film uva matching

Kick off UvA Matching 19 september 2013 1

Film UvA Matching

Kijk op www.uva.nl/uvamatching


Kick off UvA Matching

19 september 2013

Stuurgroep UvA Matching


Agenda

14.30 Inloop

14.45 Opening

14.50 Toekomst selectie, matching en intake

15.00 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching

15.30 Hoe kom je tot een goede matching?

16.00 Gelegenheid tot het stellen van vragen met koffie, thee en een kleine versnapering

16.30 Planning project UvA Matching

16.45 Nieuwe inschrijfprocedures

17.00 Afsluiting

Toekomst selectie, matching en intake

Dymph van den Boom

5

UvA Matching

‘Strategische kick-off’ Marjoleine Zieck

.

Prestatieafspraken

“In 2014 zal elke faculteit proefstudeerweken of andere intakeprogramma’s vóór het begin van het studiejaar aanbieden, die de aankomende bachelorstudent een reëel beeld geven van wat de opleiding van zijn voorkeur inhoudt en hem helpen de meest geschikte opleiding te kiezen”.


Prestatieafspraken

“Het uitval percentage gedurende het eerste jaar van het cohort 2014 en het percentage studenten dat in het eerste jaar naar een andere opleiding overstapt, zullen samen niet hoger zijn dan de huidige 23%”.


0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011



10Kick off UvA Matching 19 september 2013

Wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’


UvA Matching


UvA Matching én zelfstudie


UvA Matching: de ‘immersion week’


‘trechtermodel’


UvA Matching: partners

18Kick off UvA Matching 19 september 2013 18

UvA Matching: partners


UvA Matching: clearing house


UvA matching: unique selling point


UvA matching: kosten


UvA Matching: baten


UvA matching: evaluatie


UvA Matching: organisatie


Samenstelling Stuurgroep UvA Matching

Klaas Visser Jan Roodenrijs

Ellen de Jong Jeroen Goedkoop

Femmy Wolthuis Hendrikje Veerman

Evert Jan Meijer Lucy Wenting

Babs van den Bergh Ineke Vedder

Brigitte Widdershoven Jan Hindrik Ravesloot

Farah Meuse Marjoleine Zieck (vz)


Samenstelling Projectgroep UvA Matching (wordt Adviesgroep)

Anneke Wagner Astrid Janmaat

Emmy van Rijen Evalien Rauws

Jasper ter Schegget Jet Benjamins

Jurgen Grimbergen Marjan de Vries

Michel Rodrigues Mieke Sillekens

Ellen Rijnders CSR, vacature

Jan Hindrik Ravesloot Brigitte Widdershoven (vz)


Misschien wat overdreven maar dan toch ….


Elke student op de juiste plaats ….


Matching!

De ervaringen bij PsychologieKlaas Visser

Probleem

Hoger Onderwijs kent veel uitval en veel switchers

Onderwijsinspectie 2009:

starters 2002: 48% switch of uitval na 7 jaar

wel vaak in HO gebleven


Voorlichting? Veel voorlichting

Scholen

Bachelordagen

Brochures

En toch

Veel kritiek studentenorganisaties (niet representatief, teveel op reclame en werving gericht, geen eerlijk beeld etc.)

Maar wat vinden de gestopte studenten achteraf?

Kick off UvA Matching 19 september 2013

Proefstuderen

Individuele gesprekken

Meeloopdagen

34

Studiestakers en hun meningElsen 1996, Bloemlezing meningen studiestakers:Open dagen zijn heel anders dan in het echt. Je kunt beter met een echte studiedag meelopen. Voorlichting heeft niet echt een rol gespeeld in mijn keuze voor de studie, ik had al een idee gevormd, en dit beeld werd door de voorlichting niet weersproken, maar het was anders dan de werkelijkheid.Hoe ziet een studiedag eruit, hoe ziet een week eruit, het zijn allemaal mooie verhalen die je te horen krijgt, maar wat krijg je nu precies voor je kiezen, hoe zit het in elkaar, hoe breng je een dag en een week door? De voorlichters van de universiteit zeiden wel wat voor soort vakken er waren, maar niet hoe het in elkaar zat, de manier waarop er gewerkt werd. Het was totaal anders dan het VWO, ik had geen idee van studiepunten, colleges en werkgroepen. Op de voorlichtingsdag Biologie werden er specialisatiecolleges gegeven over gedrag van dieren. Dat was wel een studententrekker, maar gaf geen goede indruk van de propedeuse.


Studiestakers en hun meningOpmerkingen deelnemers:Je kunt in voorlichting nooit het gevoel nabootsen dat wordt opgeroepen door een dag die bestaat uit twee uur college, en vervolgens 300 bladzijden moeten lezen.Er werd in de voorlichting benadrukt dat je op de universiteit zelfstandig moet werken. Daar kun je je op dat moment niet zo veel bij voorstellen.Mensen zeiden wel dat de studie moeilijk was, maar hoe moeilijk is moeilijk? Dat kun je van tevoren nooit weten. Ik vond het lastig om een goed studieritme te ontwikkelen. Ik had weinig college, en er werd niet echt huiswerk opgegeven. Voor de tentamens moest ik grote lappen tekst lezen. Ik had er helemaal geen zin in, en had geen idee hoe ik het aan moest pakken.

Kortom: men wil graag weten hoe het echt is!


Ervaring Psychologie

Ervaring opgedaan in 2004 met intake gesprekken

Zelf veel gesprekken gevoerd Men doet alles om “aangenomen” te worden Economie heeft vergelijkbare ervaringen

In 2005 fixus ingevoerd en nagedacht over hoe het beter kan


Wat dan wel? Eerste cijfer blijkt geweldige voorspeller, verklaart 50%

variantie in studiesucces; meer dan enige andere voorspeller (intelligentie, motivatie, persoonlijkheidsvariabelen etc.)

Zie ook Peter v.d. Heijden UU, RISBO studies etc.

Selectie na de poort werkt kennelijk veel beter; BSA!

Idee: is dat naar voren te halen in de vorm van een miniatuurstudie?


Experiment 2006 Helft studenten decentraal geselecteerd Week proefstuderen met toets

college gegeven

week laten studeren

toets afgenomen + aantal tests

toetsuitslag bepalend maar… iedereen toegelaten die wilde Drie groepen studenten: geselecteerden, niet-geselecteerden en

studenten die helemaal niet hebben meegedaan


Resultaten: uitval

Na 1 jaar en na 4 jaar


Samenvatting resultaten Geen verschil tussen deelnemers en niet-deelnemers Wel verschil tussen geselecteerden en niet-geselecteerden Onder de geselecteerden:

minder uitval (18% vs 30%)

iets hogere cijfers

minder studievertraging (meer ec per jaar)

vaker een bachelordiploma binnen 4 jaar

resultaten bleven significant ook na correctie voor vooropleiding, geslacht, intelligentie en VWO

eindexamengemiddelde.


Conclusies

Kick off UvA Matching 19 september 2013

Selectietoets op basis van proefstuderen werkt Het werkt beter dan loten Helpt bij selecteren in zwakkere VWO groep Studenten met >= 7 op VWO direct toelaten?!

Maar:er blijven foute voorspellingen

42

2012 en 2013: 90% selectieStudieweek uitgebreid, naar een echte studieweek:2 colleges, op 1 dagweek thuis studeren met hulp via digitaal werkboek2 toetsen waarvan de uitslagen zijn gemiddeld (betr.b.heid)2x aangeboden wegens grote belangstellingresultaat: 86% geslaagd (deel valt af in de week)ook tientallen die niet kwamencijfers gemiddeld veel hoger dan in propedeuse…spanning en veel enthousiasme

Ik wist dat ik dit wilde en weet nu dat ik het kan.


Bruikbaar elders? Kan hele goede aanvulling zijn op voorlichting, vooral bij studies die men

niet van de middelbare school kent Efficiënter en goedkoper dan individuele gesprekken Aspirant studenten krijgen eerste signaal Heel goed te combineren met BSA en mentoraat Maar: zeker geen wondermiddel Studenten doen veel om “aangenomen te worden” Keuze voor studeren en stad is immers al gemaakt

Belangrijkste punt: je laat als opleiding zien dat je er alles aan doet om studenten een heel goed beeld van de studie en het studeren te geven!


Vragen en adviezen

1. Wat weet je van studiestakers uit je eigen opleiding en zit daar lijn in?

2. Zijn in jouw opleiding de eerste cijfers ook een goede voorspeller?

3. Zijn er belangrijke elementen die je naar voren kunt halen?

4. Hou het simpel

5. Ga niet zelf heel veel werk verrichten, maar zet de aankomende studenten aan het werk zodat ze ervaren wat studeren is

6. Neem een toets af (men moet het serieus nemen) omdat veel in het studiesucces draait om inzet

7. Beloon het eventueel met bijvoorbeeld een bonuspunt


Waarom stoppen studenten

Elsen, 1996: op basis van interviews met studiestakers

De hoofdredenen om met de studie te stoppen zijn: een tegenvallende inhoud, een tegenvallende aanpak (te theoretisch, te wetenschappelijk), een tegenvallende opzet (te weinig structuur) en onvoldoende inzet van de student.

Zorg er dus voor dat de aankomende student de inhoud, de aanpak en de opzet van de studie ervaart en dat hij moet laten zien zich in te willen zetten!


Vragen?


De planning van UvA Matching

Brigitte Widdershoven

Projectgroep

Opdracht:

Opstellen integraal projectplan o.b.v. doelstellingen en aanbevelingen van het rapport Selectie, Matching en Intake (december 2012)

van de werkgroep UCO


Doelstellingen Implementeren eenduidige keten van studieoriëntatie tot

validatie: studievoorlichting - matching – (heroriëntatie) – plaatsing.

Bij de totstandkoming van deze keten is de UvA instellingsbreed voorbereid op de (relevante) nieuwe regels in de WHW (Kwaliteit in Verscheidenheid).

Bij de uitwerking aandacht voor: administratieve processen, logistieke gevolgen, in- en externe communicatie, financiële consequenties, samenwerkingspartners binnen Amsterdam en de evaluatie van de cyclus.


WetsvoorstelKwaliteit in Verscheidenheid (KiV)

Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. Alle aankomende studenten of studie-switchers dienen

(inclusief HBO-P) zich vóór 1 mei in te schrijven Alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op

studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies Naast het recht ook de plicht om deel te nemen

(wederkerigheid) Voor aspirant studenten die zich na 1 mei

(her)aanmelden gelden aangepaste regels


KiV: keuzes van de UvAType aanmelder Wettelijk recht op

studiekeuzeactviteit en -advies?

Kan verplicht worden tot UvA Matching?

Toelatingsrecht?

Voor 1 mei aangemeld

Alle studenten Ja Ja Ja, mits UvA Matching J

Wisselt van keuze na 1 mei

Nee Ja, augustus Ja, mits UvA Matching A

Na 1 mei aangemeld

Alle studenten Nee Ja, voor 15 juli, augustus. Nee, toelaatbaar i.o.m. de instellingsregels

Switcher als gevolg van BSA die na 1 mei is afgegeven

Nee Ja Ja, mits voldaan aan de UvA Matching in augustus.

Buitenlandse vooropleiding Nee Nee Ja

Aanmelders voor opleiding met numerus fixus of aanvullende eis

Nee Nee Nee, toelating is afhankelijk van uitslag loting of selectieprocedure


Keuzes (II) Naam: UvA Matching Periode: 2 t/m13 juni 2014 Heroriëntatie workshops (1-2 juli 2014) Bijzondere groepen: studenten uit Caribische deel

van het Koninkrijk (HBO-P, vraagt nog aandacht) Augustusronde UvA Matching voor beperkte

groep (overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching juni, negatief BSA)


Augustus-ronde

Trachten groep zo klein mogelijk te houden:heroriëntatietrajectvoorlichten: studenten selectieve opleiding en studenten met (dreigend) negatief BSA


Projectplanning

2013 2014 matching 2-19

Heroriëntatie 2-3

matching (2)

Start/def inschrijv.

Evaluatie

j a s o n d j f m a m j j aug 1 sept s/o Oriëntatie/ Communicatie

interne & externe communicatie, ketenvoorlichting E V A L U A T I E

UvA Matching/Faculteiten

voorbereiding inhoud, fac. communicatie & logistiek (afstemming periode, onderwijsruimtes, etc)

matching matching

Aanmelden, inschrijving en registratie

inrichten, testen en uitvoeren administratief systeem UvA matching/1 mei inschrijving

Heroriëntatie workshops, keuze nieuwe opleiding Wet- en regelgeving regeling en procedures Logistiek/organisatie Voorbereiding

BC/logistiek organisatie BC/logistiek (ruimtes)

Coördinatie/sturing aansturen, faciliteren, toetsen, afstemmen van project UvA Matching


Project per fase Fase 1 (april-augustus 2013): opstellen PP en

uitwerken randvoorwaarden Fase 2 (september 2013-mei 2014): uitwerking

PP per aandachtsgebied, incl. invulling UvA Matching per opleiding

Fase 3 (juni-augustus 2014): uitvoering UvA Matching

Fase 4 (september-oktober 2014): evaluatie


6 aandachtsgebieden

1. Communicatie (oriëntatiefase)2. Administratieve planning (fase van aanmelden,

inschrijving en registratie)3. UvA Matching 4. Heroriëntatie en Clearing House5. Wet- en regelgeving 6. Logistiek en organisatie


1. Communicatie (oriëntatie en organisatie) Plan van aanpak (augustus) Eenduidig voorlichtingstraject: afstemming bestaand traject op

keten (beoogde UvA cyclus) Interne communicatie (interne website, nieuwsflits en vragen e-

mailbox, FAQ) Externe communicatie (studiekiezers en toeleverend onderwijs.

Bijv: decanensymposium, vanaf 1 oktober: website, FAQ, flyer, persbericht)

Na oktober: bezoek decanenkringen, schoolbezoeken, bachelordag…

Organisatie UvA Matching/heroriëntatie


2. Administratieve planning

Fase van aanmelden, inschrijving en registratie


3. UvA Matching Logistieke planning (wanneer en waar?) 1 oktober (opening studielink) bericht website

opleiding Invulling UvA Matching per opleiding (1 december) 2-13 juni 2014 UvA Matching Medio augustus UvA Matching (light) September: evaluatie (& bijstelling UvA Matching

2015)


4. Heroriëntatie en Clearing House Plan van aanpak heroriëntatie Afstemming Amsterdamse Onderwijspartners,

plan van aanpak Clearing House (oktober) Ontwikkelen heroriëntatieworkshops Logistiek heroriëntatieworkshops Aanbieden WS (1-2 juli 2014)


5. Wet en regelgeving Conceptregeling ‘Studiekeuzeadvies UvA’, Wet op het

hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW (augustus)

Medezeggenschap regeling (september) Ontwerpen en toetsen standaard studiekeuzeadviezen

(brieven) met verwijzing naar heroriëntatie Inrichten procedures voor het toetsen geldigheid reden

van verhindering UvA Matching door Casuscommissie studentendecanen


6. Logistiek en Organisatie Projectplan UvA Matching (augustus 2013) Handreiking UvA Matching opleidingen (Wegwijzer,

september 2013) Logistieke planning UvA Matching 2014 (afstemming

opleidingen aanbod, zalenplanning etc.) O-meting UvA Matching (t.b.v. effectmeting) Kennisdeling: bezoeken faculteiten SG,

UvA brede (kennis)sessie UvA, kennisdeling (website)


Vragen? Informatie?

Interne website, nieuwsflits en vragen e-mailbox,

FAQ, Kader UvA Matching, bezoeken aan

opleidingen


Selectie, Matching en Intake

Inschrijfprocedures en administratieve organisatie

Anneke Wagner

Werkgroep Inrichting is gestart

Jetse Duursma Willy Hogerhuis Anfaira Doest Ingrid Engelbrecht Wendy van der Linden Anneke Wagner

CFB SIS, systeemkenners, Teamleider inschrijvingen CSA, Lokaal Functioneel Beheerders SIS.

Geregeld overleg met Els Spreij, hoofd CSA, met Bureau Communicatie en met stuurgroep.


Uitgangspunten voor nieuwe administratieve processen

Tijdig gereed

Efficiënt, zoveel mogelijk geautomatiseerd

Heldere afbakening tussen verantwoordelijkheden en werkzaamheden Bureau Communicatie, CSA en faculteiten

Zoveel mogelijk in lijn met filosofie achter UvA Matching


Welkom e-mail:

Check je ingangseisen Check je studie: info over UvA Matching op de UvA inschrijfwebpagina Begin januari hoor je van ons hoe je je moet aanmelden voor UvA Matching!


De CSA/CFB maakt in SIS Inschrijf een nieuwe checklist

Valt de aspirant student onder de nieuwe regeling?

Heeft hij/zij toelatingsrecht?

Moet hij/zij UvA Matchen?

Welk resultaat moet daar behaald (m.n. belangrijk na 1 mei)?


De aspirant student moet zichzelf aanmelden voor UvA Matching van zijn keuze

UvA Matching is: de studie ervaren dus aanmelden voor een vak via de Webapplicatie Vakaanmelden

CSA/CFB maakt vakken in SIS aan:

UvA MatchingNaamOpleiding


Begin januari infomail over hoe inschrijven te vervolgen en hoe aan te melden voor UvA Matching

UvA NetID

Verwijzing naar UvA webpagina met nadere uitleg

Link naar “Studiegidspagina” met - beschrijving vak UvAMatchingNaamOpleiding - knop voor aanmelding vak UvAMatchingNaam Opleiding


Dat betekent dat de opleidingen ruim voor die tijd (begin november) al moeten weten

Wanneer en globaal hoe de UvA Matchingen ingericht worden

Wat het beleid bij de opleidingen is t.a.v. de toelating na 1 mei

Om e.e.a. organisatorisch goed te stroomlijnen wil de werkgroep 1 contactpersoon per faculteit


Student meldt zich aan voor vak UvAMatchingNaamOpleiding

Vanaf dat moment zien faculteiten de aspirant student “binnenkomen” …

… en nemen de communicatie over.


De aspirant student neemt deel aan UvA Matching

En het resultaat wordt op het vak geadministreerd is SISKick off UvA Matching 19 september 2013 74

Verschillende uitslagen:

De uitslag wordt geautomatiseerd vertaald naar wel of niet vinkje in de checklist

Verschillende uitkomsten voor en na 1 mei!!!

8vld

onv 4 No show


Op basis van uitslag worden de diversen adviezen uitgebracht.

Procedures hiervoor worden nog uitgewerkt door JZ en AZ Kick off UvA Matching 19 september 2013 76

Hoe om te gaan met aankomende studenten die te kennen geven niet te kunnen komen?

Behandeling verzoeken tot deelname aan UvA Matching in augustus

Facultair of Centraal (studentendecanen)??


“Dat wordt nog een hele puzzel… maar wel heel leuk dat de UvA dit zo doet!”


Meer informatie

medewerker.uva.nl/uvamatching Update UvA Matching [email protected]


film uva matching

Documents

partnerskick off uva

kostenkick off uva matching

batenkick off uva matching

kick off uva matching19

goede matching

film uva matchingkijk

governance uva matching15

de opleiding