gestão de portfólio para devops

IBM Technical Summit 2013 Gestão de Portfólio

Anderson Luis de Paula Silva, PMP, CSMTechnical Leader / Accelerated Value [email protected]

© 2013 IBM Corporation

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Please note the following

IBM’s statements regarding its plans, directions, and intent are subject to change or withdrawal without notice at IBM’s sole discretion.

Information regarding potential future products is intended to outline our general product direction and it should not be relied on in making a purchasing decision.

The information mentioned regarding potential future products is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code or functionality. Information about potential future products may not be incorporated into any contract. The development, release, and timing of any future features or functionality described for our products remains at our sole discretion.

Performance is based on measurements and projections using standard IBM benchmarks in a controlled environment. The actual throughput or performance that any user will experience will vary depending upon many factors, including considerations such as the amount of multiprogramming in the user’s job stream, the I/O configuration, the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be given that an individual user will achieve results similar to those stated here.

Desafios Empresarias

Desenvolver Produtos de Alta Qualidade para

o Mercado

Remover Barreiras Para Inovação

Melhorar a Gestão de Portfólio

Decidir entre “Fazer em Casa” ou “Terceirizar”

Satisfazer as corretas

necessidades dos clientes

Conformidades Legais & Obrigatórias

Controlar a Complexidade

Gerenciar Mudanças

Planejamento Estratégico

"O processo orçamentário, adotado hoje pela maioria das empresas, deveria ser abolido.

As mesmas empresas que juram permanecer próximo do cliente para poder reagir rapidamente a preciosas informações sobre mudanças no mercado fiam-se de modo tenaz ao processo orçamentário – que desautoriza a linha de frente, desencoraja a partilha de informações e retarda a resposta à evolução do mercado até que seja tarde demais."

HOPE, Jeromy and FRASER, Robin.

Extraído do artigo “Quem precisa de orçamentos? “Harvard Business Review, Fevereiro 2003.

"O processo de elaboração dos orçamentos corporativos é uma piada e todos sabem disso.

Consome um tempo absurdo dos executivos, forçando-os a passar por intermináveis e enfadonhas reuniões e tensas negociações. Encoraja os gerentes a mentir e a enganar – depreciando objetivos e supervalorizando resultados – e os penaliza quando dizem a verdade. Converte decisões comerciais em elaborados exercícios na arte de jogar."

Michael C. Jensen

Extraído do artigo "O Orçamento não funciona. Vamos consertá-lo." publicado na Edição Especial Exame Harvard Business Review, integrante da Edição 764 de Exame (Abril 2002)

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Alinhamento Estratégico

Existe uma distância muito grande de alinhamento entre o planejamento estratégico e os projetos executados?

Os seus projetos iniciam imediatamente após serem aprovados?

Gerenciamento de Portfólio de Projetos

StorageCollaboration

QueryDiscovery

Administration: Users, projects,

process

Best Practice Processes

Presentation:Mashups

FutureIBM

Capabilities

Product & Project

Management

Collaborative Lifecycle

Management Engineering& Software

Tools

BusinessPlanning &AlignmentYour

existing capabilities

3rd-PartyJazz

Capabilities

Compliance& Security

StorageCollaboration

QueryDiscovery

Administration: Users, projects,

process

Best Practice ProcessesBest Practice Processes

Presentation:Mashups

FutureIBM

Capabilities

FutureIBM

Capabilities

Product & Project

Management

Collaborative Lifecycle

Management Engineering& Software

Tools

Engineering& Software

Tools

BusinessPlanning &Alignment

BusinessPlanning &AlignmentYour

existing capabilities

Yourexisting

capabilities3rd-Party

JazzCapabilities

Compliance& Security

Financials

Solução de PPM para Planejamento e Execução

RationalFocal Point

Alinhamento dos investimentos do portfólio com as prioridades

de negócioRational Insight

Medição do desempenho do time e resultados dos projetos

Rational Team Concert Scope, Tasks & Time

Skills

Integrated Data

management

Resources

Gerência e otimização da execução do projeto

“Fazendo o investimento

certo”

“Fazendo corretamente”

“Medindo desempenho alinhado aos objetivos

de negócio”

IBM Rational Focal Point

• Alinhe investimentos do portfólio com prioridades de negócio

• Foco no que é mais importante para direcionar os resultados de negócio

• Organize o trabalho com base no valor

– Faça análise de custo/benefício para tomar decisões de investimentos com base em informações objetivas

– Identifique e priorize atividades e entregas pelo valor que elas geram

– Alinhe e ajuste o “roadmap” rapidamente de acordo com as mudanças nas necessidades de mercado e valor para o negócio.

• Capture todas as entradas de informação em um único lugar com um processo consistente

– Capture necessidades de negócio e demandas, feedback de clientes em um ponto único de entrada, garantindo que as melhores ideias/propostas se tornem realidade

Faça um inventário das ideias

Utilize uma abordagem top-down capturando as principais informações em alto nível

Focal Point Focal Point

Os critérios de priorização de projetos devem ser informados, suportando dois cenários:

– Objetivo: Comparação de iniciativas tendo como objetivo a maximização ou minimização de alguma informação como maximizar VPL ou reduzir Custo Operacional

– Sensitivo: Comparação de iniciativas considerando a opinião dos envolvidos. Ex: Qual iniciativa está mais alinhada com o desenvolvimento de novas tecnologias?

Defina critérios de priorização


Padronize a forma como as propostas devem ser informadas:

– Título

– Descrição

– Tipo

– Portfólio

– Unidade de negócio

– Aplicações relacionadas

– Projetos relacionados

– Objetivo estratégico primário

– Objetivo do projeto

– Valor para o negócio

– Recursos necessários em alto nível

Capture as informações


Visibilidade

Mostre o relacionamento e dependência entre:

– Aplicações

– Necessidades de negócio

– Financeiro

– Produtos

– Riscos

– Outros Projetos

– Etc.


Governança

Estabeleça um processo

Papéis colaborando junto com os projetos

Permissões para quem pode ver e/ou alterar o que e quando

Defina portais de aprovação

Exemplo: Aprovação de um Business Case


Business Case

Invista no detalhamento de um Business Case

– Avaliação de Risco

– Probabilidade e Impacto

– Prioridade

– Classificação

– Estratégia de mitigação

– Financeiro

– Custos e Benefícios

– VPL, ROI, TIR

– Escopo em alto nível

– Custo estimado

– Seleção de prioridades de negócio versus aplicações alvo


Alinhamento Estratégico

Alinhar Projetos com Estratégia

– Comparar propostas de projetos com os pesos dos objetivos estratégicos

– Resultado é uma lista priorizada de projetos

– Topo da lista – Projetos alinhados com a estratégia


Análise de Valor

Análise de Valor dos Projetos

Outros fatores que podem afetar a decisão:

– Risco

– Gastos

– Alinhamento de negócio

– Faseabilidade

– Benefícios financeiros

– Novo ranking de projetos

– Peso dos critérios


Incremente o Valor do Portfólio – Roadmap de Projetos

Relacionamento e Dependências

Otimize o custo e maximize os ganhos redistribuindo os projetos ao longo do tempo

Verifique a oferta e demanda de recursos ao longo do tempo


Detalhando a Execução de Projeto


ProjectProject

Business Need

Business NeedBusiness

NeedBusiness

NeedBusiness

NeedBusiness

Need

Team ConcertTeam Concert

PlanPlan

Plan ItemPlan ItemPlan ItemPlan ItemPlan ItemPlan Item

StoryStoryStoryStory

Requirement Collection

Requirement Collection

RequirementRequirementRequirementRequirement

RequirementRequirement

Requirements ComposerRequirements Composer Quality ManagerQuality Manager

Test SuiteTest Suite

DashboardDashboard

DashboardDashboard

Test SuiteTest Suite

Test CaseTest CaseTest CaseTest Case

Test PlanTest Plan

FP-CLM integration CLM integration

Gestão de Progresso por Hora ou Tamanho

Detalhando a Execução de Projeto

Team ConcertTeam Concert

TaskboardsTaskboards

Gantt chartsGantt charts

Roadmap chartsRoadmap charts

IBM Rational Insight

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Painel de Controle

ResultadosMelhor

Informação em tempo real em

visão única através de projetos, produtos e geografias

Meça desempenho do time e resultados dos projetos

Meça, monitore, analise e acompanhe tendências de desempenho de processos e projetos

Acesse dados através de todo o ciclo de vida da aplicação utilizando a plataforma aberta Jazz

Colete dados automaticamente usando coletores prontos

Biblioteca de melhores práticas em métricas e painéis de acompanhamento.

Diversos relatórios e gráficos “out-of-the-box”

Monitore o Progresso da Execução dos Projeto

Revise os projetos em execução

–Visão Geral

–Negócio

–Finanças

–Prazos

–Semáforos indicadores

InsightInsight

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Acknowledgements and disclaimers

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Availability: References in this presentation to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates.

The workshops, sessions and materials have been prepared by IBM or the session speakers and reflect their own views. They are provided for informational purposes only, and are neither intended to, nor shall have the effect of being, legal or other guidance or advice to any participant. While efforts were made to verify the completeness and accuracy of the information contained in this presentation, it is provided AS-IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, this presentation or any other materials. Nothing contained in this presentation is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software.

All customer examples described are presented as illustrations of how those customers have used IBM products and the results they may have achieved. Actual environmental costs and performance characteristics may vary by customer. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, stating or implying that any activities undertaken by you will result in any specific sales, revenue growth or other results.

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

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