gastos pagados por anticipado
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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. INTEGRANTES: RONALD ORELLANA MARISOL ALVARADO KAREN CASOVERDE LIZETH BARRERA YOLANDA GONZALEZ JOCELINE MARTINEZ. CONTABILIDAD FINACIERA II - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
INTEGRANTES:RONALD ORELLANA MARISOL ALVARADOKAREN CASOVERDELIZETH BARRERA YOLANDA GONZALEZ JOCELINE MARTINEZ
CONTABILIDAD FINACIERA IICATEDRATICO: JAVIER
MIRANDA
¿QUÉ SON LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO?
SON EROGACIONES QUE SE REALIZAN
O DESEMBOLSAN ANTES DE CONSUMIRSE LOS
BIENES O RECIBIRSE LOS SERVICIOS
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE OFICINA.
MATERIAL DE APOYO DE VENTAS (LITERATURAS, FOLLETOS Y MUESTRAS).
MATERIAL PUBLICITARIO
BIENES
SERVICIOSPUBLICIDAD
RENTAS DE INMUEBLES, INSTALACIONES O EQUIPOS.
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
REGALÍAS
PAGOS ANTICIPADOS POR SERVICIOS A RECIBIR
RECONOCIMIENTO INICIAL RECONOCIMIENTO POSTERIOR
Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados.
Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo, según proceda. por ejemplo: en el caso de los seguros, éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados elimporte del pago anticipado.
RECONOCIMIENTO INICIAL RECONOCIMIENTO POSTERIOR
Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados formando parte del rubro de pagos anticipados , salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que está por recibirse, en cuyo caso debe atenderse a lo establecido por las NIF relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles, según corresponda.
Cuando la entidad reciba los bienes, debe reclasificar el monto reconocido inicialmente en el rubro de pagos anticipados al rubro de activo correspondiente.
PAGOS ANTICIPADOS POR ACTIVOS QUE A RECIBIR
NORMAS DE PRESENTACIÓN
Los pagos anticipados por bienes y servicios deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
Aquellos pagos anticipados por bienes y servicios por los cuales se espere obtener beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.
NORMAS DE REVELACIÓN
La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre pagos anticipados y otros activos:
a) su desglose cuando existan partidas relevantes; y
b) las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.
Pagos anticipados
• Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes
clasificación
Se clasifican en dos grupos• Bienes que se van a adquirir en periodos
posteriores al pago anticipado • servicios u otros beneficios que se
recibirán en periodos posteriores al pago
Registros,auxiliares,informes
Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados es conveniente que en cada concepto involucrado se lleve cuenta de control particular con las subcuentas que sean necesarias
Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X
Gastos Pagados por Anticipado 18,000.00$ Publicidad y Propaganda 18,000.00$ IVA Credito Fiscal 2,340.00$ Efectivo y Equivalentes 20,340.00$ Bancos 20,340.00$
C/ Por gastos pagados por anticipado20,340.00$ 20,340.00$
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad de un producto que será lanzado al mercado dentro de 6 meses, el valor pagado asciende a $18,000. Se considera un gasto pagado por anticipado porque el producto que se va a publicitar aun no esta en el mercado, es decir no esta generando ingresos.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X
Gastos de venta 3,000.00$ Publicidad y Propaganda 3,000.00$ IVA Credito Fiscal 390.00$ Efectivo y Equivalentes 3,390.00$ Bancos 3,390.00$
C/ Por gastos pagados por anticipado3,390.00$ 3,390.00$
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra en el mercado, el valor pagado asciende a $3,000. No se considera gasto por anticipado cuando el producto que se publicita ya esta en el mercado y por lo tanto ya esta generando ingresos, esta erogación se considera como un gasto de venta y corresponde solo al mes en curso.
La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere papelería y útiles a un costo de $12,000, valor que se paga al contado con cheque. Se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para áreas administrativas de la empresa. Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería que se adquiere no se utilizara de una sola vez además se puede considerar un valor importante para la empresa. Fecha Concepto Parcial Debe Haber
01/01/2012 Partida XGastos Pagados por Anticipado 1,200.00$ Papeleria y Utiles 1,200.00$ IVA Credito Fiscal 156.00$ Efectivo y Equivalentes 1,356.00$ Bancos 1,356.00$
C/ Por gastos pagados por anticipado1,356.00$ 1,356.00$
Anticipo a cuenta del impuesto sobre la renta
Saldo anticipo a pago a cuenta enero a noviembre
Ventas netas del mes de diciembre
Pago a cuenta
Utilidades antes del impuesto
Impuesto sobre la renta
$10,000 $55,000 $962.50 $83,830 $25,149
$55,000* 1.75%= $962.50
$83,830*30% = $25.149
Reconocimiento del anticipo a cuenta del ISLR
fecha detalle parcial debe haber31/12/2012 partida x
pagos anticipados 962.50$ pago a cuenta impuesto por pagar 962.50$ ISRLC/Provision de anticipo a cuenta del ISRL
962.50$ 962.50$
Fecha Concepto Parcial Debe Haber31/12/2012 Partida x
perdidas y ganancias 83,830.00$ utilidad del ejercicio 58,681.00$ impuesto por pagar 25,149.00$ ISRLc/ para reconocer la utilidad
83,830.00$ 83,830.00$
Liquidar el pago a cuenta ISRL
Fecha Concepto Parcial Debe Haberpartida x impuesto por pagar 10,962.00$ ISRLpagos anticipados 10,962.00$ pago a cuenta ISRLC/para liquidar el pago a cuenta
10,962.00$ 10,962.00$
DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Pagos anticipados $2000
Alquileres $2000
IVA-Crédito Fiscal $260
Efectivo y equivalentes $2260
Bancos $2260
c/ para reconocer el pago anticipado del alquiler del total al 01/07/2012
TOTAL $2260 $2260
EJEMPLO: El 01/07/2012 la sociedad Caminantes S.A. de C.V. paga en concepto de alquiler del local para ventas la cantidad de $2000 mas IVA por 6 meses. Se pide: Hacer el registro correspondiente y el registro al cierre.
DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Gasto de venta $2000
Alquileres $2000
Pagos anticipados $2000
Alquileres $2000
c/ para reconocer el devengo al 31/12/2012
TOTAL $2000 $2000
07
08
09
10
11
12 meses
Alquiler $2000
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga el alquiler por 6 meses de un local que utilizara para vender sus productos, el pago asciende a $ 24,000. Los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los subarrendamientos o cesión del uso o goce temporal de inmuebles destinados a viviendas para la habitación.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X
Gastos Pagados por Anticipado 24,000.00$ Arrendamientos 24,000.00$ IVA Credito Fiscal 3,120.00$ Efectivo y Equivalentes 27,120.00$ Bancos 27,120.00$
C/ Pago de Arrendamientos27,120.00$ 27,120.00$
La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $12,000 la póliza tiene vigencia de un año. Los seguros contra daños se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los seguros de personas en lo que se refiere al pago de las primas y los reaseguros en general.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X
Gastos Pagados por Anticipado 12,000.00$ Seguros 12,000.00$ IVA Credito Fiscal 1,560.00$ Efectivo y Equivalentes 13,560.00$ Bancos 13,560.00$
C/ Pago de seguro de daño13,560.00$ 13,560.00$
Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuanto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipado, para el caso y por ser sumamente sencillo el ejemplo que se presenta, se muestra a continuación los cálculos respectivos:
Gastos pagados por Anticipado valor Vigencia Amortizacion MensualSeguros 12,000.00$ 12 meses 1,000.00$ Alquiler 24,000.00$ 6 meses 4,000.00$ Publicidad 1,800.00$ Papeleria y Utiles 1,200.00$ 12 meses 100.00$
Total 5,100.00$
La publicidad que se paga de forma anticipada no se amortiza porque no esta generando ingresos la venta del producto, cuando el producto sea lanzado al mercado se espera que existan ingresos que se puedan confrontar con este gasto, por lo que se debe reconocer el gasto cuando el producto que se publicita sea lanzado al mercado. La partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente al mes de enero es el siguiente:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X
Gastos de ventas 4,000.00$ AlquileresGastos de Administracion 1,100.00$ Seguros 1,000.00$ Papeleria y Utiles 100.00$ Gastos Pagados por Anticipado 5,100.00$ Alquileres 4,000.00$ Seguros 1,000.00$ Papeleria y Utiles 100.00$ C/ amortizacion de los gastos pagados por anticipado
1,356.00$ 1,356.00$