g..:1 Flo H: AU ACTA N° 24

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETA IOS 2 8 SEP 201 I ETAPA (6TA. ETAPA) III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA D = SAN MIGUEL

R E C SECRETARIO: MARIA QUIROZ DIAZ DIRECTOR DE DEBATE: DELEGAWA DE LA t 1 APA —

FECHA DE REUNION: Domingo 13de Setiembre de 2,015

HORA DE INICIO: 18:00 p.m.

HORA DE CONCLUSION: 21:30 p.m.

LUGAR: Explanada de I Etapa (6ta. Etapa) San Miguel - Lima — Peru.

III Condominio Parques de Ia Huaca, ubicada en Av. Del Pacifico 180.

DELEGADOS PRESENTES DELEGADOS AUSENTES

Sra. MARIA QUIROZ D. TORRE 5 Sra ELENA TELLO D. TORRE 3

Sra. MILUSKA DE LA OLIVA D. TORRE 4 Sr.OSWALDO MINAYA D. TORRE 1

Sra. TAN IA BALMACEDA D. TORRE 4 Sr. PAOLO SILVA D. TORRE 2

Sr. MARIO PORRAS D. TORRE 6 Sra CRHIS TOLEDO D. TORRE 3

Sr. RAFAEL SALINAS D. TORRE 1

Sra. JAVIER LOPEZ D. TORRE 7

Sr. POLICARPO COLLANTES D. TORRE 6

Sra MARISOL PEREZ D. TORRE 2

Sra YANET DONGO D.TORRE 5

AGENDA:

1. INFORMES SEGUN REUNION CON TORRES DE NUESTRA ETAPA, DIAS 29 y 30 DE AGOSTO 2015

2. INFORME SOBRE EMPRESA ADMINISTRADORA

3. ELECCION DEL CONTADOR PUBLICO COLEGIADO

4. REGLAMENTO SUM Y GIMNASIO

5. ACUERDOS PARA MEJORAS FUTURAS EN NUESTRA ETAPA

IN FORMES

1. Sra. Maria Quiroz, informo sobre la reunion de las torres los dias 29 y 30 de agosto, cumpliendo con la

agenda para estos dias (se brindO informacion sobre 18 puntos de agenda, entre ellos el economico,

contrato contador, independizacion, seguridad, SUM, gimnasio, morosidad, mantenimientos, jardines,

estacionamientos, limpieza, RIC, Penalidades, RUC, entregables, consumos y fuga de agua, Iuz, Cierre de Cta.

Cte. BCPJ

2. Sr. David Flores Administrador de la I Etapa (6ta. Etapa) III CPDLH brindo informacion sobre los entregables al

III CPDLH, en consecuencia del contrato firmado entre los Delegados y Ia empresa Flo House al mes de julio

2015. Asimismo informo sobre los hechos que realizan algunos vecinos perjudicando areas comunes de

nuestra etapa. De igual manera, realizo el INFORME ECONOMICO desde el mes de enero a agosto del 2015,

habiendo un saldo total de Si. 16,807.64 y una morosidad de 12,000.00 aproximadamente. Informo que

para el mes de setiembre 2015, se debe realizar eI mantenimiento de las bombas de agua por segunda vez

en este afio, informa que los listados de morosidad son colocados en las mamparas pero estos son retirados,

informa que hay montos de pagos que no se pueden identificar, informo sobre los montos acumulados

haciendo enfasis que del mes de enero a lo que va de setiembre no se ha tornado dinero del monto de

contingencias, en este rubro tenemos un acumulado de 5/. 11,122.71, el saldo que falta es dinero que ha

sido utilizado en eI alio 2014. Solicito Ia posibilidad de realizar los pagos a traves de una cuenta recaudadora,

debido a que existen propietarios y/o residentes que solo pagan lo que estiman conveniente.

Los montos por estos servicios en el BBVA, son los siguientes:

Agente Si 2.00

Cajero automatico BBVA S/. 2.00

Venanilla en Bco. Si 2.50

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ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPJET ACTA N° 24 CA Flo

I ETAPA (6TA. ETAPA) III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN NItalfEEUR la era in4r

3. Sr. Mario Porras realiza el informe que a el no le Ilegan los recibos de manteninai

la Administration.

4. Sra. Tania Balmaceda informa sobre la necesidad de contar con los servicios de un Contador, con la

finalidad de tener una verification de las cuentas presentadas por Ia actual empresa administradora.

Teniendo conocimiento que el contrato con Ia empresa Flo House termina en octubre del 2015 y habiendo Ia

necesidad de conocer los acumulados a Ia fecha y por rubro. Los informes presentados por el Contador son

balances auditados de los arms 2014 y 2015. El pago del contador por estos dos arms se realizara de los

fondos que se encuentran en la Cta. Cte. Del BCP

5. Sra. Tania Balmaceda, informa sobre Ia gran preocupacion que existe debido a la alta morosidad, para la cual

se solicita contar con una cuenta recaudadora.

6. Sr. Rafael Salinas, informa sobre Ia confection y presentation de Ia nueva PAGINA WEB del Condominio.

Esta es www.cphetapa6.wordpress.com 7. Sr. Rafael Salinas informa sobre todos los problemas que se suscitan en los ambientes del SUM y GYM, es

necesario realizar modificaciones a los Reglamentos de los ambientes, los cuales seran remitidos a los

correos de cada propietario de la 6ta. Etapa. Sobre todo en los horarios por el uso del SUM y el pago de Si.

250.00 por alquiler del SUM por parte de los inquilinos

8. Sra. Miluska de Ia Oliva, record() que todas las faltas al RIC tienen sanciones.

9. Sra. Miluska de la Olvia, inform() que los Delegados estaran empezando a desarrollar con las otras Etapas las

bases para la Negotiation de la nueva administration.

10. Sra. Tania Balmaceda, informa sobre el Comunicado transmitido por Inmobiliaria San Jose, acerca de Ia

Independizacion y Ia Junta de propietarios.

11. Sr. Javier Lopez, present() un cuadro sobre las necesidades de realizar distintas mejoras flicas a la Etapa,

tanto de torres, areas comunes, mantenimiento de maquinarias.

PEDIDOS:

1) Se realizes Ia votaciOn para Ia contrataciOn de los servicios de un contador, a fin que revise los balances

contables presentados por la Administration y realice Ia auditoria de los mismos, por el espacio de los 20

meses de mayo a diciembre del 2014, y de enero a diciembre de 2015. Adernas de Ia revision de la Cta.

Cte. Del BCP. El pago a este profesional se realizara del saldo que se encuentra en la Cta. Cte. Del BCP.

Asimismo, se solicita que para el pago para este profesional a partir del afio 2016, este se realizara del

porcentaje necesario para cubrir su pago mensual del pago por contingencias. En la actualidad pagamos

por Contingencias 5/. 3.00 (Tres nuevos Soles).

2) Se realize) la votacien para Ia cuenta recaudadora en el BBVA, a fin que los morosos se pongan al dia y

todos los propietarios y residentes paguen Ia totalidad de los recibos de mantenimiento emitido por la

empresa administradora

3) Se realize Ia votacien para los horarios del uso del SUM, se solicit() por parte de los Delegados que estos

sean:

De domingo a jueves hasta las 10:00 horas De viernes y sabado hasta las 00:00 horas

Se realize Ia votacion para que los pagos al SUM, sean los siguientes: Propietarios S/. 50.00 por evento, (maxim° de eventos estipulado en el RIC)

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I ETAPA (6TA. ETAPA) Ill CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SANIVIIG ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETA OE C

ACTA N° 24 j $fp 201k(

1 o 3) Se realize) Ia votacion para los horarios del use del SUM, se solicito por parte de los Delegados que estos sean:

De domingo a jueves hasta las 10:00 horas

De viernes y sabado hasta las 00:00 horas

Se realize) Ia votacion para que los pagos al SUM, sean los siguientes:

Propietarios S/. 50.00 por evento, (maxim° de eventos estipulado en el RIC)

Residentes 5/. 250.00 por evento, (maxim° de eventos estipulado en el RIC)

ACUERDOS:

1) Se acuerda la contrataciOn de los servicios de un contador, a fin que revise los balances contables

presentados por Ia empresa administradora Flo House, realice la auditoria de los mismos, por el espacio de

los 20 meses de mayo a diciembre del 2014, y de enero a diciembre de 2015. Ademas de la revision de la

Cta. Cte. Del BCP. Estas labores tienen que quedar concluidas para Ia quincena del mes de octubre del

presente alio. El pago a este profesional se realizara del saldo que se encuentra en la Cta. Cte. Del BCP.

Asimismo, se solicita que para el pago de este profesional a partir del afio 2016, este se realice del

porcentaje necesario para cubrir su pago mensual del pago por contingencias. En Ia actualidad pagamos

por Contingencias S/. 3.00 (Tres nuevos Soles).

Habiendo 51 propietarios, al momento de realizar la votacion, estos fueron:

Votos a favor 20 propietarios Votos en contra 11 propietarios

Se abstuvieron 17 propietarios

2) Se acuerda utilizar una cuenta recaudadora, siendo esta cuenta requisito indispensable en las bases para Ia

nueva negociacion, por ende contratacion de empresa administradora.

3) Asi tambien se acuerda, no se debe considerar el pago por el servicio de agentes en Av. De Padre Urraca,

debido a que dicho incremento no ha sido de conocimiento, ni autorizado por Ia 6ta. etapa. El pago por

estos servicios se realizaran cuando se determine Ia responsabilidad de la apertura de estas puertas que al

final no conducen a ningtin destino, (es un callejon sin salida).

4) Se acuerda que antes de aperturar la cuenta recaudadora, Ia Empresa Administradora FLO HOUSE, debe de

presentar un informe completo sobre las irregularidades que se estan presentando hoy en dia de algunos

residentes con sus recibos de Mantenimientos, la cuales manifiestan diversos reclamos realizados a Ia empresa,

los cuales manifiestan que habiendo cancelado siguen registrados en calidad de morosos, asi como cuentas que

no tienen fundamento y al solicitar respuesta EXISTE UN SILENCIO ADMINISTRATIVO. Asi tambien este informe

debe tener sustentado a que Residente le corresponde las operaciones no identificadas, para realizar este

levantamiento de informacion; LA EMPRESA ADMINISTRADORA tiene un plazo de 7 dias, concluyendo que

antes de contar con esta cuenta recaudadora Los DELEGADOS SEREMOS INFORMADOS DE TODA ESTA GESTION,

CON EL SUSTENTO FIRMADO DE LA CONFORMIDAD DE CADA RESIDENTE, con la lista actualizada de Morosos,

para verificar dicha informacion.

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ACTA N° 24 2 1 SEP 2015 ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIET RLOS

I ETAPA (6TA. ETAPA) Ill CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA 110GpEl_i D

Cabe sefialar que Ia cuenta recaudadora sera pagada por todos los propietarios hasta el mes de noviembre

del presente.

5) Ademis LA EMPRESA ADMINISTRADORA debera entregar mes a mes los reportes

Morosidad Real de Ia VI Etapa.

Los montos a pagar por la cuenta recaudadora, son:

Agente Bco. BBVA S/. 2.00

Cajero automatic° BBVA 5/. 2.00

Ventanilla en Bco. BBVA 5/. 2.50

estadisticas de

Habiendo 51 propietarios, al momento de realizar Ia votacion, estos fueron:

Votos a favor 29 propietarios

Votos en contra 08 propietarios

Se abstuvieron 14 propietarios

6) Se acord6 aprobar el nuevo horario para el SUM

De domingo a jueves hasta las 10.00pm, viernes y sabado hasta las 02:00 am

Habiendo 33 propietarios, al momento de realizar la votacion, estos fueron:

Votos a favor 18 propietarios

Votos en contra 06 propietarios

Se abstuvieron 09 propietarios

7) Se acordo que el nuevo alquiler del SUM para inquilinos sera de 5/. 250.00 (Doscientos cincuenta y00/100

Nuevos Soles)

Habiendo 25 propietarios, al momento de realizar la votacion, estos fueron:

Votos a favor 16 propietarios

Votos en contra 05 propietarios

Se abstuvieron 04 propietarios

8) Se acordo que para asumir las mejoras en nuestra etapa, estas se tienen que informar a las torres. Y se

debe tomar Ia decision teniendo en cuenta la existencia del dinero suficiente para realizar dicha

mejora.

9) Se acuerda poner en vigencia los nuevos los nuevos Reglamentos del SUM y GYM. Entregar estos

reglamentos y enviarlos por correo

10) Se acuerda que los Delegados representen a Ia VI Etapa, en las Bases para la Licitacion de Ia nueva

Administracion con las Etapas VII y VIII, asi tambien solicitaron requerimientos como: Ia cuenta

recaudadora y Ia garantia.

Siendo las 21:45 se dio por terminada Ia presente Asamblea General Extraordinaria de Propietarios.

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RAF EL SALINAS

DELEGADO T-1

TA ACEDA

DELEGADA T-4 MILUSK DE OLIVA

DELEGADA T-4

MARIA QUIROZ

DELEGADA T5

IER OPEZ EGA1307:7'

ACTA N° 24 ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

I ETAPA (6TA. ETAPA) III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL

Los abajo firmantes dan conformidad a la presente Acta.

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