Fungsi pengerakan dan Fungsi Pengawasan

• = Commanding, Motivating, Directing.

• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).

ACTUATING

( PENGGERAKAN )

Articulating a clear organizational vision for its members to accomplish, and energize and enable employees so that everyone understands the part they play in achieving organizational goals

Fungsi

ACTUATING ( PENGGERAKAN )

dapat dijalankan dg baik,

bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

1. Jelaskan tujuan organisasi

kpd setiap anggota organisasi.

2. Usahakan setiap anggota organisasi

menyadari, memahami, menerima dg

baik tujuan organisasi.

Fungsi

ACTUATING ( PENGGERAKAN )

dapat dijalankan dg baik,

bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

3. Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan

dlm menjalankan kegiatan2

organisasi.

4. Jelaskan kebijakan2 pimpinan

dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

Fungsi

ACTUATING ( PENGGERAKAN )

dapat dijalankan dg baik,

bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

5. Usahakan setiap anggota mengerti

dan memahami struktur organisasi.

6. Jelaskan peranan apa yg harus

dijalankan oleh setiap anggota.

Fungsi

ACTUATING ( PENGGERAKAN )

dapat dijalankan dg baik,

bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

7. Tekankan pentingnya kerjasama

dlm melaksanakan kegiatan.

8. Perlakukan setiap bawahan sbg

manusia, dg bijaksana dan penuh

pengertian.

Fungsi

ACTUATING ( PENGGERAKAN )

dapat dijalankan dg baik,

bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

9. Terapkan “reward & punishment system”.

10. Berikan kesempatan kpd bawahan

utk meningkatkan kemampuan,

melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,

utk memperluas pengalaman.

Penggerakan (Actuating)

1. Fungsi Penggerakan

Fungsi penggerakan di dalam manajemen yang pokok adalah:

Mempengaruhi sesorang (orang-orang) supaya bersedia menjadi pengikut

Melakukan daya tolak pada seseorang (orang-orang)

Membuat seseorang atau orang-orang suka mengerjakan tugas dengan lebih baik

Mendapatkan, memelihara dan memupuk kesetiaan pada pimpinan, tugas dan organisasi tempat mereka bekerja

Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab seseorang atau orang-orang terhadap Tuhannya, negara, dan masyarakat

9

Penggerakan (Actuating)

2. Kepemimpinan

Kepemimpinan memiliki pengertian sbb:

a) Kepemimpinan harus melibatkan orang lain

b) Kepemimpinan melibatkan distribusi yang tidak merata atas kekuasaan antara pemimpin dan yang dipimpin

c) Kepemimpinan secara sah dapat memberikan hak kepada pemimpin tidak saja berupa pengarahan akan tetapi pengaruh.

Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe, lima landasan kepemimpinan yang kokoh adalah: Cara berkomunikasi, Pemberian motivasi, kemampuan memimpin, Pengambilan keputusan, dan Kekuasaan yang positif.

10

Penggerakan (Actuating) 2. Kepemimpinan

Ciri umum pemimpin menurut Rodger D. Collons seperti yang dikutip Dale Timple adalah sbb:

Kelancaran berbahasa, Kemampuan untuk memecahkan masalah, Kesadaran akan kebutuhan, Keluwesan, Kecerdasan, Kesediaan menerima tanggung jawab, Keterampilan sosial, dan Kesadaran akan diri dan lingkungan.

Seorang pemimpin harus mempunyai sarana:

Kewenangan formal

Pengetahuan dan pengalaman yang dapat ditambah

Ganjaran dan hukuman untuk karyawan bawahannya

Komunikasi dengan bawahnya

Perintah untuk bawahannya 11

1-12

Four Functions of Management

Figure 1.2

Proses pengamatan thd pelaksanaan

slrh kegiatan organisasi, utk menjamin

agar pekerjaan yg dilakukan sesuai dg

rencana yg ditetapkan.

CONTROLLING

( PENGAWASAN ))

1-14

Controlling

• Task of managers is to evaluate how well an organization has achieved its goals and to take any corrective actions needed to maintain or improve performance

• The outcome of the control process is the ability to measure performance accurately and regulate organizational efficiency and effectiveness

1. „fact finding‟

2. preventif,

3. diarahkan pd masa sekarang,

4. alat utk meningkatkan efisiensi,

5. mempermudah tercapainya tujuan,

6. membimbing,

7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.

CONTROLLING

( PENGAWASAN ) memiliki 7 sifat / ciri :

1-16

Levels of Management

Figure 1.3

1-17

Areas of Managers

Department

• A group of managers and employees who work together and possess similar skills or use the same knowledge, tools, or techniques

1-18

Relative Amount of Time That Managers Spend on the Four Managerial Functions

Figure 1.4

Pengendalian (Controlling)

Fungsi pokok pengendalian adalah:

a) Mencegah penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan dengan melakukan pengendalian secara rutin disertai adanya ketegasan-ketegasan dalam pengawasan, yakni dengan pemberian sanksi yang semestinya terhadap penyimpangan yang tejadi.

b) Memperbaiki berbagai penyimpanan yang terjadi

c) Mendinamiskan organisasi

d) Mempertebal rasa tanggung jawab

19

Pengendalian (Controlling) Prinsip pengendalian manajemen sbb:

Pengendalian hendaknya direncanakan dengan baik agar paling tidak dapat mengukur apakah proses pengendalian yang dilakukan berhasil atau tidak

Dapat merefleksikan sifat pengawasan yang unik dari bidang-bidang yang diawasi

Pelaporan penyimpangan dilakukan dengan segera

Pengawasan harus bersifat fleksibel, dinamis, dan ekonomis

Dapat merefleksikan pola kerja unit organisasi, misalnya mengenai standar biaya.

Dapat diberlakukannya tidakkan korektif. 20

Pengendalian (Controlling)

1. Jenis Pengendalian

Jenis pengendalian dalam manajemen:

a) Metode Pengendalian Pendahuluan

b) Metode Pengendalian Bersama (current controls)

c) Metode Pengendalian Umpan Balik (Feedback Controls)

21

Pengendalian (Controlling)

2. Sistem Pengendalian yang Efektif

Sistem pengendalian diperkuat oleh ciri-ciri seperti berikut ini:

a) Akurat

b) Tepat Waktu

c) Objektif dan komprehensif

d) Dipusatkan pada titik pengendalian strategis

e) Ekonomis

f) Realitis dari sisi organisasi

g) Fleksibel

h) Perspektif dan operasional

i) Diterima oleh anggota organisasi 22