folleto final
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FOLLETO INFORMATIVO
ORGANIZACIÓN ESCOLAR
ELABORADO POR:
ESTUDIANTES DE SEXTO SICLO DE PROFESORADO EN
PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATI-
VA CON ORIENTACIÓN EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO:
ORGANIZACIÓN ESCOLAR / APG-007
FACILITADORA:
CAROLINA PALACIOS DE DEL VALLE
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”
Organización Escolar
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PRESENTACION
Este folleto informativo tiene como finalidad desarrollar conoci-
mientos básicos para ejecución de cargos dentro de centros de
formación educativa se enfocado en algunos aspectos de la or-
ganización educativa que se desarrolla en nuestro país.
Cuando hablamos de organización nos referimos a la idea de or-
den, método, sistema, estructura… Organización es la acción y
efecto de organizar, es decir, de preparar, ordenar, disponer algu-
na cosa de modo conveniente.
La Supervisión, administración y Organización Escolar son
elementos fundamentales para el desempeño eficiente de las ins-
tituciones educativas modernas. El administrador educativo es
responsable de la calidad del servicio brindado por la institución y
debe ser capaz de llevar a cabo todos los procesos gerenciales
(planificación, administración, supervisión y control) para el éxito
en su gestión. El administrador debe ser además líder. Descubri-
remos y analizaremos el rol que asume el director como dirigente
principal en la institución educativa.
VENTAJAS DEL CONFLICTO
-Permitir verificar los problemas.
-Estimula la creatividad y busca métodos para
DESVENTAJAS DEL CONFLICTO
-Pérdida de control y tiempo
-Deteriorar la cooperación y trabajo en equipo, provocando des-confianza y falta de coordinación
PROCESO DEL CONFLICTO: Se presentan problemáticas, manifesta-
ciones .
PROCESO DEL CONFLICTO
Se toma decisiones involucradas
Se caracteriza por compartimiento, declaraciones, acciones y reacciones del conflicto.
mejoramiento en el desempeño del conflicto
MANEJO DEL CONFLICTO
COMPETENCIA: satisfacción e interés personal
COLABORACION: Dialogo para resolver el conflicto.
EVASION: abandono al conflicto
ARREGLO DE CONCESION: negociación de ambos la-dos cediendo.
TIPOS DE CONFLICTOS
Interpersonales: surge entre dos personas por falta de comunicación.
Intergrupales: se presenta entre dos o mas grupos de lideres.
Organizacionales: por organización, resignación de cargas, reubicación
de funcionarios.
Individual
Organización Escolar Organización Escolar
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INDICE
Contenido Pág.
Organización 4
Organización Escolar 8
Dirección de Escuelas 12
Trabajo en equipo 16
Elaboración del Programa de Trabajo 20
Actividades Dentro del Aula 24
Actividades Cocurriculares 28
Organigramas 32
Conflicto en la organización
Se da en el interior de las organizaciones cuando los objetivos,
las metas, los métodos o comportamientos de dos o más partes
entran en contra-posición a nivel individua, a nivel grupal o a
nivel organizacional.
El conflicto aparece cuando este no satisface las necesidades de
las personas. También se puede presentar la oportunidad para
mejorar las relaciones o generar una dinámica más creativa y
productiva en la misma
Conflicto en la organización
Se da en el interior de las organizaciones cuando los objetivos, las
metas, los métodos o comportamientos de dos o más partes entran
en contra-posición a nivel individua, a nivel grupal o a nivel
organizacional.
Enfoque tradicional
Se debe evitar en las organizaciones este
enfoque favorece la reducción de conflictos
Enfoque de relaciones humanas
Es natural e inevitable en grupos huma-
nos y puede ser beneficio para el
desempeño de un grupo
Enfoque interhumanista
Sostiene que no es solo una
fuerza positiva que estimula la
productividad del grupo
Organización Escolar Organización Escolar
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¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN?
Es un grupo social compuesto por personas, para realizar
tareas administrativas que forman una estructura técnica y
sistemática de relaciones de interacción, tendientes a produ-
cir bienes, servicios y normativas para satisfacer las necesi-
dades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder
lograr el propósito distintivo que es su misión con eficiencia y
alcanzar los objetivos.
Organigrama escalar: consiste en señalar con distinta
sangría izquierdo las diferentes jerarquías con líneas que
describen dichos márgenes , carecen de objetividad.
1) Siguen la forma
normal en que se
acostumbra leer.
2) Disminuyen en for-
ma considerable el
efecto de triangula-
ción.
3) Indican mejor la
longitud de los niveles
por donde pasa la au-
toridad normal.
CARTA HORIZONTAL DE ORGANIZACIÓN
Organización Escolar Organización Escolar
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Objetivos de la Organización
de autoridades y responsabilidades a los puestos que de-
penden de él.
Se clasifican en :
a. Básicos
Suplir las limitaciones
Permitir la comunicación de los valores
Lograr la eficacia de la acción con la mayor efi-ciencia.
La organización cumple una función social
Es que toda sociedad necesita de la organización en la
cual se obtiene beneficios para la misma ya que pertene-
cemos a gran número de sociedades: nuestra nación,
nuestra empresa, nuestra sociedad religiosa, etc.
Carta o grafico de organización.
Consiste en hojas o cartulina en las que cada puesto de un jefe
se representa por un cuadro que encierra el nombre de este
puesto.
¿Para que sirven los organigramas?
Es un medio informativo, una carta de presentación de la institu-
ción, cumple con las siguientes características
División de funciones Niveles jerárquico Líneas de autoridad y responsabilidad Canales formales de comunicación Identifica los jefes de cada grupo de empleados Las relaciones entre los puestos.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
VERTICAL
En los organigramas verticales cada puesto subordinado a otros
se representa por cuadros en un nivel inferior. Ligados aquel por
líneas que permiten identificar la comunicación de responsabili-
dad y autori-
dad. De cada
cuadro del
segundo nivel
surgen líneas
que indican la
comunicación
ORGANIGRAMAS
Organización Escolar Organización Escolar
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Especies de organizaciones
Se divide en:
a. Organización formal: Es la estructura planeada que
intenta y conduce a lograr eficazmente los objetivos.
b. Organización informal: Comprende aquellos aspec-
tos del sistema que no han sido formalmente planea-
dos quiere decir que surgen espontáneamente, funcio-
nes innovadoras no previstas en la organización for-
mal.
Las actividades deben desarrollarse durante las horas regulares de labor, como parte del programa.
Los maestros deben participar en las actividades ya sea como asesores, como supervisores, o como miembros activos de ella.
Organización Escolar Organización Escolar
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Las organizaciones por sus fines pueden ser:
Políticas: Son aquellas que se dirigen al logro del bien
común.
Económicas: Tienen como fin la producción de un bien
o de un servicio.
Las educativas y culturales: Son las que buscan in-
vestigar, transmitir y difundir conocimientos.
Religiosas: Tienen por objeto satisfacer y dirigir las
aspiraciones que el hombre tiene.
De fines meramente sociales: Aquellas a las que per-
tenecemos para satisfacer nuestro anhelo na-
tural de comunicarnos con los demás.
Fomentar relaciones con otros alumnos de otros grados y otras escuelas.
Principios Generales Los profesores deben ser consejeros y participar de las activida-des, no ser simples espectadores o directores absolutos de ellas.
Los alumnos deben tener libertad para unirse a los clubes, comi-tés, o grupos que les interesen.
Las actividades deben ser organizadas, es decir no se trata sim-plemente de tener actividades en la escuela.
Organización Escolar Organización Escolar
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ORGANIZACIÓN ESCOLAR
El término organización escolar hace referencia tanto
a una comunidad educativa, junto a
las normas, procedimiento administrativo y sistema de
control necesarios para su funcionamiento
Necesidades de controlar la educación
Asociación y cooperación, debido a la división de trabajo
y a la especialización profesional
Objetivos de las Actividades Cocurriculares Capacitar a los alumnos en procedimientos democráticos.
Dar oportunidad al alumno para que realice un desenvolvi-miento integral.
Despertar en ellos el interés por ciertas actividades.
Ofrecerles oportunidades para desenvolver su auto-control.
Organización Escolar Organización Escolar
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Sistema escolar
conforma varios aspectos tales como: zonas o sectores,
ramas y niveles
Bases primordiales de la educación sistemática
Son los cimientos de la educación sistemática porque es
un conjunto de actividades o recursos que se utilizan para
una mejor calidad de educación. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:
Proporcionar una enseñanza
obligatoria de acuerdo con las
posibilidades de cada país.
Ningún individuo debe quedar
privado de ascender a los más
altos grados de escolaridad y
El sistema de enseñanza debe
ser flexible.
ACTIVIDADES COCURRICULARES
No dedicamos un apartado especial a las llamadas acti-vidades extraescolares o extra programáticas porque se considera que no tiene cabida en la terminología ni en la práctica de la escuela moderna. Las actividades curriculares siempre han sido necesarias, pero más ahora que la edu-cación ha llegado a reconocer que la escuela no es más que el centro coordinador de las experiencias que han de ser controladas y organizadas con propósito educativo.
El propósito de este apartado es llenar estas lagunas, tra-tando de apuntar las ventajas educativas de las activida-des, los principios en que deben fundarse y la forma de or-ganizarlas para que rindan un mejor resultado.
Organización Escolar Organización Escolar
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La enseñanza debe garantizar un
mínimo de cultura general
Que la enseñanza debe ser equitati-
va es decir sin importar edades.
La educación debe ser igual para
ambos sexos.
Igualdades de oportunidades y de
una escuela abierta para todos los
individuos de acuerdo con sus nece-
sidades
Se les instruirá sobre los
utensilios que deben lle-
varse, los deberes que
tienen que realizarse en
la escuela, las listas de
asistencia, la manera en
que estimulará y controla-
rá el aseo personal, etc.
SU OBJETIVO PRINCIPAL
El objeto princi-pal de estas acti-vidades es res-ponsabilizar a los alumnos en cuanto a su aseo, asistencia, puntualidad y honradez.
Organización Escolar Organización Escolar
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NIVELES, CICLOS O GRADOS DE ESCOLARIDAD
Educación Primaria: Se imparte a los niños comprendido
entre los 6 o 7 años y los 11 o 12 años de edad, como nivel
elemental tiene por objeto la formación de hábitos , valores y
costumbres. Esta dividido en dos ciclos, primer ciclo corres-
ponde a los grados 1°, 2° y 3° y el segundo ciclo corresponde
a los grados 4°, 5° y 6°.
Educación Secundaria o Me-
dia: la educación secundaria
es la formación de cultura ge-
neral o humanista que prepara
el ingreso a la universidad,
mientras que la educación me-
dia se enfoca en la formación
vocacional,
Educación Superior: Se
entiende por educación
superior aquella que se
imparte mas allá de la es-
cuela secundaria o media.
Puede ser universitaria o
no estatal, autónoma o pri-
vada.
Organización de los estudiantes
La organización toma en cuen-
ta las ideas básicas de la edu-
cación, los objetivos educacio-
nales de la nación y las condi-
ciones de material didáctico,
los métodos y procedimientos
de enseñanza, que va dirigida
a los estudiantes.
Horario de
clase El horario de clase es un
cuadro que consiste como
un indicador de tiempo en
que debe ejecutarse deter-
minadas actividades, uno
de sus aspectos es que
debe ser dirigida sino
más bien deberá servir
para distribuir las labo-
res impartidas dentro
de la clase, y para
estos se toma en cuen-
ta los objetivos de la educa-
ción.
Organización Escolar Organización Escolar
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DIRECCIÓN DE ESCUELAS
Personalidad del director
En términos generales se ha llegado a concluir
que entre las cualidades profesionales de los di-
rectores deben sobresalir las siguientes:
Competencia técnica.
Habilidad para tratar con
las personas.
Prevención de las situa-
ciones futuras, sobre to-
do los problemas.
Respeto a la opinión ajena.
Iniciativa, abundante energía, entusiasmo y origi-
nalidad.
Confianza a sí mismo.
Objetivos de la educación
Actividades dentro del aula
Durante el primer día de cla-
se o los dos o tres subsi-
guientes, el maestro o profe-
sor deberá entrenar a sus
alumnos en las rutinas dia-
rias de la clase, como el sa-
ludo ponerse de pie cuando
una persona extraña entra al
salón, la forma en que se
conducirá la clase.
Organización Escolar Organización Escolar
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En las direcciones escolares
para las personas encargadas,
se deben considerar los si-
guientes atributos personales:
Aptitud intelectual
Personalidad capaz de hacer valer su competencia
y lograr con los maestros acepten y busquen su
asistencia y orientación.
Filosofía de la educación bien fundamentada y ha-
bilidad para la práctica.
Aptitud para trabajar con otros de manera indivi-
dual y en grupos.
ACTIVIDADES DENTRO DEL AULA
Horario de clase cerrado: con-
siste en un mosaico dividido en
cuadros del mismo tamaña sien-
do para cada uno de ellos perio-
dos para cada asignatura.
Horario de clase abierto:
consiste en bloque del tiem-
po, que no son del mismo
tamaño y cuenta con tres
aspectos principales:
Personal con buena prepa-
ración pedagógica.
Personal de tiempo
completo.
Sistema con flexibili-
dad.
Organización Escolar Organización Escolar
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Responsabilidad del Director
El liderazgo, que supone un trabajo de dirección, señala
las siguientes características:
Orientación académica y mejoramiento del
currículo.
Administración del personal.
Trabajo de oficina
Control de edificio.
Relaciones de la escuela con la comuni-
dad.
Trabajos de rutina.
Mejoramiento profesional.
EJEMPLO DE CALENDARIO GENERAL
Y ESPECÍFICOS.
Calendario General
Calendario Mensual
Calendario Semanal
Lista de actividades
Organización Escolar Organización Escolar
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Sistema Administrativo
de la Escuela
El director es el responsable de la organización de su esta-
blecimiento, para mejorar las actividades a desarrollar debe
delegar funciones a sus subalternos .
El supervisor es el res-
ponsable de monitorear las
escuelas.
La educación, cooperación con
espíritu de progreso es lo que nece-
sita y para eso el director debe ser
un verdadero líder. Su función en
una gran parte es, sino la conse-
cuencia de la administración supe-
rior.
Liderazgo del director Al director no solo se le considera la
persona principal de la institución sino también como líder de
una comunidad,
CALENDARIO GENERAL DE LABORES
Es el calendario general de las principales actividades que se
desarrollarán durante el año escolar. En este calendario de
deben incluir los eventos culturales, deportivos, educaciona-
les y de administración, que se han de efectuar durante el
año, indicando el mes, el día, la hora y el personal que partici-
pará en ellos.
El objeto de este calendario es preparar a los alumnos, al
cuerpo docente y al vecindario con la debida anticipación para
que tomen parte de las diferentes actividades.
CALENDARIOS ESPECÍFICOS.
Con base en el calendario general, procede la elaboración
del calendario mensual para que por él se guíen las activi-
dades, seguidamente se debe elaborarse otro más especí-
fico y es el calendario semanal, para después poder elabo-
rar otro, que es un listado de actividades del día el cual de-
be realizarse cada tarde, allí es donde van detalladas las
actividades a realizar el siguiente día.
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TRABAJO EN EQUIPO
El liderazgo educativo es una tarea tan grande y com-
pleja que una persona trabajando aisladamente difícil-
mente puede realizar de un manera adecuada. Por ello
para que se logre un buen trabajo en equipo es impor-
tante que se den las siguientes condiciones:
1. Definición clara de un objetivo común.
2. El equipo debe de estar adecuadamente motivado.
3. Las líneas de au-toridad y responsa-bilidad deben estar claramente deter-minados.
4. Los canales de comunicación de-ben estar debida-mente estableci-dos.
5. El director debe de reconocer que el liderazgo
no le corresponde solo a él.
Boletín administrativo
Es un medio de divulgación del programa de labores del
año lectivo.
Debe funcionar como recordatorio de las principales
actividades durante el año.
Cuando este material se ha elaborado en años anteriores
es importante realizar una revisión y verificar las activida-
des que se llevaron a cabo para agregar otros que sean
necesarios.
Organización Escolar
6. Los maestros y demás profesionales de la escuela y comunidad deben de participar en actividades de admi-nistración y supervisión.
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7. Las reuniones del personal y los grupos de trabajo deben ser dirigidos por distintos miembros del grupo y no solo por el director.
8. Las decisiones técnicas deben tomarse más por
consenso general.
9. Debe de pedirse al personal sugestiones y recomenda-ciones, las que deben tratar de cumplirse tanto como las ideas emanadas por el director.
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE
TRABAJO
Calendario Escolar Flexible
Es la modificación que se le da al calendario escolar
debido a que en algunos lugares se realizan migracio-
nes por actividades laborales de parte de las familias a
otras regiones.
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lo que obliga a una mejor utilización de los recursos dispo-nibles, tanto humanos como financieros.
Entre los obstáculos que no han permitido un cambio total en la estructura administrativa de los ministerios de educa-ción se pueden mencionar los siguientes:
La educación se considera teóricamente buena, pero para que sea realmente efectiva se necesita tomar dos medidas administrativas importantes que son: