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8/22/2019 FD70 Gestion y planeacion de eventos.doc

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PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACdigo: FD70

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1. IDENTIFICACIN

PROGRAMA ACADMICO Tecnologa en Organizacin y EventosASIGNATURA: GESTION Y PLANEACION DE EVENTOS

CDIGO: CAV00358 CREDITOS: 2

INTENSIDAD HORARIASEMANAL:

04 Distribucinhoraria:

HTP 4 HTI 8

PRERREQUISITOS

CORREQUISITOS:

ULTIMA ACTUALIZACIN: 2013

2. MISIN:

La Facultad de Comunicacin Audiovisual como unidad acadmica del PolitcnicoColombiano Jaime Isaza Cadavid, se concibe con el propsito acadmico de formar

tcnicos, tecnlogos y profesionales en el campo de las comunicaciones audiovisuales ycorporativas, desde una perspectiva investigativa, innovadora y de proyeccin social,

mediante procesos de formacin centrados en el estudiante y en su formacin integral,que le permitan sensibilizarse ante la complejidad de la sociedad contempornea, para

contribuir as a su transformacin.

3. PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA

Gestin y planeacin de eventos se ubica en el segundo semestre de la Tecnologa enOrganizacin de Eventos. Hace paste del eje bsico del curriculum, es decir del de socializacine instrumentalizacin.

La organizacin de eventos requiere profesionales proactivos, lideres visionarios con unexcelente manejo de equipos de trabajo y capacidad de anlisis de funciones y de procesos

gerenciales aplicados a la organizacin de eventos. De igual manera profesionales previsivoscon capacidad de planear al corto, mediano y largo plazo. En tal perspectiva este cursodesarrolla habilidades para la direccin de eventos, aborda aspectos relacionados con la toma dedecisiones, el control, manejo de equipos y motivacin, se centra en la planeacin los diferentestipos de planeacin.En cuanto a la planeacin distinguen el conjunto de pasos involucrados en sta: tiempo,

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medios , recursos. Se enfoca en la planeacin estratgica, herramienta que implica la definicinde una visin de futuro, objetivos y un programa de acciones para realizarlos. De igual maneraal anlisis previo de los entorno en los que tendr lugar un evento as como de lasoportunidades y fortalezas, debilidades y amenazas involucradas en su ejecucin.En un ltimo momento del se aborda los aspectos relacionados con la atencin al cliente.

4. JUSTIFICACIN

La nueva realidad econmica, poltica y social del mundo, hace necesaria la redefinicin de laformacin de los futuros profesionales que han de liderar los diversos sectores del pas. En talsentido se requiere de profesionales con competencia para liderar procesos y acciones yllevarlas a un feliz trmino. As como profesionales que tenga la capacidad de planear al corto,mediano y largo plazo.

5. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA

5.1 OBJETIVO GENERAL: Desarrollar habilidades para el liderazgo y la visin organizativa de eventos y Debatir

diferentes modelos de gestin y planeacin

5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: Profundizar en el estudio de la planeacin y sus procedimientos como herramienta

fundamental para tomar decisiones y conseguir resultados. Reflexionar acerca de la importancia de la Gestin y planeacin de eventos dentro de las

funciones empresariales que le competen al profesional en tecnologa de organizacin yeventos del politcnico Jaime Isaza Cadavid.

Realizar la gestin para un evento

Realizar el plan de evento

6. COMPETENCIAS GENERALES

Considerando que el desarrollo de competencias busca equilibrar el saber qu, el sabercmo hacer y el saber ser, el curso debe facilitar en los estudiantes las siguientes

competencias:

saber qu: el estudiante es competente para conceptualizar sobre la gestin en los eventos y lostipos de tipos de planeacin. Puede dar cuenta de los tipos de liderazgo y de identificar elmodelo de Planeacin Estratgica, sus caractersticas, sus posibilidades y aplicarlos al manejoproductivo de la empresa. .

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saber cmo hacer: el estudiante es competente para crear, planificar, gestionar, organizar yproducir acontecimientos especiales de diferentes caractersticas y pblicos. Cuenta con lacapacidad de generar y colocar en prctica proyectos e ideas de eventos , con recursividad yresponsabilidad.

saber ser: el estudiante es competente para liderar y gestionar eventos, manifiesta actitudespropias de un lder tales como tica, trabajo ene quipo, inteligencia emocional, adaptacin alcambio, autonoma, manejo del riesgo y de la incertidumbre.

7. CONTENIDOS POR UNIDADES

UNIDAD 1. Direccin , gestin ,gerencia y AdministracinDefinicin De Gestin

Tipos de gestinConcepto de DireccinImportancia de la DireccinTipos de DireccinCaractersticas de la DireccinPerfil del Gerente efectivo del Siglo XXIDefinicin de administracin: caractersticas, importanciaDefinicin de Gerencia , tipos , necesidad y funciones de la gerencia

UNIDAD 2: Liderazgo y toma de decisionesDefinicin de liderazgoImportancia del liderazgoEstilos de liderazgoHabilidades de un lderToma de decisiones

Unidad 3: Gestin del Recurso HumanoProceso de reclutamiento , seleccin, contratacin , induccin y capacitacin de personalSeguridad socialEntrevista de trabajoTipos de contratacinLa Motivacin del personalEvaluacin del desempeoControl : elementos , importancia , clases de control

Atencin al clienteCoachingUnidad 4: Planeacin de eventos

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Definicin de PlaneacinTipos de planeacin

Prospectiva

Tctica Operativa

Planeacin por objetivosPlaneacin Estratgica

Definicin Etapas de la planeacin Estratgica Modelo de la Planeacin Estratgica Matriz DOFA Desarrollo de Estrategias

Plataforma Estratgica

Misin Visin Valores corporativos

8. ESTRATEGIAS METODOLGICAS QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO

DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS COMPETENCIAS

Coherentes con los objetivos del programa y de la unidad, se busca, establecer lapresencialidad directa como en el trabajo independiente del estudiante, estrategias ymtodos por descubrimiento como lo son el Seminario, Seminario-Taller, estudio decasos, proyectos, problemas entre otros de igual manera la aplicacin de las siguientesestrategias:

Acompaamiento directo para el trabajo presencial Exposicin del tema , previa lectura de documentos relacionados con el tema a tratar Desarrollo de talleres o ejercicios de aplicacin Desarrollo de proyectos, simulacin Desarrollo de tcnicas de trabajo en equipoTrabajo independiente del estudiante Resolucin en equipos de cuestionarios y actividades de indagacin

Redaccin de informes sobre lecturas y casos reales Asistencia a eventos de inters sobre la materia Consulta base de Internet

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9. RECURSOS

Recursos tecnolgicos: Video Beam, retroproyectores de acetatos, punto de serviciode Internet.

Recursos acadmicos: videos, visitas a empresas entre otros

Recursos humanos: Docente especializado en la temtica a tratar.

10. EVALUACIN

La evaluacin se realizar mediante la formulacin de juicios valorativos, descriptivos,explicativos y traducidos en los parmetros establecidos en el reglamento acadmicoinstitucional:

50% de seguimiento, 25 % parcial y un 25 % final respectivamente

11. BIBLIOGRAFA

KOONTZ HAROLD y HEINZ WEIHHHHRCH. Administracin en una perspectiva global. 11ediciones

CHIAVENATO, Adalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Mc.Graw Hill.GARSA TREVIO, JUAN GERARDO, Administracin contempornea. Mc Graw Hill. Segundaedicin.ROBINS Stephen P. y Coulter Mary. Administracin. Prentice Hall.

FAYOL, Henry. Administracin Industrial y General. Editorial El Ateneo,.

KOONTZ, Harold. Elementos de Administracin. Mc Graw Hill.

SERNA G, Humberto. Planeacin y Gestin Estratgica. Ram Editores, 2000.

ARTHUR A. THOMPSON, JR A.J. STRICKLAND. Direccin y Administracin estrategiasconceptos, casos y lecturas. . Mc Graw Hill.www.monografia.comwww.gestipolis.com

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12. CONTENIDO TEMTICO CLASE A CLASE

SEMANA CLASE HTP HTI CAMPO TEMTICO PRAGMTICA1 1 2 1 Presentacin del Programa.

Conducta de entradaMagistral

2 2 1 festivo2 3 2 1 Definicin De Gestin y

DireccinMagistral

4 2 1 Perfil del Gerente efectivodel Siglo XXIDefinicin de administracin:caractersticas, importanciaDefinicin de Gerencia , tipos

, necesidad y funciones de lagerencia

Magistral

3 5 2 1 Quiz 10%6 2 1 Toma de Decisiones Magistral

4 7 2 1 Liderazgo Exposiciones 15%8 2 1 Coachig Exposicin

5 9 2 1 Servicio y atencin al cliente Exposicin10 2 1 Siete hbitos de la gente

altamente efectiva .StephenR.Covey editorial Reviews

Exposicin

6 11 2 1 Quiz 10%

12 2 1 Gestin del recurso Humano:Proceso de reclutamiento ,seleccin, contratacin ,induccin y capacitacin depersonal

Magistral

7 13 2 1 Entrevista de trabajo Magistral14 2 1 Tipos de contratacin Conferencia

8 15 2 1 La Motivacin del personal Plenaria16 2 1 Evaluacin del desempeo Ensayo 5%

9 17 2 1 Parcial 25%18 2 1

10 19 2 1 Control : elementos ,importancia , clases decontrol

Magistral

20 2 1 Seguridad social Magistral

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SEMANA CLASE HTP HTI CAMPO TEMTICO PRAGMTICA

11 21 2 1 Definicin de Planeacin

Tipos de planeacin Prospectiva

Tctica

Operativa

Magistral

22 2 1 Planeacin por objetivos Magistral12 23 2 1 Planeacin Estratgica

Definicin Etapas de la planeacin

Estratgica Modelo de la

PlaneacinEstratgica

Magistral

24 2 1 Matriz DOFA Desarrollo de

Estrategias

Magistral

13 25 2 1 Taller planeacin estratgica Taller trabajar en clase26 2 1 Plataforma Estratgica

Misin Visin Valores corporativos

14 27 2 1 Estructura organizacional-Modelos organizacionales

Magistral

28 2 1 Empresas- tipos de empresas-elementos

Magistral

Organigramas tipos deorganigrama

Magistral

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SEMANA CLASE HTP HTI CAMPO TEMTICO PRAGMTICA

15 29 2 1 Alineacin total. Riaz KhademPh.D. Editorial norma

Exposicin 10%

30 2 1 A todo vapor. Ken Blanchard,Josse Stoner. Editorial Norma

Exposicin

Huevos con tocino JordiAssens. Norma

Exposicin

16 31 2 1 Asesoria trabajo final32 2 1 Entrega del trabajo final Parcial 25% sustentacin

pareja

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