Formato para Uso de Prima de Emergencia

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Formato para Uso de Prima de Emergencia Fair Trade USA

Objetivo

El objetivo de este documento es apoyar a los Titulares de Certificado y a los Comités Comercio Justo en el desarrollo y la documentación de una Identificación de Necesidades de Emergencia (INE) y Plan de Prima de Emergencia (PPE). Una vez completado, este formato puede también ser compartido para comunicar a los Participantes de la Prima y FTUSA los proyectos de prima, por qué son necesarios, y los siguientes pasos.

Uso de este documento

A partir de la segunda página, este documento contiene un formato para completarse con los detalles de su identificación de necesidades y proyectos de la Prima de Emergencia.

Documentación para Fair Trade USA

Documentos y archivos para la siguiente auditoria. Asegúrese que este formato completado, todas las comunicaciones relevantes, documentos y registros de gastos estén disponibles para su revisión en su próxima auditoria de Fair Trade USA.

Compartir con su Asesor de Campo. Como garantía adicional de que el proyecto de Prima de Emergencia esté de acuerdo con la Política sobre Uso de Emergencia de la Prima de Comercio Justo en respuesta al Covid-19, comparta este formato completado, junto con su INE y su PPE, con su Asesor de Campo, quien estará disponible para brindarle orientación.

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Formato para Uso de Prima de Emergencia

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Uso de Prima de Emergencia [Nombre de Titular de Certificado y FT ID#][Fecha]

1. Identificación de Necesidades de Emergencia

Las necesidades prioritarias de los Participantes de la Prima ante la crisis del COVID-19 incluyen: Enumere, en orden de prioridad o gravedad, las necesidades principales de los Participantes de la Prima. Explique cómo estas necesidades están directamente relacionadas con los impactos negativos del COVID-19 para los Participantes de la Prima.

1)

2) [agregue más si necesario]

Fuentes de información que se consultaron para identificar las necesidades incluyen: Por favor enliste todas las fuentes de información consultadas para entender el alcance de las necesidades de los Participantes de la Prima. Esto puede incluir los resultados de Evaluaciones de Necesidades anteriores a la crisis, entrevistas, noticieros, recomendaciones de gobierno, etc.

1)

2) [agregue más si necesario]

2. Plan de Prima de Emergencia

Por favor responda cada una de estas preguntas para cada proyecto o uso de Prima que forma parte del PPE:

Proyecto: ¿Cuál es el proyecto en específico que se implementará?

Beneficiarios: ¿Quién se beneficiará de este proyecto?

Necesidades: ¿Cuáles son las necesidades que abordará este proyecto?

Objetivos del Proyecto: ¿Qué se pretende lograr y cómo este proyecto abordará las necesidades identificadas?

Duración y Monitoreo: ¿Cuánto tiempo se espera que dure este proyecto? Si depende de la duración de la crisis COVID-19, por favor defina un intervalo de revisiones regulares para que el CCJ reconfirme la continuación del proyecto y actualice el presupuesto.

Asignación de fondos destinados a un proyecto existente (si aplica): Si un proyecto incluido en un Plan de la Prima previamente aprobado se suspende para poder usar esos fondos en el PPE, por favor

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explicar la situación. Indique qué proyecto y explique el proceso de toma de decisión para la re-priorización, y los participantes en esta. Especifique el monto de prima asignado al proyecto original que será reasignado, los grupos afectados por el cambio, si los hubiera y las medidas de mitigación que se tomarán para apoyar a las necesidades de los grupos afectados.

Resumen de Actividades y Costo:

Acciones Requeridas/Actividades¿Cuáles actividades son necesarias para completar el

proyecto?

Cronograma¿Cuándo va a ocurrir

cada actividad?

Presupuesto¿Cuánto costará cada actividad?

1.

2.

3.

Costo Total Estimado

3. Confirmación de Aprobación

Metodología de interacción con CCJ: Si el CCJ no pudo reunirse en persona para discutir y aprobar este plan, por favor describa el método de interacción con los miembros del CCJ y adjunte correos electrónicos u otro tipo de documentación electrónica como prueba de comunicación para demostrar que el CCJ aprobó este plan.

[método de comunicación]

El Titular del Certificado y el Comité de Comercio Justo confirman que aprueban del uso de la Prima descrito en este documento. Todos los gastos son en respuesta a la emergencia creada por el COVID-19 y están destinados a beneficiar directamente a todos los Participantes de la Prima. El proceso y los proyectos propuestos están de acuerdo con la Política sobre Uso de Emergencia de la Prima de Comercio Justo en respuesta al Covid-19.

Nombre:

______________________

Representante del TC

Nombres:

______________________

Representantes del CCJ

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