SECTION 1 :FUNDAMENTAL CONCEPTS AND THEORIS

Oleh :

Senin 1 Mei 2023

SISTEM INFORMASI ENTERPRISE

Information System | UIN SUSKA RIAU

- Arinda Oktaviani

- Astri Styawati

- Boby Rahman

- Darmin Rintonga

- Doni Sanjaya

- M. Azmy

- Rosdina

- Umi Riyani

Kelompok 1

Prinsip dan Pengalaman : Merancang dan membangun Sistem Informasi Perusahaan

• Kerja yang relevan (Relevan Work)• Layanan hybrid (Hybrid Service)• Semantik (Semantics)• Arsitektur• Implementasi Prototype

Evolusi Enterprise Resource Planning

• Apa Itu ERP ??

• Evolusi ERP

• ERP saat ini

• ERP dan Masa depannya

• Kerangka Evolusi ERP

Sistem informasi EnterpriseEIS dirancang dan dikembangkan untuk perusahaan daripada

unit bisnis tunggal atau departemen. Mereka dapat menangani masalah organisasi besar (yang termasuk UKM yang berbeda atau mitra yang berbeda), dan mereka dapat menangani masalah perusahaan menengah atau kecil (yang merupakan sebuah organisasi yang mencakup departemen yang berbeda).

• Cakupan dari EIS adalah seluruh bagian dari perusahaan, sehingga dari satu sistem kita bisa mendapat informasi dari semua bagian, misalnya dari bagian keuangan, SDM, Pemasaran, Produksi dll dalam sistem yang terintegrasi. • EIS berbicara tentang berbagai bisnis, proses bisnis, organisasi, sistem

informasi, dan informasi yang beredar di seluruh perusahaan. Dengan kata lain, EIS adalah tentang model bisnis dalam organisasi. Oleh karena itu, dua elemen utama EIS adalah organisasi dan bisnis. Dua bagian berikut menutupi titik-titik ini.

• Elizabeth Buck mengkategorikan organisasi dalam tiga kelompok (Buck, 2000):

Tujuan EIS Untuk menjawab tantangan kebutuhan informasi dan

pengambilan keputusan yang semakin butuh kecepatan dan ketepatan, karena sistem informasi konvensional belum cukup, meningkatkan koordinasi, efisiensi, dan pengambilan keputusan

Setiap orang berpikir bagaimana membuat sebuah sistem informasi dengan domain informasi seluruh bagian perusahaan, baik dalam 1 lokasi maupun di lokasi yang terpisah. Hal inilah yang melatarbelakangi konsep enterprise information system.

Contoh Sistem Informasi Perusahaan

• Mitsubishi. Mitsubishi dengan lebih dari 400 perusahaan di seluruh kota. Tiga puluh manajer tingkat atas mengelola semua perusahaan individu Mitsubishi. Kelompok ini dari tiga puluh manajer akan membuat beberapa keputusan tingkat atas dan mereka memberikan standar tingkat tinggi. Dalam hal ini, jika ada sistem berbasis komputer yang menghubungkan berbagai bagian dari organisasi Mitsubishi (termasuk manajer highlevel) bersama-sama dan membuat arus informasi di antara mereka, maka sistem ini sebagai EIS.

• Infrastruktur yang dikembangkan untuk mendukung Layanan Kesehatan Nasional (NHS) di Inggris di mana sistem informasi yang dikembangkan untuk mendukung manajemen catatan pasien dan resep dapat dianggap sebagai EIS, karena IT seperti tujuan infrastruktur untuk menghubungkan departemen independen dalam dan di luar dari NHS. Sementara kita melihat NHS, yang merupakan organisasi sektor publik,

• e-Government merupakan infrastruktur EIS karena menghubungkan berbagai organisasi pemerintah atau departemen bersama-sama agar arus informasi berjalan di antara mereka.

Beberapa contoh Sistem Informasi yang bukan EIS

eBay adalah salah satu Sistem Informasi internasional terkenal yang berfokus pada industri lelang. Pasar online yang melibatkan sekitar 147 juta orang (Gopalkrishnan & Gupta, 2007) menyediakan platform bagi individu atau perusahaan untuk perdagangan produk atau jasa mereka; tetapi tidak menghubungkan proses bisnis dari organisasi bersama-sama. Oleh karena itu, menurut definisi, EIS menghubungkan proses bisnis yang berbeda dari organisasi atau departemen organisasi bersama-sama untuk membuat arus informasi lancar dan dengan demikian bahwa berdasarkan karakteristik EIS ini, eBay tidak termasuk EIS. Sistem Informasi adalah unsur yang memproses data dan menempatkan mereka secara online, tidak ada bukti hubungan antara proses bisnis karena itu bukan persyaratan dalam Sistem Informasi ini. Argumen yang sama dapat diikuti dalam kasus Amazon, karena meskipun skala besar dan toko online internasional tetapi tidak EIS.

Sistem Perusahaan di Usaha Kecil dan Menengah

Sistem enterprise (ES), juga dikenal sebagai perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sistem, besar, kompleks, sistem informasi yang sangat terintegrasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari organisasi dan, dalam banyak kasus, dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas organisasi (Davenport, 2000).

Pasar ES terus berkembang dalam usaha kecil dan menengah (UKM). Temuan menunjukkan bahwa pasar ES didasarkan pada tiga segmen ukuran yang berbeda segmen perusahaan besar, perusahaan menengah dan perusahaan kecil.

Perbandingan perusahaan Kecil, Menengah dan Besar

Strategi Implentasi ERP

Strategi Bigbang (Menyeluruh)

Strategi Phased (Bertahap)

Integrated Research and Training in Enterprise Information Systems

Rencana Peluncuran untuk Pelatihan dalam Sistem informasi Enterprise

E-Government and ERP:Challenges and Strategies

E-Government?

Challenges in Implementation of ICT Solution:

1. Acquistion Proses2. High Expectation From Citizens3. Integration Of Various Functions4. Requirement Of Clean Data5. Standards For Interoperability6. Information Security7. Project Management8. Hidden Costs

Strategi Implementasi:

1. Perencanaan Stategis2. Manajemen Proyek yang

Efektif3. Manajemen Perubahan4. Pementaan Proses Bisnis5. Data Capture6. Arsitektur Enterprise7. Mengelola Orang dan

Komunikasi8. Manajemen Pengetahuan

Penggunaan teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT) oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, dll

Enterprise Application Integration (EAI)

Apa Itu Aplikasi EIA?

• Teknologi yang mendukung integrasi berbagai sistem aplikasi dan database disebut Aplikasi Enterprise Integrasi teknologi (EAI).

• Teknologi EAI dapat terhubung ke belakang sistem aplikasi end untuk mengambil dan memasukkan data. Setelah dihubungkan, teknologi EAI mendukung definisi data bagaimana diekstraksi disebarkan ke belakang sistem aplikasi end memecahkan masalah tion integra umum.

• EAI menggunakan adapter J2EE 2007

Bagaimana Pekembangan EIA?

Mengambil data heterogenitas menjadi pertimbangan dan menyediakan teknologi mediasi. Contoh : Microsoft BizTalk Server (Microsoft 2007)

Mulai digunakannya Layanan Web Pendekatan Arsitektur berbasis teknologi Web Service. Contoh: (BEA 2007)

Enterprise Information System Security:

A Life-Cycle Approach

Why Information Security Important?

Parameter EISS:• Ketersediaan • Integritas• Kerahasiaan• Akuntabilitas• Jaminan

Security Engineering Life Cycle:

• Persyaratan Keamanan analisis• Tahap Formulasi Kebijakan

Keamanan• Fase Keamanan Infrastruktur• Keamanan pengujian dan

validasi

1. Untuk melindungi Aset Perusahaan.2. Untuk memperoleh Keunggulan

Kompetitif.3. Untuk memenuhi kebutuhan dan

tanggung jawab regulasi.

SOA (Service Oriented Architecture)

SOAATI yang menitikberatkan pada layanan (services):

Dimana komponen” software dapat digunakan kembali (reused) dan dipadukan kembali (recombined) dengan fleksibel yang memungkinkan semua entitas menjadi sebuah pelayanan yang bersifat melayani.

Legacy systems adalah sistem-sistem lama yang masih tetap

digunakan (diwariskan) meskipun sistem baru dengan

teknologi yang lebih baru, lebih modern, dan lebih efisien

sudah muncul.

Legacy Systems

Chapter 1.17Sistem informasi eksekutif (EIS) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung kebutuhan informasi dari manajemen senior.Eksekutif adalah manajer tingkat atas yang memberikan pengaruh yang kuat pada arah dan kegiatan dari seluruh organisasi (misalnya McLeod dan Schell, 2001). Sebuah sistem informasi eksekutif (EIS) adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung kebutuhan informasi yang unik ini manajer yang sangat senior.Manajemen system informasi tradisional dalam suatu perusahaan telah dikembangkan secara independen satu sama lain. - Arsitektur system informasi eksekutif

7 jenis sistem dapat ditetapkan lebih lanjut dengan memiliki karakteristik

Contoh tingkat atas pilihan matrix

display bawahan Contoh

Menurut Laudon dan Laudon (1998) ada 5 langkah-langkah yang direkomendasikan untuk menentukan persyaratan EIS

Manfaat E-HRM manfaat yang signifikan berpotensi dalam hal pengurangan biaya dan meningkatkan tingkat layananTeknologi hr memmpunyai 3 jalur penerapan :Hambatan dalam E-hrm adalah bahwa banyaknya terminologi yang digunakan-HRIS, HRMS, web portal, e-HR dan , tentu saja, e-HRM, yang semuanya berfungsi untuk membingungkan pengguna potensialE-hrm Lanscape

mengotomatisasi e-HRM:• Apa yang kita benar-benar berharap dalam hal sistem komputer baru kami memperkenalkan adalah bahwa hal

itu akan mengambil beberapa tekanan, khususnya pada beberapa administrasi hal yang sekarang akan dilakukan secara otomatis. Kami mengandalkan sangat banyak pada sistem baru ini melakukan hal itu. [Dewan, HR Manager]

Technology and Human Resources Management in Health Care

Banyak teknologi informasi saat ini yang akan dikerahkan dan dikembangkan selama beberapa tahun ke depan (misalnya catatan kesehatan elektronik, aplikasi telehealth, teknologi elearning, jejaring sosial via web) bisa bermanfaat dalam penyediaan layanan kesehatan dan peningkatan kualitas, efisiensi dan efektivitas pelayanan kesehatan. Penggunaan teknologi dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) dapat membantu meningkatkan perawatan medis yang profesional kesehatan yang di berikam pada pasien. Misalnya, teknologi dapat digunakan untuk memaksimalkan komunikasi, kolaborasi dan dukungan antara profesional kesehatan yang dipisahkan oleh jarak dan up-to-date informasi perawatan pasien.

Teknologi dalam perawatan kesehatan mengatasi hambatan bagi para profesional kesehatan di seluruh wilayah seperti; • meminimalkan masalah jarak dan aksesibilitas,• menyediakan media dimana informasi mudah dan segera

dicapai. • mempertahankan komunikasi antara tenaga kesehatan dan

akademik sumber/pusat yang memungkinkan untuk pendidikan lanjutan dan pelatihan jarak jauh.

• meningkatkan kemampuan untuk merekrut dan memilih pegawai yang berkualitas dari seluruh daerah untuk penyebaran optimal sumber daya manusia dengan menggunakan sistem informasi HR.

Komputer dan internet akses ke professional kesehatan di daerah pedesaan untuk memberikan layanan telekomunikasi yang lebih baik telah menyediakan sarana yang lebih baik serta meningkatkan layanan perawatan medis kepada pasien. Meskipun awal menyiapkan biaya mungkin substansial, investasi tersebut menunjukkan manfaat HRM jangka panjang dan juga memberikan strategi HRM berkembang dengan baik di semua bidang pemerintah yang berkaitan dengan manajemen kesehatan. 

Monday, May 1, 2023 Terima Kasih…

Thank You for Your Attention