google docs manual ilustrado

18
G PA GOOGLE D MANUAL G MA RA MAN OCS MAN DE LIBRE DI OOG ANUAL EJAR DO NUAL ILUS ISTRIBUCIÓN GLE D L ILUS OCUMENT STRADO N Y REPROD DOC STRAD TOS ELEC DUCCIÓN S DO CTRÓNICO OS

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Page 1: Google docs manual ilustrado

G

PA

GOOGLE D

MANUAL

GMA

RA MAN

OCS – MAN

DE LIBRE DI

OOGANUAL

EJAR DO

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

GLE DL ILUS

OCUMENT

STRADO

N Y REPROD

DOCSTRAD

TOS ELEC

DUCCIÓN

S DO

CTRÓNICOOS

Page 2: Google docs manual ilustrado

G

PA

GOOGLE D

MANUAL

MARA MAN

OCS – MAN

DE LIBRE DI

GOOGNUALEJAR DO

EQUIPO

MEDEL

MEDE

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

GLE DL ILUSOCUMENT

O APROP

LLÍN DIG

ELLÍN – 2

STRADO

N Y REPROD

DOCS STRADTOS ELEC

IACIÓN

GITAL

2008

DUCCIÓN

DO CTRÓNICOOS

Page 3: Google docs manual ilustrado

 INT

CR

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SU

CO

CR

G

TRODUCC

REAR UNA

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GOOGLE D

MANUAL

CIÓN ......

CUENTA

AL CORRE

ARCHIVO .

R DOCUME

UMENTO

OCS – MAN

DE LIBRE DI

.............

CORREO E

O ELECTR

.............

ENTOS EN

EN GOOG

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

.............

ELECTRÓN

RÓNICO Y

.............

GOOGLE

LE DOCS

STRADO

N Y REPROD

..............

NICO DE G

A GOOGL

..............

DOCS .....

..............

DUCCIÓN

..............

GOOGLE ..

LE DOCS ..

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

.... 4 

.... 5 

.... 8 

.. 10 

.. 13 

.. 16 

Page 4: Google docs manual ilustrado

Enmátec Al corvidpudifal DepuinvcomconGo Goforedpreun El y pfac Sebárepcon

G

la actuaás complecnología h

contar correo electdeos, peroeden ser

ficultades manejo po

esde el sues en susvitación, mmplementnsolidar google Doc

oogle Docrma, el usitar y cesentacion computa

presente posterior ucilidades a

ha diseñasico en producido nservando

GOOGLE D

MANUAL

lidad, inteetos y m

ha traído.

on accesotrónico, eo no siemr muy úya que elopular.

urgimientos comienzmientras tos, comogrupos dcs.

cs es un vso de unaompartir nes de diador con ac

manual buso de esa la hora d

ado pensael uso d y utilizo sus resp

OCS – MAN

DE LIBRE DI

INT

ernet se más usad

o a internel chat, lampre es útiles, pe conocimi

o de Goozos solo seque en la

o la posibide correo

valioso reca suite de

documenapositivascceso a in

usca servste valiosode crear g

ando en lade un cozado sin

pectivos cr

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

RODUCCI

ha convedos recur

net normaa mensajfácil ace

ero que iento nece

ogle puede podía aa actualidlidad de s, crear y

curso que e oficina, ntos de en todo

nternet.

ir de refero recurso, rupos de t

as personaomputador permisoréditos.

STRADO

N Y REPROD

ÓN 

rtido en sos que

almente seería instarcarse a

pueden esario par

e notarsebrir un co

dad se ofsubir y aly compa

permite rpuesto qtexto, hlugar, sol

rencia inic el mismotrabajo co

as que tier y de o expres

DUCCIÓN

uno de lolos avan

e aprendeantánea y

otros representa

ra utilizarl

e un rápiorreo elecfrecen otrmacenar rtir docu

reemplazaue se pue

hojas de o es nece

cial en la po que ofreolaborativo

nen un cointernet, so del a

os mejorences de

e a usar y hasta locursos quar algunaas es ajen

do avancctrónico pros muchofotografíamentos e

ar, de ciereden crea cálculo esario ten

preparacióece grandeo.

onocimienpuede s

autor pe

es, la

el os ue as no

ce, or os

as, en

rta ar,

y er

ón es

to er ro

Page 5: Google docs manual ilustrado

Tratracom Pares

G

CREAR

abajar en bajo colabmputador c

ra acceder necesario

1. Abrir laFirefox

2. Ingresa3. Al lad

divisiona.

b.

GOOGLE D

MANUAL

R UNA CU

Google Dorativo deconectado

a Google crearla; pa

a ventana x, Opera, ear a www.go derechones: El primer rde Usuari

El segundoen negrita

OCS – MAN

DE LIBRE DI

ENTA COR

Docs es rsde cualqua internet.

Docs se dara esto es

del navegatc) gmail.com o de la v

recuadro mio” y “Cont

o recuadro que dice “

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

RREO ELE

realmente uier lugar y

debe abrir s necesario

ador de int

ventana q

muestra dostraseña”

muestra u“Apúntate

STRADO

N Y REPROD

ECTRÓNIC

sencillo, y sólo es n

una cuenta seguir uno

ternet (Int

que apare

s lugares p

una opción a Gmail”

DUCCIÓN

CO DE GO

puesto quecesario co

a de correoos simples

ternet Expl

ce, encon

para escribi

más grand

OOGLE 

ue facilita ontar con u

o en Googl pasos:

orer, Mozi

ntramos d

ir: “Nomb

de, resaltad

el un

le,

lla

os

re

da

Page 6: Google docs manual ilustrado

Al l“Noes dy lu

G

4. Despuésdar clicformula

llenar esta pombre de Rdecir, si se uego darle c

GOOGLE D

MANUAL

s de ubicar c en la opario en el qu

parte del forRegistro” es quiere que

clic al botón

OCS – MAN

DE LIBRE DI

estas dos oppción “Apúnue se ingresa

rmulario, se necesario eel correo se “comproba

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

pciones, parntate a Gma alguna info

e debe tenerescribir el noea “pepito.par la dispon

STRADO

N Y REPROD

ra crear la cmail” hacieormación pe

r en cuenta ombre que sperez”, se dnibilidad”, e

DUCCIÓN

cuenta de cendo esto, ersonal:

que en el cse quiere tedebe escribiese proceso

correo se deaparecerá

ampo llamanga el correir en ese lugefectuará u

be un

ado eo, gar na

Page 7: Google docs manual ilustrado

búsno

G

squeda del nestá disponi

5. La conttampocdescubrolvidarlesta úlcorreo:

a.

b.

c.

6. Tambiéencuent

GOOGLE D

MANUAL

nombre en eible dará alg

traseña es mco puede serirla e ingrela y necesittima posibi

ExactamentEquipo”, quescribir el ncuenta queexclusivo (quedaría acEn caso que“Pregunta correo; parencuentran caso de necDebajo, se alternativo”la pregunta

n se debe stra, seguram

OCS – MAN

DE LIBRE DI

el servidor ygunas opcion

muy importaer muy comesar a la cutar un recorlidad, exist

te debajo eue permitiránombre de ue esta opció(portátil, cocesible parae se olvide de Segurid

ra usarla se y escribir esitarlo. encuentra”, que será de segurida

seleccionar mente la opc

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

y nos dirá si nes diferent

ante, ya quepleja: si esenta; si es rdatorio parten varias o

encontramosá ingresar siusuario y la cón sólo se domputador a cualquier ola contrase

dad” que a debe selec la respuest

otra opci el correo aad.

en la opcióción a elegir

STRADO

N Y REPROD

está dispontes.

e no debe ses muy simplmuy compl

ra volver a opciones qu

s la opcióniempre a lacontraseña.

debe usar en de la casaotra personaña, se tieneyude a recccionar unata simple, q

ón llamadaal que llegar

n “Ubicaciór será Colom

DUCCIÓN

ible y si se

er demasiadle otras pereja se correobtenerla.

ue facilitan

n “Recorda cuenta sin Es importan un compua, etc), dea que lo usee la opción cordar la coa de las opcque se pued

a “Direcciórá la contra

ón”, el país mbia.

puede usar,

do simple personas puede el riesgo Pensando

el ingreso

rme en es necesidad ante tener eutador de ue lo contrar. de elegir uontraseña dciones que a recordar

ón de corrseña si se u

en el cual

si

ero en de en al

ste de en

uso rio

na del se en

eo usa

se

Page 8: Google docs manual ilustrado

Es nes esegconpep

Ya desel qantinfe

G

7. En el cnúmeroellas tabien. Éluego sencontrcuenta”

8. Al premostrargeneralusar el correo.

necesario teel nombre q

gunda está cnsiguiente, spito.perez@

INGRE

se creó el sde la ventaque se escribtes de la arerior, en el

GOOGLE D

MANUAL

campo “Veros distorsional cual se veÉste es el úe verán las rará un bot”.

esionar el rá una brevl, posteriormcorreo, qué

ener en cuenque se seleccompuesta psi alguien [email protected]

ESAR AL C

correo, así ana en la quba el correorroba, por ecampo “Con

OCS – MAN

DE LIBRE DI

rificación dadas que se

en, de lo conúltimo camp “Condiciontón que de

botón, autove descripcmente llevaré funciones t

nta que el cccionó para por el símboregunta por

 CORREO E

que de ahoe se encuen

o; sin embarejemplo solontraseña”, s

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

de la palabe deben escrntrario se repo en el quenes del serebemos pre

omáticamención de las rá a la bandtiene y luego

correo está c él (pepito.polo de arrob la dirección

 ELECTRÓN

ora en adelantra “Nombgo solo se do se escribise debe escr

STRADO

N Y REPROD

ra” se encoribir en el cepetirá el pe se deben

rvicio” y, fisionar llam

nte llevará funciones deja de ento llevará a l

compuesto pperez, pepitba (@) y la pn de correo,

NICO Y A 

ante, solo ere de Usuarebe escribirría pepito.pribir la contr

DUCCIÓN

ontrarán uncampo que hproceso hast introducir nalizando la

mado “Acept

a otra padel correo

trada del cola Bandeja d

por dos partope, romanopalabra “gm podremos d

 GOOGLE D

es necesariorio”, que ser la o las palperez; luegoraseña elegi

nas letras yhay debajo a que se hadatos, ya qa pantalla, to, Crear

antalla don y de su uorreo de cómde Entrada d

es: la primeoazul, etc);

mail.com”, Pdecirle que

 DOCS 

o ingresar a erá el lugar labras que ho, en la parida.

y/o de

aga ue se mi

de uso mo del

era la

Por es

él en

hay rte

Page 9: Google docs manual ilustrado

Unadifi En izqDoc

Entuna

G

a vez se eicultades, só

primer lugauierdo, en cs:

tre las opcioa nueva vent

GOOGLE D

MANUAL

encuentre dólo al dar un

ar se debenla parte sup

ones que se tana:

OCS – MAN

DE LIBRE DI

dentro del n clic estará

n ubicar unaperior de la

muestran, e

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

correo se listo, así qu

a serie de oa pantalla,

está una llam

Opción a ladebe da

STRADO

N Y REPROD

podrá acceue ¡manos a

opciones quluego se de

mada “Docs

a que se ar clic

DUCCIÓN

eder a Goo la obra!

ue se encueebe dar clic

s”, al darle c

ogle Docs s

entran al lac en la opci

clic aparece

sin

do ón

erá

Page 10: Google docs manual ilustrado

Esacompuecom

Compas

G

a es la ventmpartidos, eedan visualmpartido a e

mo la idea so la ruta ne

1. Lo primencontr

2. Cuando

directamdesea c

GOOGLE D

MANUAL

tana que seel punto inicizar los ele

este.

es crear doecesaria para

mero que se ramos abajo

se haga mente al es

compartir:

OCS – MAN

DE LIBRE DI

ervirá de pucial para queementos co

SUBIR

ocumentos ca alcanzar e

debe hacer o del título d

clic a ese spacio aprop

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

unto de pare se suban aompartidos

R UN ARCH

compartidoseste objetivo

es dar clic de Google Do

botón, lapiado para s

STRADO

N Y REPROD

rtida para carchivos extpor el usu

HIVO 

, a continuao:

en el botónocs, en la b

pantalla vseleccionar

DUCCIÓN

crear nuevoternos, se couario y los

ación se mo

n “subir” o “arra azul:

va a camby subir el a

Botón dar clisubid

s documentompartan o s que le h

ostrará paso

“Upload”, q

biar, llevanarchivo que

al que se dc para inicia

da de archiv

tos se an

o a

ue

do se

ebe ar la os.

Page 11: Google docs manual ilustrado

En en se pdar

Concuaque

G

esta nueva el primero puede ver qr clic para qu

n seguridad ando es nece no habrá p

GOOGLE D

MANUAL

ventana se llamado “Bue al final due se pueda

esta ventancesario abrirproblemas pa

OCS – MAN

DE LIBRE DI

tienen alguusca en tu del espacio ha buscar en e

na es muy rer un documeara encontra

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

nos campos equipo y sehay un botónel computad

econocida, yento que searla.

STRADO

N Y REPROD

s que se usaelecciona un llamado “dor el archiv

ya que es lae ha creado

DUCCIÓN

rán para subun archivo pExaminar”,

vo que se de

a misma que con anterio

bir el archivpara subirlo en él se de

esea subir:

e se encuentoridad, por

vo; o:” be

tra lo

Page 12: Google docs manual ilustrado

Ahoarcquique

UnaPasmoen que

G

ora que ya chivo, llamadere dar un e ya tiene el

a vez se haysados unos cstrará el arcel programa

e se conside

GOOGLE D

MANUAL

se selecciodo “¿Qué nonombre espl documento

ya hecho escuantos minchivo que aca original (Wren necesar

OCS – MAN

DE LIBRE DI

onó el archombre quierpecífico, de o.

sto, puede dnutos, el cocabamos de Word, Excel,rios.

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

ivo, se debres asignarl lo contrario

darse clic enontenido de subir, en un, PowerPoin

STRADO

N Y REPROD

be llenar elle?”, este cao Google Do

n el botón l la ventanana forma munt), para que

DUCCIÓN

l campo deampo se debocs conserva

llamado “Su cambiará nuy similar a e se le haga

el nombre dbe usar si se ará el nomb

ubir archivonuevamente como se vean los cambi

del le

bre

o”. e y ría ios

Lugar paasignar e

nombre darchivo qse quier

subir.

ra el del ue

re

Page 13: Google docs manual ilustrado

Lueelloal l

Al dla q

Cadla oellaopc

G

C

ego de efeco se debe dalado derecho

dar clic en eque es neces

da una de esopción sin emas, llamada ción, la pant

GOOGLE D

MANUAL

COMPART

tuar los camar clic en el o, sobre el d

ese botón, asaria usar pa

sas opcionesmbargo la o “Compartitalla nos cam

OCS – MAN

DE LIBRE DI

TIR DOCU

mbios, el pa botón “Comdocumento:

parecerán uara compart

s ofrece la ppción necesir con otrombiará:

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

 

UMENTOS

aso que sigumpartir” o “

una serie de tir el archivo

posibilidad dsaria para coos usuarios”

STRADO

N Y REPROD

 EN GOOG

ue es comp“Share”, ubi

opciones dio con otras

de hacer algompartir los ”. Nuevame

DUCCIÓN

GLE DOCS

artir el docicado en la

iferentes, en personas:

go diferente archivos es

ente, al dar

cumento, paparte superi

ntre ellas es

e, sin embar la primera r clic en es

Botón que sedar cliccompa

arch

ara ior

stá

rgo de sta

en el e debe c para rtir el

hivo

Page 14: Google docs manual ilustrado

G

1. En el eescribirprefere

2. Luego dprecisamclic en é

GOOGLE D

MANUAL

espacio quer los correoencia los corde agregar lmente debaél, la panta

OCS – MAN

DE LIBRE DI

se encuenos de las preos a agreglos correos, ajo del espalla se actual

1

2

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

tra debajo personas congar deben se se debe da

acio en el qlizará.

STRADO

N Y REPROD

de “Invitarn las que er de gmail. ar clic en elue se escrib

DUCCIÓN

r a Usuariose quiere c l botón quebieron los c

os”, se debcompartir,

se encuentorreos; al d

ben de

tra dar

Page 15: Google docs manual ilustrado

En conllamcomtítuespcon Cuapágagr

Unacomarc

G

la mitad den título “¿Amado “Parampartir el aulo del menpacio suficientactos; segu

ando se haygina y se poregaron, aho

a vez hechomo colaborachivo, ademá

GOOGLE D

MANUAL

e la pantallaAvisar a estoa: donde searchivo; luensaje que seente para uidamente,

ya enviado eodrá ver al lora están com

o esto, el pador se le eás se le env

OCS – MAN

DE LIBRE DI

a apareceráos usuariose listarán toego, una ope quiere queque se esc lo que resta

el mensaje,lado izquierdmo colabora

proceso ha envió un mevía un enlace

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

una peques acerca deodos los co

pción llamade les llegue

criba el mea es darle cl

nuevamentdo de la paadores y apa

finalizado, ensaje que le en el que

STRADO

N Y REPROD

ña ventana el documentorreos que da “Asuntoe a esas perensaje que ic al botón e

te se actuantalla que l

arecen en es

puesto que le notifica qpuede enco

DUCCIÓN

con varios to?”, debajse hayan a”, donde srsonas y, mles llegará

enviar.

lizará el colas personasse lugar:

a cada corque se ha contrar el doc

Secciónlos cont

como colda clicc e

hay denombre,

coladocumen

aparecdueño

d

componenteo otro cam

agregado pae escribirá más abajo, á a todos l

ontenido de s que antes

rreo agregacompartido cumento.

donde apatactos agregaboradores

en la equis (espués de c se excluirá boradores dnto. El primer siempre o o creador ocumento.

es, po

ara el un los

la se

ado un

recen gados . Si se X) que

cada de los

del mero en

es el del

Page 16: Google docs manual ilustrado

Haydoces t Parbot

Al dqué“Hosi sque

G

y otra mancumento ya todavía más

ra comenzartón “Subir”,

dar clic en eé crear; ellaoja de Cálcse quiere cree se desea e

GOOGLE D

MANUAL

CREAR

nera de com creado, sins simple que

r, es necesa, se utilizará

ese botón, vas son “Doculo” si se qear una pres

es crear una

OCS – MAN

DE LIBRE DI

R DOCUM

mpartir docno de crear el de subir

rio estar ená el botón “N

van a aparecumento” si uiere crear sentación de carpeta par

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

 

ENTO EN 

cumentos, rlos directam archivos.

la pantalla Nuevo”

cer cuatro o se quiere c una hoja dee diapositivara almacena

STRADO

N Y REPROD

 GOOGLE 

esta vez nmente en Go

de Google

pciones entrcrear un arce cálculo tipas tipo Powe

ar archivos.

DUCCIÓN

 DOCS 

no se trata oogle Docs,

Docs y, en v

re las que pchivo de texpo Excel; “PerPoint y “C

Botón utilizala credocumen Go

de subir , este proce

vez de usar

odemos elegxto tipo WorPresentacióCarpeta”, si

que se debr para inicia

eación de umento nuevogle Docs

un eso

el

gir rd; n” lo

be ar un vo

Page 17: Google docs manual ilustrado

Sin eleen Porapa

G

importar qmentos quereconocerlo

r ejemplo, earecerá será

GOOGLE D

MANUAL

qué tipo de e se describios cuando se

en el caso dá esta:

OCS – MAN

DE LIBRE DI

documento ieron en la ee necesiten.

de crear un

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

se cree, laexplicación

na Presentac

STRADO

N Y REPROD

a ventana si anterior, as

ción de Diap

DUCCIÓN

iempre va así que no ha

positivas, la

OpcioneGoogle

creaciónnuevos

Hoja Pres

C

a contener labrá dificult

a ventana q

es que ofrec Docs para de element: Documentde Cálculo, entación y

Carpeta.

los tad

ue

ce la tos to,

Page 18: Google docs manual ilustrado

En lueind ComAcrcolaestúlti Parchase pro La com

Toddoctrapro

G

ella se puego para comicaciones da

mo podemosrobat, es muaborativo; sán trabajanima persona

ra evitar queat, en la quepuede inici

oducir errore

situación dempartir docu

- Posibilidnecesita

- Disponibdurante

- Facilidamejoram

- FacilidaUSB u o

- Seguridse daña

- Seguridautoriza

do esto haccumentos, sbajan en él

oducen los m

GOOGLE D

MANUAL

den identifimpartirlo. Aadas previam

s ver, compuy simple y sin embargondo simultána.

e eso sucede aparecen iar una cones.

escrita anterumentos en

dad de accea un computbilidad de te los 7 días dad para qumiento del dad de almacotros dispositad en el alm

a porque el oad de acceadas pueden

ce que Goosin importal, facilitand

mismos.

OCS – MAN

DE LIBRE DI

icar todos loA partir de emente, desd

partir un doc sencillo, no

o es importaneamente e

a, al lado dlas persona

nversación c

riormente esGoogle Doc

eder al doctador con actrabajar en de la semanaue otras pedocumento. enamiento, tivos para g

macenamieno los documeeso, ya que n ingresar a

ogle Docs sr la distanc

do el trabaj

NUAL ILUS

ISTRIBUCIÓN

os elementoeste lugar, ede la opción

cumento de o es dispen

ante tener en el archivo

derecho de ls que están con ellos pa

s la única dis, ya que su

cumento en cceso a inte el documea. ersonas col ya que no suardar el do

nto, ya que nentos están solo las pe leer o modi

sea una excia a la quo colaborat

STRADO

N Y REPROD

os necesariol proceso se “Compartir

Word, Excedioso ni teden cuenta qo, guardará

la pantalla a trabajandoara saber q

ificultad queus ventajas s

cualquier lrnet.

ento 24/7, e

aboren en

se necesita Cocumento. no importa s en internetersonas que ficar los doc

xcelente herue se encuetivo y mejo

DUCCIÓN

os para creae debe reper”.

el, PowerPoidioso y facilue si dos o los cambio

aparece unao en ese instqué están h

e se presentson muchas:

lugar del m

es decir, 24

la creació

CD, Disquet

si el comput. hayan sidocumentos.

rramienta pentren las rando los r

ar el archivoetir, según l

nt o de Adolita el traba más persons que haga

a ventana titante, ademhaciendo y

ta a la hora

mundo, solo

4 horas al d

ón, edición

es, memori

tador person

o previamen

para construpersonas qesultados q

o y las

be ajo nas la

po más

no

de

se

día

y

ias

nal

nte

uir ue ue