Практикум по информационным...

О. В. Кошель, Н. В. Морозова

Практикум по информационным

технологиям

Москва Институт международного права и экономики имени А.С. Грибоедова

2003

1

УТВЕРЖДЕНО кафедрой прикладной информатики

Кошель О.В., Морозова Н.В. Практикум по информационным технологиям: Учеб.-метод. пособие. �

М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2003. � 64 с. Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с содержанием об-

разования в области информатики, применения информационных технологий, учебной программы «Математика и информатика».

Пособие охватывает методику изучения и технологию использования опе-рационной системы Windows и текстового процессора Microsoft Word.

Предназначено для студентов факультетов лингвистики и журналистики.

© Кошель О.В., Морозова Н.В.., 2003

2

СОДЕРЖАНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS ................................................ 5 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS................................................ 5 ФОРМЫ УКАЗАТЕЛЯ МЫШИ ПРИ РАБОТЕ С ОБЪЕКТАМИ......................................................... 6 ОКНА � ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ....................................................................... 8 ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ И ДОКУМЕНТА ............................................................................................... 8 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ............................................................................................................................ 10 ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТА В WINDOWS ..................................................................................................... 11 ОБЪЕКТЫ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ � ФАЙЛ И ПАПКА ................................................................. 11 ОБЪЕКТ ЯРЛЫК...................................................................................................................................... 14 ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК ..................................................... 14 ОКНА ПАПОК И ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК ................................................................................. 15

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 16

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD ... 20 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.................................................................................................................. 20 СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ............................................................................................................ 20 ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ ................................................................................................................. 21 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ ....................................................................................................................... 21 ВВОД ТЕКСТА .......................................................................................................................................... 7 СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА............................................................................ 7 КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА................................ 8 ПОИСК И ЗАМЕНА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА...................................................................................... 8 АВТОЗАМЕНА ТЕКСТА .......................................................................................................................... 9 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ................................................................................................................... 10


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD............................. 14 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 14 ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА (ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ)........................... 14 ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА ТЕКСТА............................................................................................ 15 ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТЕКСТА ........................................................................................ 16 ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ БУКВ ................................................................... 16 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ В ТЕКСТЕ ................................................................................... 16 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ПО КОЛОНКАМ.............................................................................. 17 СТИЛИ ДОКУМЕНТА ............................................................................................................................ 18


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ ......... 26 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 26 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ............................................................................................................................. 26 ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ .............................................................................................. 27 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ ........................................................................................................ 29 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ТАБЛИЦЕ ФОРМУЛ........................................................................................ 30

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.................................................................................................................................... 30

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5 СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD........................ 31 СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ............................................................................................................. 31 ВСТАВКА РАЗЛИЧНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ........................................... 32 Вставка номеров страниц ................................................................................................................. 32 Вставка сносок.................................................................................................................................... 33

3

Создание разрывов страниц и разделов............................................................................................ 34 СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ В MICROSOFT

WORD............................................................................................................................................................. 34 ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ОГЛАВЛЕНИЙ ...................................................................................... 35


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6 РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ИЗОБРАЖЕНИЯМИ В MS WORD.... 39 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 39 ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ КЛИПОВ ................................................................................................. 40 ИМПОРТ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ИЗ ФАЙЛОВ ...................................................................... 41 СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ПРИ ПОМОЩИ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

РИСОВАНИЕ................................................................................................................................................. 42 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 43

ЛИТЕРАТУРА................................................................................................................................................................. 6

ПРИЛОЖЕНИЕ .............................................................................................................................................................. 7

4

Практическая работа № 1 Операционная система WINDOWS

Цель. Научиться основным приемам работы с операционной системой Windows.

Теоретический материал Операционная система Windows ориентирована на организацию удобной

среды работы пользователя на персональном компьютере. До ее появления лю-бая операционная система требовала от пользователя знания языка команд по управлению компьютером. Windows позволила изменить требования к пользо-вателю. Появился удобный для пользователя графический интерфейс с доста-точно простыми правилами работы. Работа выполняется с помощью специаль-ных программ либо самой операционной системы, либо прикладных программ (приложений).

Приложение � комплекс взаимосвязанных программ для создания и мо-дификации объектов (документов), а также для управления объектами опреде-ленного типа.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS Термин «интефейс» широко используется в областях, где человеку при-

ходится иметь дело с обработкой информации на компьютере. В переводе с английского языка interface означает «внешнее лицо».

Интерфейс � совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека. Особенно важен интерфейс, обеспечивающий взаимодействие пользователя с персональным компьютером, называемый пользовательским интерфейсом.

Графический пользовательский интерфейс � интерфейс, где для взаи-модействия человека и компьютера используются графические средства.

Ярким примером графического пользовательского интерфейса служит интерфейс Windows. При разработке этой операционной системы специалисты широко использовали графические средства: рисунки, специальные значки, цветовое оформление, разнообразные начертания шрифтов, дизайн экрана и т.д. Набор используемых элементов интерфейса стандартизирован, что позволяет после изучения интерфейса Windows легко и быстро осваивать интерфейс при-ложений Windows (MS Word, MS Excel, Paint, MS Access, MS PowerPoint и др.).

Управление работой компьютера осуществляется с помощью клавиатуры, манипулятора «мышь».

С использованием мыши связаны следующие термины: Указать � переместить указатель мыши на какой-либо элемент изобра-

жения на экране. Щелчок � нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши. Двойной щелчок � два раза быстро нажать и отпустить левую кнопку

мыши, не сводя ее с места. Щелкнуть на элементе или выбрать элемент � указать на элемент мы-

шью и щелкнуть.

5

Перетащить элемент или отбуксировать элемент � указать на элемент, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить элемент в заданное место, после чего отпустить кнопку.

ФОРМЫ УКАЗАТЕЛЯ МЫШИ ПРИ РАБОТЕ С ОБЪЕКТАМИ Вид указателя мыши позволяет пользователю судить о том, что происхо-

дит с системой и какие действия может производить пользователь. Стандарт-ные изображения указателя мыши приведены ниже. Форма указателя Назначение

Стандартный указатель мыши.

Указатель выделения фрагментов текста. Появляется на полях справа от текста.

Указатель занятости Windows.

Указатель занятости приложения.

Указатель режима помощи (справки). Выбор объекта на экране приводит к выводу подсказки о назначении этого объекта.

Указатель (курсор) ввода с клавиатуры.

Указатель перемещения объекта. Появляется при буксировке объекта мышью.

Указатель запрета. Появляется при буксировке объекта в те об-ласти экрана, где этот объект находиться не может.

Указатель изменения размера объекта по вертикали. Появляется в области верхней или нижней границы окна.

Указатель изменения размера объекта по горизонтали. Появляет-ся в области левой или правой границы окна.

Указатель изменения размера объекта по диагонали. Появляется в области одного из углов границы окна.

6

После загрузки операционной системы Windows на экране появляется электронный Рабочий стол (рис. 1.1), на котором расположены значки прило-жений и документов, к которым наиболее часто обращается пользователь.

Кнопки быстрого за-пуска

Кнопка вызова Глав-ного меню

Значки папок

Главное меню

Панель задач Кнопки задач (работающих при-ложений)

Рис .1.1. РАБОЧИЙ СТОЛ

В нижней части Рабочего стола располагается строка, называемая Пане-лью задач. На ней находятся:

Кнопка <Пуск>, нажатием которой вызывается Главное меню Windows. Главное меню � это многоуровневое настраиваемое меню, с помощью которо-го можно щелчком запускать программы на выполнение, открывать созданные программами документы, выполнять поиск папок и файлов, производить на-стройку компьютера, Панели задач и самого Главного меню, обращаться к справочной системе компьютера, завершать его работу. Каждый пункт меню содержит свой значок и имя. Некоторые пункты меню сопровождаются стрел-кой, указывающей на наличие подменю.

Кнопки задач, т.е. приложений и документов, с которыми пользователь работает в текущем сеансе.

Часы, календарь и индикатор клавиатуры, показывающий текущий язык (Ru � русский, En � английский). Щелчком на индикаторе клавиатуры вызыва-ется локальное меню, с помощью которого можно сменить язык. Здесь же мо-гут располагаться выведенные пользователем значки разнообразных программ.

7

ОКНА � ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА Основу графического интерфейса пользователя составляет хорошо орга-

низованная система окон и других графических объектов. Окна на экране мо-нитора (на электронном Рабочем столе) аналогичны листам бумаги, лежащим на столе и содержащим какую-либо информацию.

Окно � обрамленная прямоугольная область на экране монитора, в кото-рой отображаются приложение, документ, сообщение. Соответственно разли-чают следующие типы окон: окно приложения, окно документа, диалоговое ок-но.

Окно будет активным (текущим), если с ним в данный момент работает пользователь.

ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ И ДОКУМЕНТА Окно документа всегда встроено в окно приложения (рис. 1.2). По своей

структуре оно напоминает окно приложения. Типовыми элементами этих окон являются:

Заголовок окна

Кнопка системного меню

Линейка

Полосы прокрутки

Ниспадающее меню

Строка состояния

Управляющее меню(строка меню)

Панели инструментов

Кнопки <Свернуть>, <Восстановить>, <Закрыть>

Рис . 1.2. ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

! рабочее поле, где располагаются создаваемые в этом приложении доку-менты или создается документ средствами приложения; ! управляющее (основное) меню или строка меню, содержащая большинст-во команд программы, сгруппированных по назначению; ! панели инструментов, представляющие собой линейки командных кно-пок для быстрого выбора наиболее часто используемых команд. В окне может

8

быть установлено одновременно несколько панелей. Отобразить или удалить любую из панелей можно с помощью команды Вид/Панели инструментов; ! заголовок окна или строка заголовка, в которой отображается название приложения и имя документа, совпадающее с именем файла; ! кнопка системного меню, располагающаяся слева от заголовка окна, вы-зывает команды изменения размеров окна и его перемещения. Окно может на-ходиться в трех состояниях: нормальном (занимая часть Рабочего стола), раз-вернутом (занимая весь Рабочий стол) и свернутом (удаленном с Рабочего стола). В нормальном состоянии окно можно перемещать по Рабочему столу и менять его размеры. Переместить окна можно буксировкой, поместив указатель мыши на заголовок окна. Свернутое окно пропадает с Рабочего стола, но на Панели задач сохраняется соответствующая ей кнопка. Щелчком на такой кнопке окно соответствующей программы раскрывается и становится актив-ным. При закрытии окна выполнение программы заканчивается. Также закрыть любое окно можно нажатием комбинации клавиш <Alt>+<F4>. ! кнопки Свернуть, Развернуть (Восстановить) и Закрыть в правой час-ти строки заголовка, дублирующие команды системного меню и служащие для ускорения их вызова; ! строка состояния находится внизу окна и содержит информацию о ха-рактеристиках обрабатываемого документа или краткую справку по выбранно-му элементу. Она может быть отображена или удалена повторным выполнени-ем команды Вид/Строка состояния; ! вертикальные и горизонтальные линейки прокрутки, служащие для про-смотра документа, занимающего площадь большую, чем площадь рабочего по-ля; ! границы окна � внешние контуры и углы окна, буксировкой которых можно изменять размеры окна.

Одновременно могут быть открыты несколько окон, однако, в любой мо-мент времени пользователь может работать только в одном из них � активном. Активизировать окно можно следующими способами: ! щелчком на любой видимой части активизируемого окна (при необходи-мости окна можно расположить на Рабочем столе каскадом, сверху вниз или справа налево с помощью контекстного меню Панели задач, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на свободной части этой панели); ! с помощью комбинации клавиш <Alt>+<Tab>: при нажатой клавише <Alt> последовательным нажатием клавиши <Tab> следует выбрать активизи-руемое окно, после чего отпустить клавишу <Alt>.

9

ДИАЛОГОВОЕ ОКНО

Кнопка выбора

Вкладки Окно предварительного просмотра

Текстовое поле

Переключатели

Командные кнопки

Рис . 1.3. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО

Поле списка

Диалоговое окно служит для настройки параметров операционной сис-темы или приложения, а также выводит необходимые в процессе работы сооб-щения. Оно выводится на экран каждый раз, когда пользователь должен уточ-нить выбранное им действие.

Диалоговое окно содержит набор типовых объектов (элементов) управле-ния: ! вкладки, имеющие вид типового диалогового окна, расположены в глав-ном диалоговом окне так, что видны только их ярлычки. Выбрать вкладку мож-но щелчком мыши на ее заголовке; ! командные кнопки, имеющие прямоугольную форму и служащие для вы-полнения написанных на них команд. Выполнить команду можно щелчком мыши на командной кнопке; ! селекторные кнопки (кнопки выбора), имеющие форму круга и предна-значенные для выбора одного из возможных вариантов. Вариант выбирается щелчком мыши и отмечается точкой внутри круга; ! переключатели (флажки), имеющие квадратную форму и предназначен-ные для включения и выключения режимов выполнения команды: если кнопка выделена «галочкой» � переключатель включен, иначе � выключен. Переклю-чение режимов выполняется щелчком мыши. Одновременно могут быть вклю-чены несколько режимов;

10

! поля списка, служащие для выбора одного варианта из предлагаемого пе-речня. Элементы списка прокручиваются в окне при выполнении щелчка на стрелке справа от списка; ! текстовые поля, в которые вводятся текст или числовые данные. Для чи-словых полей значение можно устанавливать с помощью пары кнопок со стрелками, расположенных рядом; ! окно предварительного просмотра, в котором отображается объект-документ.

ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТА В WINDOWS Операционная система Windows является объектно-ориентированной

средой. Ее основными понятиями становятся объект, его свойства и действия, которые объект может выполнять в зависимости от запроса. В объектно-ориентированной среде с любым объектом сопоставлена определенная сово-купность действий. Выбор из этой совокупности действий определяется по-ставленной целью.

При намерении что-либо сделать в программной среде Windows необхо-димо: ! выбрать (выделить) объект, щелкнув левой кнопкой мыши по изображе-нию этого объекта на экране; ! выбрать необходимую команду из возможных.

Выделить можно не только один объект, но и группу соседних объектов (выделить первый в группе, а затем щелкнуть на последнем при нажатой кла-више <Shift>) или произвольную группу объектов (выделить первый в группе, а затем выделять другие при нажатой клавише <Ctrl>; отмена выделения эле-мента группы � повторным щелчком на нем при нажатой клавише <Ctrl>). От-мена выделения всех элементов � щелчком на свободном пространстве рабочей области.

Щелкнув по любому объекту правой кнопкой мыши, вы получаете доступ к командам контекстного меню этого объекта (рис. 1.4), которое содержит возможные для этого объекта команды (действия).

Рис . 1.4. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ФАЙЛА

ОБЪЕКТЫ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ � ФАЙЛ И ПАПКА Под файлом понимают логически связанную совокупность данных или

программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется поимено-ванная область. Файловая система обеспечивает возможность доступа к кон-кретному файлу и позволяет найти свободное место при записи нового файла.

11

В среде Windows любой файл воспринимается как объект, имеющий уни-кальное имя. Файлу рекомендуется давать такое имя, которое отражает суть хранящейся в нем информации и создается по следующим правилам: ! максимальная длина имени файла (или папки) � 256 символов (латинских и русских); ! для разделения имен возможно использование точки, например, Факуль-тет.Курс.Группа.Фамилия; ! имена могут содержать пробелы, но не могут включать символы: ? « * / < > | ; ! Windows запоминает, в каком регистре, верхнем или нижнем, набраны символы, но не различает регистра символов при сравнении имен файлов. На-пример, файлы Иванов.txt и ИВАНОВ.txt будут рассматриваться как один и тот же файл.

Помимо собственно имени, имеется также и расширение имени, которое указывает на тип файла. Между именем и расширением имени ставится точка. Обычно, при именовании файла, создаваемого в каком-либо приложении Win-dows, расширение имени присваивается или автоматически самим приложени-ем, или выбирается пользователем из списка, предлагаемого приложением. Ка-ждый тип файла в Windows имеет свой тип значка (рис. 1.5).

Вызвав контекстное меню файла и выбрав команду Свойства, можно оз-накомиться с его общими свойствами: ! имя и тип файла, свидетельствующий о характере хранимых данных; ! размер файла, т.е. занимаемый им объем диско-вого пространства;

Рис . 1.5. ПРИМЕРЫ ЗНАЧКОВ ФАЙЛОВ

! дата и время создания файла; ! дата и время внесения последних изменений; ! атрибуты файла: архивный, только для чтения, скрытый, системный.

Над файлом можно выполнить определенный набор действий, содержа-щийся в контекстном меню файла. Рассмотрим набор стандартных действий, который можно выполнять с файлом любого типа: ! Открыть. Если файл хранит документ, то при его открытии вместе с ним будет загружаться и программная среда, где создавался этот документ. Если же файл является главным файлом (файлом запуска) некой программы, то на экра-не появляется интерфейс этой программы с пустым рабочим полем.

Примечание: открыть файл можно, не прибегая к помощи контекстного меню. Для этого надо установить указатель мыши на значок файла и два раза щелкнуть левой кнопкой. ! Заархивировать или разархивировать. По умолчанию предлагается про-грамма-архиватор, которая либо сжимает файлы и помещает их в архив (архи-вация) либо восстанавливает файлы. ! Отправить. В результате этого действия файл отправляется по факсу или электронной почте, либо перемещается в папку Мои документы или на гибкий диск. ! Вырезать. Результатом этого действия является перемещение файла в буфер обмена.

12

Примечание: буфер обмена � специальная область памяти, которая предназначена для временного хранения переносимого, копируемого или уда-ляемого объекта. ! Копировать. По этой команде копия файла помещается в буфер обмена. ! Вставить. Файл или его копия могут быть многократно вставлены из буфера обмена в места, указанные указателем мыши. ! Удалить. При выполнении этой команды файл удаляется в специальную папку Корзина, которая всегда находится на Рабочем столе. Файл, отправлен-ный в Корзину, можно восстановить на прежнем месте. Файл, удаленный из Корзины, восстановлению не подлежит. Нельзя восстановить файл и в том случае, если к нему была применена команда Удалить одновременно с нажати-ем клавиши <Shift>. ! Переименовать, т.е. изменить имя файла. ! Создать ярлык (см. ниже).

Другим важным объектом файловой системы Windows является папка (рис. 1.6). Папка Windows играет ту же роль, что и обычная папка для хранения документов в делопроизводстве: она позволяет упорядочить хранение файлов. Помимо файлов папка может содержать и другие объекты: яр-лыки или другие, так называемые, вложенные папки.

Рис . 1.6. ЗНАЧКИ

ЗАКРЫТОЙ И ОТКРЫТОЙ ПАПОК

Папке присваивается уникальное имя, которое записы-вается по тем правилам, что и имя файла.

Со свойствами папки можно ознакомиться, открыв кон-текстное меню и выбрав команду Свойства. В результате на экране появляется окно Свойства, в котором отображаются: ! имя данной папки, а также стандартный значок папки; ! тип объекта, который указывает на то, что рассматри-ваемый объект является папкой; ! имя папки, в которой содержится данная папка с указанием пути; ! размер папки, определяющийся суммарным размером всех хранящихся в ней папок и файлов; ! количество хранящихся в ней папок и файлов; ! дата и время создания папки; ! атрибуты: только для чтения, архивный, скрытый, системный.

Над папками, как над объектами, можно выполнять стандартный набор действий, аналогичный тем, который производятся с файлами: открыть, уда-лить, переименовать, копировать, вырезать, вставить, создать ярлык и т.д. При открытии папки на экране появляется окно, в котором значками изображены содержащиеся в ней объекты. Закрытие папки означает закрытие этого окна.

13

ОБЪЕКТ ЯРЛЫК Важным понятием в среде Windows является ярлык.

Изображается он значком с черной стрелкой в правом углу (рис. 1.7).

Ярлык � это ссылка на какой-либо объект, вторичное (дополнительное) изображение этого объекта, указывающее на его местоположение. Ярлык служит для ускорения запуска программ или документов. Объект и его ярлык обычно находятся в разных мес-тах. Особенно эффективно использование ярлыка тогда, когда объекты нахо-дятся на нижних уровнях иерархической структуры подчиненности папок, а яр-лыки � на верхних.

Рис . 1.7. ПРИМЕР

ИЗОБРАЖЕНИЯ ЯРЛЫКА

Ярлык хранится в файле объемом 1 Кбайт. Его можно легко создать или уничтожить, что никак не влияет на связанный с ним объект.

Действия, которые можно совершать с ярлыком, аналогичны действиям над файлами. Открыть ярлык � значит открыть связанный с ним объект. В окне Свойства можно узнать, с каким объектом этот ярлык связан, где находится этот объект, перейти к этому объекту, сменить значок ярлыка.

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК

Рабочий стол

Мои документы

Мой компьютер

Корзина

Рис. 1.8. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРАПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК В WINDOWS

На верхнем уровне этой структуры находится единственный объект � Ра-бочий стол. На втором уровне располагаются объекты, размещенные на Рабо-чем столе. К таким объектам стандартно относятся папки Мой компьютер,

Мои документы и Корзина. Эти папки являются системными и отличаются от других папок (например, их нельзя удалять и перемещать). Однако они, как и другие папки, служат хранили-щами объектов Windows.

Папка Мой компьютер предос-тавляет доступ ко всем папкам и фай-лам на компьютере. В ней находится системные папки дисковых устройств, а так же папки Принтеры, Панель управления и др. В папке Мои доку-менты хранятся документы пользова-теля. Папка Корзина предназначена для хранения удаленных папок и фай-лов.

14

ОКНА ПАПОК И ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК Большинство работ, связанных с созданием, удалением папок и файлов, а

также их копированием, перемещением и переименованием можно выполнить как в окне папки (рис. 1.9), так и в окне программы Проводник (рис. 1.10).

Рис. 1.9. ОКНО ПАПКИ МОЙ КОМПЬЮТЕР

Рис. 1.10. ОКНО ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК

Окна папок имеют типовую структуру окон приложений (рис. 1.9). В ра-бочей области отображается содержимое папки в одной из форм, определяемой селекторными кнопками <Крупные значки>, <Мелкие значки>, <Список> и <Таблица> Панели инструментов или одноименными командами меню Вид. Информацию в рабочей области можно упорядочить по различным признакам с помощью команды Вид/Упорядочить значки. При отображении содержимого папки в форме таблицы под панелью инструментов появляется строка кнопок с названиями колонок, в которых для каждого элемента приводится соответст-вующая информация (имя, тип, дата изменения, размер и т.д.). Данные в такой

15

таблице могут быть упорядочены по любому из столбцов щелчком на кнопке его заголовка.

Каждую открытую папку по умолчанию представляет отдельное окно. Однако возможен и другой режим, когда ряду последовательно открываемых папок будет соответствовать одно и то же окно. Замена одного режима на дру-гой выполняется командой Вид/Параметры�

Проводник (Windows Explorer) � программа (приложение), с помощью которой пользователь может выбрать любой объект файловой системы (папку или файл) и произвести с ним необходимые действия.

Основное отличие окна программы Проводник состоит в том, что его ра-бочая область разделена на две части: ! левую область � область отображения иерархической структуры подчи-ненности папок; ! правую область � область отображения содержимого открытой папки (как и в окнах папок).

Наличие области отображения дерева (иерархии) папок повышает ин-формативность окна программы Проводник и упрощает ввод некоторых ко-манд манипулирования файлами и папками.

Перемещение и копирование файлов и папок можно выполнять не только через команды меню, но и по технологии drag & drop с помощью мыши. При работе с окнами папок перемещение выполняется буксировкой объектов из ок-на одной папки на свободное место в окне другой папки-приемника. Если же завершить буксировку не на свободном месте, а на значке одной из папок в ра-бочей области окна, то объект будет перемещен в эту папку. В окне программы Проводник для перемещения объектов из одной папки в другую следует: ! раскрыть папку, содержащую перемещаемые объекты; ! выделить их; ! управляя отображением ветвей дерева папок, отобразить папку-приемник; ! отбуксировать выделенные объекты в папку-приемник.

В некоторых случаях, например, если папка-приемник находится на дру-гом диске, вместо перемещения будет выполнено копирование. Признаком то-го, что выполняется именно копирование, а не перемещение, является значок «плюс» рядом с указателем мыши при буксировке объектов.

При перетаскивании можно держать нажатыми следующие клавиши: ! <Shift> � чтобы переместить объект; ! <Ctrl> � чтобы скопировать объект; ! <Ctrl>+<Shift> � чтобы создать ярлык к объекту.

Практические задания 1. Разместите значки, находящиеся на Рабочем столе, в произвольном по-рядке. 2. В Главном меню Пуск/Программы/Стандартные запустите на выпол-нение любые две программы. Разверните обе программы на весь экран (каска-дом, слева направо, сверху вниз).

16

3. Сверните окно одной из программ, а окно второй сверните до первона-чального размера кнопкой <Восстановить>. Измените с помощью мыши раз-меры окна. 4. Закройте открытые программы. 5. Создайте ярлык для любого приложения и поместите его на Рабочем столе. Запустите приложение при помощи созданного ярлыка. Удалите ярлык по окончании работы. 6. Найдите в справочной системе Windows любые три термина. Скопируйте поочередно их описания и поместите сводный текст в файл Справка.txt при по-мощи программы-редактора Блокнот. Предварительно изучите меню Справка программы Блокнот. 7. Запустите приложение программы Проводник одним из описанных вы-ше способов. 8. Выполните с окном программы Проводник (рис. 1.5) стандартные опе-рации: ! уменьшение размеров окна; ! перемещение окна в пределах Рабочего стола; ! изменение соотношения собственных панелей программы Проводник (па-нелей просмотра): ! сворачивание окна программы Проводник; ! разворачивание окна программы Проводник; ! работа программы Проводник в режиме двух окон. 9. Изучите состав меню окна <<Проводник>>. 10. Ознакомьтесь с названиями кнопок Панели инструментов, указывая по-очередно указателем мыши на каждую из них. Названия кнопок поочередно по-являются под кнопками Панели инструментов. 11. Расположите объекты окна по имени, типу, размеру или дате. Найдите приложение Explorer. exe. 12. Ознакомьтесь с содержанием рабочего логического диска, просмотрев все ветви на соответствующей панели программы Проводник, и получите ин-формацию о свойствах логического диска. 13. Создайте одним из способов в корневом каталоге рабочего диска папку Персональная. 14. Скопируйте папку и поместите копию на Рабочем столе, использовав при этом разные способы копирования. 15. Поместите документ Справка.txt в папку Персональная. 16. Переименуйте копию папки на Рабочем столе (новое имя папки Персо-нальная-копия). 17. Переместите переименованную папку с Рабочего стола на рабочий диск, использовав при этом разные способы перемещения. 18. Откройте папку Персональная-копия разными способами. 19. Удалите папку Персональная-копия с рабочего диска (переместите ее в Корзину), использовав различные способы. 20. Восстановите удаленный объект и закройте окно <<Проводник>>.

17

Технология выполнения задания 1. Для упорядочения размещения значков на Рабочем столе вызовите кон-текстное меню Рабочего стола щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте. 2. Для того чтобы упорядочить размещение открытых окон на Рабочем столе, воспользуйтесь контекстным меню Панели задач. 3. Для изменения состояния окна программы воспользуйтесь кнопками <Свернуть>, <Развернуть>, <Восстановить>, <Закрыть>; для регулирования размеров окна вручную, подведите к границе окна указатель мыши, который превратится в маркер растяжки. Затем, удерживая левую кнопку мыши нажа-той, перетащите маркер в необходимое положение. 4. Закрыть программу можно одним из следующих способов: ! щелкнув по кнопке <Закрыть>; ! выполнив команду Файл/Закрыть; ! нажав комбинацию клавиш <Alt>+<F4>. 5. Размещение ярлыка на Рабочем столе возможно: ! при помощи программы Проводник или папки Мой компьютер выделите объект, для которого необходимо создать ярлык; ! выберете в меню Файл команду Создать ярлык или используйте контек-стное меню объекта; ! перетащите ярлык на рабочий стол с помощью мыши; ! для того чтобы изменить параметры ярлыка (например, размер открываемо-го окна или комбинацию клавиш, которые используют для его открытия), вызо-вите контекстное меню ярлыка и выберете в нем команду Свойства; ! для удаления ярлыка перетащите его в Корзину, используйте команду меню Удалить или контекстное меню. На сам объект удаление ярлыка не влияет. 6. Для получения допуска к справочной системе Windows запустите Про-грамму Справка из Главного меню. Выберете вкладку Указатель. Найдите в окне Указателя необходимый термин, щелкните по нему два раза или нажмите кнопку <Вывести>. Скопируйте содержание справки в буфер командой меню окна справки Параметры/Копировать или при помощи опции Копировать контекстного меню. Запустите программу-редактор Блокнот из Главного меню командой Пуск/Программы/Стандартные. Поместите скопированный матери-ал в Блокнот. Сохраните отобранный материал командой Файл/Сохранить. 7. Запуск программы Проводник можно выполнить с помощью: ! кнопки <Пуск> (используйте контекстное меню); ! папки Мой компьютер (используйте контекстное меню или команду Файл/Проводник); ! кнопки на Панели Microsoft Office; ! каскадного меню Программы в Главном меню. 8. Для выполнения стандартных операций с изображенным на pис. 1.9 ок-ном программы Проводник используйте: ! в правом верхнем углу окна кнопки <Свернуть>, <Развернуть>, <Восста-новить>, <Закрыть>; ! маркеры растяжки (двойная черная стрелка, в которую превращается курсор при помещении его на границу окна).

18

Внимание! Для создания «двухоконного режима» программы Проводник дважды откройте эту программу, щелкнув правой кнопкой мыши по Па-нели задач и выбрав опцию Сверху вниз или Слева направо.

9. Установите указатель мыши на меню Файл, нажмите и отпустите левую кнопку мыши. Ознакомьтесь с командами меню Файл и переведите указатель мыши на очередное меню. 10. Вызовите из меню Вид команду Панель инструментов (установите флажок). 11. Выполните сортировку объектов при помощи команды меню Вид/Упорядочить значки. 12. Для поиска объекта вызовите команду Сервис/Поиск/Файлы и папки: ! в окне <<Найти>> в закладках Имя и размещение, Дата изменения, Допол-нительно сделайте соответствующие установки; ! для получения информации об объекте используйте:

команду меню Файл/Свойства; кнопку Панели инструментов <Свойства>; контекстное меню (правую кнопку мыши).

13. Для создания папки используйте следующие способы: ! команду меню Файл/Создать; ! контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в пространстве правого окна программы Проводник). 14. Для копирования используйте следующие способы: ! команды меню Правка/Копировать и Правка/Вставить; ! кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>, <Вставить из буфера>; ! контекстное меню (правая кнопка мыши); ! метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши при нажатой кла-више <Ctrl>). Наиболее удобно выполняется в двухоконном режиме.

Внимание! Отменить копирование объекта можно командой меню Прав-ка/Отменить копирование.

15. Поместить объект в папку можно любым способом копирования. 16. Для переименования используйте следующие способы: ! команду меню Файл/Переименовать; ! контекстное меню (правая кнопка мыши). 17. Для перемещения используйте следующие способы: ! команды меню Правка/Вырезать и Правка/Копировать; ! кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>, <Вставить из буфера>; ! контекстное меню (правая кнопка мыши); ! метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши).

Внимание! Отменить перемещение объекта можно командой меню Прав-ка/Отменить перемещение.

18. Чтобы открыть папку, используйте: ! двойной щелчок левой кнопки мыши;

19

! клавишу <Enter>; ! команду меню Файл/Открыть; ! контекстное меню (правая кнопка мыши). 19. Чтобы удалить объект (выбросить в Корзину), используйте: ! клавишу <Delete>; ! команду меню Файл/Удалить; ! кнопку Панели инструментов <Удалить>; ! контекстное меню (правая кнопка мыши).

Внимание! Отменить удаление объекта можно командой меню Прав-ка/Отменить удаление. Для того чтобы удалить объект окончательно, удерживайте нажатой клавишу <Shift>.

20. Для восстановления удаленного объекта (выброшенного в Корзину) за-пустите программу Корзина одним из трех способов: ! командой меню Файл/Восстановить; ! командой меню Правка/Отменить удаление; ! через контекстное меню (с помощью правой кнопки мыши).

Внимание! При копировании, перемещении, удалении папки или файла значок выбранного объекта должен 6ыть активизирован. Если заданная команда выполняется с помощью контекстного меню, курсор должен рас-полагаться в области значка выбранного объекта.

Практическая работа № 2 Создание и редактирование документов в MS Word Цель. Научиться создавать и редактировать документы в текстовом про-

цессоре MS Word. Теоретический материал

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды

Файл/Создать и указанием значения переключателя Документ или Шаблон. После нажатия на кнопку ОК на экран выводится новое окно, имеющее стан-дартное наименование � Документ или Шаблон с порядковым номером.

Текстовый процессор Word содержит большой набор шаблонов стан-дартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. Наиболее часто при работе используется динамический ре-жим, когда с помощью Мастера шаблона создается в диалоговом режиме соб-ственный шаблон документа.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Документы, созданные в табличном процессоре Word сохраняются в виде

файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла мож-но задать командой Сервис/Параметры, вкладка Сохранение, на которой вы-бираются необходимые параметры. Существуют два режима сохранения файла: ! всегда создавать резервную копию � сохраняется дубль исходного файла с расширением .bak;

20

! разрешить быстрое сохранение � весь документ при сохранении не пере-записывается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.

Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или под управлением другой операционной системы в документ можно включить используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. По-сле внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать.

Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (мину ты), через который будет сохраняться документ.

Переключатель Открывать только для чтения определяет использова-ние файла только в режиме чтения.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего до-кумента под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл/Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемо-го документа путем указания в списке типа файла.

Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотек-ста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания новых документов.

Повторное сохранение файла рекомендуется выполнять командой Файл/Сохранить или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов Стандартная.

ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды

Файл/Открыть. Для выбора файла документа указывается диск, имя папки, тип файла. Возможные типы шаблонов имен файлов: документы Word (*.doc); шаблоны документов(*.dot); текст в расширенном формате (*.rtf); текстовые файлы (*.txt); все файлы (*.*).

Кнопка Найти организует поиск файла. Находящиеся в верхней части окна кнопки Мелкие значки, Таблица, Свойства, Просмотр служат для по-лучения разной информации о выбранном файле.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Для печати документов можно настроить параметры печати с помощью

команды Сервис/Параметры, выбрав вкладку Печать. Формат и ориентация печатной страницы задаются командой

Файл/Параметры страницы, вкладка Размер бумаги. Команда Файл/Печать вызывает диалоговое окно Печать, в котором де-

лаются следующие установки для печати документа: ! имя принтера � список установленных принтеров; ! свойства � настройка параметров принтера; ! напечатать � выбор объекта печати: Документ, Сведения о документе, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш; ! число копий � указывается число печатных копий; ! страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или дефис);

21

! вывести на печать � Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Чет-ные страницы; ! печать в файл � формирование файла печати (отложенная печать); ! параметры � аналог команды Сервис/Параметры вкладка Печать, кнопка ОК � для начала печати документа или Отмена � для выхода из режима печати.

С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуще-ствляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

Перед печатью документа рекомендуется осуществить проверку орфо-графии с помощью команды Сервис/Правописание, просмотреть образ печат-ного документа с помощью команды Файл/Предварительный просмотр.

ВВОД ТЕКСТА Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую

строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается текущий абзац и начинается новый.

Команды Правка/Отменить и Правка/Повторить или соответствую-щие кнопки на панели Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.

СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА Существуют различные способы выделения фрагментов текста � с помо-

щью клавиатуры или мыши. Для выделения фрагмента текста с помощью клавиатуры необходимо

выполнить следующие операции: 1. Установить курсор в ту часть строки с которой необходимо начать выде-ление. 2. Одновременно нажать клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо выпол-нить следующие операции: ! Для выделения символов, слов, строк текста � установить указатель мыши в начало выделения и «протащить» его при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента. ! Для выделения слова � установить указатель мыши на слово и дважды щелкнуть левой кнопкой. ! Для выделения абзаца � установить указатель мыши в произвольное ме-сто абзаца и произвести тройной щелчок левой кнопкой. ! Для выделения одной строки � щелкнуть левой кнопкой мыши на поле слева от строки текста (курсор должен принять вид наклонной вправо стрелки). ! Для выделения группы строк текста � щелкнуть левой кнопкой мыши на поле слева от начала текста и, удерживая ее нажатой, вертикально «прота-щить» указатель до конца фрагмента. ! Для выделения объекта (рисунка, формулы, диаграммы) � установить указатель на объекте и щелкнуть левой кнопкой мыши.

7

Для выделения текста всего документа необходимо выполнить команду Правка/Выделить все.

КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фраг-менту текста. При этом можно использовать два независимых метода � через буфер обмена и drag-and-drop.

Метод, осуществляемый через буфер обмена: ! копирование осуществляется командой Правка/Копировать, копия по-мещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка/Вставить; ! перемещение фрагмента выполняется последовательными командами: Правка/Вырезать, Правка/Вставить; ! удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка/Очистить или при нажатии клавиши <Del>.

Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стан-дартная: Вырезать, Вставить из буфера, Копировать в буфер.

Метод drag-and-drop: ! перемещение � установить указатель мыши на выделенном фрагменте и, удерживая нажатой левую кнопку, осуществить перемещение; ! копирование � нажать клавишу <Ctrl>, установить указатель мыши на выделенном фрагменте и, удерживая нажатой левую кнопку, выполнить пере-мещение фрагмента.

ПОИСК И ЗАМЕНА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форма-

тов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого ис-пользуют команды Правка/Найти (только поиск) или Правка/Заменить (по-иск и замена).

В окне Найти указывается образец поиска, в окне Заменить на � образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов (с учетом или без учета формата) � шрифт, абзац, язык, стиль. В табл. 2.1 приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска (для использования данных символов необходимо установить переключатель Подстановочные знаки).

Таблица 2.1. СИМВОЛЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАСШИРЕННОГО ПОИСКА

Образец Результат поиска и пример ? Любой произвольный символ (м?л � мел, мол, мыл) * Любое число любых символов (м* � мел, мод, мало, мама и др.)

[аб] Один из указанных символов (строк[аи] строка, строки)

8

[к-п] Любой из указанных символов ([к-п]ол кол, мол, пол) [! м] Кроме указанного символа ([!м]ол вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол)

[! в-д] Кроме указанного символа ([!в-д]ол зол, кол, мол, пол, тол) {n} Повторение n раз предыдущего символа или выражения (мас-

лян{2}ый находит маслянный, но не находит масляный) {n,} Повторение не менее чем n раз предыдущего символа или выраже-

ния (маслян{1,}ый находит маслянный, масляный) {n, m} Повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего сим-

вола или выражения (маслян{1,2}ый находит маслянный, масляный)@ Повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ находит 5,

55,555,55555 и т.д.) <а Начало слова (<(м) � находит мол, мыло, машина)

(а)> Конец слова ((л)> � находит вол, мол, пол) Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте

документа указывается в окне Направление (Везде, Вперед, Назад). Кнопка Найти далее позволяет найти следующее вхождение образца,

указанного в поле Найти. Кнопка 3аменить позволяет заменить найденный образец на образец,

помещенный в поле Заменить на, и определяет следующее вхождение. Кнопка 3аменить все осуществляет поиск всех вхождений образца из

поля Найти и производит замену его на образец из поля Заменить на без пред-варительных запросов.

АВТОЗАМЕНА ТЕКСТА Автотекст � фрагмент документа, включающий текст или графику, ко-

торый может использоваться для вставки в документ под управлением пользо-вателя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.; полные названия организаций; типовые бланки документов и др.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Встав-ка/Автотекст и установкой значений параметров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактиро-вать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка Вставить вставляет выбранный эле-мент в текст документа.

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить.

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис/Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять. Для изменения режима авто-коррекции указываются следующие переключатели: исправление двойных на-чальных заглавных букв; первая буква предложения � прописная; устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>; замена текста в про-

9

цессе набора. В первом поле указывается исходный текст, во втором � новый текст с учетом или без учета форматирования.

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ Команда Сервис/Правописание, вкладка Правописание позволяет за-

дать параметры проверки текста. Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного

языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо от-редактировать существующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.

Практические задания Задание 1. Познакомьтесь с основными настройками документа и тех-

нологией его сохранения в среде текстового процессора Word. Для этого вы-полните следующие действия: 1. Загрузите текстовый процессор Word. 2. Установите режим постраничного отображения документа на экране. 3. Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнива-ния текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста. 4. Наберите текст, отображенный на рис. 2.1, разбивая его при вводе на аб-зацы, нажимая клавишу <Enter>. 5. Сохраните набранный текст в файле с именем Объявление.doc в вашей папке. 6. Закройте документ. 7. Выйдете из среды текстового процессора.

Рис . 2 .1 . ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1

Уважаемые студенты факультета лингвистики ИМПЭ им. А.С. Грибоедова! Приглашаем вас на концертную программу, посвященную юбилею факультета. Мы готовим специалистов, которые имеют высокий спрос на современном рынке

труда. Наши преподаватели � специалисты высшего класса, учитывают все новейшиетенденции развития языка и культуры. Помните, что каких бы вы взглядов не придержи-вались, ценить вас будут не за них, а за истинную образованность и профессионализм.

Будем рады вас видеть. Справки по телефону 261-73-21.

Технология выполнения задания 1. Войдите в среду текстового процессора Word, воспользовавшись одним из известных способов. Например, через Главное меню. Для этого: ! щелкните по кнопке Пуск; ! выберите в Главном меню команду Программы/Microsoft Word; ! на экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.

10

2. Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду Вид/Разметка страницы. 3. Выполните минимально необходимые настройки документа. Для этого на панели Форматирование: ! щелкните по кнопке выравнивания текста По ширине; ! установите размер шрифта «12»; ! установите тип шрифта «Times New Roman». 4. Наберите текст, отраженный на рис. 2.1. При наборе не исправляйте до-пущенные ошибки. Для перехода к новому абзацу нажимайте клавишу <Enter>. Для проверки наличия абзацев нажмите на правой стороне панели Стандартная кнопку со знаком ¶. Вы увидите в конце каждого абзаца знак ¶. Для отмены повторно нажмите кнопку со знаком ¶.

5. Сохраните набранный текст в файле Объявление.doc. Для этого выполни-те следующую последовательность операций: ! выполните команду Файл/Сохранить как; ! откройте вашу папку; ! наберите в нижней части диалогового окна в строке Имя файла � Объявле-ние, по умолчанию установлен тип файла Документ Word; ! нажмите кнопку Сохранить. 6. Закройте созданный документ с текстом, выполнив команду Файл/Закрыть. 7. Выйдите из Word, выполнив команду Файл/Выход.

11

Задание 2. Выполните основные операции по редактированию тексто-вых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом (рис.2.1.) из файла Объявление.doc. В этом тексте проведите редактирование, варианты ко-торого будут приведены ниже. Для этого: 1. Откройте файл Объявление.doc. 2. Освойте различные способы выделения фрагментов текста. 3. Скопируйте абзацы с помощью контекстного меню. 4. Удалите копию абзаца с помощью меню приложения. 5. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и пере-становке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах. 6. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем журнал. 7. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. 8. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку � «Уважаемый студент». 9. Замените слово вас на Вас в копии текста. 10. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при на-боре, например номер телефона 123-45-67. 11. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь. 12. Удалите созданную копию. 13. Сохраните файл под именем Объявление_2.doc.

Технология выполнения задания 1. Откройте документ Объявление.dос командой Файл/Открыть. 2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдель-ных слов, символов, строк текста, группы строк текста, абзаца, воспользовав-шись технологией, описанной выше. 3. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения, используя буфер обмена. Для этого: ! выделите абзац; ! установите курсор мыши на выделенном фрагменте, ! щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Копировать; ! установите курсор мыши в конец документа, щелкните правой клавишей и в появившемся меню выберите команду Вставить. 4. Удалите копию абзаца, воспользовавшись командами меню. Для этого: ! выделите абзац; ! введите команду Правка/Вырезать. 5. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и пере-становке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах. 6. Выполните поиск в тексте слов с корнем журнал. Для этого: ! выполните команду Правка/Найти; ! нажмите на кнопку Больше в диалоговом окне для полного его отображе-ния; ! установите параметр Направление � Везде; ! введите слово журнал в строку ввода;

12

! нажимайте кнопку Найти далее, пока не найдете все включения этого слова в тексте. 7. Введите в строку ввода <(М), при выполнении задания по поиску слов, начинающихся с буквы М, установите флажки Учитывать регистр и Подста-новочные знаки, остальное как в п. 9. 8. Сделайте копию текста задания и исправьте в нем обращение к одному человеку � «Уважаемый студент». 9. Выполните команду Правка/Заменить и в диалоговом окне Найти и за-менить введите следующие параметры для замены одного слова на другое: в строке Найти слово вас, в строке Заменить на слово Вас, Направление � Вниз, установите флажок Учитывать регистр. 10. Создайте элемент автозамены и используйте его при наборе и редактиро-вании текста. Для этого: ! выделите фрагмент текста, например указанный в приглашении номер те-лефона 261-73-21; ! выполните команду Сервис/Автозамена. В диалоговом окне в правой стро-ке будет отображен выделенный фрагмент � номер телефона. В левой строке наберите условное обозначение, например Тл, и нажмите кнопку Добавить, за-кройте окно, нажав кнопку ОК; ! установите курсор в любое место и наберите Тл, нажав клавишу <Enter> или <Пробел>, вы увидите ее расшифровку в виде номера телефона. 11. Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь. Для этого: ! установите курсор в начало текста; ! выполните команду Сервис/Правописание; ! при отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания, при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового ок-на. 12. Удалите созданную копию: ! выделите абзац; ! нажмите клавишу <Del>. 13. Сохраните файл под именем Объявление_2.doc , выполнив действия, ана-логичные описанным в п. 5 задания 1.

13

Практическая работа № 3 Форматирование документов в MS Word

Цель. Научиться форматировать документы в текстовом процессоре MS Word.

Теоретический материал ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагмен-

тов в любой программной среде называют форматированием. Различные спо-собы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый про-цессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст. Фор-матирование документов осуществляется в результате: ! установки параметров страницы документа; ! применения шрифтового оформления символов текста; ! задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы, выравни-вание); ! выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев; ! расположения текста в колонках; ! задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инст-рументов меню Формат. Форматирование документа основано на задании но-вых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно вы-делены.

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА (ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ)

Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом, на-стройка которого выполняется в диалоговом окне Шрифт, вызываемого ко-мандой Формат/Шрифт. Установленные параметры шрифта действуют при-менительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.

Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки. На каждой вкладке в окне Образец отображается результат настройки шрифта.

Параметры вкладки Шрифт: ! тип шрифта � для ввода русских букв обычно применяются шрифты Times New Roman, Arial, Courier; ! начертание шрифта � обычный, курсив, полужирный, полужирный кур-сив; ! размер шрифта � в пунктах (пт) или других единицах; ! оформление фрагмента (подчеркивание) линиями разного типа; ! цвет шрифта; ! видоизменения шрифта: оформление одной или двумя зачеркнутыми ли-ниями символов фрагмента; отображение выделенных символов на уровне верх-них или нижних индексов; скрытие фрагмента текста; отображение выделенного

14

фрагмента ОБЫЧНЫМИ или МАЛЫМИ прописными буквами, с ттееннььюю или по (двойной обводкой), приподнятым или утоопленным. ппррииппоодднняяттыымм ууттоппллеенннныымм

Параметры вкладки Интервал: ! масштаб � устанавливает масштаб отображения символов в процентах; ! интервал (расстояние в пунктах) � нормальное, разреженное, уплотнен-ное. Расстояние можно изменить рядом в окне; ! смещение � устанавливает смещение выделенного фрагмента в пунктах относительно базовой линии вверх или вниз; ! кернинг � служит для автоматического подбора интервала между симво-лами.

Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации выделен-ного фрагмента.

Кнопка По умолчанию определяет сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использо-ванием кнопок панели инструментов Форматирование: Шрифт, Размер шрифта, начертания шрифта (полужирный � кнопка Ж, курсив � кнопка К, подчеркивание � кнопка Ч).

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА ТЕКСТА Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием кла-

виши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол ¶. Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста пе-реход на новую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически.

Формат абзацев устанавливается командой Формат/Абзац, которая вы-зывает диалоговое окно Абзац, содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.

Параметры вкладки Отступы и интервалы: ! выравнивание � по ширине, по центру, по левому или правому краям; ! выбор уровня структуры документа � абзац, которому приписываются сделанные установки; ! границы абзацев (отступов) � слева и справа от края печатного листа; ! интервалы � междустрочный и межабзацный (перед и после); ! вид первой строки абзаца � с отступом вправо или влево (висячая).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы и содержит следующие параметры: ! запрет висячей строки � запрещается печатать одну первую или послед-нюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк); ! запрет разрыва абзаца � расположение абзаца целиком на одной страни-це; ! запрет отрыва от следующего абзаца � текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице; ! набор абзаца с новой страницы � выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;

15

! запрет нумерации строк абзаца � скрытие номеров строк для выделен-ных абзацев (например, чтобы не считать специальные строки, такие как заго-ловки или пустые строки). ! запрет автоматического переноса слов � слова данного абзаца не будут разорваны переносом, при установленном параметре автоматического перено-са слов в тексте.

Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели Форматирование, которая содержит кнопки выравнивания абзаца. Все прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне Абзац.

ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТЕКСТА Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста ис-

пользуются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п. Команда Формат/Границы и заливка вызывает диалоговое окно настройки Границы и заливка.

На вкладке Граница или Страница выбирается: ! тип обрамления абзаца или страницы; ! цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы; ! параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля стра-ницы.

На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ БУКВ Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного

фрагмента текста с помощью команды Формат/Регистр и выбором соответст-вующего переключателя: ! Как в предложениях � первая буква первого слова представляется как прописная; ! все строчные � все буквы выделенного текста строчные; ! ВСЕ ПРОПИСНЫЕ � все буквы выделенного текста прописные; ! Начинать с Прописной � первая буква каждого выделенного слова про-писная; ! ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР � замена в выделенном тексте прописных букв на строчные, а строчных � на прописные.

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ В ТЕКСТЕ Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде спи-

сков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуров-невый. В табл.3.1 приведены примеры трех типов списков. Список форматиру-ется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

16

Таблица 3.1 ИЛЛЮСТРАЦИЯ ТИПОВ СПИСКОВ

Маркированный список Нумерованный список Многоуровневый список • Аппаратное обеспечение: системный блок, монитор, клавиатура, принтер;

• Программное обеспечение: системное, прикладное;

• Инструментарий программи-рования

1. Аппаратное обеспечение: системный блок, монитор, кла-виатура, принтер. 2. Программное обеспечение: системное, прикладное 3. Инструментарий програм-мирования

1. Аппаратное обеспечение: 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер

2. Программное обеспечение: 2.1. Системное 2.2. Прикладное

3. Инструментарий програм-мирования

Способы форматирования списков: 1. С помощью команды Формат/Список. 2. С помощью команды Список из контекстного меню. 3. Быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели Форматирование.

Команда Формат/Список выводит диалоговое окно Список для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настро-ить, нажав кнопку Изменить и установив в диалоговом окне Изменение спи-ска необходимые параметры: ! для маркированного списка � выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение марке-ра и положение текста (отступы); ! для нумерованного списка � указывается формат номера из набора шриф-тов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по цен-тру) и его отступ, отступ текста от номера, начальный номер списка; ! для многоуровневого списка � указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.

Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат/Список, так и с помощью кнопок панели инстру-ментов Форматирование � Уменьшить отступ, Увеличить отступ. Кроме то-го, с помощью мыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение указателей отступов.

Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат/Список кнопкой Удалить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ПО КОЛОНКАМ Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, по-

сле заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ог-раничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспе-чивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматиру-ется по общим правилам. Формат газетного текста задается с помощью коман-ды Формат/Колонки. Можно установить следующие параметры:

17

! количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки); ! ширину каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок); ! разделительную линейку между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды, текст вводит-ся в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках, предвари-тельно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

СТИЛИ ДОКУМЕНТА Все документы Word создаются с помощью команды Файл/Создать. Важ-

ным компонентом создаваемого документа являются стили, которые позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стар-товый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона.

Стиль � это поименованная совокупность форматов элементов текста. Различают стандартные и пользовательские стили. Стандартные стили созда-ются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных стилей или созданием нового (не основан ни на каком стиле). Пользовательский стиль может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются следующие приемы: приписывание стандартных стилей к выделенным фраг-ментам текста; создание новых стилей; переопределение (изменение) стилей; заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат/Библиотека стилей вызывается соответ-ствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Вариан-ты стилей оформления можно просмотреть в окне просмотра, воспользовав-шись кнопками Документ (отражается текущий документ с использованием стилей текущего шаблона) и Образцы стилей (выводится список и образцы форматов стилей выбранного шаблона).

Команда Формат/Стиль вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 3.1), в

Рис. 3.1. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО СТИЛЬ ДЛЯ СОЗДАНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ, УДАЛЕНИЯ,

КОПИРОВАНИЯ СТИЛЕЙ

18

котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используе-мые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

При выборе определенного стиля, в окне Абзац отображается вид абзаца, а в окне Знаки � тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой Применить осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста ис-пользуют кнопку Стиль на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список сти-лей.

Кнопка Удалить (рис. 3.1) удаляет выбранный стиль из списка доступ-ных для применения стилей.

Кнопка Создать (рис. 3.1) вызывает диалоговое окно Создание стиля для определения нового стиля, при этом указываются параметры: ! имя стиля � уникальное имя; ! стиль � стиль абзаца или символа; ! основан на стиле � выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля; ! стиль абзаца, следующего за текущим абзацем � стиль который следует применить к следующему абзацу, создаваемому по нажатии клавиши <Enter>; ! формат элементов текста � определяется шрифт, правила форматирова-ния абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.; ! добавление в шаблон нового стиля � добавление стиля в шаблон, присое-диненный к активному документу (добавленный в шаблон стиль будет досту-пен для всех документов, основанных на данном шаблоне).

Кнопка Изменить (рис. 3.1) позволяет изменить отдельные форматы вы-бранного стиля. По нажатии кнопки появляется диалоговое окно Изменение стиля, идентичное диалоговому окну Создание стиля, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

Кнопка Организатор (рис. 3.1) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалого-вом окне Организатор следует нажать кнопку Закрыть файл, которая будет заменена кнопкой Открыть файл. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне бу-дут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с по-мощью кнопки Копировать в правое окно для файла-приемника.

Основные положения, которые следует помнить при форматировании до-кумента: ! каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.); ! к каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифи-цировать;

19

! каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле «Обычный», изменение которого отразится на всем документе; ! параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которо-го приведет к удалению стилевого оформления абзаца.

Практические задания Задание 1. Проведите форматирование текста, отображенного на

рис. 2.1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 3.2. Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме) или с помощью панели инструментов в следующей последовательности: 1. Откройте созданный в работе № 2 (задание 2) документ Объявле-ние_2.dос. 2. Оформите в тексте обращение «Уважаемые студенты факультета лин-гвистики ИМПЭ им. А.С. Грибоедова!» полужирным шрифтом размером 16 пт. разряженным интервалом, измените строчные буквы на прописные. 3. Отцентрируйте данное обращение. 4. Оформите фрагмент текста с указанием телефона ИМПЭ полужирным курсивом размером 12 пт. 5. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. 6. Сохраните документ в файле с именем Объявление3.doc.

Рис . 3 .2 . ТЕКСТ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ФОРМАТИРОВАНИЯ

У В А Ж А Е М Ы Е С Т У Д Е Н Т Ы Ф А К У Л Ь Т Е Т А Л И Н Г В И С Т И К И

И М П Э И М . А . С . Г Р И Б О Е Д О В А ! Приглашаем вас на концертную программу, посвященную юбилею факультета. Мы готовим специалистов, которые имеют высокий спрос на современном рынке труда. Наши пре-

подаватели � специалисты высшего класса, учитывают все новейшие тенденции развития языка культуры. Помните, что каких бы вы взглядов не придерживались, ценить вас будут не за них, а за истинную образо-ванность и профессионализм.

Будем рады вас видеть. Справки по телефону 261-73-21.

Технология выполнения задания 1. Откройте документ Объявление_2.doc командой Файл/Открыть. 2. Оформите в тексте обращение «Уважаемые студенты факультета лин-гвистики ИМПЭ им Грибоедова!» полужирным шрифтом, размером 16 пт. раз-ряженным интервалом, измените строчные буквы на прописные, в командном режиме. Для этого проделайте следующее: ! выделите абзац; ! выполните команду Формат/Шрифт, установите в диалоговом окне Шрифт параметры: Шрифт: Times New Roman; Начертание: полужирный; Раз-мер: 16 пт.; По остальным параметрам: флажков и указаний нет;

20

! установите в диалоговом окне Интервал параметры: Масштаб: 100%; Ин-тервал: разреженный на: 6 пт.; Смещение: нет; Кернинг: флажка нет и нажмите кнопку ОК. ! выполните команду Формат/Регистр; ! включите кнопку Все прописные и нажмите кнопку ОК. 3. Расположите абзац, оформленный шрифтом в п. 2, симметрично относи-тельно центра с отступами сверху и снизу. Для этого: ! установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью; ! выполните команду Формат/Абзац; ! в диалоговом окне Отступы и интервалы установите параметры: Вырав-нивание: по центру; Отступы: слева и справа � 0; Интервал: перед � 6 пт.; после � 12 пт.; Уровень: основной текст; Первая строка: нет; Межстрочный интервал: полуторный и нажмите кнопку ОК. 4. Выполните следующую последовательность действий для форматирова-ния текста с указанием номера телефона ИМПЭ: ! выделите указанный фрагмент текста; ! наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование; ! установите размер шрифта 12 пт., щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Размер шрифта и выбрав из списка нужный размер; ! выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку По левому краю. 5. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого: ! выделите весь текст; ! выполните команду Формат/Границы и заливка; ! в диалоговом окне Граница установите параметры: Тип (рамки): тень; Тип (линии): любой; Ширина: авто; Цвет: красный; Применить к: абзацу; ! в диалоговом окне Заливка установите параметры: Тип: 15%; Цвет фона: серый; Применить к: абзацу; ! нажмите кнопку ОК.

6. Сохраните файл под именем Объявление3.doc.

Задание 2 . Наберите текст и оформите его фрагменты как нумерован-ные и маркированные списки. Для этого:

1. Установите режим постраничного отображения документа на экране. 2. Создайте новый документ. 3. Наберите текст, приведенный на рис. 3.3. 4. Выделите шрифтом заголовок (строка 1). 5. Оформите строки 2, 3 как нумерованный список. 6. Отцентрируйте и установите полужирный шрифт в строке 4. 7. Оформите строку 5 текста как маркированный список 1-го уровня. 8. Оформите строки 11 и 17�20 как маркированный список 1-го уровня.

9. Оформите группу строк 6�10 и 12�16 маркированным списком 2-го уровня. 10. Измените вид маркированного списка 2-го уровня для группы строк 6�10 и 12�16.

21

11. Сохраните текст в файле Список.doc в вашей папке.

Рекомендации: Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов. Форматировать текст � это значит уметь выполнять следующие операции: устанавливать шрифт, т.е. задавать параметры: тип, начертание, размер, подчеркивание, цвет; определять эффекты в шрифтах: верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, утопленный, приподнятый и пр., устанавливать межсимвольные интервалы; устанавливать межстрочные интервалы; делать первую строку абзаца красной или висячей; и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню

Формат.

Рис . 3 .3 . ОБРАЗЦЫ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА ДО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Технология выполнения задания 1. Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду Вид/Разметка страницы. 2. Создайте новый документ, выполнив команду Файл/Создать, с подтвер-ждением установленного по умолчанию типа шаблона � Обычный документ. 3. Наберите текст, приведенный на рис. 3.3. Для перехода к новому абзацу в процессе набора текста нажимайте клавишу <Enter>. 4. Выделите 1-ю строку и установите полужирный шрифт, размер � 16 пт, установите выравнивание по центру. 5. Оформите фрагмент текста как нумерованный список с помощью меню. Для этого: ! выделите 2-ю и 3-ю строки; ! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Нумерованный; ! на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду; ! нажмите кнопку ОК. 6. Выделите 4-ю строку, установите полужирный шрифт и выровните по центру. 7. Оформите фрагмент текста как маркированный список 1-го уровня с по-мощью меню. Для этого: ! выделите 5-ю строку; ! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Маркированный; ! на вкладке щелкните мышью по третьему образцу в нижнем ряду; ! нажмите кнопку ОК.

22

8. Оформите как маркированный список 1-го уровня строки 11 и 17�20, воспользовавшись технологией п. 7. 9. Оформите маркированным списком 2-го уровня строки. Для этого: ! выделите группу строк 6�10; ! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Маркированный; ! на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду; ! нажмите кнопку Изменить; ! установите в диалоговом окне Изменение маркированного списка значе-ние параметра Положение маркера, отступ, равный 4 см; ! нажмите кнопку ОК; ! повторите описанную в данном пункте технологию для следующей группы строк 12�16, воспользовавшись контекстным меню. 10. Измените оформление списка 2-го уровня, выполнив следующие дейст-вия: ! выделите группу строк (6�10); ! выполните команду Формат/Список; ! выберите вкладку Маркированный и нажмите кнопку Изменить; ! установите следующие параметры: Символ маркера: выбрать символ из предложенных образцов или из списка, нажав кнопку Маркер; Положение маркера, отступ: 4 см; Положение текста, отступ: 0; Нажмите кнопку Шрифт и на вкладке Анимация выберите тип анимации Мигающий фон; ! нажмите кнопку ОК в каждом окне; ! повторите описанные здесь действия по отношению к другой группе строк (12�16). 11. Сохраните файл, выполнив команду Файл/Сохранить как под именем Список. 12. Сравните ваш результат с текстом на рис. 3.4.

•

•

• • •

Рис. 3.4. ОБРАЗЦЫ СПИСКОВ ПОСЛЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ (файл Список.doc)

РРЕЕККООММЕЕННДДААЦЦИИИИ:: 1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. 2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов

Форматировать текст � это значит уметь выполнять следующие операции: устанавливать шрифт, т.е. задавать параметры: # тип, # начертание, # размер, # подчеркивание, # цвет; определять эффекты в шрифтах: # верхний индекс, # нижний индекс, # зачеркнутый, # утопленный, # приподнятый и пр., # устанавливать межсимвольные интервалы; устанавливать межстрочные интервалы; делать первую строку абзаца красной или висячей; и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню Формат.

23

Задание 3. Освойте технологии работы со стилями. Для этого восполь-зуйтесь следующей последовательностью действий: 1. Откройте файл Список.doc и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа. 2. Сохраните его под именем Стили.doc 3. Измените стиль выделенного фрагмента текста. 4. Создайте новый стиль абзаца. 5. Примените созданный вами стиль к любому абзацу. 6. Закройте документ.

Технология выполнения задания

1. Откройте ранее созданный файл Список.doc, в котором хранится текст, отображенный на рис. 3.4; установите курсор в любое место текста и определи-те стиль, в котором создан текст. Для этого посмотрите на панели Форматиро-вание в крайнее левое окно, в котором отображается название примененного стиля. 2. Сохраните данный файл под новым именем Стили.doc 3. Измените стиль фрагмента документа, выбрав из списка другой тип сти-ля. Для этого: ! выделите фрагмент текста; ! выполните команду Формат/Стиль; ! в диалоговом окне Стиль выберите из списка стиль, например стиль Шап-ка; ! нажмите кнопку Применить; ! выделенный текст изменит свое отображение на экране; ! проделайте эти операции по назначению разных стилей другим фрагментам текста. 4. Создайте новый стиль абзаца. Для этого выполните следующую последо-вательность операций: ! выполните команду Формат/Стиль; ! нажмите кнопку Создать и установите в окне Создание стиля параметры нового стиля: Имя � Проба; Основан на стиле � Основной текст; Стиль � абза-ца; Стиль следующего абзаца � Основной текст; ! нажмите кнопку Формат и установите параметры шрифта: Arial, полужир-ный, 16 пт; нумерация: маркированный список (римские цифры, полужирные, 16 пт.); абзац: полуторный межстрочный интервал; клавиша: <Ctrl>+Z ! нажмите два раза кнопку ОК для выхода из окон определения стиля, затем кнопку 3акрыть. 5. Примените созданный вами стиль Проба ко 2-му и 3-му абзацам. Для этого: ! выделите в тексте документа абзацы; ! выполните команду Формат/Стиль; ! выберите в диалоговом окне из списка стиль Проба; ! нажмите кнопку Применить. 6. Закройте документ, выполнив команду Файл/Закрыть, с подтверждени-ем сохранения изменений.

24

Задание 4. Расположите текст в две колонки так, как показано на рис. 3.5. При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться сле-дующей последовательности действий: 1. Откройте файл Список.dос. 2. Расположите выделенный фрагмент в двух колонках. 3. Измените размещение текста в двух колонках. 4. Сохраните документ в файле с именем Колонки.

Рис.3.5. ДВУХКОЛОНОЧНЫЙ ТЕКСТ (файл Колонки.doc)

Технология выполнения задания 1. Откройте ранее созданный файл Список.dос, в котором хранится текст с фрагментами нумерованных и маркированных списков (рис. 3.4). 2. Расположите выделенный фрагмент в двух колонках. Для этого: ! выделите весь фрагмент маркированного текста; ! выполните команду Формат/Колонки; ! в диалоговом окне Колонки установите параметры: тип � две. Для задания одинаковой ширины колонок и для отображения разделителя между колонками установить соответствующие флажки; ! нажмите кнопку ОК.

3. Расположите текст в колонках соответственно рис. 3.5. Выровнять распо-ложение текста в колонках можно с помощью клавиш <Enter> и <Delete>.

4. Сохраните документ в файле с именем Колонки.dос в вашей папке.

25

Практическая работа № 4 Представление информации в табличной форме

Цель. Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом про-цессоре MS Word.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы.

Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Таблица (рис. 4.1) состоит из столбцов строк, на пересечении которых находятся ейки. Таблица Word может содержать мак-мум 63 столбца и произвольное число рок. Ячейки таблицы имеют адреса, обра-ванные именем столбца (А, В, С ...) и но-ером строки (1, 2, 3 ...). Ячейки одной стро-

стте

стячнацостнида

вс

го

и ячсистзом

A B C D 1 2 3 4

Рис .4 .1 . СТРУКТУРА ТИПОВОЙ ТАБЛИЦЫ

ки обозначаются слева направо, начиная со олбца А. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: кст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы � произвольная, может различаться для разных рок таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина еек одной строки и даже одного столбца � произвольная, в том числе и оди-ковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столб-в можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и олбцы. Текстовый процессор Word предоставляет возможность использова-я таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов же на уровне отдельной строки таблицы.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые

тавляются по месту установки курсора. 1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главно-

меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно

Рис. 4.2. ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТ ЧЕРЕЗ МЕНЮ ТАБЛИЦА

26

Вставка таблицы (рис. 4.2) для указания размерности таблицы � числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осущест-вить ее автоформатирование, нажав кнопку Автоформат. В окне Автоформат таблицы можно выбрать формат, который отображается в расположенном ря-дом окне Образец (рис. 4.2). Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа табли-цы.

2-й способ. С по-мощью кнопки Доба-вить таблицу (рис. 4.3) на панели Стандартная определяется структура новой таблицы � при нажатой левой кнопке мыши выделяется тре-буемое число столбцов и строк таблицы.

3-й способ. Ранее набранный текст может быть преобразован в

табличное представление с помощью команды Таблица/Преобразовать в таб-лицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных сим-волов-разделителей.

Рис .4 .3 . ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ КНОПКИ НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ

Для перемещения по ячейкам таблицы в документе используется мышь или клавиши (табл. 4.1).

Таблица 4.1. НАЗНАЧЕНИЕ КЛАВИШ ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ

Следующая ячейка <Tab> Предыдущая ячейка <Shift> +<Tab> Следующий символ <→> Предыдущий символ <←> Следующая строка <↓> Предыдущая строка <↑> Последняя ячейка столбца <Alt>+<PgDn> Первая ячейка столбца <Alt>+<PgUp> Последняя ячейка строки <Alt>+<End> Первая ячейка строки <Alt>+<Home>

ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столб-

цов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего бло-ка ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представ-лен в табл. 4.2.

27

Таблица 4.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ СТРУКТУРЫ

ТАБЛИЦЫ Действие Содержание действия

Выделить всю таб-лицу

1. Установить курсор в любую ячейку таблицы. 2. Выполнить команду Таблица/Выделить таблицу.

Выделить строку Установить указатель мыши на левое поле страницы и нажать левую кнопку. Выделить столбец Установить указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления ма-

ленькой черной стрелки и щелкнуть левой кнопкой мыши. Выделить ячейку Установить указатель в ячейку и 3 раза нажать левую кнопку мыши. Выделить блок ячеек Установить указатель на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажать

левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Снять выделение Переставить курсор в произвольное место и нажать левую кнопку мыши. Вставить столбец в таблицу

1. Установить курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый впра-во столбец). 2. Выделить этот столбец командой Таблица/Выделить столбец. 3. Выполнить команду Таблица/Добавить столбцы.

Вставить блок ячеек 1. Установить курсор в место вставки блока ячеек. 2. Выделить блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. 3. Выполнить команду Таблица/Добавить ячейки. 4. Указать направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/ вниз.

Вставить строку в таблицу

1. Установить курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигае-мую вниз строку). 2. Выполнить команду Таблица/Добавить строки.

Добавить строку в конец таблицы

1. Установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажать клавишу <Tab> для появления новой строки.

Объединить части таблицы Удалить клавишей <Del> символы абзаца между различными частями таблицы. Объединить ячейки 1. Выделить смежные ячейки одной строки.

2. Выполнить команду Таблица/Объединить ячейки. Переместить столб-цы в таблице

1. Установить курсор на свободное пространство над первым выделяемым столбцом, появится стрелка ↓, далее нажать левую кнопку мыши и, не отпус-кая ее, протащить курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. 2. Отпустить кнопку мыши. 3. Установить курсор в выделенную область. 4. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. 5. Отпустить кнопку мыши. или 1. Выполнить выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).2. Выполнить команду Правка/Вырезать. 3. Установить курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. 4. Выполнить команду Правка/Вставить.

Переместить строки в таблице

1. Установить курсор на свободное пространство слева от первой выделяе-мой строки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить курсор, закрашивая перемещаемые строки. 2. Отпустить кнопку мыши. 3. Установить курсор в выделенную область. 4. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор к стро-ке, перед которой делается вставка выделенных строк. 5. Отпустить кнопку мыши. или 1. Выполнить выделение перемещаемых строк (указанным выше способом). 2. Выполнить команду Правка/Вырезать. 3. Установить курсор на строку, перед которой выполняется вставка. 4. Выполнить команду Правка/Вставить.

28

Разбить таблицу 1. Установить курсор на строку, перед которой требуется разрыв. 2. Выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

Разбить ячейки 1. Выделить ячейки, подлежащие разбиению. 2. Выполнить команду Таблица/Разбить ячейки. 3. Указать число столбцов.

Удалить блок ячеек 1. Выделить блок удаляемых ячеек. 2. Выполнить команду Таблица/Удалить ячейки. 3. Указать направление сдвига остальных ячеек: влево/ вверх. 4. Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки или столбцы.

Удалить столбцы (строки) таблицы

1. Выделить в таблице удаляемые столбцы (строки). 2. Выполнить команду Таблица/Удалить столбцы (строки).

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа: использо-

вание команды Таблица/Высота и ширину ячейки и использование мыши. 1-й способ. Команда Таблица/Высота и ширину ячейки вызывает

диалоговое окно Высота и ширина ячейки с двумя вкладками � Строка, Столбец. На каждой вкладке можно соответственно определить параметры объектов.

Вкладка Строка задает размеры высоты строк. Высота строки указывает-ся в выбранной единице измерения. Здесь же устанавливается параметр, разре-шающий перенос строк на следующую страницу и способ выравнивания текста.

Вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов, интервал между столбцами. Кнопка Автоподбор позволяет ав-томатически подобрать ширину столбцов.

2-й способ. Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или «перетаскивая» маркеры столбца и строки на гори-зонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространя-ется на все ячейки текущей строки.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат

(допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица/Автоформат.

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказать-ся от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствую-щие переключатели, расположенные в диалоговом окне Автоформат. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, по-следней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы, установив соответствующие переключатели в диалоговом окне.

29

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ТАБЛИЦЕ ФОРМУЛ Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая

в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Табли-ца/Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть исполь-зованы: ! абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой � например, А1;В5;Е10и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек � например, Al:F10); ! ключевые слова для ссылки на блок ячеек: ! LEFT � ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; ! RIGHT � ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ! ABOVE � ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; ! BELOW � ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; ! константы � числа, текст в двойных кавычках; ! встроенные функции Word: математические, логические и статистические; ! знаки операций (+, � , *, / , =, <, <=, >, >=).

Практическое задание Подготовьте таблицу в соответствии с форматом таблицы на рис. 4.5. При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следую-

щей последовательности действий: 1. Создайте новый документ. 2. Создайте таблицу из 11 столбцов и 11 строк. 3. Выполните объединение ячеек. 4. Введите текст в ячейки таблицы. 5. Затените необходимые ячейки. 6. Сохраните документ в файле Успеваемость.doc в вашей папке.

№ Учебная дис-циплина ФИО Группа

Всего сдава-ло

От-лично

Хоро-шо

Удов-летво-ри-

тельно

Неудовлетво-ри-

тельно

Не яви-лись

1. Петров 1 3 4 2 0 1 2. Иванов 2 4 6 0 0 0 3. Сидоров 3

29

1 6 2 1 0

1

Информати-ка

Всего: 8 16 4 1 1 30

1. Петров 1 2 3 5 0 0 2. Иванов 2 0 1 7 2 0 3. Сидоров 3

30

8 1 1 0 0

2

Математика

Рис. 4.5. ТАБЛИЦА ПОДСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ОЦЕНОК (файл Успеваемость.dос)

30

Технология выполнения задания 1. Создайте новый документ. Для этого выполните команду Файл/Создать с подтверждением в диалоговом окне установленных по умолчанию парамет-ров документа, определяемых переключателем Документ и типом Обычный. 2. Создайте таблицу из 11 столбцов и 11 строк. Для этого воспользуйтесь следующим способом создания таблиц: ! выполните команду Таблица/Добавить таблицу; ! в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите необходимое число столбцов (11) и строк (11). ! установите автоформат таблицы Столбцы 3 3. Выполните объединение ячеек в соответствии с рис. 4.5. Установите ис-ходные данные для формата ячеек таблицы: Шрифт: Times New Roman Размер: 10 пт., выравнивание по центру. 4. Заполните таблицу данными. 5. Затените необходимые ячейки. Для этого: ! введите команду Формат/Границы и заливка; ! в диалоговом окне Заливка выберите оттенки, соответствующие исходным в таблице 4.5; 6. Сохраните файл, выполнив следующие действия: ! выполните команду Файл/Сохранить как; ! в появившемся диалоговом окне Сохранение документа установите сле-дующие параметры: Тип: документ Word; Папка: откройте список и выберите вашу папку; Имя файла: наберите в данном окне Успеваемость.doc; 7. Закройте файл, выполнив команду Файл/Закрыть.

Практическая работа № 5 Создание сложных документов в MS Word

Цель: 1. Освоить технологию создания колонтитулов. 2. Освоить технологию вставки различных элементов сложных документов (номеров страниц, сносок, разрывов и др.). 3. Освоить технологию построения диаграмм с помощью Microsoft Graph. 4. Освоить технологию создания оглавлений.

Теоретический материал

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ Колонтитул � это текст и/или рисунок, который печатается внизу или

вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и ниж-ними. Пример колонтитулов � это номера страниц. Панель инструментов Ко-лонтитулы предоставляет различные виды колонтитулов автоматически встав-ляемых в документ.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы доку-мента или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страни-

31

цы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечет-ных страниц документа, разных разделов.

Для просмотра колонтитулов перейдите в Режим разметки или Предва-рительного просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необ-ходимо перейти к нужному колонтитулу. Для этого: ! выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, для перемещения между колонтитулами использовать следующие кнопки панели инструментов Колон-титулы (табл. 5.1); ! внести изменения в верхний или нижний колонтитул.

Таблица 5.1. НАЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ КНОПОК ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

КОЛОНТИТУЛЫ

Для перемещения Нажмите кнопку Между верхним и нижним колонтитулами

Верхний/нижний колонтитул К предыдущему верхнему и нижнему колонтитулу

Перейти к следующему К следующему верхнему и нижнему колонтитулу

Перейти к предыдущему Для включения номера и названия главы в колонтитул необходимо вы-

полнить следующую последовательность операций. Применить встроенный стиль заголовка (Заголовок 1 � Заголовок 9) к но-

меру и названию главы в документе. 1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. 2. Если требуется, перейти к колонтитулу, который следует изменить. 3. Выбрать команду Перекрестная ссылка в меню Вставка. 4. Из списка Тип ссылки выбрать Заголовок. 5. Из списка Для какого заголовка выбрать заголовок, который содержит номер и название нужной главы. 6. Нажать кнопку Вставить.

В случае изменения номера или названия главы в документе колонтитул будет автоматически обновлен при печати документа. Чтобы обновить колон-титул вручную, выделите его и нажмите клавишу <F9>.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматиче-ски изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.

ВСТАВКА РАЗЛИЧНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Вставка номеров страниц Для вставки нумерации страниц необходимо выполнить следующую по-

следовательность действий: 1. Выбрать команду Номера страниц в меню Вставка.

32

2. Выбрать из списка Положение в диалоговом окне Номера страниц, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле. 3. При необходимости можно задать формат нумерации, нажав одноимен-ную кнопку диалогового окна.

Вставка сносок Сноски используются в печатных документах для оформления различных

уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяс-нения вводимых терминов, а концевые � для ссылки на первоисточники. Обыч-ные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающее на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также соз-дание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автома-тически нумеруются заново.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допус-кается, также, изменение разделителя сносок � линии, отделяющей текст доку-мента от текста сноски.

Для того, чтобы вставить сноску, необходимо: ! указать место для вставки знака сноски в режиме разметки (команда Вид/Разметка страницы);

! выбрать команду Сноска в меню Вставка, при этом поя-вится диалоговое окно Сноски (рис.5.1);

Рис .5 .1 . ДИАЛОГОВОЕ ОКНО СНОСКИ ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ

ОБЫЧНОЙ ИЛИ КОНЦЕВОЙ СНОСОК

! выбрать параметр обыч-ную или концевую; ! выбрать нужный пара-метр в группе Нумерация (для получения сведений о любом параметре нажать кнопку с во-просительным знаком, затем, подвести указатель мыши к данному параметру и щелкнуть левой кнопкой);

! нажать кнопку OK (Word вставит номер сноски и установит курсор ря-дом с номером сноски, ввести текст сноски); ! вернуться в документ и продолжить ввод текста.

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. В документе выделите знак сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу <Del>.

33

Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите в меню Правка команду Заменить. На вкладке Заменить нажмите кнопку Больше, затем � кнопку Специальный и выберите параметр Знак сноски или Знак концевой сноски. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем на-жмите кнопку Заменить все. Нельзя удалить все специальные знаки сносок за одну операцию.

Создание разрывов страниц и разделов Для верстки документа иногда бывает необходимо вставить разрыв или

страницы, или раздела. Так, например, для автоматической нумерации различ-ных глав одного документа с нужного номера, необходимо вставить в конце каждой главы разрыв раздела и осуществлять вставку номеров страниц в каж-дом разделе как в отдельном документе.

Конец страницы � символ, вводимый в документ для обозначения конца страницы, изображается двойной пунктирной линией со словами Конец стра-ницы.

Конец раздела � символ, вводимый в документ для обозначения конца раздела. Сведения об элементах форматирования раздела, например, полях, ориентации страницы, колонтитулах и последовательности номеров страниц, присваиваются символу конца раздела. Конец раздела изображается двойной пунктирной линией со словами Конец раздела.

Вставка разрыва страницы: ! установите курсор в место вставки разрыва страницы; ! выполните команду Вставка/Разрыв; ! установите переключатель Новую страницу и нажмите ОК;

Вставка разрыва раздела осуществляется аналогично вставке разрыва страницы. Для этого. ! установите курсор в место вставки разрыва раздела; ! выполните команду Вставка/Разрыв; ! выберите параметр в группе Новый раздел, указывающий место, откуда следует начать новый раздел.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ В MICROSOFT WORD

Для создания диаграммы на основе имеющейся таблицы данных, необхо-димо выполнить следующую последовательность операций. 1. Создать таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках � числа. 2. Щелкнуть по таблице, а затем выбрать команду Таблица/Выделить таб-лицу. 3. Выбрать в Microsoft Word команду Вставка/Объект, а затем � вкладку Создание. 4. Выбрать Диаграмма Microsoft Graph из списка Тип объекта.

34

Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph, для доступа к ко-торой в контекстном меню следует выбрать Объект диаграмма/Открыть.

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ОГЛАВЛЕНИЙ Создаваемое оглавление будет содержать заголовки в той последователь-

ности, в которой они встречаются в документе. По умолчанию в качестве заго-ловков в тексте будут рассматриваться только те части документа, которые от-форматированы с помощью стандартных стилей Заголовок 1 � Заголовок 9. Для того чтобы создать автооглавление необходимо выполнить следующие действия: 1. Ввести команду Вставка/Оглавление и указатели, в диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление. 2. Выполнить установку параметров, при этом, необходимо указать вид ог-лавления, уровни вложенности, наличие заполнителя, расположение номеров страниц. 3. Нажать кнопку ОК.

Шаблон, используемый документом, может содержать и другие стили для заголовков частей документа, которые могут быть включены в оглавление. Для того чтобы данные стили рассматривались как заголовки необходимо в диало-говом окне Параметры оглавления, открывающегося при нажатии кнопки Параметры в окне Оглавление и указатели выбрать соответствующие стили и уровни.

Оглавление можно выделить и затем выполнять с ним операции удаления и перемещения. Обновление оглавления осуществляется командой Обновить поле в контекстном меню оглавления, обновить можно целиком, а можно толь-ко нумерацию страниц.

Практические задания Задание 1. Создайте новый документ и сохраните файл под именем Ко-

лонтитул (формат .rtf). Наберите и отформатируйте текст, приведенный на рис. 5.2.

Рис . 5 .2 . ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1.

Колонтитул Слово «колонтитул» вы не найдете в толковом словаре русского языка. Это слово � спе-

циальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различнойтехнической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, та-кие определения:

«Верхний колонтитул � текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы»(Я.Я. Тимофеев. Издательство на моем столе. � М.: Радио и связь, 1993).

«Нижний колонтитул � информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы»(там же).

«Колонтитул � заголовочные данные книги (частей книги), помещаемые над текстомстраницы (иногда сбоку или внизу)» (И. Кондратьева. Секреты компьютерной верстки. �СПб.: Питер, 1997).

35

Технология выполнения задания 1. Создайте новый документ командой Файл/Создать, вкладка Общие, Новый документ и нажмите кнопку ОК. 2. Установить следующие параметры страницы: размер бумаги � А4; ориен-тация � книжная; поля � зеркальные: верхнее � 2 см, нижнее � 2,5 см, внутри � 1 см, снаружи � 2,2 см, переплет � 1,3 см, от края до колонтитула � без измене-ния. 3. Введите текст, отраженный на рис. 5.2. 4. Установите отступ первой строки абзаца � 0,75 см, междустрочный ин-тервал � полуторный, интервал перед и после абзацев � 6 пт. 5. Выполните форматирование шрифта каждого абзаца: 1 � стиль Заголо-вок 1, 2 � выделите курсивом, 3 � жирным, 4 � подчеркнутым. 6. Сохраните файл, выполнив команду Файл/Сохранить как. В появив-шемся диалоговом окне Сохранение документа установите следующие пара-метры: тип � текст в формате RTF; папка � откройте список и выберите вашу папку; имя файла � наберите в данном окне Колонтитул; нажмите кнопку Со-хранить.

Задание 2. В документе Колонтитул произведите следующие изменения. Создайте верхний колонтитул � Технология создания сложных документов. Па-раметры: шрифт � Times New Roman, размер � 11 пт., выравнивание по правому краю. Создайте нижний колонтитул в виде номеров страниц.

Технология выполнения задания 1. Создайте верхний колонтитул. Для этого: ! выберите команду Вид/Колонтитулы. Вы перейдете в режим редактирова-ния колонтитулов, по умолчанию � в область верхнего колонтитула; ! установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов, выбрав Формат/Шрифт; ! наберите текст колонтитула � Технология создания сложных документов; ! выровняйте колонтитул по правой границе; ! выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в об-ласти основного текста; ! убедитесь в режиме предварительного просмотра, что верхний колонтитул появился на страницах. 2. Создайте нижний колонтитул (нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически), для чего:

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. ! выберите команду Вставка/Номера страниц; ! укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Но-мер на первой странице должен быть включен; ! убедитесь после нажатия кнопки OK, что номера страниц действительно появились.

Задание 3. В документе Колонтитул в конце третьего, четвертого и пятого абзацев вставьте обычные сноски. В качестве текста сноски используйте текст в скобках, записанный в конце указанных абзацев.

36

Технология выполнения задания Посмотрите на документ Колонтитул. В тексте будут три сноски. В ос-

новном тексте номера сносок должны выглядеть как надстрочные индексы. Текст сносок должен быть набран внизу листа, под разделительной горизон-тальной чертой. Это � обычные сноски. 1. Сделайте первую сноску, для чего: ! поставьте курсор во втором абзаце после слова Полосы, перед точкой, т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски; ! Выберите команду Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно. Пусть ос-танутся параметры по умолчанию � Обычная сноска, нумерация Автоматиче-ская; ! нажмите кнопку OK. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски; ! наберите (после текста <Enter> нажимать не надо!): Тимофеев Я.Я. Изда-тельство на моем столе. � М.: Радио и связь, 1993; ! щелкните где-нибудь в области основного текста для выхода из сноски. ! удалите в основном тексте текст, заключенный в круглых скобках. ! добавьте аналогичным образом еще две сноски, обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически. 2. Сделайте вторую сноску после слова Полосы и кавычек в конце третьего абзаца аналогично первой. Можно сделать ее следующим образом: ! выделите во втором абзаце знак сноски, которую следует скопировать; ! нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нуж-ное место, перенумерация всех сносок будет выполнена автоматически; 3. Установите третью сноску в конце четвертого абзаца, после слова внизу, знака скобки и кавычек: Кондратьева И. Секреты компьютерной верстки. �СПб.: Питер, 1997.

Задание 4. В документе Колонтитул.rtf создайте диаграмму на основе

таблицы, приведенной ниже (табл. 5.2). Таблицу и диаграмму разместите в но-вом разделе документа на следующей странице.

Таблица 5.2. ДИНАМИКА УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «МАТЕМАТИКА И ИНФОРМАТИКА» Отметка по информатике Фамилия сту-

дента

1 семестр 2 семестр 3 семестр 4 семестр 5 семестр 6 семестр 7 семестр 8 семестр

Иванов 4 4 5 4 3 4 3 4 Петров 3 3 4 3 4 3 3 3 Сидоров 4 5 5 5 5 5 4 5


1. Откройте документ Колонтитул.rtf. 2. Установите курсор в конце текста. 3. С помощью команды Разрыв меню Вставка вставьте новый раздел со следующей страницы. 4. Перейдите в новый раздел, установив в начале курсор.

37

5. По освоенной технологии командой Таблица/Добавить таблицу создай-те базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов. 6. Выделите две верхние ячейки первого столбца и объедините их командой Таблица/Объединить ячейки. 7. Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их. 8. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу. 9. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу коман-дой Таблица/Выделить таблицу. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена (Правка/Копировать). 10. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка/Объект/Диаграмма Mi-crosoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица. 11. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу. 12. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы ко-мандой вставки содержимого из буфера обмена (Правка/Вставить). 13. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма. Она пришла в соот-ветствие с содержимым таблицы. 14. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами от-крывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов. 15. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы, выбрав тип График. 16. Правой кнопкой щелкните по Области диаграммы. 17. Выберите пункт Режим таблицы и удалите первую строку (она не нужна для построения графика). 18. Закройте таблицу данных. 19. Щелкните правой кнопкой по Области диаграммы. 20. Выберите пункт Параметры диаграммы и настройте необходимые па-раметры во вкладке Заголовки (рис.5.3). 21. Сохраните документ.

Задание 5. Создайте автоматическое оглавление документа Колонтитул. Технология выполнения задания

1. Оформите заголовок таблицы (Задание 4) стилем Заголовок 1. 2. Перейдите в конец документа и создайте разрыв раздела, выполнив ко-манду Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы. 3. Установите курсор в новом разделе и выполните команду Встав-ка/Оглавление и указатели. 4. Перейдите на вкладку Оглавление, выберите Вид оглавления, укажите количество Уровней � 1, установите флажок Показывать номера страниц.

38

5. Нажмите кнопку ОК. 6. Сохраните документ.

Динамика успеваемости студентов по дисциплине

"математика и информатика"

0123456

1 семестр

3 семестр

5 семестр

7 семестр

номер семестра

оценка

по

информатике

ИвановПетровСидоров

Рис.5.3. РЕЗУЛЬТАТ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММЫ В MICROSOFT GRAPH

НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT WORD

Практическая работа № 6 Работа с графическими изображениями в MS Word Цель:

1. Освоить технологию создания документов, в которых используются графические объекты: стандартные рисунки; графические объекты из коллекции WordArt; графические объекты из коллекции Авто-фигуры.

2. Научиться рисовать схемы, используя стандартные графические объ-екты панели Рисование: Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал, Надпись.

Теоретический материал ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ В составных документах Word часто используется различного вида гра-

фика, такая как: ! клипы � рисунки из коллекции, созданной производителями программно-го обеспечения; ! графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализиро-ванными средствами машинной графики; ! графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Ри-сование Word, которая появляется на экране после нажатия кнопки Рисование на панели Стандартная.

39

ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ КЛИПОВ Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Mi-

crosoft Clipart (Clip Gallery), входящим в состав Microsoft Office и поддержи-вающим не только рисунки, но и звуки, и видео. Microsoft Clipart предназначен не только для предварительного просмотра клипов и их вставки в документ, но и для управления ими: расширения галереи клипов, создания подборок клипов по темам и т.п.

Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами Встав-ка/Рисунок/Картинки или Вставка/Объект. Для вставки графического клипа нужно на вкладке Clip Art выбрать требуемую картинку и нажать кнопку ОК.

Существуют два типа электронных рисунков: одни могут быть разбиты на отдельные объекты, для других такое преобразование невозможно (точечные рисунки). После того как рисунок разбит на объекты, с ним можно работать, используя средства рисования. При выделении рисунка на экран выводится па-нель Настройка изображения, с помощью которой можно изменить парамет-ры рисунка, например, выполнить его обрезку или изменить яркость.

Векторный рисунок состоит из некоторого набора графических примити-вов (элементарных объектов): окружностей, прямоугольников, замкнутых и не-замкнутых кривых. Каждый примитив характеризуется толщиной и цветом ли-ний, а если примитив охватывает некоторую площадь, то задается цвет заливки этой площади. Векторный рисунок формируется последовательным наложени-ем одного примитива на другой, так что самый верхний примитив закрывает некоторые части внизу лежащих примитивов. Таким образом, векторный рису-нок имеет многослойную структуру, и его общий вид зависит от того, в каком порядке идут слои. Слои рисунка могут образовываться не только отдельными примитивами, но и их группами. Внутри групп примитивы также идут по сло-ям. Такие объекты создаются, например, в программах Microsoft Draw, редак-торе рисунков Word и пр. Форматы файлов векторных рисунков: .cgm, .wmf, .cdr, .eps, .drw, .wpg.

Растровый графический объект формируется как матрица простейших элементов � пикселей. Каждый пиксель окрашивается в определенный цвет, а вся совокупность пикселей создает цельное изображение. Растровые изображе-ния характеризуются такими параметрами, как зернистость (величина пиксе-лей, выраженная как количество пикселей на дюйм), цветовая модель (количе-ство цветов пикселей и способ их формирования). Получить растровый рисунок можно различными способами, например, в результате оцифровки фотографий с помощью таких программ, как Microsoft Paint, или путем сканирования изо-бражения. Форматы таких файлов: .bmp, .tif, .gif, .jpg, .pcd, .pcx.

Кнопка Импорт клипов, диалогового окна Вставка картинки служит для включения новых клипов в коллекцию, а кнопка Клипы в Интернете слу-жит для поиска других клипов в Интернете.

40

ИМПОРТ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ИЗ ФАЙЛОВ Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии

OLE, которая осуществляется по следующему алгоритму: ! внедрение графических объектов; ! связь с графическим объектом (файлом).

Импорт графических изображений осуществляется в двух вариантах: ! в виде целого графического файла; ! в виде части графического изображения, сохраненного как фрагмент в другом файле.

Для вставки графического файла используется команда Встав-ка/Рисунок/Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла.

Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Свя-зать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображе-ние при изменениях в файле-источнике.

Для обновления связи выполняется команда Правка/Связи. Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой

Правка/Объект рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на ри-сунке, в результате открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка (нажатием левой кнопки мыши) и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местопо-ложение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.

Основные операции над графическими объектами описаны в табл. 6.1.

Таблица 6.1. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ НАД ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

Операция Последовательность действий Выделение рисунка 1. Установить курсор на рисунке.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделение элемен-тов рисунка

1. Перейти в режим редактирования рисунка. 2. Установить курсор на элементе рисунка. 3. Нажать левую кнопку мыши.

Группировка эле-ментов изображения

1. Выделить элемент рисунка 2. Нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, выполнить выделение

следующих элементов рисунка. 3. Нажать кнопку Действия. 4. Выполнить команду Группировать. или 1. Нажать кнопку с белой стрелкой Выбор объектов и обвести пунк-

тирным контуром все подлежащие группировке объекты. 2. Нажать кнопку Действия. 3. Выполнить команду Группировать.

41

Наложение элемен-тов изображения

1. Выделить элемент рисунка (или их группу). 2. Переместить элемент в нужное место. 3. Нажать кнопку Действия. 4. Выполнить команду Порядок и выбрать нужный параметр наложе-

ния объекта.

Перемещение ри-сунка

1. Выделить рисунок. 2. Установить курсор на границу рисунка, нажать левую кнопку мыши

и, не отпуская ее, перетащитт рисунок в другое место. или Выполнить команды Правка/Вырезать и Правка/Вставить.

Работа с элемента-ми изображения или группами элементов

1. Выделить элемент рисунка (или их группу). 2. Выполнить команду Правка/Копировать (или Правка/Вставить,

Правка/Удалить).

Разгруппировка элементов изображе-ния

1. Выделить группу элементов рисунка. 2. Нажать кнопку Действия. 3. Выполнить команду Разгруппировать.

Копирование ри-сунка

1. Выделить рисунок. 2. Установить курсор на границу кадра рисунка, нажать клавишу

<Ctrl>, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить рисунок в другое место.

или Выполнить команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.

Удаление рисунка 1. Выделить рисунок. 2. Нажать клавишу <Delete>. или Выполнить команду Правка/Вырезать.

Вращение элемен-тов изображения

1. Выделить элемент рисунка (группу элементов). 2. Нажать кнопку Действия. 3. Выполнить команду Повернуть/Отразить и выбрать необходимый

параметр.

СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ПРИ ПОМОЩИ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ РИСОВАНИЕ

Графические объекты в Word можно создавать и редактировать, исполь-зуя инструменты панели Рисование (рис. 6.1). В результате создается вектор-ное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и пр.

42

При установке указателя мыши на инструмент панели Рисование выво-дится название кнопки � инструмента рисования.

Рис . 5.1. ИНСТРУМЕНТЫ ПАНЕЛИ РИСОВАНИЕ

Кнопки геометрических фигур � линия, квадрат или прямоугольник, круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (над-пись), набор автофигур � обеспечивают построение основы геометрического рисунка.

Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают формати-рование элементов рисунка.

Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объ-ектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами со следующими командами: ! Группировать (Перегруппировать) � для группировки всех выделен-ных графических объектов в один объект. Эти команды следует вводить после того, как, нажав кнопку со стрелкой Выбор объектов, вы выделите всю группу; ! Разгруппировать � разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие; ! Порядок � размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на пе-реднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад); ! Сетка � настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, которое может быть свободным или дискретным по узлам сетки; ! Сдвиг � сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо; ! Выровнять/распределить � распределение выделенных объектов отно-сительно друг друга или печатной страницы. ! Повернуть/отразить � изменение ориентации графического объекта: по-ворот, вращение, зеркальное отображение. ! Изменить автофигуру � замена другим видом автофигуры.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удале-ние и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

Практические задания

43

Задание 1. Оформите фрагменты текста как показано на рис. 6.2 и со-храните результаты работы в файле под именем Графика (формат .rtf).

Рис .6.2. ТЕКСТ, ОФОРМЛЕННЫЙ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТОВ КОЛЛЕКЦИИ WORDART

И НАБОРА СТАНДАРТНЫХ РИСУНКОВ (Графика.rtf)

Технология выполнения задания 1. Создайте новый документ командой Файл/Создать/Новый документ. 2. Выполните команду Вид/Панели инструментов/Рисование. Внизу поя-вится строка панели инструментов Рисование. 3. Вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста приглаше-ния. Для этого: ! выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки; ! выберите группу Знаменательные события на вкладке Рисунки; ! выберите нужную картинку и нажмите кнопку Вставить. 4. Оформите фрагменты текста, используя возможности инструмента WordArt, который создает фигурный текст. Для этого: ! выполните команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt; ! выберите нужный стиль в окне Коллекция WordArt и нажмите кнопку ОК; ! установите в окне Изменение текста WordArt размер шрифта 20 пт., его начертание (полужирный), в поле Текст введите требуемый текст «Уважаемые господа» и нажмите кнопку ОК; ! перенесите появившийся фигурный текст на картинку, воспользовавшись командами контекстного меню либо перетаскиванием мышью; ! увеличьте фигурный текст, используя приемы работы с маркерами графиче-ского объекта; ! проделайте аналогичные операции с другими фрагментами текста в соот-ветствии с рис. 6.2. Если текст занимает несколько строк в диалоговом окне Изменение текста WordArt, то разбейте его на несколько абзацев, нажимая клавишу <Enter> в конце каждой строки.

44

5. Сгруппируйте все графические объекты. Для этого: ! нажмите кнопку с белой стрелкой, которая располагается рядом с кнопкой Действия на панели Рисование, эта кнопка выделится подсветкой; ! щелкните мышью в любом углу края страницы, где располагается фигурный текст и картинка; ! растяните рамку так, чтобы она охватила всю плоскость, где располагаются графические объекты. Если все сделано правильно, то на всех графических объектах появятся маркеры; ! нажмите кнопку Действия на панели Рисование и выберите параметр Группировать; ! нажмите кнопку с белой стрелкой, подсветка кнопки пропадет.

Примечание. Чтобы проводить новое редактирование всего сгруппиро-ванного графического объекта, необходимо его сначала разгруппировать. Для этого: щелкнуть мышью по поверхности графического объекта; нажать кнопку Действия и выбрать параметр Разгруппировать 6. Вставьте стрелки из коллекции инструментов Автофигуры на панели Рисование. Для этого: ! установите курсор, щелкнув мышью, слева от надписи «Справки по теле-фону»; ! нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите параметр Фигурные стрелки и соответствующую стрелку (рис. 6.2.); ! установите необходимые размеры стрелки, изменяя маркеры; ! скопируйте стрелку, для этого выделите стрелку, нажав клавишу <Ctrl>, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите стрелку и установите ее справа от надписи с телефоном. Отпустите клавишу <Ctrl>; ! поверните графический объект на 180 градусов: выделите стрелку; на пане-ли Рисование нажмите кнопку Действия, выберите параметр Повер-нуть/Отразить и параметр Отразить слева направо. 7. Сохраните файл под именем Графика в формате .rtf.

Задание 2. На второй странице нарисуйте схему, представленную на рис. 6.3, используя стандартные графические объекты панели Рисование. Со-храните результаты работы в файле под именем Графика (формат .rtf).

45

Объект Текст Объект Рисунок Объект Таблица

Объект Фигурный текст Объект Диаграмма

Рис .6.3. КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ДОКУМЕНТ MS WORD

Объект Документ

Классификация объектов, состав-ляющих Документ MS Word


1. Вставьте разрыв страницы. Для этого выполните команду Встав-ка/Разрыв/Начать новую страницу. 2. Вызовите панель инструментов Рисование, щелкнув по кнопке Рисова-ние панели инструментов Стандартная. 3. Нарисуйте прямоугольник верхнего уровня схемы (рис. 6.3) на второй странице и введите в него текст. Для этого: ! нажмите кнопку Надпись на панели Рисование, указатель мыши изменил свое изображение на крест; ! подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, нарисуйте прямоугольник; ! введите в прямоугольник текст; ! отцентрируйте текст, предварительно его выделив. 4. Измените размеры текста, если он не полностью отражается в прямо-угольнике. Для этого щелкните по прямоугольнику, установите указатель на одном из маркеров и, удерживая нажатой кнопку мыши, увеличьте размер объ-екта. 5. Нарисуйте остальные приведенные на рис. 6.3 графические объекты ана-логично описанной в п. З процедуре рисования прямоугольника с текстом. 6. Нарисуйте стрелки, используя одинаковую технологию. Для этого: нажмите кнопку Стрелка на панели Рисование; ! установите указатель мыши в виде креста на место начала стрелки в схеме; ! нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите линию до конца. 7. Выполните форматирование прямоугольников с надписями, используя одинаковую технологию: ! выделите каждый прямоугольник (подведите указатель мыши к линии и щелкните левой кнопкой); ! вызовите контекстное меню и выберите команду Формат надписи; ! установите параметры в окне Формат надписи на вкладке Обтекание � па-раметр По контуру, на вкладке Цвета и линии параметры, определяющие тип заливки и тип линии. 8. Проведите аналогично форматирование графического объекта Стрелка. 9. Сгруппируйте все графические объекты по вышеописанной технологии. 10. Оформите название схемы с помощью графического объекта Автофигу-ры. Для этого: ! нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите параметр Звезды и ленты и соответствующий тип ленты (рис. 6.3); ! установите необходимые размеры ленты, изменяя маркеры; ! нажмите кнопку Надпись на панели Рисование; ! поместите прямоугольник на середину ленты; ! введите в прямоугольнике название схемы Классификация объектов, со-ставляющих документ MS Word, отцентруйте его кнопкой По центру панели Форматирование, выберите размер шрифта и начертание;

46

! снимите рамку у прямоугольника, установив командой контекстного меню Формат надписи на вкладке Цвета и линии, параметр Нет линии. 11. Сгруппируйте все графические объекты, воспользовавшись технологией. 12. Сохраните файл под тем же именем, выполнив команду Файл/Сохранить. 13. Закройте файл командой Файл/Закрыть с подтверждением сохранения.

47

Литература Алексеев Ю.Е. и др. Информатика: Учеб.-метод. пособие. Ч. I. � М., 1999. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. � СПб., 2001. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. �

3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Н.В. Макаровой. � М., 2000. Информатика: Учеб. � 3-е изд., перераб. и доп. / Под. ред. Н.В. Макаро-

вой. � М., 2000. Могилев А.В. и др. Информатика: Учеб. пособие для студентов педагоги-

ческих вузов / Под. ред. Е.К. Хеннера. � М., 2001. Прозорова Ю.А. Информационные и коммуникационные технологии в

высшем гуманитарном образовании: Лабораторный практикум. Ч. I. � М., 2002.

6

7

ПРИЛОЖЕНИЕ Правила работы студентов в компьютерных залах

ИМПЭ им. А.С. Грибоедова

При работе в компьютерном зале студенты обязаны соблюдать выполне-ние следующих правил: 1. Выполнять на компьютере только задания, выданные преподавателем по плану проведения занятий. 2. Сохранять свои файлы необходимо только в выделенных для этих целей папках (т.е. поддерживать и не нарушать заведенную файловую структуру). 3. При обнаружении сбоев в работе программного обеспечения или уст-ройств компьютера немедленно сообщать об этом преподавателю или сотруд-нику информационно-технологической службы. 4. Выключение компьютера производить только при наличии указания пре-подавателя по следующим правилам: ! вызвать Главное меню щелчком по кнопке <Пуск>; ! выбрать пункт Завершение работы; ! выбрать селекторную кнопку Выключить компьютер в появившимся диалоговом окне Завершение работы Windows, нажать кнопу ОК; отключить питание компьютера, после появления на экране соответствующей надписи. 5. Работа в сети Интернет допускается только в учебных целях по заданиям, выданным преподавателем.

Запрещается ! посещение развлекательных, игровых сайтов, сайтов с эротическим и порнографическим содержанием, работа в chat� ах, скачивание файлов типа .mp3 и других файлов больших размеров; ! работа в сети Интернет во внеучебное время в личных целях в компью-терных залах; ! употребление на рабочих местах у компьютеров пищи и напитков; ! изменение произвольное, по своему усмотрению каких-либо настроек компьютера (базовые настройки конфигурации, внешний вид пользовательско-го интерфейса); ! произведение самостоятельно, без разрешения системного администрато-ра установки какого-либо программного обеспечения; ! удаление (или перемещение) каких-либо файлов или папок, кроме тех, которые были созданы самим студентом и являются промежуточными вариан-тами выполнявшихся учебных заданий; ! копирование на компьютер файлов и папок с дискет без разрешения пре-подавателя или сотрудника информационно-технологической службы и прове-дения антивирусного контроля. ! создание и сохранение на жестком диске компьютера каких-либо файлов, не связанных с выполнением учебных заданий; ! выполнение каких-либо соединений или отсоединений кабелей между блоками и устройствами компьютера;

Практикум по информационным...

Documents