ghid reinnoire on-line - trans sped
TRANSCRIPT
Str.Despot Voda Nr.38, Sector 2, Bucuresti e-mail: [email protected] Web: http://www.transsped.ro Telefon: 021.210.75.00; 021.210.87.00; Fax: 021.211.02.07
Ghid Reinnoire ON-LINE
Versiunea 1.3 / 01.09.2015
2
@Trans Sped, 2015
Cuprins
1. Introducere ....................................................................................................................................................................... 3
2. Verificarea conditiilor minime pentru Reinnoirea ON-LINE ............................................................. 3
3. Generarea solicitarii de reinnoire si a perechii de chei ........................................................................ 4
4. Verificarea si transmiterea documentelor ................................................................................................ 11
5. Instalarea certificatului digital ........................................................................................................................ 12
3
@Trans Sped, 2015
1. Introducere
Acest manual prezinta procedura pentru reinnoirea ON-LINE a certificatelor digitale
emise de Trans Sped.
Reinnoirea ON-LINE se aplica numai daca informatiile: NUME, PRENUME, E-MAIL,
ORGANIZATIE SI FUNCTIA raman la fel ca cele din certificatul care urmeaza sa expire.
Certificatul reinnoit va contine aceleasi informatii ca certificatul precedent.
Orice solicitare de modificare a datelor din certificatul care urmeaza sa expire invalideaza
procedura ON-LINE.
Reinnoirea ON-LINE permite utilizarea vechiului certificat pana la expirarea acestuia.
2. Verificarea conditiilor minime pentru Reinnoirea ON-LINE
a. Certificatul digital calificat care urmeaza sa fie reinnoit trebuie sa fie emis de catre
Trans Sped.
b. Dispozitivul criptografic pe care este instalat certificatul digital calificat trebuie sa fie
instalat si functional pe calculatorul pe care se realizeaza reinnoirea on-line.
c. Certificatul digital calificat pentru care se realizeaza reinnoirea on-line trebuie sa nu
fie revocat sau expirat. Perioada de valabilitate pana la expirare trebuie fie de minim
14 zile.
d. Datele din certificatul digital calificat reinnoit trebuie sa fie valide si sa NU necesite
modificari.
e. Datele de identificare ale titularului din certificatul reinnoit vor fi identice cu cele din
certificatul care urmeaza sa expire si pentru care se realizeaza reinnoirea.
f. Codul PIN asociat dispozitivului criptografic trebuie sa fie cunoscut de titular si sa NU
fie blocat.
g. Operatia de reinnoire ON-LINE se poate realiza NUMAI din INTERNET EXPLORER.
h. In procesul de reinnoire ON-LINE NU se realizeaza UPDATE-uri majore la sistemul de
operare (Ex. Service Pack, Major Updates, Version Updates), NU se utilizeaza aplicatii
pentru curatare registrii Windows, NU se reinstaleaza Internet Explorer si NU se
reinstaleaza sistemul de operare.
In cazul in care una sau mai multe din conditiile prezentate mai sus nu se indeplinesc, va
rugam sa folositi Reinnoirea OFF-LINE
Adresa Reinnoire OFF-LINE : http://ca.transsped.ro/Index.aspx?Document=renew
4
@Trans Sped, 2015
3. Generarea solicitarii de reinnoire si a perechii de chei
ATENTIE ! In cazul in care utilizati un sistem de operare WINDOWS 10 trebuie
sa efectuati cateva setari suplimentare:
Pasul 1: Deschideti Internet Explorer (versiunea pentru 32 de biti) accesand
C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe – cu optiunea Run as
administrator (se face click dreapta pe acest fisier executabil si se alege optiunea „Run
as administrator”).
Pasul 2: Accesati meniul Tools -> F12 Developer Tools de unde se face click, din
meniul ce apare in partea de jos, pe tab-ul Emulation -> User agent string ->
Internet Explorer 9.
Dupa acesti pasi puteti efectua setarile mentionate mai jos:
Atentie ! : In cazul versiunii Internet Explorer 11, suplimentar fata de configuratiile
anterioare, accesati meniul Tools -> Compatibility View Settings si adaugati adresa
transsped.ro
5
@Trans Sped, 2015
Pasul 1 : Conectati dispozitivul criptografic in portul USB al calculatorului.
Accesati meniul Tools -> Internet Options -> Security -> Trusted Sites
Setati pe Low nivelul de securitate pentru Trusted Sites dupa care se face click pe
butonul Sites.
Se completeaza adresa https://mpki.transsped.ro si apoi se face click pe butonul “Add”.
Dupa adaugarea adresei se face click pe butonul Close si apoi se vor aplica setarile
efectuate apasand butoanele Apply si OK.
6
@Trans Sped, 2015
Pasul 2 : Accesati pagina: https://ca.transsped.ro/OR_Wizard.aspx si realizati click pe
link-ul Reinnoirea ON-LINE.
Pasul 3 : Selectati certificatul digital calificat pentru reinnoire din lista si dati click pe
butonul OK.
Pasul 4 : Introduceti codul PIN al dispozitivului.
7
@Trans Sped, 2015
Pasul 5 : Accesati link-ul GENERARE PERECHE CHEI
ATENTIE !!! Va rugam sa aveti introdus in calculator doar dispozitivul pentru care se
urmeaza pasii de Reinnoire On-Line.
Nota : Daca procesul GENERARE PERECHE CHEI este intrerupt sau nu se incheie cu
mesajul : Cererea dumneavoastra pentru eliberarea unui certificat digital a fost
trimisa spre aprobare contactati echipa de suport IT la [email protected].
Pasul 6 : Click pe butonul YES.
8
@Trans Sped, 2015
Pasul 7 : Instalarea ActiveX pentru generare pereche de chei.
9
@Trans Sped, 2015
Pasul 8 : Selectarea tipului de dispozitiv pe care se genereaza perechea de chei si se
apasa butonul Renew.
Pentru dispozitivele Schlumberger, Axalto, Gemalto, PCKey se selecteaza
Schlumberger.
Pasul 9 : Se selecteaza certificatul digital pentru generare pereche de chei si se apasa
butonul Renew.
Atentie ! : Va rugam sa asteptati afisarea ferestrei pentru introducerea Codului PIN.
10
@Trans Sped, 2015
Pasul 10 : Se introduce codul PIN al dispozitivului. Codul PIN este posibil sa mai fie
solicitat inca o data pentru reverificare.
Pasul 11 : Generarea perechii de chei s-a incheiat cu succes iar cererea dumneavoastra
pentru eliberarea unui certificat digital a fost trimisa spre aprobare.
11
@Trans Sped, 2015
4. Verificarea si transmiterea documentelor
Dupa generarea perechii de chei, o notificare privind generarea documentelor pentru
reinnoirea ON-LINE este trimisa automat pe adresa de e-mail din certificatul digital.
Accesati casuta dvs. de e-mail si deschideti mesajul primit de la
[email protected] cu subiectul “TS QCA – Reinnoire online CC/ TS QCA – QC
online renewal”. Din acest mesaj, accesati link-ul “Tipareste documente!”.
Sunt necesare urmatoarele documente:
1. Acord cu utilizatorul/Declaratie. Acordul este valabil in urmatoarele forme: ori
autentificat de un notar public (in original), ori semnat in fata unui reprezentant Trans
Sped, ori scanat (fotografiat) intr-un format electronic uzual, de preferinta PDF, si apoi
semnat electronic;
2. Copia actului de identitate;
3. Copia CUI-ului (daca este cazul);
4. In cazul in care semnatura electronica este utilizata in numele unei
companii/organizatii/firme, este necesara Adresa din partea organizatiei semnata si
stampilata de reprezentantul legal al societatii;
Dupa ce verificati atent informatiile inscrise in documente, acestea trebuie semnate si
transmise la Trans Sped.
Documentele se pot transmite electronic prin e-mail la adresa
[email protected] daca Acordul este semnat electronic cu certificatul digital
calificat pentru care se realizeaza reinnoirea.
Ghidul pentru semnarea Acordului cu utilizatorul/Declaratie cu aplicatia Easy Sign se afla
la urmatorul link:
https://ca.transsped.ro/Files/Manuale/Ghid_rapid_pentru_semnarea_si_transmiterea_el
ectronica_a_acordului.pdf.
12
@Trans Sped, 2015
5. Instalarea certificatului digital
ATENTIE ! In cazul in care utilizati un sistem de operare WINDOWS 10 trebuie
sa efectuati cateva setari suplimentare pe care le puteti gasi in capitolul
destinat generarii perechii de chei .
Dupa acesti pasi puteti efectua setarile mentionate mai jos:
Pasul 1 : Conectati dispozitivul criptografic in portul USB al calculatorului.
Pasul 2 : Accesati casuta dvs. de e-mail si deschideti mesajul primit de la
[email protected] cu subiectul : “TS QCA - Aprobare reinnoire CC online /
TS QCA - Approval of QC online renewal”.
Pasul 3 : Din mesajul e-mail, accesati link-ul “Instalare certificat”.
Pasul 4 : Introduceti codul de acces din e-mail in casuta “Codul de Acces” si apasati
butonul Submit.
Atentie : Acest cod NU reprezinta CODUL PIN al dispozitivului. Acest cod este valabil
doar la Instalarea certificatului digital.
Codul PIN al dispozitivului ramane neschimbat.
13
@Trans Sped, 2015
Pasul 5 : Introduceti codul PIN al dispozitivului.
Atentie ! : Instalarea certificatului digital calificat poate dura cateva minute.
Pasul 6 : Instalarea s-a efectuat cu succes.