1

                        ENGLISH LANGUAGE LAB MANUAL Common to 

B.E. I/IV All Branches 

Academic Year 2015‐16 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Department of English 

MUFFAKHAM JAH COLLEGE OF ENGINEERING & TECHNOLOGY  

SULTAN‐ UL‐ ULOOM EDUCATION SOCIETY 

Banjara Hills Hyderabad‐34 

 

 

 

 

2

ENGLISH LANGUAGE LAB MANUAL Common to B.E. I/IV All Branches 

Academic Year 2015‐16 

 

 

 

 

 

 

 

Department of English 

MUFFAKHAM JAH COLLEGE OF ENGINEERING & TECHNOLOGY  

SULTAN‐ UL‐ ULOOM EDUCATION SOCIETY 

Banjara Hills  Hyderabad‐34 

 

 

Name_______________________________________ 

Branch__________________Section______________ 

Roll No______________________________________ 

 

 

3

 

 

 

 

 

Computer Assisted Language Learning (CALL) Lab, Department of 

English 

 

 

 

 

4

PHONETICS 

CONTENTS 

 

CONTENTS                                                                                                                               

OBJECTIVE OF ENGLISH LANGUAGE LABS                              i    

 

1.1 1.Introduction to English Phonetics                                                                                  1‐4   1.2 Introduction to English Phonetics            1.3 Organs of Speech: the Respiratory, Articulatory and Phonatory systems       

                   2.  Sound System of English 

2.1 Phonemic Sounds                 5‐ 15 2.2 Introduction to International Phonetic Alphabet        2.3 Classification and Description of English Phonemic Sounds       2.4 Minimal Pairs                   2.5 The Syllable                      

3.   Connected speech 

3.1  Strong Forms & Weak Forms               16‐ 21 3.2  Contracted Forms                 3.3  Elision                      4.  Word Stress  

4.1  Primary Stress & Secondary stress            22‐ 26 

4.2  Functional Stress                  

4.3  Rules of Word Stress                 

 

5.    Rhythm and Intonation 

5.1  Introduction to Rhythm & Intonation            27‐ 29 

   

 

 

 

5

OBJECTIVE 

The English Language Laboratory enriches language skills by using an interactive method of instruction that  helps  learners  to  achieve  their  goals  of  learning  at  their  own  pace  and  ability.  Computer technology  is  used  in  teaching/learning  procedures  at  all  stages  such  as  presentation,  practice  and feedback. 

Emphasis is laid on intensive practice and assessing of one’s speech and familiarization with the use of English in natural communication situations and contexts.  

The objectives of the English Language Laboratory are to:  

1 expose the students to a variety of self‐instructional, learner‐friendly modes of language learning 2 provide students the freedom to learn at their own pace 3 provide students the privacy to listen, learn and speak 4 enable them to learn better pronunciation through stress on word accent, intonation, and rhythm 5 enable students not only  to    listen, practice and comprehend but also  to speak by using  the material 

presented in the computer 6 enable the learners to access a variety of background information like vocabulary glosses, pronunciation 

and  grammatical explanations  7 train students to use language effectively to face interviews, group discussions, public speaking etc.  8 help  the  students  cultivate  the habit  of  reading passages  from  the  computer monitor,  thus providing 

them with the required facility to face computer‐based competitive exams such as TOEFL, GRE IELTS etc.  9 promote collaborative learning 10.  provide impartial feedback 

11.   initiate them into greater use of the computer in resume preparation,  

   report writing, format‐making etc. 

12  achieve swift development of communicative ability through frequent  

exchange of ideas and discussions with the teacher and among themselves. 

 

‐ii‐ 

 

 

 

 

 

 

6

1.  INTRODUCTION TO ENGLISH PHONETICS 

Language  has  a  very  important  social  purpose,  because  it  is  mainly  used  for  linguistic communication. A language can be used in two ways for the purposes of communication. It can be spoken  and  written.  In  other  words,  we  can  communicate,  using  the  same  language,  using  the spoken medium or the written medium. The medium of speech is more important than the medium of writing. This is because we started speaking long before we started writing.  

In order to speak correct English, good English pronunciation should be used. Learning appropriate pronunciation techniques gives one the confidence to avoid common lapses and errors in speaking.  

Interestingly, there is no such thing as a ‘correct pronunciation’ because there is no one right way of speaking.  The  pronunciation  of  English  varies  from  one  country  to  another  and  no  two  native speakers pronounce a word alike.  Even within  the United Kingdom,  there are variations between England,  Scotland,  Wales  and  Northern  Ireland.  One  particular  accent,  called  Received Pronunciation (RP) has come to be accepted as the standard pronunciation in the United Kingdom. Thus,  it  is  better  to  consider  pronunciation  in  terms  of  “acceptable  pronunciation”  and “unacceptable  pronunciation”  rather  than  correct  or  incorrect  pronunciation.  Acceptable pronunciation is, clearly intelligible to all ordinary people whereas unacceptable refers to a way of talking that is difficult for most people to understand. 

It  would  be  difficult  for  us  to  learn  correct  English  pronunciation  without  learning  the  basics  of phonetics. This is because the language has twenty‐six letters but forty‐four sounds. This means that there  is  no  ‘one  to  one  correspondence’  or  one  to  one  relationship  between  letters  of  English alphabet  and  sounds  of  English  speech.  This  is  the  reason why many  non‐native  speakers  find  it difficult  to  learn  English  pronunciation.  The  duality  of  English  spelling  and  pronunciation  may confuse a beginner and make English pronunciation difficult to master. 

Speech  is  of  major  importance  since  it  is  the  primary  way  in  which  linguistic  information  is communicated between people. Speech is not only important; it is natural and can be mastered by everyone. Most  children  are  biologically  pre‐programmed  to  acquire  speech  as  a  natural  human function.  

Every language is a set of sounds produced with the air that we breathe out. Different sounds are produced  as  different  parts  of  the mouth  (e.g.  tongue,  lips,  teeth)  and  the  throat  take  different positions and as the air comes out through these positions.  

To master English pronunciation, one should learn the important aspects of phonetics such as sound system,  the  structure  of  the  words,  their  stress  patterns  and  the  rhythm  of  the  sentences  or phrases. 

Phonetics and phonology are related, dependent fields for studying aspects of language. Phonetics is 

the study of sound in speech; phonology is the study (and use) of sound patterns to create meaning.  

7

Phonetics is divided into three branches: 

Articulatory phonetics   It deals with the study of how speech sounds are produced by the human vocal apparatus. 

Acoustic phonetics It is the study of the sound waves made by the human vocal organs for communication. 

Auditory phonetics It deals with the study of how speech sounds are perceived by the ear, auditory nerve, and 

brain.  Brief definitions in phonetic terms: i) Phonetics is a branch of linguistics that comprises the study of human speech sounds.  ii) Phonology is concerned with abstract, grammatical characterization of systems of sounds. When we speak the English  language we use the tongue, the lips, the teeth in different positions,  the  throat  and  the  nose  in  different  ways  to  produce  44  speech  sounds  i.e.  20  vowels  and  24 consonant sounds. These sounds are written in two ways: 

The English alphabet with 26  letters  in different combinations  is used  to  form words for accuracy in spelling.  

International  Phonetic  Alphabet  for  phonetic  transcription  facilitates  accuracy  in pronunciation. See the examples Debt‐ /det /, Think‐ /θink/. 

The  examples  given  above  are  written  in  a  phonetic  script  according  to  the  vowel  system  of  the Received Pronunciation of England, called RP.   RP  or  Received  Pronunciation  is  the  standard  form  of  British  English  pronunciation,  based  on educated speech in southern England, widely accepted as a standard elsewhere. The introduction  of the term Received Pronunciation is usually credited to Daniel Jones. 

RP has a  system of  twenty vowels  (twelve  are Pure Vowels and eight  are Diphthongs) and  twenty four consonants. 

Unvoiced and voiced sounds:  English sounds are organized into unvoiced sounds and voiced. With unvoiced sounds, the vocal chords are not vibrated, so there is no vibration in the throat. Some consonants are unvoiced but all vowels are voiced. Unvoiced consonants include:  /p/ /t/ /k/ /s/ /h/etc. 

Vowel:  A  Vowel  is  a  voiced  sound  in  the  production  of which  the  air  escapes  through  the mouth freely and continuously without any audible friction. The lips are open. 

Diphthong: A diphthong  is a combination of two vowel sounds or a glide from one vowel sound to another, considered as a single sound .e.g. fear/IӘ/ 

 Consonant: A consonant is a voiced or voiceless sound which involves an obstruction of the free       flow of air out of the lungs by the lower lip and the tongue (e.g. /p/ /b/ /m/). Also, the vocal cords      are held wide apart without vibration or loosely together with vibration. 

8

In addition to the above, attention also needs to be focused on the following aspects viz. phoneme, 

and syllable. 

Phoneme:  A  phoneme  is  the  smallest  sound  in  a  language.  It  is  the  smallest  unit  of  speech 

distinguishing  one word or word element from another e.g. the sound p in tap, which differentiates 

that word  from  tab  and  tag.  The  term  is  usually  restricted  to  vowels  and  consonants,  but  some 

linguists  include differences of pitch,  stress and rhythm. Phonemes may be recorded with special 

symbols, such as those of International Phonetic Alphabet. In transcription, linguists conventionally 

place symbols for phonemes between slash marks: /p/. 

Syllable: A word  can  be  divided  into  syllables.  Each  syllable  is  a  sound  that  can  be  said without 

interruption and is usually a vowel which can have consonants before and/or after it.  

A monosyllabic word has only one syllable. e.g. her,  its, why, not, both, since, health. A disyllabic 

word has two syllables e.g. cannot, over, under, therefore, neither, doctor. A polysyllabic word has 

usually more than three  syllables, e.g. exciting, wonderful, fantastic, irregular, unnecessary. 

  1.2    Organs of Speech 

When we speak, we use half of our body parts to do so,  from the diaphragm, situated below the 

lungs,  to the mouth and nose  in our  faces. Speech  is simply a column of air  that originates  in the 

lungs and is modified in various ways before its passes through the lips and so out of the mouth into 

the air.  In addition, to their primary functions, these organs are also involved in the production of 

speech and hence they are referred to as organs of speech.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

The Organs of Speech 

1‐nasal cavity 

2‐lips 

3‐teeth 

4‐aveolar ridge 

5‐hard palate 

6‐velum (soft palate) 

7‐uvula 

8‐apex (tip) of tongue 

9‐blade (front) of tongue 

10‐dorsum (back) of tongue 

11‐oral cavity 

12‐pharynx 

13‐epiglottis 

14‐larynx 

15‐vocal cords 

16‐trachea 

17‐esophagus 

 

 

Essentially  speaking,  speaking  is  modified  breathing;  it  makes  use  of  the  resources  involved  in 

normal respiration, but in a controlled way. When we speak, we breathe more air than usual. 

The organs of speech can be studied under three systems – The respiratory, the phonatory and the 

articulatory systems.   

1) The  respiratory  system  comprises  the  lungs,  the  muscles  of  the  chest  and  the  windpipe (trachea). 2) The articulatory  system  comprises oral  cavity and nasal  cavity. The chief articulators  in  this system are lips(upper and lower) , teeth (upper and lower), hard palate, soft palate/velum, uvula and the tongue. 

3) The  Phonatory  system  comprises  the  larynx which  is  commonly  called Adam’s  apple. Vocal cords and glottis are situated in the larynx. 

 

 

 

 

10

Answer the following questions 

                    

1. Define Phonetics. 2. Give the full form of IPA and RP. 3. Define organs of speech. Give two examples. 4. What is a phoneme? 5. What are allophones? 6. How many vowel sounds are there? 7. How many consonant sounds are there in English? 8. What is the difference between a vowel and a consonant sound? 9. Write a brief definition of a consonant with an example. 10. What are monophthongs? 11. What is a diphthong? 12. How many short and long vowels are there in English sound system? 13. What is the other name for a diphthong? 14. How are vowel sounds produced? 15. Define organs of speech. Give two examples 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

                                 2.  SOUND SYSTEM OF ENGLISH 

English  is  spoken all over  the world and each country has  its own way of using  the  language. We Indians follow standard British English and recognize Received Pronunciation as our model.  

In English, there are twenty‐six letters but forty‐four sounds. The sounds of English are divided into two main categories: the vowel sounds and the consonant sounds. There are twenty vowel sounds which are subdivided  into monophthongs or pure vowels (twelve) and diphthongs or vowel glides (eight). The consonant sounds are twenty‐four in number. 

2.1  Phonemic sounds In a  language or dialect,  a phoneme  (Greek:  "a  sound uttered")  is  the smallest  segmental unit of sound employed to form meaningful contrasts between utterances .e.g.  kit and skill.  

Phones that belong to the same phoneme, such as [t] and [tʰ] for English /t/, are called allophones. A  common  test  to determine whether  two phones are allophones or  separate phonemes  rely on finding minimal pairs: words that differ by only the phones in question. For example, the words tip and dip illustrate that [t] and [d] are separate phonemes. 

2.2 Introduction to International Phonetic Alphabet As the letters of English alphabet can be a poor guide to pronunciation, it is advisable to learn the phonetic  symbols  of  English  speech  because  these  symbols  are  a  reliable  guide  to  English pronunciation. All the forty‐ four sounds of English speech are represented by specific symbols. The source  for  these  symbols  is  the  International  Phonetic  Alphabet  (IPA),  a  system  of  transcription which  attempts  to  represent  each  sound  of  human  speech  using  symbols.  Knowledge  of  these symbols is useful in referring to a dictionary to find out the pronunciation of any word. Every good dictionary contains a list of these pronunciation symbols.  International Phonetic Alphabet for English as per RP  There  are  twenty  vowels  and  twenty  four  consonants‐  recognized  as  distinctive  by  the International  Phonetic  Association.  Knowledge  of  these  phonetic  symbols  enables  learners  to pronounce English words correctly.  

All  these  sounds  are  represented  by  specific  symbols  known  as  phonetic  symbols  or  phonemic symbols. The source of these symbols is the International Phonetic Alphabet (IPA). 

Vowel sounds A vowel sound is unobstructed in articulation as it is produced without friction. There are twenty(20) vowel sounds  in English sound system and are divided  into two categories namely   monophthongs /pure  vowels  and  diphthongs/glides  based  on  sound  production.  Monophthongs  are  twelve  (12) while diphthongs are eight (8) in number. 

12

Vowels  are  differentiated by  their  position  of  the  tongue  and  the  lips  in  contrast  to  consonants, 

where  voice,  manner  and  place  of  articulation  serve  as  descriptive  categories.  While  consonants  are 

produced with the help of many organs, vowels depend only on the position of the tongue and the lips. 

 

Monophthongs / pure vowels (12) 

               

  

 

Short Vowels (7) 

 

Diphthongs/Glides(8)  

S.No  Phonemic Symbol  Example  Phonemic Symbol Example

1  /е/  Pen  1 / / name / day

2  /ə/  Ago  2 / /             try / eye

3  /I/  Sit  3 / / boy / soil

4  /æ/  Man  4 / /  mouth / cow

5  /ʊ/  Put  5 /ӘU/ nose / go

6  /ɒ/  Cot  6 /IӘ/ ear / near

7  /Λ/  Cup  7 /eӘ/ hair / fair

Long vowels(5)  8 /UӘ/ tour / pure

1  / /  Sheep   

2  / /  Farm   

3  /U:/  Cool   

4  / /  Horse   

5  / /  Bird   

13

Classification and description of English phonemic sounds 

Description of Monophthongs (Vowels are produced with the tongue remaining at just one position). 

 

Front vowels 

The defining characteristic of a front vowel is that the tongue is positioned as far in front as possible in 

the mouth without creating a constriction  that would be classified as a consonant. Front vowels are 

sometimes also called bright  vowels because  they are perceived as sounding brighter  than  the back 

vowels. The Front vowels are  

/I/    a centralized front, half‐open, unrounded vowel 

/i:/   a front, close, unrounded vowel 

/e/    a front, unrounded vowel between half‐close and half‐open 

/æ/   a front, unrounded vowel just below the half‐open position 

 

Central vowels  

The defining characteristic of a central vowel is that the tongue is positioned halfway between a front 

vowel and a back vowel. Central vowels are 

/ /   a central, unrounded vowel between open and half open. 

/ /   a central unrounded vowel between half‐close and half‐open 

/ə/    a central, half‐open, unrounded vowel 

 

Back vowels 

The defining characteristic of a back vowel is that the tongue is positioned as far back as possible in the 

mouth  without  creating  a  constriction  that  would  be  classified  as  a  consonant.  Back  vowels  are 

sometimes  also  called  dark  vowels  because  they  are  perceived  as  sounding  darker  than  the  front 

vowels. Back vowels are: 

/ /   a back, open, unrounded vowel 

/ ɒ /   a back, open, rounded vowel 

/ / a back, rounded vowel between half‐open and half‐close. 

/  /   a centralized, back, rounded vowel 

/u: /   a back, close, rounded vowel 

 

14

Diphthongs 

A diphthong is a vowel glide i.e. the tongue moves from one vowel position to another vowel position 

in the same syllable. Diphthongs are eight in number. The first five are called as closed diphthongs and 

the last three are called as centering diphthongs. 

 

Closed diphthongs   

/ /   a glide from front, unrounded vowel just half‐close to centralized,          front, unrounded vowel just above half‐close. 

/ /   a glide from a front, open, unrounded vowel to a centralized, front, unrounded 

         vowel just above half‐close. 

/ /   a glide from a back, unrounded vowel between the open and half‐open 

          positions to a front, unrounded vowel just above the half‐close position. 

 / /   a glide from back, open, unrounded position to a centralized, back, rounded 

          vowel just above the half‐close position. 

/ӘU/ a glide from central, unrounded vowel between half‐close and half‐open to a 

       centralized, back, rounded vowel just above the half‐close position. 

 Centering diphthongs / IӘ /   a glide from a centralized front unrounded vowel just above half‐close to a            central, unrounded vowel between half‐close and half –open. 

/UӘ/   a glide from a centralized, back, unrounded vowel just above half‐close to a 

           central, unrounded vowel between half‐close and half‐open. 

/еӘ/   a glide from a front, half‐open unrounded vowel to a central, unrounded vowel 

         between half‐close and half ‐open 

 

Consonant Sounds 

In articulatory phonetics, a consonant is a sound in spoken language that is characterized by a closure or stricture 

of the vocal tract sufficient to cause audible turbulence. In other words, a consonant sound is defined as a speech 

sound that is produced with the stoppage of air. They are twenty‐four in number and are classified according to 

the nature of  constriction as plosives, affricates, nasals,  fricatives,  semi vowels,  trill/  flap and  lateral.  These are 

listed below.  

 

15

Three parts description (three term label) of English consonants 

Sl . No.  Phonemic Symbol  Voicing  Place of   Articulation Manner of Articulation  Examples

1  /p/  Voiceless  Bi‐ labial Plosive pin , spin

2  /b/  Voiced  Bi – labial Plosive big, about

3  /t/  Voiceless  Alveolar Plosive tank, activate

4  /d/  Voiced  Alveolar Plosive doctor, adept

5  /k/  Voiceless  Velar Plosive king, speaker

6  /g/  Voiced  Velar Plosive gone, begin

7  /f/   Voiceless  Labio‐dental Fricative fill , force

8  /v/  Voiced  Labio‐dental Fricative vow, vivid

9  /θ/  Voiceless  Dental Fricative think, atheist

10  /ð/  Voiced  Dental Fricative there, weather

11  /s/  Voiceless  Alveolar Fricative select, same

12  /z/  Voiced  Alveolar Fricative zoo, busy

13  /ʃ/  Voiceless  Palato‐alveolar Fricative sugar, cash

14  /ʒ/  Voiced  Palato‐ alveolar Fricative vision, treasure

15  /h/  Voiceless  Glottal Fricative hall, behind

16  /ʧ/  Voiceless  Palato‐alveolar Affricate chain, catch

17  /ʤ/  Voiced  Palato‐alveolar Affricate jug, judge

18  /m/  Voiced  Bilabial Nasal man, calm

19  /n/  Voiced  Alveolar Nasal nose, canal

20  /ŋ/  Voiced  velar Nasal king, sing

21  /j/  Voiced  Palatal Semi‐vowel you, yesterday

22  /w/  Voiced  Bilabial Semi‐vowel wonder, win

23  /r/  Voiced  Post‐ alveolar Trill/ Flap red,  great

24  /l/  Voiced  Alveolar Lateral love, claim

16

The following consonant symbols have their usual English sound values: /p/, /b/, /t/, /d/, /k/, /g/, /m/, /n/, /l/, /r/, /f/, /v/, /s/, /z/, /h/, /w/ 

 Description of consonant sounds  

Place of Articulation: 

Bilabial: The two lips are the articulators. There are four bilabial sounds. 

Alveolar:  The  tip  or  the  blade  of  the  tongue  is  the  active  articulator  and  the  teeth  ridge  is  the  passive 

articulator. There are six alveolar sounds. 

Velar: The back of the tongue is the active articulator and the soft palate is the passive articulator. There are 

three velar sounds. 

Labio‐dental:  The  active  articulator  is  the  lower  lip  and  the  passive  articulators  are  the  upper  front  teeth. 

There are two labio‐dental sounds. 

Dental: The active articulator  is the tip of the tongue and the passive articulators are the upper front teeth. 

There are two dental sounds. 

Palato‐alveolar: The tip of the tongue or the tip and blade of the tongue is/are the active articulator(s) and the 

teeth‐ridge is the passive articulator. There are four palato‐alveolar sounds 

Post‐alveolar: The tip of  the tongue  is  the active articulator and the part of  the roof of  the mouth that  lies 

immediately behind the teeth ridge is the passive articulator. There is only one  post‐alveolar sound. 

Glottal: Glottal sounds are produced at the glottis and the two vocal cords are the articulators. There is only 

one glottal sound. 

Palatal: The front of the tongue is the active articulator and the hard palate is the passive articulator. There is 

only one palatal sound. 

Manner of Articulation 

Plosives:  Sounds  that  are  produced  with  a  stricture  of  complete  closure  and  sudden  release  are  called 

plosives. There are six plosives. 

Fricatives:  Sounds  that  are  articulated  with  a  stricture  of  close  approximation  i.e.  there  is  no  closure 

anywhere; there is only a narrow gap between the active articulator and the passive articulator and when air 

passes through this gap there is audible friction. There are nine fricatives. 

Affricates:  Sounds  that  are  produced  with  a  stricture  of  complete  closure  and  slow  release  are  called 

affricates. There are two affricates. 

Nasals: Nasal sounds are articulated with a stricture of complete oral closure leaving the nasal passage of air 

open. There are three nasal sounds. 

17

Semi‐Vowels:  Sounds  that  are  articulated  with  a  stricture  of  open  approximation  are  called  frictionless 

continuants (approximants) and semi‐vowels. They differ from vowels as they are momentary  in nature and 

cannot be prolonged. There are two semi‐vowels. 

Trill/Flap: Sound that  is articulated with a stricture of  intermittent closure  is called trill or rolled consonant. 

Here  the active articulator strikes against  the passive articulator several  times  resulting  in  the air  to escape 

between the two articulators.  In English /r/  in the initial position of a word such as ‘ran’ or  ‘red’  is a Trill or 

rolled consonant. 

When the active articulator strikes against the passive articulator just once and then quickly flaps forward the 

consonant is known as tap or flap. E.g., the sound /r/ which occurs in the medial position of the word ‘very’ is 

a Flap. 

Lateral: Lateral sound is articulated with a stricture of complete closure in the centre of the vocal tract but the 

air escapes along the sides of the tongue without any friction. There is only one lateral sound in English. 

 2.4 Minimal Pairs 

Minimal  pairs  are  pairs  of words  or  phrases whose pronunciation differ  at  only  one  segment.  This 

segment  can  be  either  vowel  or  consonant  sound.  E.g.  Sheep  and  ship,  cheer  and  jeer. Practice  in 

listening  to,  and  repeating minimal  pairs will  enable one  to be  accurate  in differentiating different 

sounds. For instance, in a sentence like ‘there is a sheep on a ship’. Mispronouncing the words sheep 

and ship can lead to a funny situation. 

 Practice the minimal pairs given below saying them aloud and notice it Minimal pairs     Phonetic symbols      Minimal pairs    Phonetic symbols      sheep/ship                          /        hurt/heart      /     

tin/ten        /         worse/verse       /   

bet/bat       /                     worse/worth       /    

bet/bait       /        ass/as/ash      /    /    

bat/bard      /      

cat/cut      /    

cat/cart      /    

cart/cut        /   

cut/curt        /    

look/loop      /     

18

cart/caught         /     

caught/cot       / ɒ  

caught/coat      /                     

caught/curt       /   

coat/cot        / ɒ 

coat/cool        /   

air/A          /   

tail/toil          /   

tail/tell          /   

tail/tile          /   

tile/toil                     /   

rot/lot                       /      

pull/bull                      /   

2.5 The Syllable 

The unit  that comes next  in the hierarchy of speech sounds  is  the syllable. Every word  in English  is 

made up of  one or more  syllables.  To determine  the number of  syllables  in  a word,  it  is  better  to 

write  the  phonetic  transcription  of  the  word  and  then  mark  syllable‐division  in  the  transcribed 

version. 

A  syllable  consists  of  vowels  and  consonants.  The  nucleus  or  the  central  element  of  a  syllable  is 

normally a vowel sound and the marginal elements are usually consonant sounds. For example, in a 

syllable like cat, the vowel sound represented by the letter ‘a’ is the nucleus. 

Here are some examples: 

In the word receipt /risi:t/ , the syllables are /ri/ and /si:t/. 

In the word answer / a:nsə / , the syllables are /a:n/ and /sə / 

In the word about /əb t/, the syllables are /ə/ and /b t/. 

It  is noticed that  in the word about the first syllable  is  just a vowel. This means that a single vowel 

sound itself can constitute a syllable. 

 

 

 

19

Types of syllables 

Using the symbols V and C, representing the vowel and the consonant element respectively, we can 

analyse  the  structure  of  different  kinds  of  syllables.  Analyzed  below  are  the  types  of  syllables  in 

English. 

 

 

Type 1  V  I 

a 

/aI/ 

/eI/ 

Type – 2  VC  an at 

/æn/ /æt/ 

Type‐3  CV   no 

go 

/nӘU/ 

/gӘU/ 

Type – 4  CVC  cat 

but 

/kæt/ 

/bΛt/ 

Type ‐5  CCV  try 

grow 

/traI/ 

/grӘU/ 

Type‐6  CCCV  Spray 

Spree 

/spreI/ 

/spri:/ 

Type‐7  CCCVC  Spread 

Scream 

/spred/ 

/skri:m/ 

Type‐8  CCCVCC  Strange 

Script 

/streinʤ/ 

/skript/ 

Type‐9  CCCVCCC  Strands 

Strengths 

/strænds/ 

/strenθs/ 

Type‐10  CVCCCC  Tempts 

Texts 

/tempts/ 

/teksts/ 

Type‐11  CCVCCCC  Twelfth  /twelfθ/ 

Type ‐12  CCVCCC  Drenched 

Grasps 

/drenʧt/ 

/gra:sps/ 

Type‐13  CCVCC  Breathed 

Branch 

/bri:ðd/ 

/bra:nʧ/ 

Type‐14  CVCC  Belt 

Self 

/belt/ 

/self/ 

Type‐15  VCC  And  

end 

/ænd/ 

/end/ 

 

 

 

20

Answer the following questions 

 

1. How are Bilabial sounds articulated? 2. How are Labio‐dental sounds articulated? 3. How are the Dental sounds articulated? 4. How are Alveolar sounds articulated? 5. How are Post alveolar sounds articulated? 6. How are Palato‐alveolar sounds articulated? 7. How are palatal sounds articulated? 8. How are Velar sounds articulated? 9. How Glottal are sounds articulated? 10. What are voiced and voiceless sounds? 11. How are plosives sounds articulated? 12. How many nasal sounds are there? 13. What are fricatives? Give two examples. 

14. What is an affricate? Give two examples. 

15. What are semi vowels? Give two examples. 

16. What is a minimal pair? 

17. What is a Syllable? 

18. What is the central part of a syllable? 

19. What are polysyllabic words? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

3. CONNECTED SPEECH 

Connected speech is an utterance made of several words. In English connected speech we can find accentual features that are similar to the central features of polysyllabic words said in isolation.  

In a polysyllabic word said in isolation, one syllable stands out from the rest. This prominent syllable is said to receive the stress.  

At times two syllables stand out from the rest, one carrying primary or tonic accent and the other carrying secondary accent. Similarly, in connected speech some words stand out from the rest.  

In the following examples the words that stand out from the rest are marked with a vertical bar: 

He came.   Meet me at ten.   Take the  dog for a walk.       Buy me a pen. Sing a song. 

If  the sentences above are said neutrally, without any special emphasis, the words marked with a vertical bar above them will stand out from the rest. 

It can be reiterated that in a polysyllabic word if more than one syllable stands out, only one of the prominent syllables will receive the primary accent. The same is the case with connected speech. If in a bit of connected speech several syllables are prominent, only one will  receive the primary or tonic accent. This is usually the last prominent syllable.                   

The syllables  in a polysyllabic word which do not receive the accent when said  in  isolation do not have  the  potentiality  of  receiving  the  accent,  if  they  are  a  part  of  connected  speech.  Indeed connected  speech  has  accentual  patterns  similar  to  individual  words  in  that,  in  both  connected speech and isolated words, some words are prominent while the others are not. 

There is an important difference between connected speech and words said in isolation. A word like 

submit can be pronounced only as sub mit and never as submit. In a word like remember only the second syllable mem can be prominent. 

Note that the choice of the syllable receiving primary accent depends on the meaning the speaker wants to convey. For example,  in the sentence‐ He came‐  if  the speaker wants to emphasize that the person referred to as he came and not anyone else, he will then pronounce the word he with primary accent. Both He \came and \He came are possible. 

Thus,  it  is  evident  that  since  the  meaning  conveyed  by  an  utterance  largely  determines  the accentual patterns in connected speech, the accentual patterns in connected speech are freer than those  of  individual  words.  In  spite  of  this  certain  words  in  connected  speech  are more  likely  to receive accent than certain other words. In normal speech, content or lexical words are more likely to  receive  accent  than  form  or  structural  words.  Content words  are  nouns,  adjectives,  adverbs, main verbs, demonstrative and interrogative pronouns. Form words are auxiliary or helping verbs, prepositions,  articles,  conjunctions,  personal  pronouns  and  relative  pronouns.  In  utterance  said without any special emphasis, content words receive accent and form words do not. 

 

 

 

 

22

3.1 Strong and Weak Forms Here  are  the  structure  words  and  their  strong  and  weak  forms.  Practise  using  weak  forms  in sentences.  

Word  Strong form  Weak form 

A  /eɪ /  /ə/ 

Am  /æm/  /əm/ 

An  /æn/  /ən/ 

And  /ænd/  /ənd/, /ən/, /n/ 

Are  /ɑː/  /ə/ 

As  /æz/  /əz/ 

At  /æt/  /ət/ 

Be  /bi:/  /bɪ / 

Been  /bi:n/  /bɪn/ 

But  /bʌt/  /bət/ 

Can  /kæn/  /kən/ 

Could  /kʊd/  /kəd/ 

Did  /dɪd/  /dɪd/ 

Do  /du:/  /dʊ/ 

Does  /dʌz/  /dəz/ 

For  /fɔ:/  /fə/ 

From  /frʌm/  /frəm/ 

Had  /hæd/  /həd/, /əd/ 

Has  /hæz/  /həz/, /əz/ 

Have  /hæv/  /həv/, /əv/ 

He  /hi:/  /hɪ /, /ɪ / 

Her  /hɜ:/  /hə/ 

Him  /hɪm/  /ɪm/ 

His  /hɪz/  /ɪz/ 

Is  /ɪz/  /z/, /s/ 

Me  /mi:/  /mɪ / 

Must  /mʌst/  /məst/ 

Of  /ɒv/  /əv/, /v/ 

Shall  /ʃæl/  /ʃəl/ 

She  /ʃi:/  /ʃɪ/ 

Should  /ʃʊd/  /ʃəd/ 

Some  /sʌm/  /səm/ 

Than  /ðæn/  /ðən/ 

That  /ðæt/  /ðət/ 

The  /ðʌ/, /ði:/  /ðə/ 

Them  /ðem/  /ðəm/ 

There  /ðeə/  /ðə/ 

23

To  /tu:/  /tʊ/, /tə/ 

Us  /ʌs/  /əs/ 

Was  /wɒz/  /wəz/ 

Were  /wɜ:/  /wə/ 

Who  /hu:/  /hʊ/ 

Will  /wɪl/  /l/ 

Would  /wʊd/  /wəd/ 

 3.2 Contracted forms A contraction  is the shortening of a word, syllable, or word group by omission of internal letters. In traditional grammar, contraction can denote the formation of a new word from one word or a group of  words,  for  example,  by  elision.  In  strict  analysis,  contractions  should  not  be  confused  with abbreviations or acronyms, with which they share some semantic and phonetic functions   

Pronoun+ verb  Contraction 

Transcription 

I am  I’m  /aɪm/ 

I have  I’ve  /aɪv/ 

I shall/will  I’ll  /aɪl/ 

I would/should/had  I’d  /aɪd/ 

You are  You’re  | jɔ:/ 

You have  You’ve  /ju:v/ 

You will  You’ll  /ju:l/ 

You would/should/had 

You’d  /ju:d/ 

We are  We’re  /wɪə/ 

We have  We’ve  /wi:v/ 

We should/would/had  We’d  /wi:d/ 

They are  They’re  /ðeə/ 

They have  They’ve  /ðeɪv/ 

They will  They’ll  /ðeɪl/ 

They should/would/had 

They’d  /ðeɪd/ 

He is/has  He’s  /hi:z/ 

He will  He’ll  /hi:l/ 

He would/should/had  He’d  /hi:d/ 

She is / has  She’s  /ʃi:z/ 

She will  She’ll  /ʃi:l/ 

She would/should/had  She’d  /ʃi:d | 

It is / has  It’s  /ɪts/ 

It will  It’ll  /ɪtl/̩ 

It would/should/had  It’d  /ɪtəd/ 

 

24

Aux.verb+not  Contraction  Transcription 

Are not  Aren’t  /ɑːnt/ 

Can not  Can’t  /kɑːnt/ 

Could not  Couldn’t  /kʊdnt | 

Will not  Won’t  /wəʊnt/ 

Would not  Wouldn’t  /wʊdnt/ 

Does not  Doesn’t  /dʌznt/ 

Do not  Don’t  /dəʊnt/ 

Has not  Hasn’t  /hæznt/ 

Have not  Haven’t  /hævn̩t/ 

Had not  Hadn’t  /hædnt/ 

Is not  Isn’t  /ɪznt/ 

Was not  Wasn’t  /wɒznt/ 

Must not  Mustn’t  /mʌsnt/ 

Need not  Needn’t  /ni:dnt/ 

Ought not  Oughtn’t  /ɔːtnt/ 

Shall not  Shan’t  /ʃɑːnt/ 

Should not  Shouldn’t  /ʃʊdnt/ 

Dare not  Daren’t  /deənt/ 

  3.3 Elision Elision is the omission of one or more sounds (such as a vowel, a consonant, or a whole syllable) in a word or phrase, producing a result that is easier for the speaker to pronounce. Sometimes, sounds may be elided for euphonic effect. 

Elision is normally unintentional, but it may be deliberate. The result may be described as "slurred" or "muted." 

An  example  of  deliberate  elision  occurs  in  Latin  poetry  as  a  stylistic  device.  Under  certain circumstances, such as one word ending in a vowel and the following word beginning in a vowel, the words may be elided together. Thus the word them which is pronounced /em/ in isolation, may be heard as / m/ in connected speech, when the word does not receive any accent. Thus, the vowel in this word gets elided. 

(For a complete list, please refer to the list of weak forms). 

Elision of Vowels Initial  /ə/  is  often  elided  in  rapid  speech  and  we  often  hear  get  another  as  /ɡetnʌðə/.                       It should be remembered, however that the loss of this vowel is compensated by the addition of a syllabic consonant. 

25

To cite another example, the expression not alone may be heard as / | nɒtləʊn /. /ə/is elided also in expressions  like  butter  and  jam  /bʌtən  dʒæm  /,  After  a  while  /ɑː ə  waɪl/,  father  and  mother /fɑːðən mʌðə / and so on.  

  Elision of Consonants One does come across examples of consonants being elided  in colloquial speech. A  few examples are given below. a)   /t/ in next is elided in next day / neks deɪ / b)  /t/ in last is elided in last time /lɑːs taɪm/  c)  /t/ in left is elided in left turn / lef  tɜːn /                         d)   /t/ in kept is elided in kept quiet / kep kwaɪət/                      e)  /t/ in mustn’t is elided in mustn’t lose / mʌsn lu:z/                   d)  /t/ in hasn’t is elided in hasn’t she / hæzn ʃi: /   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

Answer the following questions 

 

1. What is connected speech? 2. What are the features of connected speech? 3. In connected speech which words are likely to be accented? 4. ‘The choice of primary accent depends on the meaning the speaker wants to convey’—explain 

the statement with suitable examples. 5. Define content words and form words. 6. Lexical words are more likely to receive accent. (True/False) 7. Structural words are more likely to receive accent. (True/False) 8. What do you mean by strong and weak forms of words? Give two examples. 9. Write strong and weak forms of the following words  

Been, Must, you, her, Should. 10. What is contraction? Give two examples with their phonemic transcriptions. 11.   Write contracted forms of the word groups in transcription 

I am, You will, It would, They are, We are, Must not 12.  What is elision? Give suitable examples of elision of vowel and elision of consonant. 13.  Give an example where /t/ is elided 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27

                                                    4. WORD STRESS 

    Syllable Division and Word Accent  Word accent or stress plays an important role in English speech. Without proper stress, a person’s 

speech may pose several difficulties for the listeners. To understand stress, one has to understand 

syllables. A syllable is a unit of pronunciation having one vowel sound and forming all or part of a 

word i.e. no syllable can be formed without a vowel in it. 

Vowels form the nucleus or central part of the syllable. Consonants are marginal and occur at the 

beginning or at  the end of a  syllable. For e.g.  in  the word book  (b k)  the underlined sounds are 

consonants while   is the nucleus. And it may be noted that vowels can stand by themselves and 

form a nucleus (e.g. a pen) whereas consonants cannot.  

4.1 Primary and Secondary Stress  In an English word of more  than one syllable, one of  the syllables  stands out of  the  rest and  this 

syllable is said to receive the accent. In other words, when we speak English, we do not pronounce 

all  the sounds equally. Certain sounds are heard more prominently  than others. These prominent 

sounds  receive  or  carry  the  stress.  The  syllables  that  are  not  uttered  as  loudly  as  the  stressed 

syllables  are  known as unstressed  syllables.  It must be noted  that  in order  to mark  the accent,  a 

word must have a minimum of two syllables .e.g. ago (Ә‐gӘU), story (st ‐rI). 

There  are  several  polysyllabic  words  in  which  more  than  one  syllable  in  each  word  may  be 

prominent. The syllable with the heaviest stress is called the primary stress and the other receiving 

the light stress is known as secondary stress. 

The  primary  stress  is  generally  marked  with  a  vertical  bar  that  is  placed  above  and  before  the 

syllable  to which  it  refers e.g.  problem. The secondary stress  is marked with a  small vertical bar 

below and in front of the syllable to which if refers   e.g. ˌproble  matic. 

A few words with both primary and secondary stress are given below: 

 ˌExami'nation                  ˌDepo'sition      ˌBu'reaucracy 

 ˌInter'national                ˌ Notifi'cation     ˌCere'monial 

 ˌCate'gorical                   ˌInterpo'lation                ˌPatri'otic 

 

 

 

 

28

The stress patterns of a few words are listed below: 

Two syllable words with stress on the first syllable 

'Able        'captain  'infant             'union   ' Ration                    

'Open     'vapour  'baggage        'sailor    'nectar 

 

Two syllable words with stress on the second syllable 

A 'bout   be' cause  be' tween     Ca 'nal        de 'ceive    ma'tric 

 

Three syllable words with stress on the 1st syllable 

'Accident    'absolute   'aeroplane   'Permanent   'forgery 

'Vacancy  'laminate  'detonate    'bakery 

 

Three syllable words with Stress on the 2nd Syllable 

Es 'sential   Foun 'dation   Con 'trastive    De' velop   Ag' reement 

 

Three syllable words with Stress on the 3rd Syllable  

Ciga 'rette   Engi' neer    Recom' mend    Guaran 'tee  Under'stand  

 

Change in accented syllables or stress shift 

There are a number of words in which the derived word takes the accent on the same syllable on 

which,  the word  from  it  is derived,  takes  the accent  (i.e.  in  certain words,  the derivatives do not 

experience a shift in the accented syllable). For e.g. 

A'gree    a'greement           Be'hold    be'holden        An'noy   an'noyance 

However there are a number of derivatives in which there is a change in the accented syllables. A 

few examples are given below: 

  A'cademy, Aca'demic,  Acade'mician           Ex 'amine, Exam'inee, Exami'nation 

 

4.2 Functional stress(Accent changes with word function)  There  a  number  of  words  in  which  accent  depends  upon  whether  the  words  are  used  as 

nouns/adjectives or as verbs. 

 If  these words are used as nouns or adjectives,  the accent  is on the first syllable and  if  these are 

used as verbs, the accent is on the second syllable. A few examples are given below: 

'Import   Im'port       'Object   Ob'ject      

'Perfect   Per'fect      'Permit   Per'mit      

'Present   Pre'sent      'Conduct   Con'duct 

 

29

Accent in Compound Words 

A compound word is a word composed of two separable words. In spelling them, there may or may 

not be a hyphen between the two elements forming the compound. 

In most compound words in English the primary accent falls on one of the two elements. The most 

common type in English is the first of the two elements receiving the primary accent, e.g.   

'Tea party     'Bookshelf   'Cardboard   'Crossword   'footprint       'Mailbag    'postman  'dining room   'hairbrush  

There are however, a few compound words with –ever and –self as the second elements in which 

the second element receives the primary accent. A few examples are given below: 

   Her'self      Them'selves    Him'self      My'self                                                                                           

   How'ever   When'ever            Who'ever         What'ever 

                    

There  are  other  compound  words  in  which  both  the  elements  are  accented  but  the  primary 

accented falls on the second element, e.g.  

   After'noon                country' house              post 'graduate 

   Bad 'tempered     home 'made              vice‐'chancellor 

In words of three elements the stress is on the second element. e.g. 

Hot 'water bottle  waste 'paper basket  blue 'coloured pen  white 'collared gentry 

4.3 Rules of word stress 

1. Words with weak prefixes always take the accent on the root, e.g.  A'board    a'head      a'lone     be'cause     be'come   be'low     be'neath 

2. Prefixes with negative connotations get stressed, e.g.  Dis'loyal          un'kind    ill 'tempered     in'sincere     

 Half'finished    il'logical    un'couth 

 

3. In the inflexional suffixes ‐ed, ‐es and‐ ing do not affect the accent, e.g. 

Recom'mend recom'mended           Suc'cess‐ suc'cesses 

Re 'late‐re'lated                              Ad'vance‐ad'vancing        

Com 'pose‐com 'poses                    Co'mmit ‐com'mitting 

 

4.      Certain derivational suffixes do not normally affect the accent.  

Example, the suffixes –age, ‐ance, ‐en, ‐ er, ‐ ess, ‐ful, ‐hood, ‐ice, ‐ish, ‐ive, ‐ly, ‐ ment, ‐ness, or, ‐

ship, ‐ter, ‐ure and –zen 

‐age    'carry    'carriage      

‐ance   an'noy   an'noyance      

30

‐en    'bright              'brighten     

‐er    at 'tend    at 'tender     

‐ess    'actor              'actress    

‐ful    'beauty  'beautiful     

‐hood             'brother           'brotherhood     

‐ice    'coward   'cowardice   

‐ish    'fever    'feverish      

‐ive    a'buse     a'busive              

‐less    'colour              'colourless     

‐ly    'certain  'certainly       

‐ment  a'chieve  a'chievement  

‐ness    bit'ter    bit'terness   

‐or              col'lect    col'lector   

‐ship    'scholar  'scholarship   

‐ter    'laugh    l'aughter   

‐zen    'city    'citizen 

 

5. Words ending in –ion take the primary accent on the penultimate syllable, e.g. Admi'ration    appli'cation    comb'ination    prepa'ration Deco 'ration    determ'ination  exami'nation    'nation  6.  Words  ending  in  –ic,  ical,  ‐ically,  ‐ious,  ‐ial,  ‐ially  take  the  primary  accent  on  the  syllable 

preceding the suffix, e.g. 

‐ic     ter'rific,   pa'thetic  ‐ical                  bio'logical          op'tical 

‐ically  'chemically  sta'tistically     ‐ious              a'trocious     no'torious 

‐ial   com'mercial  me'morial         ‐ially              com'mercially    dra'matically 

 

7. Words ending in –ity take the accent on the ante penultimate syllable or the third syllable from 

the end, e.g. 

A'bility    ca'pacity     elec'tricity 

E'normity               fu'tility      o'pacity 

 

 

 

 

 

31

Answer the following questions 

 

1. What is meant by (a)  primary accent and (b) secondary accent 

2. What is meant by ‘word stress’ or ‘word accent’? 

3. Mark the stress on the following words 

Development, Electricity, Knowledge, Assertive, Paucity, Combination, Achieve 

4. Words with weak prefixes take stress on ____________ 5. Words ending in – ion take the primary stress on ________  6. Words ending in – ic , ical  take the primary stress on_______ 7.  Words ending in – ity take the stress on ______________  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

5. RHYTHM AND INTONATION 

5.1 Introduction  English  is said to have a stress‐timed rhythm. This means that  in an English utterance, the strong, prominent or accented syllables have the tendency to occur at regular intervals of time, irrespective of the number of weak or unaccented syllables between any two accented syllables.    

There  are  a  number  of  words  in  English  which  have  two  or  more  qualitative  and  quantitative 

patterns  depending  upon whether  they  are  accented  or  not. When  these words  are  accented  or 

pronounced in isolation, the strong forms of these words are used; when they are unaccented, the 

weak forms of these words are used.  

The weak forms exhibit reductions of the length of sounds, weakening of the vowels in them (many 

of these words are pronounced with /i/, /u/ or / ə / in their weak forms) and also in the elision of 

vowels and consonants. Given below are some of the common words with two forms. 

Articles   Strong form               Weak form 

A     /eI/       / ə / 

An     / æn/                / ən/ 

The               / ð i:/                          /ðI/ before a vowel and / ðə / before a consonant 

Auxiliary Verbs: Am, Are,  Can, Could, Does, Do, Had, Has, Have,  Is, Must,  Shall, Was, Were, Will, Would  Prepositions: At, For, From, Of, To  Conjunctions:  And, As, Than, That, But Others :  Be,  Been, He,  Her,  Him,  His,  Me, Not,  She,  Sir,  Some, There,  Us,  We,  Were, Who,  You        Weak forms of prepositions are not used when they occur finally in a sentence.   The vibration of vocal cords produces a musical note called voice. During normal speech, in the case of an adult male the vocal cords vibrate between 80 and 120 times a second and between 150 and 200 times a second in the case of an adult female. The rate at which the vocal cords vibrate is called the frequency of the vibration and this determines the pitch of the voice. The more rapidly the vocal chords vibrate, the higher will be the pitch.  Rhythm and Intonation Rhythm and intonation blend together to lend charm to English speech. Intonation indicates variation of voice or pitch in words, phrases, clauses and sentences. In certain words we stress certain syllables and do not stress certain other syllables,for e.g. in the word about, the  ‘b’  sound  is  more  prominent  than  the  other  sounds.  Besides  this,  we  change  the  stress  in syllables when they have the same spelling for both noun/adjective and verb, for e.g. lconduct, con l duct. Content or Lexical words are generally stressed   

33

With respect to the variation of the pitch in phrases, clauses and sentences, note that 

we normally  stress  certain  syllables of  content words  (nouns, demonstratives,  interrogative pronouns, main verbs, adjectives and adverbs) while 

Structural  or  Form  words  are  generally  not  stressed  (articles,  personal  and  relative pronouns, auxiliary/ helping verbs, prepositions and conjunctions).  Intonation  also  signifies  the  attitude  of  the  speaker  such  as  anger,  disgust,  excitement, indifference, concern, etc. This makes intonation a highly intricate aspect of our speech.  It is also possible to change the pitch movement of syllables depending on the meaning we want to convey.   For e.g. I love \ coffee. (I may not like tea.)I \ love coffee. (note the change in emphasis‐ strong liking for tea . \ I love coffee. (unlike my sister).   The basic tunes, which constitute intonation, are the rising and falling tunes.  The rise and fall of the pitch occur at the more prominent stressed syllable.  The nucleus/tonic syllable is that one which receives the pitch movement.  Generally  speaking  the  tonic  syllable  is  the primary  syllable of  the  last  important word  in a given group of words.    Intonation/Tones / Tunes  The pitch at which stressed syllables are uttered in natural speech can be high to low, low to high or a combination of the two.  As  stated  above,  the pitch  never  remains  at  the  same  level  in  any  human  expression.  This  pitch fluctuation constitutes the melody of the language.  When the pitch rises, it is called rising tone.  If the pitch falls, it is known as falling tone. The symbols for them are as follows:  Rising tone (/)  Falling tone (\)  While the rising tone sign is placed below the word before the syllable that marks the rising pitch, the  falling  tone  sign  is  placed  above  the  word  before  the  syllable  that  marks  the  falling  pitch. Examples are as follows:   Rising tone or glide – up 

/One, /two, /three          \good‐/bye  

             Falling tone or glide – down \Splendid!    Throw it \out!     The oblique signs are stronger than the vertical bars. The shape of the tone or tune, depends on the speaker’s  attitude  and  the  word  group  that  carries  the  meaning  or  ideas  the  speaker  wants  to  express. From this word group starts the rising or falling of the tone or tune. 

 

34

Answer the following questions 

 

1. What is a tone? 

2. Discuss the importance of Rhythm and Intonation in Speech. 

3. What is Intonation? 

4. What is a tonic syllable? 

5. What is a Kinetic tone? How many Moving (Kinetic tones) are there in English? 

6. What is a Static Tone? 

7. When is falling tone generally used? 

8. When is rising tone used? 

9. When is falling –rising tone used? 

10. When is rising‐falling tone used? 

11. How many Kinetic tones are there in English? 

12. Briefly define (a) voice and (b) pitch  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35

INTERACTIVE LANGUAGE LABS  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

Lab  II  

Interactive Skills 

CONTENTS 

6 –Presentation Skills 

6.1 Making effective presentations                       33‐ 41 6.2 Expressions used in presentations             6.3 Use of non‐verbal communication             6.4 Coping with stage fright               6.5 Handling question and answer session           6.6 Use of audio‐visual aids                 6.7 Power point presentations                

7‐ Interview Skills 

   7.1  Planning and preparing for interviews                     42‐ 46 

   7.2  Facing interviews confidently                  

   7.3  Use of suitable expressions during interviews.          

 

8 ‐ Group Discussion                                                                                                         47‐ 54 

8.1 Objectives of a GD                 8.2 Types of GD’s                   8.3 Initiating, continuing and concluding a GD.            8.4 Team work                      

9 –Debate                                                                                                                          55‐ 58 

9.1   Differences between a debate and a group discussion       

9.2  Essentials of a debate                

9.3   Participating in a Debate               

 

10‐ Public Speaking                                                                                                          59‐ 62    

10.1 Advantages of Public Speaking                         10.2  Essentials of an effective speech             

10.3  Rehearsal techniques                

10.4  Planning and delivering a speech             

10.5  Speaking Strategies                   

     

37

11‐ Role Play                                                                                                                       63‐ 66 

   11.1  Introduction                    

   11.2  Use of dialogues in a variety of situations and settings       

 

12‐ Use of dictionary and thesaurus                                                                              67‐ 71                       

12.1 Advantages of using a dictionary.              12.2 Effective use of a dictionary.               12.3 Advantages of using a thesaurus.             12.4 Effective use of a thesaurus.                

13‐Listening Activities 

13.1  Importance of listening                72‐ 73 

13.2  Tips or effective listening                  

     

13.3 Summaries of Chapters 6 to 12                                                                                   74‐84  

13.4 Notes and Viva Questions               85 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

38

6. PRESENTATION SKILLS 

                 

Objective  

learn to speak concisely, clearly and confidently   learn to be more sensitive and skilled communicator   learn to consider what listeners want, need, like, care about   learn the power of speech‐‐words have emotional content   learn to focus on the topic and structure it well, learn to listen, critically evaluate and discriminate 

various types of message  be an active learner   develop the ability to persuade others   

A Presentation is a purposeful communication i.e. it is the process of presenting a topic to an audience with a specific purpose. For  the Presentation to be effective, one needs to plan various aspects of  it and make necessary preparations too. 

6.1 Making effective presentations   Making an effective presentation constitutes: Planning, Preparing, Organizing, Practicing, Presenting  

Planning 

Choose the right topic  

Have a clear goal  

Have a central idea 

Know your audience 

Know the venue  

Know the time and length of presentation  

Decide on the methodology 

 

Preparing 

Preparation is EVERYTHING!  

Gather the relevant material from primary and secondary sources 

Prepare the central idea, the main ideas and the points to substantiate them 

Organizing  

39

Organize the material into three parts:  

Introduction ( a beginning that introduces/announces  the topic), 

Body  ( explains the structure of the presentation)  

Conclusion ( summarizes the presentation)  

Practicing 

Rehearse the presentation to 

Be clear about the content  

Assess strengths and weaknesses 

Learn to pronounce difficult words correctly 

Manage time effectively 

Become confident  

Learn to use technology ( OHP, PPTs)  

Presenting  

Overcome stage fear 

Modulate the voice  

Pay attention to appearance and body language 

Maintain eye contact with the audience 

Use the podium effectively 

Be brief. Never exceed the allotted time slot  

 

Using Pointers 

Remember to focus pointers that have arrows! Focused arrows are easier and  less annoying to follow 

than a bouncing light blob on the screen.  

Point to things you want the audience to notice at the beginning of your slide exposure.  

Handouts 

Avoid  distributing  handouts  before  or  during  your  talk  unless  you  use  them  directly  in  the 

presentation. If your talk is very technical with too many jargons If you want the audience to walk away 

with a body of information, hand it out at the end.  

If  your  talk  is  very  technical  with  too  many  jargons,  visuals  and  graphs,  prepare  handouts  for  the 

audience with your overheads or slides reproduced in miniature. The audience can listen to what you 

are saying and write notes on the handouts, instead of frantically trying to copy everything 

6.2 Expressions used in Presentations  

One should come up with effective lines that capture the attention of the audience instantly: 

40

"Thank  you  for  being  here  today.  I'm  here  today  to  talk  to  you  about  ____" 

Thank  you  for  joining  me  here  this  evening/afternoon/morning 

Preparation is essential for an effective presentation. 

While making a presentation, certain keywords are used to signpost  the different stages.  It's a good 

idea  to  memorize  them  and  practice  using  them,  so  that  they  come  to  mind  easily  during  a 

presentation. 

  Starting the presentation                   

             • Good morning/good afternoon ladies and gentlemen 

•The topic of my presentation today is ... 

• What I'm going to talk about today is ...     Sating the purpose of presentation                •The purpose of this presentation is ... 

•This is important because ... 

• My objective is to ...  

 Stating the main points                                  •The main points I will be talking about are 

 firstly ... 

             secondly... 

next, finally... we're going to look at ...  

 

Introducing the first point                    

• Let's start/begin with ...  

 

Showing graphics, transparencies, slides etc.  

   • I'd like to illustrate this by showing you...  

 

Moving on to the next point             

  • Now let's move on to  ...  

 

Giving more details                              

  • I'd like to expand on this aspect/problem/point 

  • Let me elaborate on that 

 • Would you like me to expand on/elaborate on that?  

 

Changing to a different topic 

 • I'd like to turn to something completely different   

41

Referring to something which is off the topic 

 • I'd like to digress here for a moment and just mention that ...  

Referring back to an earlier point 

  • Let me go back to what I said earlier about ...  

 Summarizing or Repeating the Main Points   

  • I'd like to recap the main points of my presentation   ‐ first I covered    ‐ then we talked about   ‐ finally we looked at    ‐ I'd  now like to sum up the main points which were:    

Conclusion        

       I'm going to conclude by... saying that/inviting you to/ quoting ... 

       In conclusion, let me... leave you with this thought/invite you to  

 

 Questions     

    Finally, I'll be happy to answer your questions.    

     Now I'd like to invite any questions you may have. 

    Do you have any questions?   

     

6.3 Use of Non‐verbal Communication 

Eye contact helps and indicates the speaker’s interest in the audience and increases credibility.  

Gestures  are  another  important  form  of  non  verbal  communication.  One  should  focus  on  making gestures natural and reflective of what is being said. 

Posture  and  body  orientation  ‐  Standing  straight  and  looking  directly  at  the  audience  indicates confidence. While using slides, speak to the audience and don’t turn back completely to the audience. It  is acceptable to  look at a slide ‐‐ especially to draw the audience's attention to  it, but always turn back to the audience after a few seconds. 

Learn  to  modulate  your  voice.  No  one  appreciates  monotonous  tone.  This  helps  to  l  improve  the impact with the audience.  

6.4 Coping with Stage Fright 

The more one worries  and  thinks  about  stage  fright,  the worse  it may  get. Defuse  stage  fright with 

planning and preparation. 

42

How to Overcome This: Since stage fright involves the mind and the body, they should be in harmony. Fear begins by allowing ourselves to believe that there is some threat. So we must  learn to feed our brains with more positive and non threatening ideas. 

One should be optimistic and visualize him/herself successfully presenting before an audience. 

How to Overcome This: Since stage fright involves the mind and the body, both components need to be dealt with. Fear begins by allowing ourselves to believe that danger is present, so we must learn to feed our brains more positive, non threatening ideas. 

Feeding  oneself  positive  images  of  the  upcoming  event  counters  the  mind's  image  of  failure  and embarrassment.  

Prepare the Material‐Make sure you understand the topic thoroughly. Know the questions that might come up in a discussion and prepare the answers for them.   Rehearse Lines‐Rehearsing and practising will enhance your confidence. As your confidence increases your stage fright decreases.   Breathe Deeply‐ Long, slow breaths will give your brain the oxygen it needs to keep functioning, and to keep yourself calm. If you have stage fright, stop and take three slow, deep breaths.   Practice  in  front  of  the  mirror‐Use mirror  to  practice.  Observe  your  body  language  and  present  it confidently as if you are doing it in front of the audience.  Dress comfortably‐ Avoid clothing that is new, too tight or uncomfortable.   6.5 Handling Question and Answer Session Many presentations today are followed up with a question and answer period.  These guidelines help to answer questions confidently: 

 Listen to the entire question before answering any questions.  

REPEAT the question aloud so that the entire audience can hear it.  

Credit the person for asking the question by saying, "That was a great question" or, "Glad you asked that question"  

Respond to the question honestly and as well as possible. If you do NOT know an answer to a question  be  honest,  and  tell  them  that  you  do  not  know  but  DO  promise  to  research  the answer for them and DO get back to them.   

6.6 Use of Audio‐visual Aids 

Visual aids  include Over Head Projectors, PowerPoint Presentations, Hand Outs, Flip Charts etc.   The 

following are guidelines for effective use of visual aids: 

Keep it simple.  

Check if the computer works properly before the presentation.  

43

Keep word slides BIG for the audience to read and follow anything. The "Rule of Six" is helpful: Per visual – six lines and six words in each line. 

Text arranged in a few sentences will be easier to read  

Try not to use cursive or unusual font  

Identify the acronyms and abbreviations used  

Use of too many colors distracts the audience from understanding a message. 

Maintain  consistency  in  the  title,  sub‐  headings  and  font  size  of  the  words  on  the  slides throughout. 

Keep your visuals simple, bold and graphic 

6.7 Power Point Presentations PowerPoint  presentations  are  a  great  way  to  support  a  speech,  visualize  complicated  concepts  or 

understand a subject. However, badly designed slides with too much text or bad graphics can distract 

or worse, irritate the audience 

Guidelines to a professional presentations:  Design: The first thing that gives a professional touch to any presentation is the design. 1. Compose Slides 

Don’t copy and paste slides from different sources. 

Keep the design very basic and simple. It should not distract. 

Choose a font size that is easily readable. 

Carefully select font sizes for headers and text. 

Leave room for highlights, such as images or take home messages. 

Decorate scarcely but well. 

Don’t ever let the design restrict your messages 

 

2. Maintain Consistency 

Consistently use the same font face and sizes on all slides. 

3. Match colours 

You may use your company  logo, highlight headers, create a special  frame  for  figures/images or  the 

whole slide but don’t overload your slides with these elements. 

 A poor choice of colours can shatter a presentation. 

Use Contrast‐Black text on a white background will always be the best but also the most boring choice. 

Carefully use colour to highlight your message. 

Don’t weaken the colour effect by using too many colors. 

Make a brilliant choice: match colours for design and good contrast to highlight your message 

Text 

Keep It Straight and Simple. 

44

Use Keywords only. 

No sentences! 

Never read your slides, talk freely. 

Remember the slides are only there to support, not to replace the talk!        

Take Home Message 

Always express a Take Home Message. 

It’s your message, a summary of your data or story. 

Make it a highlight that stands out. 

 

Images  

Images are key elements of every presentation. A good visual cue will help the audience  to understand 

the message much better. 

Have more images in your slides than text. 

But do not use images to decorate! 

Images can reinforce or complement your message. 

Use images to visualize and explain. 

A picture can say more than a thousand words.  

Animations & Media 

A good animation can not only improve understanding, but can also make the message stay with your 

audience for long. Use animations and media sparingly to draw attention 

 

Target & Content 

The target audience defines the content of the presentation. 

 

Keep the Audience in Mind 

What do they know? 

What do you need to tell them? 

What do they expect? 

What will be interesting to them? 

What can you teach them? 

What will keep them focused? 

 

If one loses the attention of the audience, everything will be lost — it won’t matter how ingenious the 

design is or how brilliantly one picks colours and keywords. 

 

45

Practice 

A well‐prepared and enthusiastic talk will help to convince the audience and maintain their attention. 

There are some key points that define a good talk: 

One should know the slides inside out. 

Speak freely and with confidence – loud and clear. 

Don’t speak too fast. 

Maintain eye contact with the audience. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

46

Answer the following questions 

 

1. What is a presentation? 

2. What are the different stages that are involved in a presentation? 

3. What are the expressions used during presentations? 

4. What is the use of non verbal communication during presentations? 

5. How do you overcome stage fright during presentation? 

6. What is the use of visual aids in a presentation? 

7. What are the steps involved in making a presentation? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

47

7.  INTERVIEW SKILLS 

                             

Objective                    

To enable the students to 

appear for the job interview with proper planning and preparation 

face interviews confidently 

use suitable expressions (during interviews)  

A  job  interview  is  the  most  desired  and  most  dreaded  part  of  the  job  search  process.  Getting  an 

interview  call  means  that  your  job  application  documents  have  convinced  the  employer  of  your 

potential to do the job. 

The  interview  is  your  opportunity  to  prove  how  you  can  fit  into  the  company  and  contribute  to  its 

growth. 

Since  the  interview  is  such a crucial component  in acquiring a  job, many people dread the occasion. 

However, if you are well prepared, the job interview can be your opportunity to: 

Describe your abilities, knowledge, and experience  

Demonstrate your interpersonal and communication skills  

Show how you can benefit the organization  

Learn more about the job and the company  

Reveal aspects of your personality  

Convince the employer that you are the best person to do the job  If one takes a proactive role in the interview, it can become a dynamic and interesting process. 

7.1 Planning and preparing for interview  

This involves: 

researching the company  

planning your schedule 

dressing appropriately  

preparing to answer and ask questions.   

48

Do  necessary  research  about  the  company:  Never  face  an  interview  without  knowing  about  the 

products and services provided by the company.  

Gather  information  about  its  corporate  culture  and  future  projects  to  demonstrate  how  you can contribute to the company as it continues to grow. 

Have a concrete understanding about its mission and values so that you can inquire about the company's aims. 

 

Plan your schedule: Find out the exact location of the office where you will be interviewed and make plans to arrive at least 15 minutes before the interview.  

Dress appropriately: Dress a notch above your day‐to‐day work attire.  

Rehearse  

Prepare a list of interview questions you can expect to be asked at an interview. 

Know what you are going to say before the interview.  

To be best prepared, write down your answers, and go over the information several times the day before the interview. 

Ask a friend or relative to assist as you practise answering those questions in a mock interview.  

Despite all  the practice, always anticipate questions you did not expect  to be asked.  Such questions help to demonstrate your adaptability and ability to think on the spot. 

Prepare:  Prepare  two  or  three  questions  to  ask  the  interviewer.  The  questions  should  seek  some 

specific information about the responsibilities of the job, future projects, and organizational structure. 

7.2 Facing interviews confidently 

Here are some key questions you can ask during an interview: 

What are the day‐to‐day responsibilities of the person in this position? 

Why is this position open? 

What is the career path for this position in this company? 

Where does this position fit into the overall organizational structure of the company? 

Are there important changes such as expansion of products or services, which will affect my position? 

Are the procedures of the position completely developed or is a person encouraged to contribute or innovative new ideas?  

The primary aim is to convince the interviewer is that: 

You would be able to do the job competently  

You can bring enhanced benefits to the company  

You are the best candidate on both of the above counts  

49

In  order  to  approach  this  successfully  you  will  need  to  conduct  a  mini  self‐assessment  of  your 

professional profile, your work experience so far, the qualifications you possess and where you want 

your career to go. 

Write down points about your strengths and weaknesses so that you have a clear idea of what to say 

(and what not to say) during an interview. Here are some of the core traits to consider: 

leadership by example  

Self‐confidence  

Commitment and determination  

Enthusiasm and stamina  

Competitiveness  

Good judgment and confident decision making  

Willingness to take responsibility  

Initiative and creativity  

Organizational ability  

Sensitivity to people 

The most important thing to face an interview is a positive attitude. Take some time to reflect on how 

you see yourself and how you feel about your career successes so far. 

Dress and body language: Wear clothes that are neat and comfortable. 

According to research, employers' impressions are made up in the following way: 

Body language and image (70%)  

Tone of voice (20%)  

What you say (10%)  

A few important points to remember: 

Remember to speak clearly in a controlled range of tones. Avoid sounding monotonous. 

Pause before speaking, as this avoids reacting instinctively and saying the wrong things. 

Speak slightly slower than normal, and vary your tone and dynamics a little. 

Let your voice show your enthusiasm and keenness. 

Ultimately, you should try to be natural. 

Relax! A smile is the most positive signal you can give, as it reaffirms your enthusiasm and good nature  

Maintain regular, attentive eye contact.  

Let the interviewer dictate the pace of the interview.  

Maintain an alert position: sit up straight, don't slump, and adjust your position slightly if you get uncomfortable, but don't fidget.  

Always  try  to  adopt  an  open,  honest  and  confident  attitude.  This  is  the  starting  point  of managing subconscious body language 

50

7.3 Dealing with questions 

Always  adopt  a  professional  and  business‐like  manner,  be  honest,  listen  intently  and  use  strong 

positive  language. Try to avoid being over‐enthusiastic, as  it may suggest that you're desperate for a 

job. 

Do  not  get  into  discussions  about  your  personal  life,  and  decline  the  bait  to  mention  any  secrets 

concerning your present employer as this could be a trap.  

Try to avoid negative phrases such as 'I don't know', 'I'm not sure' etc. 

Respond by being persuasive, speak in terms of what benefit you can bring to the company rather than 

the other way around, and remember to remain calm. Don't rush your answers. 

Don't forget to interview them too. Firstly, it is an opportunity to impress a few points on them which 

may not have come up in the interview. More importantly you will want to find out if this is the right 

job for you. 

Asking  relevant  questions  is  a  good  chance  to make  a  further  impact  about  your  seriousness  about 

joining their company. 

Ask what  sort  of  responsibilities  the  job  entails,  challenging  or mundane  aspects  of  the  tasks, what 

support and guidance is available, how often your performance is reviewed and details on any bonus 

schemes, training and development opportunities, decision‐making processes, future plans etc. 

Make  sure  you  give  the  interviewer  your  full  attention Wait  for  them  to  finish  speaking before  you 

answer or ask questions. Remember: Be enthusiastic. Speak with clarity and confidence.  

What Employers Want 

Employers say they are impressed by those candidates who have: 

excellent communication skills(verbal and written) 

relevant work experience 

Trustworthy new hires who can move right in, get along with their co‐workers, and get the job done without having to be babied at each step.  

Honesty/integrity  

Teamwork skills  

Interpersonal skills   

Motivation/initiative  

Strong work ethic  

Analytical skills  

Flexibility/adaptability  

Computer skills  

Organizational skills     

51

Answer the following questions 

 

1. What is an interview? 

2. Mention some of the pre interview preparation techniques. 

3. What are the seven factors that can improve the quality of answers during an interview? 

4. What do employers look for during an interview? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

52

8‐Group Discussion 

 

 

8.1 Objectives of a GD To inculcate team spirit among the students To remove speech anxiety and nervousness To develop and promote meaningful interaction To enable students to organize presentations of individual views in the target language To enable the students to present ideas coherently, logically and with clarity To develop cooperative, friendly and cordial atmosphere in order to avoid conflict  To create an atmosphere conducive to encourage each student to contribute to the activity To inculcate objectivity among the participants and help them to be affirmative  To take the discussion towards the goal and reach a consensus   A  group discussion  is  a  verbal‐oriented activity.  The participants express  themselves eloquently  and forcefully to make an impact, arouse the interest of their audience and create a favorable impression.  A group discussion can be informal or formal.  An  informal  group  discussion  occurs  when  a  group  of  friends  talk  about  things  in  general  at  their college canteen, outside the classroom, at a bus stop or any other place. In these discussions each one freely expresses his or her views on the subject.  In  formal  contexts, GDs  are  increasingly used as a  tool  to  identify  candidates with  the  right  abilities either for employment or for admission for various posts.  Why are GDs Conducted?  Employers need  to  determine  if  a  candidate who has  applied  for  a  position has  the  skills  and  traits desirable for the job. A group discussion enables the employer to assess the following factors:   

the ability to fit into group 

to influence the group 

to solve problems 

to communicate effectively 

to remain calm and composed in a stressful situation 

53

to stay positive irrespective of his views being accepted or rejected.  These factors help the employer to assess candidates’ skills.  How are GDs Conducted?  The candidates are given a topic. After about 10‐15 minutes, the group is asked to discuss the topic for 20 to 25 minutes.   No one is designated as leader. The candidates themselves have to organize it by putting their minds together and trying to arrive at a consensus.  The GD may last for about twenty minutes.  The  observer  will  make  a  note  of  the  participants  who  display  initiative,  tact,  understanding, enterprise, persuasive ability, motivating and co‐coordinating skill.  The group consists of  candidates who sit  together  to express  their  views  to  the point, openly,  in an audible and rational manner without being domineering or silent and passive.   The  GD  process  is  often  used  to  assess  a  candidate's  personality  traits.    Some  of  the  important personality traits that a candidate should possess to do well at a GD are reasoning ability,  leadership qualities, communication skills, conflict management and the ability to be an effective team player.  8.2 Types of GDs There are three types of GDs i.e. Topic based GDs, Case Studies and Group tasks   Topic based GDs:  These  can be  classified  into  three based on  the kind of  topic  given:  Factual  topics  (socio economic topics e.g. Environmental degradation, traffic chaos),  Controversial topics   (argumentative in nature e.g. Censorship must be abolished, Brian Drain should be  stopped)  and  Abstract  topics  (abstract  concepts  to  evaluate  the  candidates  creativity  and imagination e.g. Beauty lies in the eyes of the beholder)  Case Studies: An issue or situation is given to the candidates that they have to discuss and arrive at a solution which evaluates their ability to think about a solution from various angles.  Group tasks:  These are an extension of case studies where specific objectives are to be achieved. E.g. draw some guidelines to set up an English Language Training Institute.   Features of a good GD Effective  communication:  ideas are put  forth effectively using  appropriate  communication  strategies such as paraphrasing an idea.  In‐depth discussion: the topic should be analyzed and the arguments should be put forth logically Cooperative and friendly atmosphere should be maintained.   Equal participation – participants should neither be shy and hesitant nor should they try to dominate the conversation while arriving at a broad consensus. 

54

 Emergence of a leader: A leader should have the following qualities: Show direction to the group whenever the group distracts from the topic.  Coordinate the effort of the different team members in the GD.  Contribute to the GD at regular intervals with valuable insights. Inspire and motivate team members to express their views. Contribute to the GD with ideas and try to steer the conversation towards a goal.    8.3 Main Parts of a GD (initiating, continuing and concluding)  A GD can have three main parts: Initiation, Continuation and Conclusion Initiation:  After  introducing  themselves  any  one  participant  can  take  the  initiative  to  start  the discussion.  Initiation  can  be  done  effectively  by  using  proverbs,  definitions,  rhetorical  questions, anecdotes and relevant quotes.  Continuation: The discussion  should be  continued  in  a meaningful way with  each participant  taking turns using expressions such as:  It’s my turn now to say something Let’s give him/her an opportunity to say something now May I draw your attention to one thing I wish to say (request) You are quite right (agreement) I beg to disagree with you (disagreement) That’s not really relevant here. Let’s not deviate please. (Focusing on the topic) The discussion must move along the right direction in a logical manner, so that the task is completed within a fixed time limit.   Conclusion:  One  of  the  participants  can  summarize  what  the  group  has  discussed  in  a  brief  and concise manner without adding any new points. What do evaluators look for? Communication Skills Knowledge of the topic Appropriate body language  Positive personality traits (e.g.  leadership, reasoning and analytical ability, ability to  influence others, flexibility, assertiveness, creativity)   While  participating  in  a  GD  exhibit  leadership  quality,  reasoning  and  analytical  ability,  use  relevant examples and logical arguments.  Leadership: reasoning and analytical ability: use of relevant examples and logical arguments  Ability to influence implies creating the right impression on the group and persuading them  Flexibility:  Be open to other ideas as well as to the evaluation of one’s own ideas.  Assertiveness: Put forth your point to the group in an emphatic, positive and confident manner.    Initiative: it is advisable to initiate a GD if well versed with the topic   

55

Creativity/ Out of the box thinking: An idea or a perspective which opens new horizons for discussion on the GD topic is always highly appreciated.   Listening: Always try and strike a proper balance between expressing your ideas and imbibing ideas. Apart from these qualities, communication skills, confidence and the ability to think on one's feet are also very important. 

  

                                        Team Work What is a Team? A team is a group of people coming together to collaborate.  The collaboration is to reach a shared goal or task for which they hold themselves mutually responsible. A team has a synergistic effect where one plus one equals a  lot more  than  two. Team members  co‐operate each  other  in  all  aspects  to  meet  the  goal  and  share  in  various management functions, such as planning, organizing, setting performance goals, assessing the team's performance,  developing  their  own  strategies  to manage  change,  and  securing  their  own  resources. Team  members  are  deeply  committed  to  each  other's  personal  growth  and  success  and  it  is  this commitment that usually transcends the team.   Stages of Team Development 

In 1965 Dr. Bruce Tuckman came up with a model which is helpful in explaining team development and 

behaviour. There are four stages in the model which are explained below: 

Forming ‐ stage 1 

In this stage of team building, the forming of the team takes place. This stage is important because, in this phase the members of the team get to know one another, exchange some personal information, and make new friends.  

Storming ‐ stage 2 

At  this  stage  decisions  don't  come  easily within  group.  Team members  vie  for  position  to  establish 

themselves in relation to other team members. Clarity of purpose increases but uncertainties persist. 

In this stage the team addresses various issues and discusses how to solve them Team members open 

up to each other and confront each other's ideas and perspectives. 

 

Norming ‐ stage 3 

In  this  stage goals are  set  and plans are made.  All  team members  take  the  responsibility and  aim  at reaching the goal successfully. Agreement and consensus are built. Roles and responsibilities are clear and  accepted.  Big  decisions  are  made  by  group  agreement  and  smaller  decisions  are  delegated  to individuals or small teams within group. They learn to adapt and become tolerant towards other team members and there emerges a strong sense of commitment and unity.  

56

Performing ‐ stage 4 

At this stage teams function as a unit as they find ways to get the job done smoothly and effectively without unnecessary confrontation or the need for external supervision. The team  is more strategically aware. The team  is  focused, and makes most of  the decisions against 

criteria  agreed with  the  leader.  The  team has  a high degree of  autonomy. Disagreements occur but 

now  they  are  resolved  within  the  team  positively,  and  the  necessary  changes  to  processes  and 

structure are made by the team.  

Ten Qualities of an Effective Team Player Demonstrates reliability 

One can count on a  reliable  team member who gets work done and does his/her  fair  share to work 

hard and meet commitments. One would like to depend on a person who consistently performs well. 

 

Communicates constructively 

Teams need people who communicate constructively i.e. who speak up and express their thoughts and 

ideas clearly, directly, honestly, and with respect for others.  

 

Listens actively 

Good listeners are essential for teams to function effectively. They are required to absorb, understand, 

and consider  ideas and points of  view  from other people without debating and arguing every point. 

Team members need the discipline to listen first and speak second so that meaningful dialogue results. 

 

Functions as an active participant 

Good  team  players  are  active  participants.  They  come  prepared  for  team meetings  and  listen  and 

speak up in discussions. They volunteer for assignments and are fully engaged in the work of the team 

and do not sit passively on the sidelines. 

 

Shares openly and willingly 

Good  team  players  are  willing  to  share  information,  knowledge,  and  experience.  They  take  the 

initiative  to  keep other  team members  informed.  Such  sharing helps  get  the  job done and prevents 

surprises. 

 

Cooperates and pitches in to help 

Cooperation  is  the  act  of  working with others  to  accomplish  a  job.  Good  team  players,  despite 

differences of opinions,  figure out ways  to work  together  to solve problems and get  the work done. 

They respond to requests for assistance and take the initiative to offer help. 

 

Exhibits flexibility 

Good team players adapt to ever‐changing situations and don't complain or get stressed out to face a 

new  challenge.  Moreover,  a  flexible  team  member  can  consider  different  points  of  views  and 

57

compromise  when  needed,  thus  helping  in  quick  decision making  and  getting  a  work  done.  Strong 

team players are firm in their thoughts yet open to what others have to offer. 

 

Shows commitment to the team 

Strong team players care about their work, the team, and the team's work. They are highly committed 

and want to give a good effort, and expect other team members to do the same. 

 

Works as a problem‐solver 

Good  team  players  are  willing  to  deal  with  all  kinds  of  problems  in  a  solutions‐oriented  manner. 

They're  problem‐solvers,  not  problem‐dwellers,  problem‐blamers,  or  problem‐avoiders.  They  get 

problems out  in the open for discussion and then collaborate with others to find solutions and form 

action plans. 

 

Treats others in a respectful and supportive manner 

Team  players  treat  fellow  team  members  with  courtesy  and  consideration.  They  understand  each 

other and there is unconditional sharing and support to achieve the set goal. Good team players also 

have  a  sense  of  humor  but  they  don't  have  fun  at  someone  else's  expense.  Effective  team  players 

usually deal with other people in a professional manner. 

Team players with commitment  look beyond their own piece of the work and care about the team's 

overall work. They aim at winning as a  team and  this works as one of  the great motivators of good 

team players. 

 

Effective Qualities of a Team Leader An effective team leader possesses a variety of traits that encourage team members to perform well and does not  impose his decisions upon them, rather stimulates a healthy, constructive and positive work  environment within  the work  place.  Some  of  the  characteristics  of  a  good  team  leader  come naturally  to  him  such  as  compassion,  integrity  etc.  while  some  of  the  traits  are  acquired  or  come through training and experience.  The following are some of the traits of an effective team leader. 

Communication Successful  team leaders communicate clearly be  it verbal or written so that there  is no ambiguity or room for miscommunication among the team members. He even listens to the inputs of the members and makes necessary suggestions.  Confidence An effective team leader is confident in his abilities, as well as keeps faith on the abilities of the team members. A confident team leader reassures team members of his authority within the organization and feels responsible for the decisions he takes. Delegation Effective team leaders know how to delegate certain tasks to trustworthy team members so that he can focus on improving workplace functions and production.   

58

Fair A quality  team  leader  treats  team members  fairly. He  is consistent with  rewards and recognition, as well as disciplinary action. A fair leader ensures all employees receive the same treatment. Facilitator Effective  team  leaders  are  powerful  facilitators  as  they  help  team members  understand  their  goals. They also help in organizing an action plan to reach the objectives more efficiently. 

Influential Influential leaders motivate team members to be highly committed and can bring in necessary changes in the workplace by gaining the confidence of fellow members through effective decision making and communication. Integrity An effective team leader is honest and open with his team members. Leaders with integrity easily gain the trust of team members because they keep their words and treat others the same way they want to be treated. Negotiation Team  leaders  utilize  negotiation  skills  to  achieve  results  to  overcome  conflicts.  They  are  problem solvers, negotiate effectively and facilitate quick decision‐making. Organization Effective  team  leaders  possess  excellent  organizational  skills  which  help  them  in  setting  goals  and planning strategies. They allow team members to perform optimally towards meeting the set goals and objectives.  Respectful An effective  team  leader  is  respectful of his  team members and encourages  them to put  forth  their valuable inputs without hesitation.  

 

               

 

59

Answer the following questions   

 12. What is a Group Discussion? 13. What are the three main stages of a Group Discussion? 14. What are the different types of Group Discussions? 15. Why are GDs conducted? 16. “The ability to take effective part in GD is one of the most important skills that contribute to

professional development” Discuss. 17. What are the four major qualities that evaluators look for in selection GDs? 18. Give any two phrases used while exchanging opinions in a GD. 19. Give any two phrases used while agreeing and disagreeing in a GD. 20. Give any two phrases used in rejecting and accepting proposals. 21. Discuss on the following topics: a. The present educational system needs a thorough revamping b. E-learning is better than conventional learning c. Video games are extremely beneficial for the youth d. Joint family is a blessing in disguise e. Joint family Vs Nuclear family f. Influence of online social networks on Youth g. Democracy has hampered India’s progress h. Impact of Valentine’s Day on our culture i. Summer vacation is a waste of time and resource j. The days without computer and TV were the golden days in the life of the youth k. Impact of movies on today’s youth

 

 

 

 

 

 

 

60

9‐DEBATE 

Objective  

To enhance analytical skills  

To present views in a logical and rational manner 

To encourage critical thinking, personal expression, and tolerance of others' opinions.  

To learn to be objective  

To develop the ability to disagree without being impolite 

To develop confidence  to express  views without anxiety 

To overcome speech anxiety  

To learn to  interact effectively within a group 

To acquire positive personality traits like confidence and assertiveness  

A  debate  is  a  discussion  between  sides  with  different  views.  Participants  speak  for  or  against 

something before making a decision.  

Debates  are  a means  of  encouraging  critical  thinking,  personal  expression,  and  tolerance  of  others' 

opinions.  

Debates are conducted  in governing assemblies, held  in  lecture halls and public arenas, presented  in 

schools and universities, written in newspaper and magazine columns, heard on radio, or seen on the 

television. People argue about what is best for their societies and shape the course of law, policy, and 

action.  

Debate engages  the participants  in  a  variety of  cognitive  and  linguistic ways.  It  provides meaningful 

listening, speaking and writing practice. It is also highly effective for developing argumentation skills for 

persuasive speech and writing.  

Davidson  (1996)  wrote  that  with  practice,  many  students  show  obvious  progress  in  their  ability  to 

express  and  defend  ideas  in  debate  and  they  often  quickly  recognize  the  flaws  in  each  other's 

arguments  and  Nisbett  (2003)  declares  that  debate  is  an  important  educational  tool  for  learning 

analytic  thinking  skills  and  for  forcing  self‐conscious  reflection  on  the  validity  of  one's  ideas.This 

suggests  that,  although  debate  is  quite  challenging,  non‐native  speakers  can  develop  the  debating 

skills. 

9.1 Differences between a Debate and a Group Discussion 

Debate is basically an argument where participants take a particular stand on a given topic and stick to 

it. The number of participants could vary from two to fifty. A Group Discussion on the other hand is a 

cooperative  process  in  which  members  discuss  a  topic  and  reach  a  consensus.  The  number  of 

participants is usually between five and fifteen. 

61

9.2 ESSENTIALS OF A DEBATE 

The following are the essentials of a debate:  

Content: To present the content or subject matter the following points have to be kept in mind: 

Use of examples to support the arguments or statements being made 

Unity of a debating team which is created by clear awareness of the definition of what other speakers 

have said and of what the team line or point of view is 

STRUCTURE OF THE CONTENT 

This refers to organizing the contents clearly by using the following two tips:  Use of signposts: Each debater should clearly structure the presentation by first having a clear idea of the  arguments  and  the examples  to  support  them.  Each argument  should be differentiated and  the opponents  should  know  that  the  speaker  is  moving  from  one  argument  to  the  next.  This  is  called signposting. 

Use of clear links: Debaters should ensure that their arguments are logical and linked to the team line 

(point of view) and that the examples used support the arguments.Similarly, while rebutting, each of 

the opponent’s arguments are attacked in turn, spending time on  each point and then moving to the 

next , thus completely demolishing the opponents. 

DELIVERY 

Debaters should pay attention to certain aspects of delivery or the manner of presenting the content   

such as eye contact, voice, use of appropriate gestures, proper enunciation and clarity of speech 

   

9.3 Participating in a Debate 

A  topic  is  given  for  a  debate  to  individuals  or  teams.  A  team might  consist  of  a  minimum  of  two 

debaters and a maximum of fifty or more. If there are more than fifty participants, they can be divided 

into two teams. 

 

It is possible to have a monitor who gives the topic and asks the teams to take stands and argue. After 

the  teams  have  taken  a  stand  on  the  topic  the  team  that  agrees with  the  topic may  be  called  the 

affirmative and the team that disagrees may be called the negative. 

The  teams  should  arrive  at  a  possible  definition  of  the  topic.  The  job  of  defining  begins  with  the 

affirmative. The first speaker of the affirmative team must explain  in clear terms the meaning of the 

topic. The negative team may agree with or choose to challenge the definition presented. In the latter 

case, the negative team should clearly explain the reason for challenging the given definition and then 

propose a better definition. 

62

If the debaters are large in number, the monitor lays down certain guidelines, forms of behavior; time 

allowed for each speaker and intervenes whenever there is chaos. If the number of debaters is small 

the role of the monitor  is minimal  i.e.  the debaters are asked to choose a topic and time  is given to 

prepare  for debating.  Then  the members of each  team can  specify  the  roles  that  they wish  to play. 

Given below are the possible roles when each team has three members: 

1st  affirmative participant  should define  the  topic and present  the affirmative  team’s point of  view, 

briefly  present  what  the  other  members  would  discuss  and  present  the  first  half  of  the  team’s 

argument. 

1st negative participant should accept or reject the definition, present the point of view of the negative 

team, briefly present what the other members would discuss, rebut the main points of the first speaker 

of the affirmative team and present the first half of the team’s argument. 

2nd affirmative participant should reaffirm the affirmative team’s line or point of view, rebut the main 

points  of  the  first  member  from  the  negative  team  and  present  the  second  half  of  the  team’s 

argument. 

2nd  negative  participant  should  reaffirm  the  negative  team’s  line,  rebut  the  main  points  of  the 

affirmative team and present the second half of the team’s argument. 

3rd affirmative participant should reaffirm the affirmative team’s line, rebut all the remaining points of 

the  argument  of  the  negative  team,  present  a  summary  of  the  team’s  argument  and  round  off  the 

debate for the affirmative team. 

3rd negative participant should reaffirm the negative team’s line, rebut all the remaining points of the 

affirmative  team,  present  a  summary  of  the  team’s  argument  and  round  off  the  debate  for  the 

negative team. 

Rebuttal  

When  rebutting  a  debater  voices  views  countering  the  arguments  put  forth  by  the  opponents. 

Criticizing the opponents’ arguments is called rebuttal which involves: 

Speaking Logically 

Concentrating on major arguments 

Sparing the debater and criticizing only views of the opponent instead 

Making new points rather than merely opposing the points presented 

63

Answer the following questions

  

1. What is a Debate? 2. What is the difference between a Debate and a GD? 3. What is rebuttal? 4. How is a debate conducted? 5. What is a sign post? 6. What are the skills essential in participating in a Debate? 7. Debate on the following topics: a. Should animals be used for testing drugs and medicines? b. Are space missions wastage of resources for a country like India? c. Should women be given reservation in education and in jobs? d. Should youth join politics? e. Should beauty contests be banned? f. Is globalization really necessary? g. Is T20 killing the real spirit of cricket? h. Should social service be made compulsory for students to understand social issues? i. Is Mahatma Gandhi still relevant in today’s world?

               

 

64

10 ‐ PUBLIC SPEAKING 

 Objective   Learn to speak concisely, clearly and confidently.                                 Learn to be more sensitive and skilled communicator.   Learn to consider what listeners want, need, like, care about.   Learn the power of speech‐words.  Words can hurt, heal, create, build, transform an individual.  Learn to focus on the topic and organize it  Learn to  structure, listen, critically evaluate and  

discriminate the  type of message.  Learn to be active in learning.   Oral communication is always one of top skills demanded by the employer.  Learn to persuade others for a better change.  Public speaking is a form of communication, in which a speaker speaks to a group of people with a view to share his ideas and thoughts on a topic.  10.1 Advantages of Public Speaking  Enhances career growth   Impresses people  Improves confidence  Helps to overcome nervousness and stage fear  Raises self –esteem  Overcomes fear of criticism, rejection and fear of the unknown  Improves concentration   Helps to think logically, analytically and in an organized manner 

 10.2 Essentials of an effective speech  Prepare well   Use examples and personal experiences  Add  a touch of humor  Surprise or shock the audience by startling statements  Make it purposeful  

  

65

The Right Approach to public speaking  Take it as a challenge  Have confidence in yourself  Accept criticism  Go with a positive approach  Visualize your success  Check your progress   Study and observe other speakers  Improve your awareness levels by keeping yourself updated  Remain composed 

  Planning and preparing a speech  Focus on the occasion and audience  Write out key notes   Use various resources and collect data 

 10.3 Rehearsal techniques   Make notes on your speech  Rehearse in front of live audience and seek feedback  Simulate the situation as closely as possible  Visualize your speech  

 10.4 Delivery techniques  Be active and energetic  Use pauses effectively  Modulate your voice  Maintain eye contact  Regulate your breath  Dress appropriately  Use the podium properly  Be balanced  Manage time well  Use body language effectively 

 10.5 Speaking Strategies   The best way to learn to be an effective speaker is to speak as often as possible. Remember mistakes 

are the best teachers. Here are some of the strategies you can use to speak effectively:  

1. Have a clear message to deliver.  It  is ok to say “I don’t know” better than “I don’t know but I 

will say something anyway. 

2. Keep the message short, simple, and clear. 

66

3.  Different people have different  tastes. Know your  listeners before addressing them.    It helps you to prepare good examples which easily relate to the message. Real examples appeal more than theoretical speeches.  

4.  Use a stronger voice/tone when it comes to important sentences. Use a lower/ slow voice/tone 

when it comes to something sad.  

5. Be natural and also keep in mind cultural differences of the listeners. 6. It’s good etiquette to maintain eye contact with everyone. 7. Be flexible. Change your way of speaking, add a touch of humour to your speech – involve the 

audience by seeking their response occasionally   8. Be confident in expressing your ideas. People trust confident speakers.  9. Be up to date with the current national and international developments. 10. Be a good listener. People respect you when you listen to others. 11. Cultivate a friendly body language.    

                       

      

67

Answer the following questions   

 1. What is public speaking? 

2. Mention any four objectives of public speaking. 3. How does public speaking help an individual or mention a few advantages of public speaking? 4. What should be the correct approach for delivering a speech? 5. What is the importance of body language in public speaking? 6. How can one plan and prepare a speech? 7. What is the importance of practice in public speaking? 8. Mention a few rehearsal techniques. 9. How does voice modulation help a speaker? 10. What is the importance of eye contact in public speaking? 11. Why is it important to know your audience before delivering a speech? 12. What are the prerequisites for effective delivery of a speech? 13. How can you overcome stage fright? 14. How can you get audience attention? 15. Why should one employ wit and humour in speech? 16. Prepare and deliver a speech in the class on the following topics: 

a) Importance of Time Management b) Discipline in a student’s life c) Importance of English for professional success d) Importance of reading newspapers e) Social Networking Sites f) Welcome Speech g) Vote of thanks 

           

    

68

11‐ ROLE PLAY  

11.1 Objective                

To enable students to: 

deal with real life situations 

acquire convincing abilities and persuasive skills  

use their creativity and innovativeness  

be confident and courageous to speak and enact a role before an audience 

overcome shyness and stage fear 

use relevant words and appropriate language (according to the situation)  

use appropriate gestures and body language 

practise  in what  is  a  safer  environment where mistakes have no  real world  consequences  as would be the case in on‐the‐job‐ practice. 

work as a team  

What is a Role‐Play? 

Role play could mean:    to assume the attitudes, actions, and discourse of  (another), esp.  in a make‐

believe  situation  to  understand  a  differing  point  of  view  or  social  interaction.  For  example 

Management trainees may be given a chance to role‐play labor negotiators.  

 

11.2‐ Use of dialogues in a variety of situations and settings  

self Introduction 

two friends greet each other at college 

at the Railway Station 

at the bank 

at the post office 

at the doctor ‐Making an Appointment  

seeing the Doctor   

Self Introduction 

Sangeetha, a visitor introduces herself to the divisional manager of the organization where her father 

works.  

Sangeetha : Good morning Madam. Manager:    Good morning. Please come in. Sangeetha:  I’m Sangeetha, Mr. R S Kumar’s daughter. Manager:    Oh! You’re Kumar’s daughter! Nice to meet you, Sangeetha. Sangeetha:  I am pleased to meet you, Madam. I would like to speak to my father, if you don’t   mind? Manager:    Your father sits in the next room. I think he’s there now. Please go ahead and meet him.  Sangeetha: Thank You. 

69

Manager:    You’re welcome.  Two friends greet each other at college Sam      Hi,  Adnan. Adnan      Hi, Sam. How are you? Sam      I’m fine and you? Adnan       I’m OK. What do we have in the first hour today? Sam                    It’s English.  

At the Railway Station 

Saleem    Good Afternoon. 

Enquiry Clerk    Good Afternoon. What can I do for you, sir? 

Saleem   At what time is the AP Express expected?

Enquiry Clerk:  The scheduled time of its arrival is 4 o’clock.

Saleem  But  it’s already  fifteen minutes past 4 and  there’s yet no sign of its arrival. 

Enquiry Clerk  I’m afraid it’s running late by over an hour today. We have already announced it. 

 

Conversation in a bank          

Bank Transactions  

A : Bank Teller 

 B: Customer  

A:   Good Afternoon. How may I help you today?  

B:  Hi. I’d like to cash this check.  Deposit this money into my account and withdraw Rs. 5000.00 from 

my account. 

A:  Can I have your passbook? B:  Ok. Here you are. A:  Can I have some picture ID too? B. Yes, here it is. At the post office   

Postal clerk      Yes, ma´am? 

Mrs. Reddy       Can you help me?      How much is a stamp to send a letter to Delhi, please? 

70

Postal clerk        By registered post or by speed post?

Mrs. Reddy        Registered post, please.

Postal clerk        With acknowledgement due? 

Mrs. Reddy       Yes. 

Postal clerk       Take a card from there and fill up the details. 

Mrs. Reddy       Here it is. Could you weigh this letter please? 

Postal clerk       It’s just over 20.gms. It will cost you forty five Rupees.       Here’s the receipt for the registered letter. 

Mrs. Reddy         Thank you very much.  

At the doctor ‐Making an Appointment  

1: Mr. Rohit   

 2: Receptionist 

 

1.       Hello. This is Rohit. I'd like to make an appointment to see Dr. Habib.  2.        Certainly. What seems to be the problem?  1. I'd like to have my annual check‐up.  2. Fine. When would you be available to come in to see Dr. Habib?  1. Any day next week in the morning would be great.  2. How about next Thursday at 10 o'clock?  1. That sounds fine. Thank you.  2. We'll see you next Thursday Mr. Rohit. Goodbye.   

Seeing the Doctor3 1:  Doctor  2: Patient   

1. Hello, what's the matter?  2. Good morning. I have a terrible ache in my lower back.  1. How long has your back been bothering you?  2. I've been having pain for about the last two weeks.  1. Do you have any history of back problems?  2. No, this is the first time.  1. Are you taking any medicine at the moment?  2. No, just an aspirin from time to time to kill the pain.  1. OK. Let's have a look at your back.  

 

71

Answer the following questions 

 

1. What is a role play? 2. Mention a few objectives of role play. 3. ‘Role plays enable participants to deal with real life situations’—Comment. 4. What is the importance of body language in conversation? 5. Write effective responses for the following lines‐ 

a) May I borrow your copy? (Agreeing) …………………………………….. ……………………………………. 

b) Will you come for a cup of coffee? (Disagreeing) ………………………………………..  ………………………………………. 

c) I am sorry. The plate slipped from my hand and broke. ………………………………………… 

………………………………………… 

d) Could you tell me the way to MJCET? …………………………………………. 

…………………………………………. 

6. Enact the following situations in class‐‐ a) Two friends discussing Ambition in Life. 

b) Interviewing a politician. 

c) Selling a newly launched mobile  

d) Convincing your parents to go for a picnic 

e) Greeting a friend on his/her success. 

 

  

     

72

12. USE OF DICTIONARY AND THESAURUS  A  dictionary  is  a  reference  book  that  focuses  on  defining  words  and  phrases,  including  multiple meanings. The most  frequently used dictionary  is a  language dictionary that  includes the majority of frequently used words in a language. In some dictionaries charts and illustrations are also used.  Language  dictionaries  are  made  for  different  types  of  users:  scholars,  office  workers,  schools,  and second language learners.  They are different forms of dictionaries. They include: Paperback, hardbound and online editions.  12.1 Advantages of using a Dictionary Advanced English language dictionaries characteristically include the following information:  

hyphenation information. 

pronunciation guides  

parts of speech 

alternate spellings  

etymological information  

sample sentences  

usage notes  

and sometimes synonyms  12.2 Effective use of a Dictionary 1. Read the introductory or front matter of the dictionary in order to understand the various features and how they're set off using typefaces (bold, italic), numbering, lettering and punctuation.  2.  Pick  an  entry  or  two  to  review,  referring  back  to  the  introduction.  Find  the  parts  of  speech  and related words, and look up the abbreviations used.  3.a) To find a word in a Dictionary note that words are printed in large bold type at the upper top left‐hand and right‐hand corner of any page to help you quickly find a word in the Dictionary. The first of these two words show which is the first word on that page, while the second shows, which is the last word to be found on that page.   3.  b)  Once  you  have  found  the  word  you  are  looking  for,  you  need  to  understand  a  few  common conventions to make the best use of your dictionary. Here is an example entry in a dictionary:   4. Check  the pronunciation of  few words you know, using  the pronunciation key  to become  familiar with  the  conventions  used  in  your  dictionary.  Then  look  up  a  word  that  you  do  not  know  how  to pronounce and see whether you can figure it out  5. Find several etymologies (word histories) and use the list of abbreviations to decipher them  6. Consult your dictionary about finding words if you don't know the spelling 

73

The best way to learn how to spell a word is to find it in the Dictionary. To find words in the Dictionary it  is  important to know the alphabet and alphabetical order well.  If the first  letters of two words are the same, look at the next letters to decide the correct order.  Example: dare, dart, darn ‐ in the case of these three words, 'dare' comes first, 'darn' second, and 'dart' last. The first three  letters  ‘d’,  'a', and  'r' are the same in all  three words, so the correct alphabetical order is based on the fourth letter.   7. Note special features such as quotations or examples of use, are actually intended to help you find the exact meaning you're seeking.   8. Look up abbreviated labels of words in the table for them. They can indicate that a word is used in a certain  region,  for  a  specific  subject,  or  that  it  has  a  special  usage,  slang,  informal,  nonstandard, archaic, obsolete, vulgar and so on.  9. Use  the  dictionary  to  search  for  synonyms  of words.    It will  enable  you  to  find  plenty  of  related words by doing multiple lookups using the words in definitions.                            

74

THESAURUS  A  thesaurus  is  a  dictionary  of  synonyms;  that  is,  words  that  have  similar  meanings  (for  example: correct, accurate, and exact).  It helps one to avoid repetition in writing and also to find a word for an idea one has in mind. It is an effective  tool  to  enhance  one’s  vocabulary,  as  the  typical  thesaurus  has  synonyms  for  more  than 100,000 words. However, it is important to choose a synonym that is consistent with the style of one’s piece of writing.  There are two main kinds of thesauri: a Roget‐type, which has a categorization system, and an A‐to‐Z thesaurus. Thesauri may also contain antonyms, word lists and other interesting features.  12.3 Advantages of using a Thesaurus A thesaurus helps to: 

Find the words one needs to express more effectively and more interestingly 

Avoid repeating the same words monotonously  

Avoid clichés (overused expressions)  

Recall the word that is on the tip of your tongue  

Find the word that suits the genre (type of writing e.g.: a  letter), purpose,  intended audience and context of what one is writing. 

 In different situations,  the same  idea might be most effectively expressed by a different word. A thesaurus helps to make the right choice. 

 12.4 Effective use of a Thesaurus 

Get to know the features of your thesaurus.  

Become familiar with the categorization scheme in the Roget‐type thesaurus and  in an A‐to‐Z thesaurus. 

 How to use a Roget‐type Thesaurus 

Look up a word in a Roget‐type thesaurus in the index. The index will likely have the meanings listed under each word. Don't limit your search to one category; also look at the categories just before and after the one you first look up. 

 

Examine  the  offerings  in  all  parts  of  speech  in  the  category  of  interest.  You  might  find something you can use by broadening your search. 

 

Choose  synonyms  carefully.  You  will  soon  recognize  that  few  words  are  exactly interchangeable. Use the thesaurus in conjunction with a good dictionary whenever selecting a word or phrase unfamiliar to you.  

75

How to use an A‐Z Thesaurus The A‐Z presentation of the modern thesaurus makes it simple to use. Look up the word you need a synonym  for  as  if  you were  looking  it  up  in  a  dictionary.  Following  the word  you've  looked  up  (the headword)  you'll  find  a  range  of  synonyms  to  choose  from.  You'll  find  these  synonyms  arranged alphabetically.   Make a note of the following points:  

The distinction drawn between the possible different meanings of your headword. For example: book  could  mean  "publication"  or  "make  a  reservation".  These  different  meanings  will  be numbered and the synonyms for each meaning will follow. Choose the meaning that suits you, and then choose from the relevant synonyms listed. 

 

An abbreviation shows what part of speech the word is. In the example of book (above), book can  be  a  noun  (a  publication)  or  a  verb  (to  make  a  reservation).  You'll  need  to  choose  a synonym that is the appropriate part of speech for your writing. 

 

The country where the synonym might be used. For example: bonny (listed as a synonym for "good") is used mostly in Scotland, so it's probably not right for you. 

 

An arrow might be used to direct you to related lists of synonyms elsewhere in the thesaurus.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

76

Answer the following questions 

 

1. What is a Dictionary? 2. What are the different forms of dictionaries? 3. Mention a few advantages of using a Dictionary. 4. What is the difference between a Dictionary and a Thesaurus? 5. How do you find a word in a dictionary? 6. Did you notice a few abbreviations used in a dictionary? Mention a few. 7. Find  synonyms,  parts  of  speech,  phonetic  transcriptions  and  usages  for  the  following 

words— a) Arrange b) Polite c) Ethics d) Critic e) Transform f) Engineer   8. What is a thesaurus? 9. What are the advantages of using a thesaurus? 10. What are the kinds of Thesauri? 11. How can you use an A‐Z Thesaurus? 12. How is a Roget‐type Thesaurus used? 13. Look up the synonyms of the following words in an A‐Z Thesaurus a) Confine  b) Admit c) Divide d) Honest e) Regard 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

77

13. LISTENING SKILLS 

 

Listening  is  an  important  communicative  process  and  is  crucial  to  effective  communication.  It  is  a 

process of  receiving and  interpreting messages.  It  involves  four  factors  ‐  sensing, message decoding, 

evaluating and responding. However, there is a clear distinction between hearing and listening. While 

the former is involuntary and happens automatically, the latter is a voluntary and active process which 

requires conscious effort.  

Listening  is  important  in  both  academic  and  professional  interactions;  hence,  mastering  the  art  of 

effective  listening  is  vital  because  the  importance  of  listening  extends  far  beyond  academic  and 

professional  settings.  It  establishes  relationship with  friends,  family,  and  significant  others,  fosters 

good self‐esteem and maximizes productivity. 

Listening is a complex process and as a result it is essential to take care of the barriers that may hinder 

effective listening. There can be various kinds of barriers to listening such as, physical barriers (noise, 

distance etc.), mechanical barriers (typographical errors, breakdown of microphone etc.), psychological 

barriers  (anxiety,  emotional  disturbance  etc),  linguistic  barriers  (ambiguity,  jargon  etc.)  and  cultural 

barriers  (different  social  norms,  different  values  etc.).   Hence,  the  knowledge of  these barriers  help 

learners adopt effective strategies to overcome them.  

Here  are  some  strategies  that  one  may  follow  to  ensure  high  degree  of  understanding  and 

remembrance:  

1 Stop talking   

2 Remove distractions 

3 Control  emotions 

4 Don’t interrupt the speaker  

5 Don’t complete the speaker’s sentences 6 Be mentally engaged with the speaker 

7 Put the speaker at ease 

8 Identify the fundamental points. Be patient 

9 Do not pre‐judge 

10 Empathize with the speaker 

11 Take notes 

12 Evaluate 

      

 

 

78

Answer the following questions 

 

 

 1. What is Listening? 2. What is the importance of  Listening? 3. What are the four stages of Listening? 4. How is Listening different from Hearing? 5. Mention  a few barriers to listening? 6. How can you ensure effective Listening? Or Discuss various strategies for effective Listening 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

79

INTERACTIVE LAB‐ SUMMARIES 

7. PRESENTATION SKILLS 

A  Presentation  is  a  purposeful  communication  i.e.  it  is  the  process  of  presenting  a  topic  to  an audience with a specific purpose.   Making  an  effective  presentation  constitutes:  Planning,  Preparing,  Organizing,  Practicing  and  

Presenting  

PLANNING: Choose the right topic. Have a clear goal and a central idea, Know your audience, venue, 

time and length of presentation. Decide on the methodology. 

PREPARING: Preparation is very important. Gather the relevant material from primary and secondary 

sources and prepare the central idea, the main ideas and supporting points. 

ORGANIZING: Organize  the material  into  three  parts:  Introduction  (a  beginning  that  introduces  the 

topic), Body (explains the structure of the presentation) Conclusion (summarizes the presentation). 

PRACTICING:  Rehearse  the  presentation  to  become  confident,  be  clear  about  the  content,  learn  to 

pronounce difficult words correctly,  manage time effectively and learn to use technology ( OHP, PPTs) 

PRESENTING: Pay attention to appearance and body language, overcome stage fear, and modulate the 

voice. Maintain eye contact with the audience, pay attention to proper use of gestures and posture,use 

the podium effectively and manage time efficiently.  

HANDOUTS: Distribute handouts at the end (not before or during the talk).  

EXPRESSIONS USED   when making presentations   

Starting the presentation:    • Good morning/good afternoon ladies and gentlemen The topic of my presentation today is ...Or • My objective is to ...  

The main points  I will  be  talking about are ….firstly  ...secondly...next,  finally... we're going  to 

look at ...  

Conclusion:        I'm going to conclude by saying that…  In conclusion  let me  leave you with this thought… 

Questions: Finally, I'll be happy to answer your questions. Now I'd like to invite any questions you may have. 

 

COPING WITH STAGE FRIGHT: Overcome stage fright by proper  planning, preparing and practicing the 

presentation. Breathe deeply and dress comfortably. 

 

80

HANDLING  QUESTION  AND  ANSWER  SESSION:  Listen  to  the  entire  question  carefully  before answering. Respond to the question honestly and as well as possible.   

USE OF AUDIO‐VISUAL AIDS 

Visual aids include Over Head Projectors, PowerPoint Presentations, Hand Outs, Flip Charts etc. 

PowerPoint presentations are a great way to support a speech, visualize complicated concepts or focus 

attention on a subject. While preparing PPTs remember to:  

Keep the visuals simple, bold and graphic.  

Arrange Text in a few sentences  to make it  easier to read  

Avoid use of  too many colours  or cursive /unusual font   

USE OF NON‐VERBAL COMMUNICATION 

Eye contact helps indicate the speaker’s interest in the audience and increases credibility.  Gestures  should be  natural and reflective of what is being said. Posture  and  body  orientation  ‐  Standing  straight  and  looking  directly  at  the  audience  indicates confidence. When  using  slides,  speak  to  the  audience  not  to  the  slide.  It's  OK  to  look  at  a  slide  ‐‐ especially  to  draw  the  audience's  attention  to  it,  but  always  turn  back  to  the  audience  after  a  few seconds. Voice should be animated and not  in a monotonous tone. This helps to  improve the  impact with the audience.   

CHAPTER 7. INTERVIEW SKILLS 

A  job  interview  is  a  pre‐arranged  and  planned  conversation  for  evaluating  the  suitability  of  a 

candidate for a particular position. 

The job interview provides one an opportunity to: 

Describe abilities, knowledge, and experience  

Demonstrate interpersonal and communication skills  

Learn more about the job and the company and show how one can benefit the organization  

Reveal aspects of personality  

Convince the employer that you are  the most suitable candidate for the job. Success  in  a  job  interview  depends  on  knowledge,  self‐confidence,  good  speaking  skills  and 

thorough preparation. 

Planning and preparing for an interview  involves: 

Self‐  analysis:  Identify  your  skills,  career  goals,  accomplishments,  achievements,  special interests and hobbies. 

Researching the company and the position sought 

Planning the schedule and dressing appropriately  

Preparing to answer a list of interview questions that could be asked 

81

 Preparing two or three questions to ask the interviewer which seek some specific information about the responsibilities of the job, future projects, and organizational structure.   

What sort of responsibilities the job entails, challenging or mundane aspects of the tasks, what support  and  guidance  is  available,  how  often  one’s  performance  is  reviewed,  training  and development opportunities, decision‐making processes etc. 

 Facing interviews confidently 

 The primary aim is to convince the interviewer that: 

You would be able to do the job competently  

You can bring enhanced benefits to the company  

You are the best candidate on both of the above counts  

Identify  your  strengths.  Some  of  the  core  traits  to  consider  are:  leadership  skills,  team  work, 

communication skills, initiative and creativity, organizational ability and a positive attitude. 

Dress  and  body  language:  Wear  clothes  that  are  neat  and  comfortable.  According  to  research, 

employers are  influenced by: Body  language and  image  (70%  ,  Tone of  voice  (20%), What  you  say 

(10%) 

A few important points to remember: 

Remember to speak clearly with proper intonation, sound enthusiastic and above all, be natural and relaxed 

Maintain eye contact and an alert position: sit up straight, don't slump 

Always try to adopt an open, honest and confident attitude.  

Always adopt a professional and business‐like manner, be honest, listen intently and use strong positive language.  

Do not get into discussions about your personal life 

Avoid negative phrases such as 'I don't know', 'I'm not sure' etc. 

Don't rush your answers.  

Make  sure  to  give  the  interviewer  your  full  attention Wait  for  them  to  finish  speaking  before  you 

answer or ask questions. Remember: Be enthusiastic. Speak with clarity and confidence.  

What Employers Want 

Employers say they are impressed by job candidates who have: 

excellent verbal and written communication skills  

relevant work experience, Strong work ethic  

honesty/integrity, motivation/initiative  

teamwork skills, interpersonal skills,leadership skills 

analytical skills, organizational skills  

flexibility/adaptability  

82

computer skills  

the ability to move right in, get along with  co‐workers, and get the job done without having to be babied at each step.  

 

Sample Interview Questions: 

1. Tell us something about yourself. 2. Why  should  we  hire  you?/  How  do  you  justify  yourself  as  being  the  most  suitable  for  this 

position? 3. What do you seek from this job? 4. What are your strengths? 5. What are your Weaknesses? What are you doing to overcome your weaknesses? 6. Tell us an incident where you had a problem with your team‐mate. How did you handle it? 7. Did you have any failures in your life and what did you learn from them? 8. How do you deal with criticism?  9. Where do you see yourself 5 years from now? 10. Who is your role model and how has he/she inspired you? 11. What is more important? Money or job satisfaction? 12. What is your definition of success? How do you rate yourself according to your own standard? 13. Is there anything else that we should know about you that would impact our decision? 14. What was the toughest decision you ever had to make? 15. Do you have any questions for us?  

Sample Answers: 

1) Tell me something about yourself?  

State your name and background in brief. 

Besides the details given in my resume I have strong values, ethics and a good eye for detail. I believe 

in  strong  relationships  and have  a  very  supportive  family  and  good  friends.  I  am  confident  that  the 

various tests that you have conducted will corroborate/confirm my competencies, aptitude and right 

attitude for the job.  

2) What do you seek from this job/position?  

Great learning opportunities, challenging roles, rational career progression, good job satisfaction and 

opportunities to transform my theoretical knowledge into practical application that gives me the 

opportunity to make a difference in the organization and society.  

3) What are your strengths?  

I am a person with strong interpersonal skills and have the ability to get along well with people. I enjoy 

challenges and looking for creative solutions to problems. OR 

 I am a hard worker and commitment oriented and because of this ability I can work for additional 

hours to accomplish my tasks.  

83

 4) Do you have any weakness?  

Always remember – “Try to specify your weakness as your strength and also highlight it as a benefit.” 

There’s a saying –  “However small the thorn maybe it has the ability to pierce.”  

So never highlight your weakness unless specifically asked.  

 

Answer:  I tend to spend too much of time in pursuit of perfectionism and excellence  

OR 

 

I'm a perfectionist and workaholic, and I am sometimes impatient with people who don't work as hard 

as  I do. But  I'm really trying to  improve.  It's  just hard to find the time when you're as obsessed with 

meeting, deadlines and exceeding expectations as I am. 

5) Where do you see yourself 5 years from now?  

I see myself holding a responsible position in your esteemed organization. I believe that I will be able to 

make a valuable and meaningful contribution to your organization with my enhanced learning and skill 

gained from experience. 

6) How do you deal with criticism?  

I believe that an individual is his/her best critic. We have to accept the fact that a person can neither 

be perfect nor please everyone all the time. In fact trying to please everyone all the time is said to be 

‘the key to failure’. 

 

7) What have you learnt from your failures?  

Failures are the pillars of success. From my failures I have learnt to analyze myself and find out my 

shortcomings. Those shortcomings are the areas of future improvement for me and I have undertaken 

seriously to improve myself in those relevant areas. One more thing I learned is never to give up, never 

to feel rejected for, “Accepting a failure is a man’s great trait.” 

                             CHAPTER 8. GROUP DISCUSSION 

 A group discussion is a verbal‐oriented activity which can be  formal or informal. The participants express themselves eloquently to make an impact and create a favorable impression.  In  formal  contexts,  GDs  are  used  as  a  tool  to  identify  candidates  with  the  right  abilities  either  for employment or for admission to various posts. Why are GDs Conducted? A group discussion enables the employer to assess the following factors: the ability  to  fit  into  group  and  influence  it,  solve  problems,  make  decisions,  communicate  effectively,  remain calm in a stressful situation and stay positive.  How are GDs Conducted? The candidates of the group are given a topic and are asked to discuss the topic for 20 to 25 minutes and arrive at a consensus.  The GD may last for about twenty minutes. 

84

The  participants  are  expected  to  display  initiative,  tact,  understanding,  persuasive  ability  and motivating,  co‐coordinating  skill.  The  candidates  in  the  group  express  their  views  freely  and  to  the point in an audible manner. They must avoid being  either domineering or  silent and passive.   Types of GDs There are three types of GDs i.e. Topic based GDs, Case Studies and Group tasks   1. Topic based GDs: These can be classified into three based on the kind of topic given : 

 Factual topics (socio economic topics e.g.  traffic chaos),  Controversial topics (argumentative in nature e.g.  Brian drain should be stopped)    Abstract topics (e.g. Beauty lies in the eyes of the beholder) 

 2. Case Studies: An issue or situation is given to the candidates to discuss and arrive at a solution. This evaluates their ability to think about a solution from various angles.  3. Group tasks:  These are group activities with specific objectives, e.g. Provide guidelines to set up an English Language Training Institute.   Features of a good GD: Effective communication, in‐depth discussion which are analytical and logical, cooperative and friendly atmosphere, equal participation and arriving at a broad consensus   Main Parts of a GD: Initiation, Continuation and Conclusion  Initiation: can include use of proverbs, definitions, anecdotes and relevant quotes. Continuation: Each member takes turns to participate and continue the discussion using expressions such as:  It’s my turn now to say something You are quite right (agreement) OR  I beg to disagree with you (disagreement) That’s not really relevant here. Let’s not deviate please. (Focusing on the topic) Conclusion: One of the participants can summarize the discussion in a concise manner.  What do evaluators look for? Some of the  important positive personality traits that a candidate should possess  to do well at a GD are:  Communication  skills,  knowledge  of  the  topic,  appropriate  body  language,  reasoning  ability, leadership qualities, conflict management and the ability to be a Team Player.  

 

CHAPTER 9. DEBATE 

A debate  is a discussion between sides with different views. Persons speak for or against something 

before making a decision. Debates are a means of encouraging critical  thinking, personal expression, 

and  tolerance  of  others'  opinions.  It  is  also  highly  effective  for  developing  argumentation  skills  for 

persuasive speech and writing.  

85

Differences  between  a  Debate  and  a  Group  Discussion:  Debate  is  basically  an  argument  where 

participants take a particular stand on a given topic and stick to  it. The number of participants could 

vary from two to fifty. 

A Group Discussion on the other hand is a cooperative process in which members discuss a topic and 

reach a consensus. The number of participants is usually between five and fifteen. 

ESSENTIALS OF A DEBATE: Content:   Relevant examples should be used to support the arguments or 

statements being made. 

Unity: All members of the team should have a clear awareness of the team line or point of view. 

STRUCTURE OF THE CONTENT 

Use  of  signposts: Each argument  should be differentiated and  the opponents  should  know  that  the 

speaker is moving from one argument to the next. This is called signposting. 

Use of clear links: Debaters should ensure that their arguments are (i) logical (ii) linked to the team line 

and (iii) the examples support the arguments. 

Similarly, while  rebutting, each of  the opponent’s arguments are attacked  in  turn,  spending  time on 

each point and then moving to the next , thus completely demolishing the opponents. 

Rebuttal  is  countering    the  arguments  put  forth  by  the opponents.  This  involves:  speaking  logically, 

concentrating on major arguments, sparing the debater and criticizing only views of the opponent and 

making new points rather than merely opposing the points presented. 

DELIVERY: Attention should be paid to clarity of speech and proper body language i.e. eye contact, use 

of appropriate gestures etc. 

CONDUCTING A DEBATE 

A  topic  is  given  for  a  debate  to  individuals  or  teams.  A  team might  consist  of  a  minimum  of  two 

debaters and a maximum of fifty or more.  

The teams should arrive at a possible definition of the topic. 

The first speaker of the affirmative must explain in clear terms the meaning of the topic. The negative 

may agree with or choose to challenge the definition presented.  

 

     

 

86

AFFIRMATIVE          NEGATIVE  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CHAPTER 10.   PUBLIC SPEAKING 

Public speaking is a form of communication, in which a person speaks to a group of people  in order to share  ideas and thoughts on a topic.  

 

1st affirmative  defines the topic and presents 

the  affirmative  team’s point of view, 

 briefly presents what the other two members 

will discuss  

 

1st  negative accepts or rejects the definition , 

presents  the  negative  team’s  point  of  view, 

briefly presents what the other two  members 

will  discuss, 

rebuts  the main points of  the  first  speaker of 

the  affirmative team  

 

 

2nd affirmative should reaffirm the affirmative 

team’s line or point of view, 

 rebut the main points of the first negative 

 

2nd  negative  should  reaffirm  the  negative 

team’s line, 

rebut  the  main  points  of  the  affirmative’s 

argument  

 

 

3rd affirmative should reaffirm the affirmative 

team’s line, 

 rebut  all  the  remaining  points  of  the 

negative’s argument,  

present  a  summary  of  the  affirmative’s 

argument  and  round  off  the  debate  for  the 

affirmative 

 

3rd  negative  should  restate  the  negative 

team’s line, 

 rebut  all  the  remaining  points  of  the 

affirmative’s argument, 

 present  a  summary  of  the  negative’s 

argument  and  round  off  the  debate  for  the 

negative 

 

87

Advantages of Public Speaking 

Enhances career growth   Improves confidence, helps to overcome stage fear and raises self –esteem  Helps to think logically, analytically and in an organized manner 

  Essentials of an effective speech  Prepare well , make it purposeful   Use examples, personal experiences and add  an element of humor 

 The Right Approach to public speaking  Have confidence in yourself, go with a positive approach, remain composed  Accept criticism, take it as a challenge   Study and observe other speakers  Keep yourself updated  

 Planning and preparing a speech  Focus on the occasion and audience  Use various resources and collect data, write out key notes  

 Rehearsal techniques   Rehearse in front of a  mirror  or a friend   Simulate the situation as closely as possible 

 Delivery techniques 

Be active and energetic and use the podium properly  Modulate your voice and use pauses effectively  Maintain eye contact, use appropriate body language and   Manage time well 

                                                

CHAPTER 11.  ROLE PLAY 

What does role‐play mean? Role play could mean to assume the attitudes, actions, and discourse of another, especially in a make‐

believe  situation  in  an  effort  to  understand  different  points  of  view  in  social  interaction      OR    to 

experiment with or experience a situation or viewpoint by playing a role.  

 Examples :  Management trainees given a chance to role‐play labor negotiators Trainees role‐playing management positions  Role  plays  enable  participants  to  deal  with  real  life  situations.  They  help  in  developing  convincing 

abilities and persuasive skills, using  appropriate words, body language, creativity and innovativeness. 

88

Role plays also help one to overcome shyness and stage fear and provide an opportunity to work as a 

team. They help one to face real life’s challenges and tackle critical situations in the professional field. 

Role Plays in the Interactive Lab include:  

Introductions: Self Introduction, introducing  one’s friends to each other  

Agreeing, Disagreeing, Requesting, accepting or rejecting a request, apologizing, congratulating, making a complaint, giving directions  

Two friends greet each other at college/ at a Mall/ at a birthday party 

 At the Railway Station/ At the bank/ At the post office/At the doctor  

CHAPTER 12.  USE OF DICTIONARY AND THESAURUS 

DICTIONARY 

A  dictionary  is  a  reference  book  that  focuses  on  defining  words  and  phrases,  including  multiple 

meanings. The most  frequently used dictionary  is a  language dictionary that  includes the majority of 

frequently used words in a language. In some dictionaries charts and illustrations are also used. 

Language  dictionaries  are  made  for  different  types  of  users:  scholars,  office  workers,  schools,  and 

second language learners.  

They are different forms of dictionaries. They include: Paperback, hardbound and online editions. 

Advantages of using a Dictionary 

 Advanced English language dictionaries characteristically include the following information:  

hyphenation information 

pronunciation guides  

part of speech 

alternate spellings  

etymological information  

sample sentences  

usage notes  

and sometimes synonyms  THESAURUS A  thesaurus  is  a  dictionary  of  synonyms;  that  is,  words  that  have  similar  meanings  (for  example: correct, accurate, exact).  

It helps you avoid repetition in your writing and helps you find a word for an idea you have in mind. You  can  use  it  to  increase  your  vocabulary  as  the  typical  thesaurus  has  synonyms  for  more  than 100,000 words but it is important that you choose a synonym that is consistent with the style of your piece of writing. 

89

There are two main kinds of thesauri: a Roget‐type, which has a categorization system, and an A‐to‐Z 

thesaurus. Thesauri may also contain antonyms, word lists and other interesting features. 

Advantages of using a Thesaurus 

To find the words you need to express yourself more effectively and more interestingly 

To avoid repeating the same words monotonously  

To avoid clichés (overused expressions)  

To recall the word that is on the tip of your tongue  

To find the word that suits the genre (type of writing eg: a letter), purpose, intended audience and context of what you are writing. 

In different situations, the same idea might be most effectively expressed by a different word. A thesaurus helps you make the right choice. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

90

NOTES 

Transcribe the following words and mark the stress  

1. Thick ……….……………………  Thirty……………………………. 

2. Yes…………………………….       Other……………………………. 

3. Ankle…………………………….  Enjoy……………………………. 

4. Most…………………………….   Match……………………………. 

5. Large…………………………….   Polite ……………………………. 

6. Few …………………………….     Earth……………………………. 

7. Thorn…………………………….   Singer……………………………. 

8. China …………………………….   Firm……………………………. 

9. Arrange……………………………. 

10. Zone……………………………. 

11. Hourly……………………………. 

12. Green……………………………. 

13. Load……………………………. 

14. Each …………………………… 

15. Movie………………………… 

16. Destroy……………………… 

17. Day……………………………. 

 

 

 

 

 

 

 

91