gescontrata manual basico

7/26/2019 Gescontrata Manual Basico

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GUA RPIDA

GESCONTRAT @2007 V 2.0


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GESCONTRAT@ 2007 V 2.0

ndice

-MODOS DE FUNCIONAMIENTO...................................................... 3-CMO SE CREA UNA EMPRESA?................................................ 3-CMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? .................. 5-CMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A? ............ 6-CMO SE BUSCA UN CONTRATO?............................................ 7

Seleccionar un/a Trabajador/a. ........................................................... 8

Seleccionar Empresa ............................................................................ 9TODOS. .................................................................................................. 10

-CMO SE CREA UN CONTRATO?. ........................................... 11-CMO SE CREA UNA PRRROGA? .......................................... 14-CMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO?..... 15-CMO ENVIAR UN CONTRATO?................................................ 16

REGISTRO ONLINE..................................................................................... 16ENVIO DE FICHEROS XML......................................................................... 17

- CMO SE RECEPCIONA UN ENVO DE XML? ......................... 19-CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATO

ENVIADO ONLINE? ....................................................................... 20-CMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO?............ 21-CMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO

REGISTRADO?.............................................................................. 22-CMO SE ENVA UN CONTRATO POR E-MAIL?...................... 23-CMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRRROGA O

DE UNA TRANSFORMACIN?..................................................... 24

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-MODOS DE FUNCIONAMIENTOLa aplicacin posee dos modos de funcionamiento:

Modo Pruebas: Este entorno est pensado para que los nuevosUsuarios puedan ir conociendo la aplicacin y puedan realizarpruebas de funcionamiento sin riesgos de enviar comunicaciones nodeseadas. En el modo pruebas no se podrn enviarcomunicaciones de la contratacin.

Modo Real: Este entorno ser el que utilicemos para lacomunicacin de la contratacin laboral a travs de Internet. Dichascomunicaciones sern enviadas de manera oficial al ServicioPblico de Empleo.

En la instalacin del Programa, podremos elegir el modo en el quedeseamos que se inicie la primera vez que ejecutemos laaplicacin. Por defecto, sta se ejecutar en modo Pruebas.

-CMO SE CREA UNA EMPRESA?.

PASOS A SEGUIR:EMPRESA GESTIN DE MPRESANUEVO GRABAR

Accederemos a la utilidad EMPRESA pulsando el botncorrespondiente del Men Principal.

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Esta utilidad tiene dos opciones:

-Bsqueda de Empresas.-Gestin de Empresas.

Utilizaremos la opcin de Gestin de Empresas, para crear laempresa.Pulsando sobre el botn Nuevo, se inicia el procedimiento .

Introduciremos primero, el Cdigo de Cotizacin de la empresa.

La aplicacin se encarga de verificar que el Cdigo de Cotizacin escorrecto.

Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de lainformacin perteneciente a la empresa que deseamos aadir.

El procedimiento del registro de la empresa finalizar seleccionandoel botn GRABAR.

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-CMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA?

PASOS A SEGUIR:

EMPRESAGESTIN DE EMPRESASELECCIN DE LAEMPRESA DE CONTRATOSBOTN SELECCIONAR O DOBLECLIC.

Accederemos a la utilidad empresa pulsando el botncorrespondiente del Men Principal; y seleccionaremos la opcinBSQUEDA DE EMPRESA.

La pestaa de bsqueda presenta el siguiente aspecto:

Aparecen tres campos para realizar la bsqueda : CIF, CdigoCuenta Cotizacin (C.C.C)

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Los datos de la empresa que se desee aparecern haciendo dobleclick sobre ella, o bien posicionndonos encima y pulsando el botn:

Una vez seleccionado la empresa, accederemos a la pestaa deGestin de Empresas, donde aparecern los datos registrados de laempresa que hemos realizado la bsqueda.

-CMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOSGESTIN DE TRABAJADORESNUEVOGRABAR

Accederemos a la utilidad TRABAJADOR pulsando el botncorrespondiente del Men Principal.

Utilizaremos la opcin de Gestin de trabajadores, para dar de altaal trabajador /a.Pulsando sobre el botn Nuevo, se inicia el procedimiento para darde alta a un nuevo trabajador/a .

Introduciremos el tipo y nmero de documento del /a trabajador / a.Por defecto, el tipo de documento del trabajador ser el D.N.I.

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La aplicacin se encarga de verificar que el nmero de documentoes correcto.

Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de lainformacin perteneciente al trabajador /a que deseamos aadir.

Completado los datos del trabajador, pulsaremos el botn GRABARpara que quede registrado el alta del trabajador.

-CMO SE BUSCA UN CONTRATO?.

La bsqueda del contrato se podr realizar por TRES mtodos:

PASOS A SEGUIR:

1. CONTRATOSSELECCIONAR TRABAJADOR GESTINDE CONTRATOS _FILTRO TRABAJADORES.

2. CONTRATOSSELECCIONAR EMPRESAS GESTIN DE

EMPRESAS _FILTRO EMPRESAS.3. CONTRATOSTODOS.

Accederemos a la utilidad contrato pulsando el botncorrespondiente del Men Principal.

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Seleccionar un/a Trabajador /a.

Si elegimos esta opcin del submen de Contratos, nos apareceruna pantalla con un listado de los/as trabajadores/as registrados enla aplicacin.

Para mostrar los contratos pertenecientes a uno de los

trabajadores, bastar con posicionarnos en l/ella y hacer dobleclick o bien pulsar el botn seleccionar.

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Seleccionar Empresa

Si elegimos esta opcin del submen de Contratos, nos apareceruna pantalla con un listado de las empresas registradas en laaplicacin.

Para mostrar los contratos pertenecientes a una de las empresas,

bastar con posicionarnos en l y hacer doble click o bien pulsar elbotn seleccionar.

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TODOS.

Al elegir esta opcin del submen de contratos, la aplicacin nosmostrar una pantalla con todos los contratos registrados.

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-CMO SE CREA UN CONTRATO?.

PASOS A SEGUIR

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR

EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSNUEVOTIPO DE CONTRATO

Accederemos a la utilidad contrato pulsando el botncorrespondiente del Men Principal.Para la gestin del contrato utilizaremos dentro de la utilidad unade las siguientes opciones:

- Seleccionar Trabajador/ a.-

Seleccionar Empresa.- Todos.

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Una vez que accedemos a la pantalla de GESTIN DECONTRATOS, pulsaremos el botn NUEVO, y seleccionaremos eltipo de contrato que deseamos registrar.

Si por ejemplo elegimos el contrato 401 Obra o Servicio a tiempocompleto, nos parecer la siguiente pantalla:

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Cuando hayamos introducido todos los datos del contrato, para quese guarden los cambios efectuados tendremos dos posibilidades:validar o grabar el contrato.

Botn Validar.

Con esta opcin se verifica si los datos que se han introducidocumplen con las especificaciones requerida de dicho contrato.

Por tanto, deber atender a los mensajes que se le muestren paraque el contrato pase la validacin, pueda grabar sus datos yposteriormente ser enviado para su registro.

Botn Grabar.

Esta opcin guarda los datos introducidos en el contrato, pero nosignifica que est validado por lo que puede no estar preparadopara el envo.

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-CMO SE CREA UNA PRRROGA?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOSBSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAREMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS)

GESTIN DE CONTRATOSPRRROGAS.

Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contratomediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionarempresa; seleccionar trabajador / ra; todos).

Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos elbotn PRRROGA.

Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOS-PRRROGAS y dentro de sta; pulsaremos el botn nuevo paracrear la PRRROGA.

Una vez introducido los datos de la PRRROGA validaremos o

grabaremos los datos para su registro.(funcionamiento similar parala gestin de contratos).

-CMO SE CREA UNA TRANSFORMACIN?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAREMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSTRANSFORMACIONES.

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Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contrato

mediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionarempresa; seleccionar trabajador / ra; todos).Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos elbotn TRANSFORMACIN.Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOS-TRANSFORMACIN y dentro de sta; pulsaremos el botn nuevo yelegiremos el tipo de TRANSFORMACIN que el usuario deseerealizar.

Una vez introducido los datos de la TRANSFORMACINvalidaremos o grabaremos los datos para suregistro.(funcionamiento similar para la gestin de contratos).

-CMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS-LLAMAMIENTOS F. DISCOSELECCIONARCONTRATOREGISTRADOLLAMAMIENTOF/DNUEVOGRABAR.

Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal yseleccionaremos la opcin Llamamiento F/d.Nos aparecer filtrado los contratos fijos discontinuo.El usuario debe seleccionar el contrato ,y pulsar el botnLLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO .

Una vez dentro del llamamiento pulsaremos NUEVO para introducirlos datos y pulsaremos el botn GRABAR, para registrar elllamamiento.

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Para enviar el llamamiento, seleccionaremos el botn REGISTRO

ONLINE o filtraremos el llamamiento a travs de la utilidad ENVIOXML.

-CMO ENVIAR UN CONTRATO?

El usuario podr realizar el envo mediante REGISTRO ONLINEO ENVIO XML.

REGISTRO ONLINE

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAREMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSNUEVOTIPO DE CONTRATOVALIDARREGISTRO ONLINE.

Con esta opcin el usuario podr realizar los distintos tipos decomunicaciones (una por cada envo de contratos, prrrogas,transformaciones, llamamientos) y recibir repuesta inmediata delSERVICIO PBLICO DE EMPLEO.

Accederemos al contrato registrado y validaremos el contrato(verpregunta crear contrato) dentro de ste pulsaremos el botnregistro online y aparecer la pantalla de identificacin de usuario.

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Una vez realizada la identificacin, la aplicacin nos mostrar unaventana con el nmero de contrato, fecha y hora del envo.

ENVIO DE FICHEROS XML

Se trata de un tipo de fichero con el que se pueden comunicarvarios contratos, prrrogas, transformaciones, llamamientos de unasola vez. La respuesta del SERVICIO PBLICO DE EMPLEO no esinmediata si no que se recibir pasadas unas tres horasaproximadamente.

Este tipo de envo se recomienda para envos masivos decomunicaciones.

PASOS A SEGUIR:

ENVIO XMLFILTRAR CONTRATOS( PRRROGAS,TRANSFORMACIONES, LLAMAMIENTOS F.DISC) ENVIO CONTRATOS GENXML Y ENVIAR IDENTIFICACIN DEUSUARIO RECEPCIN FICHERO XML DE

COMUNICACIONES.

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Accederemos a la utilidad envo de XML y nos aparecer unsubmen donde podremos seleccionar el tipo de documentopendiente de envo que deseamos que se nos muestre:

- Filtrar Contratos- Filtrar Prrrogas- Filtrar Transformaciones- Filtrar Llamam. Fijos Disc.

Al elegir la opcin Filtrar Contratos del submen, nos apareceruna ventana como la siguiente:

Para enviar un contrato/s, seleccionaremos el documentos/s quedeseamos enviar y pulsaremos el botn Gen. XML y enviar.

Una vez que el usuario se haya identificado y haya introducido loscaracteres de la cuadrcula, podr continuar con el proceso deenvo.

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A continuacin, y en caso de que el envo se haya realizado de

forma correcta, la aplicacin nos mostrar una ventana como lasiguiente:

El proceso de envo ha finalizado, podremos visualizar el ficheroXML generado, pulsando el botn Visualizar XML.

- CMO SE RECEPCIONA UN ENVO DE XML?

PASOS A SEGUIR:

RECEPCION XMLENVO PENDIENTESBAJAR RESPUESTA

Accederemos a la utilidad RECEPCIN DE XML DECONTRATOSEnvo pendiente.

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Pasado un promedio de 3 horas aproximadamente; el envo

pendiente aparecer con identificador y fecha de envo.El usuario deber seleccionar el envo y pulsar el botn BAJARRESPUESTA para obtener el n de registro del contrato.

-CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATOENVIADO ONLINE?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAREMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSEDICINCORRECINCONTRATO ONLINE

Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal ybuscaremos el contrato que deseemos corregir los datos.Una vez encontrado , seleccionaremos el contrato y pulsaremos elbotn EDICINCORRECCIN CONTRATO ONLINE.

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Esta utilidad nos permite corregir los datos errneos de un contrato(excepto la fecha de inicio, nombre de la empresa, identificador detrabajador, datos especficos del contrato y tipo de contrato )enviado a travs de registro ONLINE.

Para poder corregir un contrato debe de estar validado, enviado,con nmero de registro de contrato y sin errores en el envo.Las correcciones se podrn realizar durante los 10 das hbilessiguientes a la fecha de inicio del contrato , y siempre que no

produzcan ningn error.-CMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOSSELECCIONAR TRABAJADOR/ MESACTUALGESTIN DE CONTRATOSEDICIN MODIFICARCONTRATOS REGISTRADOSNUEVOENVIAR.

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Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal, y

buscaremos el contrato mediante las opciones SELECCIONARTRABAJADOR / A o MES ACTUAL.Una vez encontrado el contrato, pulsaremos el botn MODIFICARCONTRATO REGISTRADO.Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOS-MODIFICACIN; pulsaremos el botn nuevo e introduciremos eltexto a subsanar.Introducido el texto podremos grabar la modificacin para suregistro o enviarla a la Oficina de Empleo correspondiente.

-CMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATOREGISTRADO?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAREMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A ;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSEDICINFORZAR DATOS .

Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal ybuscaremos el contrato registrado.

Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos elbotn EDICINFORZAR DATOS.

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El usuario introducir el n de contrato, fecha de comunicacin y

marcar las casillas de validado y enviado.

-CMO SE ENVA UN CONTRATO POR E-MAIL?

PASOS A SEGUIR:CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR

EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A; TODOS)GESTIN DE CONTRATOS IMPRIMIRGUARDARDATOSENVIAR POR E-MAIL.

Accederemos a la utilidad CONTRATO y buscaremos el contratoregistrado.Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos elbotn IMPRIMIR.

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Una vez impreso el contrato; pulsaremos el botn GUARDAR

DATOS para que se exporten los datos correctamente y cerraremosel formulario.Nuevamente accederemos al registro del contrato seleccionado; ypulsaremos el botn ENVIAR POR E-MAIL.

Al pulsar este botn, se abrir un nuevo mensaje de correo

electrnico para poder enviar el contrato.Dicho mensaje llevar adjuntado el PDF correspondiente al contratoseleccionado y se enviar por defecto a la direccin facilitada en elregistro de la aplicacin.

-CMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRRROGA ODE UNA TRANSFORMACIN?

PASOS A SEGUIR:

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR

EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A ;TODOS)GESTIN DE CONTRATOSHUELLA.

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Accederemos al men GESTIN DE CONTRATOS,seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botn HUELLA.

Aparecer la pantalla de identificacin de usuario, donde tendr queintroducir los datos para bajar la huella.

Una vez bajado la huella del contrato, podr bajar la huella de la

PRRROGA volviendo a seleccionar el contrato y volviendo a bajarla HUELLA. Le mostrar un mensaje: va a proceder a laapertura de la misma huella que solicit anteriormente. Pulsecancelar para actualizar la huella.En este caso habr que volvera introducir los datos en la pantalla de identificacin de usuario.

En el caso de querer bajar la huella en TRANSFORMACIONEShabr que hacer el mismo mecanismo que en prrroga.

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