GLOSARIO

- Documentation: science of information processing, which provides information

about something for a specific purpose, multi -level discipline or interdisciplinary.

- Serials: sequence with an unlimited number of episodes

- AZ:It has the benefits of a high-volume archive, you permanent consultation save

20 % of the shelf space, when large volumes documents, locate becomes

complex.

- Data: It is important to note that the data has no meaning in itself, but used in

making decisions or performing calculations from a proper processing and taking

into account its context. Generally, the data is a symbolic or an attribute of an

entity.

- Encryption: those that identify INFORM U.S. dependence and are used in the

procedures related to the process of receiving, distribution, processed, processing

and delivery of mail.

- Indexing: physical mind is to prepare the documents so they can be handled by

the scanner.

- Shelves: where documents are stored, are set from then technical characteristics

of documentary support.

- Ventilation: the place where the documents are to be ventilated between him

some air to not likely to damage the documents.

- Document: it is a matter or fact witness and records certain information register.

- Permanent or Historical Archive: Transferred from the central file

documentation that for the committee decision file should be kept permanently, or

for life Is all documentation is submitted or continuous use.

- File Management: management consulting producers for the same office or

other request.

- Archive Total: is the classification of documents according to their asset life

cycle,inactive or semi-active.

- File: Full Set of documents related to the same fear.

- Documentary Fund: A set of documents, files of any kind of meeting.

- Legajado: set of documents that are usually tied with atape to the unit and

installation.

- Printing: A method that is not copy or hand for the production of a document

Or other visual image in one or more copies.

- Place:These are documents that are generated and sent to the entity or agency

and allow you to take the appropriate administrative procedures and this will give a

result receiving.

- Storage: Documents are placed in appropriate storage units to identify

themselves with the appropriate signage and identification.

- Distribution: The process by which official is responsible for managing

documents in the company, made the study, and determines the series , subseries

and record the which must pass the document.

- Recovery: It consists in locating the document with a view to obtaining

information in them efficiently and effectively.

- Protection: relates to the set of measures to be taken to ensure the physical

documents, as well as management information.

- Elimination: The destruction of the documents that have lost their primary

values and not possess secondary values.

Account: “Cuenta”:es el elemento básico y central en la contabilidad y en los

servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un

hecho económico.

Allowances: “Descuentos”:consistente en una reducción de los precios en las

mercancías

Assets:”Activos”: es un bien tangible o intangible que posee una empresa o

persona natural

Auction: “Subasta”: es una venta organizada de un producto basado en la

competencia directa, y generalmente pública, es decir, a aquel comprador (postor)

que pague la mayor cantidad de dinero o de bienes a cambio del producto

Authorized capital: “capital autorizado”: es un factor de producción constituido

por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier género, que, en

colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se

destina a la producción de bienes de consumo

Balancesheet: “balance”:Examen periódico de las cuentas de una empresa que

consiste en comparar sus ingresos y gastos para establecer el nivel de beneficios

o pérdidas:

balancedbudget: “Presupuesto Equilibrado”: Presupuesto en el que los

ingresos igualan a los gastos. Si los ingresos son mayores hay superávit, y en

caso contrario hay déficit.

bank: banco. Es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la

forma de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación deservicios

financieros.

Barter: “trueque”. es el intercambio de objetos o servicios por otros objetos o

servicios y se diferencia de la compraventa habitual en que no intermedia

el dineroen líquido en la transacción.

Bill: “billete”: Papel rectangular impreso o grabado que emite el banco central de

un país, que tiene valor de dinero.

Budget: “Presupuesto”. Al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y

gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa,

una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

Capital Expenditure: “Gastos de capital”: son gastos en los que se incurren

para incrementar al activo de una empresa o del gobierno.

Capital Gain: “Ganancias de Capital”:Cualquier ingreso que provenga de la

enajenación1 de Bienes de Capital. Se entiende por bienes de capital a aquellos

que no están destinados a ser comercializados en el ámbito de un giro de negocio

o de empresa.

Cash: “Caja”:es una entidad de crédito similar a un banco, son instituciones de

crédito sin ánimo de lucro y con diferente carácter legislativo.

Check: “cheque”: es un documento contable de valor en el que la persona que

es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a

otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de

su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del

titular de la cuenta bancaria.

CheckingAccount: “Cuenta Corriente”:es un apartado dentro de la balanza de

pagos y recoge las operaciones reales (comercio de bienes y servicios) y rentas

que se producen entre los residentes de un país y el resto del mundo en un

período de tiempo dado.

Credit:“Crédito”:es una operación financiera donde una persona presta una

cantidad determinada de dinero a otra persona llamada "deudor", en la cual este

último se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo

definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo más

los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.

Debt: “Deuda”.Obligación que tiene una persona de pagar o devolver una cosa,

generalmente dinero

Enterprise: “Empresa”:es una organización, institución o industria, dedicada a

actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las

necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la

continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus

necesarias inversiones.

Double-entryBookkeeping: “Contabilidad por Partida Doble”: es el método

o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este se

asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar

en equilibrio.

GovernmentExpenditures: “Gastos fiscales”: Salida de fondos como

consecuencia de pagos tributarios.

Investment: “Inversión”:Es un término económico, con varias acepciones

relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital, y la postergación del consumo.

El término aparece en gestión empresarial, finanzas y en macroeconomía.

Lease: “Arrendamiento”:es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa

el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de

arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario

tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado,

devolverlo o renovar el contrato.

Liabilities: “Pasivos”: Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una

empresa, institución o individuo.