fltc field maintenance manual 12-16 · annually, send the number of hours you worked on the trail...

25
FLTC FIELD MAINTENANCE MANUAL                                  Conjectured GET-NY Branch                 Revised July 2009   Finger Lakes Trail Conference, Inc. 6111 Visitor Center Road Mt. Morris, NY 14510 (585) 658-9320 [email protected] (E-mail) www.fingerlakestrail.org(Website)

Upload: others

Post on 10-Mar-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

FLTC FIELD MAINTENANCE MANUAL                                  

Conjectured GET-NY Branch

 

               

Revised July 2009  

 

Finger Lakes Trail Conference, Inc. 6111 Visitor Center Road

Mt. Morris, NY 14510 (585) 658-9320

[email protected] (E-mail) www.fingerlakestrail.org(Website)

Page 2: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

THIS MANUAL BELONGS TO:  NAME        ADDRESS      CITY    STATE    ZIP      TRAIL SECTION MAINTAINED: MAP      

FROM      

TO      TRAIL SPONSOR (club or individual):  NAME      ADDRESS      CITY    STATE   ZIP      PHONE:    EMAIL:      REGIONAL COORDINATOR:  NAME      ADDRESS      CITY    STATE   ZIP      PHONE:    EMAIL:      For general questions or information about trail maintenance, please contact the FLTC Office (6111 Visitor Center Rd., Mt. Morris, NY 14510) at [email protected] or 585‐658‐9320. 

The office may forward your inquiry to one or more of the following: 

On‐going trail maintenance – Paul Warrender, V.P. of Trail Maintenance, at [email protected] or 401‐439‐8285 

 Trail building/maintaining standards/practices, training, newsletter ‐‐ Lynda Rummel, V.P. of Trail Quality, at [email protected] or 315‐536‐9484 or 315‐694‐1244 (winter‐only)  Major crews and construction projects – Mike Granger, V.P. of Crews and Construction, at [email protected] or 585‐322‐4741 

 Mapping – Greg Farnham, V.P. of Mapping, at [email protected]  

Page 3: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

Contents 

FIELD MAINTENANCE MANUAL ...........................................................................................................4  

INTRODUCTION .................................................................................................................................4  

PLANNING ...........................................................................................................................................5  

TRAIL CLEARING - STANDARDS ...................................................................................................6  

TRAIL CLEARING - BASIC TOOLS ..................................................................................................6  

TRAIL CLEARING - OPTIONAL TOOLS..........................................................................................6  

TRAIL CLEARING - GENERAL INFORMATION............................................................................7  

TRAIL SIGNING - STANDARDS .......................................................................................................8  

TRAIL SIGNING - SUPPLIES .............................................................................................................8  

TRAIL SIGNING - GENERAL INFORMATION................................................................................9  

TRAIL BLAZING - CHOOSING PAINT.............................................................................................9  

TRAIL BLAZING - STANDARDS ....................................................................................................10  

TRAIL BLAZING - SUPPLIES ..........................................................................................................10  

TRAIL BLAZING - GENERAL INFORMATION ............................................................................11  

TRAIL BLAZING - HINTS ON CARRYING PAINT .......................................................................12  

TRAIL BLAZING - ALTERNATIVES TO PAINT ...........................................................................12  

INSPECTION AND MAINTENANCE OF TRAIL STRUCTURES .................................................13  

CONCLUSION ....................................................................................................................................15  

APPENDIX 1- PRIVATE LANDOWNER PERMISSIONS ..............................................................17  

APPENDIX 2 -TRAIL MAINTAINER REGISTRATION FORM ....................................................19  

APPENDIX 3 - NCTA VOLUNTEER LOG FOR INDIVIDUALS ...................................................21  

APPENDIX 4 – FINGER LAKES TRAIL STEWARD/SPONSOR GUIDELINES ……….………22  

APPENDIX 5 – VARIOUS CARSONITE POST CONFIGURATIONS………………………….. 23  

APPENDIX 6 – DEC NO BIKES SIGN……………………………………………………………24  

APPENDIX 7 – FLT EXAMPLE SIGN – TRAIL CLOSED……………………………………….25

Page 4: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

FINGER LAKES TRAIL CONFERENCE

FIELD MAINTENANCE MANUAL

Written originally by Howard Beye  

Revised Edition, July 2009: Steve Catherman 

Joe Dabes Lynda Rummel Irene Szabo 

 

 

INTRODUCTION The purpose of this manual is four fold: 

• To provide the information necessary for routine maintenance 

• To emphasize the standards necessary for a uniform trail 

• To provide helpful hints on how to go about trail maintenance 

• To provide material useful when dealing with landowners 

 Routine trail maintenance can be divided  into trail clearing, trail signing, and trail blazing.   This manual should provide you with enough information to enable you to perform these basic functions.  However, it  is  not  intended  as  a  comprehensive  trail  manual,  and  contains  no  information  on  subjects  such  as building bridges or facilities or trail layout and construction.   Some of this information is available from the Finger Lakes Trail Conference (FLTC) office.  The FLTC’s Trail Manual, available on the web, includes major  sections on Tools  and  Safety and gives  in depth  coverage  to  several  topics  (recreation  law,  trail easement information, etc.)  that are touched on  in  this  introductory manual. Upon request, the FLTC’s Director of Trail Quality will provide hands‐on training (using your own section of trail if possible) to help you lay out and construct new trail, design trail to improve longevity, and improve (rebuild) existing trail. Contact Lynda Rummel at [email protected] for training. 

   

Please observe all guidelines herein, with special attention to the following points: 

• Be sure to do complete maintenance on all trails each year, before Memorial Day weekend. 

• Paint with appropriate paint type and color, paint blazes of appropriate shape and size, put blazes in appropriate locations. 

• Be sure required signage is in place and in good condition. USE HARDENED ALUMINUM NAILS ONLY. 

• Inspect manmade physical changes or additions along the trail route. 

 When  you  perform maintenance,  always  work  carefully  and  be  aware  of  the  potential  for  accidents. When moving or  cutting brush or  trees, be aware of  the  location of  others  in  your work party.   It  is  a good  idea to work in pairs, and bring a  first aid kit along for emergencies.   Carry surveying tape of  the appropriate  color,  so  you  can  provide  immediate  temporary  repairs  to  a  section where  the  route has become  unclear.  Before  you  head  out,  read  over  the  Finger  Lakes  Trail  Steward/Sponsor  Guidelines (Appendix 4), which serves as an excellent summary of the key points made in this manual ‐‐ and take a copy of the Guidelines with you. 

Page 5: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

Keep track of maintenance and travel time, in two separate categories.  If your work is on both state and private land keep these hours separate, as we need to report work and travel hours separately to state agencies. Turn this  information in to your club Trail Chairperson or the FLTC Office, for  inclusion in  the Annual Trail Census Report. 

 For  those  working  on  NYS  DEC  lands,  you  are  asked  to  participate  in  the  Adopt‐A‐Natural  Resource Program.   The  form  for  signing  up  for  this  is  found  here  in  Appendix  2:  Trail Maintainer  Registration Form (also available from the FLTC Service Center).  Return completed form to the FLTC Service Center. For  those  working  on  NYS  OPRHP  park  land,  stop  by  the  park  office  and  fill  out  a  Volunteer  Service Agreement.    If  you  are  uncertain what  reports  or  other  procedural  details  need  to  be  accomplished, consult your club Trail Chairperson, your Regional Coordinator, or the FLTC Office. 

 Annually,  send  the  number  of  hours  you  worked  on  the  trail  to  the  FLTC,  c/o  Jacqui  Wensich  at [email protected] to receive the recognition patches that you’ve earned (a simple e‐mail with the number of hours you worked is all that’s required).   For those who work on trail that is part of the North  Country  National  Scenic  Trail,  please  also  report  your  hours  at www.northcountrytrail.org/involved‐report_hours.php  (or  print  out  and  mail  the NCTA  Volunteer  Log for Individuals found in Appendix 3).  Ideally you should do this quarterly. 

 Welcome  to  the  growing world  of  Finger  Lakes  Trail maintainers.   Good  luck  in  all  your  projects,  and don't forget to enjoy yourself! 

 PLANNING All trails MUST be fully maintained at least twice a year.   The first work of the year begins after spring runoff  and  before Memorial  Day  weekend.   This  should  be  the major maintenance  run  for  the  year. Clear all trail blockages, trim all brush, pick up all litter, replace missing signs, and do whatever blazing is needed (check blazing in both directions). 

 All  trails should also be maintained  in  June or early July  to cut briars, growth in  fields and open areas, and to check for trail blockage and obscured blazes. 

 Many  trails  have  sections  that  will  require more  frequent  work.    Look  for  berry  or  thorn  bushes,  or sections  that  get  direct  sunlight.   These  sections may  need  to  be  cut  every month  or  two  during  the growing season. 

 Plan ahead!  Prepare tools and signs at home, and check supplies.  Bad weather may interfere with your schedule, so plan extra time.  Clearing and signing can generally be done in one day.  Blazing is best done separately  due  to  the  mess  involved,  and  should  only  be  done  when  the  humidity  is  low  and  the temperature is over 50 degrees. 

 Take the time to do the job right!  A job done quickly will usually have to be done over.  If you need help meeting these requirements, or are facing an unusually large project, ask your club Trail Chairperson or your Regional Coordinator, or the FLTC office for a list of volunteers or ask for training.  Help is generally available in most regions. 

Page 6: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

TRAIL CLEARING – STANDARDS • In  a  rural  and  natural  setting,  trails  in  the  Finger  Lakes  Trail  System  are  defined  as  single‐track 

backcountry trails, intended for hiking, backpacking, and other forms of foot travel, and are built to standards  appropriate  for  these  purposes.    Unless  signed  otherwise  and  authorized  by  the  land manager, FLT trails are not multiple‐use trails and are not built to multiple‐use trail standards. 

• Trails should provide a clear hiking corridor three feet wide by eight feet high.  This provides enough clearance for a skier or hiker (including backpack), but should be tight enough to discourage horses and ATVs.   When performing maintenance, it is sometimes necessary to clear a wider corridor than this  so  the  trail will  still  be  adequately clear when hikers  come  through many months  later.   This may necessitate cutting branches that are off the trail, as they may grow horizontally one to three feet over the next year (especially beech), infringing on the hiking corridor. 

• Trailheads  (road  accesses)  should  be  cleared  wider,  fanning  out  from  the  trail  to  the  road,  to increase visibility from the road. 

• However, always  remember that you are not  clearing a highway.   Generally,  the tread  is 18”‐24” wide, just wide enough for single‐file hiking but not so wide as to invite other types of users. 

 TRAIL CLEARING – BASIC TOOLS • Cheap folding pruning saw ‐ just for cutting small trees at ground level. 

• Large bow saw (24"  ‐ 30") or  folding backpacking Sven saw or collapsible 26” bucksaw, capable of cutting a 5‐6” log. 

• Small pruning  shears  (loppers)  ‐ much handier  to use  than  the  long‐handled  kind, are very useful, particularly for branches within easy reach.  Anvil type is usually better than scissors type. 

• Weed‐whackers  ‐  very  useful  and  necessary  along  most  trail  sections.  Bow‐type  hand  swung whackers (with double‐edged blade and supported bow shaped frame) are very good for this type work.   A heavy‐duty gas‐powered line trimmer can speed the work of removing briars, weeds, and grass  from  the  trail.   Many  straight‐shaft  small‐head  line  trimmers also  come with  an  alternative blade attachment that can be used to cut brush quickly. 

• Work gloves ‐ to protect your hands from blisters. 

• Plastic bag ‐ for litter removal. 

• Surveying  tape  of  appropriate  color  ‐  for making  temporary  trail markings, when  you  don't  have paint along.  (Note:  When marking a new relocation with survey tape, put the knot on the trail‐side of the tree, where the hiker is to go.) 

   

TRAIL CLEARING – OPTIONAL TOOLS • Long‐handled  pruning  loppers  ‐ may  be  inconvenient  to  carry,  but  they  cut  small  branches much 

faster  than  bow  saws,  and  ease  the  cutting  hard‐to‐reach  overhanging  branches.    Anvil‐headed loppers are very good for this type work. 

• Long‐bladed hedge clippers – sometimes useful for tough grasses and weeds. Note:      More  exotic  tools,  such  as  DR  mowers,  fire  rakes,  large  bow  saws,  Pulaski’s  and  long  pole saw/pruners can be borrowed from the FLTC.   They may be borrowed for short‐term use by contacting the FLTC Service Center.  Tools are described in the Tool and Safety sections of the FLTC’s Trail Manual. 

Page 7: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

TRAIL CLEARING - GENERAL INFORMATION • Remove  trees or  branches  that have  fallen  into  the  trail  corridor.   Large downed  logs may be  left 

across the trail, with short sections cut out (too narrow for an ATV to get through) to allow a hiker to pass  through.   This  discourages public use  of  horses  and ATVs, both  of which hasten  trail  erosion. Note: Motorized dirt bikes and mountain bikes also hasten trail erosion.   If motorized dirt bikes or mountain bikes are a problem, routing the corridor through scrubby hawthorns or  trees just 3‐feet apart  will  discourage  them.    Leaving  some  logs  down  that  can  be  stepped  over  may  also  help. Private  landowners may  allow  you  to  construct  dodge ways  or  stiles where  the  trail  crosses  their boundaries; contact your Trails Chair, Regional Coordinator, the Director of Trail Quality, or the FLTC Office for assistance with these sorts of problems. 

• On  trails  where  the  private  landowner  rides  horses  or  ATVs,  wider  clearance  must  be  provided. When  the FLT  is  on public‐land  trails  that  are primarily  intended  for uses other  than hiking  or  are signed as multiple‐use trails, the other users bear some responsibility for trail maintenance and your primary job is to clear a 3‐foot wide corridor. 

• Most tree work can be done with handsaws, but there are situations where a chainsaw is easier and faster.  Those using a chainsaw need to use all the appropriate personal protective equipment, which includes head, face and eye protection, ear protection, leg chaps, leather gloves, leather work boots and a long sleeve shirt and  long pants. An appropriate first aid kit must also be on the work site. In addition,  a  sawyer  needs  to  have  a  current  chainsaw  training  certification  as  well  as  a  current certification of completion of a recognized First Aid and CPR/AED course.   If you do not meet these chainsaw user  regulations  you may wish  to  take  the  training  to  become  certified.   There  are  also several  certified  sawyers within  the  FLTC who  can  be  called  upon  to  perform necessary  chainsaw work on your section of trail.  Contact your club Trail Chair or your Regional Coordinator to assist you in  getting  the  help  you  need.    Contact  the  FLTC  Office  if  you  are  interested  in  getting  chainsaw certified. 

• Cut all branches, weeds, prickers, etc. out of the trail corridor. 

• Cut all branches close to the trunk.   If using a saw, first make a small cut on the bottom side of the branch close to the trunk, and then cut through from the top directly above your bottom cut. 

• Cut all main stems or trunks as close as possible to the ground.   If a small sapling is growing at the immediate edge of  the trail, cut  it off at ground  level so that no stub protrudes, using your cheap pruning saw.   You  can only do  this by working on your hands and knees.   This will be bad  for the saw, but it is very important to AVOID leaving short stubs sticking out, as people can trip over these, or fall onto them and get hurt. 

• If a branch originates from a tree a step or two off the trail, step off the trail and cut the branch off at the trunk.   Branches cut some distance from the trunk, and trunks cut some distance above the ground, are not only safety hazards to the hiker but tend to develop suckers or side branches that eventually multiply  the maintainer's work.   These  suckers  can  also  create  a  hazard  for  hikers,  by hiding the stumps. 

• Clear  brush  that  obscures  blazes  or  the  trail  edge.    If  you're  working  in  the  fall,  winter  or  early spring,  watch  for  twigs  that  will  grow  and  leaf  out,  obscuring  blazes  or  infringing  on  the  path corridor.   Those  innocent‐looking twigs will grow one to three feet over the next year.   Trim them now so they won't become a problem. 

• Next year's maintenance can be made easier:  Pull trees when they are tiny ‐‐ it’s easier than cutting them out later. 

• Pick up all litter and take it home for disposal. 

Page 8: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

TRAIL SIGNING - STANDARDS • All  road  crossing  should  be  marked  with  the  green  and  yellow  FLT  signs,  unless  the  landowner 

objects or  the  land manager marks the trail  in  some other manner. One sign  should be placed on each side of the road, facing the flow of traffic whenever possible, so as to be visible from a passing vehicle.  If you can sign only one side of the road, try to put two signs back to back on a metal farm‐ type fence post. 

• When trail  is  relocated or  temporarily closed,  it  is  important to post notices at  the  interior closing points; but it is also important to post this information clearly at all affected road crossings. Include detailed directions and, when possible, a map showing the appropriate detour.   Remember, hikers may encounter your detour  in  the middle of a point‐to‐point  (two cars) hike.   It  is  very  important that  detour  information  be  available  to  hikers  at  all  times!    Note:    The  FLTC  has  computerized sample signs that can be emailed to you; you can  then modify the text according to  the situation. The  notice  signs  should  be  weatherproofed  so  that  the  information  will  survive  exposure  to  the elements.      If  you  laminate  the  signs,  remember  to  put  the  fasteners  through  the  clear  outer margins,  so moisture won’t  wick  into  the  sign.        An  example  Trail  Information  Sign  is  shown  in Appendix 5. 

• Signs  showing or  listing Prohibited Uses  should  also  be posted wherever  the  trail  is  vulnerable  to incursion by the public on mountain bikes, horses, snowmobiles, or ATVs.  For trail on private lands, discuss  the  signage  you’d  like  to  use  with  your  Regional  Coordinator,  club  trails  Chair  or  the landowner (remember that Prohibited Use signage applies to the public, not the landowner!).  In the state forests and state parks, Not Permitted signage varies somewhat with  the region or  the park. Generally speaking, prohibited use signage  in  the state forests, WMA’s and Unique Areas must be an approved DEC sign or have the DEC decal at the top of a signage strip, as shown in Appendix 6 (check with your Regional Coordinator or the Director of Trail Quality). DEC regulations adopted in 2009 make  it  important  to post  Prohibited Uses signage on  the FLT and/or  the NCT  in DEC  state lands. 

• Courtesy Signs should  also be  used for  each road cross ing.        Trails should be  marked with  appropriate  FLT  (and  if  certified,  also  NCT)  identifier  discs,  about  one  per  1/2 mile  in  each direction and at trail junctions to identify the trail. 

• Other signs are available.  For private lands, these include a Posted sign that says no hunting (etc.), only hiking on trail allowed, and a sign prohibiting other users from coming on the trail. 

• All signs should be nailed up with ALUMINUM NAILS ONLY.  Hard aluminum nails should be durable enough.   Avoid galvanized or other steel nails, as these can create a serious hazard and cause saw damage during subsequent logging. Do not put nails into valuable trees such as maple, ash, oak, and cherry.  Use trees like beech, willow, and other soft woods.  Some landowners do not want nails in any trees so be sure to check first.  Posts may be required for signs in this case. 

• If your trail is in the Catskill Forest Preserve contact your Regional Coordinator about restrictions on signing in the Catskill Forest Preserve. 

 TRAIL SIGNING - SUPPLIES • Adequate  stock of  FLT  signs,  as  indicated  in  Standards  above.   Contact  your  Trails  Chair, Regional 

Coordinator,  or  the  FLTC  Service Center,  if  you need more  signs.   Branch  trail‐specific  yellow and green FLT signs are now available, so be sure to get the correct sign for the trail you’re working on. Use a paint pen to write in the access information. 

• HARD ALUMINUM NAILS ONLY! 

• Fence pliers ‐ combine a hammerhead for nailing with pliers for pulling nails.   Can be purchased at farm supply stores. 

Page 9: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

• As needed:   Short  length of heavy rope, plywood, garden hose, chicken wire  fencing, and grease (see General Information below). 

 TRAIL SIGNING - GENERAL INFORMATION • Signs – even aluminum signs ‐‐ will last longer and look better if they are mounted on boards.  One 

good way to do this is to use exterior grade plywood, and border the sign with a slit garden hose, to prevent delaminating and discourage rodents from gnawing the edges.   Spraying the plywood with spar varnish may also discourage porcupines and squirrels. 

• Nails should be left extended at  least 1 or 2  inches, to allow for tree growth. If sign vandalism is a problem, try the following: o Cover with chicken wire. o Grease back of sign. o Carry a short length of rope, tie loosely around tree about 1‐1/2 feet off ground, use rope for a 

toe‐hold (be careful!), mount sign at limit of reach, and remove rope.   If at a road, standing on the tail gate of a truck also allows a sign to be mounted high. 

• At trail junctions, extra signs are sometimes appropriate ("To Parking", "To Lean‐to", etc.).  

 

TRAIL BLAZING - CHOOSING PAINT • Color recommendations are found in the table on the next page. 

• High gloss  latex exterior paints are best. For non‐white colors,  it  is  important that the color not be too dark. 

• Main FLT  is blazed with white paint, Letchworth with yellow, branch trails  longer than 2 miles with orange, and trails shorter than 2 miles with blue. 

• Blaze with high quality paints; avoid cheap paints, as these will “yellow” (if white) or fade (if color) faster. 

• And if all else fails, ask for “Allis Chalmers Tractor Orange” for orange and “Baby Blue” for blue. 

• Do NOT thin paint, as it will run. 

• Spray paint may seem more convenient but  should NOT be used  for making blazes, as  it will  run, producing  ugly  streaks down  the  tree.   Spray paint  is  not  durable,  is  costly,  and will  not  produce crisp 2” x 6” blazes.   Square corners and straight lines tell hikers that this  is an FLT trail blaze, not something casual or caused by nature. 

• For locations of your nearest paint dealers, go to these websites: 

o Coronado:  www.coronadopaint.com o Sherwin‐Williams:  www.sherwin‐williams.com o Benjamin Moore:  www.benjaminmoore.com o Ace Hardware:  www.acehardware.com o Do It Best: www.doitbest.com o ICI (Devoe/Glidden): www.icipaints.com 

• Listed  below  are  colors  that  work  well  for  blazing  various  trails  in  the  Finger  Lakes  Trail  System (FLTS).      Also  listed  are  the  Pantone  Color  ID  numbers  for  similar  colors  recommended  by  the Pennsylvania  Dept.  of  Conservation  and  Natural  Resources  (PA DCNR).     Local  paint  or  hardware stores can call Pantone or view their color library and mix up the particular color.  Many stores also have software that allows them to look up a color by manufacturer, number, or color name and will be able to mix up the color or supply their brand’s color that is closest.  Most can mix up a Coronado color by using the formulae below.  Finally, almost all hardware stores can order the paint from the manufacturer if you allow them a little time; however, the reason for providing this table is to give you the opportunity to shop (at the last minute if necessary) at your local store.    NOTE:  USE GLOSS 

Page 10: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

10 

OR HI GLOSS EXTERIOR LATEX PAINT  (e.g., ACE  Royal Hi  Gloss  100% acrylic  latex  enamel).   After blazing, wrap your paintbrush (still wet with latex paint and a little water) in plastic and store it in a plastic bag in your freezer.  Use bright, pure white to blaze the main FLT. 

 Manufacturer BRAND

SIDE TRAILS, SPURS < 2 mi BLUE

LETCHWORTH TRAIL YELLOW

OTHER BRANCH TRAILS ORANGE

CORONADO (gallon)

Florida Trail Blue 80-34 + D-Y, E-3Y

Florida Trail Yellow 80-151 (OSHA Yellow)

Florida Trail Orange 80-139 (OSHA Orange) + R-Y; T-Y; M-40; F-8; B-1

BENJAMIN MOORE Yosemite Blue 2059-40

Bold Yellow 336

Blazing Orange 2011-20

ACE (Royal) (quart)

New River Gorge Deeptone base, E-2y12

Sunnyside Up Yellow Base-360, A23-6

Brilliant Orange Yellow Base-360, F17

SHERWIN WILLIAMS Blue Mosque (Breaker Blue, Dynamic Blue) 6958

Confident Yellow (Yellow Corn) 6911

Obstinate Orange 6884

GLIDDEN/DEVOE/ICI Bayshore 50BG 30/364

Bright Sun 41YY 69/742

Fireworks 55YR 24/66

DO IT BEST Vermont Sky Blue B252

Sungod B154

Sizzle CT166

PA DCNR Pantone Color ID No. PMS 300 PMS 102 PMS 165 2X  

TRAIL BLAZING - STANDARDS • Standard blaze  is a single 2" x 6" vertical paint stripe, at eye level, or a  little  lower on steep uphill 

slopes and a little higher on downhill slopes.  This is so that the blaze will appear at or near eye level when viewed by a hiker from a distance. 

• Turn  or  intersection  blazing  is  two  standard  blazes,  with  the  top  one  “offset”  to  the  side  in  the direction of the turn (see diagram to right).  Turn blazes should appear at or just before the turn or intersection.  They should NOT be used to  indicate a slight change in trail direction, unless there is an intersecting trail or other reason for potential confusion. 

• If the tree is too narrow to create an “offset” top blaze, a small arrow (> or <) may be painted below the two blazes to indicate the new direction of travel.  This shouldn’t be done when the direction of the turn is obvious. 

• The end of a trail or spur is indicated with three standard blazes, arranged in a vertical line (not to be confused with the three yellow blazes that mark the corners of state forest lands). 

• Blazing is not used in the Catskill Forest Preserve.  The DEC uses various colored disks and board signs to identify and mark trail route. 

 TRAIL BLAZING - SUPPLIES • High quality gloss paint of the appropriate color (see above). 

• Use a brush that is ONE INCH WIDE (brush will spread wider during painting).  Forcing an aluminum tube over the brush handle and fastening it on with a setscrew can make an extender to the brush handle.  This can make blazing easier, and allow workers a greater reach. 

• Material for carrying paint without making a mess (see Hints on Carrying Paint). 

• Plastic bags for transporting dirty paint cans, brushes, etc. 

• Old gloves for wiping off dirt and loose material on smooth‐barked trees. 

Page 11: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

11 

• 1  ½  ‐  2 ½ inch  paint  scraper  for  carefully  smoothing  rough  bark  before  blazing  (do  not  damage cambium layer!) 

• Small pruning shears. 

• Spray paint (flat black, dark gray, and/or dark brown spray paint or one of the camouflage colors) to take out old blazes such as when trail has been rerouted. 

• As  needed: painted  cans  or  pieces  of  venetian blinds  or  vinyl  or  aluminum  siding  sections,  roll  of wire, posts, post hole digger or maul. (See Alternative to Paint section below) 

 TRAIL BLAZING - GENERAL INFORMATION • Painting should only be done when the humidity is low and the temperature is over 50 degrees. 

• To prepare trees for durable blazes: o For smooth‐bark trees, use a glove to rub the bark smooth, clean off lichens, etc. o For most other trees, a paint scraper can be used to smooth the bark. o For deeply ridged bark, use a 2 ½ inch paint scraper to smooth the bark, scraping hard. Be careful 

not to scrape too deep such that the tree bleeds sap. o Never scrape thin‐skinned trees such as birch or aspen. 

• Place blazes  so  that  they will not be obscured by vegetation growth.   (It may be visible when you paint it, but will it be seen in August?). 

• Carry  small  pruning  shears  to  clear  vegetation  from  around  blaze.    Look  for  vegetation  that  will grow up to obscure the blaze over the next year, and cut it out, too. 

• Place blazes so that they can be seen from some distance, wherever possible.   It may be desirable to  clear  some  saplings  from  the  path  edge,  if  they obscure  a  blaze when  viewed  from preceding blaze. 

• Place blazes so that they face hikers, not trail (see diagram below). 

Good Blazes Misleading Blaze  

Tree Tree  

   

Trail  

  

• Where the trail curves, try to blaze trees on the outside of the curve. 

• Blaze areas where footpath is unclear, so that hiker can see two blazes ahead.  This guarantees that hikers will  not become  lost  if  a  tree with a  crucial blaze blows down.   Consider  that  the pathway may look clear to you now, but will it still be clear when covered by leaves or snow? 

• Blaze turns and  intersections on two separate trees, again so that there is backup in case a crucial blaze blows down, and be sure that the trail is well marked leading away from the intersection (two blazes should be visible in each direction). 

• In areas where the trail  is obvious and  contains no  junctions, provide fewer blazes.   Hikers should generally  be  able  to  see  one  blaze  ahead.    If  the  one  blaze  disappears,  hikers  will  be  able  to continue on until next blaze becomes visible, if the trail is obvious. 

• In places where the trail is not well established, "gate" blazing is sometimes helpful.  Blaze a tree on each side of the trail, to provide a "gate" for hikers to walk through.   This will prevent hikers from walking on  the wrong side of  the blazed trees.   If  you need to mark a new relocation with survey tape, put the knot on the trail‐side of the tree (where the hiker is to walk). 

Page 12: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

12 

• Blaze in one direction at a time.  When a trail is blazed for both directions in a single pass, it often happens that the trail is easy to follow in the direction that the maintainer was walking, but hard to follow  in  the opposite direction.   This  is because a  tree that  is  clearly visible  from one direction  is often obscured from the opposite direction. 

• Be  aware  that  others don't  know  the  trail  as well  as  you  do.   Make  certain  that  trails  are  blazed sufficiently that the inexperienced hiker will not get lost. 

• Blazes  should  be  kept  to  the  standard  size  of  2"  by  6".   Avoid  over‐size blazes  except when  they need to be seen from a great distance.  Use your 1" blazing brush to make sure that your blazes are the right size.  The end of the handle is about 6" from the metal ferrule at the bristles (desired blaze height), and the length of the bristles is about 2" (desired blaze width). 

• Look  for misleading  blazes,  or  blazes  that  no  longer  apply  due  to  trail  re‐routes.   Paint  these  out using black, dark grey, brown or camo spray paint. 

 TRAIL BLAZING - HINTS ON CARRYING PAINT • Cut a slit  in a coffee‐can lid, and push the paintbrush handle through the slit.   Paint and brush can 

be stored in the coffee can, and will not dry out too fast.  Keep the lid on the brush when painting, as this will help prevent the paint from dripping on you. 

• Keep paint in an old detergent squeeze bottle.  If you are careful to apply paint to the brush in small amounts of paint, this method is very neat! 

• Use one coffee can to carry a small amount of paint, and another to carry a brush.   Screw‐top cans are even better. 

• Starting  with  a  1‐gallon  size  milk  or  Clorox  plastic  bottle,  cut  an  opening  opposite  the  handle. Fasten a dowel through the bottle above the paint level.  This can be used to wipe excess paint from the brush.  Carry the paint can, open, inside the Clorox bottle, while working. 

• Use a small can (to hold paint) inside a large gallon paint can (brush can be stored in large can, next to small can).  Slip a piece of hose over the large can's handle, or replace with a wooden handle. 

• Line cans with plastic bags for easy clean up. 

• Keep extra plastic bags in your vehicle.  When done painting, wrap brushes in plastic so they won't dry out, take home, and clean at home. 

• Latex paint brushes can be stored in your freezer, without cleaning.  Wrap the brush (drizzle a few drops of water on it, if need be) in plastic wrap and enclose in a plastic bag. 

 TRAIL BLAZING - ALTERNATIVES TO PAINT There are spots where paint blazing is just not practical (fields, young evergreen groves with no available tree trunks, etc.).  For use in these spots ONLY (plastic or aluminum blazes are NOT approved for routine blazing!), the following alternatives to painting are recommended: 

• Cut  Corruplast  (corrugated  plastic  designed  to  last  outdoors;  available  at  sign  shops  in  white, orange, and blue)  into 2 x 6” pieces.   Or  cut  an old Venetian blind or piece of  vinyl or  aluminum siding into 6" lengths.  Paint at home, if need be.  Punch holes in one end of each length.  Tie to tree branch with durable wire.  Picture‐hanging wire is convenient, as it comes on a spool with a cutter. 

• Cut  the bottom out of a metal can (soup or pop can size), paint the can at home.   Thread the can over a tree branch. 

• Same as above, but use a small plastic can (frosting, for example).  Slit the can with a spiral cut after painting.  This is easier to wrap around a branch. 

• Narrow plastic bottles (such as Ivory liquid or Woolite) are sometimes useful for field blazes.  These can  be  slipped  over  posts  or  branches,  and  can  be  seen  for  some distance  (given  a  clear  line‐of‐ sight). 

Page 13: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

13 

• Survey tape of the appropriate color may be tied onto branches.  Tie tightly enough so that it won't blow off, loosely enough so that it won't split as tree grows over next year or so.  Will not last more than a year or so!  Be sure to remove old tape. 

 If  all  else  fails,  wood  or metal  post may be  driven  into  the  ground.   These  should  be well  dug  in.   If needed, pile stones around the base  to  support post.   Place these around the edges of  farm fields,  so landowners will not be inconvenienced, and to guide hikers around planted crops.  Blaze (paint) the top six inches of the post. 

 INSPECTION AND MAINTENANCE OF TRAIL STRUCTURES Trail  maintainers  need  to  inspect  and  perform  routine  maintenance  as  necessary  for  any  manmade structure  located  along  their  assigned  trail  section.    Items  to  be  included  are  water  bars,  steps  and cribbing,  stiles,  puncheon  bridging,  beam and  truss  bridges,  trail  culverts,  lean‐tos,  cabins,  outhouses, bulletin  boards,  register  boxes,  picnic  tables,  steel  fire  ring/grates  and  piped  springs.      If  you  find conditions, which  you  cannot  correct, notify  either  your  club  Trail  Chair  or  your  Regional  Coordinator with full details on location of problem, seriousness and what you have found wrong. 

• Water  bars  need  to  be  inspected  to  be  sure  stones  or  logs  are  securely  in  place  and  to  clean debris and as needed scrape the up  side of  the hill  to  restore the original  trench depth.   Make sure the discharge end is wide and clear so water can flow freely and is directed away from the trail. 

• Check steps and stairs to make sure that stones or logs are secure and do not move when walked upon.  Stabilize, if possible, or flag off if dangerous so they are not used until repaired. 

• Cribbing, used  to hold the trail tread on sidehill sections, needs to be  inspected to see whether logs or rocks need any corrective action.  Check to make sure the trail tread will not give way or, if that has occurred, repair the tread if you are able or report the problem to your Trails Chair or Regional Coordinator, for assistance. 

• Report  trail  conditions  problems  by  e‐mail  at  [email protected]  or  FLT  Service Center at 585‐658‐9320. 

• Stiles  need  inspection  to  insure  wooden  members  are  sound  and  do  not  have  rot  or  cracks present and that all bolts, screws and nails are in place and performing as intended.  If problems are found that cannot be corrected, tie off the stile as not to be used, or move stile to an out of service location until it is repaired or replaced. 

• All  types  of  bridges  need  to  be  inspected  to  be  sure  structural  wood  members  are  in  good condition,  hardware  is  in  place,  tread boards  are  sound  and  all  are  secured  in  place,  handrails and  supporting members are secure and  in good condition, and  foundations are  in good  sound condition and have not been undermined by water flow or from other causes.   If conditions are found which make using the bridge a safety risk, it needs to be marked as closed until repairs or replacement occurs. 

• Trail culverts and other means of moving water under, or near the trail, need to be checked that to  be  sure  they are  sound  and  clear of  debris  so water will  flow  freely.   Report  any  that need replacement. 

• Lean‐tos,  cabins  and  outhouses  need  inspection  to  insure  long  life.   BE  SURE  TO  REPORT  ANY DAMAGE THAT YOU CANNOT REPAIR.  Check foundations to see they are in good condition and not  rotted  if made of wood.   Inspect walls,  doors  and windows  looking  for  signs  of  broken  or damaged  boards,  logs  and  glass.    Check  logs  for  insect  or  animal  damage.    Check  floors  for condition of boards.   Look  inside  for  signs of  roof  leaks;  look outside at  the  roof  for missing or damaged  shingles,  downed  tree  limbs  that  you  can  pull  off,  etc.   Toilets  need  to  be  checked 

Page 14: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

14 

closely  for  rot  around  toilet  seat  and  board  around  the  box  and  floor  area.  Check  the  vent screens and have defective screens replaced. Try  to keep a coffee size can with a  top mounted horizontally off  the wall  to hold  toilet paper (an old  fashioned  lunch bucket or other metal can with tight lid also works to keep rodents from chewing up toilet paper).  Check door that it has a handle and can be opened and closed easily, that spring is in place to close door and that locking devices are  in place on both  the  inside and outside of door.  Inspect around entire perimeter of building for holes  in walls, door or  in ground which animals are using for entrance to outhouse. For chum toilets (wooden box or fiberglass toilets without walls or roof), check the condition of the  lid  – make  sure  the hinges  still  hold  the  lid  back off  the  seat.   Check  the  condition  of  any privacy  barriers:    Make  sure  a  user  cannot  be  seen  from  the  trail  or  lean‐to  and  improve  if necessary. 

• Bulletin boards need to be checked that they are securely mounted in ground and that all wood is  in  good  condition,  the  roofs  are  in  good  shape  and  the  shingles  are  not  damaged.   Check display boards that they are in good condition and items, which are supposed to be installed, are in place and in good condition.  Correct problems found or report so corrections can be initiated. 

• Register boxes should be in good sound condition with no major  leakage problems.  Door needs to work properly and have means to keep  it  closed.   The box  should have a  register book with adequate number of pages left for use over years.   In wooden boxes the book might need to be in a plastic bag that can be closed to keep out moisture.   Pencils and pens should be  in box as well as a in a plastic bag, and a supply of our small yellow FLT info cards.  Correct problems found or report defects.  If installing a new register, you have several alternatives:  A metal box such as a  military  ammo  box  or  a  flip  up  cover  apartment‐style mail  box  works well  as  these  are  not chewed by rodents, and do not rot when wet.   Alternatively, you may be able to get a wooden register  box  from  the  FLTC  Service  Center  or  make  one  using  available  plans.      If  carefully constructed and “armored” with metal on the edges if made out of plywood (porcupines like the plywood),  a  wood  box  will  last  for  years.   If  mounting  a  box  to  a  tree, make  sure  the  tree  is allowed  to  grow  and  will  NOT  push  the  box  off!   This  can  be  accomplished  by  using  long  lag screws with a 1 – 2”  section of  garden hose around the  screws between the box and  the tree. Clay putty or caulk can then be used to seal the holes in the box so water does not enter the box. If you have to bolt the box directly to the tree, plan on  loosening the lag bolts every few years. Check with your Regional Coordinator before locating new register boxes on state land. 

• Picnic tables need to be checked that the wooden members used as legs are strong and solid and that  hardware  is  in  place  and  is  tight.  Top  and  bench  seats  should  be  in  good  condition  and securely fastened to frame.  Treat the surface with deck stain every few years.  Repair or report defects. 

• Fire ring and grate need to be cleaned out of burned wood and ash. Remove unburned metal and trash and carry it out.  Deposit burned wood and clean ash in an area a good distance from the camping area.   On  the 18‐inch high handicapped accessible  fire  rings,  about nine  inches of  dirt should be kept in the bottom of the ring. 

• Piped springs need to be checked to see that pipe or hose is clear so water can flow freely.  These may need  to  be  cleared of  a  build  up  of  silt, which  settles  in  the pipe or  hose.   If  you  cannot correct  problems  found,  turn  in  report  so  action  can  be  initiated  to  correct  any  water  supply problem. 

Page 15: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

15 

CONCLUSION A well‐maintained trail is a joy to hike on, but a poorly maintained trail is more than just an annoyance – it’s a real irritation.  Once word gets out about a trail being poorly maintained, hikers will tend to avoid it. 

 If a new hiker happens to pick a poorly maintained trail section for his/her first hike, he/she comes away from the experience with a poor impression of the FLT and is unlikely to try another section.  So, if your trail is in poor shape, it can taint the entire image of the FLT. 

 Fortunately,  it  works  the  other  way,  too.   When  a  section  is  in  great  shape,  hikers  recommend  that section  to  others.    Join  the  FLTC  e‐group  and  see  how  often  the  “buzz”  is  about  a  well‐maintained stretch of trail that generated a truly positive hiking experience! 

 Trails should always be well marked, to prevent hikers from getting lost!  We get a few complaints every year from hikers who have gotten  lost  trying to follow our trails.   To be sure your  trail  is well marked, consider the following: 

• Are  field‐crossings,  intersections  and  other  trouble  spots  well  enough marked  that  they  can  be followed in summer, when plant growth is at its peak? 

• Are all critical blazes duplicated on two separate trees, so hikers can find their way even if a critical blaze disappears? 

• Is  the trail well enough marked so  that blazes can be  followed even when the footpath  is buried under leaves or snow? 

• When in doubt, too many blazes are better than too few.   Remember that there are more hikers used to suburban trails than ever before. 

 Trails  should  always  be  cleared  so  that  weeds  and  prickers  do  not  assault  a  hiker.    Remember  that people probably want  to  hike  in  shorts during hot weather.   Tall weeds wet with dew aren’t  fun;  and many weeds  cause  people  to  itch.   Prickers  leave welts,  scratches,  and  bits  of  clothing  in  their wake. Learn to recognize and then  carefully cut back or remove stinging nettles, poison  ivy, cow parsnip, and wild parsnip (cut only before the seeds develop).  Wash your gloves after touching any of these plants.  If you find a giant hogweed plant, do NOT touch it!  Put survey tape in a wide circle around it and report its location  to  the  FLT  Service  Center  in  Mt.  Morris  at  585‐658‐9320  who will  contact  the  proper authorities.   Aggressively –   carefully, patiently, and thoroughly ‐‐ cut back multi‐flora roses  and  berry  vines.     If  you  find  hawthorn,  buckthorn,  prickly  ash,  crabapple,  or  Russian  olive impinging  on  the hiking  corridor  (usually  near  old  farmsteads),  carefully  cut  back  offending  branches (but  leave  them along the edge of the 3‐foot trail corridor if bike, snowmobile, horse or ATV riders may abuse your trail).  A good rule of thumb:   If you find that your path is overgrown every time that you maintain it, it needs to  be  maintained  more  often.  Paths  should  be  kept  clear  enough  so  that  the  worst  a  hiker  ever encounters is a few weeds, and NO PRICKERS, no matter what time of year! 

 If all this sounds like too much for you to handle, contact your Regional Coordinator or club Trail Chair for help. These persons have  lists of  conference members who have expressed  interest in helping with trail maintenance.  Why should you have all the fun?  Let's put them to work, too! 

Page 16: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

16 

Some  of our  trails have  been  in existence  for  over  forty  years.      The  FLT has been  designated  an important  resource by New York State.   Your  contribution of  time and energy toward maintaining  the trail is a legacy for the future.  The trail will last forever if it is properly maintained. 

Page 17: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

17 

APPENDIX 1  

FINGER LAKES TRAIL PRIVATE LANDOWNER PERMISSIONS 

 I.  Three types of permissions: 

 A)  Oral  agreement,  handshake  only.   Confirming  letter  sent;  no  acknowledgement  required. 

This is our most common type of permission. 

 1) Revocable by owner at any time. 

 2) Permission does NOT pass to next owner.  Notification of trail steward upon sale is very 

helpful, but not required.  

3) Special conditions or signage always negotiable.  Examples: owner uses horses on what will  become  FLT,  so  we  cannot  complain.    Or...trail  closed  during  gun  deer  hunting season with signage by us. 

 Our FLT Posted sign covers many questions about OTHERS’ usage of this property. 

 B)   Trail  Use  Agreement:   written  acknowledgement  signed  by  both  FLTC  and   landowner, 

outlining conditions and permitted uses.  

1) Still revocable by owner.   This merely writes down all stipulations for ultimate clarity. It’s a good vehicle for outlining usages permitted, special blazing, or  sign  requests. Form supplied by FLTC. 

 In all cases after landowner grants permission, the trail steward will register landowner name, address, and property location on FLT with sketch map, and tax map property number with FLTC VP for Trails or with  the sponsoring club  if appropriate.   The owner  is entitled  to a  free subscription  to  the FLT News, our quarterly magazine, unless he or she declines the offer. 

 C) Trail Easement:  permanent permission granted by owner for FLT to pass through a  defined 

corridor,  with  any   special   conditions   spelled  out  within   the  simple  document  and   its supporting property map. 

 1) Permanent permission, not revocable under normal circumstances. 

 2) Permission stays with property, passing on to subsequent owners. 

 3) Easement is recorded with deed at county clerk’s office. 

 II. Answers to Landowner Concerns: 

 The  900 miles of  the Finger  Lakes Trail  System could  not  exist without private  landowners’  generous permissions for the path to cross their land.  While the trail goes through many state forests, state and 

Page 18: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

18 

county  parks,  and  even  New  York’s  only  national  forest,  we  need  miles  and  miles  of  private  land connections between those public lands in order to maintain a continuous path.  At first it seems a lot to ask,  for public permission  to walk private property and  for owners to  share what  is usually  their most beautiful  spots  with  others,  but  literally  hundreds  of  landowners  have  been  quite  happy  with  this arrangement for thirty and forty years now. 

   

Following are answers to the most frequently asked questions: 

 A)  Liability!  Both the FLTC and the landowner (typically) have liability insurance, but permission 

to  allow  the  trail  should not  add  a burden  to  the owner’s exposure due  to  the NY General Obligations  Law,  which  relieves  an  owner  of  any  special  liability  if  he  permits  recreational usage of his land for free. 

 In other words,  someone can  still bring a  suit, but  either  the owner’s  insurance will defend him  in  court  (to  dismissal,  surely,  due  to  the General Obligations  Law) or,  as  has  been  the case in recent years, the suit may be thrown out beforehand because the plaintiff is deemed to  have given up  the  right  to  sue by  accepting  the  landowner’s gift  of  passage on  his  land. Since our founding in 1962 the Finger Lakes Trail has never caused a lawsuit. 

 B)   Right  of  way?     It   is  a  common  belief   (although  not  necessarily  so)   that  many  years’ 

uninterrupted  passage  across  private  land  creates  a  de  facto  permanent  right‐of‐way.   To allay any fears that our trail could create a permanent route, the FLT is  legally closed on the first  Monday  in  February  every  year  on  all  private  portions,  thereby  interrupting  our permission once annually.  A reminder is printed in the winter issue of the FLT News. 

 C)  Permitted Uses?   The Finger Lakes Trail  Conference  is asking only  for permission  to walk on 

human  feet  on  a  defined  path,  and  that  limited  usage  is  what  WE  prefer  for  a  quiet undisturbed  hiking  experience.   This  permission  does  NOT  grant  an  open  door  to  all  users automatically.   It  is up to the owner  if horses, ATV’s, motorcycles, bicycles, snowmobiles, or even  uninvited  hunters  are  allowed,  or  any  combination  thereof.    If  NO  other  uses  are desired (which is our preference, too) the FLT Posted sign takes care of all others, or specific signs can be created to address the owner’s concerns. 

 If there are usage conflicts, we hope the owner will contact the trail steward before problems escalate. 

 FLTC Service Center 6111 Visitor Center Road Mt. Morris NY  14510 585‐658‐9320 www.fingerlakestrail.org  (website) [email protected]  (e‐mail) 

Page 19: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

19 

APPENDIX 2 Trail Maintainer Registration Form

 Name . Street .

City/State Zip .

Email(s) .

Primary Phone ( ) Secondary Phone ( ) .

Club (if any) .

Area(s) that I am assigned to:

Map Start to Map End .

 

Map Start to Map End .

 

Check here if you are not assigned to a specific section of trail.  

Training: I have received (check those you have taken and give date taken): In the last 3 years, have you had any training (workshops, "on-the-job" mentoring/coaching, etc.) in basic trail maintenance/construction (standards and techniques for clearing, building, blazing/signage; trail use policies; landowner relations; etc.)? Yes No

Chainsaw ( / / )  

First Aid (Agency/Type: ) ( / / )  

CPR ( / / )  

Other ( / / ) Specify: .

 

What training do you need? .

  Check here if you work on (or might work on) State Land so that you will be covered under the AANR program. Please read the following and sign below.

 

Liability and Workers’ Compensation protection is provided to a volunteer at no charge performing authorized work on the Finger Lakes Trail System where it traverses state owned land administered by the Department of Environmental Conservation or the Office of Parks, Recreation and Historic Preservation, providing that the volunteer has registered in the Adopt-A-Natural Resource Program. Registration is required prior to performing work. The Finger Lakes Trail Conference has assumed administrative responsibility with the NYS DEC and OPRHP for all FLTC trails on state owned land. Your signature below constitutes acceptance of this agreement and qualifies you for the protective coverage unless revised by agreement between the FLTC and the State Agency. I agree to report all injuries to the FLTC Service Center within 24hrs and provide any information required by the State.

 

Signature Date .

  

Liability Waiver  

Those persons enjoying the Finger Lakes Trail (FLT) and/or activities sponsored by the Finger Lakes Trail Conference (FLTC) or any clubs conducting activities on behalf of, or in support of the FLTC, accept full personal responsibility for their own well being, or, for the well being of a minor when acting in the capacity of parent or guardian. Further, as a member of the FLTC and/or a sponsoring club, users of the Finger Lakes Trail accept and understand that hiking and trail maintenance activities are rigorous activities often conducted in rugged outdoor conditions subject to variations in weather and terrain conditions which may involve the risk of injury or death, and, that I am fully responsible for my own safety and selecting activities that are consistent with my physical capabilities. Furthermore, I agree to follow FLTC Safety Procedures while doing trail work.

 

Signature Date .

Page 20: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

20 

Trail Maintainer Registration Form Notes  The main purpose of this form is to get basic information about ALL of our trail workers. That includes those who may only be one-time helpers. The FLTC needs to communicate with trail workers from time to time, so having your contact information is essential. Three times a year, we will send the Trail Tender News (TTN) to each registered worker who is actively involved in trail work. TTN contains helpful information and announcements that you will most likely need to know about. Whenever possible, we prefer to send this information by email to save paper and postage.  If you are associated with one of our Sponsoring Clubs, please indicate that on the form. If you are assigned to a specific section(s) of trail, please indicate what area (or if not, just check the “not assigned” space).  Another reason for this form is to collect information about Training. This will help us plan future training. It would be helpful if you could give as much detail here as possible. Feel free to attach more information if there’s not room on the form. Please be sure to tell us your NEEDS so that we may provide support to you.  The form will be used to register trail workers in the “Adopt a Natural Resource” program provided by the State of New York. IF you work on State Land through an agreement between the FLTC and the State, you are eligible for Liability and Workers’ Compensation protection as NO charge. So, if you MIGHT work on State land, please sign that portion. It provides just one more measure of protection to both you and the FLTC.  As a part of our Risk Management Program, we have developed safety measures and standards for trail workers, BUT no matter how careful everyone is, there is always a chance of injury. We don’t want our workers taking on projects that they can’t handle and we expect everyone to follow our safety procedures. The last section of the form asks you to sign an acknowledgement that you are aware of risks and that you agree to “be safe” in the way you conduct yourself while involved in hiking or trail work.  If you are a husband-wife team or if you have a partner sharing a trail assignment, BOTH need to fill out a form even if it contains much of the same information.  Return this form to either of the following: o Finger Lakes Trail Conference, 6111 Visitor Center Rd., Mt. Morris, NY 14510 o Your Club’s Trail Chairman (or designated leader)

 

 THANK YOU

for your cooperation on this matter!  

Having this data makes our administration of trail maintenance much easier. Trail Maintainer Registration Form, rev. 6‐12‐09 PM 

Page 21: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

 

Appendix 3  

 

NCTA Volunteer Log for Individuals Name:  . 

 

Address:         . 

City, State Zip:          . 

Phone:   Sex (M/F):     . 

Age (C=Child, A=Adult, S=Senior):   . 

E‐mail:  . 

  

Date Worked (If you did the same 

type of work on several 

days, you can combine 

all your hours for each 

month on a single line. 

For example, write: July, 

2003) 

# of  

Hours 

Type of Work MA = Maintenance or construction 

AD = Administration, editing, writing, editing, 

fundraising, accounting, etc.. 

IN = Leading hikes, education, promotion 

RM = Resource mgt. (habitat improvement, 

etc.) 

Description of Your Work  Examples:   “Maintain trail in Manistee NF”, “Build 

bridge – Itasca SP”, “Lead hike – Watkins 

Glen”, “Edit Chapter newsletter”, “Meeting 

with Township Board” 

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 

It’s best for us if you submit your forms whenever they’re full.  Otherwise, to be included in annual Park 

Service figures for the Trail, we must have them by early October.  Please send your form to: North 

Country Trail Assoc., 229 E. Main St., Lowell, MI 49331 or Fax to 616‐897‐6605. Volunteer hours are critical for demonstrating public support to justify Federal funding. Good records of hours 

also improve our chances of receiving other types of grants! 

Page 22: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

22 

Appendix 4 Finger Lakes Trail Steward/Sponsor Guidelines  

Tools needed: Small pruning shears Weed whip (triangular supports) or gas powered weed whacker Hand bow saw (or other saw capable of cutting a 6” log) Access to a certified chainsaw operator Paint kit for trail blazes (latex paint of correct color; 1” brush; small paint scraper; cut-away jug or other container

to carry paint can & brush in, etc.) Small notebook for recording notes and observations  

First maintenance visit: Mid-April to mid-May, after the snow has melted: • Remove winter blowdown • Weedwhack and side cut trail to usually 3 ft. wide. Corridor width may differ depending on terrain conditions or land-

owner specifications; e.g., DEC Region 8 acceptable minimum width is 3 ft., so check local requirements. • Clear overhead to 8 ft. • Clean out water bars and drainage ditches • Check blazes and signs • Check for any logging activity near trail – notify Regional Coordinator or Trail Chair if found • Check trail register and box – notify Coordinator or Trail Chair if repairs or replacements are needed • Check trail, bridges, and shelters for winter damage – report uncorrected damage to Coordinator or Trail Chair

 Second maintenance visit: June

• Remove blowdown • Weed whack and side cut trail to widths per above • Weed whack trailhead parking areas as needed • Replace blazes and signs as needed • Do minor bridge and shelter repair as needed • Check for any logging activity near the trail – notify the Coordinator or Trail Chair if found • Check trail register and box – notify Coordinator or Trail Chair if repairs or replacements are needed • Assess trail conditions to see how quickly grass and weeds are growing; estimate what additional maintenance will be

needed during the year  

Subsequent maintenance visits, as needed: • (same as above)

 Landowner Relations Responsibilities:

• Personally meet your landowners and develop positive, friendly relationships with them. Always ask if they have any concerns or want you to do anything differently. If you are not able to do this, find someone who can.

• Carry copies of “Three Types of Permissions” to leave with landowners. Know NY’s General Obligations Law. • Watch for clues that they may have plans to sell or leave the land to offspring. If the opportunity arises, ask them to

consider a trail easement, to keep the trail corridor beautiful and ensure the continuity of the trail. If a landowner is at least willing to learn about trail easements, contact the VP for Trail Preservation.

 General Notes:

• No trail maintenance during big game hunting season! • Respect landowner wishes and concerns. • No motor vehicles on State land. With rare exceptions, the public is not allowed to ride bicycles, motorized bikes,

horses, ATVs or snowmobiles on the trail, on private or public land. Be sure to learn the specific rules that apply to the trail section that you maintain; and remember, private landowners may ride bikes, ATVs or horses on the trail on their land (but try to discourage it diplomatically).

• Look for ways to improve the trail: Reroutes, corrections for wet areas, improvements to grade and outslope, etc. • Do not cut fallen trees on State DEC land larger than 10” in diameter without DEC Forester’s approval.

 Originally prepared by Jim DeWan. Approved 02-25-06 by the Trail Management Committee, Finger Lakes Trail Conference. Revisions approved 02-24-08. L. Rummel, 02-24-08

Page 23: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

23 

APPENDIX 5 - VARlOUS CARSONITE POST CONFIGURATIONS    

NCT FUTURENCT NONNCT  

  

Page 24: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

 

APPENDIX 6-DEC NO BIKES SIGN  

  

 

DEC Produced No Bicycles Sign. For Use on FLT inS13te Forests  

24

Page 25: FLTC Field Maintenance Manual 12-16 · Annually, send the number of hours you worked on the trail to the FLTC, c/o Jacqui Wensich at jwensich@rochester.rr.com to receive the recognition

 

APPENDIX 7- FLT EXAMPLE SIGN-TRAIL CLOSED  

 Note that you can obtain this Word template from Lynda Rummel [email protected] AND

then type in your own text into the Word text box that is on top of the FLT graphic! Pretty slick, eh!    

NOTICE:   

Trail Closed  

Oct. 17 • Oct. 30 & Nov.21 ·Dec. 4

 

 

NO HIKING OR HUNTING DURING THESE PERIODS  

To continue hiking west on FLT/NCT: Go south on blue-blazed side road to Townsend Rd., turn right & head west to Van Zandt Hollow Rd.; turn right & head north to trail crossing.

 

For the latest information on known trail conditions, visit WWIIV.fingerlakestrail.org Finger Lakes Trail Conference

6111 Visitor Center Rd.. Mt. Morris. NY 14510  

     

25