”. Ηδιαφάνεια που επεξεργαζόμαστε, αλλάζει από την προεπιλογή στον τύποδιαφάνειας που διαλέξαμε.Σημείωση:Κάθε διαφάνεια της παρουσίασής μας θα έχει την κύρια σελίδα πουέχουμε επιλέξει για την πρώτη διαφάνεια.

➔ Στη συνέχεια, πρέπει να διαλέξουμε μια διάταξη για την πρώτη διαφάνεια. Απότον πίνακα εργασιών, πατάμε στην Διάταξη. Εμφανίζονται διάφορες διατάξειςγια το που εισάγεται το κείμενό μας στην διαφάνεια. Προς το

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

➔ Πατώντας πάνω στο πλαίσιο “κάντε κλικ εδώ για την εισαγωγή τίτλου”,αποκρύπτεται προσωρινά η γραμμή “γραμμή και γέμισμα” και εμφανίζεται ηγνωστή γραμμή μορφοποίησης. Έτσι, μπορούμε να επιλέξουμεγραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς κτλ. Γράφουμε “Μέρη Υπολογιστή”στο πλαίσιο τίτλου και το κεντράρουμε. Προσθέτουμε και σκιά πατώντας τοαντίστοιχο κουμπί, δεξιά από το κουμπί υπογράμμισης στη γραμμήΜορφοποίησης.

➔ Μαρκάρουμε τον τίτλο που γράψαμε και πηγαίνουμε στον πίνακα εργασιών.Πατάμε στο Προσαρμοσμένη κίνηση. Από εδώ, μπορούμε να επιλέξουμε έναεφέ για την εμφάνιση του τίτλου της διαφάνειάς μας. Ένα εφέ, προσθέτεικίνηση στην εμφάνιση των κειμένων μας, για πιο εντυπωσιακό αποτέλεσμα.Για να προσθέσουμε ένα εφέ στο κείμενο “Μέρη Υπολογιστή”, πατάμε στοΠροσθήκη. Από το παράθυρο προσαρμοσμένα εφέ κίνησης, μπορούμε ναδιαλέξουμε ένα από τα δεκάδες εφέ (Plus, αποκάλυψη, βεντάλια κτλ), πουβρίσκονται ταξινομημένα σε κατηγορίες όπως διάφορα εφέ, είσοδος,έμφαση, έξοδος, διαδρομές κίνησης. Κάθε καρτέλα δείχνει έναν διαφορετικότρόπο εμφάνισης των εφέ. Για παράδειγμα, στην καρτέλα είσοδος υπάρχουντα εφέ που χρησιμοποιούμε συνήθως όταν θέλουμε να εμφανιστεί κάτι καιέτσι το κείμενό μας, θα εμφανίζεται στη διαφάνεια, με το εφέ εισόδου πουέχουμε επιλέξει.

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

Επιλέγουμε το εφέ Αποκάλυψη και από την αυτόματη προεπισκόπησηβλέπουμε πώς θα φαίνεται το κείμενό μας με την προσθήκη του εφέ. Αν μαςαρέσει, πατάμε Εντάξει. Από το Έναρξη, επιλέγουμε πότε θέλουμε ναεμφανίζεται το εφέ μας. Η ενέργεια με κλικ του ποντικιού σημαίνει ότι γιανα εμφανιστεί το κείμενο με το εφέ, θα πρέπει να κάνουμε είτε κλικ με τοποντίκι είτε να πατήσουμε τα βελάκια “δεξιά” ή “κάτω”. Μετά τοπροηγούμενο, σημαίνει ότι το εφέ θα εμφανιστεί αμέσως μετά τοπροηγούμενο εφέ, αυτόματα, χωρίς να πατήσουμε εμείς κάτι. Τέλος, με τηνεπιλογή με το προηγούμενο το εφέ εμφανίζεται ταυτόχρονα με τοπροηγούμενο εφέ. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, έχει νόημα μόνο η επιλογή“ενέργεια με κλικ του ποντικιού”, καθώς έχουμε εισάγει μόνο ένα εφέ.Επιλέγουμε αυτό.

Μπορούμε, επίσης, να αλλάξουμε και την κατεύθυνση από την οποία θαεισάγεται το κείμενό μας από το υπομενού Κατεύθυνση. Επιλέγουμε “απόαριστερά” και έτσι, όπως δείχνει και η προεπισκόπηση, το “Μέρη υπολογιστή”εισάγεται από αριστερά της διαφάνειας.

Τέλος, μπορούμε να αλλάξουμε και την ταχύτητα με την οποία θα κινείται τοκείμενό μας, με τη βοήθεια του εφέ, από το υπομενού Ταχύτητα. Επιλέγουμετο Γρήγορα.

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

➔ Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσουμε το κυρίως περιεχόμενο της πρώτηςδιαφάνειας. Κάνουμε κλικ στο σημείο Κλικ για προσθήκη κειμένου καιγράφουμε το παρακάτω κείμενο, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Μπορούμε και εδώ ναΜπορούμε και εδώ ναπροσθέσουμε εφέ,προσθέσουμε εφέ,όπως και στον τίτλο.όπως και στον τίτλο.

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

➔ Για να προσθέσουμε δεύτερη διαφάνεια, πηγαίνουμε:Εισαγωγή -> Διαφάνεια ή κάνουμε δεξί κλικ στην περιοχή του πίνακαδιαφανειών και πατάμε νέα διαφάνεια. Από τον πίνακα εργασιών, πατάμε στοΕναλλαγή διαφάνειας. Εδώ, μπορούμε να προσθέσουμε ένα εφέ, με βάση τοοποίο θα εμφανίζεται η δεύτερη διαφάνεια. Επιλέγουμε το “Σκακιέρα κάτω”.

Επίσης, υπάρχει η επιλογή της προσθήκης ήχου, κατά την εναλλαγή, από τοήχος, καθώς και η δυνατότητα να εφαρμοστεί το συγκεκριμένο εφέ τηςεναλλαγής σε όλες τις υπόλοιπες εναλλαγές μεταξύ των διαφανειών, από τοαντίστοιχο κουμπί (πίνακας εργασιών, προς τα κάτω).

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

➔ Από τις Διατάξεις, στον πίνακα εργασιών, επιλέγουμε τη διαφάνεια, “τίτλος,περιεχόμενο και περιεχόμενο 2” και γράφουμε το κείμενο όπως στην εικόνα:

Κάθε παράγραφος,Κάθε παράγραφος,γράφεται και σεγράφεται και σεδιαφορετικό πλαίσιο. Ταδιαφορετικό πλαίσιο. Ταβελάκια, εισάγονται απόβελάκια, εισάγονται απότην κατηγορία γραμμήτην κατηγορία γραμμήσύνδεσης, στη γραμμήσύνδεσης, στη γραμμήσχεδίασης.σχεδίασης.

Χρήση της εφαρμογής - Παράδειγμα

➔ Εισάγουμε μια τρίτη διαφάνεια με διάταξη “διαφάνεια τίτλου”. Για ναεισάγουμε πίνακα σε αυτήν τη διαφάνεια, πηγαίνουμε στον πίνακα εργασιών

-> Σχεδίαση πίνακα. Επιλέγουμε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα και πόσεςγραμμές και στήλες θέλουμε. Πατάμε εντάξει.

➔ Για να αντιγράψουμε μια διαφάνεια (πχ την τρίτη), πατάμε δεξί κλικ σε αυτήναπό τον πίνακα διαφανειών -> αντιγραφή. Για να την επικολλήσουμε μεταξύτης πρώτης και δεύτερης διαφάνειας, πατάμε δεξί κλικ στο περιθώριο ανάμεσάτους και πατάμε επικόλληση.

➔ Αν θέλουμε απλά να μετακινήσουμε μια διαφάνεια, την επιλέγουμε από τονπίνακα διαφανειών και κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ, την σέρνουμεσε όποιο σημείο του πίνακα διαφανειών θέλουμε.

➔ Για να δούμε σε πλήρη οθόνη το τελικό αποτέλεσμα της παρουσίασης, πατάμεείτε το πλήκτρο F5, είτε από το μενού Προβολή -> Παρουσίαση οθόνηςΠατάμε τα βελάκια πάνω ή δεξιά για να προχωρήσουμε την παρουσίαση.

Εισαγωγή πολυμέσων: Εικόνα

Τα Πολυμέσα (Multimedia) αποτελούν συνδυασμό ψηφιακών δεδομένων πολλαπλών μορφών, δηλ. κειμένου, γραφικών, εικόνας, κινούμενης εικόνας, ήχου και βίντεο, για την αναπαράσταση, παρουσίαση, αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών. Παραδείγματα πολυμέσων σε έναν Η/Υ είναι μια ταινία ή ένα τραγούδι.

● Για να εισάγουμε μια εικόναεικόνα πηγαίνουμε: Εισαγωγή->Εικόνα->Από αρχείο , οπότε ανοίγει το σχετικό παράθυρο για να επιλέξουμε την εικόνα που θέλουμε από τον υπολογιστή μας.

Στην εικόνα που μόλις εισάγαμε μπορούμε να προσθέσουμε εφέ, όπως και στις διαφάνιες προηγουμένως, αλλά και να αυξομοιώσουμε το μέγεθος της. Για να αποφύγουμε την παραμόρφωση κατά την αλλαγή του μεγέθους μπορούμε, κρατώντας πατημένο το shift, να επιλέξουμε τα τετραγωνάκια στις γωνίες της εικόνας και να την μεγαλώσουμε ή να την μικρύνουμε.

Μπορούμε, ακόμη, να την περιστρέψουμε γύρω από τον άξονα της επιλέγοντας το ημικύκλιο βελάκι.

Εισαγωγή πολυμέσων: Βίντεο & Ήχος

● Για να εισάγουμε ένα βίντεο ή έναν ήχο πηγαίνουμε: Εισαγωγή->Βίντεο και ήχος , οπότε ανοίγει το σχετικό παράθυρο για να επιλέξουμε την εικόνα που θέλουμε από τον υπολογιστή μας.

Το πολυμέσο που εισάγαμε, στην προεπισκόπηση φαίνεται ώς μια εικόνα προεπισκόπησης αλλά κατά την διάρκεια της παρουσίασης γίνεται αυτόματα αναπαραγωγή του!

Μόλις εισάγουμε το πολυμέσο, στο κάτω μέρος του παραθύρου του impress εμφανίζεται μια μπάρα με τις ιδιότητες του αρχείου και επιλογές αναπαραγωγής.

Εναλλακτικές OpenSource Εφαρμογές(Sozi & Impressive)

● Sozi: είναι ένα browser-based, open-source λογισμικό παρουσίασης το οποίο χρησιμοποιεί SVG και Javascript για να παίξει animated παρουσιάσεις. Σε αντίθεση με τις περισσότερες εφαρμογές παρουσίασης, ένα έγγραφο Sozi δεν είναι οργανωμένο ως slideshow, αλλά μάλλον ως μια αφίσα όπου το περιεχόμενο της παρουσίασής σας μπορούν να καθοριστούν ελεύθερα. Μια τέτοια παρουσίαση προσφέρει μια σειρά animation, ζουμ και περιστροφων που επιτρέπουν να δωθεί έμφαση στα στοιχεία που θέλετε να παρουσιάσετε.

Οι παρουσιάσεις δημιουργούνται με GUI - μια επέκταση για το πρόγραμμα επεξεργασίας διανυσματικών γραφικών Inkscape. Η εστίαση είναι έτσι τα γραφικά, αντί για την HTML όπως στο Impress.js ή Reveal.js). Το έργο είναι Γαλλικό και έχει πολλές ενημερώσεις στη σελίδα της στο Facebook στα γαλλικά. (http://sozi.baierouge.fr/). Διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες.

● Ιmpressive: είναι ένα πρόγραμμα που εμφανίζει διαφάνειες παρουσίασης. Αλλά σε αντίθεση με OpenOffice.org Impress ή άλλες παρόμοιες εφαρμογές, το κάνει με στυλ.Έχει ομαλές εναλλαγές διαφανειών με εφέ που προκαλούν εντύπωση, αλλά εκτός από αυτό, το Impressive προσφέρει μερικά μοναδικά εργαλεία που είναι πραγματικά χρήσιμα για παρουσιάσεις.

Η δημιουργία παρουσιάσεων με το Impressive είναι πολύ απλή: Απλά πρέπει να εξαγάγετε ένα αρχείο PDF από το λογισμικό παρουσίασης σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες με την εφαρμογή της επιλογής σας και να το χρησιμοποιήσετε για την εντυπωσιακή εμφάνιση τους. Εάν η εφαρμογή σας δεν υποστηρίζει έξοδο PDF, μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από pre-rendered αρχεία εικόνας - ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Impressive για να κάνετε μια παρουσίαση με τις αγαπημένες σας φωτογραφίες. (http://impressive.sourceforge.net/) Διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες.

Εναλλακτικές OpenSource Εφαρμογές

● Calligra Stage (προηγουμένως Kpresenter): είναι μια εύκολο στη χρήση, ευέλικτη εφαρμογή παρουσίασης. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που περιέχουν μια πλούσια ποικιλία στοιχείων, από γραφικά μέχρι κείμενο και από διαγράμματα μέχρι εικόνες. Το Calligra Stage είναι επεκτάσιμο μέσω ενός συστήματος plugin, έτσι ώστε να είναι εύκολο να προσθέσετε νέα εφέ, νέα στοιχεία περιεχομένου ή ακόμη και νέους τρόπους διαχείρισης της παρουσίασής σας.

Το Calligra Stage χρησιμοποιεί εγγενώς το πρότυπο αρχείων OpenDocument format για εύκολη ανταλλαγή με όλες τις εφαρμογές που υποστηρίζουν ODF. Μερικά παραδείγματα εύκολων στην χρήση χαρακτηριστικών είναι η υποστήριξη για τα σχεδιαγράμματα, η ειδική επισκόπηση διαφάνειας κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων για τον παρουσιαστή, υποστήριξη για πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις σε μία παρουσίαση, φρέσκιες- εντυπωσιακές μεταβάσεις και ένα χρήσιμο σύστημα σημειώσεων.(https://www.calligra.org/stage/) Διαθέσιμο μόνο σε linux

● ViewSpot: είναι ένα framework για τη δημιουργία παρουσιάσεων διαφανειών όπως και το LibreOffice Impress, το PowerPoint ή το Keynote. Βασίζεται σε web τεχνολογίες HTML, CSS και Javascript. Δεν είναι ένα εργαλείο WYSIWYG, αλλά κάποιος πρέπει να γράψει κώδικα html για την σήμανση της παρουσίασης και την διαμόρφωση σε ένα αρχείο HTML.