final presentasi 24 maret 2015

Enterprise Resource Planning (ERP)Untuk Perguruan Tinggi

Do you think ERP has any roleIn University????????

Problem with Currentsystems ????????

Sistem menggunakan Client-Server (hanya bisa dikerjakandi area LAN)

Masing-masing bagian memilikisistem sendiri yang terpisah

Laporan EPSBED Perlu waktuyang lama untuk menyelesaikanlaporan

ERP SCHEMA

User Sistem UIGM

Sistem Administrator Karyawan Mahasiswa Alumni

Ka. Adm. Akademik Staff Adm. Akademik Ka. Adm. Keuangan Staff Adm. Keuangan Dosen

Orang Tua/Wali Mahasiswa

Use Case User

Use case administrasi system

User

Staff BAA Staff Keuangan Dosen Mahasiswa Sistem Administrator

Login

Mengelola Data Pengguna

Mengelola Hak Akses Pengguna

Use Case Data master

Mengelola Data IdentitasiPerguruan Tinggi

Mengelola Data Jurusan Data Kampus Data Dosen Data Mahasiswa Data Mata Kuliah Data Ruangan

Mengelola Data Mengelola DataBiaya dan Potongan Tahun Akademik

Ka. BAA

Ka. Adm. Keuangan Ka. Adm. Akademik

Data ProgramMengelola Mengelola Mengelola Mengelola Mengelola Mengelola

Core

• Master Pusat:– Semester, Kalender Akademik, Maksimum SKS, Program

Kuliah, Program Studi.• Master Prodi

– Kalender Akademik Prodi, Predikat Kelulusan, dll.• Course

– Mata Kuliah, Kelas, Kapasitas Kelas, Kurikulum, dll.• Civitas Akademika:

– Student

– Faculty

– Staff

– Parent

Core

C O R E

C O R E

M a s t e r P u s a t

M a s t e r P r o d i

C o u r s e

S t u d e n t

F a c u l t y

S t a f f

P a r e n t

Integration

• Program Kuliah & Program Studi

• Profil Calon Mahasiswa otomatismenjadi profil Student

• Jangkauan lebih luas.

C O R E

A d m i s s i o n

Integration

• Students & Faculties

• Communication between students& faculties

C O R E

A d m i s s i o n

A c a d e m i cA d v i s o r

Integration

• Tidak bisa KRS jika belum lunas

• Tidak bisa lihat nilai jika belumlunas

• Tidak bisa ikut ujian jika belumlunas

C O R E

A d m i s s i o n

S t u d e n tF i n a n c e


Integration

• Kehadiran sesuai dengan sesikelas

• Daftar kehadiran mahasiswa yangterdaftar di kelas tsb.

C O R E

A d m i s s i o n

A t t e n d a n c e



Integration

• Mata kuliah yang ditawarkan hanyayang sesuai mata kuliah prasyarat.

• Dibatasi sesuai maksimum SKSmahasiswa yang telah ditentukan,

C O R E

A d m i s s i o n

C l a s sR e g i s t r a t i o n

A t t e n d a n c e



Integration

• Tidak bisa ikut ujian jika belum isiEvaluasi

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

C l a s sE v a l u a t i o n



Integration

• Jadwal ujian

• Absensi peserta dan pengawasujian

• Kartu ujian

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e


E x a m i n a t i o n



Integration

• Mempercepat proses isi nilai

• Menghemat waktu

• Dosen bisa input nilai kapan saja(bisa dalam format Excel) selamadurasi pengisian

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e




G r a d i n g


Integration

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


Integration

• Terintegrasi dengan kelas yangtelah diambil mahasiswa, denganaturan tertentu jika ada kelasdiulang.

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

T r a n s c r i p t




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


Output

• Menggenerate data mahasiswa,dosen, nilai, dsb dalam hitunganmenit dalam standard formatlaporan 034.

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

T r a n s c r i p t




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


EPSBED

PDPT

AIPT

Output

• Statistik PMB

• Statistik kelas perkuliahan

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

T r a n s c r i p t




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


Output

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

T r a n s c r i p t




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


E-Learning Integration

• Semester, Prodi, Program, Thn Ajaran

• Sesi perkuliahan

E - L e a r n i n g

A s s i g n m e n t

C h a t

C h o i c e

D a t a b a s e

F o r u m

G l o s s a r y

S u r v e y

L e s s o n

Q u i z

R e s o u r c e

S C O R M /A I C C

W i k i

W o r k s h o p

H o t P o t a t o e sQ u i z

J o u r n a l

L A M S

C O R E

A d m i s s i o n


A t t e n d a n c e

T r a n s c r i p t




G r a d u a t i o n

G r a d i n g


E P S B E D

S t a t i s t i c

R e p o r t

A c a d e m i cA c t i v i t y

Campus Management

L i b r a r y


Campus Management

H u m a nR e s o u r c e s

L i b r a r y


Campus Management


A c a d e m i cF i n a n c e

L i b r a r y


• Pengelolaan Penerimaan danPengeluaran

• Laporan Keuangan

• Posting Transaksi

Campus Management

• Mahasiswa lulus otomatis menjadialumni



L i b r a r y


A l u m n iM a n a g e m e n t

Campus Management



L i b r a r y

C a r e e rM a n a g e m e n t



Campus Management

A s s e tM a n a g e m e n t



L i b r a r y




• Pengelolaan Aset

Campus ManagementF a c i l i t y

M a n a g e m e n t& B o o k i n g




L i b r a r y




• Pengelolaan fasilitas kampus

Campus ManagementF a c i l i t y





L i b r a r y




H o s t e lM a n a g e m e n t

Academic Information SystemF a c i l i t y





L i b r a r y




H o s t e lM a n a g e m e n t

ACADEMICINFORMATIONSYSTEM

Academic Information System

Kontak Kami :

PT. Edu Sinergi Informatika

Ucu komarudin

Hp. 081395080157

[email protected]

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

final presentasi 24 maret 2015

Documents