forest stewardship council · 2019. 9. 23. · forest stewardship council® fsc danmark · · fsc®...

Forest Stewardship Council®

FSC Danmark · www.fsc.dk · FSC® F000208

Ferdinand Salling Stræde 13, 3 · 8000 Aarhus C · Denmark

T +45 88 70 95 18 · CVR 27 58 09 12

1

Version af 20.08.2019

Registreringsformular for licens til brug af FSC®´s varemærker

FSC’s varemærker (”FSC®”, ”Forest Stewardship Council

®”, FSC-logoet og Forest For All Forever-mærkerne) er

beskyttede varemærker og ønsker virksomheder og organisationer at benytte dem, kræver det enten en FSC-

certificering, en varemærkelicens eller en anden aftale med FSC-organisationen.

Virksomheder og organisationer skal kvalificere sig til en varemærkelicens jf. "FSC's Varemærkeguide til ikke-certificerede virksomheder”. Rammerne for denne aftale er nærmere defineret i medfølgende ”Licens og licensbestemmelser for brug af varemærker” (Version 19-10-2015). Spørgsmål og afklaring af hvorvidt virksomheden opfylder bestemmelserne sker ved kontakt til FSC Danmark:

Tlf.: +45 8870 9518

Mail: [email protected]

Denne registreringsformular til anmodning om licens til brug af FSC’s varemærker gør sig gældende i det licensområde,

hvor FSC Danmark er godkendt af FSC AC som licensudbyder (FSC Trademark Service Provider). Dette inkluderer

områderne; Danmark, Norge, Grønland og Færøerne. Endvidere gælder den for virksomheder og organisationer med

sæde i Danmark, som ønsker at benytte sig af FSC’s varemærker internationalt.

En varemærkelicens gælder for virksomheder og organisationer, der ikke behøver eller som er underlagt en FSC-

certificering og som ikke på nogen måde producerer FSC-certificerede produkter, men blot forhandler FSC-certificerede produkter til slutbrugere/detailsalg eller anvender FSC-certificerede produkter internt i virksomheden. Det er desuden en

betingelse, at virksomheden ikke ændrer/ompakker produkterne (herunder bryder produktemballagen). Produkterne skal

være købt direkte fra en FSC-certificeret leverandør, de skal være mærket med FSC's on product logo og der skal kunne

fremvises dokumentation for gyldig FSC-status.

Denne registreringsformular gælder også for andre typer organisationer, hvis formål enten er uddannelse, forskning,

investering, træning i FSC samt øvrigt konsulentarbejde, der er relevant i forhold til FSC og som ønsker at benytte FSC’s

varemærker.

Ønsker I at ansøge om licens til at bruge FSC's varemærker, skal denne registreringsformular udfyldes, underskrives og returneres til FSC Danmark på [email protected].

Med venlig hilsen

Lene SylvestVaremærkeansvarligFSC Danmark

https://dk.fsc.org/preview.varemaerkeguide-for-ikke-certificerede-virksomheder-med-varemaerkelicens-dk.a-1913.pdf

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




T +45 88 70 95 18 · CVR 27 58 09 12

2

Informationer om licenstager

Udfyld nedenstående oplysninger om virksomheden. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt og kun blive brugt iforbindelse med din registrering og videre forvaltning af aftalen.

Firmanavn:

Adresse:

Postnummer: By:

Land: CVR-Nummer:

Tlf: E-mail:(Til faktura)

Web-adresse

Ansvarsperson:

(juridisk)

Tlf: E-Mail:

2. kontaktperson:

Tlf: E-Mail:

Forhandler FSC-produkter til slutbrugere Medier

Intern brug af FSC-certificerede produkter NGO

Uddannelsesinstitution / forskningsenhed FSC Netværk

Rådgiver omkring FSC-systemet Andet:

Vælg jeres aktuelle status for salg af FSC-certificerede produ

Vi ønsker at føre FSC-certificerede produkter, men gør det ikk

Vi fører FSC-certificerede produkter

Andet:

Virksomhedens omsætning af FSC-certificerede

produkter i DKK:

Virksomhedstype – Sæt minimum ét kryds (X)

kter – Sæt ét kryds

e på nuværende tidsp

(X)

unkt




T +45 88 70 95 18 · CVR 27 58 09 12

3

Licenskategori

Vælg varemærkelicenskategori, der passer til virksomheden og dens behov. Find nærmere oplysninger om kategorierne

og gældende priser uddybet i bilag 3: ”Prismodel”

Vælg kategori – Sæt ét kryds (X)

Kategori 0 Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5

Internationale Licenskategorier:

Kategori 6 Kategori 7 Kategori 8 Kategori 9 Kategori 10 Kategori 11

Kategori 12 Kategori 13 Kategori 14

Markedsføringsområder med FSC

Uddyb hvor og hvorledes varemærkerne ønskes brugt.

Hjemmeside Webshops Events Brochurer/kataloger

Prisskilte POS-Materiale CSR Rapport Andet:

Salg af FSC-produkter Rådgivning om FSC Egen brug af FSC-produkter FSC som system og koncept

Andet:

Oplist de lande som den

internationale licens ønskes at

omfatte:

Hvor vil I gerne gøre brug af FSC? Sæt minimum ét kryds (X)

Hvad vil du gerne markedsføre? Sæt minimum ét kryds (X)




T +45 88 70 95 18 · CVR 27 58 09 12

4

Underskrift

Nærværende aftale underskrives og træder i kraft på dato for underskrivelse af FSC Danmark. Aftalen er gældende for en

periode på 5 år, medmindre andet er aftalt. Licensansøger vil ved godkendelse få returneret et underskrevet eksemplar af

nærværende aftale fra FSC Danmark.

Ved underskrivelse af denne aftale erklærer ansøgende Licenstager sig indforstået med de gældende rammer for brug af

FSC’s varemærker nærmere beskrevet i ”Licens og licensbestemmelser for brug af varemærker”. Endvidere forpligter

ansøgende licenstager sig til at betale den årlige afgift for de kontrolydelser, der modtages, som en del af licensen.

For Licenstager:

Underskrift Dato Navn Titel

For FSC Danmark:

Underskrift Dato Navn Titel

Kommentarer / yderligere

informationer til FSC Danmark i

forbindelse med registreringen

(Udfyldes af FSC Danmark)

Øvrige gældende forhold for

aftalen

FSC Danmark · www.fsc.dk · FSC® F000208Ferdinand Salling Stræde 13, 3 · 8000 Aarhus C · Denmark T +45 88 70 95 18 · CVR 27 5 09 12

Preamble Præambel

Whereas, the Forest Stewardship Council A.C. (hereinafter ‘FSC AC’), with its registered office at Calle Margarita Maza de Juárez # 422, Col. Centro, 68000 Oaxaca, Oaxaca, Mexico, is an international not-for-profit membership organization established to promote responsible management of the world’s forests. FSC AC is the owner of the trademarks as set out in Annex 2.

Forest Stewardship Council A.C. (‘FSC AC’), med hjemsted på adressen Calle Margarita Maza de Juárez # 422, Col. Centro, 68000 Oaxaca, Oaxaca, México, er en international non-profit medlemsorganisation, der er oprettet med henblik på at fremme ansvarlig drift af verdens skove. FSC AC er indehaver af de varemærker, der er anført i bilag 2.

Whereas, the FSC International Center GmbH (here-inafter ‘FSC IC’) is a not-for-profit company with limited liability wholly owned by FSC AC and constituted according to German Law: Bonn HRB 12589, with registered office at Charles-de-Gaulle-Str. 5, 53113 Bonn, Germany. FSC IC is managing and developing certification standards and policies.

FSC International Center GmbH (‘FSC IC’) er et helejet, tysk, non-profit selskab med begrænset hæftelse under FSC AC, stiftet i henhold til tysk ret: Bonn HRB 12589, med hjemsted på adressen Charles-de-Gaulle Str. 5, 53113 Bonn, Tyskland. FSC IC admi-nistrerer og udvikler certificeringsstandarder og -politikker.

Whereas, the FSC Global Development (hereinafter ‘FSC GD’) is a company with limited liability wholly owned by FSC AC and constituted according to German Law: Bonn HRB 15990, with registered office at Charles-de-Gaulle-Str. 5, 53113 Bonn, Germany. FSC GD is operating the FSC Licensing Program which includes the licensing of the FSC Trademarks.

FSC Global Development (‘FSC GD’) er et helejet selskab med begrænset hæftelse under FSC AC, stiftet i henhold til tysk ret: Bonn HRB 15990, med hjemsted på adressen Charles-de-Gaulle Str. 5, 53113 Bonn, Tyskland. FSC GD driver FSC’s licensprogram, der omfatter licensering af FSC’s varemærker.

Whereas, the TSP, short for “FSC Trademark Service Provider”, is a legally established and independent FSC partner organization (FSC National Office) promoting responsible management of the world’s forests at the national level. It is authorized to sublicense the Licensed Material as set out in Annex 1 in connection with Annex 2 to non-certificate holders.

TSP, forkortelse for “FSC Trademark Service Provider”, er en lovligt grundlagt og uafhængig FSC partnerorganisation (FSC Na-tional Office) med henblik på at fremme ansvarlig drift af verdens skove på nationalt plan. Den er autoriseret til at sublicensere det licenserede materiale, der er anført i bilag 1, i forbindelse med bilag 2 til ikke-certifikathavere.

Whereas, the Licensee is either a corporate entity or an individual desiring to use the Licensed Material in accordance with this terms and conditions stated herein. The Licensee commits to promote the envi-ronmentally appropriate, socially beneficial and eco-nomically viable management of the world’s forests and endeavors to engage in acceptable forest prac-tices and to dissociate and abstain from unaccepta-ble forest practices and the violation of the FSC Principles and Criteria (FSC-STD-01-001).

Licenstager er enten en koncernenhed eller en enkeltperson, som ønsker at anvende det licenserede materiale i overensstemmelse med betingelser og vilkår, som er anført heri. Licenstageren forpligter sig til at fremme en miljøvenlig, socialt ansvarlig og økonomisk sund drift af verdens skove og bestræbe sig på at beskæftige sig med miljøvenlig skovdrift og at tage afstand fra og afholde sig fra ikke-miljøvenlig skovdrift og krænkelse af FSC principper og kriterier (FSC-STD-01-001).

License and Service Agreement for Trademark Service Licensees /Licens og licensbestemmelser for brug af varemærker

Version 19-10-2015


1 Definitions & Interpretations Definitioner og fortolkninger

‘Agreement’ means this particular Agreement with all annexes, the FSC Trademark Requirements, FSC Certification Requirements and any and all other addenda to it as may be varied from time to time in its most recent version. All such documents form an integral part of this Agreement. The aforementioned requirements including all addenda to it shall be obtained by Licensee from www.fsc.org. The Parties agree that FSC AC and its subsidiaries reserve the right to modify the FSC Trademark Requirements and the FSC Certification Requirements in accordance with its established procedures any time at its own discretion. Licensee acknowledges that such modification may also affect the contents of the Annex 2 of this Agreement, i.e. either extend or limit the scope of FSC AC’s trademarks licensed under this Agreement. In case of modification, Licensee shall be notified by TSP.

‘Aftale’ betyder denne specielle aftale med alle bilag, FSC varemærkekrav, FSC certificeringskrav og ethvert andet tillæg til den, som fra tid til anden kan ændres til den se-neste version. Alle disse dokumenter er integrerede dele af denne aftale. Førnævnte krav inklusive alle tillæg skal indhentes af licenstageren fra www.fsc.org. Parterne afta-ler, at FSC AC og dets datterselskaber for-beholder sig ret til at ændre FSC varemærkekravene og FSC certificeringskravene til enhver tid og efter eget skøn, så de stemmer overens med deres grundlæggende procedurer. Licenstager anerkender, at en sådan ændring også kan påvirke indholdet i bilag 2 til denne aftale, dvs. enten udvide eller begrænse omfanget af FSC AC’s varemærker, som er licenserede i denne aftale. I tilfælde af en ændring, skal licenstager underrettes af TSP.

1.2 ‘Approval’ means the affirmative confirma-tion by TSP for each specific use of the Licensed Materials by Licensee.

‘Godkendelse’ betyder den positive bekræftelse fra TSP af hver specifik anvendelse af det licenserede materiale fra licenstagerens side.

1.3 ‘FSC Certification Scheme’, is developed by FSC AC to enable independent third-party certification of environmentally responsible, socially beneficial and economically viable forest management as a market mechanism allowing producers and con-sumers to identify and purchase timber and non-timber forest products from well-managed forests.

’FSC’s certificeringsordning’, i det omfang, den finder anvendelse, er udviklet med henblik på at give mulighed for uafhængig tredjepartscertificering af miljøvenlig, socialt ansvarlig og økonomisk sund skovdrift som en markedsmekanisme, der gør det muligt for producenter og forbrugere at identificere og købe tømmer og øvrige skovprodukter fra veldrevne skove.

1.4 ‘Marketing Toolkit’ is an online resource provided by FSC GD at https://marketingtoolkit.fsc.org/ in order to enable and/or assist Licensee to create marketing communications around some of FSC AC’s trademarks as per Annex 2. It consists of a set of strategic documents and user guidelines, namely the FSC Brand Strategy, a Messaging Guide, Campaign Activation Guide and Social Media Strategy; as well as inspirational and downloadable assets, such as print-ads, digital ads, social media templates, point-of-sale assets.

‘Marketing toolkit’ er en online ressource-platformleveret af FSC GD på https://marketingtoolkit.fsc.org/, som gør det muligt for og/eller hjælper licenstageren med at lave marketingkommunikation vedrørende nogle af FSC AC’s varemærker i bilag 2. Den består af et sæt strategiske dokumenter og brugervejledninger, nemlig FSC mærkestrategi, en beskedvejledning, kampagnevejledning og strategi for sociale medier samt inspirerende og downloadbare virkemidler så som print-reklamer, digitale reklamer, skabeloner til sociale medier, salgsfunktioner.


1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

1.13

‘FSC Network’ stands for FSC AC and its subsidiaries including global partners like the TSP which are promoting responsible management of the world’s forest on a local level and are engaged by and acting under a contractual relationship and confidentiality agreement with FSC AC and/or one of its further subsidiaries.

‘FSC Trademark Requirements’ refer to all documents prepared by FSC GD in relation to trademark use for non-certificate holders, in particular the FSC Trademark Use Guide.

‘License Territory’ is the territory defined in Annex 1 in which the Licensed Material may be used by Licensee.

‘Licensed Material’ stands for the FSC AC’s trademarks which are licensed under this Agreement as set out in Annex 1 in connection with Annex 2.

‘Pricing Model’ shows the fees payable to the TSP and as set out in Annex 3.

‘Self-approval’ means a model that ex-empts the Licensee from the requirement to submit all use of the Licensed Material to the TSP for approval prior to any publication. The terms and conditions are in detail set out in Annex 6 of this Agreement.

‘Third Parties’ refers to parties (i.e. per-sons, organizations, corporations or groups of persons) which are not party to this Agreement or explicitly mentioned herein.

‘TSP Database’ is a computer based sys-tem containing data about the TSP and its licensees, accessible at http://info.fsc.org.

All other capitalized terms shall have the same meaning as in the FSC Trademark Requirements.


’FSC’s netværk’ betyder FSC AC og alle dennes datterselskaber, herunder globale partnere såsom TSP, der arbejder for ansvarlig forvaltning af verdens skove på lokalt plan og er antaget og handler i henhold til en kontrakt og fortrolighedsaftale med FSC AC og/eller et af dennes datterselskaber.

’FSC’s varemærkekrav’ henviser til alle dokumenter, der er udarbejdet af FSC GD vedrørende ikke-certifikathaverens brug af varemærker, særligt FSC’s Varemærkeguide til ikke-certificerede virksomheder.

‘Licensområde’ er det område, som er defineret i bilag 1, hvor det licenserede materiale må anvendes af licenstageren.

‘Licenseret materiale’ betyder FSC AC’s varemærker, som er licenserede i denne aftale som anført i bilag 1 i forbindelse med bilag 2.

’Prisfastsættelsesmodel’ viser de gebyrer, der skal betales til TSP, og som er anført i bilag 3.

‘Self-approval’ er en model, der undtager Licenstager fra kravet om fremsendelse af alt det licencerede materiale til godkendelse hos TSP inden enhver offentliggørelse. Krav og rammer er anført i bilag 6 af denne aftale.

’Tredjeparter’ betyder parter (dvs. personer, organisationer, selskaber eller grupper af personer), som ikke er part i nærværende aftale eller udtrykkeligt er nævnt heri.

’TSP’s database’ er et computerbaseret system, der indeholder data om TSP og licenstager, og som findes på http://info.fsc.org.

Alle andre kapitaliserede betingelser skal have samme betydning som i FSC varemærkekravene.


2 License scope

2.1 TSP hereby grants to Licensee a royalty free, revocable, non-exclusive and non-transferable license to use the Licensed Material for promotional use in accordance with the terms and conditions stated herein and the FSC Trademark Requirements.

2.2 The license is granted for the use of the Licensed Material set out in Annex 1 in con-nection with Annex 2 in the License Territory as defined in Annex 1.

2.3 The assignment of the license and granting a sublicense to Third Parties is not permit-ted.

2.4 The availability and use of the Marketing Toolkit shall be additionally governed by and subject to the terms and conditions that need to be accepted by Licensee when registering for the Marketing Toolkit.

3 Scope of Service and Contribution

3.1 TSP shall provide sufficient information about the accurate use of the Licensed Materials on Licensee’s request and approve all trademark use by Licensee.

3.2 Licensee agrees to pay the fees as specified in the Pricing Model and indicated in Annex 3. The fees shall be paid annually by Licensee within fourteen (14) days upon receipt of the invoice. The fee willbe mutually agreed at the commencement of theAgreement and then may be reviewed by TSPonce a year. If the Parties do not mutually agreeon a revised fee proposed by TSP, this Agreementshall automatically end three (3) months after thenew fee was in-troduced by TSP without the needfor sending out a separate termination notification.


Formålet med licensen

TSP tildeler herved licenstager en royaltyfri, genkaldelig, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig licens til at anvende det licenserede materiale til salgsfremmende foranstaltninger i overensstemmelse med de vilkår og betingelser, der er anført heri, og FSC’s varemærkekrav. Salgsfremmende foranstaltninger omfatter ikke varemærkning.

Licensen er givet til anvendelse af det licenserede materiale anført i bilag 1 i forbindelse med bilag 2 inden for licensområdet, som er defineret i bilag 1.

Overdragelse af licensen og tildeling af en sublicens til tredjepart er ikke tilladt.

Rådighed og anvendelse af marketing toolkit skal desuden reguleres af og være underlagt de betingelser og vilkår, som skal accepteres af licenstageren, når man registrerer sig på marketing toolkit.

Formål med ydelser og gebyrer

TSP skal, på licenstagers anmodning, levere tilstrækkelige oplysninger vedrørende den præcise brug af det licenserede materiale og godkende al brug af varemærker.

Licenstageren indvilliger i at betale de gebyrer, som er specificeret i prisfastsættelses-modellen og anført i bilag 3. Gebyrerne skal betales årligt af licenstageren senest fjorten (14) dage efter modtagelse af faktura. Gebyrerne skal aftales i fællesskab ved opstarten af aftalen og gennemses af TSP en gang årligt. Hvis parterne ikke gensidigt er enige om et revideret gebyr, som er foreslået af TSP, vil denne aftale automatisk ophøre tre (3) måneder efter det nye gebyr blev introduceret af TSP, og det er ikke nødvendigt at fremsende en separat opsigelse.


4 Principal Obligations of Licensee Licenstagers forpligtelser

4.1 Licensee shall use the granted rights in good faith and in accordance with the terms and conditions of this Agreement and shall act in accordance with all reasonable in-structions as given by TSP.

Licenstager skal gøre brug af de tildelte rettigheder i god tro og i overensstemmelse med nærværende aftales vilkår og betingelser og skal handle i overensstemmelse med alle rimelige instrukser fra TSP.

4.2 Licensee is obligated to provide all documentation reasonably necessary for the TSP to verify the validity of the FSC claims for promotion including invoices, shipping documentation, purchase orders, letters from suppliers and other documentation.

Licenstager er forpligtet til at fremlægge den fornødne dokumentation for gyldig FSC-status for det markedsførte til TSP. Dokumentation inkluderer fakturaer, fragtpapier, kvitteringer, breve fra leverandører og anden relevant dokumentation.

4.3 Licensee shall provide the TSP upon request specimens or details of products, promotional material or services to be sold or provided under the Licensed Material to evaluate compliance with this Agreement.

Til vurdering af håndhævelsen af denne aftale skal Licenstager på opfordring fra TSP kunne fremvise specifikationer og detaljer for produkter samt markedsførings- og salgsmaterialer indeholdende det licenserede materiale.

5 Quality & Maintenance of the Licensed Material

Kvalitet og opretholdelse af de li-censerede materialer

5.1 TSP shall have the right to request specimens or details of products, promotional material or services to be sold or provided under the Licensed Material (in particular, specimens of the use of the Licensed Material as published in inter alia brochures, magazines, flyers, catalogues, and via digi-tal media) for the purpose of maintaining and defending the registration of the Li-censed Material and to evaluate compliance with this Agreement.

TSP er berettiget til at anmode om prøver af eller detaljer om produkter, salgsmateriale eller serviceydelser, som skal sælges eller leveres i forbindelse med det licenserede materiale (specielt prøver på anvendelse af det licenserede materiale, som er offentliggjort i blandt andet brochurer, magasiner, flyers, kataloger og via digitale medier) med henblik på at opretholde og beskytte registreringen af det licenserede materiale og at evaluere overensstemmelse med denne aftale.

6 Warranties and Liabilities Garanti og ansvar

6.1 TSP warrants to Licensee that FSC AC is the owner of the trademarks as set out in Annex 2 and that it is entitled to grant to Licensee the rights and licenses hereby granted or agreed to be granted. FSC AC reserves all further rights in regard to its trademarks, especially the right to license and maintain control and supervision over the use of its trademarks in any form what-so-ever.

TSP garanterer over for licenstager, at FSC AC er indehaver af varemærkerne, som er anført i bilag 2, og at det er bemyndiget til at overdrage rettighederne og licenserne til licenstager, som hermed overdrages eller aftales at skulle overdrages. FSC AC forbeholder sig alle andre rettigheder til sine varemærker, specielt retten til at licensere og opretholde kontrol og tilsyn med anvendelsen af dets varemærker i enhver form.


6.2 TSP warrants and represents that FSC AC uses all commercially reasonable endeavors to maintain the intellectual property rights of the Licensed Material. The registration of the Licensed Material as trademarks remains on the absolute discretion of FSC AC.

TSP erklærer og garanterer, at FSC AC vil udfolde alle kommercielt rimelige bestræbelser på at opretholde de immaterielle rettigheder, der knytter sig til det licenserede materiale. Registrering af licenseret materiale som varemærker sker efter FSC AC’s eget valg.

6.3 TSP, FSC AC and its subsidiaries shall not be held liable for any Third Party trademark infringement claims and liabilities arising out of or in connection with the Approved use of the Licensed Material. This exclusion of liability shall not apply to damages caused by the Licensees intentional misconduct or gross negligence or any breach of a material contract obligation. Any warranty against non-existence of third party rights is hereby expressly excluded.

TSP, FSC AC og dets datterselskaber er ikke ansvarlige for krav vedrørende varemærkekrænkelse fra tredjepart og ansvar, som måtte opstå på grund af eller i forbindelse med godkendt anvendelse af det licenserede materiale. Denne ansvarsfraskrivelse er ikke gældende for skader, som er forårsaget af licenstagerens forsætlige uagtsomhed eller grove forsømmelighed eller ethvert brud på en forpligtelse i materialekontrakten. Enhver garanti mod ikke-eksistens af tredjepartsrettigheder er hermed udtrykkeligt udelukket.

7 Protection of Trademarks & In-fringements Beskyttelse af varemærker og krænkelser

7.1 Licensee agrees not to adopt, use, permit the use of, register or attempt to register as a trademark, trade name, domain name or corporate name or as part thereof at any time any of the Licensed Material, or any term or translation having the same meaning as any of the foregoing or any words, symbol or picture or combination thereof which is confusingly similar to any of the foregoing.

Licenstager accepterer ikke at indarbejde, bruge, tillade brug af, registrere eller forsøge at registrere en del af det licenserede materiale som varemærke, handelsnavn, domænenavn eller firmanavn eller en del deraf, eller en term eller oversættelse, der har samme betydning som ovenstående, eller et ord, symbol eller billede, eller en kombination deraf, der er forvekslelig med ovenstående.

7.2 In the event that Licensee learns of a potential infringement of the Licensed Material or that they are otherwise threatened or opposed by a Third Party, Licensee shall promptly notify TSP as soon as reasonably possible to the date of knowledge of the potential infringement or threat.

I tilfælde af at licenstager får kendskab til en eventuel krænkelse af det licenserede materiale, eller hvis det på anden vis trues eller modarbejdes af en tredjepart, skal licenstager underrette TSP hurtigst muligt efter dagen for kendskabet til den potentielle krænkelse eller trussel.


8 Indemnification Kompensation

8.1 Licensee shall defend, indemnify and hold harmless TSP, FSC AC and its subsidiaries from and against any product liability, personal injury, wrongful death claims and liabilities (limited to reasonable attorney’s fees and costs) arising out of or in connection with products or services made commercially available by or in the control of the Licensee for which the TSP, FSC AC or its subsidiaries are held jointly, vicariously or otherwise liable, provided the Licensee is notified promptly in writing of the action, TSP, FSC AC and its subsidiaries has not reached any compromise or settlement of such action or made any admissions in respect of the same, and Licensee shall at its expense control the action and TSP and its affiliates agrees to provide all requested reasonable assistance to defend the same.

Licenstager skal beskytte, kompensere og holde TSP, FSC AC og dets datterselskaber skadesfrie for og imod ethvert produktansvar, personskade, ulovlige dødsfaldskrav og –ansvar (begrænset til rimelige advokathonorarer og –omkostninger), som måtte opstå på grund af eller i forbindelse med produkter eller serviceydelser, som kommercielt stilles til rådighed af eller under ledelse af licenstager, og som TSP, FSC AC eller dets datterselskaber holdes solidarisk, stedfortrædende eller på anden vis ansvarlig for, forudsat at licenstager omgående underrettes skriftligt om handlingen, TSP, FSC AC og dets datterselskaber ikke har indgået et kompromis eller truffet en afgørelse om en sådan handling eller givet tilladelse til dette, og licenstager skal for egen regning regulere handlingen, og TSP og dets datterselskaber indvilliger i at levere al nødvendig og rimelig assistance for at forsvare dette.

9 Transparency, Privacy Policy & Data Usage Transparens, databeskyttelse, databehand-ling og direct marketing

9.1 TSP respects and protects the privacy of Licensee and does not share, sell, rent or anyhow disclose Licensee’s personal information to any Third Party without Licensee’s prior approval, unless it is required by law or order of a court of competent jurisdiction or government department.

TSP respekterer og beskytter licenstagers privatliv og vil ikke dele, sælge, udleje eller på anden måde offentliggøre licenstagers personlige oplysninger til tredjemand uden licenstagers samtykke, medmindre dette er påkrævet i henhold til lovgivningen eller en kendelse afsagt af en domstol i en kompetent myndighed eller et ministerium.

9.2 Licensee authorizes TSP, FSC AC and all of its subsidiaries to publish the company name and address of Licensee, its website, the assigned license number and the Agreement on the TSP Database to ensure full transparency and authenticity. All data related to this Agreement, the use of the Licensed Material and all approvals shall be monitored by TSP and revealed to FSC AC and its subsidiaries. Licensee authorizes TSP to share its contact details with all members of the FSC Network to strengthen TSP program and to assist FSC AC’s mission to promote responsible management of the world’s forests.

Licenstager autoriserer TSP, FSC AC og alle dets datterselskaber til at publicere licenstagers firmanavn og adresse, dennes hjemmeside, det tildelte licensnummer og aftalen på TSP databasen for at sikre fuld transparens og autenticitet. Alle data relateret til denne aftale, anvendelse af det licenserede materiale og alle godkendelser skal kontrolleres af TSP og vises til FSC AC og dets datterselskaber. Licenstager autoriserer TSP til at dele dennes kontaktdata med alle brugere af FSC netværket for at styrke TSP programmet og for at understøtte FSC AC’s mission med at fremme forvaltningen af verdens skove.


10 Suspension of the License Suspendering af licensen

10.1 TSP may suspend the granted rights as set out in this Agreement with immediate effect, if Licensee is in breach of this Agreement and/or fails to demonstrate compliance with this Agreement.

TSP er berettiget til at suspendere de tildelte rettigheder i henhold til nærværende aftale med omgående virkning i tilfælde af, at licenstager misligholder aftalen og/eller undlader at overholde nærværende aftale.

10.2 In the event of suspension, Licensee immediately shall cease to make any further use of the Licensed Material and acknowledges that TSP is obligated to verify Licensee’s compliance with this provision. If a physical inspection is necessary in such connection to revoke the decision to suspend the license and Licensee agrees to such an inspection, Licensee shall be responsible for expenses incurred because of any physical inspection.

I tilfælde af suspendering skal licenstager omgående ophøre med brugen af det licenserede materiale og anerkender, at TSP er forpligtet til at efterprøve licenstagers overholdelse af nærværende bestemmelse. Såfremt det er påkrævet med en fysisk inspektion i den forbindelse for at tilbagekalde beslutningen om at suspendere licensen, og licenstager accepterer en sådan inspektion, skal licenstager være ansvarlig for at afholde udgiften til sådanne fysiske inspektioner.

10.3 A liquidation period of six (6) months from the date of suspension according to 10.2 shall allow Licensee to liquidate inventory of TSP approved promotional materials produced prior to the suspension. After six (6) months, the Licensed Material shall be covered so as to not be recognizable or the materials shall be destroyed, whichever is deemed to present the least burdensome and most environmentally sound solution for all remaining inventory.

En afviklingsperiode på seks (6) måneder fra suspenderingsdatoen i henhold til 10.2 giver licenstager tilladelse til at afvikle lagerbeholdningen af TSP godkendte salgsmaterialer, som er produceret forud for suspenderingen. Efter seks (6) måneder skal det licenserede materiale skjules, så det ikke kan genkendes, eller materialerne skal destrueres, hvad der end vurderes til at være den mindst byrdefulde og mest miljøvenlige løsning for den resterende lagerbeholdning.

11 Term and Termination Varighed og opsigelse af aftalen

11.1 This Agreement shall be entered into for a period of five (5) years, unless extended in writing or terminated in accordance with the sub-sections below.

Denne aftale indgås for en periode på fem (5) år, med mindre den forlænges skriftligt eller opsiges i overensstemmelse med nedenstående underafsnit.

11.2 This Agreement may be terminated by either Party by giving due notice in writing four (4) weeks in advance of the date of termination.

Nærværende aftale kan opsiges af begge parter med fire ugers skriftligt varsel.

11.3 TSP may terminate this Agreement for important reasons with immediate effect by providing written notice. An important reason may especially, but not exclusively, be assumed, if Licensee:

TSP er berettiget til at opsige nærværende aftale af vigtige årsager og med omgående virkning ved skriftlig meddelelse derom. En vigtig årsag anset særligt for at være indtruffet, såfremt licenstager:

11.3.1 • fails to demonstrate compliance with the requirements of this Agreement

• undlader at overholde kravene i nærværendeaftale


11.3.2 • intentionally or through negligence discredits or damages the reputation of TSP or FSC AC and/or its subsidiaries.

• bevidst eller ved uagtsomhed miskrediterereller beskadiger TSP’s eller FSC AC’somdømme og/eller disses datterselskabersomdømme.

11.4 In the event of an ordinary termination and under the condition that Licensee was not in breach of any provision of this Agreement, Licensee shall be entitled to continue to use the Licensed Material for promotional use on such materials, which were already produced by Licensee before the date of termination as long as all materials are in compliance with the FSC Trademark Requirements and approved by TSP. Such use rights will finally end after six (6) months following the date of termination. After six (6) months, the Licensed Material shall be irreversibly covered so as to not be recognizable or the materials shall be destroyed, whichever is deemed to present the least burdensome and most environmentally sound solution for all remaining inventory.

I tilfælde af en almindelig afslutning og på betingelse af at licenstager ikke misligholder en bestemmelse i denne aftale, skal licenstager være berettiget til at fortsætte med at anvende det licenserede materiale i salgsøjemed hvad angår de materialer, som er produceret af licenstager allerede inden afslutningsdatoen, så længe materialerne er i overensstemmelse med FSC varemærkekravene og godkendte af TSP. En sådan brugsret vil ophøre seks (6) måneder efter afslutningsdatoen. Efter seks (6) måneder skal det licenserede materiale skjules permanent, så det ikke kan genkendes, eller materialerne skal destrueres, hvad der end vurderes til at være den mindst byrdefulde og mest miljøvenlige løsning for den resterende lagerbeholdning.

12 Force Majeure Force majeure

12.1 For the purpose of this section ‘force majeure’ means any circumstances not reasonably anticipated at the date of this agreement and not within the reasonable control of the parties individually or collectively including, strikes, lockouts, shortages of labor or raw materials, civil commotion, riot, political revolution, invasion, war, threat of or preparation for war, political unrest, fire, explosion, storm, flood, earthquake, subsidence, epidemic or other natural physical disaster.

I dette afsnit betyder ‘force majeure’ ethvert forhold, som ikke med rimelighed kunne forventes på datoen for denne aftale, og som ikke kan kontrolleres af parterne individuelt eller i fællesskab inklusive strejker, lockouts, mangel på arbejdskraft eller råmaterialer, uroligheder, optøjer, politisk revolution, invasion, krig, krigstrussel eller –forberedelse, politisk uro, brand, eksplosion,storm, oversvømmelse, jordskælv, nedsynkning,epidemi eller andre naturlige, fysiske katastrofer.

12.2 If either Party or both Parties collectively are prevented from performing any of their obligations under this agreement due to Force Majeure as in 12.1 shall be relieved of liability to the other for failure to perform. The Party claiming Force Majeure shall promptly notify the other Party specifying the matters and shall provide evidence in verification thereof.

Hvis en af parterne eller begge parter i fællesskab er forhindret i at opfylde deres forpligtelser i denne aftale grundet force majeure som anført i 12.1, er de fritaget for ansvar over for hinanden på grund af manglende opfyldelse. Den part, som påberåber sig force majeure, skal omgående underrette den anden part med specifikation af omstændighederne og fremlægge bevis for dette.

12.3 The party not affected by the force majeure may terminate this agreement by giving not less than 30 days prior notice to the other party. The notice of termination shall be of no effect if the party affected by the force majeure resumes full performance of its obligations before the termination becomes effective.

Den part, som ikke er påvirket af force majeure, kan opsige denne aftale med mindst 30 dages varsel til den anden part. Opsigelsesvarslet har ingen gyldighed, hvis den part, som er påvirket af force majeure, genoptager fuld opfyldelse af sine forpligtelser, inden opsigelsen bliver gyldig.


13 Miscellaneous Diverse

13.1 This Agreement constitutes the entire understanding between the Parties relating to the subject matter hereof, unless any representation or warranty made about this Agreement was made fraudulently, and save as may be expressly referred to or referenced herein, it supersedes all prior agreements, representations, writings, negotiations or understandings with respect hereto. Amendments, alterations and/or riders to this contract, also changes to this subsection, must be confirmed in writing in order to be legally valid. The burden of proof shall be borne by the Party referring to an oral agreement superseding the Agreement.

Nærværende aftale udgør hele aftalen mellem parterne vedrørende aftalens genstand, medmindre en erklæring eller garanti vedrørende nærværende aftale er ulovlig, og bortset fra, hvad der udtrykkeligt måtte henvises eller refereres til heri, og erstatter alle tidligere aftaler, erklæringer, skriftlige dokumenter, forhandlinger eller overenskomster desangående. Ændringer, tilretninger og/eller øvrige justeringer af nærværende aftale, samt ændringer til nærværende afsnit, skal bekræftes skriftligt for at være retligt bindende. Bevisbyrden ligger hos den part, der henholder sig til en mundtlig aftale, der måtte have forrang for aftalen.

13.2 The failure by either Party, at any time, to enforce any of the provisions of this Agreement or any right or remedy available hereunder or at law or in equity, or to exercise any option herein provided, shall not constitute a waiver of such provision, right, remedy or option or in any way affect the validity of this Agreement.

Såfremt en af parterne på et givet tidspunkt undlader at opfylde en af bestemmelserne i denne aftale eller enhver rettighed eller forpligtelse i aftalen eller i lovgivningen eller vedrørende gælden, eller undlader at benytte en valgmulighed, som er givet i denne, skal denne ikke indsætte en undtagelsesbestemmelse, rettighed, afhjælpningsmetode eller valgmulighed eller på anden måde påvirke gyldigheden af denne aftale.

13.3 In the event and to the extent only of any conflict between the provisions in this Agreement and the FSC Trademark Requirements and any and all other addenda to it, the FSC Trademark Requirements and any and all other addenda to it shall prevail.

I tilfælde af og kun i det omfang der opstår en konflikt mellem bestemmelserne i denne aftale og FSC-varemærkekravene og ethvert andet tillæg til den, er FSC-varemærkekravene og ethvert andet tillæg til disse gældende.

13.4 Should a provision of this Agreement be invalid or become invalid or should this Agreement contain an omission, then the legal effect of the other provisions shall not thereby be affected. Instead of the invalid provision a valid provision is deemed to have been agreed upon which comes closest to what the parties intended commercially. The same applies in the case of an omission.

Såfremt en bestemmelse i nærværende aftale måtte vise sig at være ugyldig, eller såfremt nærværende aftale indeholder en undladelse, skal dette ikke påvirke gyldigheden af de øvrige bestemmelser. I stedet for den ugyldige bestemmelse skal der anses for at være aftalt en gyldig bestemmelse, der kommer tættest på parternes hensigt i forretningsmæssigt øjemed. Tilsvarende skal gælde i tilfælde af en undladelse.

13.5 This Agreement shall come into force with the date of the last signature which shall have the effect of actively terminating any previous License Agreement for the TSP Program executed between the Parties.

Denne aftale træder i kraft på datoen for den sidste underskrift og med denne ophæves enhver tidligere Licensaftale for TSP-programmet, som er indgået parterne imellem.


13.6 This Agreement is drafted in both English and Danish language. In case of discrepancies or contradictions between the English and the Danish version, the Danish version shall prevail.

Nærværende aftale er udarbejdet på både engelsk og dansk. I tilfælde af uoverensstemmelser eller uforenelighed mellem den engelske og den danske udgave, skal den engelske udgave have forrang.

14 Governing law and jurisdiction Gældende lov og værneting

14.1 The governing law and jurisdiction is subject to Annex 4.

Gældende lov og værneting er nævnt i bilag 4.


A.1.1 The license is granted for the country/countries1

listed in the registration form.

A.1.2 The Licensed Material comprises the FSC AC’s trademarks which are designated for the use in the License Territory as set out in the tables in Annex 2.

A.1.3 The Licensed Material may only be used as depicted and described in Annex 2, in particular in the designated countries and in the respective language (where applicable). The use of any Licensed Material shall be directly accompanied by the trademark symbols ®, ™ (in superscript font), or no symbol which represent the registration status of an FSC trademark in a country in which FSC certified products or promotional materials are intended to be distributed as set out in the tables in Annex 2.

Denne licens er gældende for det land/lande som er oplistet i registreringsformularen.

Det licenserede materiale omfatter FSC AC’s varemærker, som er udført til det pågældende licensområde (jf. tabellerne i bilag 2).

Det licenserede materiale må kun anvendes som vist og beskrevet i bilag 2, gældende for det pågældende land og i den respektive sprogversion (hvis en sådan er udarbejdet). Enhver brug af det licenserede materiale skal være ledsaget af et varemærkesymbol ®, ™ (i hævet skrift) eller ingen symbol. Denne brug skal ske i henhold til den registreringsstatus, som FSC’s varemærker har i det pågældende land, hvori distributionen af FSC-certificerede proddukter eller markedsføringsmateriale er tiltænkt, som anført i tabellerne i bilag 2.

Annex 1: License Territory and Licensed MaterialBilag 1: Licensområde og det licenserede materiale

1. If the Licensed Territory is the “EU”, this means all countries which are Member States of the EU at the time of the signature of the Agreement;if the Licensed Territory is “OAPI”, this means all countries which are Members of the African Intellectual Property Organization at the time of thesignature of the Agreement;


Annex 2: FSC AC’s TrademarksBilag 2: FSC AC’s varemærker

Country FSCForest

StewardshipCouncil

Argentina, Australia, Austria, Belgium, Benin, Bolivia, Brazil, Bulgaria, Burkina Faso, Cameroon, Canada, Central African Republic, Chad, Chile, China2, Colombia, Congo, Croatia, Cyprus3, Czech Republic, Denmark4, Ecuador, Equatorial Guinea, Estonia, Finland5, France6, Gabon, Germany, Greece, Guinea, Guinea Bissau, Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Ivory Coast, Japan, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malaysia, Mali, Malta, Mauritania, Mexico, The Netherlands7, New Zealand, Niger, Panama, Paraguay, Poland, Portugal8, Romania, Senegal, Slovakia, Slovenia, South Africa, Spain9, Sweden, Switzerland, Togo, United Kingdom, United Arab Emirates, USA10, Venezuela

® ® ®

Armenia, Azerbaijan, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Moldova, Tajikistan, Turkmenistan, Ukraine, Uzbekistan

No symbol No symbol No symbol

Costa Rica TM TM ®

Hong Kong TM TM ®

Peru ® ® TM

Russia ® No symbol ®

South Korea TM TM ®

Uruguay ® ® TMVietnam ® ® TM

Other countries11 / global distribution TM TM TM

2. Please use TM symbol in Chinese Taipei and Macau, as PRC does not govern these territories.3. Please use the ® in Republic of Cyprus, as it is governed by the EU community trademark regime. Please use the TM symbol in the northern part

of the territory of Cyprus which is under the sovereignty of the Turkish Republic of Northern Cyprus.4. Please use the TM symbol in Greenland and Faroe Islands are not governed by the EU community trademark regime.5. Please use the ® symbol in Aland Islands as it is governed by the EU community trademark regime.6. Please use the ® symbol in the French overseas departments (Départements et régions d’outre-mer - DROM) of Guadeloupe, Martinique,

Reunion and Guyane. Use the TM symbol in the French overseas territories (territoires d’outre mer – TOM) French Polynesia, Mayotte, SaintBarthélemy, Saint Martin, Saint Pierre and Miquelon, and Wallis and Futuna, as these territories are not governed by the EU community trademarkprotection regime.

7. Please use the TM symbol in these states: Curacao, Saint Martin, Bonaire and St. Eustatius.8. The ® symbol shall be used in the Azores and Madeira as they are governed by the EU community trademark regime.9. The ® symbol shall be used in the Canary Islands and Ceuta and Melilla as they are governed by the EU community trademark regime.10. The ® symbol shall be used in Hawaii, Puerto Rico, American Samoa, U.S. Virgin Islands, Guam, Federal State of Micronesia and Midway Islands

as part of the US trademark regime.11. Please bear in mind that this table is subject to further development and will be updated periodically.


FOREST FOR ALL FOREVER-TRADEMARKS

Country Full Mark Logo-and-text Language Symbol

All countries of the world

English TM

Argentina, Belize, Bolivia, Bulgaria, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Nicaragua, Spain & Venezuela

Spanish TM

Brazil & Portugal Portuguese TM

Belgium, Canada, France, Luxembourg & Switzerland

French TM

Austria, Belgium, Germany, Luxem-bourg & Switzerland

German TM

Russia RussianNo

symbol


Annex 3: Pricing ModelBilag 3: Prismodel

A.3.1 The license category and annual fee is defined in the registrationform.

Licens kategori samt den årlige pris fremgår af registreringsformularen.

A.3.2 The TSP reserves the right to review the fee according to Section 3.2 and may change the fee due to changes in the Category of the license as agreed by both parties. In the case of a change in Category of the license, this change shall be reflected in the next scheduled invoice.

TSP forbeholder sig ret til at regulere gebyret jævnfør punkt 3.2 og dette kan ændres på basis af prisændringer i den kategorisering, som det er aftalt af begge parter i licensen. I tilfælde af en ændring i kategoriseringen i licensen skal denne ændring klart fremgå af næstkommende faktura.

A.3.3 In the case of a Termination of the License Agreement according to 11.2 by the TSP, the Licensee may be eligible for a pro-rata refund of the annual fee. In the case of Termination of the License Agreement according to 11.2 by the Licensee, the Licensee shall not be eligible for a refund of the annual fee.

I tilfælde af opsigelse af licensaftalen af TSP kan licenstageren i henhold til punkt 11.2 være berettiget til en tilbagebetaling af en forholdsmæssig restance af det årlige gebyr. I tilfælde af opsigelse af licensaftalen fra licenstageren er licenstageren i henhold til punkt 11.2 ikke berettiget til en refundering af det årlige gebyr.


Price model Prismodel Annual Costs/Pris pr. år

Categories* Kategorier* DKK

Category 0: Registration only for not-for-profit organizations that make claims, but do not trade.**

Kategori 0: Registrering af NGOer, der kun formidler om FSC og ikke sælger produkter.**

0 DKK

Category 1: Registration only. Kategori 1: Registrering. 750 DKK

Category 2: Registration AND up to 5 approvals per year

Kategori 2: Registrering og op til 5 godkendelser om året 1.500 DKK

Category 3: Registration AND up to 15 approvals per year

Kategori 3: Registrering og op til 15 godkendelser om året 4.500 DKK

Category 4: Registration AND flat rate for unlimited number of approvals per year

Kategori 4: Registrering og ubegrænset antal godkendelser om året

5.250 DKK

Category 5: Registration AND Self approval Kategori 5: Egenkontrol og godkendelse 6.500 DKK

International license International licensCategory 6: International license (< 2 languages, max 5 approvals per country)

Kategori 6: International licens (< 2 sprog, max 5 godkendelser om året pr. land)

7.500 DKK

Category 7: International clients (< 5 languages, max 5 annual approvals)

Kategori 7: International licens (< 5 sprog og op til 5 godkendelser om året )

11.250 DKK

Category 8: International license (< 10 languages, max 5 annual approvals)


15.000 DKK

Category 9: International license (< 10 languages, max 15 annual approvals)


22.500 DKK

Category 10: International license (> 15 languages, max 5 annual approvals)

Kategori 10: International licens (> 15 sprog og op til 5 godkendelser om året)

26.250 DKK

Category 11: International license (< 15 languages AND flat rate for unlimited number of approvals per year)

Kategori 11: International licens (< 15 sprog og et ubegrænset antal godkendelser om året)

37.500 DKK

Category 12: International license (> 15 languages AND flat rate for unlimited number of approvals per year)

Kategori 12: International licens (> 15 sprog og ubegrænset antal godkendelser om året)

52.500 DKK

Category 13: International license (> 15 languages, selfapproval)

Kategori 13: International licens (>15 sprog, egenkontrol og godkendelse)

22.500 DKK

Category 14: International license (< 5 languages, selfapproval)

Kategori 14: International licens (< 5 sprog, egenkontrol og godkendelse)

15.000 DKK

* * Antallet af godkendelser, som afgør valget af kategori,afhænger af antallet af publikationer (katalog, brochure, hjem-meside, etc.) samt antallet af leverandører. 1 godkendelse = 1 publikation med FSC-certificerede produkter fra max 5 leve-randører.

** ** Der pålægges et oprettelsesgebyr på 250 kr. (Ekskl. moms) for virksomheder i kategori 0.

The number of approvals, which determines the selected category, is based on the numbers of products to be marketed in publications (webshops, catalogues, brochures etc.) and the number of sup-pliers. 1 approval = 1 publication with FSC certified products from maximum 5 suppliers.

For companies in category 0 a one time setup fee of 250 kr (DKK) will be charged. The fee is ex. VAT.


Annex 4: Governing Law and JurisdictionBilag 4: Gældende lov og værneting

A.4.1 This Agreement is construed in accordance with and shall be governed and interpreted by the laws of Denmark, excluding its provisions on conflict of laws.

Denne aftale er udarbejdet i overensstemmelse med og skal reguleres og fortolkes af dansk lovgivning, undtagen dens bestemmelser om lovkonflikt.

A.4.2 Any controversy or claim arising out of or relating to this contract, or the breach thereof, shall be settled by arbitration administered by the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) in accordance with the UNCITRAL rules for arbitration of commercial contracts. Judgment on the award rendered by the arbitrator may be entered in any court having jurisdiction thereof.

Enhver uoverensstemmelse eller krav, som måtte opstå af eller relatere til denne aftale, eller misligholdelse af denne, skal afgøres ved voldgift underlagt de Forenede Nationers kommission for international handelsret (UNCIRAL) i overensstemmelse med UNCITRAL’s regler om voldgift af handelsaftaler. Retsafgørelse af den kendelse, som er afsagt af voldgiftsretten, kan begæres ved enhver domstol, som har kompetence til dette.

A.4.3 The place of arbitration shall be Copenhagen, Denmark. The arbitration tribunal shall consist of three arbitrators. The substantive law of Denmark shall be applicable to the dispute. The language of the arbitration proceedings shall be English.

Voldgiftsstedet skal være København, Danmark. Voldgiftsretten skal bestå af tre voldgiftsmænd. Den uafhængige danske lovgivning skal være gældende ved tvistigheder. Sproget ved voldgiftssagen skal være engelsk.

A.4.4 The costs for possible translations to English occurring during the arbitration proceedings shall be borne by the Party who commissions such translation.

Omkostningerne ved eventuelle oversættelser til engelsk under voldgiftssagen skal afholdes af den part, som bestiller en sådan oversættelse.


Annex 5: Self ApprovalBilag 5: Egenkontrol

A.5.1 Introduction

The objective of the self approval model is to streamline the process of FSC trademark use for organizations that have demonstrated good understanding of the FSC system and that wish to use FSC trademarks to promote a wide selection of certified products on a regular basis.

It is not a model to step into lightly, as it requires mutual trust and understanding of each other’s operations. On the other hand the self approval model provides more flexible administration and faster approach to promoting FSC certified products for organizations committed to the FSC system.

It is understood that the status of self-approval can be revoked by the TSP with immediate effect at anytime without reason by providing written notice to the Licensee.

A.5.2 Eligibility of the Licensee for the self ap-proval model

There are several conditions for an organization to qualify for the self approval model. The organization seeking self approval status shall meet the following conditions:

A.5.2.1 Proven commitment to FSC

This commitment may be demonstrated in number of ways, such as:

Introduktion

Formålet med egenkontrolmodellen er at strøm-line processen for FSC-varemærkebrug for organisationer, der har udvist god forståelse for FSC-systemet og som regelmæssigt ønsker at bruge FSC’s varemærker til at fremme kendska-bet til et bredt udvalg af certificerede produkter.

Dette skal anses som værende en omfattende model at tilslutte sig, da det kræver tillid og forståelse for parternes gensidige aktiviteter. Omvendt giver egenkontrolmodellen en mere fleksibel administration og en hurtigere proces i forhold til at fremme FSC-certificerede produkter for organisationer, som er engageret i FSC-systemet.

Det er underforstået, at status med tilladelse til egenkontrol på ethvert tidspunkt kan tilbagekaldes af TSP med øjeblikkelig virkning. Tilbagekaldelsen kan ske ved skriftlig henvendelse til licenstager og uden videre begrundelse.

Berettigede licenstagere til egenkontrol-modellen

Der er flere betingelser for, at en organisation kan kvalificere sig til egenkontrolmodellen. Organisationer, der ønsker denne model, skal opfylde følgende betingelser:

Dokumenteret engagement i FSC

Denne forpligtelse kan demonstreres på flere måder:

• close and/or longstanding cooperation withthe TSP

• tæt og /eller langvarigt samarbejde medTSP

• increasing range of FSC products or pro-active promotion of these

• et øget udbud af FSC-produkter eller vedpro-aktivt at fremme kendskabet til disse

• written procurement policies statingpreference for FSC certified products

• skriftlige indkøbspolitikker med præferencefor FSC-certificerede produkter


• public statements in support of FSC • offentlige udtalelser til støtte for FSC

A.5.2.2 Good understanding of the FSC system and commitment to the approval process, which can be in the form of:

God forståelse for FSC-systemet og engagement i godkendelsesprocessen kan udvises i form af:

• close cooperation with the TSP,• good record of submitting approvals to the

TSP• willingness to gain more in-depth knowledge

of the approval process

• et nært samarbejde med TSP• god historik på indsendt materiale til god-

kendelse hos TSP• udvist vilje til at opnå et indgående

kendskab til godkendelsesprocessen

A.5.2.3 Wide selection of FSC certified products in assortment and/or frequent use of the FSC trademark for various materials. FSC trademarks are actively used for promotion by the organization either:

Et bredt udvalg af FSC-certificerede produkter i sortimentet og/eller en hyppig brug af FSC’s varemærke på forskellige materialer. FSC’s varemærker anvendes aktivt af organisationen til at fremme kendskabet til FSC enten:

• for wide range of products, or• for limited range of products but frequently

updated promotional materials.

• for en bred vifte af produkter eller• for et begrænset udvalg af produkter,

men hvor der ofte opdateresmarkedsføringsmaterialer.

A.5.2.4 Licensee must have appointed a person responsible for the self-approval process who successfully received training by the TSP with respect to (a) verifying the status of FSC certified products, (b) approving the layout of the promotional use of the Licensed Material, (c) approving accurate promotional claims ofFSC certified products, and (d) documenting theapproval process.

Licenstager skal have udpeget én person med ansvar for egenkontrolprocessen. Denne skal have modtaget undervisning af TSP og udvist forståelse med hensyn til at kunne (a) kontrollere status for FSC-certificeredeprodukter, (b) godkende korrekt layout imarkedsføringsmateriale ved brug af detlicenserede materiale, (c) godkende korrektbrug af udsagn og anprisninger om FSC-certificerede produkter og (d) dokumenteregodkendelsesprocessen.

A.5.2.5 Licensee must have an updated written procedure for FSC trademark approvals approved by the TSP.

Licenstager skal have en opdateret skriftlig procedure for egenkontrol af FSC’s varemærker. Denne skal være godkendt af TSP.

A.5.2.6 Licensee must have submitted five subsequent flawless approvals.

Licenstager skal forud for opnåelse af egenkontrolstatus have opnået fem godkendelser uden anmærkninger efter hinanden.

A.5.3 Follow up on the Self Approval Opfølgning på egenkontrollen

The performance of the Licensee with self approval status will be monitored by TSP by periodic audits.

Licenstagers formåen med egenkontrol vil blive tilset af TSP ved en periodisk kontrol.


A.5.3.1 Audit Periods Tidspunkt for kontrol/audit

The audits will take place in following sequence: Kontrollen vil finde sted med følgende frekvens:

• The first audit takes place no more than six(6) months after the organization has beengranted the status of self approval.

• If there are no problems detected in theaudit, the subsequent audit takes placetwelve (12) months after the previous audit.

• If there are problems detected and/or theself approval status is withdrawn for anyreason, the following audit takes place nomore than six (6) months after the status hasbeen restored.

• Den første kontrol finder sted mindre endseks (6) måneder efter, at organisationenhar opnået egenkontrolstatus.

• Hvis der ikke er anmærkninger underkontrollen, vil den efterfølgende kontrol findested tolv (12) måneder efter den foregåendekontrol.

• Hvis der er anmærkninger og/eller, at denpågældende egenkontrolstatus af én elleranden grund inddrages, finder næstekontrol sted mindre end seks (6) månederefter, at organisationen igen har opnåetegenkontrolstatus.

A.5.4 Elements of the Audit Elementer i kontrollen

A.5.4.1 An audit of a self approval process of an organization shall consist of following elements:

Monitoring of the FSC trademark use on promotional material by the organization.

En kontrol af licenstagers formåen med egenkontrol skal bestå af følgende elementer:

Et gennemsyn af markedsføringsmaterialer, hvori organisationen har benyttet sig af FSC’s varemærker.

A.5.4.1.1 The Licensee shall submit a comprehensive listof all trademark uses during the audit period (this is the period between the previous and upcoming audit or the period between gaining the self approval status and the first audit) to the TSP two (2) weeks before the audit. The list shall include information about the product type, promotional material type and date of publication.

Licenstageren skal fremvise en omfattende liste over al brug af FSC’s varemærker anvendt siden sidste kontrol eller siden indgåelsen af egenkontrolaftalen. Listen skal fremsendes til TSP to (2) uger før kontrollen og den skal indeholde oplysninger om produkttype, typen af markedsføringsmateriale samt datoen for anvendelsen.

A.5.4.1.2 The TSP will choose a number of cases forcloser monitoring that represents no less than ten percent (10 %) of the trademark uses or ten (10) cases when there are more than hundred(100) cases during the period.

TSP udvælger et tilfældigt udsnit af materialerne til gennemsyn. Antallet af materialerne til gennemsyn repræsenterer minimum ti procent (10 %) af de oplyste materialer, hvori der er anvendt varemærker. I det tilfælde, at der er mere end hundrede (100) materialer med anvendelse af varemærker udtages (10) af dem til gennemsyn.


A.5.4.1.3 The Licensee will provide all material includingevidence for verification of the FSC certified status of the products and artwork of the logo use selected for monitoring for TSP.

Licenstager fremsender på opfordring af TSP alt oplyst materiale til gennemsyn, herunder dokumentation for gyldig FSC-status for produkterne markedsført samt de udtagne markedsføringsmaterialer med varemærkebrug.

A.5.4.2 Confirmation of the validity of the written procedure previously approved by TSP.

Bekræftelse på gyldig skriftlig procedure, der tidligere er godkendt af TSP.

A.5.4.2.1 The Licensee will provide information on anychanges needed to the written procedure for trademark approval process for TSP to approve.

Licenstager vil underrette om enhver ændring af den skriftlige procedure for egenkontrol af varemærkebrug og fremsende det til godkendelse hos TSP.

A.5.4.3 Verifying the pre conditions for the self approval status.

Beskæftigelse af betingelser for egenkontrolstatus.

A.5.4.4 Agreeing on timeline to correct any minor incompliance that do not directly lead to suspension or termination of the self approval status.

Der aftales tidsramme for tilpasninger i tilfælde af mindre forseelser, der ikke direkte medfører ophævelse af egenkontrolstatussen.

forest stewardship council · 2019. 9. 23. · forest stewardship council® fsc danmark · · fsc®...

Documents