fsc-std-40-004 v2-0 spa coc certification v2-0 spa coc... · la versión 2-0 del fsc-std-40-004 ha...

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ESTÁNDAR FSC

Estándar para Certificación de Cadena de Custodia F SC

FSC-STD-40-004 (Versión 2-0) EN

© 2004 Forest Stewardship Council A.C.

Todos los derechos reservados

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FSC-STD-40-004 V2-0 EN Estándar para Certificación de Cadena de Custodia FSC

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Estándar para Certificación de Cadena de Custodia F SC

FSC-STD-40-004 (VERSIÓN 2-0) EN

Autorizado en noviembre de 2007 46ava reunión del Consejo Directivo del FSC

Nueva fecha autorizada de entrada en vigor: enero de 2008

©2004 Forest Stewardship Council, A.C. Todos los derechos reservados. Ninguna sección de esta obra amparada por los derechos de autor del editor puede ser reproducida o copiada en forma alguna o por medio alguno (gráfico, electrónico o mecánico, incluyendo fotocopiado, grabación, grabación en cinta o sistemas de recuperación de información) sin la autorización por escrito del editor.

Favor de enviar comentarios o sugerencias en relación con este estándar a:

Centro Internacional FSC – Programa de Política y Estándares –

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Teléfono: +49 (228) 367 66-28 Fax: +49 (228) 367 66-30

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El Forest Stewardship Council (FSC) es una organización independiente, no lucrativa, no gubernamental con sede en Bonn, Alemania. La misión del Forest Stewardship Council es apoyar el manejo ambientalmente apropiado, socialmente benéfico y económicamente viable de los bosques del mundo. El FSC desarrolla, apoya y promueve estándares internacionales, nacionales y regionales conforme a su misión; evalúa, acredita y monitorea a las entidades de certificación, las cuales verifican el uso de los estándares FSC; ofrece capacitación e información y promueve el uso de productos que porten el logotipo FSC.



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PRÓLOGO

En septiembre de 2004, el Consejo Directivo del FSC otorgó su reconocimiento al estándar “FSC-STD-40-004: estándar de Cadena de Custodia FSC para empresas que suministran y fabrican productos certificados FSC” (Versión 1-0). Durante 2005, el Centro Internacional FSC recibió el mandato de monitorear el entendimiento de estos estándares nuevos, así como revisarlos tomando en cuenta la experiencia con la implementación práctica, así como resolver cualquier cuestión pendiente.

La versión 2-0 del FSC-STD-40-004 ha sido desarrollada después de tres rondas de consultas públicas y discusiones con el Grupo de Trabajo Técnico FSC sobre Cadena de Custodia. La versión toma en cuenta las diversas recomendaciones emanadas de las tres reuniones del Grupo de Trabajo Técnico realizadas entre octubre de 2005 y febrero de 2008, así como las contribuciones de los interesados hechas a los diversos borradores públicos y al documento de trabajo titulado “FSC-DIS-01-013: Análisis y revisión del estándar de Cadena de Custodia FSC”.

La nueva versión del estándar pretende que el marco global de la política FSC para certificación de Cadena de Custodia sea:

a) Más sencillo al integrar y/o sustituir varias políticas y notificaciones actualmente aplicables (consulte la Sección B.3);

b) Más estricto al eliminar gradualmente disposiciones especiales para co-productos y productos de chip y fibra;

c) Más consecuente al aplicar el mismo conjunto de requisitos y poner a disposición de todos los poseedores de certificados las diversas opciones; y

d) Más factible al introducir nuevos conceptos tales como el sistema de transferencia o al tomar en cuenta el material recuperado pre-consumo como un insumo elegible en los productos ‘FSC Reciclados’.



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ÍNDICE

PRÓLOGO................................................................................................................................................3 ÍNDICE 4 INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................5 NOTAS SOBRE EL USO DE ESTE ESTÁNDAR ....................................................................................5 Alcance y general .....................................................................................................................................6 A Alcance ............................................................................................................................................6 B Estatus y fecha de entrada en vigor ................................................................................................6 C Referencias......................................................................................................................................7 D Términos y definiciones ...................................................................................................................8 PARTE I: Requisitos universales .........................................................................................................13 1 Gestión de calidad .........................................................................................................................13 2 Alcance del sistema de Cadena de Custodia................................................................................14 3 Obtención de materiales................................................................................................................15 4 Recepción y almacenaje de material.............................................................................................16 5 Control de volúmenes....................................................................................................................17 6 Ventas y entrega............................................................................................................................18 PARTE II: Sistemas para controlar las declaraciones FSC ..................................................................20 7 Sistema de transferencia ...............................................................................................................20 8 Sistema de porcentaje ...................................................................................................................21 9 Sistema de crédito .........................................................................................................................23 PARTE III: Etiquetado ............................................................................................................................24 10 Requisitos generales de etiquetado ..............................................................................................24 11 Elegibilidad para el etiquetado.......................................................................................................24 PARTE IV: Requisitos suplementarios .............................................................................................25 12 Contratación externa .....................................................................................................................25 13 Componentes menores .................................................................................................................26 ANEXO I: Comparación de los sistemas de transferencia, porcentaje y crédito [INFORMATIVO] .....27



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INTRODUCCIÓN

Este estándar especifica los elementos obligatorios que deberán acatarse para la certificación de Cadena de Custodia FSC.

La Cadena de Custodia FSC es un sendero de información acerca de la ruta que toman los productos desde el bosque o, en el caso del material reciclado, desde el sitio de la recuperación, hasta el consumidor, incluyendo cada una de las etapas de procesamiento, transformación, fabricación y distribución donde el avance a la siguiente etapa de la cadena de abastecimiento signifique un cambio de propiedad.

Cualquier cambio de propietario en la cadena de abastecimiento obliga a establecer sistemas eficaces de manejo de Cadena de Custodia al nivel de la organización respectiva y a su verificación por entidades de certificación independientes, si la organización pretende hacer una declaración FSC acerca de sus productos. El desarrollo e implementación de sistemas de manejo de Cadena de Custodia es una forma para que las organizaciones controlen eficazmente su sistema de procesamiento y muestren a sus clientes el origen del material utilizado en sus productos.

La certificación FSC de estos sistemas de manejo está diseñada para ofrecer una garantía creíble a los clientes, ya sea empresas, gobiernos o consumidores finales, de que los productos que se venden (es decir, que se facturan o posiblemente etiquetan) con un código de certificado FSC especificado provienen de bosques bien manejados, fuentes controladas, materiales recuperados o una mezcla de éstos. La certificación de Cadena de Custodia FSC facilita, de este modo, el flujo transparente de bienes fabricados con este tipo de materiales a lo largo de la cadena de abastecimiento.

El certificado de Cadena de Custodia FSC proporciona información de los sitios, procesos y grupos de productos evaluados desde donde pudieran originarse estos productos y provee referencia en cuanto al o a los estándares de Cadena de Custodia utilizados en la evaluación realizada por una entidad de certificación acreditada por el FSC.

El cumplimiento de este estándar ofrece una base internacional consistente para la verificación independiente de terceros de las declaraciones acerca del origen del material y los productos de madera/fibra. Permite a los proveedores demostrar el cumplimiento de las políticas y especificaciones de adquisiciones públicas o privadas1.

Un objetivo clave de este estándar es ofrecer un camino para que las organizaciones ingresen al sistema FSC y/o, a la vez, incrementen al 100% la proporción del material de insumo.

NOTAS SOBRE EL USO DE ESTE ESTÁNDAR Todos los aspectos de este estándar se consideran normativos, incluyendo el alcance, la fecha de entrada en vigor, las referencias, los términos y definiciones y los anexos, a menos que se señale en otro sentido. Los requisitos establecidos en este estándar constituyen los requisitos mínimos que las operaciones de Cadena de Custodia deben acatar con el fin de demostrar que los materiales y productos comprados, etiquetados y vendidos como certificados FSC son auténticos y que cualquier declaración relacionada es verídica y correcta. Es responsabilidad de la entidad de certificación conseguir cualquier prueba adicional con el fin de justificar las decisiones de certificación, en caso de considerarse necesario. Los requisitos de certificación están divididos en cuatro partes: La Parte I incluye los requisitos universales para control de Cadena de Custodia que son pertinentes para todas las Operaciones de Cadena de Custodia. La Parte II presenta los tres sistemas de control para hacer declaraciones FSC sobre las producciones y a partir de los cuales las organizaciones deben optar por uno para cada grupo de productos FSC establecido. La Parte III contiene los requisitos y umbrales para utilizar las etiquetas FSC en el producto. La Parte IV proporciona requisitos suplementarios que abordan situaciones específicas para los sistemas de control de Cadena de Custodia.

1 Algunos ejemplos incluyen el esquema Ecolabel de la Unión Europea para muebles o el sistema

estadounidense de calificación U.S. Green Building denominado “Leadership in Energy and Environmental Design” (LEED).



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Alcance y general A Alcance

Este estándar especifica los requisitos de manejo y producción para el control de Cadena de Custodia con respecto a la obtención, etiquetado (cuando así corresponda) y venta de productos como certificados FSC, proporcionando, de este modo, una gama de opciones para hacer declaraciones FSC.

El estándar es aplicable a todas las operaciones de Cadena de Custodia que comercien, procesen o fabriquen productos a base de madera y productos forestales no maderables a partir de materiales vírgenes y/o recuperados, incluyendo el sector de la industria primaria (cosecha, pre-procesamiento) o, en el caso de materiales reciclados, sitios de recuperación, el sector secundario (fabricación primaria y secundaria) y el sector terciario (comercio, mayoreo, menudeo, servicios de imprenta).

El estándar define y aborda los elementos básicos del sistema de manejo de Cadena de Custodia.

• Gestión de calidad: responsabilidades, procedimientos y registros; • Alcance de los productos: definición de grupos de productos y disposiciones para la contratación

externa; • Obtención de materiales: especificaciones de materiales; • Recibo y almacenamiento de materiales: identificación y separación; • Control de la producción: control de cantidades y determinación de las declaraciones FSC; • Ventas y entrega: facturación y documentación para el transporte; • Etiquetado: aplicación de etiquetas FSC en el producto y umbrales de etiquetado.

El estándar especifica los requisitos correspondientes a cada elemento del sistema que, de implementarse exitosamente, permitan a las organizaciones vender y etiquetar productos como FSC Puros, FSC Mixtos, o FSC Reciclados, o vender materiales como FSC Madera Controlada2.

Este estándar se aplica a nivel de sitio en las operaciones de Cadena de Custodia.

La certificación de Cadena de Custodia es obligatoria para organizaciones que deseen:

� producir3 y vender4 materiales o productos certificados FSC; o

� producir y promover5 productos certificados FSC; o

� comerciar6 materiales o productos con declaraciones FSC.

NOTA: La certificación de Cadena de Custodia no es obligatoria para organizaciones que no obtienen la propiedad legal de tales materiales o productos sino que simplemente hacen arreglos entre comprador y vendedor:

a) para llegar a un trato sin obtener la posesión física (a menudo denominado ‘agente’); o b) para transportar los materiales y productos.

B Estatus y fecha de entrada en vigor

B.1 Estatus

Autorizado por el Consejo Directivo del FSC durante su 46ava reunión de noviembre de 2007. Aplicable a partir de la fecha de publicación.

2 Los materiales o productos vendidos como FSC Madera Controlada no pueden llevar declaraciones FSC en el

producto, códigos FSC o las marcas registradas FSC y no se consideran como certificados FSC. 3 Es decir, procesar, transformar o mezclar insumos o realizar cambios al empaque o etiquetado del insumo

teniendo como resultado un producto nuevo. 4 Es decir, facturar con declaraciones FSC, permitiendo que los clientes tomen en cuenta materiales y

promuevan productos certificados FSC. 5 Es decir, presentar (mercancía) para aceptación del cliente a través de anuncios, publicidad o comunicaciones

de comercialización de negocio a negocio. 6 Es decir, comprar y vender sin modificar ninguna de las características del producto.



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B.2 Fechas de entrada en vigor7 Las organizaciones aspirantes que buscan conseguir la Certificación de Cadena de Custodia FSC deberán ser evaluadas contra este estándar a partir del 1° de abril de 2008.

Las organizaciones certificadas FSC que posean un Certificado de Cadena de Custodia FSC deberán ser evaluadas contra este estándar a partir del 1° de enero de 2009.

NOTA: Las organizaciones certificadas FSC que posean un certificado de Cadena de Custodia FSC y deseen implementar los requisitos de este estándar antes de su auditoría de 2009, deberán revisar sus procedimientos documentados y sistemas de control para presentarlos a sus entidades de certificación acreditadas FSC para su autorización teórica. El cumplimiento se verificará posteriormente en su siguiente auditoría o, si la entidad de certificación lo considera necesario, durante una auditoría específica in situ antes de la autorización.

B.3 Documentos normativos FSC sobreseídos y sustituidos por este estándar

Código Año Título

Parte 3.6 de FSC-MAN-20-001

2002 Manual de Acreditación FSC: “Estándares de Certificación de Cadena de Custodia”

FSC–ADV-40-010 2005

Requisitos FSC para contrataciones externas

NOTA: Parcialmente sustituido por “FSC-STD-20-011 V1-0 Estándar de acreditación para evaluaciones de Cadena de Custodia”

FSC–ADV-40-012 2007 Impresores – Datos específicos de Cadena de Custodia y etiquetado

FSC–POL-40-001 2000 Política FSC sobre declaraciones basadas en porcentaje

FSC–POL-40-005 2001 Política FSC para intermediarios

FSC-POL-40-006 2001 Política FSC para imprentas y casas editoriales

FSC-STD-40-004 V1 2004 Estándar de Cadena de Custodia FSC para empresas que suministran y fabrican productos certificados FSC

C Referencias Código Versión Título

FSC-ADV-40-004 2007 Requisitos transitorios para control y etiquetado de Cadena de Custodia

FSC-PRO-40-004 1-0 Solicitudes de derogación de componentes menores

FSC-STD-40-004a 1-0 Clasificación FSC de productos (Apéndice al FSC-STD-40-004)

FSC-STD-40-004b 1-0 Terminología FSC de Especies (Apéndice al FSC-STD-40-004)

FSC-STD-40-005 2-1 Estándar FSC para la evaluación de empresas en cuanto a FSC Madera Controlada

FSC-STD-40-006 1-0 Estándar de Cadena de Custodia FSC para certificación de proyectos

FSC-STD-40-007 1-0 Estándar FSC para uso de material recuperado en grupos de productos FSC y proyectos certificados FSC

FSC-STD-40-201 2-0 Requisitos de etiquetado FSC en el producto

FSC-TMK-50-201 1-0 Requisitos FSC para el uso promocional de las marcas registradas FSC por poseedores de certificados FSC y organizaciones comerciales no certificadas.

7 La 'fecha de entrada en vigor' de un estándar (versión) especifica a partir de qué fecha los usuarios a los que

está dirigido deberán implementar y – con la verificación del proveedor responsable de la evaluación de conformidad – acatar el estándar (la nueva versión del estándar) para los fines determinados en el ‘alcance’ del estándar, substituyendo, de este modo, cualquier versión anterior del estándar (de no señalarse de manera distinta) o sobreseyendo otros documentos normativos tal y como lo especifica el estándar.



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D Términos y definiciones A continuación, se proporcionan las definiciones de términos clave relacionados con este estándar. Estos términos aparecen en cursivas en el estándar. Se presentan referencias cruzadas para términos relacionados.

Alcance: El alcance de un certificado de Cadena de Custodia define los sitios, grupos de productos y actividades de la organización que están incluidos en la evaluación realizada por una entidad de certificación acreditada por el FSC, junto con el o los estándares de certificación contra los cuales éstos han sido auditados.

Cadena de Custodia: La ruta que toman las materias primas, materiales procesados, productos terminados y co-productos desde el bosque hasta el consumidor o, (en el caso de materiales recuperados/reciclados o productos que los contengan) desde el sitio de recuperación hasta el consumidor, incluyendo cada etapa de procesamiento, transformación, manufactura, almacenamiento y transporte cuando el paso hacia la siguiente etapa de la cadena de abastecimiento signifique un cambio de propiedad (custodia independiente) de los materiales o productos.

Categoría de material: Categorías de material virgen o recuperado que, de ser un insumo elegible, puede utilizarse en grupos de productos FSC:

a) material FSC Puro b) material FSC Mixto c) material FSC Reciclado d) FSC Madera Controlada e) material controlado f) material recuperado post consumo g) material recuperado pre consumo

Clasificación de productos: La clasificación de productos FSC está basada en la “Clasificación Central de Productos” (CPC, por sus siglas en inglés) de la División de Estadística de las Naciones Unidas (UNSD, por sus siglas en inglés), así como en la Clasificación Internacional Estándar del Comercio (SITC, por sus siglas en inglés) relacionada. Está conformada por un sistema jerárquico de clases de productos y tipos de productos asociados. [consulte “FSC-STD-40-004a: Clasificación de Productos FSC”]

Componente: Una parte individual y distinguible de un producto ensamblado. [→ Componentes menores]

Componentes menores: Componentes de base forestal de un producto ensamblado FSC Puro o FSC Mixto que constituyen menos del 5% del peso o volumen de materiales vírgenes o recuperados en el producto. A los componentes menores se les puede eximir de los requisitos de control de Cadena de Custodia tal y como se establece en este estándar.

Co-producto: Material producido durante el proceso de fabricación primaria de otro producto (principal), a partir del mismo insumo. Para los fines de este estándar, estos materiales están clasificados dependiendo de la categoría de material a partir de la cual están (co-) producidos. [→ Material recuperado pre consumo]

Cuenta de crédito: Registro que mantiene una organización certificada que opera un sistema de crédito donde se asientan las entradas y retiros de créditos de volumen con el fin de vender productos con declaraciones FSC.

Declaración de crédito: Parte de una declaración FSC para productos FSC Mixtos o FSC Reciclados que especifica que la cantidad total puede ser utilizada como insumo FSC o insumo post consumo para cálculos subsecuentes de porcentajes de insumos o FSC crédito. Las declaraciones aplicables son “FSC Mixto Crédito” o “FSC Reciclado Crédito”. [→ Declaración de porcentaje]

Declaración de porcentaje: Parte de una declaración FSC para productos FSC Mixtos o FSC Reciclados que especifica el porcentaje de sus insumos FSC o post consumo, respectivamente. Los compradores de tales productos deben utilizar la declaración de porcentaje para los cálculos subsecuentes de los porcentajes de insumo o de FSC crédito. [→ Declaración de crédito]

Declaración FSC: Declaración hecha en facturas de material certificado FSC o FSC Madera Controlada que especifica la categoría de material y, para productos FSC Mixtos y FSC Reciclados,



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una declaración de porcentaje o declaración de crédito asociadas. A continuación se presentan las declaraciones FSC apropiadas para cada grupo de productos y sistema de control de Cadena de Custodia:

[Grupos de Productos] [Sistema de Control] [Declaración FSC] FSC Puro Sistema de transferencia “FSC Puro” FSC Mixto Sistema de porcentaje “FSC Mixto x%” FSC Mixto Sistema de crédito “FSC Mixto Crédito” FSC Reciclado Sistema de porcentaje “FSC Reciclado x%“ FSC Reciclado Sistema de crédito “FSC Reciclado Crédito“ FSC Madera Controlada Sistema de transferencia “FSC Madera Controlada“

Documentación para el transporte: Abarca todos los tipos de entrega, tanto documentos internacionales de embarque como órdenes locales de entrega.

En el producto: Término empleado para cualquier etiqueta, embalaje o marca que acompañe o esté aplicado a un producto. Algunos ejemplos de etiquetas o marcas en el producto incluyen letreros sobre el producto, esténciles, marcas pirograbadas, información en el embalaje al menudeo para pequeños productos sueltos (Vg., lápices), embalaje protector y envolturas plásticas.

Esquema de Evaluación de Conformidad Silvícola: Esquema basado en el desarrollo de estándares para la certificación forestal y evaluación de operaciones para el comercio y la producción de productos forestales.

Fabricación primaria: Cualquier procesamiento que transforme madera en rollo en materiales distintos a la madera en rollo. En el caso de productos de chip y fibra, la fabricación primaria incluye las etapas de molienda de pulpa y de papel.

Factor de conversión: La relación entre la cantidad de material que ingresa y abandona un determinado proceso de transformación empleado por la organización. El factor de conversión se calcula dividiendo la producción (volumen o peso) entre el insumo (volumen o peso) y se aplica a cada componente individual de un grupo de productos.

FSC crédito: Monto de producto (volumen o peso) que puede venderse a partir de un grupo de productos con una declaración de crédito. Aplicable únicamente cuando se utiliza el sistema de crédito. [→ Porcentaje de insumo]

FSC Madera Controlada: Material virgen que se origina en bosques o plantaciones no certificados FSC provisto de una declaración FSC por un proveedor que ha sido evaluado por una entidad de certificación acreditada por el FSC en cuanto al acatamiento de los requisitos de Cadena de Custodia FSC y/o FSC Madera Controlada (FSC-STD-40-005 o FSC-STD-30-010). [→ Material controlado]

FSC Mixto: Material virgen certificado FSC basado en insumos provenientes de fuentes certificadas FSC, controladas y/o recuperadas y suministrado con una declaración de porcentaje o una declaración de crédito. El material FSC Mixto solamente es elegible para utilizarse en grupos de productos FSC Mixtos. [→ FSC Puro, → FSC Reciclado]

FSC Puro: Material virgen certificado FSC proveniente de bosques o plantaciones certificados FSC que no se ha mezclado con material de otra categoría de material a lo largo de la cadena de abastecimiento. Los productos FSC Puro son elegibles para utilizarse en grupos de productos FSC Puro o FSC Mixto. [→ FSC Mixto, → FSC Reciclado]

FSC Reciclado: Material recuperado certificado FSC basado en insumos exclusivos de fuentes recuperadas y suministrado con una declaración de porcentaje o una declaración de crédito. El material o los productos reciclados son elegibles para ser utilizados en grupos de productos FSC Mixtos o FSC Reciclados. [→ FSC Puro, → FSC Mixto]

Grupo de productos: Un producto o grupo de productos especificado por la organización que comparte características básicas de insumos y producción y, por lo tanto, puede combinarse para fines de control de Cadena de Custodia FSC, cálculo de porcentajes y etiquetado de conformidad con las categorías de material FSC: FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado o FSC Madera Controlada.



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Insumo elegible: Insumo de material virgen y recuperado, elegible para ingresar a un grupo de productos FSC específico, dependiendo de su categoría de material. [→ FSC insumo; → Insumo post consumo]

[Categoría de material] [Elegible para grupo(s) de productos] a) Material FSC Puro: FSC Puro, FSC Mixto b) Material FSC Mixto: FSC Mixto c) Material FSC Reciclado: FSC Mixto, FSC Reciclado d) FSC Madera Controlada: FSC Mixto, FSC Madera Controlada e) Material controlado: FSC Mixto, FSC Madera Controlada f) Material recuperado post consumo: FSC Mixto, FSC Reciclado g) Material recuperado pre consumo: FSC Mixto, FSC Reciclado

Insumo FSC: Insumo de material virgen certificado FSC que se contabiliza hacia el porcentaje de insumo o hacia el FSC crédito para un grupo de productos de la siguiente manera:

a) material con una declaración de FSC Puro cuenta como la cantidad total estipulada en la factura del proveedor;

b) material con una declaración de FSC Mixto porcentaje

cuenta como el porcentaje de su cantidad que aparece estipulada en la factura del proveedor;

c) material con una declaración FSC Mixto crédito

cuenta como la cantidad total estipulada en la factura del proveedor;

[→ Sistema de crédito; → Insumo elegible; → Sistema de porcentaje; → Insumo post consumo]

Insumo post consumo: Insumo de material recuperado post consumo y FSC Reciclado que se contabiliza hacia el porcentaje de insumo o hacia el FSC crédito para un grupo de productos de la siguiente manera:

a) Material recuperado post consumo cuenta como la cantidad total estipulada en la factura del proveedor;

b) material con una declaración de Porcentaje FSC Reciclado

cuenta como el porcentaje de su cantidad que aparece estipulada en la factura del proveedor;

c) material con una declaración de crédito FSC Reciclado

cuenta como la cantidad total estipulada en la factura del proveedor.

[→ Sistema de crédito; → Insumo elegible; → Insumo FSC; → Sistema de porcentaje]

Insumo: Materias primas, productos semi terminados o productos terminados que una organización obtiene o genera y que ingresan físicamente al proceso productivo o que se intercambian bajo el alcance de un grupo de productos FSC específico. [→ Insumo elegible; → Producción]

Madera recobrada: Madera que ha sido talada por motivos distintos a la obtención de la madera misma o que fue talada para obtener la madera misma y subsecuentemente se perdió o abandonó. Algunos ejemplos incluyen, salvamentos en lagos/ríos (troncos/madera que se hundió en ríos o lagos mientras era transportaba), madera de desbroce de huertos, madera de desbroce de caminos y madera urbana cosechada. Para fines del control de Cadena de Custodia FSC y de etiquetado, la madera recobrada se considera como material virgen y deberá ser controlada para uso en grupos de productos FSC.

Material certificado FSC: Material FSC Puro, FSC Mixto o FSC Reciclado suministrado con una declaración FSC por una organización evaluada por una entidad de certificación acreditada por el FSC en cuanto a su cumplimiento con los requisitos de Manejo Forestal y/o Cadena de Custodia FSC. [→ producto certificado FSC]

Material controlado: Material virgen proveniente de bosques o plantaciones no certificados de proveedores incluidos en el programa de verificación de organizaciones certificadas de conformidad con FSC-STD-40-005. [→ FSC Madera Controlada]:

Material de base no forestal; Material externo a la matriz forestal. Algunos ejemplos son fibras vegetales que no sean de madera (Vg., la fibra de lino utilizada en la fabricación de tableros clasificados como paneles de base madera, o de productos compuestos), materiales sintetizados o inorgánicos (Vg., vidrio, metal, plásticos, substancias de relleno, abrillantadores, etc.) pero no incluyen productos forestales no maderables o madera recobrada. Los materiales de base no forestal utilizados en grupos de productos FSC están eximidos de los requisitos de control de Cadena de Custodia. [→ Material recuperado; → material virgen]



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Material recuperado: Material que demostrablemente habría sido de alguna otra forma desechado como residuo o utilizado para recuperación de energía, pero que se acopió y recuperó más bien como insumo de material, en lugar de material virgen, para reutilización, reciclado, vuelto a moler en un proceso de fabricación u otra aplicación comercial. Los insumos de las siguientes categorías de material están clasificados como material recuperado: a) Material FSC Reciclado; b) Material recuperado post consumo; c) Material recuperado pre consumo. [→ Material virgen]

Material recuperado post consumo: Material que se recupera a partir de un producto de consumo o comercial que ha sido utilizado para el fin al que estaba destinado por personas, hogares o instalaciones comerciales, industriales e institucionales en su papel de usuarios finales del producto. [→ FSC Reciclado; → Material recuperado pre consumo; → Insumos post consumo; → Material recuperado]

Material recuperado pre consumo: Material que se recupera a partir de procesos de fabricación secundaria o más adelante en la industria corriente abajo, en los que el material no se produjo intencionalmente, es material no adecuado para uso final y no se puede reutilizar en el sitio en el mismo proceso de fabricación que lo generó. [→ Co-producto; → Material recuperado post consumo; → Fabricación primara; → Material recuperado]

Material virgen: Material primario (es decir, no recuperado) proveniente de bosques o plantaciones. Los insumos de las siguientes categorías de materiales están clasificados como material virgen: a) FSC Puro; b) FSC Mixto; c) FSC Madera Controlada; d) Material controlado. [→ Material recuperado]

Operación de Cadena de Custodia: Persona física, empresa u otra entidad jurídica que opera una o más instalaciones o sitios dentro de cualquiera de las ‘etapas’ de la cadena de abastecimiento de productos forestales y que emite facturas por concepto de materiales o productos con una declaración FSC que los clientes pueden utilizar para tratar tales productos como certificados o para hacer declaraciones promocionales. [→ Cadena de Custodia]

Organización 8: Persona física, empresa u otra entidad jurídica responsable de implementar el estándar.

Período de la declaración: Período de tiempo que ha sido especificado por la organización para cada grupo de productos con el fin de hacer una declaración FSC específica.

Porcentaje de insumo: Porcentaje de insumo FSC y/o post consumo correspondiente a un grupo de productos para un período de declaración específico. Aplicable únicamente cuando se utiliza el sistema de porcentaje. [→ FSC crédito]

Procedimiento: Una forma especificada de llevar a acabo una actividad o proceso. Los procedimientos pueden estar documentados o no.

Producción: Materias primas, productos semi terminados o productos terminados producidos y/o suministrados por una organización con una declaración FSC. [→ insumo elegible; → Insumo]

Producto certificado FSC: Material certificado FSC que es elegible para llevar una etiqueta FSC y para ser promovido con las marcas registradas FSC. [→ material certificado FSC]

Producto forestal no maderable: Material proveniente de bosques o plantaciones que no está conformado por madera ni se deriva de ésta. Los productos forestales no maderables, distintos al corcho, utilizados en la fabricación de productos con base en madera (es decir, productos que no están clasificados como productos forestales no maderables según la clasificación de productos del FSC) están eximidos de los requisitos de control de Cadena de Custodia. [→ material no basado en los bosques]

8 Con el fin de conservar la compatibilidad con las definición de ISO, se utilizan los siguientes términos que

hacen referencia a la cadena de suministro: proveedor » organización » cliente.



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Producto terminado: Producto que no necesita mayor transformación en términos de procesamiento o embalaje antes del uso final al que está destinado.

Productos de chip y fibra: Todo producto que utilice como insumo madera que haya sido astillada o desfibrilada. Estos productos incluyen, por ejemplo, pulpa, papel (incluyendo materiales de impresión), cartón, tableros de partículas, tableros de fibra y tableros de fibra orientada (OSB, por sus siglas en inglés). [→ Productos ensamblados, → Productos de madera sólida]

Productos de madera sólida: Productos que constituyen un solo pedazo de madera sólida como por ejemplo una viga o una tabla. [→ Productos ensamblados; → Productos de chip y fibra]

Productos ensamblados: Productos que están construidos a partir de dos o más componentes de madera sólida y/o chip y fibra, ensamblados para conformar otro producto. Algunos ejemplos incluyen muebles, módulos de repisas, instrumentos musicales, madera laminada, tableros de alma llena, madera laminada enchapada, pisos laminados, tableros laminados de partículas y materiales impresos que contienen diferentes surtidos de papel.

Promocional: Término aplicado a todas las afirmaciones, declaraciones, marcas registradas y cuestiones por el estilo que se utilizan para promover productos, servicios u organizaciones, pero que no acompañan ni están aplicados físicamente al producto mismo.

Proveedor: Persona física, empresa o alguna otra entidad jurídica que ofrece bienes o servicios a una organización.

Sistema de crédito: Sistema de Cadena de Custodia aplicado al nivel de grupo de productos que permite que una proporción de las producciones sea vendida con una declaración de crédito correspondiente a la cantidad de insumos FSC y post consumo. Considerando el o los factores de conversión aplicables, los insumos FSC y post consumo pueden acumularse como FSC crédito en una cuenta de crédito. [→ Sistema de porcentaje; → Sistema de transferencia]

Sistema de porcentaje: Sistema de Cadena de Custodia aplicado al nivel de grupo de productos que permite que toda la producción se venda con una declaración de porcentaje que corresponde a la proporción de insumos FSC e insumos post consumo a lo largo de determinado período de tiempo. [→ Sistema de crédito; → Sistema de transferencia]

Sistema de transferencia: Sistema de Cadena de Custodia aplicado al nivel de grupo de productos que permite que la producción se venda con una declaración FSC idéntica a la categoría de material y, de ser el caso, la declaración asociada de porcentaje o declaración de crédito con el insumo FSC más bajo o insumo post consumo por volumen de insumo. [→ Sistema de crédito; → Sistema de porcentaje]

Sitio: Una unidad funcional única o una combinación de unidades de una organización situadas en una localidad, la cual es geográficamente distinta de otras unidades de la misma organización. Uno o más sub-sitios pueden ser considerados como parte de un sitio siempre que sean una extensión del sitio principal sin funciones propias de compras, procesamiento o ventas (Vg., un sitio remoto para almacenar y despachar existencias).

Terminología de especies: La terminología de especies FSC es una recopilación de los nombres científicos y comunes de las especies de árboles utilizados en el comercio internacional clasificados según su categoría general (‘coníferas’ contra ‘caducifolias’), género/especies y variedades existentes. La terminología de especies de maderas duras se apega a la base de datos recopilada por Richter, H.G., y Dallwitz, M.J. (a partir de 2000): “Maderas comerciales: descripciones, ilustraciones, identificación y recolección de información. En inglés, francés, alemán, portugués y español. Versión: 16 de abril de 2006”, disponible en línea en http://delta-intkey.com. [consulte “FSC-STD-40-004b: Terminología de especies FSC”]

Tipo de producto: Una descripción general de la producción basada en un sistema de categorización o clasificación. Algunos ejemplos de tipos de productos según la clasificación de productos FSC son: ‘troncos de madera de coníferas’, ‘carbón de madera’, ‘pulpa química de madera’, ‘muebles de jardín’, o ‘tablero de partículas’.



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PARTE I: Requisitos universales

La Parte I incluye los requisitos de Cadena de Custodia FSC que aplican a todas las operaciones de Cadena de Custodia.

1 Gestión de calidad

1.1 Responsabilidades

1.1.1 La organización nombrará a un representante administrativo como la persona que tendrá la responsabilidad y autoridad totales en cuanto al cumplimiento de la organización de todos los requisitos aplicables de este estándar.

1.1.2 Todo el personal pertinente demostrará conocimientos sobre los procedimientos de la organización y capacidad para implementar el sistema administrativo de Cadena de Custodia de la organización.

1.2 Procedimientos

1.2.1 La organización establecerá, implementará y mantendrá procedimientos y/o instrucciones de trabajo que cubran todos los requisitos aplicables de este estándar, conforme a su escala y complejidad.

1.2.2 La organización definirá al personal responsable de cada uno de los procedimientos, junto con las capacidades y/o medidas de capacitación necesarias para su implementación.

1.3 Capacitación

1.3.1 La organización establecerá e implementará un plan de capacitación según las capacidades y/o medidas de capacitación definidas para cada procedimiento.

1.3.2 La organización mantendrá registros de toda la capacitación proporcionada al personal en relación con la implementación de este estándar.

1.4 Registros

1.4.1 La organización mantendrá registros completos y actualizados que cubran todos los requisitos aplicables de este estándar.

1.4.2 El tiempo de conservación de todos los registros e informes, incluyendo documentos de compras y ventas, registros de capacitación, registros de producción, resúmenes de volumen, y autorizaciones de marcas registradas será especificado por la organización y con una duración de por lo menos cinco (5) años.



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2 Alcance del sistema de Cadena de Custodia

2.1 Grupos de productos

2.1.1 La organización establecerá grupos de productos FSC para todos los productos que serán vendidos con declaraciones FSC y mantendrá una lista de grupos de productos FSC actualizada y pública con la siguiente información:

a) especificación del grupo de productos como FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado o FSC Madera Controlada9;

b) tipo(s) de productos según la clasificación de productos FSC; c) especies según la terminología de especies FSC utilizadas como insumos para el grupo

de productos, si la información sobre la composición de las especies es la utilizada comúnmente para designar las características del producto.

2.1.2 La organización especificará para cada grupo de productos:

a) las categorías de materiales utilizadas como insumo; b) el sistema de control utilizado para hacer las declaraciones FSC:

i. sistema de transferencia; ii. sistema de porcentaje; o, iii. sistema de crédito;

c) los sitios involucrados en administración, producción, almacenamiento, ventas, etc.

2.1.3 Para grupos de productos en los que se utilice un sistema de porcentaje o de crédito basado en períodos de declaración, la organización garantizará que todos los productos incluidos compartan especificaciones similares en relación con: a) Calidad de los insumos; b) Factores de conversión.

2.2 Contratación externa

2.2.1 La organización acatará los requisitos establecidos en la Parte IV, Sección 12 de este estándar para cualquier actividad contratada externamente que abarque productos incluidos en la lista de grupos de productos FSC.

9 La producción de productos FSC Puros requiere del uso exclusivo de insumos FSC Puros. Para grupos de productos FSC Mixtos tanto el insumo FSC como el insumo post consumo se contabiliza hacia

el porcentaje de insumo o hacia el crédito FSC. La producción de productos FSC Reciclados requiere del uso exclusivo de insumos de materiales

recuperados (material FSC reciclado, post consumo y pre consumo). Solamente el insumo post consumo se contabiliza hacia el porcentaje de insumo o hacia el crédito FSC.

Un grupo de productos FSC Madera Controlada solamente es posible para actividades de intercambio comercial con otros poseedores de certificados FSC relacionados con materias primas o materiales semi terminados relacionados y cuando a la organización se le evalúa contra FSC-STD-40-005.



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3 Obtención de materiales

3.1 Especificaciones del insumo

3.1.1 La organización adoptará y utilizará las definiciones y clasificación de los materiales de insumo especificados por este estándar.

3.1.2 La organización clasificará todos los insumos para los grupos de productos FSC por su categoría de material; y garantizará que solamente se utilicen insumos elegibles.

3.2 Validación de proveedores

3.2.1 La organización establecerá y mantendrá un registro actualizado de todos los proveedores que estén suministrando el material que se utiliza para los grupos de productos FSC, incluyendo: a) el tipo de producto suministrado; b) la categoría de material suministrado; c) el código del proveedor de Cadena de Custodia FSC o de FSC Madera Controlada, de

ser el caso.

3.2.2 La organización verificará la validez y el alcance del certificado FSC del proveedor en cuanto a cambios que pudieran afectar la disponibilidad y autenticidad de los productos suministrados a través de www.fsc-info.org.

3.3 Compra de material no certificado

3.3.1 Para la compra de material controlado, la organización cumplirá con los requisitos aplicables del estándar “FSC-STD-40-005: Estándar para la evaluación de empresas en cuanto a FSC Madera Controlada”.

3.3.2 Para la compra de material recuperado no certificado, la organización cumplirá con las disposiciones del estándar “FSC-STD-40-007: Estándar FSC para la obtención de material recuperado para uso en grupos de productos FSC o en proyectos certificados FSC”.

3.4 Generación de materia prima en el sitio Las organizaciones que generen material de insumo para un grupo de productos FSC en su propio sitio identificarán la categoría de material y, de ser el caso, la declaración de porcentaje o la declaración de crédito asociadas de la siguiente manera:

a) el material producido durante el proceso de fabricación primaria de otro producto (principal), a partir del mismo insumo, será considerado como perteneciente a la misma categoría de material que el insumo a partir del cual fue (co) producido;10

b) el material que es recuperado de un proceso de fabricación secundaria o de una fuente de industria corriente abajo donde el material no se produjo intencionalmente, sea material no adecuado para uso final y no se pueda reutilizar en el sitio en el mismo proceso de fabricación que lo generó, será considerado como perteneciente a la misma categoría de material que el insumo del cual provino o como material recuperado pre consumo.

3.4.2 La organización clasificará las mezclas de distintas categorías de material virgen o recuperado, cuando las proporciones de los distintos insumos no puedan identificarse, según la categoría de material y, de ser el caso, la declaración de porcentaje o de crédito con el más bajo insumo FSC o post consumo por volumen de insumo.

NOTA: Las mezclas de material certificado FSC, controlado y/o recuperado, donde las proporciones de los distintos insumos no puedan identificarse serán clasificadas como ‘material controlado’.

10 Consulte la Notificación FSC “Requisitos transitorios para control y etiquetado de Cadena de Custodia (FSC-

ADV-40-004).



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4 Recepción y almacenaje de material

4.1 Identificación de insumos

4.1.1 Al recibir el material o antes de su utilización o procesamiento subsecuentes, la organización verificará la factura del proveedor y los comprobantes para asegurarse que:

a) Las cantidades y calidad del material suministrado cumplan con la documentación entregada;

b) La categoría de material y, ser el caso, la declaración de porcentaje o la declaración de crédito asociada estén manifestadas para cada artículo o para el total de productos;

c) El código de Cadena de Custodia o de FSC Madera Controlada del proveedor esté citado para el material suministrado con declaraciones FSC.

4.2 Separación

4.2.1 La organización garantizará que los insumos utilizados para grupos de productos FSC permanezcan claramente identificables por grupo de productos11 o, en caso de usar insumos idénticos para más de un grupo de productos FSC, por su declaración FSC asociada12.

4.3 Precauciones para material etiquetado

4.3.1 Para materiales recibidos con una etiqueta FSC, la organización se asegurará de lo siguiente:

a) Al material por procesarse aún más se le eliminará cualquier etiqueta o marca de separación antes de su venta;13

b) Para el material que será vendido sin modificarse, la organización verificará que esté correctamente14 etiquetado según su categoría de material FSC, a menos que la organización no obtenga la posesión física del material.

4.3.2 Para materiales recibidos con una etiqueta de otros esquemas de evaluación de conformidad silvícola, la organización se asegurará que tales etiquetas sean retiradas de los materiales antes de que se vendan con una declaración FSC.

11 es decir, separable del insumo utilizado para otros grupos de productos FSC o para productos no certificados. 12 es decir, identificable y separable en total de otro insumo no idéntico. 13 Esto no aplica en los casos donde, debido a las características del producto, la etiqueta sea inseparable (vg.,

materiales de impresión). 14 En los casos para los que la organización identifique o haya sido informada acerca de productos mal

etiquetados (inadecuadamente o incompletamente) o acerca de discrepancias en la documentación adjunta, la organización deberá informar a su entidad de certificación acreditada por el FSC y esperar su autorización u orientación sobre las acciones apropiadas antes de poner estos productos en el mercado.



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5 Control de volúmenes

5.1 Factores de conversión

5.1.1 Para cada uno de los grupos de productos, la organización identificará los principales pasos de procesamiento que tengan que ver con un cambio de volumen o peso de material y especificará el o los factores de conversión para cada paso del procesamiento, o, de no ser factible, para el total de los pasos de procesamiento.

5.1.2 La organización especificará la metodología para calcular el o los factores de conversión y garantizará que los factores de conversión se mantengan actualizados.

5.2 Saldos de materiales

5.2.1 Para cada uno de los grupos de productos, la organización establecerá un registro contable de materiales para garantizar que las cantidades producidas y/o vendidas con declaraciones FSC sean en todo momento compatibles con las cantidades de insumos15, 16 de categorías de materiales distintas, sus declaraciones de porcentaje o crédito asociadas y el o los factores de conversión de los grupos de productos. El registro contable deberá incluir la siguiente información como mínimo:

Para insumos y productos: a) referencias de facturas; b) cantidades (por volumen o peso)17;

Para insumos: c) categoría de material y, de ser el caso, declaración de porcentaje o declaración de

crédito;

Para productos: d) declaración FSC; e) información para identificar el rubro de productos en las facturas; f) período de la declaración o pedido aplicable.

5.2.2 Para cada grupo de productos, la organización preparará resúmenes anuales de volúmenes que incluyan información cuantitativa para cada categoría de material recibida/utilizada y el tipo de producto producido/vendido, de la siguiente manera:

a) insumos recibidos; b) insumos utilizados para la producción (de ser el caso); c) insumos aún en existencia; d) productos aún en existencia; e) productos vendidos.

5.3 Determinación de las declaraciones FSC

5.3.1 La organización determinará para cada período de declaración o pedido, la declaración FSC apropiada según uno de los siguientes sistemas de control especificados para el grupo de productos:

a) sistema de transferencia (Parte II, Sección 7): aplicable para todos los grupos de productos;

15 Los insumos que no se hubieran mezclado con insumos de una categoría de material diferente, solamente

necesitan registrarse en el inventario sobre la entrada física (producción u otra) al proceso especificado en el alcance del certificado de Cadena de Custodia. Esto se aplica, por ejemplo, donde se empleen procesos de secado antes del procesamiento,

16 Para sus cálculos de insumos, las organizaciones, en el proceso de certificación, podrían utilizar materiales que tuvieran en existencia al momento de la evaluación principal, así como material recibido entre la fecha de la evaluación principal y la fecha de emisión del certificado de Cadena de Custodia FSC de la organización. Sin embargo, la organización no podrá vender ningún material con declaraciones FSC antes de tener un certificado de Cadena de Custodia FSC.

17 Si la información sobre volumen o peso no está disponible (Vg., para comerciantes), el número de piezas puede ser suficiente.



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b) sistema de porcentaje (Parte II, Sección 8): aplicable para los grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado;

c) sistema de crédito (Parte II, Sección 9): aplicable para grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado.

NOTA: Para grupos de productos FSC Puros se aplicará el sistema de transferencia.

5.3.2 Para cada uno de los grupos de productos, la organización realizará los cálculos de porcentaje de insumo (bajo el sistema de porcentaje) o FSC crédito (bajo un sistema de crédito) al nivel de un sitio único.

6 Ventas y entrega

6.1 Identificación de producciones vendidas con dec laraciones FSC

6.1.1 La organización garantizará que todas las facturas emitidas18 para producciones vendidas con declaraciones FSC incluyan la siguiente información:

a) Nombre y datos de contacto de la organización; b) Nombre y dirección del cliente; c) Fecha de emisión del documento; d) Descripción del producto; e) Cantidad de productos vendidos; f) El código de Cadena de Custodia FSC o de FSC Madera Controlada; g) Clara indicación de la declaración FSC para cada rubro de productos o el total de

productos de la siguiente manera: i. Declaración “FSC Puro” para productos de grupos de productos FSC Puros; ii. Declaración “FSC Mixto x%” donde ‘x’ representa la declaración de porcentaje

aplicable para productos pertenecientes a grupos de productos FSC Mixtos bajo el sistema de porcentaje;

iii. Declaración “FSC Mixto Crédito” para productos de grupos de productos FSC Mixtos bajo el sistema de crédito;

iv. La declaración “FSC Reciclado x%” donde ‘x’ representa la declaración de porcentaje aplicable para productos de grupos de productos FSC Reciclados bajo el sistema de porcentaje;

v. La declaración “FSC Reciclado Crédito” para productos de grupos de productos FSC Reciclados bajo un sistema de crédito;

vi. La declaración “FSC Madera Controlada” para productos de grupos de productos de Madera Controlada FSC o para productos de grupos de productos FSC Mixtos que no serán vendidos como certificados FSC.

h) En caso de emitirse documentos para el transporte separados, información suficiente para vincular mutuamente la factura con la documentación para el transporte relacionada.

NOTA: Para suministros de productos terminados que cumplan con los umbrales de etiquetado especificados en la Sección 11, la organización puede omitir la información de porcentaje o crédito en la documentación de ventas y para el transporte. En este caso, sin embargo, el material habrá perdido su información sobre el insumo FSC o post consumo para clientes subsecuentes y, por lo tanto, no podrá volverse a vender con declaraciones FSC.

6.1.2 La organización incluirá la misma información que se estipula en la cláusula 6.1.1 en la documentación para el transporte relacionada, si la factura (o una copia de ésta) no está incluida en el embarque del producto.

6.1.3 Las organizaciones que vendan productos semi terminados con declaraciones FSC proporcionarán información a través de facturas, documentación para el transporte y/o cartas suplementarias sobre la cantidad (volumen o peso) de los componentes menores que están exentos de los requisitos de control y etiquetado de Cadena de Custodia, cuando su proporción exceda de 1% del volumen o peso del producto.

18 En los casos en que se utilicen sistemas de Intercambio Electrónico de Datos (EDI, por sus siglas en inglés) y

no se emitan facturas por escrito, será necesario proporcionar comprobación alternativa para demostrar el estatus FSC de los productos suministrados equivalente a la información requerida en el apartado 6.1.1.



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6.2 Etiquetado de productos vendidos con declaracio nes FSC

6.2.1 La organización garantizará que los productos que lleven una etiqueta FSC se vendan invariablemente con la declaración FSC correspondiente en su documentación para el transporte y de ventas.

6.2.2 La organización garantizará que los productos vendidos con una declaración FSC no lleven etiquetas de otros sistemas de evaluación de conformidad silvícola.

6.3 Suministro de Madera Controlada FSC

6.3.1 La organización garantizará que la Madera Controlada FSC acate la Parte 4 del estándar “FSC-STD-40-005: Estándar para la evaluación de empresas en cuanto a FSC Madera Controlada”.



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PARTE II: Sistemas para controlar las declaracione s FSC

La Parte II presenta los tres sistemas para hacer declaraciones FSC en las producciones. Las organizaciones elegirán una para cada grupo de productos FSC:

Sección 7: Sistema de transferencia;

Sección 8: Sistema de porcentaje;

Sección 9: Sistema de crédito.

7 Sistema de transferencia

El sistema de transferencia se utilizará para las actividades comerciales relacionadas con productos terminados y para la producción de grupos de productos FSC Puros. Adicionalmente se puede utilizar para otros grupos de productos FSC en las siguientes circunstancias:

� Grupos de productos FSC Mixtos: – mezclas de insumos FSC Puros y FSC Mixtos; – uso exclusivo de insumos FSC Mixtos;

� Grupos de productos FSC Reciclados: – uso exclusivo de material FSC Reciclado y/o recuperado post consumo;

� Grupos de productos FSC Madera Controlada.

7.1 Especificación de períodos de la declaración o pedidos

7.1.1 Para cada uno de los grupos de productos, la organización especificará períodos de declaración o pedidos para los cuales se hará una sola declaración FSC.

NOTA: La duración máxima del período de declaración será el tiempo que tome completar una corrida de lote incluyendo el recibo, almacenamiento, procesamiento, etiquetado y/o venta de la producción.

7.2 Insumos con declaraciones FSC idénticas

7.2.1 Para los períodos de declaración o pedidos en los que los insumos pertenezcan a una sola categoría de material y lleven una declaración FSC idéntica, la organización determinará que esta es la declaración FSC correspondiente a las producciones.

NOTA: Si el insumo consiste en materiales 100% recuperados post consumo, la declaración FSC de la producción será “FSC Reciclado 100%”.

7.3 Insumos con declaraciones FSC distintas

7.3.1 Para los períodos de declaración o pedidos en los que los insumos de categorías de material distintas o declaraciones de porcentaje o declaraciones de crédito asociadas son mixtas, la organización utilizará la declaración FSC con el insumo FSC o post consumo más bajo por volumen de insumo como la declaración FSC para las producciones.

NOTA: Los Insumos con una declaración ‘FSC Mixto Crédito’ o una declaración ‘FSC Reciclado Crédito’ serán considerados como teniendo una categoría menor que los insumos con una declaración ‘FSC Puro’ o una declaración ‘FSC Reciclado 100%’, respectivamente.



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8 Sistema de porcentaje

El sistema de porcentaje puede utilizarse para grupos de productos FSC Mixtos y FSC Reciclados. No es aplicable en actividades comerciales relacionadas con productos terminados y solamente puede aplicarse al nivel de un sólo sitio físico (almacenamiento, distribución, fabricación, etc.).

8.1 Especificación de períodos de la declaración o pedidos

8.1.1 Para cada grupo de productos, la organización especificará períodos de declaración o pedidos para los cuales hará una sola declaración de porcentaje.

8.2 Determinación de insumo FSC y post consumo

8.2.1 Para insumos FSC Mixtos y/o FSC Reciclados, la organización utilizará la declaración de porcentaje o la declaración de crédito estipulada en la factura del proveedor para determinar las cantidades de insumos FSC y post consumo.

NOTA: El material suministrado con una declaración de crédito se utilizará en su cantidad total como insumo FSC o insumo post consumo, respectivamente.

8.3 Calculo del porcentaje de insumo

8.3.1 La organización calculará y registrará el porcentaje de insumo para cada período de la declaración o pedido utilizando la siguiente fórmula:

100% ×+

= −

total

consumopostFSCinsumo Q

QQ

%insumo = porcentaje de insumo QFSC = cantidad de insumo FSC Qpost-consumo = cantidad de insumo post consumo Qtotal = cantidad total de insumos de material virgen y de material recuperado

8.3.2 Para cada grupo de productos, la organización calculará el porcentaje de insumo con base en:

a) El insumo para el mismo período de la declaración o pedido (porcentaje único), o b) El insumo para un número especificado de períodos de declaración previos (porcentaje

del promedio móvil). NOTA: Las declaraciones FSC basadas en cálculos móviles solamente pueden hacerse una vez que

el número especificado de períodos de declaración previos hayan sido completados desde la instalación del grupo de productos bajo el sistema de porcentaje.

8.3.3 El período de tiempo a lo largo del cual se calcula el porcentaje de insumo no excederá de 12 meses, a menos que la naturaleza de la empresa lo garantice de manera distinta y la entidad de certificación acreditada por el FSC lo autorice.

8.4 Declaraciones FSC para producciones

8.4.1 La organización puede vender la producción total de un período de declaración o pedido de grupos de productos FSC Mixtos con una declaración de porcentaje que sea idéntica o más baja que el porcentaje de insumo calculado.19

8.4.2 La organización puede vender la producción total de un período de declaración o pedido de grupos de productos FSC Reciclados con una declaración de porcentaje que sea idéntica o más baja que el porcentaje de insumo calculado.

8.4.3 La organización puede vender como FSC Madera Controlada la porción de la producción de un período de declaración que no haya sido vendida con una declaración de porcentaje FSC.20

19 Vg., si el porcentaje del insumo es de 80%, entonces todas las producciones (100%) pueden ser vendidas con

una declaración ‘FSC Mixto 80%’. 20 La venta de material FSC Madera Controlada debe estar cubierta por el alcance del certificado de Cadena de

Custodia de la organización.



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8.5 Promoción de productos 8.5.1 La organización garantizará que las marcas registradas FSC no se utilicen para la promoción

de productos que no cumplan con los umbrales para etiquetado especificados en la Parte III de este estándar.



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9 Sistema de crédito

El sistema de crédito puede ser utilizado para grupos de productos FSC Mixtos y FSC Reciclados. No es apropiado ni para procesos de impresión ni para actividades comerciales relacionadas con productos terminados. El sistema de crédito solamente puede ser aplicado al nivel de un sólo sitio físico (almacenamiento, distribución, fabricación, etc.).

9.1 Especificación de los períodos de declaración

9.1.1 Para cada grupo de productos, la organización establecerá y mantendrá una cuenta de crédito FSC con períodos de declaración especificados de hasta 3 meses según cuántos agregados y deducciones de créditos FSC serán registrados.

9.2 Determinación de insumo FSC y post consumo

9.2.1 Para insumos FSC Mixtos y/o FSC Reciclados, la organización utilizará la declaración de porcentaje o la declaración de crédito estipulada en la factura del proveedor para determinar las cantidades de insumos FSC y post consumo.

NOTA: El material suministrado con una declaración de crédito será utilizado en su cantidad completa como insumo FSC o insumo post consumo, respectivamente.

9.3 Adición de crédito FSC a la cuenta de crédito

9.3.1 La organización agregará la cantidad convertida (volumen o peso) de insumos FSC y post consumo como FSC crédito a la cuenta de crédito FSC utilizando el o los factores de conversión especificados para cada componente del grupo de productos.

9.3.2 La organización agregará el crédito FSC a la cuenta de crédito una vez que la organización haya obtenido la propiedad legal y la categoría de material haya sido verificada y antes de que el material ingrese al proceso productivo.

9.4 Retiro de crédito FSC de la cuenta de crédito

9.4.1 La organización deducirá la cantidad vendida y/o etiquetada como material FSC Mixto o FSC Reciclado del crédito FSC disponible en la cuenta de crédito de grupos de productos.

9.5 Administración de la cuenta de crédito

9.5.1 La organización garantizará que la cuenta de crédito FSC nunca esté sobregirada y que los registros del crédito FSC remanente sean claramente visibles para el personal pertinente y se mantengan actualizados en todo momento.

9.5.2 La organización no acumulará una cantidad mayor de crédito FSC en la cuenta de crédito que la suma del nuevo crédito FSC que haya sido agregado durante los 12 meses anteriores. Cualquier crédito FSC que sea superior a este nuevo crédito FSC total se deducirá de la cuenta de crédito al inicio de cada nuevo período de declaración.

9.6 Declaraciones FSC para las producciones

9.6.1 En cualquier momento la organización puede vender material de grupos de productos FSC Mixtos con una declaración de crédito hasta por el total del crédito FSC disponible en la cuenta de crédito.

9.6.2 En cualquier momento, la organización puede vender material de grupos de productos FSC Reciclados con una declaración de crédito hasta por el total de crédito FSC disponible en la cuenta de crédito.

9.6.3 La organización puede suministrar como FSC Madera Controlada, la porción del volumen de producción que no haya sido vendida como material FSC Mixto o FSC Reciclado sobre la base de una cuenta de crédito correspondiente de FSC Madera Controlada.21

21 Consulte la nota al pie número 20.



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PARTE III: Etiquetado

La Parte III abarca los requisitos y umbrales de porcentaje para utilizar las etiquetas FSC en el producto.

10 Requisitos generales de etiquetado

10.1 Aplicación de etiquetas

10.1.1 Las organizaciones que aplican una etiqueta FSC en el producto se asegurarán de lo siguiente:

a) Los productos solamente se etiquetarán FSC cuando cumplan con los requisitos pertinentes de este estándar;

b) Los productos serán etiquetados de conformidad con el estándar “FSC-STD-40-201: Requisitos de etiquetado FSC en el producto”.

11 Elegibilidad para el etiquetado

11.1 Etiqueta FSC ‘100%’

11.1.1 Todos los productos de grupos de Productos FSC Puros pueden etiquetarse con la etiqueta FSC ‘100%’.

11.2 Etiqueta FSC ‘Fuentes Mixtas’

11.2.1 Los productos de grupos de productos FSC Mixtos bajo un sistema de transferencia pueden etiquetarse con la etiqueta FSC ‘Fuentes Mixtas’ si la declaración FSC identificada para las producciones es una de las siguientes: a) una declaración de porcentaje ‘FSC Mixto’ de al menos 70%22; o b) una declaración ‘FSC Mixto Crédito’.

11.2.2 Los productos de grupos de productos FSC Mixtos bajo un sistema de porcentaje pueden etiquetarse con la etiqueta FSC ‘Fuentes Mixtas’ si su declaración de porcentaje aplicable es de cuando menos 70%.22

11.2.3 Los productos de grupos de productos FSC Mixtos bajo un sistema de crédito pueden ser etiquetados con la etiqueta ‘FSC Fuentes Mixtas’ si se cuenta con suficiente crédito FSC disponible en la cuenta de crédito para el grupo de productos.

NOTA: El volumen o peso respectivo se deducirá de la cuenta de crédito FSC una vez que los productos sean etiquetados.

11.3 Etiqueta FSC ‘Reciclado’

11.3.1 Los productos de grupos de productos FSC Reciclados bajo un sistema de transferencia pueden ser etiquetados con la etiqueta FSC ‘Reciclado’ si la declaración FSC identificada para las producciones es una de las siguientes:

a) una declaración de porcentaje ‘FSC Reciclado’ de al menos 85%; o b) una declaración ‘FSC Reciclado Crédito’.

11.3.2 Los productos de grupos de productos FSC Reciclados bajo un sistema de porcentaje pueden ser etiquetados con la etiqueta FSC ‘Reciclado’ si su declaración de porcentaje aplicable es de por lo menos 85%.

11.3.3 Los productos de grupos de productos FSC Reciclados bajo un sistema de crédito pueden ser etiquetados con la etiqueta FSC ‘Reciclado’ si se cuenta con suficiente crédito FSC en la cuenta de crédito para el grupo de productos.

NOTA: el volumen de productos respectivo se deducirá de la cuenta de crédito FSC una vez que los productos sean etiquetados.

22 Consulte la Notificación FSC “Requisitos transitorios para control y etiquetado de Cadena de Custodia” (FSC-

ADV-40-004).



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PARTE IV: Requisitos suplementarios

La Parte IV proporciona requisitos suplementarios que abordan situaciones específicas de los sistemas de control de Cadena de Custodia. Su cumplimiento solamente es obligatorio si la organización está contratando externamente una parte de sus actividades o todas ellas (Sección 12) o si aprovecha la exención para componentes menores (Sección 13).

12 Contratación externa NOTA: Las organizaciones que contraten externamente trabajos sobre una base flexible a cualquiera

de varios contratistas potenciales, pueden solicitar la inclusión del proceso contratado externamente dentro del alcance de su certificado de Cadena de Custodia FSC.

12.1 Condiciones previas a la contratación externa

12.1.1 Las organizaciones que deseen incluir la contratación externa dentro del alcance de su certificado de Cadena de Custodia FSC deberán asegurarse que: a) la organización tenga propiedad legal de todo el material de insumo que habrá de

incluirse en los procesos contratados externamente; b) la organización no ceda la propiedad legal de los materiales durante el procesamiento

contratado externamente. c) la organización tenga un convenio o contrato que cubra el proceso contratado

externamente con cada uno de los contratistas. Este convenio o contrato deberá incluir una cláusula donde se reserve el derecho de la entidad de certificación acreditada por el FSC de auditar al contratista o a la operación contratados externamente;

d) la organización cuente con un sistema de control documentado con procedimientos explícitos para el procesos contratado externamente que se compartan con el contratista pertinente.

NOTA: En los casos en que el proceso contratado externamente no signifique en términos generales la recuperación física del material después del procesamiento contratado externamente, la organización no está obligada a retomar la propiedad física.

12.2 Mantener la rastreabilidad y llevar registros impresos de comprobación

12.2.1 El sistema de control de la organización para el proceso contratado externamente se asegurará que:

a) el material utilizado para la producción de material certificado FSC pueda ser rastreado y controlado y no haya posibilidad de que se mezcle o contamine con algún otro material durante el procesamiento contratado externamente;

b) el contratista mantenga registros de la documentación sobre insumos, producción y entrega relacionados con todo el material certificado FSC que sea procesado o producido externamente al amparo de un contrato o convenio.

12.3 Registros

12.3.1 La organización registrará los nombres y datos de contacto de todos los contratistas utilizados para el procesamiento o producción de materiales certificados FSC.

12.3.2 La organización informará a su entidad de certificación acerca de los nombres y datos de contacto de cualquier nuevo contratista utilizado para el procesamiento o producción de materiales certificados FSC antes de realizar la contratación externa.

12.4 Facturación

12.4.1 La organización emitirá la factura definitiva correspondiente al material certificado FSC procesado o producido después de la contratación externa. La factura estipulará el número de certificado del poseedor de certificado de Cadena de Custodia.

NOTA: Si la organización no ha emitido la factura definitiva para el material certificado FSC procesado o producido después de terminado el procesamiento contratado externamente, en ese caso el material no será vendido con declaraciones FSC.



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12.5 Etiquetado

12.5.1 La organización garantizará que el contratista utilice únicamente etiquetas FSC en los productos cubiertos por el alcance del convenio de contratación externa.

12.6 Promoción 12.6.1 La organización garantizará que el contratista no utilice las Marcas Registradas FSC para uso

promocional.

12.7 Imposibilidad de subcontratar 12.7.1 La organización garantizará que los contratistas no contraten externamente ellos a su vez el

procesamiento; es decir, el material no puede pasar de un contratista externo a otro bajo el convenio de contratación externa.

13 Componentes menores NOTA: En casos justificados, la organización puede utilizar insumos que no puedan identificarse

positivamente como insumos elegibles con el fin de fabricar componentes menores de productos ensamblados FSC Puros o FSC Mixtos.

13.1 Especificación y control de volumen

13.1.1 Para grupos de productos FSC Puros o FSC Mixtos, la organización puede especificar componentes menores que pueden estar eximidos de los requisitos de control y etiquetado de Cadena de Custodia.

13.1.2 La organización no especificará los siguientes componentes como componentes menores:

a) Chapa de madera sólida utilizada como hoja exterior colocada por encima de otros materiales;

b) Componentes hechos a partir de especies enumeradas en los Apéndices I, II o III de la CITES23.

13.1.3 La organización demostrará que la cantidad de material que ingresó a componentes menores identificados como exentos de los requisitos de control y etiquetado de Cadena de Custodia es menor a 5% del peso o volumen de los materiales vírgenes y recuperados incluidos en el producto.

13.2 Justificación y plan de acción

13.2.1 Para componentes menores hasta por el 1% del volumen o peso de los materiales vírgenes y recuperados en el producto, la organización proporcionará una justificación precisa y actualizada por escrito de por qué los materiales para los componentes especificados no pudieron obtenerse a partir de material certificado FSC controlado o recuperado.

13.2.2 Para componentes de entre24 1% y 5% del volumen o peso de los materiales vírgenes y recuperados en el producto, la organización seguirá los procedimientos descritos en "FSC-PRO-40-004: Solicitudes de derogación de componentes menores".

NOTA Sin una derogación válida, el uso de material no controlado por una organización en componentes menores que constituya más del 1% del volumen o peso de los materiales vírgenes o recuperados en un producto ensamblado FSC Puro o FSC Mixto impedirá la emisión de un certificado de Cadena de Custodia FSC o, si la organización es poseedora de un certificado de Cadena de Custodia FSC, conducirá a la suspensión inmediata del certificado.

13.3 Declaración en el producto

13.3.1 La organización incluirá un señalamiento en el producto sobre los productos etiquetados FSC donde se indique que el producto contiene componentes que no están cubiertos por declaraciones FSC y especificará cualquier componente menor visible.

23 CITES (la Convención sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre) es

un convenio internacional entre gobiernos. Su objetivo es garantizar que el comercio internacional de especimenes de animales y plantas silvestres no amenace la supervivencia de éstos últimos. [Fuente: http://www.cites.org]

24 ‘”entre” será interpretado como no incluyendo las cifras porcentuales subsecuentes; es decir, ‘más de 1%’ y ‘menos de 5%’.



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ANEXO I: Comparación de los sistemas de transferenc ia, porcentaje y crédito [INFORMATIVO]

Los gráficos explican la funcionalidad básica de los diversos sistemas de Cadena de Custodia para controlar las declaraciones FSC [consulte las Secciones 7–9] por medio de escenarios de producción con insumos diferenciados: Insumos Producciones 1. Sistema de transferencia

Bajo el sistema de transferencia, la categoría del material y la declaración asociada con el insumo FSC más bajo (para insumos de material virgen) o el insumo post consumo (para insumos de material recuperado) por volumen de insumo tienen que identificarse.

NOTA: El sistema de transferencia no puede aplicarse a mezclas de materiales vírgenes y recuperados o a mezclas de material que incluyan materiales sin insumo FSC ni insumo post consumo.

Escenario A: Insumo de material con una sola declaración FSC

El sistema de transferencia es particularmente útil en casos donde se utilice un solo insumo de material como por ejemplo en el caso de grupos de productos ‘FSC Puros’. En estos casos, la declaración de insumo simplemente se transfiere a la producción. Escenario B: Insumos con declaraciones FSC diferentes

En el segundo ejemplo se utiliza una mezcla de material de insumo ‘FSC Puro’ y ‘FSC Mixto 70%’. En este caso, la categoría de material con el insumo FSC más bajo por volumen de insumo es ‘FSC Mixto 70%’, la cual, por lo tanto, puede transferirse como declaración FSC aplicable a la producción. Este escenario es aplicable a usuarios que no pueden o no quieren calcular el insumo FSC exacto para su producción y solamente pretenden asegurar una cierta declaración FSC mínima para sus producciones. Escenario C: Insumos con declaraciones FSC diferentes y sin declaraciones FSC

El sistema de transferencia no puede aplicarse en vista de que la mezcla de material contiene material carente de insumo FSC.

= Insumo FSC: ‘FSC Puro’

= Insumo controlado

= ’FSC Puro’

= Insumo FSC: ‘FSC Mixto 70%’ = ‘FSC Mixto’ con declaración de porcentaje o crédito

= Declaración ‘FSC Madera Controlada’

“FSC Mixto 70%” � elegible para etiquetado

“FSC Puro” � elegible para etiquetado

“FSC Puro”

[el sistema de transferencia no es aplicable]



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2. Sistema de porcentaje

Bajo el sistema de porcentaje, todas las producciones pueden venderse con una declaración de porcentaje que corresponda a la proporción del insumo FSC y del insumo post consumo comparado con el insumo total. Escenario B: Insumos con declaraciones FSC diferentes

La declaración FSC para la producción se calcula de la siguiente manera: 4 unidades c/ insumo FSC de100% 8 unidades con insumo FSC de 70%

Escenario C: Insumos con declaraciones FSC diferentes y sin declaraciones FSC

La declaración FSC para la producción se calcula de la siguiente manera: 4 unidades c/ insumo FSC de 100% 8 unidades c/ insumo FSC de 70% 4 unidades sin insumo FSC

3. Sistema de crédito

Bajo el sistema de crédito, una proporción de las producciones puede venderse con una declaración de crédito correspondiente a la cantidad de insumo FSC y/o insumos post consumo. Los insumos FSC y los insumos post consumo también pueden acumularse como FSC crédito en una cuenta de crédito. El resto de la producción puede venderse como ‘FSC Madera Controlada’. Escenario C: Insumos con declaraciones FSC diferentes y sin declaraciones FSC NOTA: El sistema de crédito también podría aplicarse al escenario B anterior.

El número de unidades de producción que pueden venderse con una declaración de ‘FSC Mixto Crédito’ se calcula de la siguiente manera: 4 unidades c/ insumo FSC de 100% 8 unidades c/ insumo FSC de 70% 4 unidades sin insumo FSC

(4 x 100%) + (8 x 70%) unidades = 4 + 5.6 unidades = 9.6 unidades El remanente de 6.4 unidades puede venderse con ‘FSC Madera Controlada’.

“FSC Mixto 60%” � no elegible para etiquetado

(4 x 100%) + (8 x 70%) 4 + 8 + 4

x 100% = 60% 4 + 5.6 16

= x 100%

“FSC Madera Contro lada” � no elegible para etiquetado

“FSC Mixto Crédito” � elegible para etiquetado

(4 x 100%) + (8 x 70%) 4 + 8

x 100% = 80% 4 + 5.6 12

= x 100%

“FSC Mixto 80%” � elegible para etiquetado

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